Áttekintés
A SharePoint alkalmazással a ChatGPT kereshet a Microsoft-fiókod számára már hozzáférhető SharePoint-tartalmakban és a munkahelyi vagy iskolai OneDrive támogatott tartalmaiban, valamint hivatkozhat rájuk. A SharePoint alkalmazás nem támogatja a személyes OneDrive-fiókokat. Az elérhető műveletek a szervezeted beállításaitól függenek.
A jogosult Enterprise- és Edu-munkaterületek rendszergazdái beállíthatják a rendszergazda által kezelt SharePoint-szinkronizálást, hogy a kiválasztott tartalmak indexelve legyenek a munkaterületük számára. A saját Microsoft-fiókod csatlakoztatása élő hozzáférést biztosít, de nem hoz létre személyes, szinkronizált indexet.
A csatlakoztatott alkalmazások áttekintését itt találod: Csatlakoztatott alkalmazások a ChatGPT-ben.
Elérhetőség
A SharePoint elérhetősége a ChatGPT-csomagodtól, a tartózkodási helyedtől, a munkaterület beállításaitól, a Microsoft-fiókodtól és a szervezeted Microsoft Entra-szabályzataitól függ.
A rendszergazda által kezelt SharePoint-szinkronizálás csak jogosult Enterprise- és Edu-munkaterületeken, támogatott régiókban érhető el. Egyéni és személyes fiókokban nem állítható be a SharePoint-szinkronizálás.
A munkaterületi adatok tárolási helye határozza meg, hogy mely régiókban támogatott a rendszergazda által kezelt SharePoint-szinkronizálás. A régiók listáját itt találod: Rendszergazda által kezelt, szinkronizálást támogató alkalmazások a ChatGPT-ben.
A SharePoint csatlakoztatása
Nyissa meg a Beépülő modulok vagy az Alkalmazások menüt attól függően, hogy melyik érhető el a ChatGPT Ön által használt verziójában.
Keresse meg a SharePoint alkalmazást, majd válassza a fiók csatlakoztatására szolgáló lehetőséget.
Jelentkezzen be azzal a munkahelyi vagy iskolai Microsoft-fiókkal, amely hozzáfér a használni kívánt SharePoint-webhelyekhez vagy támogatott munkahelyi, illetve iskolai OneDrive-fájlokhoz.
Tekintse át a kért Microsoft-engedélyeket, és végezze el az engedélyezési folyamatot.
Térjen vissza a ChatGPT-be.
Ha szervezete rendszergazdai hozzájárulást követel meg, a kapcsolat használata előtt a Microsoft Entra rendszergazdájának jóvá kell hagynia az engedélyeket.
A fiókok kezelésével kapcsolatos általános útmutató: Alkalmazásfiókok csatlakoztatása és kezelése a ChatGPT-ben.
A SharePoint használata beszélgetésben
A SharePoint csatlakoztatása után kérje meg a ChatGPT-t, hogy keresse meg, foglalja össze vagy hasonlítsa össze a csatlakoztatott Microsoft-fiókkal elérhető fájlokat.
Például:
„Keresd meg a legújabb projekttervet a SharePointban, és foglald össze a még eldöntendő kérdéseket.”
„Hasonlítsd össze az értékesítési csapatunk SharePoint-webhelyén található két ajánlati dokumentumot.”
„Készíts vezetői tájékoztatót az általam elérhető bevezetési dokumentumok alapján.”
„Hozz létre egy mappát ehhez a projekthez a jóváhagyott SharePoint-dokumentumtárban.”
A szervezet által jóváhagyott engedélyektől és a ChatGPT-ben engedélyezett műveletektől függően az élő SharePoint alkalmazás az alábbi műveleteket is támogathatja:
Mappák létrehozása.
Fájlok feltöltése vagy frissítése.
Megosztási hivatkozások kezelése.
Támogatott SharePoint-listák és -lapok kezelése.
Egy Microsoft-engedély jóváhagyása nem engedélyez automatikusan minden hozzá tartozó műveletet. A ChatGPT-munkaterület rendszergazdájának külön engedélyeznie kell a szervezet által használni kívánt műveleteket. A ChatGPT megerősítést kérhet a SharePoint tartalmát módosító műveletekhez.
A SharePoint-jogosultságok működése
A ChatGPT csak olyan tartalmakat kér le, amelyekhez az érintett Microsoft-fiók vagy a jogosult munkaterületi tag már hozzáférhet. A SharePoint, a OneDrive, a Microsoft 365-csoporttagság és a munkaterületi hozzáférés beállításai továbbra is érvényesek.
