Áttekintés
A Google Drive alkalmazás hozzáférést biztosít a ChatGPT-nek azokhoz a fájlokhoz és mappákhoz, amelyekhez a Google-fiókod már hozzáfér. Az általad megadott engedélyektől és a munkaterületed által engedélyezett műveletektől függően fájlokat kereshetsz, hivatkozhatsz a Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák fájljaira, és használhatod a támogatott műveleteket a beszélgetéseidben.
A csatlakoztatott alkalmazások áttekintéséhez lásd: Csatlakoztatott alkalmazások a ChatGPT-ben.
Elérhetőség
A Google Drive elérhetősége a ChatGPT-csomagodtól, a tartózkodási helyedtől, a munkaterület beállításaitól és a Google Workspace házirendjeitől függ. Ha felügyelt munkaterülethez tartozol, előfordulhat, hogy a rendszergazdának engedélyeznie kell az alkalmazást, vagy jóvá kell hagynia a használni kívánt műveleteket.
A Google Drive csatlakoztatása
Nyisd meg a Bővítmények vagy az Alkalmazások menüpontot attól függően, hogy melyik érhető el a ChatGPT-verziódban.
Keresd meg a Google Drive alkalmazást, és válaszd a fiókod csatlakoztatására szolgáló lehetőséget.
Jelentkezz be a használni kívánt Google-fiókba.
Tekintsd át az elérhető műveletekhez kért Google-engedélyeket.
Végezd el a Google engedélyezési folyamatát, majd térj vissza a ChatGPT-be.
Ha több Google-fiókod van, azt csatlakoztasd, amelyik hozzáfér a szükséges fájlokhoz. Felügyelt munkaterületen az is korlátozható, hogy a tagok milyen e-mail-domainhez tartozó fiókokat csatlakoztathatnak.
A fiókváltáshoz és a fiókok leválasztásához lásd: Alkalmazásfiókok csatlakoztatása és kezelése a ChatGPT-ben.
A Google Drive használata beszélgetésben
A Google Drive csatlakoztatása után megkérheted a ChatGPT-t, hogy keressen olyan fájlokat, amelyekhez hozzáférési jogosultságod van, vagy dolgozzon velük. A Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák műveletei nem külön alkalmazásokon, hanem a Google Drive alkalmazáson keresztül érhetők el.
A csomagodtól, a jogosultságaidtól és a munkaterület beállításaitól függően próbálj ki például ilyen kéréseket:
„Keresd meg a legfrissebb projekttervet a Google Drive-omon, és foglald össze a következő lépéseket.”
„Hasonlítsd össze a múlt héten megosztott két költségvetési táblázatomat.”
„A Google Drive-omon lévő bevezetési jegyzetek alapján írj egy rövid tájékoztatótervezetet az ügyfeleknek.”
„Egészítsd ki ezt a dokumentumot a megbeszélésünkön meghatározott teendőkkel.”
A fájlokat módosító műveletekhez – például létrehozáshoz, frissítéshez, áthelyezéshez, megosztáshoz vagy törléshez – megfelelő Google-engedélyek szükségesek, és a műveleteknek elérhetőnek kell lenniük a munkaterületeden. A ChatGPT megerősítést kérhet tőled a művelet végrehajtása előtt.
A Google Drive engedélyeinek kezelése
A Google-engedélyek határozzák meg, hogy mihez férhet hozzá a csatlakoztatott fiók. A ChatGPT nem használhat olyan fájlokat, amelyeket a csatlakoztatott Google-fiókkal nem lehet megnyitni.
Felügyelt munkaterületen a ChatGPT rendszergazdája szabályozza, hogy mely Google Drive-műveletek érhetők el. Ettől függetlenül a Google Workspace rendszergazdája szabályozza, hogy a ChatGPT/OpenAI alkalmazás megbízhatónak minősül-e, vagy jóvá van-e hagyva az adott műveletekhez szükséges Google OAuth-hatókörökhöz. Ezeket a szerepköröket különböző személyek is betölthetik.
A munkaterületi műveletek szabályozásáról lásd: Rendszergazdai vezérlők, biztonság és megfelelőség a bővítményekhez és alkalmazásokhoz.
Ha egy művelet engedélyezve van a ChatGPT-ben, de a hozzá tartozó Google-hatókör le van tiltva, engedélyezési hiba léphet fel a csatlakoztatáskor, az újracsatlakoztatáskor vagy a művelet használatakor. A Google Workspace rendszergazdája jóváhagyhatja a szükséges hatókört, vagy a ChatGPT-munkaterület rendszergazdája letilthatja az azt igénylő műveletet.
A Google Drive alkalmazás különböző engedélyeket kérhet a fájlok olvasásához, metaadataik megtekintéséhez, illetve a fájlok létrehozásához és frissítéséhez. A Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák műveleteihez további engedélyekre lehet szükség az adott fájltípusokhoz.
A Google-re vonatkozó adatvédelmi, engedélyezési és adathasználati részletekről, köztük a Memória és a szolgáltatói vezérlők ismertetéséről lásd: GYIK a Google-alkalmazások adatkezelési beállításairól.
