Áttekintés
Tedd a ChatGPT-t használhatóbbá és személyre szabottabbá a saját Sharepoint-adatforrásoddal, amely most igény szerint elérhető. A Sharepoint alkalmazás lehetővé teszi, hogy a ChatGPT biztonságosan csatlakozzon a SharePointhoz, így közvetlenül a csevegésben kereshetsz fájlokban, élő adatokat kérhetsz le, és hivatkozhatsz tartalmakra.
A kezdéshez keresd meg a SharePoint alkalmazást a ChatGPT alkalmazáskönyvtárában. Az előfizetési csomagodtól függően kétféleképpen csatlakozhatsz a SharePointhoz:
Felhasználó-hitelesítésű SharePoint-hozzáférés
Minden felhasználó a saját SharePoint-fiókjával jelentkezik be OAuth használatával, így a ChatGPT olyan SharePoint-tartalmat használhat, amelyhez az adott felhasználónak már van hozzáférési engedélye. Ez a kapcsolódási lehetőség minden előfizetési típusnál elérhető, és leginkább egyéni hozzáféréshez, rugalmas bevezetéshez és felhasználóvezérelt felfedezéshez ideális.
SharePoint-alkalmazás szinkronizálással
A csomagtól függően engedélyezheti a SharePoint-alkalmazás szinkronizálását. A szinkronizálás engedélyezése lehetővé teszi a SharePoint-tartalmak előzetes indexelését a gyorsabb, jobb minőségű lekérés érdekében a ChatGPT-ben. Ez a csatlakozási lehetőség a Pro, Business és Enterprise/Edu csomagokhoz érhető el. Az adminisztrátorok/tulajdonosok tovább konfigurálhatják a szinkronizálási lehetőséget a következőkkel:
SharePoint-szinkronizálás telepítése a munkaterület összes felhasználójának (csak Enterprise/Edu), vagy
a szinkronizálás engedélyezése, majd az egyes felhasználók számára saját SharePoint-fiókjuk csatlakoztatásának engedélyezése OAuth használatával.
Mindkét kapcsolattípusban az adminisztrátorok/tulajdonosok a Munkaterület beállításai → Alkalmazások menüből kezelhetik a hozzáférést, beleértve az RBAC használatát a felhasználói hozzáférés szabályozására (csak Enterprise/Edu).
Megjegyzés: 2026. április 30-tól a ChatGPT SharePoint-alkalmazás hatókörkérelmeit delegált hatókörökről Microsoft-alkalmazáshatókörökre migráljuk az adminisztrátor által kezelt „Telepítés a csapatnak” szinkronizálási beállításhoz. A migráció segít a ChatGPT-nek a kiválasztott SharePoint-tartalmak szinkronizálásában és a SharePoint-engedélyek kiértékelésében, beleértve a régi SharePoint-webhelycsoport-tagságokat is, anélkül hogy csak a beállítást elvégző adminisztrátor számára látható fájlokra támaszkodna. Emellett az adminisztrátorok és tulajdonosok az alkalmazásbeállításokban konfigurálhatják a Microsoft Purview bizalmassági címkéit.
Ezeket az új hatóköröket egy Microsoft Entra-adminisztrátornak jóvá kell hagynia. Az adminisztrátorok és tulajdonosok kényelmesen újrahitelesíthetik a SharePoint-alkalmazást a Munkaterület beállításai > Alkalmazások megnyitásával, majd a nézet tetején a „Csatlakoztassa újra a SharePointot a jobb szinkronizálásért” utasítás megkeresésével, vagy a SharePoint-alkalmazás megkeresésével és az „Újrahitelesítés szükséges” gombra kattintva az új funkciókészlet megszerzéséhez. Így nincs szükség a leválasztásra és az újracsatlakoztatásra, ami az index újbóli szinkronizálását okozná.
Központi felügyelethez telepítse a csapata számára
(Csak Enterprise/Edu) Ez a legjobb megoldás, ha szervezete azt szeretné, hogy egy rendszergazda válassza ki a szinkronizálandó SharePoint-tartalmat, munkaterületi szintű hozzáférés-vezérlést alkalmazzon, és egységes konfigurációt vezessen be a teljes munkaterületen.
Használj felhasználó-hitelesítésű beállítást kísérleti programokhoz vagy felhasználóvezérelt bevezetéshez
Ez a legjobb választás, ha azt szeretnéd, hogy az egyes felhasználók a saját SharePoint-fiókjukat csatlakoztassák, és központilag kezelt szinkronizálási hatókör nélkül fedezzék fel a lehetőségeket.
Ha mindkét kapcsolattípus engedélyezett, válassz ki és kommunikálj egy elsődleges modellt
Technikailag mindkettő egyszerre is engedélyezhető. Ha a szervezeted központilag kiválasztott hatókört és jobban kontrollált bevezetési mintát igényel, elsődleges bevezetési modellként használd a rendszergazda által kezelt szinkronizálást, és ezt egyértelműen kommunikáld a felhasználók felé.
