Áttekintés
Tedd a ChatGPT-t használhatóbbá és személyre szabottabbá a saját Sharepoint-adatforrásoddal, amely most igény szerint elérhető. A Sharepoint alkalmazás lehetővé teszi, hogy a ChatGPT biztonságosan csatlakozzon a SharePointhoz, így közvetlenül a csevegésben kereshetsz fájlokban, élő adatokat kérhetsz le, és hivatkozhatsz tartalmakra.
A kezdéshez keresd meg a SharePoint alkalmazást a ChatGPT alkalmazáskönyvtárában. Az előfizetési csomagodtól függően kétféleképpen csatlakozhatsz a SharePointhoz:
Felhasználó-hitelesítésű SharePoint-hozzáférés
Minden felhasználó a saját SharePoint-fiókjával jelentkezik be OAuth használatával, így a ChatGPT olyan SharePoint-tartalmat használhat, amelyhez az adott felhasználónak már van hozzáférési engedélye. Ez a kapcsolódási lehetőség minden előfizetési típusnál elérhető, és leginkább egyéni hozzáféréshez, rugalmas bevezetéshez és felhasználóvezérelt felfedezéshez ideális.
SharePoint alkalmazás szinkronizálással
Az előfizetéstől függően engedélyezheted a SharePoint alkalmazás szinkronizálását. A szinkronizálás engedélyezése lehetővé teszi, hogy a SharePoint-tartalom előre indexelve legyen a gyorsabb és jobb minőségű visszakereséshez a ChatGPT-ben. Ez a kapcsolódási lehetőség a Pro, Business és Enterprise/Edu csomagokban érhető el. A rendszergazdák/tulajdonosok tovább konfigurálhatják a szinkronizálási lehetőséget az alábbi módokon:
SharePoint-szinkronizálás telepítése a munkaterület összes felhasználójának (csak Enterprise/Edu), vagy
a szinkronizálás engedélyezése, majd az egyes felhasználók számára annak lehetővé tétele, hogy OAuth használatával a saját SharePoint-fiókjukat csatlakoztassák.
Mindkét kapcsolattípus esetén a rendszergazdák/tulajdonosok a Workspace settings → Apps menüben kezelhetik a hozzáférést, beleértve az RBAC használatát a felhasználói hozzáférés szabályozására (csak Enterprise/Edu).
Megjegyzés: 2026. április 30-tól a ChatGPT SharePoint alkalmazás hatóköri kérelmeit a delegált hatókörökről a Microsoft alkalmazáshatókörökre helyezzük át az admin által kezelt „Deploy to your team” szinkronizálási lehetőséghez. Az átállás segíti a ChatGPT-t a kiválasztott SharePoint-tartalmak szinkronizálásában és a SharePoint-engedélyek kiértékelésében, beleértve a régi SharePoint-webhelycsoporttagságot is, anélkül, hogy csak a beállítást végző adminisztrátor számára látható fájlokra támaszkodna. Emellett az adminok és tulajdonosok a Microsoft Purview bizalmassági címkéit is beállíthatják az alkalmazásbeállításokban.
Ezeket az új hatóköröket egy Microsoft Entra-adminisztrátornak kell jóváhagynia. Az adminok és tulajdonosok kényelmesen újrahitelesíthetik a SharePoint alkalmazást, ha a Munkaterület beállításai > Alkalmazások menübe lépnek, és a nézet tetején megkeresik a „Reconnect SharePoint for better syncing” felszólítást, vagy rákeresnek a SharePoint alkalmazásra, és az új funkciók eléréséhez a „Re-auth required” gombra kattintanak. Így nincs szükség a kapcsolat bontására és újbóli létrehozására, ami az index újbóli szinkronizálását okozná.
Telepítsd a csapatodnak, ha központosított vezérlésre van szükséged
(Csak Enterprise/Edu) Ez a legjobb választás, ha a szervezeted azt szeretné, hogy egy rendszergazda válassza ki, mely SharePoint-tartalom legyen szinkronizálva, munkaterületszintű hozzáférés-vezérlést alkalmazzon, és kiszámítható konfigurációt vezessen be a teljes munkaterületen.
Használj felhasználó-hitelesítésű beállítást kísérleti programokhoz vagy felhasználóvezérelt bevezetéshez
Ez a legjobb választás, ha azt szeretnéd, hogy az egyes felhasználók a saját SharePoint-fiókjukat csatlakoztassák, és központilag kezelt szinkronizálási hatókör nélkül fedezzék fel a lehetőségeket.
