Áttekintés
A SharePoint alkalmazással a ChatGPT kereshet a Microsoft-fiókod számára már hozzáférhető SharePoint-tartalmak és a munkahelyi vagy iskolai OneDrive támogatott tartalmai között, és hivatkozhat rájuk. A SharePoint alkalmazás nem támogatja a személyes OneDrive-fiókokat. Az elérhető műveletek a szervezeted beállításaitól függnek.
A csatlakoztatott alkalmazások áttekintéséhez lásd: Csatlakoztatott alkalmazások a ChatGPT-ben.
Elérhetőség
A SharePoint elérhetősége a ChatGPT-csomagodtól, a tartózkodási helyedtől, a munkaterület beállításaitól, a Microsoft-fiókodtól és a szervezeted Microsoft Entra-szabályzataitól függ.
A SharePoint csatlakoztatása
Nyissa meg a Beépülő modulok vagy az Alkalmazások menüt attól függően, hogy melyik érhető el a ChatGPT Ön által használt verziójában.
Keresse meg a SharePoint alkalmazást, majd válassza a fiók csatlakoztatására szolgáló lehetőséget.
Jelentkezzen be azzal a munkahelyi vagy iskolai Microsoft-fiókkal, amely hozzáfér a használni kívánt SharePoint-webhelyekhez vagy támogatott munkahelyi, illetve iskolai OneDrive-fájlokhoz.
Tekintse át a kért Microsoft-engedélyeket, és végezze el az engedélyezési folyamatot.
Térjen vissza a ChatGPT-be.
Ha szervezete rendszergazdai hozzájárulást követel meg, a kapcsolat használata előtt a Microsoft Entra rendszergazdájának jóvá kell hagynia az engedélyeket.
A fiókok kezelésével kapcsolatos általános útmutató: Alkalmazásfiókok csatlakoztatása és kezelése a ChatGPT-ben.
A SharePoint használata beszélgetésben
A SharePoint csatlakoztatása után kérje meg a ChatGPT-t, hogy keresse meg, foglalja össze vagy hasonlítsa össze a csatlakoztatott Microsoft-fiókkal elérhető fájlokat.
Például:
„Keresd meg a legújabb projekttervet a SharePointban, és foglald össze a még eldöntendő kérdéseket.”
„Hasonlítsd össze az értékesítési csapatunk SharePoint-webhelyén található két ajánlati dokumentumot.”
„Készíts vezetői tájékoztatót az általam elérhető bevezetési dokumentumok alapján.”
„Hozz létre egy mappát ehhez a projekthez a jóváhagyott SharePoint-dokumentumtárban.”
A szervezet által jóváhagyott engedélyektől és a ChatGPT-ben engedélyezett műveletektől függően az élő SharePoint alkalmazás az alábbi műveleteket is támogathatja:
Mappák létrehozása.
Fájlok feltöltése vagy frissítése.
Megosztási hivatkozások kezelése.
Támogatott SharePoint-listák és -lapok kezelése.
Egy Microsoft-engedély jóváhagyása nem engedélyez automatikusan minden hozzá tartozó műveletet. A ChatGPT-munkaterület rendszergazdájának külön engedélyeznie kell a szervezet által használni kívánt műveleteket. A ChatGPT megerősítést kérhet a SharePoint tartalmát módosító műveletekhez.
A SharePoint-jogosultságok működése
A ChatGPT csak olyan tartalmakat kér le, amelyekhez az érintett Microsoft-fiók vagy a jogosult munkaterületi tag már hozzáférhet. A SharePoint, a OneDrive, a Microsoft 365-csoporttagság és a munkaterületi hozzáférés beállításai továbbra is érvényesek.
Az alkalmazás elérhetőségét és műveleteit a ChatGPT-munkaterület tulajdonosa vagy rendszergazdája kezeli. A műveletekhez szükséges Microsoft-engedélyeket egy Microsoft Entra-rendszergazda adja meg. Ezeket a szerepköröket különböző személyek is betölthetik.
A munkaterület felügyeleti beállításairól itt olvashatsz bővebben: A beépülő modulok és alkalmazások rendszergazdai felügyelete, biztonsága és megfelelősége.
Az élő SharePoint-hozzáférés engedélyeinek áttekintése
Az élő SharePoint-hozzáféréshez engedélyezd a Sites.Read.All és a Files.Read.All jogosultságot a ChatGPT engedélybeállításaiban és a Microsoft Entrában is. Ha ezeket csak a ChatGPT-ben engedélyezed, azzal még nem fejeződik be a Microsoft-engedélyezés. Az élő SharePoint-hozzáféréshez tekintsd át a következő engedélyeket:
User.Read: A bejelentkezett felhasználó alapvető profiladatainak olvasása.
offline_access: Az engedélyezett kapcsolat fenntartása anélkül, hogy a felhasználónak minden kéréshez be kellene jelentkeznie.
Files.Read.All: A bejelentkezett felhasználó számára hozzáférhető fájlok olvasása.