Széles körű bevezetés előtt végezzen pilotot, ha a környezete erősen támaszkodik a csoportalapú hozzáférésfeloldásra vagy összetett SharePoint-struktúrákra
Ha a telepítése címtáralapú engedélyfeloldásra, Teamshez kapcsolt SharePoint-webhelyekre vagy összetett örökölt hozzáférési mintákra támaszkodik, széles körű bevezetés előtt pilot keretében ellenőrizze a működést.
Példa felhasználási esetek és utasítások
Kommunikáció és írás
Készíts frissítéseket, foglalj össze dokumentumokat, vagy kövesd a vállalati irányelveket csatlakoztatott eszközökkel.
„Készíts vezetői összefoglalót a [x] projekt legfrissebb információi alapján.”
„Vond össze a(z) [x] témával kapcsolatos összes dokumentumot egy útmutatóvá az új belépők számára.”
Szervezés és produktivitás
Rendszerezd a tudásanyagodat, emeld ki a fontos dokumentumokat, és növeld a személyes produktivitásodat.
„Keresd meg a legfrissebb pitch deckeket a(z) [x] témában.”
„Keresd meg a három legrelevánsabb dokumentumot a(z) [topic] témában.”
Elemzés és jelentéskészítés
Elemezzen belső és külső adatokat verseny- és piackutatáshoz.
„Készíts egymás melletti összehasonlítást a termékkínálatomról a(z) [x] versenytárséval, a belső dokumentumaink és nyilvános webes források használatával.”
„Azonosíts lehetőségeket a(z) [x] iparágban a belső dokumentumaink és nyilvános webes információk alapján.”
További információ az alkalmazáshasználati esetekről és utasításokról.
Képességek és engedélyek
Mihez fér hozzá
Támogatott fájltípusok: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
Amire képes
Elolvassa a SharePointban elérhető fájlok és mappák tartalmát és metaadatait
Tiszteletben tartja a SharePoint-engedélyeket, beleértve a veled megosztott elemeket is
Kért engedély (hatókör)
Megjegyzés: Az alkalmazáshoz az alábbi hatóköröket a Microsoft Entra-rendszergazdának át kell tekintenie és jóvá kell hagynia. Ha az Entra-rendszergazda nem hagyja jóvá a hatóköröket, hibaüzenet jelenhet meg, amikor a ChatGPT-ben megpróbálod csatlakoztatni az alkalmazást.
A hatókörök jóváhagyása nem teszi azonnal elérhetővé az összes műveletet a felhasználók számára. A rendszergazdáknak és tulajdonosoknak továbbra is át kell tekinteniük az alkalmazás műveleteit a Workspace settings > Apps menüben. Az Action control részben a rendszergazdák eldönthetik, hogy az alkalmazás jelenlegi műveletei közül mindet engedélyezik, csak az olvasási műveleteket engedélyezik, vagy egyéni műveletkészletet választanak.
Ha a rendszergazdák az Custom lehetőséget választják, azt is meghatározhatják, hogyan kezeljék a később hozzáadott műveleteket az Enable all new actions, az Only enable new read actions vagy a Disable new actions kiválasztásával. Ha a rendszergazdák a Disable new actions lehetőséget választják, át kell tekinteniük és engedélyezniük kell az új műveleteket, mielőtt a felhasználók használhatnák azokat. Miután a rendszergazdák további műveleteket engedélyeznek, előfordulhat, hogy a felhasználóknak újra csatlakoztatniuk kell az alkalmazást, hogy használni tudják őket.
Szükséges Microsoft-alkalmazásengedélyek
Az Outlook Email, az Outlook Calendar, a Microsoft Teams és a SharePoint alkalmazás egyes műveleteihez olyan Microsoft Graph-engedélyek szükségesek, amelyeket a szervezet Microsoft Entra-rendszergazdájának kell megadnia. Előfordulhat, hogy a ChatGPT-munkaterület tulajdonosa vagy rendszergazdája és a Microsoft Entra-rendszergazda nem ugyanaz a személy, ezért egyeztessen azzal, aki szervezeti szintű hozzájárulást adhat.
Engedélyek áttekintése a ChatGPT-ben
Minden engedélyezett Microsoft-alkalmazásnál:
Jelentkezzen be a ChatGPT-be a munkaterület tulajdonosaként vagy rendszergazdájaként.
Lépjen a Rendszergazda → Alkalmazások menübe, és válassza az Engedélyezve lehetőséget.
Nyissa meg az alkalmazás további lehetőségeket tartalmazó menüjét, majd válassza az Alkalmazás kezelése lehetőséget.
Válassza a Microsoft-engedélyek lehetőséget.
Tekintse át az egyes Microsoft Graph-engedélyeket és az alattuk felsorolt ChatGPT-műveleteket. A Hamarosan azt jelenti, hogy a művelet előzetes engedély-ellenőrzés céljából szerepel, de jelenleg még nem érhető el. A Jóváhagyva azt jelenti, hogy az engedély szerepelt az adott alkalmazás és munkaterület ChatGPT-n keresztül legutóbb sikeresen végrehajtott jóváhagyási folyamatában.
Csak azokat az engedélyeket válassza ki, amelyeket a szervezete fel kíván venni a kérelembe. Az elérhető engedélyek és műveletek alkalmazásonként eltérhetnek. Ha szervezete nem kíván megadni egy engedélyt, hagyja ki a kérelemből, és tartsa letiltva az összes attól függő műveletet.