Az alkalmazás elérhetőségét és műveleteit a ChatGPT-munkaterület tulajdonosa vagy rendszergazdája kezeli. A műveletekhez szükséges Microsoft-engedélyeket egy Microsoft Entra-rendszergazda adja meg. Ezeket a szerepköröket különböző személyek is betölthetik.
A munkaterület felügyeleti beállításairól itt olvashatsz bővebben: A beépülő modulok és alkalmazások rendszergazdai felügyelete, biztonsága és megfelelősége.
Az élő SharePoint-hozzáférés engedélyeinek áttekintése
Az élő SharePoint-hozzáféréshez engedélyezd a Sites.Read.All és a Files.Read.All engedélyt a ChatGPT engedélybeállításaiban és a Microsoft Entrában is. A Microsoft-hitelesítés nem teljes, ha ezeket az engedélyeket csak a ChatGPT-ben engedélyezed. Tekintsd át az élő SharePoint-hozzáféréshez tartozó alábbi engedélyeket:
User.Read: A bejelentkezett felhasználó alapvető profiladatainak olvasása.
offline_access: Az engedélyezett kapcsolat fenntartása anélkül, hogy a felhasználónak minden kérésnél be kellene jelentkeznie.
Files.Read.All: A bejelentkezett felhasználó számára hozzáférhető fájlok olvasása.
Files.ReadWrite.All: A bejelentkezett felhasználó számára hozzáférhető fájlok frissítése vagy kezelése, ha az írási műveletek engedélyezve vannak.
Sites.Read.All: Tartalmak olvasása a bejelentkezett felhasználó számára hozzáférhető SharePoint-webhelyekről.
Sites.ReadWrite.All: Támogatott SharePoint-listák, -elemek, -lapok, -metaadatok vagy más erőforrások kezelése, ha ezek a műveletek engedélyezve vannak.
Sites.Selected: Élő SharePoint-kereséshez nem támogatott.
A kért engedélyek pontos köre a szervezeted konfigurációjától és az elérhető műveletektől függ. Csak akkor adj meg egy engedélyt, ha a szervezeted engedélyezni kíván egy olyan műveletet, amelyhez az szükséges.
A SharePoint-webhelycsoportokhoz való hozzáférés korlátozásához használd a ChatGPT engedélyezett vagy tiltott webhelyeket tartalmazó listáját. Ezeket a korlátozásokat az OpenAI érvényesíti; nem helyettesítik a szükséges delegált Microsoft-engedélyeket. A beállítási útmutatót itt találod: A SharePoint-webhelyekhez való hozzáférés és a bizalmassági címkék szerinti kizárások kezelése.
Microsoft-engedélyek jóváhagyása
Ezek a lépések a Beépülő modulok rendszergazdai felületére vonatkoznak. Ha a munkaterületeden az Alkalmazások felügyeleti felülete érhető el, nyisd meg a Munkaterület beállításai > Alkalmazások menüpontot, válaszd a SharePoint alkalmazást, majd a Microsoft-engedélyek lehetőséget. Folytasd az engedélyek áttekintésével és a Microsoft-jóváhagyással az alábbiak szerint.
Jelentkezz be a ChatGPT-be a munkaterület tulajdonosaként vagy rendszergazdájaként.
Nyisd meg az Adminisztráció > Beépülő modulok menüpontot.
Válaszd a Microsoft-engedélyek konfigurálása lehetőséget a munkaterület Microsoft-alkalmazásaira vonatkozó összevont kérés áttekintéséhez.
Tekintsd át a felsorolt Microsoft-engedélyeket és az egyes engedélyekhez tartozó ChatGPT-műveleteket.
Csak azokat az engedélyeket válaszd ki, amelyeket a szervezeted meg kíván adni.
A Microsoft-rendszergazdai jóváhagyás befejezése
Lépj tovább a Microsoft Entrába, és jelentkezz be egy olyan rendszergazdai fiókkal, amely a teljes szervezetre kiterjedő hozzájárulást adhat.
Ellenőrizd, hogy a megfelelő szervezet és az ellenőrzött ChatGPT/OpenAI alkalmazás szerepel-e a kérésben.
Tekintsd át a kiválasztott engedélyekre vonatkozó teljes kérést, és fejezd be a Microsoft hozzájárulási folyamatát.
Térj vissza a ChatGPT-be, és ellenőrizd, hogy az engedélyek felülvizsgálata befejeződött-e.