Ha mindkét kapcsolattípus engedélyezett, válassz ki és kommunikálj egy elsődleges modellt
Technikailag mindkettő egyszerre is engedélyezhető. Ha a szervezeted központilag kiválasztott hatókört és jobban kontrollált bevezetési mintát igényel, elsődleges bevezetési modellként használd a rendszergazda által kezelt szinkronizálást, és ezt egyértelműen kommunikáld a felhasználók felé.
Végezz pilotot a széles körű bevezetés előtt, ha a környezeted nagyban támaszkodik a csoportalapú hozzáférés-feloldásra vagy összetett SharePoint-struktúrákra
Ha a telepítésed címtáralapú engedélyfeloldásra, Teamshez kapcsolt SharePoint-webhelyekre vagy összetett örökölt hozzáférési mintákra épül, széles körű bevezetés előtt ellenőrizd a működést egy pilottal.
Példa felhasználási esetek és utasítások
Kommunikáció és írás
Készíts frissítéseket, foglalj össze dokumentumokat, vagy kövesd a vállalati irányelveket csatlakoztatott eszközökkel.
„Készíts vezetői összefoglalót a [x] projekt legfrissebb információi alapján.”
„Vond össze a(z) [x] témával kapcsolatos összes dokumentumot egy útmutatóvá az új belépők számára.”
Szervezés és produktivitás
Rendszerezd a tudásanyagodat, emeld ki a fontos dokumentumokat, és növeld a személyes produktivitásodat.
„Keresd meg a legfrissebb pitch deckeket a(z) [x] témában.”
„Keresd meg a három legrelevánsabb dokumentumot a(z) [topic] témában.”
Elemzés és jelentéskészítés
Elemezd a belső és külső adatokat versenytárselemzéshez és piackutatáshoz.
„Készíts egymás melletti összehasonlítást a termékkínálatomról és a [x] versenytárséról a belső dokumentumaink és nyilvános webes források alapján.”
„Azonosíts lehetőségeket a(z) [x] iparágban a belső dokumentumaink és a nyilvános webes információk alapján.”
Tudj meg többet az alkalmazások felhasználási eseteiről és utasításairól.
Képességek és engedélyek
Mihez fér hozzá
Támogatott fájltípusok: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
Amire képes
Elolvassa a SharePointban elérhető fájlok és mappák tartalmát és metaadatait
Tiszteletben tartja a SharePoint-engedélyeket, beleértve a veled megosztott elemeket is
Kért engedély (hatókör)
Megjegyzés: Az alkalmazáshoz az alábbi hatóköröket a Microsoft Entra-rendszergazdának át kell tekintenie és jóvá kell hagynia. Ha az Entra-rendszergazda nem hagyja jóvá a hatóköröket, hibaüzenet jelenhet meg, amikor a ChatGPT-ben megpróbálod csatlakoztatni az alkalmazást.
A hatókörök jóváhagyása nem teszi azonnal elérhetővé az összes műveletet a felhasználók számára. A rendszergazdáknak és tulajdonosoknak továbbra is át kell tekinteniük az alkalmazás műveleteit a Workspace settings > Apps menüben. Az Action control részben a rendszergazdák eldönthetik, hogy az alkalmazás jelenlegi műveletei közül mindet engedélyezik, csak az olvasási műveleteket engedélyezik, vagy egyéni műveletkészletet választanak.
Ha a rendszergazdák az Custom lehetőséget választják, azt is meghatározhatják, hogyan kezeljék a később hozzáadott műveleteket az Enable all new actions, az Only enable new read actions vagy a Disable new actions kiválasztásával. Ha a rendszergazdák a Disable new actions lehetőséget választják, át kell tekinteniük és engedélyezniük kell az új műveleteket, mielőtt a felhasználók használhatnák azokat. Miután a rendszergazdák további műveleteket engedélyeznek, előfordulhat, hogy a felhasználóknak újra csatlakoztatniuk kell az alkalmazást, hogy használni tudják őket.