Files.ReadWrite.All: A bejelentkezett felhasználó számára hozzáférhető fájlok frissítése vagy kezelése, ha az írási műveletek engedélyezve vannak.
Sites.Read.All: Tartalom olvasása a bejelentkezett felhasználó számára hozzáférhető SharePoint-webhelyekről.
Sites.ReadWrite.All: Támogatott SharePoint-listák, -elemek, -oldalak, metaadatok vagy egyéb erőforrások kezelése, ha az adott műveletek engedélyezve vannak.
Sites.Selected: Élő SharePoint-kereséshez nem támogatott.
Az igényelt engedélyek pontos köre a szervezeted konfigurációjától és az elérhető műveletektől függ. Egy engedélyt csak akkor szabad megadni, ha a szervezeted engedélyezni kíván egy olyan műveletet, amelyhez szükség van rá.
A SharePoint-webhelycsoportokhoz való hozzáférés korlátozásához használd a ChatGPT engedélyezett webhelycsoportokat tartalmazó listáját. Ezeket a korlátozásokat az OpenAI érvényesíti; nem helyettesítik a szükséges delegált Microsoft-engedélyeket. A beállítási útmutatóért lásd: A SharePoint-webhelyekhez való hozzáférés és a bizalmassági címkéken alapuló kizárások kezelése.
Microsoft-engedélyek jóváhagyása
Ezek a lépések a Bővítmények rendszergazdai felületére vonatkoznak. Ha a munkaterületeden az Alkalmazások kezelőfelülete használatos, lépj a Munkaterület beállításai > Alkalmazások menübe, válaszd a SharePoint, majd a Microsoft-engedélyek lehetőséget. Folytasd az engedélyek alább leírt áttekintésével és a Microsoft-jóváhagyással.
Az Alkalmazások oldal megnyitásához a Rendszergazdai konzolban válaszd ki a kívánt ChatGPT-munkaterületet, nyisd meg a Bővítmények menüt, majd válaszd a Régi alkalmazások kezelése lehetőséget.
Jelentkezz be a ChatGPT-be a munkaterület tulajdonosaként vagy rendszergazdájaként.
Nyisd meg a Rendszergazdai konzolt, válaszd ki a kívánt ChatGPT-munkaterületet, majd nyisd meg a Bővítmények menüt.
Válaszd a Microsoft-engedélyek konfigurálása lehetőséget a munkaterület Microsoft-alkalmazásaira vonatkozó összevont engedélykérés áttekintéséhez.
Tekintsd át a felsorolt Microsoft-engedélyeket és a hozzájuk tartozó ChatGPT-műveleteket.
Tekintsd át a kiválasztott alkalmazásműveletekhez szükséges engedélyeket. A kötelező engedélyek kijelölve maradnak, és ezen az áttekintő felületen nem kapcsolhatók ki. Ha egy engedélyt el szeretnél távolítani a kérésből, először tiltsd le az összes olyan kiválasztott műveletet, amelyhez szükség van rá. Összevont kérés áttekintésekor ez a többi engedélyezett Microsoft-alkalmazás műveleteire is vonatkozik.
A választható engedélyeket be- vagy kikapcsolhatod, ha a kapcsolóik elérhetők. Nyisd meg újra az engedélyek áttekintő felületét, és a folytatás előtt ellenőrizd a kérést.
Ha egy engedély választókapcsolója nem érhető el, vagy a mentett beállítások ellentmondanak egymásnak, lásd: Bővítmények és alkalmazások rendszergazdai beállításai, biztonsága és megfelelősége.
A Microsoft rendszergazdai jóváhagyásának befejezése
Lépj tovább a Microsoft Entrába, és jelentkezz be egy olyan rendszergazdai fiókkal, amely az egész szervezetre kiterjedő hozzájárulást adhat.
Ellenőrizd a szervezetet és az ellenőrzött ChatGPT/OpenAI alkalmazást.
Tekintsd át a teljes, kiválasztott engedélykérést, és fejezd be a Microsoft hozzájárulási folyamatát.
Térj vissza a ChatGPT-be, és ellenőrizd, hogy az engedélyek felülvizsgálata befejeződött-e.
Ha a Microsoft Entra nem nyílik meg, engedélyezd a ChatGPT előugró ablakait, és próbáld újra. A Microsoft hozzájárulási képernyőjén a kiválasztott engedélykérés csak egészében hagyható jóvá vagy utasítható el; az egyes engedélyekhez nem tartoznak külön jelölőnégyzetek.
A Microsoft-engedélyek jóváhagyása nem csatlakoztatja a tagok Microsoft-fiókját, és nem engedélyezi automatikusan a műveleteket a ChatGPT-ben. A munkaterület rendszergazdáinak külön át kell tekinteniük a Műveletek, a Szerepköralapú hozzáférés és a kapcsolódó munkaterületi beállításokat, ahol ezek elérhetők.
Támogatott fájlok és korlátok
A SharePoint-keresés a .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx és .csv fájlokat támogatja.