Ha a Microsoft Entra nem nyílik meg, engedélyezd az előugró ablakokat a ChatGPT számára, és próbáld újra. A Microsoft hozzájárulási képernyőjén a kiválasztott engedélykérés egészét hagyhatod jóvá vagy utasíthatod el; az egyes engedélyekhez nem tartoznak külön jelölőnégyzetek.
A Microsoft-engedélyek jóváhagyása nem csatlakoztatja a tag Microsoft-fiókját, és nem engedélyezi automatikusan a műveleteket a ChatGPT-ben. A munkaterület rendszergazdáinak külön át kell tekinteniük a Műveletek, a Szerepköralapú hozzáférés és a kapcsolódó munkaterületi beállításokat, ahol ezek elérhetők.
Rendszergazda által kezelt SharePoint-szinkronizálás beállítása
A rendszergazda által kezelt SharePoint-szinkronizálással a jogosult Enterprise- vagy Edu-munkaterület tulajdonosa vagy rendszergazdája kiválaszthatja, mely SharePoint-tartalmak legyenek indexelve a munkaterület számára. A tagok nem hoznak létre egyéni, szinkronizált SharePoint-kapcsolatokat.
A rendszergazda által kezelt index a szervezet által jóváhagyott Microsoft-alkalmazásengedélyek alapján értékeli a fájlokat, webhelyeket, Microsoft 365-csoportokat és hozzáférési szabályokat. Minden tag csak olyan tartalmakat kérhet le, amelyekhez már van hozzáférési jogosultsága.
A munkaterület és a Microsoft-bérlő előkészítése
Mielőtt elkezdenéd:
Ellenőrizd, hogy a rendszergazda által kezelt SharePoint-szinkronizálás elérhető-e a munkaterületeden és a régiódban.
Jelentkezz be a ChatGPT-munkaterület tulajdonosaként vagy rendszergazdájaként.
Egyeztess egy Microsoft Entra-rendszergazdával, és szükség esetén egy SharePoint-rendszergazdával is.
Döntsd el, mely SharePoint-webhelyeket és -mappákat kell indexelni.
Tekintsd át a szervezeted Microsoft Purview-bizalmassági címkéit és forráskorlátozásait.
Ellenőrizd, hogy a beállításhoz használt Microsoft-fiók rendelkezik-e a kiválasztott SharePoint-források konfigurálásához szükséges jogosultságokkal.
A rendszergazdai kezeléshez szükséges további engedélyek áttekintése
A rendszergazda által kezelt SharePoint-szinkronizáláshoz további Microsoft-engedélyekre lehet szükség:
Group.Read.All: A fájljogosultságokban használt Microsoft 365-csoportok olvasása.
GroupMember.Read.All: A tényleges hozzáférés meghatározásához használt csoporttagságok olvasása.
User.Read.All: A hozzáférési szabályok hozzárendeléséhez és érvényesítéséhez szükséges felhasználói adatok olvasása.
Sites.FullControl.All: A SharePoint jogosultsági hierarchiáinak olvasása, valamint a jogosultságok pontos kiértékelésének és a rendszergazda által kezelt indexelésnek a támogatása.
Sites.Selected: A kiválasztott webhelyekre korlátozott konfiguráció támogatása, ahol alkalmazható.
SensitivityLabels.Read.All: A bizalmassági címkék adatainak olvasása olyan konfiguráció esetén, amely figyelembe veszi ezeket a címkéket.
A Sites.FullControl.All széles körű Microsoft-engedély, ezért a Microsoft Entra-rendszergazdának ellenőriznie kell, hogy megfelel-e a szervezet biztonsági követelményeinek. A rendszergazda által kezelt SharePoint-szinkronizálás ezzel az engedéllyel dolgozza fel pontosan a SharePoint hozzáférési szabályait. Az engedély megadása nem teszi lehetővé, hogy a munkaterület tagjai a meglévő SharePoint-jogosultságaikon kívül eső fájlokat tekintsenek meg.
A Sites.Selected kompatibilitási okokból vagy kiválasztott webhelyekre korlátozott munkafolyamatoknál jelenhet meg, de nem helyettesíti a rendszergazda által kezelt szinkronizáláshoz szükséges többi engedélyt.
A rendszergazda által kezelt kapcsolat konfigurálása
Nyisd meg az Adminisztráció > Beépülő modulok menüpontot, majd azt a beépülő modult, amely tartalmazza a SharePoint alkalmazást.
Ha a munkaterületeden a Munkaterület beállításai > Alkalmazások menüpont érhető el, ott válaszd a SharePoint alkalmazást.
