Outlook E-mail alkalmazás
Tegye a ChatGPT-t még hasznosabbá Outlook-postaládájával, személycímtárával és mentett névjegyeivel. Az Outlook E-mail alkalmazás lehetővé teszi, hogy a ChatGPT biztonságosan keressen üzenetekben és hivatkozzon rájuk, megkeressen embereket, valamint – ha a műveletek engedélyezve vannak – Outlook-névjegyeket és névjegymappákat hozzon létre és kezeljen.
További információ új alkalmazás csatlakoztatásáról.
Példa használati esetek és utasítások
Kommunikáció és írás
„Foglalja össze a legutóbbi frissítést [sender] részéről erről a projektről.”
„Készítsen választervezetet, amely lefedi [sender] legutóbbi e-mailjének három fő pontját.”
Szervezés és hatékonyság
„Mutassa meg a pénzügyi csapattól érkezett legutóbbi e-mailjeimet.”
„Listázza a tegnapi olvasatlan e-maileket.”
„Keressen e-maileket a következőkkel: from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”
Elemzés és jelentéskészítés
„Hozzon létre egy táblázatot a feladóról, tárgyról és dátumról a(z) [topic] témájú, az elmúlt 7 napban érkezett e-mailekhez.”
„Azonosítsa a teendőket a(z) [project] projektről szóló legutóbbi három e-mailből.”
További információ az alkalmazások használati eseteiről és utasításairól.
Képességek és engedélyek
Mire képes
Üzeneteket keres és kér le a bejelentkezett felhasználó postaládájából, beleértve az olyan metaadatokat, mint a tárgy, a feladó, a címzettek, az időbélyegek és az egyszerű szöveges törzs.
Támogatja a kulcsszavas és strukturált üzenetkereséseket, például a from:, subject: és dátumszűrőket.
Visszaadja a keresés által talált eredmények teljes üzenetszövegét.
Megkeresi a releváns személyeket, a munkahelyi vagy iskolai címtár felhasználóit, valamint a postaládába mentett névjegyeket.
Listázza és lekéri az Outlook-névjegyeket és névjegymappákat.
Létrehozza, frissíti és törli az Outlook-névjegyeket és névjegymappákat, ha a műveletek engedélyezve vannak.
Kért engedélyek (hatókörök)
Megjegyzés: Az alkalmazáshoz az alábbi hatóköröket a Microsoft Entra-rendszergazdának át kell tekintenie és jóvá kell hagynia. Ha az Entra-rendszergazda nem hagyja jóvá a hatóköröket, hibaüzenet jelenhet meg, amikor a ChatGPT-ben megpróbálod csatlakoztatni az alkalmazást.
A hatókörök jóváhagyása nem teszi azonnal elérhetővé az összes műveletet a felhasználók számára. A rendszergazdáknak és tulajdonosoknak továbbra is át kell tekinteniük az alkalmazás műveleteit a Workspace settings > Apps menüben. Az Action control részben a rendszergazdák eldönthetik, hogy az alkalmazás jelenlegi műveletei közül mindet engedélyezik, csak az olvasási műveleteket engedélyezik, vagy egyéni műveletkészletet választanak.
Ha a rendszergazdák az Custom lehetőséget választják, azt is meghatározhatják, hogyan kezeljék a később hozzáadott műveleteket az Enable all new actions, az Only enable new read actions vagy a Disable new actions kiválasztásával. Ha a rendszergazdák a Disable new actions lehetőséget választják, át kell tekinteniük és engedélyezniük kell az új műveleteket, mielőtt a felhasználók használhatnák azokat. Miután a rendszergazdák további műveleteket engedélyeznek, előfordulhat, hogy a felhasználóknak újra csatlakoztatniuk kell az alkalmazást, hogy használni tudják őket.
Szükséges Microsoft-alkalmazásengedélyek
Az Outlook Email, az Outlook Calendar, a Microsoft Teams és a SharePoint alkalmazás egyes műveleteihez olyan Microsoft Graph-engedélyek szükségesek, amelyeket a szervezet Microsoft Entra-rendszergazdájának kell megadnia. Előfordulhat, hogy a ChatGPT-munkaterület tulajdonosa vagy rendszergazdája és a Microsoft Entra-rendszergazda nem ugyanaz a személy, ezért egyeztessen azzal, aki szervezeti szintű hozzájárulást adhat.
Engedélyek áttekintése a ChatGPT-ben
Minden engedélyezett Microsoft-alkalmazásnál:
Jelentkezzen be a ChatGPT-be a munkaterület tulajdonosaként vagy rendszergazdájaként.