Minden beállítástípusnál:
| Hatókör | Magyarázat |
offline_access | Lehetővé teszi, hogy az alkalmazás a beállítás után is fenntartsa a hozzáférést, így a szinkronizált tartalom naprakész maradhat anélkül, hogy a felhasználónak minden alkalommal újra kellene csatlakoznia. |
User.Read | Lehetővé teszi, hogy az alkalmazás a beállítás és a hitelesítés során elolvassa a bejelentkezett felhasználó alapvető profiladatait. |
Files.Read.All | Lehetővé teszi, hogy az alkalmazás elolvassa azokat a fájlokat, amelyekhez a felhasználó hozzáfér. Ezt használja a fájlválasztó fájljainak feltöltésére és az alapvető szinkronizálási funkciók támogatására is. |
Files.ReadWrite.All | Lehetővé teszi, hogy az alkalmazás hozzáférjen azokhoz a fájlokhoz, amelyekhez a felhasználó hozzáfér, és frissítse őket, amikor írási hozzáférés szükséges a csatlakoztatott fájlélményhez. |
Sites.Read.All | Lehetővé teszi, hogy az alkalmazás elolvassa azoknak a SharePoint-webhelyeknek az elemeit, amelyekhez a felhasználó hozzáfér, a szabványos beállítási folyamatokhoz. |
Az admin által kezelt beállításokhoz ezen felül a következő hatókörök szükségesek:
| Hatókör | Magyarázat |
Group.Read.All | Lehetővé teszi, hogy az alkalmazás elolvassa a fájlengedélyekben használt Microsoft 365-csoportokat. E hatókör nélkül a csoportalapú hozzáférés-vezérlés nem dolgozható fel megfelelően. |
GroupMember.Read.All | Lehetővé teszi, hogy az alkalmazás elolvassa az engedélyezéshez használt Microsoft 365-csoportok tagságát. E hatókör nélkül a csoportokon keresztül örökölt felhasználói hozzáférés nem dolgozható fel megfelelően. |
Sites.FullControl.All | Lehetővé teszi, hogy az alkalmazás elemeket olvasson a felhasználó által elérhető webhelygyűjteményekben. Ez az admin által kezelt szinkronhoz szükséges, hogy a fájlválasztó és az összes tartalom szinkronizálására szolgáló folyamatok megfelelően működjenek. A részletekért olvassa el a GYIK-et arról, miért szükséges ez a hatókör. |
Sites.Selected | Lehetővé teszi, hogy az alkalmazás a felhasználók által kifejezetten konfigurált webhelygyűjteményekből olvasson elemeket. Ez a hatókör kompatibilitási okokból szerepel, de az admin által kezelt szinkron elsődlegesen a Sites.FullControl.All hatókört használja. |
User.Read.All | Lehetővé teszi, hogy az alkalmazás elolvassa a hozzáférés-vezérlés helyes hozzárendeléséhez szükséges felhasználói adatokat. E hatókör nélkül a felhasználóalapú engedélyek nem dolgozhatók fel megfelelően. |
SensitivityLabels.Read.All | Lehetővé teszi, hogy az alkalmazás elolvassa a fájlokra alkalmazott bizalmassági címkéket, hogy ezeket a szinkronizálás során figyelembe lehessen venni. |
Ismert korlátozások
A maximálisan támogatott fájlméret 100 MB fájlonként
A közvetlenül a SharePoint-webhelyoldalakból származó tartalom nem támogatott. Ahhoz, hogy a tartalom indexelhető és elérhető legyen a ChatGPT-ben, támogatott fájltípusban kell lennie.
A kezdeti szinkronizálás időt vehet igénybe. Kisebb környezetekben a tartalom néhány órán belül megjelenhet; nagyobb környezetekben a teljes szinkronizálás tovább tarthat.
Részleges szinkronizálás közben néhány friss tartalom már elérhető lehet, miközben a régebbi vagy ritkábban használt tartalom még szinkronizálás alatt áll. Előfordulhat, hogy egyes találatok hiányoznak, amíg a teljes szinkronizálás be nem fejeződik.
A szinkronizálással rendelkező alkalmazásokat elsősorban kérdés-válasz és keresési jellegű lekérdezésekhez terveztük. A teljesítmény korlátozottabb lehet nagyon nagy léptékű összesítési feladatoknál vagy különösen összetett elemzéseknél.
Admin által kezelt szinkron esetén a OneDrive-hozzáférés csak akkor támogatott, ha a munkaterület adminisztrátora a sync all lehetőséget választja, és rendelkezik a szükséges SharePoint-adminisztrátori engedélyekkel. Ha az adminisztrátor a beállítás során manuálisan választ ki webhelyeket és mappákat, a OneDrive nem támogatott ebben a kiválasztási folyamatban.
Munkaterületenként csak egyetlen admin által kezelt SharePoint-szinkronpéldány támogatott.