A kérelem befejezése a Microsoft Entra rendszerében
Válassza az Engedélyek áttekintése a Microsoft Entra rendszerében lehetőséget. Ha a Microsoft Entra nem nyílik meg, engedélyezze az előugró ablakokat a ChatGPT számára, majd próbálkozzon újra.
Jelentkezzen be egy olyan Microsoft Entra-rendszergazdai fiókkal, amely szervezeti szintű hozzájárulást adhat.
Ellenőrizze, hogy a megfelelő szervezet és az ellenőrzött ChatGPT / OpenAI, L.L.C. alkalmazás jelenik-e meg.
Tekintse át a kiválasztott engedélykérelmet. A Microsoft Entra megerősítő képernyőjén nem jelölhetők ki külön-külön az engedélyek: a teljes kiválasztott kérelem jóváhagyásához válassza az Elfogadás, a módosítások elvetéséhez pedig a Mégse lehetőséget.
Térjen vissza a ChatGPT-be, és ellenőrizze, hogy befejeződött-e a jóváhagyási folyamat.
Ismételje meg az ellenőrzést minden engedélyezett Microsoft-alkalmazásnál. A Microsoft-engedélyeket az Entra-bérlő és az OpenAI-alkalmazás kapja meg, míg a ChatGPT munkaterületenként és alkalmazásonként követi nyomon az engedélyek ellenőrzését.
Az engedélyek jóváhagyása után
A Microsoft-engedélyek jóváhagyása nem engedélyezi a ChatGPT-műveleteket, és nem csatlakoztatja az egyes felhasználók Microsoft-fiókját. A munkaterület tulajdonosainak és rendszergazdáinak külön kell engedélyezniük az elérhetővé tenni kívánt műveleteket. Az engedélyek módosítása után előfordulhat, hogy a felhasználóknak csatlakoztatniuk vagy újból csatlakoztatniuk kell Microsoft-fiókjukat.
Ha egy művelet továbbra sem működik, ellenőrizze a következőket:
A művelet engedélyezve van a ChatGPT-munkaterület alkalmazásbeállításaiban.
Az engedély megadása továbbra is érvényes a Microsoft Entra rendszerében.
A felhasználó Microsoft-kapcsolatát létrehozták vagy frissítették a szükséges engedélyekkel.
Ha egy Entra-rendszergazda később közvetlenül a Microsoft rendszerében módosítja vagy visszavonja az engedélyt, tekintse át azt az Entra rendszerében, majd futtassa újra a ChatGPT jóváhagyási folyamatát.
Minden beállítási típusnál:
| Hatókör | Magyarázat |
| offline_access | Lehetővé teszi, hogy az alkalmazás a beállítás után is megőrizze hozzáférését, így a szinkronizált tartalom naprakész maradhat anélkül, hogy a felhasználónak minden alkalommal újra csatlakoznia kellene. |
| User.Read | Lehetővé teszi, hogy az alkalmazás a beállítás és hitelesítés során beolvassa a bejelentkezett felhasználó alapvető profiladatait. |
| Files.Read.All | Lehetővé teszi, hogy az alkalmazás beolvassa a felhasználó által elérhető fájlokat. A fájlválasztó fájllistájának feltöltésére és az alapvető szinkronizálási funkciók támogatására is szolgál. |
| Files.ReadWrite.All | Lehetővé teszi, hogy az alkalmazás hozzáférjen a felhasználó által elérhető fájlokhoz, és frissítse őket, amikor a csatlakoztatott fájlkezelési funkcióhoz írási hozzáférés szükséges. |
| Sites.Read.All | Lehetővé teszi, hogy az alkalmazás a szokásos beállítási folyamatok során beolvassa a felhasználó által elérhető SharePoint-webhelyek elemeit. |
További engedélyek a felhasználói hitelesítésű SharePoint-műveletekhez
| Hatókör | Magyarázat |
|---|---|
| Sites.ReadWrite.All | Lehetővé teszi, hogy az alkalmazás a műveletek engedélyezésekor létrehozza és kezelje a támogatott SharePoint-listákat, listaelemeket, webhelylapokat, lapösszetevőket, metaadatokat és előfizetéseket. |
| Sites.Selected | Webhelyszintű SharePoint-hozzáférést tesz lehetővé, miután egy SharePoint-rendszergazda hozzáférést adott az OpenAI számára a kijelölt webhelyekhez. |
A rendszergazda által felügyelt beállításokhoz a következő további hatókörök szükségesek:
| Hatókör | Magyarázat |
| Group.Read.All | Lehetővé teszi, hogy az alkalmazás beolvassa a fájlengedélyekben használt Microsoft 365-csoportokat. E hatókör nélkül a csoportalapú hozzáférés-vezérlés nem dolgozható fel megfelelően. |
| GroupMember.Read.All | Lehetővé teszi, hogy az alkalmazás beolvassa az engedélyekhez használt Microsoft 365-csoportok tagsági adatait. E hatókör nélkül a csoportokon keresztül örökölt felhasználói hozzáférés nem dolgozható fel megfelelően. |