A SharePoint-keresésre és a fájlok lekérésére vonatkozó méretkorlát fájlonként 100 MiB (körülbelül 105 MB). Az ennél nagyobb fájlok nem jelennek meg a keresési találatok között, és az alkalmazás nem tudja lekérni őket.
Előfordulhat, hogy a ChatGPT egyes támogatott fájlokból akkor sem tudja kinyerni a szöveget, ha azok megjelennek a keresési találatok között.
A SharePoint hibaelhárítása
Az általános kapcsolódási problémákról itt olvashatsz: Alkalmazások hibaelhárítása a ChatGPT-ben.
A SharePoint nem jelenik meg
Ellenőrizd, hogy a SharePoint elérhető-e a fiókodhoz, és hogy a munkaterület rendszergazdája engedélyezte-e az alkalmazást. Felügyelt munkaterületen ellenőrizd, hogy a Szerepköralapú hozzáférés beállítás vagy a jóváhagyott tartományokra vonatkozó szabályzat korlátozza-e, ki használhatja az alkalmazást.
Microsoft-rendszergazdai jóváhagyás szükséges
Kérj meg egy Microsoft Entra-rendszergazdát, hogy tekintse át az engedélykérést. A ChatGPT-munkaterület rendszergazdája láthatja, mely SharePoint-műveletek függenek az egyes Microsoft-engedélyektől, és letilthatja azokat a műveleteket, amelyeket a szervezet nem kíván jóváhagyni.
Egy művelet a jóváhagyás után sem működik
Ellenőrizd a következőket:
A művelet engedélyezve van a SharePoint alkalmazás Műveletek beállításaiban.
A megfelelő engedély továbbra is meg van adva a Microsoft Entrában.
A tag a megfelelő Microsoft-fiókot csatlakoztatta.
Új engedélyek bevezetése esetén a tag újracsatlakoztatta a Microsoft-fiókját.
A Microsoft-fiók hozzáfér az érintett webhelyhez, fájlhoz vagy mappához.
Egy SharePoint-fájl nem található
Ellenőrizd a következőket:
A fájl formátumát támogatja a keresés, és a mérete nem haladja meg a korlátot.
A megfelelő Microsoft-fiók van csatlakoztatva.
A fiókkal közvetlenül megnyitható a fájl a SharePointban.
A munkaterület webhelykorlátozásai és bizalmassági címkéken alapuló kizárásai nem tiltják a fájlhoz való hozzáférést.
Szabályzatmódosítás után próbálj ki egy új kérést egy új beszélgetésben.
A webhelyek hozzáférési beállításaihoz lásd: A SharePoint-webhelyekhez való hozzáférés és a bizalmassági címkéken alapuló kizárások kezelése. Kapcsolódási problémák és a támogatott formátumok ellenőrzése esetén lásd: Alkalmazások hibaelhárítása a ChatGPT-ben.
A fájl megjelenik, de a ChatGPT nem tudja elolvasni
Egy fájl akkor is megjelenhet a keresési találatok között, ha a ChatGPT nem tudja lekérni vagy kinyerni a tartalmát.
Ellenőrizd, hogy a csatlakoztatott Microsoft-fiókkal közvetlenül megnyitható-e a fájl a SharePointban vagy a munkahelyi vagy iskolai OneDrive-ban.
Indíts új ChatGPT-beszélgetést, amelyben elérhető a SharePoint.
Illeszd be a konkrét fájlra – ne a mappájára – mutató hivatkozást, és kérd meg a ChatGPT-t, hogy a SharePointon keresztül olvassa el vagy foglalja össze a fájlt.
Ha letölthető másolatra van szükséged, azt külön kérd.
A közvetlen hivatkozással indított kérésre is érvényesek a Microsoft-engedélyek, a munkaterület webhelykorlátozásai, a bizalmassági címkéken alapuló kizárások és a fájlonkénti méretkorlát.
Ha a közvetlen lekérés működik, de a keresés nem, a hibabejelentésben add meg a keresőkifejezést és a fájl hivatkozását. Ha a lekérés sikertelen, add meg a pontos hibaüzenetet, és jelezd, hogy a ChatGPT a fájl adatait, olvasható szöveget vagy letölthető másolatot adott-e vissza.
A további lépésekhez lásd: Bővítmények és alkalmazások hibaelhárítása a ChatGPT-ben.
Gyakori kérdések
Láthatnak a tagok olyan fájlokat, amelyeket nem tudnak megnyitni a SharePointban?
Nem. Továbbra is a SharePoint- és Microsoft 365-jogosultságok határozzák meg, hogy az egyes tagok mit kérhetnek le.
Használhatom az alkalmazást ütemezett feladatban vagy munkaterületi ügynökkel?
Egy csevegésben működő művelethez más engedélyezésre vagy jóváhagyásra lehet szükség ütemezett feladatban vagy munkaterületi ügynök használatakor. Ellenőrizd, hogy a használni kívánt munkafolyamat támogatja-e az alkalmazást és a műveletet. A jóváhagyás és a futási állapot ellenőrzéséhez lásd: Bővítmények és alkalmazások hibaelhárítása a ChatGPT-ben.