Pregled
Grupe vlasnicima i administratorima radnog prostora pomažu organizirati članove, dijeliti resurse poput GPT-ova, projekata i aplikacija te dodjeljivati prilagođene uloge za pristup značajkama. Član može pripadati više grupa.
Upravitelj grupe član je radnog prostora koji može obavljati određene administrativne zadatke za pojedinu grupu. Imenovanje upraviteljem grupe ne mijenja njegovu ugrađenu ulogu u radnom prostoru ni vrstu korisničkog mjesta, ne čini ga administratorom ili vlasnikom radnog prostora niti mu dodjeljuje ulogu upravitelja korisnika na razini organizacije.
Dostupnost
Grupe su dostupne u izdanjima ChatGPT Enterprise i Edu. Delegiranje ovlasti upraviteljima grupa dostupno je u izdanju ChatGPT Enterprise.
Prije nego što počnete
Vlasnici i administratori radnog prostora mogu stvarati ručno upravljane grupe, upravljati njima i imenovati upravitelje grupa.
Članstvom u grupama sinkroniziranima putem SCIM-a upravlja se kod vašeg pružatelja identiteta.
Upravitelj grupe može obavljati samo zadatke koji su mu delegirani. To imenovanje ne daje opće dozvole za upravljanje grupama.
Stvaranje grupe ili upravljanje grupom
Stvaranje ručno upravljane grupe
Otvorite Administratorsku konzolu i odaberite svoj radni prostor u ChatGPT-u.
Otvorite Članovi, grupe i uloge.
Odaberite Grupe, a zatim Stvori grupu.
Unesite naziv grupe i, po želji, opis.
Dodajte članove radnog prostora koje želite uključiti, pojedinačno ili skupno.
Spremite grupu.
Grupe radnog prostora možete otvoriti i putem Postavke radnog prostora > Grupe u ChatGPT-u.
Ažuriranje ručno upravljane grupe
U Administratorskoj konzoli odaberite svoj radni prostor, otvorite Grupe i odaberite grupu. Upotrijebite dostupnu opciju uređivanja ili brisanja da biste ažurirali grupu.
Ako grupom upravljate iz ChatGPT-a:
Idite na Postavke radnog prostora > Grupe.
Odaberite grupu.
Odaberite Upravljaj.
Ažurirajte postavke, članstvo ili opis grupe ili izbrišite grupu.
Te radnje može obavljati samo vlasnik ili administrator radnog prostora. Delegirane ovlasti upravitelja grupe ne uključuju stvaranje ni brisanje grupa.
Upravljanje grupom sinkroniziranom putem SCIM-a
Članstvo u grupama kojima se upravlja putem SCIM-a ažurirajte kod svojeg pružatelja identiteta. Ako se SCIM upotrebljava na razini cijele organizacije, globalni administrator može putem opcije Pristup proizvodima dodijeliti sinkroniziranu grupu radnom prostoru u ChatGPT-u koji ispunjava uvjete. Iz radnog prostora nije moguće uređivati članstvo te sinkronizirane grupe ni izbrisati grupu.
Upute za postavljanje i rad sa sinkroniziranim grupama potražite u članku: Dodjela resursa i upravljanje putem SCIM-a.
Dodjela voditelja grupe u sustavu ChatGPT Enterprise
Vlasnici i administratori radnog prostora mogu postojeće članove grupe imenovati voditeljima. Grupa može imati više voditelja.
Otvorite Administratorsku konzolu i odaberite svoj radni prostor.
Otvorite Grupe i odaberite grupu.
Otvorite Članovi grupe.
Promijenite Ulogu u grupi te osobe u Voditelj grupe.
Spremite promjenu ako stranica prikazuje promjene na čekanju.
Imenovanje i delegirana dopuštenja zasebne su postavke. Pregledajte Dopuštenja voditelja grupe kako biste odabrali što voditelji grupe mogu učiniti.
Odabir delegiranih dopuštenja
Vlasnici i administratori mogu konfigurirati podržana dopuštenja voditelja grupe. Samo vlasnik radnog prostora može uključiti ili isključiti dopuštenje Uređivanje dopuštenja dodijeljenih uloga. Članovi i voditelji grupa ne mogu konfigurirati delegiranje ni sami sebi dodijeliti dodatne ovlasti.
U Administratorskoj konzoli odaberite svoj radni prostor.
Otvorite Grupe i odaberite grupu.
Otvorite Dopuštenja voditelja grupe.