| Sites.FullControl.All | Lehetővé teszi, hogy az alkalmazás beolvassa a felhasználó által elérhető webhelycsoportok elemeit. Erre azért van szükség a rendszergazda által felügyelt szinkronizáláshoz, hogy a fájlválasztás és az összes tartalom szinkronizálása megfelelően működjön. A hatókör szükségességének részleteiért olvassa el a gyakori kérdéseket. |
| Sites.Selected | Lehetővé teszi, hogy az alkalmazás beolvassa a felhasználók által kifejezetten konfigurált webhelycsoportok elemeit. Ez a hatókör kompatibilitási okokból szerepel, de a rendszergazda által felügyelt szinkronizálás elsődlegesen a Sites.FullControl.All hatókört használja. |
| User.Read.All | Lehetővé teszi, hogy az alkalmazás beolvassa a hozzáférés-vezérlés megfelelő hozzárendeléséhez szükséges felhasználói adatokat. E hatókör nélkül a felhasználóalapú engedélyek nem dolgozhatók fel megfelelően. |
| SensitivityLabels.Read.All | Lehetővé teszi, hogy az alkalmazás beolvassa a fájlokra alkalmazott bizalmassági címkéket, és figyelembe vegye őket a szinkronizálás során. |
Ismert korlátozások
A maximálisan támogatott fájlméret 100 MB fájlonként
A közvetlenül SharePoint-webhelylapokról származó tartalom nem támogatott. Ahhoz, hogy a tartalom indexelve és elérhető legyen a ChatGPT-ben, támogatott fájltípusban kell lennie.
A kezdeti szinkronizálás időt vehet igénybe. Kisebb környezetekben a tartalom órákon belül megjelenhet; nagyobb környezetekben a teljes szinkronizálás tovább tarthat.
Részleges szinkronizálás során egyes friss tartalmak már elérhetők lehetnek, miközben a régebbi vagy ritkábban használt tartalmak szinkronizálása még folyamatban van. Egyes találatok hiányozhatnak, amíg a teljes szinkronizálás be nem fejeződik.
A szinkronizálással rendelkező alkalmazások úgy vannak kialakítva, hogy legjobban a kérdés-válasz és keresési jellegű lekérdezésekhez működjenek. A teljesítmény korlátozottabb lehet nagyon nagy léptékű összesítési feladatok vagy különösen összetett elemzések esetén.
Adminisztrátor által kezelt szinkronizálás esetén a OneDrive-hozzáférés csak akkor támogatott, ha a munkaterület adminisztrátora a minden szinkronizálása lehetőséget választja, és rendelkezik a szükséges SharePoint-adminisztrátori engedélyekkel. Ha az adminisztrátor a beállítás során manuálisan választ ki webhelyeket és mappákat, a OneDrive nem támogatott ebben a kiválasztási folyamatban.
Munkaterületenként csak egyetlen adminisztrátor által kezelt SharePoint-szinkronizálási példány támogatott.
A meglévő, adminisztrátor által kezelt SharePoint-kapcsolatoknál szükség lehet újrahitelesítésre, mielőtt elérhetővé válik a bizalmassági címke szerinti szűrés és a régi SharePoint-csoportengedélyek továbbfejlesztett támogatása.
A Microsoft Purview bizalmassági címkéi által védett, titkosítást vagy hozzáférés-vezérlést érvényesítő fájlokat a ChatGPT nem szinkronizálja.
További információ az adminisztrátori vezérlőkről, a biztonságról és a megfelelőségről az alkalmazásokban.
Felhasználó által hitelesített SharePoint-hozzáférés beállítása
A SharePoint-alkalmazáshoz úgy csatlakozhat, hogy megkeresi a ChatGPT alkalmazáskönyvtárában. Kövesse a cikkben felsorolt lépéseket az új alkalmazások csatlakoztatásáról.
SharePoint alkalmazás beállítása szinkronizálással
Az előfizetési csomagodtól függően kétféleképpen telepítheted a SharePoint alkalmazást szinkronizálással a csapatod számára:
Telepítés a csapatodnak
Csak Enterprise/Edu csomagokhoz: a rendszergazdák egyszer csatlakozhatnak a munkaterületük összes felhasználója számára – az egyéneknek nem kell semmit saját maguknak beállítaniuk. A beállítás során a rendszergazdák egy hatókörválasztóval kiválaszthatják a szinkronizálandó webhelyek vagy mappák körét, biztosítva, hogy csak a megfelelő tartalom legyen elérhető.
Az engedélyezés után a ChatGPT automatikusan párosítja azokat a felhasználókat, akiknek a SharePoint- és ChatGPT-fiókja azonos e-mail-domainnel rendelkezik, és alkalmazza a már meglévő SharePoint szerepköralapú hozzáférés-vezérlési (RBAC) beállításokat a biztonság érdekében. Minden tag csak azokat a SharePoint-fájlokat látja és éri el a ChatGPT-ben, amelyekhez már van hozzáférési jogosultsága.