Előfordulhat, hogy a meglévő admin által kezelt SharePoint-kapcsolatoknál újrahitelesítésre van szükség, mielőtt elérhetővé válik a bizalmasságicímke-szűrés és a régi SharePoint-csoportengedélyek jobb támogatása.
A Microsoft Purview bizalmassági címkéi által titkosítással vagy hozzáférés-vezérléssel védett fájlokat a ChatGPT nem szinkronizálja.
További információk az adminisztrátori vezérlőkről, a biztonságról és a megfelelőségről az alkalmazásokban.
Felhasználó-hitelesítésű SharePoint-hozzáférés beállítása
A SharePoint alkalmazáshoz úgy csatlakozhatsz, hogy megkeresed a ChatGPT alkalmazáskönyvtárában. Kövesd az ebben a cikkben felsorolt lépéseket az új alkalmazások csatlakoztatásához.
SharePoint alkalmazás beállítása szinkronizálással
Az előfizetési csomagodtól függően kétféleképpen telepítheted a SharePoint alkalmazást szinkronizálással a csapatod számára:
Telepítés a csapatodnak
Csak Enterprise/Edu csomagokhoz: a rendszergazdák egyszer csatlakozhatnak a munkaterületük összes felhasználója számára – az egyéneknek nem kell semmit saját maguknak beállítaniuk. A beállítás során a rendszergazdák egy hatókörválasztóval kiválaszthatják a szinkronizálandó webhelyek vagy mappák körét, biztosítva, hogy csak a megfelelő tartalom legyen elérhető.
Az engedélyezés után a ChatGPT automatikusan párosítja azokat a felhasználókat, akiknek a SharePoint- és ChatGPT-fiókja azonos e-mail-domainnel rendelkezik, és alkalmazza a már meglévő SharePoint szerepköralapú hozzáférés-vezérlési (RBAC) beállításokat a biztonság érdekében. Minden tag csak azokat a SharePoint-fájlokat látja és éri el a ChatGPT-ben, amelyekhez már van hozzáférési jogosultsága.
Önkiszolgáló
Minden felhasználó OAuth használatával összekapcsolja a saját SharePoint-fiókját, és engedélyezheti vagy letilthatja a szinkronizálást az alkalmazás beállításakor, vagy a Settings → Apps menüben. A Business és Enterprise/Edu rendszergazdák a rendszergazdai beállítások oldaláról szabályozhatják az alkalmazás és a szinkronizálás általános elérhetőségét, beleértve az RBAC-ot is (csak Enterprise/Edu).
A szinkronizálást a saját fiókjukhoz engedélyezni kívánó ChatGPT Pro felhasználóknak az Önkiszolgáló beállítási lehetőséget kell követniük. A beállítást az alkalmazás csatlakoztatásakor vagy a kapcsolat létrejötte után a Settings → Apps menüből engedélyezheted.
Enterprise/Edu munkaterület beállítása
1. lehetőség: Telepítés a csapatodnak
A ChatGPT Enterprise munkaterület rendszergazdáinak engedélyezniük kell a hozzáférést a SharePoint alkalmazáshoz a munkaterületük Admin apps settings oldalán, vagy a profilikonjukra kattintva és a Workspace settings kiválasztásával.
Kattints az Enable Sync lehetőségre. Ekkor választhatsz a Deploy to your team és a Self-service set up között.
Használd a Configure access lehetőséget az RBAC-hoz.
Opcionálisan válaszd a Manage domains lehetőséget, hogy a csatlakoztatott SharePoint-fiókokat jóváhagyott domainekre korlátozd.
Kattints az Enable Sync lehetőségre.
Válaszd a Deploy to your team lehetőséget, és végezd el a szükséges OAuth-lépéseket.
Most már kiválaszthatod a webhelyek/mappák hatókörét a csapatod számára. Kattints végig a beállítás befejezéséhez.
Miután a beállítás elkészült, a ChatGPT megkezdi a SharePointtal való szinkronizálást. A kezdeti szinkronizálás az adatmennyiségtől függően akár néhány órát vagy még többet is igénybe vehet.
Ha befejeződött, a felhasználók kérdéseket tehetnek fel a ChatGPT-nek a OneDrive- és SharePoint-fájljaikról.
2. lehetőség: Felhasználó-hitelesítésű beállítás
Az Enterprise rendszergazdáknak először engedélyezniük kell a SharePoint alkalmazást az Admin app settings oldalon (lásd fent az 1. lehetőséget), majd engedélyezniük kell a szinkronizálást.