Nyisd meg a SharePoint beállításait, és ellenőrizd, hogy az alkalmazás engedélyezve van-e a munkaterületen.
Tekintsd át a Szerepköralapú hozzáférés beállítást, ha a munkaterületed támogatja a szerepköralapú hozzáférés-vezérlést.
Ha megjelenik az Indexelt keresés, válaszd a Beállítás lehetőséget.
A kapcsolat jóváhagyása és a tartalmak kiválasztása
Amikor a rendszer kéri, jelentkezz be a megfelelő Microsoft-rendszergazdai fiókkal.
Tekintsd át és hagyd jóvá a rendszergazda által kezelt hozzáféréshez kért Microsoft-engedélyeket.
Válaszd ki a szervezeted által bevonni kívánt SharePoint-webhelyeket vagy -mappákat, vagy az összes támogatott tartalmat, ha ez megfelel a jóváhagyott bevezetési tervnek.
Alkalmazd a Microsoft Purview bizalmassági címkéin alapuló szűrést, ha az elérhető, és a szervezeted szabályzata előírja.
Fejezd be a beállítást, és várd meg, amíg az első index elkészül.
Ha egy meglévő SharePoint-kapcsolat frissített Microsoft-engedélyeket igényel, használd az alkalmazás beállításaiban megjelenő újbóli engedélyezési lehetőséget, ha az elérhető. Ha bontod, majd újra létrehozod a rendszergazda által kezelt kapcsolatot, szükség lehet az index újraépítésére.
SharePoint- és OneDrive-tartalmak kiválasztása
Az indexelés hatókörét a rendszergazda által kiválasztott webhelyek és mappák határozzák meg. A meglévő SharePoint- és Microsoft 365-jogosultságok határozzák meg, hogy a munkaterület egyes tagjai mely indexelt találatokat kérhetik le.
A rendszergazda által kezelt SharePoint-szinkronizálás a munkahelyi vagy iskolai OneDrive támogatott tartalmaira is kiterjedhet, ha a rendszergazda az összes támogatott tartalmat kiválasztja, és megadták a szükséges SharePoint-engedélyeket. A személyes OneDrive nem támogatott. A OneDrive nem vonható be olyan webhely- és mappakiválasztási folyamatokba, amelyek nem támogatják a OneDrive-források kiválasztását.
Munkaterületenként csak egy rendszergazda által kezelt SharePoint-szinkronizálási kapcsolat támogatott.
Támogatott tartalmak és korlátozások
A SharePoint támogatja a gyakori fájltípusokat, például a .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx és .csv formátumot.
További korlátozások:
A támogatott fájlméret legfeljebb 100 MB fájlonként.
A rendszergazda által kezelt indexelés a támogatott fájltartalmakon alapul. A rendszergazda által kezelt szinkronizálás nem indexeli a SharePoint-webhelylapokat. Az élő alkalmazás az engedélyezett műveletekkel támogatott webhelylapokat hozhat létre vagy kezelhet.
A kezdeti indexelés a kijelölt SharePoint-környezet méretétől és összetettségétől függően több órát vagy még hosszabb időt is igénybe vehet.
Az indexelés befejezéséig egyes találatok hiányozhatnak.
A fájlok, csoporttagságok vagy engedélyek módosításai csak némi késéssel jelenhetnek meg.
A titkosítást vagy hozzáférési korlátozásokat kikényszerítő Microsoft Purview-címkékkel védett fájlokat a rendszer nem indexeli.
A webhelykorlátozások, bizalmasságicímke-szűrők és más, rendszergazda által kezelt indexelési vezérlők az indexelt kapcsolatra vonatkoznak. Nem korlátozzák automatikusan a külön engedélyezett élő SharePoint-kapcsolatot.
Ha az élő SharePoint-hozzáférés és a rendszergazda által kezelt indexelés egyaránt engedélyezett, külön-külön tekintse át a kapcsolatokat. Az élő műveletek a bejelentkezett munkahelyi vagy iskolai fiók által már elérhető más tartalmakhoz is hozzáférhetnek.
A SharePoint hibaelhárítása
Az általános kapcsolódási problémákról itt olvashatsz: Alkalmazások hibaelhárítása a ChatGPT-ben.
A SharePoint nem jelenik meg
Ellenőrizd, hogy a SharePoint elérhető-e a fiókodhoz, és hogy a munkaterület rendszergazdája engedélyezte-e az alkalmazást. Felügyelt munkaterületen ellenőrizd, hogy a Szerepköralapú hozzáférés beállítás vagy a jóváhagyott tartományokra vonatkozó szabályzat korlátozza-e, ki használhatja az alkalmazást.
