Áttekintés

A rendszergazda által kezelt alkalmazásszinkronizálással a jogosult munkaterület tulajdonosa vagy rendszergazdája csatlakoztathat egy támogatott forrást, és indexelt kereséssel elérhetővé teheti a jóváhagyott tartalmakat a ChatGPT-ben.

A ChatGPT az indexelt tartalmak segítségével keres releváns információkat a beállított forrásban. Továbbra is érvényesek a forrásengedélyek, a rendszergazda által kijelölt hatókör, a munkaterületi korlátozások és az alkalmazás elérhetősége.

Az alkalmazásfiók élő hozzáférés céljából történő csatlakoztatása ettől különálló funkció. Az egyénileg engedélyezett alkalmazásszinkronizálás már nem érhető el.

A szolgáltatói fiók szinkronizálás nélküli csatlakoztatásáról itt talál segítséget: Alkalmazásfiókok csatlakoztatása és kezelése a ChatGPT-ben.

Elérhetőség ellenőrzése

A rendszergazda által felügyelt szinkronizálás a munkaterület csomagjától, a rendszergazdai beállításoktól, a támogatott szolgáltatótól, a beállított régiótól és a használt ChatGPT-felülettől függ. Nem minden alkalmazás és munkaterület támogatja az indexelést.

A rendszergazda által felügyelt támogatott források közé tartozhat a Google Drive, a SharePoint és a Microsoft Teams, ha ezek a lehetőségek elérhetők az Ön munkaterületén és régiójában. A jogosultságot ellenőrizze a szolgáltató aktuális beállítási útmutatójában.

Ha egy forrás alkalmazásként vagy beépülő modulként szerepel, az nem feltétlenül érhető el rendszergazda által felügyelt szinkronizáláshoz. A hagyományos alkalmazáskapcsolatokra, műveletekre és indexelt keresésre eltérő elérhetőségi és jogosultsági feltételek vonatkozhatnak.

A munkaterület vezérlési lehetőségeiről itt olvashat: Rendszergazdai vezérlők, biztonság és megfelelőség beépülő modulokhoz és alkalmazásokhoz.

Adatok tárolási helye

Az alábbi régiók a munkaterületen az adatok tárolási helyeként beállított régiót jelentik, nem az Ön fizikai tartózkodási helyét. Az adatok tárolási helyét használó jogosult munkaterületeken az új, rendszergazda által felügyelt szinkronizálási kapcsolatok a következő régiókban támogatottak:

A csomagnak, a rendszergazdai beállításoknak és a szolgáltatói engedélyeknek is támogatniuk kell a kapcsolatot. Ha az adatok tárolási helye nincs engedélyezve a munkaterületen, ezek a szinkronizálási régiókra vonatkozó korlátozások nem érvényesek.

Ez a táblázat a rendszergazda által felügyelt szinkronizálás beállításának elérhetőségét mutatja be, nem a különálló élő alkalmazáskapcsolatokét vagy a következtetés helyét. Az adatok tárolási helyéről, valamint a munkaterületen beállított régió ellenőrzéséről itt talál részleteket és útmutatást: Az adatok tárolási helye és a következtetés helye a ChatGPT-ben.

Rendszergazda által kezelt forrás beállítása

A szolgáltatói beállítást a munkaterület tulajdonosának vagy egy erre jogosult rendszergazdának kell elvégeznie. A pontos lépések az alkalmazástól, a rendszergazdai felülettől és a szolgáltató által megkövetelt engedélyektől függnek.

• Lépj a Felügyeleti konzolra, válaszd ki a kívánt ChatGPT-munkaterületet, majd nyisd meg a Beépülő modulok oldalt. Nyisd meg az alkalmazást tartalmazó beépülő modult. Az alkalmazást a Munkaterület beállításai > Alkalmazások menüpontban is kiválaszthatod.
  Az Alkalmazások oldal megnyitásához a Felügyeleti konzolon válaszd ki a kívánt ChatGPT-munkaterületet, nyisd meg a Beépülő modulok oldalt, majd válaszd a Régi alkalmazások kezelése lehetőséget.

