Áttekintés

Mielőtt meghívod a ChatGPT-t már használó munkatársakat, egyeztesd velük, melyik fiókot fogják használni, és ismertesd a munkaterületed bejelentkezési követelményeit. Tekintsétek át együtt a migrációs lehetőségeket, hogy tudják, mi történik a személyes tartalmaikkal, előfizetéseikkel és hozzáférésükkel.

A meghívók küldése előtt ellenőrizd a meglévő fiókokat

Kérdezd meg a munkatársakat, hogy használnak-e már személyes, Plus- vagy Pro-előfizetéses ChatGPT-fiókot a céges e-mail-címükkel. Ellenőrizd a meghívó címzettjének pontos e-mail-címét és a célként megadott vállalati munkaterületet.

A munkatársak fogadják el a meghívót, és ugyanazzal az e-mail-címmel jelentkezzenek be. Ha a meglévő helyett új fiókot hoznak létre, vagy másik címet használnak, úgy tűnhet, hogy hiányzik a várt munkaterület vagy a korábbi előzmények.

Ha nem érkezett meg a meghívó, kérd meg a munkaterület egyik tulajdonosát, hogy ellenőrizze a függőben lévő meghívókat, és válassza a Meghívó újraküldése lehetőséget, ha elérhető. A SCIM által kezelt meghívók közvetlenül nem küldhetők újra. Váratlan meghívó esetén bejelentkezés előtt egyeztess az informatikai csapattal.

A munkatárs a fiókjával jelentkezik be a ChatGPT-be. A munkaterület tartalmazza a csevegéseit, tartalmait és beállításait. Egy fiókkal különálló személyes és vállalati munkaterületek is elérhetők. A vállalati munkaterülethez való csatlakozás és a személyes tartalmak migrációja két külön művelet.

Ismerd meg, mit látnak majd a munkatársak

A munkatársak a meghívójuktól, a munkaterület előfizetési csomagjától és a meglévő fiókjuktól függően eltérő bejelentkezési és csatlakozási lehetőségeket láthatnak. Az alábbi táblázat segítségével ismertesd velük, mire számíthatnak.

Tekintsd át a bejelentkezést és a fióklétesítést

A személyes fiók e-mail-címének módosítása nem feltétlenül teszi elérhetővé a korábbi munkahelyi e-mail-címet új fiók létrehozásához vagy SCIM-alapú fióklétesítéshez. Az egyszeri bejelentkezés korábbi használata az igazolt tartomány eltávolítása után is befolyásolhatja a hozzáférést. Mielőtt módosításokat végzel, fordulj az OpenAI ügyfélszolgálatához. Ne próbáld megkerülni a problémát az igazolt tartomány eltávolításával vagy egy másik fiók létrehozásával.

Ahol elérhető az automatikus fióklétrehozás az Enterprise vagy az Edu esetében, az igazolt céges e-mail-címmel történő bejelentkezés ugyanazt a migrációs folyamatot indíthatja el. Az engedélyezése előtt tekintsd át az érintett fiókokat.

Az automatikus fióklétrehozás nem aktiválja újra az eltávolított vagy inaktivált munkaterületi tagságot. Ha a „Nem található jogosult ChatGPT-fiók” üzenet jelenik meg, kérd meg a munkaterület egyik tulajdonosát vagy adminisztrátorát, hogy ellenőrizze a jogosultságodat, és hívjon meg újra.

A munkaterülethez hozzáadott felhasználó akkor is elfoglalhat egy felhasználói helyet, ha az identitásszolgáltatónál beállított hozzáférése nem teszi lehetővé a bejelentkezést. Ha ugyanaz az igazolt tartomány több munkaterülethez van hozzárendelve, az automatikus fióklétrehozás több munkaterületre is meghívhatja az adott személyt. A bevezetés előtt ellenőrizd a tartomány-hozzárendeléseket és az engedélyezett beállításokat.