Microsoft-rendszergazdai jóváhagyás szükséges
Kérj meg egy Microsoft Entra-rendszergazdát, hogy tekintse át az engedélykérést. A ChatGPT-munkaterület rendszergazdája láthatja, mely SharePoint-műveletek függenek az egyes Microsoft-engedélyektől, és letilthatja azokat a műveleteket, amelyeket a szervezet nem kíván jóváhagyni.
Egy művelet a jóváhagyás után sem működik
Ellenőrizd a következőket:
A művelet engedélyezve van a SharePoint alkalmazás Műveletek beállításaiban.
A megfelelő engedély továbbra is meg van adva a Microsoft Entrában.
A tag a megfelelő Microsoft-fiókot csatlakoztatta.
Új engedélyek bevezetése esetén a tag újracsatlakoztatta a Microsoft-fiókját.
A Microsoft-fiók hozzáfér az érintett webhelyhez, fájlhoz vagy mappához.
Hiányzik egy SharePoint-fájl
Ellenőrizd a következőket:
A fájl típusa támogatott, és mérete nem haladja meg a méretkorlátot.
Ha indexelt találatokat használsz, a fájl a rendszergazda által kezelt indexelés hatókörébe tartozik.
A tag meg tudja nyitni a fájlt a SharePointban.
Elegendő idő telt el ahhoz, hogy a legutóbbi jogosultságmódosítások érvénybe lépjenek.
A rendszergazda által kezelt szinkronizálás nem érhető el
Ellenőrizd, hogy a munkaterületed jogosult-e a funkcióra, a SharePoint-szinkronizálás támogatott-e a beállított régióban, és egy erre jogosult Microsoft-rendszergazda jóváhagyta-e a szükséges alkalmazásengedélyeket. Személyes és egyéni ChatGPT-fiókokban nem engedélyezhető a SharePoint-szinkronizálás.
Gyakori kérdések
Csatlakoztathatom a SharePointot a szinkronizálás engedélyezése nélkül?
Igen. Ha a SharePoint alkalmazás elérhető a fiókodhoz, csatlakoztathatod a Microsoft-fiókodat, így élőben hozzáférhetsz azokhoz a tartalmakhoz, amelyek használatára jogosult vagy. A rendszergazda által kezelt szinkronizálás a munkaterület külön funkciója.
Engedélyezhetem a SharePoint-szinkronizálást a személyes ChatGPT-fiókomban?
Nem. Az egyéni SharePoint-szinkronizálás már nem érhető el. A rendszergazda által kezelt SharePoint-szinkronizálást csak az erre jogosult munkaterületi rendszergazdák állíthatják be.
Láthatnak a tagok olyan fájlokat, amelyeket nem tudnak megnyitni a SharePointban?
Nem. Továbbra is a SharePoint- és Microsoft 365-jogosultságok határozzák meg, hogy az egyes tagok mit kérhetnek le.
A SharePoint-szinkronizálás a OneDrive-ra is kiterjed?
A munkahelyi vagy iskolai OneDrive támogatott tartalmaira is kiterjedhet, ha a rendszergazda az összes támogatott tartalmat kiválasztja, és megadták a szükséges SharePoint-engedélyeket. A személyes OneDrive nem támogatott, és a webhelyek és mappák kiválasztásakor a OneDrive csak akkor vonható be, ha erre külön lehetőség áll rendelkezésre.
Miért kéri a rendszergazda által kezelt szinkronizálás a Sites.FullControl.All engedélyt?
A Microsoft megköveteli a SharePoint jogosultsági hierarchiáihoz való hozzáférést, hogy a kapcsolat pontosan kiértékelhesse a tényleges fájljogosultságokat. A Microsoft Entra-rendszergazdának jóváhagyás előtt át kell tekintenie ezt a széles körű engedélyt. A munkaterület tagjai továbbra sem kérhetnek le olyan fájlokat, amelyekhez nincs hozzáférési jogosultságuk.
Egyszerre is engedélyezhetők az élő SharePoint-műveletek és a rendszergazda által kezelt szinkronizálás?
Igen. Eltérő engedélyezési folyamatokat és felügyeleti beállításokat használnak. A rendszergazda által kezelt webhelykorlátozások és bizalmasságicímke-szűrők nem korlátozzák automatikusan a különálló élő SharePoint-kapcsolatot.