A felhasználók ezután saját fiókjukban engedélyezhetik a SharePoint-szinkronizálást. Az engedélyezéshez a felhasználóknak:
Nyissák meg a Settings > Apps menüt.
Keresd meg a SharePointot a csatlakoztatott alkalmazások listájában. Ha még nem csatlakoztál, kattints a SharePoint csempére, majd a Connect gombra.
Válaszd a Sync lehetőséget kapcsolattípusként, majd kattints a Continue gombra.
Fejezd be az OAuth-beállítást.
Ha korábban már csatlakoztál a SharePointhoz, kattints az Enable Sync lehetőségre a SharePoint bejegyzésnél.
A kezdeti szinkronizálás az adatmennyiségtől függően akár néhány órát is igénybe vehet. Amint befejeződött, a felhasználók kérdéseket tehetnek fel a ChatGPT-nek a OneDrive- és SharePoint-fájljaikról.
Business munkaterület beállítása
A ChatGPT Business munkaterület rendszergazdáinak engedélyezniük kell a hozzáférést a Sharepoint alkalmazáshoz a munkaterületük Admin apps settings oldalán. Ha ez engedélyezve van, minden felhasználó csatlakoztathatja a saját fiókját a SharePointba történő bejelentkezéssel egy OAuth-folyamaton keresztül.
1. lépés: A Sharepoint alkalmazás-hozzáférés engedélyezése az Admin settingsben
A ChatGPT-rendszergazdák az Admin apps settings oldalt a profilikonjukra kattintva, majd a Workspace settings kiválasztásával érhetik el.
Az Apps -> Enabled alatt győződj meg arról, hogy a Sharepoint engedélyezve van. Ez a kapcsoló az egyes felhasználóknak hozzáférést ad mind a Sharepoint alkalmazáshoz, mind a Sharepoint szinkronizálással rendelkező alkalmazáshoz. Az alkalmazást a hárompontos (...) menüre kattintva konfigurálhatod. A csatlakoztatott SharePoint-fiókokat a jóváhagyott domainek körére korlátozhatod a Manage domains lehetőség kiválasztásával.
Ha ezzel megvagy, a munkaterület tagjai engedélyezhetik a szinkronizálást a saját fiókjukban.
2. lépés: A munkaterület felhasználója csatlakozik a SharePointhoz (OAuth)
Ha már csatlakoztattad a Sharepointot a saját fiókodhoz, ugorj a 3. lépésre.
A ChatGPT-ben kattints a + és a More lehetőségre. Ezután válaszd a SharePointot, és kövesd a bejelentkezési (OAuth) lépéseket.
Alternatívaként megnyithatod a Settings menüt, és kiválaszthatod az Apps lehetőséget. Ezután válaszd a Sync lehetőséget, majd a SharePointot, és fejezd be a bejelentkezési folyamatot.
A Sharepoint-bejelentkezési folyamat befejezése után a szinkronizálás automatikusan engedélyezve lesz.
3. lépés: A felhasználó engedélyezi a Sharepoint-szinkronizálást
A SharePoint-szinkronizálás engedélyezéséhez:
Nyisd meg a Settings > Apps menüt.
Keresd meg a SharePoint elemet a csatlakoztatott alkalmazások listájában.
Kattints az Enable sync lehetőségre.
A kezdeti szinkronizálás néhány perctől akár néhány óráig is tarthat. Amint befejeződött, a felhasználók kérdéseket tehetnek fel a ChatGPT-nek a OneDrive- és SharePoint-fájljaikról.
ChatGPT Pro beállítás
A ChatGPT Pro felhasználói a Settings > Apps menüben engedélyezhetik a hozzáférést a Sharepoint alkalmazáshoz szinkronizálással.
A SharePoint-szinkronizálás engedélyezéséhez:
Nyisd meg a Settings > Apps menüt
Ha korábban még nem csatlakoztál a SharePointhoz, keresd meg a SharePoint csempét, és kattints a Connect gombra.
Ha korábban már csatlakoztál a SharePointhoz, kattints az Enable sync lehetőségre.
A kezdeti szinkronizálás néhány perctől akár néhány óráig is tarthat. Amint befejeződött, a felhasználók kérdéseket tehetnek fel a ChatGPT-nek a OneDrive- és SharePoint-fájljaikról.
GYIK – Általános
Szinkronizáljátok a OneDrive-ot és a SharePointot is?
Igen. A szinkronizálással rendelkező alkalmazás működik a OneDrive személyes fájljaival és a SharePoint megosztott meghajtóival is.
Mi történik, ha nem engedélyezem a szinkronizálást?