Tekintsd át a migrációs lehetőségeket és következményeiket

Válaszd ki, hogyan kezeled a személyes tartalmakat

Mielőtt a munkatársak migrálják a személyes tartalmaikat, ismertesd a célmunkaterületen elérhető lehetőségeket. Ellenőrizd, hogy megtarthatják-e külön a személyes munkaterületüket, vagy el kell végezniük egy migrációs lépést. Ha a munkatársak külön tartják meg a személyes munkaterületüket, a személyes előfizetésük lemondásig érvényben marad. Mielőtt folytatják, tekintsétek át együtt a támogatott és az át nem vihető tartalmakat, valamint a hozzáférést érintő következményeket. A részletekért lásd a személyes munkaterület migrációs lehetőségeit.

Ha egy Business-munkaterület Enterprise csomagra vált, maga a Business-munkaterület nem kerül összevonásra. A munkatárs ettől függetlenül külön felhívást kaphat a személyes munkaterület migrációjára az Enterprise-hoz való csatlakozás során.

Ha egy Enterprise- vagy Edu-meghívó igazolt céges tartományt használ, és a munkatársnak már van személyes munkaterülete ugyanezzel a fiókhoz tartozó e-mail-címmel, előfordulhat, hogy a csatlakozás előtt el kell végeznie egy migrációs lépést. Az elérhető lehetőségektől függően a munkatárs összevonhatja a személyes munkaterületét a vállalatival, így átmásolva a támogatott tartalmakat, vagy exportálhatja és törölheti a személyes adatait. A nem igazolt vagy külső tartományt használó meghívó általában nem indít el migrációt.

Tekintsd át a tartalmakat és az előfizetéseket

• Csevegések és az adatok tárolási helye: Az adatok tárolási helyére vonatkozó követelmények megakadályozhatják a személyes csevegések átvitelét a vállalati munkaterületre. Ha az átvitel nem érhető el, a migráció megkezdése előtt exportáld a fontos adatokat a személyes munkaterületről, és ellenőrizd, hogy megnyitható-e a letöltött fájl. A ChatGPT Business- és Enterprise-munkaterületeken nem érhető el önkiszolgáló adatexportálás. Ha az exportálás sikertelen, ne folytasd a folyamatot, hanem fordulj az OpenAI ügyfélszolgálatához.

• GPT-k: A migrált GPT-k privátak, és a rendszer nem osztja meg őket automatikusan a munkaterület többi tagjával. Ha egy GPT-t korábban nyilvános hivatkozással osztottak meg vagy közzétettek a GPT Store-ban, a migrált példányát újra meg kell osztani ahhoz, hogy mások is használhassák. Az elérhető megosztási lehetőségek a célmunkaterület beállításaitól és a felhasználó jogosultságaitól függenek.

• Előfizetések: A feltételeknek megfelelő, weben számlázott Plus- vagy Pro-előfizetés a megjelenő migrációs folyamat során lemondható lehet, és visszatérítés járhat érte. Az Apple-ön vagy a Google-ön keresztül vásárolt előfizetést esetleg külön kell lemondani.

• Személyes tartalom: Mielőtt elfogadod a migrációra vonatkozó felhívást, ellenőrizd, melyik fiókban és személyes munkaterületen találhatók az érintett csevegések és GPT-k. A munkatársak nem választhatják ki egyenként az átvinni kívánt csevegéseket, projekteket vagy fájlokat.

• Webhelyek: A Webhelyek nem kerülnek át a személyes munkaterületről Business- vagy Enterprise-munkaterületre történő migráció során.

A támogatott és az át nem vihető tartalmak teljes listáját a személyes munkaterület migrációs útmutatójában találod.