Általános adatvédelmi útmutatásért lásd: Csatlakoztatott alkalmazások a ChatGPT-ben.
Azokon az Enterprise-munkaterületeken, ahol ezek a vezérlők engedélyezve vannak, a tulajdonosok és a rendszergazdák a Biztonsági és védelmi vezérlők segítségével korlátozhatják a megosztott meghajtókhoz való hozzáférést, és kezelhetik a Saját meghajtóhoz való hozzáférést. Ezek a vezérlők a csatlakoztatott felhasználó Google-engedélyeivel együtt érvényesülnek.
A beállítási útmutatóért lásd: A Google Drive-hozzáférés kezelése a ChatGPT-ben.
A Google Drive hibaelhárítása
Általános csatlakozási problémák esetén lásd: Alkalmazások hibaelhárítása a ChatGPT-ben.
A Google Drive nem jelenik meg
Ellenőrizd, hogy a Google Drive elérhető-e a csomagodban és a tartózkodási helyeden, valamint hogy a munkaterület rendszergazdája engedélyezte-e az alkalmazást. Ha a szervezeted korlátozza a fiókok domainjeit, használj jóváhagyott Google-fiókot.
A Google-engedélyezés le van tiltva
Kérd meg a Google Workspace rendszergazdáját, hogy ellenőrizze, a ChatGPT/OpenAI alkalmazás megbízhatónak minősül-e, vagy jóvá van-e hagyva az engedélyezett műveleteidhez szükséges Google-hatókörökhöz. Kérd meg a ChatGPT rendszergazdáját, hogy tiltsa le azokat a műveleteket, amelyek a szervezeted által nem jóváhagyott hatóköröket igényelnek.
Fájlok hiányoznak a találatok közül
Ellenőrizd, hogy a megfelelő Google-fiók van-e csatlakoztatva, és hogy azzal közvetlenül a Google Drive-ban megnyitható-e a fájl.
Felügyelt munkaterületen kérd meg a rendszergazdát, hogy ellenőrizze, nem zárják-e ki a fájlt a megosztott meghajtókra vagy a Saját meghajtóra vonatkozó korlátozások. A házirend módosítása után próbálkozz új kéréssel egy új beszélgetésben.
Csatlakozási problémák esetén és a támogatott formátumok ellenőrzéséhez lásd: Alkalmazások hibaelhárítása a ChatGPT-ben.
A fájl megjelenik, de a ChatGPT nem tudja használni a tartalmát
Ha a ChatGPT megtalálja a fájl nevét vagy adatait, az még nem jelenti azt, hogy a fájl tartalmát is lekérte. A szöveg olvasása és a letölthető fájl biztosítása szintén külön művelet.
Ellenőrizd, hogy a csatlakoztatott Google-fiókkal közvetlenül a Google Drive-ban megnyitható-e a fájl.
Indíts új ChatGPT-beszélgetést, amelyben elérhető a Google Drive.
Illeszd be a fájl hivatkozását, és kérd meg a ChatGPT-t, hogy a Google Drive-on keresztül olvassa el vagy foglalja össze az adott fájlt.
Ha letölthető másolatra van szükséged, azt külön kérd, és add meg a kívánt formátumot.
A közvetlen hivatkozást tartalmazó kérésekre is érvényesek a csatlakoztatott fiók jogosultságai és a munkaterületed hozzáférési szabályai.
Ha a kérés sikertelen, jegyezd fel, hogy a ChatGPT meg tudta-e találni a fájlt, le tudta-e kérni a szövegét, illetve tudott-e letölthető másolatot biztosítani. A probléma bejelentésekor add meg a pontos hibaüzenetet és a fájltípust.
A támogatott formátumok ellenőrzéséhez és a következő lépésekhez lásd: Bővítmények és alkalmazások hibaelhárítása a ChatGPT-ben.
Egy művelet leáll, vagy az eredménye nem egyértelmű
Ha egy művelet sikertelen, vagy az eredménye nem egyértelmű, az újrapróbálkozás előtt ellenőrizd a célfájlt. A következő lépésekért lásd: Bővítmények és alkalmazások hibaelhárítása a ChatGPT-ben.
GYIK
Hozzáférhet a ChatGPT a Google Dokumentumokhoz, Táblázatokhoz és Diákhoz?
Igen. A Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák támogatott funkciói a Google Drive alkalmazáson keresztül érhetők el. A hozzáférés a csatlakoztatott fióktól, az engedélyezett műveletektől és a jóváhagyott Google-engedélyektől függ.
Használhatom az alkalmazást ütemezett feladatban vagy munkaterületi ügynökben?
Egy csevegésben működő művelet ütemezett feladatban vagy munkaterületi ügynökben eltérő engedélyezést vagy jóváhagyást igényelhet. Ellenőrizd, hogy az alkalmazás és a művelet támogatott-e a használni kívánt munkafolyamatban. A jóváhagyás és a futási állapot ellenőrzéséhez lásd: Bővítmények és alkalmazások hibaelhárítása a ChatGPT-ben.