Ha nem engedélyezed a szinkronizálást (akár munkaterület-rendszergazdaként, akár a felhasználói beállításokban), az alkalmazás akkor is működni fog fájlkereséshez. Továbbra is lekérdezheted a SharePoint-webhelyeidet, de az adatok nem lesznek folyamatosan indexelve a naprakész információkhoz. További információ:
Szabályozhatják a rendszergazdák, hogy ki férjen hozzá a szinkronizálással rendelkező alkalmazáshoz?
Igen, RBAC használatával tovább konfigurálhatod a felhasználói beállításokhoz való hozzáférést.
Mikor jelennek meg az új vagy frissített fájlok?
Az új és frissített fájlok jellemzően néhány percen belül vagy körülbelül egy órán belül jelennek meg.
A ChatGPT tiszteletben tartja a fájlengedélyeket?
A fájlengedélyeket mindig tiszteletben tartja. A felhasználók csak a saját fájljaikhoz és azokhoz a fájlokhoz férnek hozzá, amelyeket mások megosztottak velük.
Csatlakoztathat egy egyéni felhasználó bármely domainből származó SharePoint-fiókot felhasználó-hitelesítésű módban?
Igen. A szinkronizálással rendelkező felhasználó-hitelesítésű alkalmazás esetén nincsenek domainkorlátozások; a felhasználók bármely olyan SharePoint-fiókhoz csatlakozhatnak, amelyhez hozzáférésük van.
Korábban engedélyezve volt nálam a felhasználó-hitelesítésű alkalmazás az Enterprise munkaterületemhez. Hogyan válthatok át a rendszergazda által kezelt alkalmazásra?
A rendszergazdák zökkenőmentesen átállhatnak, ha megnyitják a Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team menüt. Ez hozzáadja a rendszergazda által kezelt szinkronizálást anélkül, hogy azonnal letiltaná a felhasználó-hitelesítésű alkalmazást, így elkerülhető a leállás.
GYIK – Rendszergazda által kezelt alkalmazás szinkronizálással
Miben különbözik ez a SharePoint felhasználó-hitelesítésű, szinkronizálással rendelkező alkalmazásától?
A felhasználó-hitelesítésű, szinkronizálással rendelkező alkalmazás megköveteli, hogy minden felhasználó külön hitelesítse magát (OAuth), és a saját fájljait szinkronizálja. A rendszergazdák engedélyezhették a SharePointot a szervezet számára, de nem telepíthették közvetlenül mindenkinek.
A rendszergazda által kezelt, szinkronizálással rendelkező alkalmazás lehetővé teszi, hogy egy rendszergazda hitelesítsen és telepítsen a szervezeten belül, így a felhasználóknak nem kell egyéni beállítást elvégezniük. Miután a rendszergazdai beállítás és aktiválás befejeződött, a felhasználók személyes OAuth-konfiguráció nélkül is elkezdhetik használni.
Mi van akkor, ha már beállítottuk a felhasználó-hitelesítésű alkalmazást szinkronizálással?
A rendszergazdák zökkenőmentesen átállhatnak, ha megnyitják a Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team menüt. Ez hozzáadja a rendszergazda által kezelt szinkronizálást anélkül, hogy azonnal letiltaná a felhasználó-hitelesítésű alkalmazást szinkronizálással, így elkerülhető a leállás.
Miután bekapcsolom a rendszergazda által kezelt, szinkronizálással rendelkező alkalmazást, a felhasználóknak kézzel kell engedélyezniük az alkalmazást a csevegésükben?
Nem. A rendszergazdai szinkronizálás beállítása után a felhasználóknak nem kell külön hitelesíteniük magukat. Egyszerűen feltehetnek olyan kérdéseket, mint például: „Mutasd meg az X-et a SharePointban.”
A rendszergazda által kezelt, szinkronizálással rendelkező alkalmazás támogatja a OneDrive-fájlokhoz való hozzáférést is?
Igen, de csak akkor, ha a ChatGPT munkaterület rendszergazdája a beállítási folyamatban a sync all lehetőséget választja, és SharePoint-rendszergazda, aki teljes jogosultsággal rendelkezik a beállítások, tartalom és engedélyek kezelésére egy SharePoint-webhelygyűjtemény összes webhelyén és alwebhelyén.
Ha a munkaterület rendszergazdája úgy dönt, hogy a szinkronizálás beállításakor kézzel választ ki webhelyeket és mappákat, a OneDrive nem támogatott (a rendszergazdai mappaválasztó nem támogatja a OneDrive kiválasztását a kiválasztási folyamatban.)
