Pregled

Radni prostor jedinstveno je okruženje ChatGPT-a s vlastitim postavkama, članovima i resursima.

Osobni radni prostori povezani su s postojećim računima ChatGPT i sadrže razgovore, memoriju, kontekst, aplikacije i druge značajke ChatGPT-a specifične za korisnika. Slično tomu, organizacije mogu postaviti radne prostore za svoje račune ChatGPT Enterprise, koji sadrže informacije, značajke i kontekst primjenjive na organizaciju i njezine članove.

Korisnici se mogu pridružiti radnom prostoru ChatGPT Enterprise putem pozivnice te mogu zadržati odvojene osobni i Enterprise radni prostor ili ih spojiti. Novim korisnicima koji nemaju račune ChatGPT račun će se izraditi kao dio pridruživanja radnom prostoru ChatGPT Enterprise.

Prilikom prijave na svoje račune ChatGPT korisnici mogu odabrati koji je radni prostor aktivan za trenutačnu sesiju. Na web-verziji ChatGPT-a radni prostori dostupni su izizbornika profila. Na mobilnim uređajima radni su prostori dostupni na bočnoj traci.

Upravljanje radnim prostorima ChatGPT Enterprise

Upravljanje radnim prostorom ChatGPT Enterprise temelji se na dva ključna pojma:uloge imjesta.

U radnom prostoru ChatGPT Enterprise postoje četiri različite uloge:

• **Vlasnici **imaju puni pristup, uključujući naplatu, upravljanje identitetom i konfiguraciju radnog prostora, te mogu pozivati i druge uloge, uključujući dodatne vlasnike.

• **Administratori **pomažu u upravljanju korisnicima, grupama i pristupnim tokenima za Codex te obavljaju rutinske administrativne zadatke.

• **Članovi **mogu u potpunosti koristiti ChatGPT i stvarati GPT-ove, ali nemaju administratorske ovlasti.

• **Pregledavatelji analitike **članovi su koji također mogu pregledavati analitiku radnog prostora.

Svaka uloga ima skup dozvola koje omogućuju izmjenu postavki radnog prostora. Vlasnici i administratori imaju najširi raspon dozvola, dok članovi i pregledavatelji analitike imaju ograničen skup dozvola.

Radni prostori ChatGPT Enterprise imaju dvije vrste mjesta – standardna mjesta za ChatGPT i mjesta za Codex. Svaka vrsta mjesta određuje čemu korisnik može pristupiti. Više o vrstama mjesta pročitajte ovdje.

Radni prostor može uključivati bilo koju kombinaciju vrsta mjesta – samo mjesta za ChatGPT, samo mjesta za Codex ili kombinaciju obojega. Mjesta se mogu dodijeliti bilo kojoj ulozi.

U tablici u nastavku pogledajte pregled dozvola po ulogama na visokoj razini.

Korisnici se mogu prebacivati između radnih prostora ChatGPT Enterprise čiji su dio i svojeg osobnog radnog prostora pomoću preklopnika radnih prostora.

Upravljanje članovima

Pozivanje članova

Svatko koga pozovete trebao bi biti predviđeni, trajni član vašeg tima. Radni prostori ChatGPT Enterprise osmišljeni su za dosljednu, suradničku upotrebu unutar organizacije. Zlouporaba dodjele mjesta koja krši Ugovor o uslugama može dovesti do deaktivacije radnog prostora ili suspenzije računa.

Vlasnici i administratori mogu pozivati članove. Članove možete dodati iz Postavki radnog prostora pozivanjem e-poštom, prijenosom skupnog CSV-a ili upotrebom SCIM-a. Ako upotrebljavate SCIM,

• Idite na svoj radni prostor Enterprise.

• Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

• Odaberite Pozovi člana.

• Uvezite CSV datoteku ili ručno unesite adrese e-pošte.

• Odaberite ulogu i vrstu mjesta za svaku pozivnicu.

Zadanu vrstu mjesta možete postaviti u Postavkama radnog prostora > Identitet i pristup.

Za skupno dodavanje članova upotrijebite CSV u ovom obliku:

email,uloga,vrsta mjesta

Na primjer:

user1@company.com,member,Codex
analyst1@company.com,member,ChatGPT
admin@company.com,admin,Codex
it@company.com,owner,ChatGPT

Prihvaćene vrijednosti za ulogu i vrstu mjesta navedene su u nastavku. Imajte na umu da se veličina slova ne razlikuje.

Ako je uloga izostavljena, neprepoznata ili nije dostupna osobi koja prenosi CSV, taj se korisnik dodaje kao član. Ako je vrsta mjesta izostavljena, upotrebljava se zadana vrsta mjesta.

Upravljanje pozivnicama na čekanju i zahtjevima za pridruživanje

Na pozivnicama na čekanju i zahtjevima za pridruživanje odabrana vrsta mjesta trebala bi se prikazivati uz zapis korisnika. Samo administratori i vlasnici mogu odobravati zahtjeve na čekanju ili njima upravljati.

• Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

• Otvorite prikaz Pozivnice na čekanju ili Zahtjevi na čekanju, ovisno o tome što želite pregledati.

• Pregledajte korisnika na čekanju, ulogu i vrstu mjesta.

• Po potrebi odobrite, ponovno pošaljite, uredite ili odbijte stavku.

Promjena uloga članova

Samo vlasnici mogu mijenjati uloge članova.

• Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

• Pronađite člana kojeg želite ažurirati.

• Odaberite trenutačnu ulogu u stupcu Uloga.

• Odaberite novu ulogu.

Promjena vrsta mjesta članova

Samo vlasnici mogu mijenjati vrste mjesta članova.

• Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

• Pronađite člana kojeg želite ažurirati.

• Odaberite trenutačnu vrijednost u stupcu Vrsta mjesta.

• Odaberite novu vrstu mjesta i potvrdite promjenu.

Ako korisnika promijenite sa standardnog mjesta za ChatGPT na mjesto za Codex, prije potvrde pregledajte gubitak pristupa radnom prostoru ChatGPT.

Imajte na umu da korisnik nakon prebacivanja na mjesto za Codex više neće imati pristup svojim razgovorima, memorijama, projektima (uključujući zajedničke projekte kojih je bio dio) ni drugim značajkama ChatGPT-a. Povijest, postavke i drugi podaci ne brišu se te se vraćaju ako se korisnik prebaci natrag na mjesto za ChatGPT.

Uklanjanje članova

Vlasnici i administratori mogu ukloniti članove kojima se ne upravlja putem SCIM-a s popisa Članovi.

• Idite na Postavke radnog prostora > Članovi.

• Pronađite člana kojeg želite ukloniti.

• Odaberite izbornik dodatnih mogućnosti (•••).

• Odaberite Ukloni člana.

Ako vaš radni prostor upotrebljava SCIM, uklonite članove kojima upravlja SCIM putem svojeg davatelja identiteta. Novoopskrbljeni korisnici slijede zadanu vrstu mjesta radnog prostora, stoga pregledajte tu zadanu vrijednost prije omogućivanja ili ažuriranja automatizirane opskrbe.

Stvaranje i upravljanje grupama

Grupe olakšavaju upravljanje pristupom u većim radnim prostorima.

Za stvaranje grupe:

• Otvorite Postavke radnog prostora > Grupe.

• Odaberite Stvori grupu.

• Unesite naziv grupe i neobavezni opis.

• Dodajte članove pojedinačno ili skupno.

• Spremite grupu.

Za ažuriranje postojeće grupe:

• Otvorite Postavke radnog prostora > Grupe.

• Odaberite grupu koju želite ažurirati.

• Odaberite Upravljaj.

• Uredite postavke grupe, članstvo ili opis ili izbrišite grupu.

Samo vlasnici radnog prostora i administratori mogu stvarati, uređivati ili brisati grupe.

Upotreba grupa s pristupom značajkama

Grupe su osobito korisne kada vaš radni prostor upotrebljava kontrolu pristupa temeljenu na ulogama.

Grupe se mogu upotrebljavati za lakše upravljanje pristupom sljedećem:

• GPT-ovima

• Projektima

• Aplikacijama

• Drugim dozvolama radnog prostora koje podržava RBAC

Korisnik može pripadati više od jedne grupe.

Korisnici također mogu vidjeti grupe u nekim tijekovima dijeljenja, kao što je dijeljenje GPT-ova, ali obični korisnici ne mogu stvarati ni uređivati grupe.

Grupe i RBAC ne nadjačavaju vrstu mjesta člana.

Trenutačna ograničenja grupa su:

• Maksimalan broj grupa po radnom prostoru: 10.000

• Maksimalan broj korisnika po grupi: nema ograničenja

Česta pitanja

Koja je razlika između vrste mjesta i uloge?

Vrsta mjesta određuje kojoj površini proizvoda korisnik može pristupiti. Uloga određuje koje administrativne radnje taj korisnik može obavljati u radnom prostoru.

Ako korisnik ima mjesto samo za Codex i dobije pristup drugim značajkama ChatGPT-a putem RBAC-a, može li ih upotrebljavati?

Ne. Mjesto samo za Codex i dalje ograničava tog korisnika na Codex. Dozvole RBAC-a specifične za Codex i dalje se primjenjuju.

Može li SCIM dodijeliti vrstu mjesta korisniku?

Korisnici opskrbljeni putem SCIM-a nasljeđuju zadanu vrstu mjesta radnog prostora.

Jesu li grupe obavezne za RBAC?

Da. Grupe su obavezne ako vaš radni prostor upotrebljava RBAC.

Mogu li članovi zatražiti pridruživanje grupi?

Ne. Korisnike mora dodati vlasnik radnog prostora ili administrator.

Mogu li članovi vidjeti grupe?

Mogu vidjeti grupe u nekim iskustvima dijeljenja, ali ne mogu stvarati ni upravljati grupama.