Ismerd meg a migráció utáni hozzáférés szabályait

A migráció átmásolja a támogatott személyes tartalmakat a vállalati munkaterületre, és inaktiválja a személyes munkaterületet. Nincs olyan visszavonási lehetőség, amely a vállalati munkaterület tartalmát visszahelyezné a személyes munkaterületre. Ha egy Business-munkaterületet később inaktiválnak, egy külön helyreállítási folyamattal újra aktiválható az eredeti személyes munkaterület és annak adatai. Ez nem állítja helyre a Business-hozzáférést, és nem másolja vissza a Businessben végzett tevékenységeket.

A migráció után a csevegésekre és a GPT-kre a vállalati munkaterület hozzáférési és adatmegőrzési szabályzatai vonatkoznak. Ha egy munkatárs távozik, vagy elveszíti a hozzáférést a munkaterülethez, az ott tárolt tartalmakhoz való hozzáférését is elveszítheti.

Gondolj előre a személyes fiókhoz való hozzáférésre

A fiókhoz való hozzáférés a csatlakozási folyamat után is fontos. A munkahelyi e-mail-címhez tartozó személyes munkaterület nem ugyanaz, mint egy külön fiók, amely a munkatárs saját e-mail-címéhez tartozik. A munkaterületek elkülönítése nem teszi függetlenné a munkatárs fiókhozzáférését a céges e-mail-címtől.

Személyes használatra javasolj külön fiókot, olyan e-mail-címmel, amely a munkatárs sajátja, és amely felett ő rendelkezik. A munkatársak ebben a fiókban tartsák a személyes beszélgetéseiket és adataikat, ne egy munkahelyi vagy céges e-mail-címhez kötött fiókban.

A munkaviszony megszűnésekor a munkatársak elveszíthetik a hozzáférést az érintett fiókhoz vagy munkaterülethez és annak adataihoz, ha már nem férnek hozzá a céges e-mail-fiókjukhoz vagy a vállalati munkaterülethez. A vállalati munkaterület tartalma nem kerül vissza a személyes munkaterületre. Ismertesd ezeket a hozzáférést érintő következményeket, mielőtt a munkatársak befejezik a csatlakozási folyamatot vagy a migrációt.

Tájékoztassa az alkalmazottakat arról, mire számíthatnak

A bevezetés előtt tájékoztassa az alkalmazottakat a következőkről:

• Melyik e-mail-címre érkezik a meghívó.

• Melyik vállalati munkaterületet kell kiválasztani.

• Melyik bejelentkezési módot kell használni, ha a munkaterület egyszeri bejelentkezést igényel.

• Megjelenhet-e a személyes munkaterület áttelepítésére vonatkozó utasítás.

• Kihez kell fordulni, mielőtt döntést hoznának a csevegésekről, a GPT-kről vagy az előfizetésekről.

Ne feltételezze, hogy minden meghívó e-mail, kézbesítési időpont vagy áttelepítési utasítás testreszabható.

Tesztelje a bevezetést egy kis csoporttal

Hívjon meg egy kis csoportot, amelyben szükség esetén meglévő személyes, Plus vagy Pro fiókkal rendelkező alkalmazottak is vannak. Mielőtt mindenkit meghívna, ellenőrizze a meghívót, a fiók e-mail-címét, a vállalati munkaterületet, a bejelentkezési módot, az áttelepítési lehetőségeket, az adatok tárolási helyére vonatkozó korlátozásokat és az előfizetési útmutatást.

A vállalati bejelentkezésről itt olvashat: Az egyszeri bejelentkezés (SSO) beállítása OpenAI-termékekhez.

A ChatGPT Business-munkaterületre való bejelentkezésről itt olvashat: Az egyszeri bejelentkezés beállítása a ChatGPT Businesshez.

Ha felhasználókat szeretne szinkronizálni az identitásszolgáltatójából, tekintse meg a következőt: SCIM-kiépítés és -kezelés.

Ha úgy tűnik, hogy hiányzik egy munkaterület vagy a fiókelőzmény, tekintse meg a következőt: Az egyszeri bejelentkezéssel, a munkaterület-hozzáféréssel és a tartomány-ellenőrzéssel kapcsolatos problémák elhárítása.