Emlékeztetőül: a felhasználók csak azokhoz a SharePointban megtekinthető tartalmakhoz férnek hozzá, amelyek megtekintésére jogosultságuk van.
Honnan tudja a ChatGPT, hogy mely felhasználókat kell engedélyezni?
A hozzáférés a SharePoint és a ChatGPT közötti szigorú e-mail-domain-egyezésen alapul. A felhasználó SharePoint-fiókjának egyeznie kell a ChatGPT-fiókja e-mail-címével.
Mi a helyzet a szerepköralapú hozzáférés-vezérléssel (RBAC)?
A rendszergazdák az RBAC segítségével szabályozhatják, mely csoportok férhetnek hozzá a SharePointhoz. Az alkalmazás tiszteletben tartja a SharePoint meglévő RBAC-konfigurációit. Ha egy rendszergazda már beállította az RBAC-ot, azok a beállítások érvényesek. Ha nem, a rendszergazdák bármikor beállíthatják az RBAC-ot
A felhasználók továbbra is csak azokat a fájlokat látják, amelyekhez jogosultságuk van?
Igen. A SharePoint meglévő fájlengedélyei teljes mértékben érvényesülnek. A felhasználók csak azokat a fájlokat érik el, amelyeket már jogosultak megtekinteni a SharePointban.
Mit szabályozhatnak a rendszergazdák az alkalmazás beállításakor?
A rendszergazdáknak egyszerre SharePoint-rendszergazdának és ChatGPT-rendszergazdának kell lenniük. Választhatják az összes fájl vagy csak bizonyos webhelyek és mappák szinkronizálását. Az így kezelt fájlok a ChatGPT-ben „admin-managed” jelöléssel jelennek meg a kapcsolattípus alatt.
Módosíthatják később az adminok, hogy mi legyen szinkronizálva?
Igen. Az adminok frissíthetik a szinkronizálási hatókört a SharePoint alkalmazás beállításaiban. A Limit content lehetőség kiválasztásával módosítható, hogy mely tartalmak legyenek szinkronizálva, illetve ha elérhető, beállítható a bizalmasságicímke-szűrés.
Használhatjuk egyszerre a felhasználó-hitelesítésű és a rendszergazda által kezelt alkalmazást is?
Igen. Technikailag mindkét alkalmazás egyszerre is engedélyezhető.
Mikor jelennek meg az új vagy frissített fájlok?
Az új és frissített fájlok jellemzően néhány percen belül vagy körülbelül egy órán belül jelennek meg.
Kiválaszthatom a szinkronizálás hatókörét, például konkrét mappákat vagy fájlokat?
Igen, a beállítás során kiválaszthatod a szinkronizálási hatókört, vagy később módosíthatod azt.
Engedélyezhetünk több, rendszergazda által kezelt SharePoint alkalmazást szinkronizálással ugyanabban a munkaterületben (pl. egyet bérlőnként/márkánként)?
Munkaterületenként csak egyetlen rendszergazda által kezelt SharePoint-példány támogatott.
Miért jeleníti meg a Microsoft hozzájárulási képernyője egyszerre a delegált és az alkalmazásengedélyeket?
Az admin által kezelt SharePoint-szinkron alkalmazásengedélyekre történő átállása során a Microsoft egyszerre jelenítheti meg a delegált és az alkalmazásengedélyeket is. Ez az átmeneti átfedés segít megőrizni a meglévő SharePoint-összekötő működését, miközben jobb lefedettséget és bizalmasságicímke-szűrést tesz lehetővé. A jövőben a delegált hatóköri kérelmeket teljesen eltávolíthatjuk.
Miért kéri az alkalmazás a Sites.FullControl.All engedélyt?
Az alkalmazás a Sites.FullControl.All engedélyt azért kéri, hogy teljes körűen és pontosan le tudja kérni a dokumentumengedélyeket. A Microsoft útmutatója a engedélyhierarchiák Microsoft Graph delta lekérdezésekkel történő vizsgálatához kimondja, hogy az alkalmazásoknak a jogosultságok helyes feldolgozásához Sites.FullControl.All engedélyre van szükségük. Tesztjeink során a Sites.Read.All késleltethette a hozzáférés-vezérlési frissítéseket, ami azt jelentette, hogy a dokumentumengedélyek nem mindig jelentek meg azonnal.
Miért kér az alkalmazás Sharepoint hatóköröket?
