Dolgozz a szervezeted @ChatGPT-asszisztensével a Slackben és a Microsoft Teamsben, és ismerd meg a fiókját, kapcsolatait és hozzáférési jogosultságait.
Áttekintés
A szervezeted @ChatGPT-asszisztensével a Slackben vagy a Microsoft Teamsben kérdéseket tehetsz fel, információkat foglalhatsz össze, vagy munkatársaiddal közösen készíthetsz vázlatokat.
Az asszisztens utasításait és a vállalati eszközökhöz való kapcsolatait a rendszergazdád állítja be. Ezektől a beállításoktól és a rendelkezésére álló információktól függ, hogy miben tud segíteni. Egyes kérésekhez az @ChatGPT engedélyt kérhet a saját fiókodhoz csatlakoztatott alkalmazások használatára. Amikor erre kér, tekintsd át és hagyd jóvá a hozzáférést.
A ChatGPT Slackkel vagy Microsoft Teamsszel való használatának további módjairól itt olvashatsz: ChatGPT a Slackkel és a Microsoft Teamsszel.
Elérhetőség
Az @ChatGPT asszisztens használatához a szervezetednek előbb telepítenie és engedélyeznie kell azt. Kérdezd meg a munkaterületed rendszergazdáját, hogy hol érhető el, és mely vállalati eszközöket használhatja.
A rendszergazdáknak szóló beállítási útmutatót itt találod: Az @ChatGPT beállítása és kezelése a Slackben és a Microsoft Teamsben.
Ha korábban a Slack oldalsávjából használtad a ChatGPT-t, kérdezd meg a rendszergazdádat az @ChatGPT-re való átállásról. A meglévő telepítésekről és a Slack-jogosultságok szükséges frissítéséről itt olvashatsz: ChatGPT a Slackkel és a Microsoft Teamsszel.
Beszélgetés indítása
Kezdj egy olyan kéréssel, amelyhez az üzeneted minden szükséges információt tartalmaz az @ChatGPT számára. Így kipróbálhatod az asszisztenst, mielőtt arra kérnéd, hogy egy csatlakoztatott eszközben keressen információt.
Nyiss meg egy csatornát, amelyben a szervezeted engedélyezte az @ChatGPT használatát.
Említsd meg az @ChatGPT asszisztenst, és írd le, mit szeretnél, hogy tegyen.
Olvasd el a választ, ellenőrizd a részleteket, és ha változtatást szeretnél, említsd meg újra az @ChatGPT asszisztenst.
Például ezt kérheted:
@ChatGPT, write a short project update based on our discussion in this thread.
A Slackben hozzá kell adni az @ChatGPT asszisztenst a csatornához. A rendszergazdád azt is beállíthatja, hogy mely csatornákban lehet beszélgetést indítani vele. A Slack-csatornákra vonatkozó korlátozások nem érintik a közvetlen üzeneteket.
A támogatott Microsoft Teams-beszélgetésekkel kapcsolatban kövesd a szervezeted útmutatását.
Tudnivalók a fiókokról, a hozzáférésről és az adatvédelemről
Fiók és beállítások
Az @ChatGPT egy szolgáltatásfiókkal működik: ez az asszisztens számára beállított fiók, nem pedig a személyes ChatGPT-fiókod. A Slack- vagy Teams-fiókod alapján azonosít téged a rendszer a kérés küldőjeként.
Az engedélyezett csatornákban a saját ChatGPT-fiókod csatlakoztatása nélkül is küldhetsz kéréseket, kivéve, ha a rendszergazdád kötelezővé teszi a fiók csatlakoztatását. A személyes alkalmazásaidat használó kérésekhez külön csatlakoztatás és engedélyezés szükséges.
Egy, az @ChatGPT asszisztensnek küldött közvetlen üzenet önmagában nem váltja át az asszisztenst a személyes ChatGPT-fiókodra.
Adatok és kapcsolatok
Az @ChatGPT a beszélgetésből számára elérhető kontextust és a szervezeted által beállított eszközöket használja. Nem örökli automatikusan a fájlokhoz, alkalmazásokhoz vagy privát csatornákhoz való hozzáférési jogosultságaidat.
A szervezeted a munkaterület kapcsolatai révén biztosíthat hozzáférést az @ChatGPT számára a vállalati eszközökhöz. Ezeknél a kapcsolatoknál a csatlakoztatott fiók jogosultságai határozzák meg, hogy az asszisztens milyen információkat olvashat el és milyen műveleteket végezhet el.
Ha például csatlakoztatva van egy vállalati információforrás, megkérheted az @ChatGPT asszisztenst, hogy használjon egy adott dokumentumot. Add meg a dokumentum nevét vagy közvetlen hivatkozását, és írd le, mire van szükséged belőle. Attól, hogy te meg tudod nyitni a dokumentumot, még nem biztos, hogy az @ChatGPT is meg tudja nyitni.