• Tekintsd át az alkalmazás beállításait, valamint a használatára jogosult szerepköröket és csoportokat.

• Ha megjelenik az Indexelt keresés vagy egy másik, rendszergazda által kezelt beállítási lehetőség, válaszd a Beállítás lehetőséget, és végezd el a szolgáltatóhoz tartozó csatlakoztatási folyamatot.

• Add meg a szükséges Google Workspace- vagy Microsoft-rendszergazdai engedélyeket, és válaszd ki a bevonni kívánt tartalmakat vagy forrásokat.

• Várd meg a kezdeti indexelés befejezését, majd ellenőrizd, hogy a munkaterület jogosult tagjai csak olyan tartalmakat tudnak lekérni, amelyekhez hozzáférési jogosultságuk van.

A szolgáltatónkénti beállítási és hibaelhárítási útmutatókat itt találod: A Google Drive alkalmazás és beállítása a ChatGPT-ben, A SharePoint alkalmazás és beállítása a ChatGPT-ben, valamint A Microsoft Teams alkalmazás és beállítása a ChatGPT-ben.

Indexelt tartalom használata

A beállítás után a ChatGPT hivatkozhat a releváns indexelt információkra, ha azok segítenek megválaszolni egy kérdést. Az elérhető tartalom a beállított forrástól, a rendszergazda által kijelölt hatókörtől és a tag csatlakoztatott szolgáltatásban meglévő engedélyeitől függ.

Feltehet például ilyen kérdéseket: „Foglald össze a csapatunk projekttervét” vagy „Keresd meg a bevezetésünkről szóló legújabb dokumentumot”. Az alkalmazás kiválasztására szolgáló vezérlők elérhetősége a fióktól és a használt ChatGPT-felülettől függ.

A kezdeti index elérhetővé válása időt vehet igénybe. Az új tartalmak és az engedélymódosítások megjelenése is időt vehet igénybe a forrás frissítése után.

Ha a forrás nem érhető el, használja az élő szolgáltatói kapcsolatot, amennyiben az támogatott, vagy kérje meg a munkaterület rendszergazdáját, hogy ellenőrizze a rendszergazda által kezelt beállítást.

Hozzáférés és engedélyek

A rendszergazda által kezelt szinkronizálás nem biztosít hozzáférést a tagoknak olyan tartalmakhoz, amelyeket az alapul szolgáló szolgáltatónál nem tekinthetnek meg.

• A munkaterületi rendszergazdák szabályozzák, hogy mely források legyenek csatlakoztatva, és mely szerepkörök vagy csoportok használhatják az alkalmazást.

• A szolgáltatói engedélyek határozzák meg, hogy az egyes tagok mely fájlokhoz, webhelyekhez, csatornákhoz, üzenetekhez vagy más támogatott tartalmakhoz férhetnek hozzá.

• A rendszergazda által kijelölt forráshatókör tovább korlátozhatja, hogy mit indexel a ChatGPT.

• Az élő alkalmazásműveletekhez külön szolgáltatói fiók csatlakoztatására lehet szükség még akkor is, ha a rendszergazda által kezelt indexelt keresés már elérhető.

Az alkalmazásengedélyekről és a jóváhagyási beállításokról itt olvashat: Alkalmazásengedélyek kezelése a ChatGPT-ben.

Adatkezelés és adatvédelem

A munkaterület rendszergazdái kezelik a támogatott szinkronizálási kapcsolatot, valamint az elérhető indexelési és forráshatókör-beállításokat. A rendszergazda által felügyelt kapcsolat eltávolítása vagy módosítása befolyásolhatja a munkaterületen elérhető tartalmakat.

Az adatkezelés az alkalmazandó munkaterületi megállapodástól, a beállított megőrzési szabályoktól, a szolgáltatótól és a fiók vezérlőitől függ. Ne feltételezze, hogy egy egyéni élő alkalmazásfiók leválasztása a munkaterület által felügyelt indexelt forrást is eltávolítja.

Az alkalmazásokkal megosztott adatokról és azok felhasználásáról itt olvashat: Csatlakoztatott alkalmazások a ChatGPT-ben.