Önkiszolgáló
Minden felhasználó OAuth használatával összekapcsolja a saját SharePoint-fiókját, és engedélyezheti vagy letilthatja a szinkronizálást az alkalmazás beállításakor, vagy a Settings → Apps menüben. A Business és Enterprise/Edu rendszergazdák a rendszergazdai beállítások oldaláról szabályozhatják az alkalmazás és a szinkronizálás általános elérhetőségét, beleértve az RBAC-ot is (csak Enterprise/Edu).
A szinkronizálást a saját fiókjukhoz engedélyezni kívánó ChatGPT Pro felhasználóknak az Önkiszolgáló beállítási lehetőséget kell követniük. A beállítást az alkalmazás csatlakoztatásakor vagy a kapcsolat létrejötte után a Settings → Apps menüből engedélyezheted.
Enterprise/Edu munkaterület beállítása
1. lehetőség: Telepítés a csapat számára
A ChatGPT Enterprise-munkaterület rendszergazdáinak engedélyezniük kell a SharePoint alkalmazáshoz való hozzáférést a munkaterület rendszergazdai alkalmazásbeállításaiban, vagy a profilikonra kattintva és a Munkaterület beállításai lehetőséget választva.
Kattintson a Szinkronizálás engedélyezése gombra. A Telepítés a csapat számára és az Önkiszolgáló beállítás lehetőség közül választhat.
Az RBAC-hoz használja a Hozzáférés konfigurálása lehetőséget az itt leírtak szerint.
Igény szerint válassza a Domainek kezelése lehetőséget, ha a csatlakoztatható SharePoint-fiókokat jóváhagyott domainekre kívánja korlátozni.
Kattintson a Szinkronizálás engedélyezése gombra.
Válassza a Telepítés a csapat számára lehetőséget, majd végezze el a szükséges OAuth-lépéseket.
Most kiválaszthatja a csapata számára a webhelyek és mappák hatókörét. A beállítás befejezéséhez kövesse a képernyőn megjelenő lépéseket.
A beállítás befejezése után a ChatGPT megkezdi a szinkronizálást a SharePointtal. A kezdeti szinkronizálás a szinkronizálandó adatok mennyiségétől függően néhány óráig vagy tovább is tarthat.
A befejezése után a felhasználók kérdéseket tehetnek fel a ChatGPT-nek OneDrive- és SharePoint-fájljaikról.
2. lehetőség: Felhasználó által hitelesített beállítás
Az Enterprise-adminisztrátoroknak először engedélyezniük kell a SharePoint-alkalmazást az Adminisztrátori alkalmazásbeállításokból (lásd a fenti 1. lehetőséget), majd engedélyezniük kell a szinkronizálást.
Ezután a felhasználók engedélyezhetik a SharePoint-szinkronizálást a fiókjaikból. Az engedélyezéshez a felhasználóknak a következőket kell tenniük:
Lépjen a Beállítások > Alkalmazások menübe.
Keresse meg a SharePointot a csatlakoztatott alkalmazások listájában. Ha még nem csatlakoztatta, kattintson a SharePoint csempéjére, majd a Csatlakozás gombra.
Kapcsolattípusként válassza a Szinkronizálás lehetőséget, majd kattintson a Folytatás gombra.
Végezze el az OAuth beállítását.
Ha korábban már csatlakozott a SharePointhoz, kattintson a SharePoint-bejegyzésnél a Szinkronizálás engedélyezése lehetőségre.
A kezdeti szinkronizálás a szinkronizálandó adatmennyiségtől függően akár néhány órát is igénybe vehet. Miután befejeződött, a felhasználók kérdéseket tehetnek fel a ChatGPT-nek a OneDrive- és SharePoint-fájljaikról.
Business-munkaterület beállítása
A ChatGPT Business-munkaterület rendszergazdáinak engedélyezniük kell a SharePoint alkalmazáshoz való hozzáférést a munkaterület rendszergazdai alkalmazásbeállításaiban. Az engedélyezés után minden felhasználó csatlakoztathatja saját fiókját, ha egy OAuth-folyamaton keresztül bejelentkezik a SharePointba.
1. lépés: A SharePoint alkalmazáshoz való hozzáférés engedélyezése a rendszergazdai beállításokban
A ChatGPT rendszergazdái a profilikonjukra kattintva, majd a Munkaterület beállításai lehetőséget választva érhetik el a rendszergazdai alkalmazásbeállításokat.
Az Alkalmazások -> Engedélyezve részen győződjön meg arról, hogy a SharePoint engedélyezve van. Ez a kapcsoló hozzáférést biztosít az egyes felhasználóknak a SharePoint alkalmazáshoz és annak szinkronizálást támogató változatához is. Az alkalmazást a hárompontos (...) menüre kattintva konfigurálhatja. Válassza a Domainek kezelése lehetőséget, ha a csatlakoztatható SharePoint-fiókokat jóváhagyott domainekre kívánja korlátozni.
Ezt követően a munkaterület tagjai engedélyezhetik a szinkronizálást saját fiókjukban.
2. lépés: A munkaterület felhasználója csatlakozik a SharePointhoz (OAuth)
Ha már csatlakoztatta a SharePointot egyéni fiókjához, ugorjon a 3. lépésre.
A ChatGPT-ben kattintson a +, majd a Továbbiak elemre. Ezután válassza a SharePointot, és kövesse a bejelentkezési (OAuth-) lépéseket.