Uključite dopuštenja koja želite delegirati.
| Dopuštenje | Što omogućuje | Tko ga može uključiti ili isključiti |
|---|---|---|
| Pregled analitike grupe | Pregled analitike grupe. | Vlasnik ili administrator |
| Upravljanje kontrolama potrošnje | Upravljanje ograničenjima upotrebe grupe te odobravanje ili odbijanje zahtjeva za povećanje ograničenja. | Vlasnik ili administrator |
| Upravljanje pristupom modelima i zadanim postavkama | Upravljanje pristupom modelima i zadanim postavkama modela za grupu. | Vlasnik ili administrator |
| Uređivanje dopuštenja dodijeljenih uloga | Ažuriranje dopuštenih značajki i dopuštenja za modele u prilagođenim ulogama dodijeljenima grupi. | Samo vlasnik |
Promjene prekidača automatski se spremaju. Te se postavke primjenjuju na svakog voditelja grupe i ne konfiguriraju se zasebno za pojedine voditelje.
Uređivanje prilagođene uloge koju dijeli više grupa utječe na svaku grupu kojoj je ta uloga dodijeljena. Upotrebljavajte zasebne prilagođene uloge kada grupe trebaju neovisne postavke dopuštenja. Odabirom zadanog modela ne dodjeljuje se pristup tom modelu.
Informacije o ponašanju i dodjeli prilagođenih uloga potražite u članku: Upravljanje pristupom značajkama pomoću kontrole pristupa temeljene na ulogama. Informacije o ograničenjima upotrebe i zahtjevima za povećanje potražite u članku: Upravljanje ograničenjima upotrebe i prekoračenjima u sustavima ChatGPT Enterprise i Edu.
Promjena ili ukidanje delegiranog pristupa
Promjena delegiranih dozvola za grupu
Vlasnik ili administrator može se vratiti na Dozvole upravitelja grupe za tu grupu i prilagoditi prekidače. Promjene se spremaju automatski i primjenjuju na sve upravitelje te grupe. Ograničenje prema kojem samo vlasnik može mijenjati dozvolu Uređivanje dozvola dodijeljenih uloga vrijedi i pri isključivanju te dozvole.
Ukidanje statusa upravitelja
Vlasnik ili administrator može ukinuti taj status bez uklanjanja osobe iz grupe:
U Administratorskoj konzoli odaberite svoj radni prostor.
Otvorite Grupe i odaberite grupu.
Otvorite Članovi grupe.
Za tu osobu promijenite postavku Uloga u grupi iz Upravitelj grupe u Član.
Spremite promjenu ako stranica prikazuje nespremljene promjene.
Ograničenja delegiranja
Dopuštenja voditelja grupe ne omogućuju osobi sljedeće:
Izrada ili brisanje grupa ili prilagođenih uloga.
Dodjela ili ukidanje prilagođenih uloga.
Imenovanje ili uklanjanje voditelja grupa.
Promjena postavki delegiranja grupe ili samostalno proširivanje vlastitih ovlasti.
Upravljanje cijelim radnim prostorom ili klijentom na temelju statusa voditelja grupe.
Radnje povezane s određenom grupom primjenjuju se samo na grupe kojima ta osoba upravlja. Uređivanje zajedničke prilagođene uloge ima prethodno opisani širi učinak. Članstvo u grupi i delegirana dopuštenja ne poništavaju vrstu licence, tarifu ni pravo člana na proizvod.
Informacije o ugrađenim ulogama radnog prostora i vrstama licenci potražite u članku: Upravljanje članovima, ulogama radnog prostora i licencama.
Ograničenja i vidljivost grupa
Najviše grupa po radnom prostoru: 10.000.
Najviše korisnika po grupi: neograničeno.
Članovi radnog prostora mogu vidjeti ručno izrađene grupe u podržanim sučeljima za dijeljenje. Grupe kojima se upravlja putem SCIM-a prikazuju se pri dijeljenju GPT-ova ili projekata samo ako radni prostor dopušta otkrivanje SCIM grupa. Vidljivost grupe članu ne daje dopuštenje za pregledavanje ili uređivanje cijelog imenika grupa.
Česta pitanja
Mogu li članovi zatražiti pridruživanje grupi?
Ne. U grupu ih mora dodati vlasnik ili administrator radnog prostora.
Može li netko pripadati više grupa?
Da. Ako grupe imaju prilagođene uloge, dozvole iz tih uloga mogu se kombinirati s dozvolama iz drugih uloga dodijeljenih toj osobi. Pravila potražite u članku: Upravljanje pristupom značajkama uz kontrolu pristupa na temelju uloga.
Jesu li grupe potrebne za upotrebu prilagođenih uloga?
Ne. Prilagođene uloge mogu se dodijeliti i izravno pojedinim članovima ondje gdje je to podržano. Grupe se preporučuju za upravljanje pristupom većeg broja članova.
Postaju li članovi grupe administratori radnog prostora ako se grupi dodijeli prilagođena uloga?
Ne. Prilagođene uloge određuju dozvole za upotrebu značajki. Ugrađene uloge u radnom prostoru, poput administratora ili vlasnika, određuju ovlasti za administraciju radnog prostora. Imenovanje upraviteljem grupe zaseban je način delegiranja određenih zadataka vezanih uz grupu.