A rendszergazda által kezelt szinkronizálás hibaelhárítása

• Ellenőrizze, hogy a megfelelő felügyelt munkaterületre jelentkezett-e be.

• Ellenőrizze, hogy az adott alkalmazás és a rendszergazda által kezelt indexelési lehetőség elérhető-e a munkaterületén és a régiójában.

• Kérje meg a munkaterület tulajdonosát vagy rendszergazdáját, hogy ellenőrizze a szerepköralapú hozzáférést, a szolgáltatói rendszergazda jóváhagyását, a forrás hatókörét és a beállítás aktuális állapotát.

• Ellenőrizze, hogy az érintett tagok már rendelkeznek-e hozzáféréssel a Google Drive-ban, a SharePointban vagy a Microsoft Teamsben található forrástartalomhoz.

• Hagyjon időt a kezdeti indexelésre, valamint a tartalom és az engedélyek későbbi frissítésére.

• Az élő alkalmazásműveletekhez ellenőrizze a külön csatlakoztatott szolgáltatói fiókot és a szükséges műveleti jóváhagyásokat.

További lépésekért lásd: Alkalmazások hibaelhárítása a ChatGPT-ben.

Gyakori kérdések

Mi történt az egyénileg engedélyezett alkalmazásszinkronizálással?

Az egyénileg engedélyezett alkalmazásszinkronizálás már nem érhető el. A meglévő személyes szinkronizálási kapcsolatok nem állíthatók vissza és nem frissíthetők. A jogosult munkaterületek továbbra is használhatják a támogatott, rendszergazda által felügyelt szinkronizálást, ha azt egy munkaterületi rendszergazda beállítja.

Szinkronizálás nélkül is csatlakoztathatok egy alkalmazást?

Igen, ha az alkalmazás elérhető az Ön fiókjához vagy munkaterületéhez. A támogatott élő alkalmazáskapcsolaton keresztül a ChatGPT a fiók engedélyezése, az elérhető műveletek és a rendszergazdai vezérlők szerint férhet hozzá a szolgáltatóhoz. Ez nem hoz létre egyénileg kezelt indexet.

Mely alkalmazások támogatják a rendszergazda által felügyelt szinkronizálást?

Az elérhetőség a szolgáltatótól és a munkaterülettől függ. A Google Drive, a SharePoint és a Microsoft Teams támogatott környezetben rendszergazda által felügyelt beállítást kínálhat. Ellenőrizze a munkaterületén megjelenő beállítási lehetőségeket; ne feltételezze, hogy minden alkalmazás támogatja az indexelést.

Támogatja a GitHub a rendszergazda által felügyelt szinkronizálást?

A GitHub jelenlegi elérése a támogatott, szinkronizálás nélküli integrációt használja. A beállításról és az adattárak eléréséről itt olvashat: A GitHub csatlakoztatása a ChatGPT-hez.

Beállíthatja egy munkaterület tagja a szinkronizálást rendszergazda nélkül?

Nem. A rendszergazda által felügyelt szinkronizálást a munkaterület tulajdonosának vagy egy másik, megfelelő munkaterületi és szolgáltatói jogosultságokkal rendelkező rendszergazdának kell beállítania.

Leválaszthatok önállóan egy rendszergazda által felügyelt forrást?

A tagok nem távolíthatják el a munkaterületük rendszergazdája által felügyelt forrásokat. Kérje meg a rendszergazdát, hogy ellenőrizze a kapcsolatot vagy az Ön hozzáférését. Különálló, egyéni élő alkalmazásfiókot kezelhet, ha az alkalmazás támogatja ezt a lehetőséget.

Honnan tudhatom, hogy az indexelt tartalom naprakész-e?

A kezdeti indexelés, valamint a tartalom és a jogosultságok későbbi frissítése időt vesz igénybe. Ha hiányzik egy várt tartalom, kérje meg a rendszergazdát, hogy ellenőrizze a forrás beállított hatókörét, az indexelés állapotát és az Ön hozzáférését az alapul szolgáló szolgáltatónál.