Másik lehetőségként lépjen a Beállítások menübe, és válassza az Alkalmazások lehetőséget. Ezután válassza a Szinkronizálás, majd a SharePoint lehetőséget, és fejezze be a bejelentkezési folyamatot.
A SharePoint bejelentkezési folyamatának befejezése után a szinkronizálás automatikusan engedélyezve lesz.
3. lépés: A felhasználó engedélyezi a SharePoint-szinkronizálást
A SharePoint-szinkronizálás engedélyezése:
Lépjen a Beállítások > Alkalmazások részre.
Keresse meg a SharePoint alkalmazást a csatlakoztatott alkalmazások listájában.
Kattintson a Szinkronizálás engedélyezése gombra.
A kezdeti szinkronizálás néhány perctől néhány óráig tarthat. A befejezése után a felhasználók kérdéseket tehetnek fel a ChatGPT-nek OneDrive- és SharePoint-fájljaikról.
A ChatGPT Pro beállítása
A ChatGPT Pro felhasználói a Beállítások > Alkalmazások részen engedélyezhetik a szinkronizálást támogató SharePoint alkalmazáshoz való hozzáférést.
A SharePoint-szinkronizálás engedélyezése:
Lépjen a Beállítások > Alkalmazások részre.
Ha korábban még nem csatlakozott a SharePointhoz, keresse meg a SharePoint csempéjét, majd kattintson a Csatlakozás gombra.
Ha korábban már csatlakozott a SharePointhoz, kattintson a Szinkronizálás engedélyezése gombra.
A kezdeti szinkronizálás néhány perctől néhány óráig tarthat. A befejezése után a felhasználók kérdéseket tehetnek fel a ChatGPT-nek OneDrive- és SharePoint-fájljaikról.
GYIK – Általános
Szinkronizáljátok a OneDrive-ot és a SharePointot is?
Igen. A szinkronizálással rendelkező alkalmazás működik a OneDrive személyes fájljaival és a SharePoint megosztott meghajtóival is.
Mi történik, ha nem engedélyezem a szinkronizálást?
Ha nem engedélyezed a szinkronizálást (akár munkaterület-rendszergazdaként, akár a felhasználói beállításokban), az alkalmazás akkor is működni fog fájlkereséshez. Továbbra is lekérdezheted a SharePoint-webhelyeidet, de az adatok nem lesznek folyamatosan indexelve a naprakész információkhoz. További információ:
Az adminisztrátorok szabályozhatják, hogy ki férhet hozzá a szinkronizálással rendelkező alkalmazáshoz?
Igen, az RBAC használatával tovább konfigurálhatja a felhasználói beállításokhoz való hozzáférést.
Mikor jelennek meg az új vagy frissített fájlok?
Az új és frissített fájlok jellemzően néhány percen belül vagy körülbelül egy órán belül jelennek meg.
A ChatGPT tiszteletben tartja a fájlengedélyeket?
A fájlengedélyeket mindig tiszteletben tartja. A felhasználók csak a saját fájljaikhoz és azokhoz a fájlokhoz férnek hozzá, amelyeket mások megosztottak velük.
Csatlakoztathat egy egyéni felhasználó bármely domainből származó SharePoint-fiókot felhasználó-hitelesítésű módban?
Igen. A szinkronizálással rendelkező felhasználó-hitelesítésű alkalmazás esetén nincsenek domainkorlátozások; a felhasználók bármely olyan SharePoint-fiókhoz csatlakozhatnak, amelyhez hozzáférésük van.
Korábban engedélyezve volt nálam a felhasználó-hitelesítésű alkalmazás az Enterprise munkaterületemhez. Hogyan válthatok át a rendszergazda által kezelt alkalmazásra?
A rendszergazdák zökkenőmentesen átállhatnak, ha megnyitják a Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team menüt. Ez hozzáadja a rendszergazda által kezelt szinkronizálást anélkül, hogy azonnal letiltaná a felhasználó-hitelesítésű alkalmazást, így elkerülhető a leállás.
GYIK – Rendszergazda által kezelt alkalmazás szinkronizálással
Miben különbözik ez a SharePoint felhasználó-hitelesítésű, szinkronizálással rendelkező alkalmazásától?
A felhasználó-hitelesítésű, szinkronizálással rendelkező alkalmazás megköveteli, hogy minden felhasználó külön hitelesítse magát (OAuth), és a saját fájljait szinkronizálja. A rendszergazdák engedélyezhették a SharePointot a szervezet számára, de nem telepíthették közvetlenül mindenkinek.
A rendszergazda által kezelt, szinkronizálással rendelkező alkalmazás lehetővé teszi, hogy egy rendszergazda hitelesítsen és telepítsen a szervezeten belül, így a felhasználóknak nem kell egyéni beállítást elvégezniük. Miután a rendszergazdai beállítás és aktiválás befejeződött, a felhasználók személyes OAuth-konfiguráció nélkül is elkezdhetik használni.
Mi van akkor, ha már beállítottuk a felhasználó-hitelesítésű alkalmazást szinkronizálással?