Ez a változás lehetővé teszi az alkalmazás számára, hogy hozzáférés-vezérlési és csoportinformációkat kérjen le egy (régi) Sharepoint-webhelyhez.
Miért kéri az alkalmazás a Sites.Selected hatókört?
A Sites.Selected hatókör a Sites.FullControl.All szigorú részhalmaza. Az alkalmazásnak a kettő közül legalább az egyikre szüksége van a megfelelő működéshez. A Sites.Selected lehetővé teszi a szervezetek és az IT-adminisztrátorok számára, hogy tovább korlátozzák az Alkalmazás hozzáférését. Javasoljuk, hogy hagyja meg ezt a hatókört.
Megjegyzés: ha az adminisztrátor a Sites.FullControl.All visszavonását fontolgatja, kérjük, győződjön meg arról, hogy a kijelölt webhelyek hozzáférhetők ennek a Microsoft-útmutatónak a követésével, hogy az összekötő megfelelően működjön.
Az OpenAI ezt a hatókört korai kísérleti használatra engedélyezte, és azt javasolja, hogy vegye fel velünk a kapcsolatot, mielőtt erre a hatókörre támaszkodna.
Hogyan kezeli a rendszer a Microsoft Purview bizalmassági címkéit?
Az admin által kezelt SharePoint-szinkron a Microsoft Purview bizalmasságicímke-metaadatait használhatja arra, hogy kizárja a kijelölt címkével ellátott fájlokat a szinkronizálásból. Ehhez a SensitivityLabels.Read.All engedély szükséges.
A Microsoft bizalmassági címkéit az alapján kezeljük, hogy a címke titkosítja-e a tartalmat. Egy címke lehet csak besorolási célú is: a Microsoft a bizalmassági címkéket olyan egyszerű szöveges metaadatként írja le, amely a tartalom osztályozására szolgál, és ezek a címkék önmagukban nem titkosítják a fájlt, illetve nem változtatják meg, hogy ki nyithatja meg.
A csak besorolási célú bizalmassági címkével ellátott fájlok szinkronizálhatók, ha egyébként a hatókörbe tartoznak, és a felhasználó rendelkezik a hozzájuk szükséges SharePoint-hozzáféréssel. Az adminok kizárhatják a kiválasztott csak besorolási célú címkékkel ellátott fájlokat a szinkronizálásból a bizalmasságicímke-szűrő használatával.
Ha egy bizalmassági címke hozzáférés-vezérléssel van konfigurálva, a Microsoft titkosítást alkalmaz a tartalomra. A Microsoft szerint a titkosított tartalom csak a címke titkosítási beállításai által jogosult felhasználók számára fejthető vissza, és bárhol is tárolják, titkosított marad. Ezeket a védett fájlokat a ChatGPT nem szinkronizálja, és automatikusan kizárja; az adminoknak nem kell ezeket a címkéket kiválasztaniuk a bizalmasságicímke-szűrőben.
Korábban már beállítottam az admin által kezelt SharePoint alkalmazást. Hogyan kapom meg az új funkciókat?
Ha már beállította az admin által kezelt SharePoint-szinkront, ne bontsa, majd hozza létre újra az alkalmazáskapcsolatot. A kapcsolat bontása és újbóli létrehozása miatt a SharePoint-tartalom újraszinkronizálása és újraindexelése történhet meg, ami késleltetheti az elérhetőségét a ChatGPT-ben.
Ehelyett lépjen a SharePoint alkalmazás beállításaihoz (a Munkaterület beállításai > Alkalmazások menüből), és használja az újrahitelesítési felszólítást. Az újrahitelesítés megőrzi a meglévő szinkront és az esetleges korábbi Tartalomkiválasztást. A kiválasztás frissítéséhez válassza a Limit content lehetőséget, és végezzen módosításokat, például adjon hozzá újonnan felfedezett webhelyeket, vagy zárjon ki nem védett bizalmassági címkével ellátott tartalmakat (Megjegyzés: a védett bizalmassági címkékkel ellátott tartalmak mindig ki vannak zárva).
Mi történik, ha nem hitelesítek újra a további Microsoft-hatókörökkel?
A meglévő SharePoint alkalmazáskapcsolat aktív marad, és a korábbi funkciók változatlanul működnek tovább. Azonban nem fogja tudni használni azokat a funkciókat, amelyekhez a további Microsoft-hatókörök szükségesek, beleértve a bizalmasságicímke-szűrést és a régi SharePoint-csoportengedélyek jobb támogatását.