Egyes kérésekhez az @ChatGPT asszisztensnek szüksége lehet a saját fiókodhoz csatlakoztatott alkalmazásokra. Amikor erre kér, tekintsd át a kért hozzáférést. A jóváhagyásod nem teszi lehetővé, hogy mások az @ChatGPT asszisztensen keresztül használják a csatlakoztatott alkalmazásaidat.
Ha a Slackben megjelenik az Engedélyezés egy hétre lehetőség, kiválaszthatod, hogy a rendszer 7 napig megjegyezze a kért hozzáférési szintet. Ha többen vesznek részt a beszélgetésben, továbbra is kérhet megerősítést arról, hogy a feladatot neked végzi el.
Ha az @ChatGPT azt jelzi, hogy egy jóváhagyási kérelem lejárt, az újrapróbálkozáshoz említsd meg újra az @ChatGPT asszisztenst.
Memória és utasítások
A személyes mentett emlékeid, egyéni utasításaid, készségeid és ChatGPT-beszélgetési előzményeid nem kerülnek át automatikusan az @ChatGPT asszisztenshez. A kérésedben add meg a szükséges kontextust vagy preferenciákat.
A rendszergazdád utasításokat állíthat be az @ChatGPT számára, például arra vonatkozóan, hogyan kommunikáljon vagy használja a csatlakoztatott eszközöket.
A bevezetéskor az @ChatGPT nem rögzít emlékeket, és nem fér hozzájuk.
A válaszok láthatósága
A közös beszélgetésekben adott válaszokat a beszélgetés résztvevői láthatják. Vedd figyelembe, kik láthatják a választ, mielőtt információt adsz meg egy üzenetben, vagy engedélyezel egy személyes kapcsolatot használó kérést.
A létrehozott fájloknak saját jogosultságaik lehetnek. Előfordulhat, hogy egy munkatársad látja a fájl hivatkozását a beszélgetésben, de magát a fájlt nem tudja megnyitni. Mielőtt továbbadod a fájlt, egyeztess a tulajdonosával a fájl helyéről és megosztási beállításairól.
A kötelező fiókcsatlakoztatás elvégzése
A rendszergazdád előírhatja, hogy az asszisztens használata előtt csatlakoztasd a Slack- vagy Microsoft Teams-fiókodat a ChatGPT-hez. Ha ilyen kérést kapsz:
Nyisd meg a kérésben szereplő csatlakoztatási hivatkozást.
Ha a rendszer kéri, jelentkezz be a megfelelő ChatGPT-fiókba.
Végezd el a Slack vagy a Microsoft Teams csatlakoztatását a megfelelő szervezethez és fiókhoz.
Térj vissza az eredeti beszélgetésszálhoz, és próbáld újra elküldeni a kérésedet.
Ha a szervezeted letiltja a csatlakoztatást, vagy nem tudod elvégezni, kérj segítséget a munkaterületed rendszergazdájától. Egy személyes alkalmazás engedélyezése vagy a Microsoft fájlhoz való hozzáférésének jóváhagyása külön kérés; kövesd az adott kérésnél megjelenő utasításokat.
Gyakori problémák megoldása
Az asszisztens megkeresése
Ellenőrizd, hogy a megfelelő Slack-munkaterületen vagy Teams-bérlőben vagy-e. Ha nem találod az @ChatGPT asszisztenst, kérd meg a rendszergazdádat, hogy ellenőrizze a telepítést, a hozzárendelést és azt, hogy hol van engedélyezve az asszisztens.
Ha nem érkezik válasz
Említsd meg a megfelelő @ChatGPT asszisztenst egy új beszélgetésszálban, és próbálj olyan kérést küldeni, amely az üzenetedben szereplő információkra támaszkodik. Ha továbbra sem válaszol, küldd el a rendszergazdádnak az üzenet hivatkozását és a küldés hozzávetőleges időpontját.
A vállalati információkhoz való hozzáférés helyreállítása
Add meg a forrás közvetlen hivatkozását, és tekintsd át az asszisztens által kért személyes engedélyeket. Ha az engedélyezés után sem sikerül a hozzáférés, kérd meg a kapcsolat tulajdonosát, hogy ellenőrizze a megosztott kapcsolatot és a csatlakoztatott fiók jogosultságait.
Jelezd, hogy az asszisztens meg tudja-e nyitni a közvetlen hivatkozást, meg tudja-e találni a forrást név alapján, vagy egyik sem sikerül neki. Ezek az eredmények segítenek azonosítani a problémát.
Létrehozott fájl megnyitása
Kérd meg a fájl tulajdonosát vagy a rendszergazdádat, hogy ellenőrizze a fájl helyét és jogosultságait. A beszélgetéshez való hozzáférés és a fájlhoz való hozzáférés egymástól független.
Amikor segítséget kérsz, add meg az érintett munkaterületet, az üzenet hivatkozását, a várt és a tényleges eredményt, valamint az esetleges hibaüzenet szövegét. Ne adj meg jelszavakat, hozzáférési tokeneket vagy más hitelesítő adatokat.