A rendszergazdák zökkenőmentesen átállhatnak, ha megnyitják a Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team menüt. Ez hozzáadja a rendszergazda által kezelt szinkronizálást anélkül, hogy azonnal letiltaná a felhasználó-hitelesítésű alkalmazást szinkronizálással, így elkerülhető a leállás.
Miután bekapcsolom a rendszergazda által kezelt, szinkronizálással rendelkező alkalmazást, a felhasználóknak kézzel kell engedélyezniük az alkalmazást a csevegésükben?
Nem. A rendszergazdai szinkronizálás beállítása után a felhasználóknak nem kell külön hitelesíteniük magukat. Egyszerűen feltehetnek olyan kérdéseket, mint például: „Mutasd meg az X-et a SharePointban.”
A rendszergazda által felügyelt, szinkronizálást támogató alkalmazás a OneDrive-fájlokhoz való hozzáférést is támogatja?
Igen, de csak akkor, ha a ChatGPT-munkaterület rendszergazdája a beállítás során az összes szinkronizálása lehetőséget választja, és olyan SharePoint-rendszergazda, aki teljes jogosultsággal rendelkezik egy SharePoint-webhelycsoport összes webhelyének és alwebhelyének beállításai, tartalmai és engedélyei kezeléséhez.
Ha a munkaterület rendszergazdája kézzel választja ki a webhelyeket és mappákat a szinkronizálás beállításakor, a OneDrive nem támogatott (a rendszergazdai mappaválasztóban nem választható ki a OneDrive).
Emlékeztetőül: a felhasználók csak azokhoz a tartalmakhoz férhetnek hozzá, amelyek megtekintésére engedéllyel rendelkeznek a SharePointban.
Honnan tudja a ChatGPT, hogy mely felhasználókat kell engedélyezni?
A hozzáférés a SharePoint és a ChatGPT közötti szigorú e-mail-domain-egyezésen alapul. A felhasználó SharePoint-fiókjának egyeznie kell a ChatGPT-fiókja e-mail-címével.
Mi a helyzet a szerepköralapú hozzáférés-vezérléssel (RBAC)?
A rendszergazdák RBAC használatával szabályozhatják, hogy mely csoportok férhetnek hozzá a SharePointhoz. Az alkalmazás tiszteletben tartja a SharePoint meglévő RBAC-konfigurációit. Ha egy rendszergazda már beállította az RBAC-t, ezek a beállítások érvényesek. Ha még nem állították be, a rendszergazdák ezt bármikor megtehetik.
A felhasználók továbbra is csak azokat a fájlokat látják, amelyekhez jogosultságuk van?
Igen. A SharePoint meglévő fájlengedélyei teljes mértékben érvényesülnek. A felhasználók csak azokat a fájlokat érik el, amelyeket már jogosultak megtekinteni a SharePointban.
Mit szabályozhatnak a rendszergazdák az alkalmazás beállításakor?
A rendszergazdáknak egyszerre SharePoint-rendszergazdának és ChatGPT-rendszergazdának kell lenniük. Választhatják az összes fájl vagy csak bizonyos webhelyek és mappák szinkronizálását. Az így kezelt fájlok a ChatGPT-ben „admin-managed” jelöléssel jelennek meg a kapcsolattípus alatt.
A rendszergazdák később módosíthatják, hogy mi legyen szinkronizálva?
Igen. A rendszergazdák a SharePoint alkalmazás beállításaiban módosíthatják a szinkronizálás hatókörét. Válassza a Tartalom korlátozása lehetőséget a szinkronizált tartalom módosításához vagy – ha elérhető – a bizalmasságicímke-szűrés konfigurálásához.
Használhatjuk egyszerre a felhasználó-hitelesítésű és a rendszergazda által kezelt alkalmazást is?
Igen. Technikailag mindkét alkalmazás egyszerre is engedélyezhető.
Mikor jelennek meg az új vagy frissített fájlok?
Az új és frissített fájlok jellemzően néhány percen belül vagy körülbelül egy órán belül jelennek meg.
Kiválaszthatom a szinkronizálás hatókörét, például konkrét mappákat vagy fájlokat?
Igen, a beállítás során kiválaszthatod a szinkronizálási hatókört, vagy később módosíthatod azt.
Engedélyezhetünk több, rendszergazda által kezelt SharePoint alkalmazást szinkronizálással ugyanabban a munkaterületben (pl. egyet bérlőnként/márkánként)?
Munkaterületenként csak egyetlen rendszergazda által kezelt SharePoint-példány támogatott.
Miért jelenít meg a Microsoft hozzájárulási képernyője delegált és alkalmazásengedélyeket is?
A rendszergazda által felügyelt SharePoint-szinkronizálás alkalmazásengedélyekre való átállítása során a Microsoft delegált és alkalmazásengedélyeket is megjeleníthet. Ez az ideiglenes átfedés segít megőrizni a SharePoint-összekötő meglévő működését, miközben jobb lefedettséget és bizalmasságicímke-szűrést tesz lehetővé. A jövőben teljesen megszüntethetjük a delegált hatókörökre vonatkozó kérelmeket.
Miért kéri az alkalmazás a Sites.FullControl.All engedélyt?
Az alkalmazás azért kéri a Sites.FullControl.All engedélyt, hogy teljeskörűen és pontosan lekérhesse a dokumentumengedélyeket. A Microsoft útmutatója a Microsoft Graph változáslekérdezéseivel végzett engedélyhierarchia-vizsgálathoz kimondja, hogy az alkalmazásoknak Sites.FullControl.All engedélyre van szükségük az engedélyek megfelelő feldolgozásához. Tesztjeinkben a Sites.Read.All késleltethette a hozzáférés-vezérlési módosításokat, ezért a dokumentumengedélyek nem mindig jelentek meg azonnal.
Miért kér az alkalmazás SharePoint-hatóköröket?
Ez a módosítás lehetővé teszi, hogy az alkalmazás lekérje egy (örökölt) SharePoint-webhely hozzáférés-vezérlési és csoportadatait.
Miért kéri az alkalmazás a Sites.Selected hatókört?
A Sites.Selected hatókör a Sites.FullControl.All szigorú részhalmaza. Az alkalmazás megfelelő működéséhez legalább az egyikre szükség van. A Sites.Selected lehetővé teszi, hogy a szervezetek és az informatikai rendszergazdák tovább korlátozzák az alkalmazás hozzáférését. Javasoljuk, hogy tartsa meg ezt a hatókört.
Megjegyzés: ha a rendszergazda a Sites.FullControl.All visszavonását fontolgatja, kövesse ezt a Microsoft-útmutatót, hogy a kiválasztott webhelyek hozzáférhetők legyenek, és az összekötő megfelelően működjön.
Az OpenAI egy korai kísérleti programhoz engedélyezte ezt a hatókört, és azt javasolja, hogy vegye fel velünk a kapcsolatot, mielőtt erre a hatókörre támaszkodna.
Hogyan kezeli a rendszer a Microsoft Purview bizalmassági címkéit?
A rendszergazda által felügyelt SharePoint-szinkronizálás a Microsoft Purview bizalmasságicímke-metaadatai alapján kizárhatja a kijelölt címkéjű fájlokat a szinkronizálásból. Ehhez a SensitivityLabels.Read.All engedély szükséges.
A Microsoft bizalmassági címkéinek kezelése attól függ, hogy a címkét tartalomtitkosításra konfigurálták-e. Egy címke szolgálhat kizárólag besorolásra: a Microsoft a bizalmassági címkéket a tartalom besorolására használt egyszerű szöveges metaadatként írja le. Ezek a címkék önmagukban nem titkosítják a fájlt, és nem módosítják, hogy ki nyithatja meg.
A kizárólag besorolásra szolgáló bizalmassági címkével ellátott fájlok szinkronizálhatók, ha egyébként a hatókörbe tartoznak, és a felhasználó rendelkezik a hozzáférésükhöz szükséges SharePoint-engedéllyel. A rendszergazdák a bizalmasságicímke-szűrővel kizárhatják a szinkronizálásból a kijelölt, kizárólag besorolásra szolgáló címkékkel ellátott fájlokat.
Ha egy bizalmassági címkét hozzáférés-vezérléssel konfiguráltak, a Microsoft titkosítja a tartalmat. A Microsoft szerint a titkosított tartalmat csak a címke titkosítási beállításai által feljogosított felhasználók fejthetik vissza, és az a tárolási helyétől függetlenül titkosított marad. A ChatGPT nem szinkronizálja ezeket a védett fájlokat, hanem automatikusan kizárja őket; a rendszergazdáknak nem kell kiválasztaniuk ezeket a címkéket a bizalmasságicímke-szűrőben.
Korábban már beállítottam a rendszergazda által felügyelt SharePoint alkalmazást. Hogyan érhetem el az új funkciókat?
Ha már beállította a rendszergazda által felügyelt SharePoint-szinkronizálást, ne válassza le, majd csatlakoztassa újra az alkalmazást. A leválasztás és újracsatlakoztatás miatt a SharePoint-tartalmat újra kellhet szinkronizálni és indexelni, ami késleltetheti annak elérhetőségét a ChatGPT-ben.
Ehelyett lépjen a SharePoint alkalmazás beállításaihoz (Munkaterület beállításai > Alkalmazások), és használja az újbóli hitelesítésre vonatkozó utasítást. Az újbóli hitelesítés megőrzi a meglévő szinkronizálást és a korábbi tartalomkiválasztást. A kiválasztás frissítéséhez válassza a Tartalom korlátozása lehetőséget. Így például hozzáadhat újonnan felfedezett webhelyeket, vagy kizárhatja a nem védett bizalmassági címkével ellátott tartalmakat (megjegyzés: a védett bizalmassági címkével ellátott tartalmakat a rendszer mindig kizárja).
Mi történik, ha nem végzem el újra a hitelesítést a további Microsoft-hatókörökkel?
A meglévő SharePoint-alkalmazáskapcsolat aktív marad, és a korábbi funkciók változatlanul működnek tovább. Nem használhatja azonban a további Microsoft-hatóköröket igénylő funkciókat, például a bizalmassági címkék szerinti szűrést és az örökölt SharePoint-csoportengedélyek továbbfejlesztett támogatását.