Lépjen a Rendszergazda → Alkalmazások menübe, és válassza az Engedélyezve lehetőséget.
Nyissa meg az alkalmazás további lehetőségeket tartalmazó menüjét, majd válassza az Alkalmazás kezelése lehetőséget.
Válassza a Microsoft-engedélyek lehetőséget.
Tekintse át az egyes Microsoft Graph-engedélyeket és az alattuk felsorolt ChatGPT-műveleteket. A Hamarosan azt jelenti, hogy a művelet előzetes engedély-ellenőrzés céljából szerepel, de jelenleg még nem érhető el. A Jóváhagyva azt jelenti, hogy az engedély szerepelt az adott alkalmazás és munkaterület ChatGPT-n keresztül legutóbb sikeresen végrehajtott jóváhagyási folyamatában.
Csak azokat az engedélyeket válassza ki, amelyeket a szervezete fel kíván venni a kérelembe. Az elérhető engedélyek és műveletek alkalmazásonként eltérhetnek. Ha szervezete nem kíván megadni egy engedélyt, hagyja ki a kérelemből, és tartsa letiltva az összes attól függő műveletet.
A kérelem befejezése a Microsoft Entra rendszerében
Válassza az Engedélyek áttekintése a Microsoft Entra rendszerében lehetőséget. Ha a Microsoft Entra nem nyílik meg, engedélyezze az előugró ablakokat a ChatGPT számára, majd próbálkozzon újra.
Jelentkezzen be egy olyan Microsoft Entra-rendszergazdai fiókkal, amely szervezeti szintű hozzájárulást adhat.
Ellenőrizze, hogy a megfelelő szervezet és az ellenőrzött ChatGPT / OpenAI, L.L.C. alkalmazás jelenik-e meg.
Tekintse át a kiválasztott engedélykérelmet. A Microsoft Entra megerősítő képernyőjén nem jelölhetők ki külön-külön az engedélyek: a teljes kiválasztott kérelem jóváhagyásához válassza az Elfogadás, a módosítások elvetéséhez pedig a Mégse lehetőséget.
Térjen vissza a ChatGPT-be, és ellenőrizze, hogy befejeződött-e a jóváhagyási folyamat.
Ismételje meg az ellenőrzést minden engedélyezett Microsoft-alkalmazásnál. A Microsoft-engedélyeket az Entra-bérlő és az OpenAI-alkalmazás kapja meg, míg a ChatGPT munkaterületenként és alkalmazásonként követi nyomon az engedélyek ellenőrzését.
Az engedélyek jóváhagyása után
A Microsoft-engedélyek jóváhagyása nem engedélyezi a ChatGPT-műveleteket, és nem csatlakoztatja az egyes felhasználók Microsoft-fiókját. A munkaterület tulajdonosainak és rendszergazdáinak külön kell engedélyezniük az elérhetővé tenni kívánt műveleteket. Az engedélyek módosítása után előfordulhat, hogy a felhasználóknak csatlakoztatniuk vagy újból csatlakoztatniuk kell Microsoft-fiókjukat.
Ha egy művelet továbbra sem működik, ellenőrizze a következőket:
A művelet engedélyezve van a ChatGPT-munkaterület alkalmazásbeállításaiban.
Az engedély megadása továbbra is érvényes a Microsoft Entra rendszerében.
A felhasználó Microsoft-kapcsolatát létrehozták vagy frissítették a szükséges engedélyekkel.
Ha egy Entra-rendszergazda később közvetlenül a Microsoft rendszerében módosítja vagy visszavonja az engedélyt, tekintse át azt az Entra rendszerében, majd futtassa újra a ChatGPT jóváhagyási folyamatát.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteA megosztott/delegált postaládák műveletei dedikált műveleteken és hatókörökön keresztül támogatottak. Megosztott postaládák elérésekor meg kell adnia a postaláda tulajdonosának pontos e-mail-címét (UPN).
Ismert korlátozások
A keresés pontosságát befolyásolja a Microsoft Graph indexelési késése, ezért a legújabb e-mailek megjelenése rövid időt vehet igénybe.
Egyes tág vagy hosszú ideig futó kérések – például egy hosszabb időszak összes e-mailjének összefoglalása – túlléphetik a Microsoft által meghatározott szolgáltatási korlátokat. Ilyen esetekben a ChatGPT hibaüzenetet adhat vissza.
Megoldás: A dátumtartomány szűkítése vagy a kérés kisebb lekérdezésekre bontása gyakran megoldja a problémát.
A munkaterület tulajdonosa vagy rendszergazdája jóváhagyott tartományokra korlátozhatja, hogy mely Outlook-fiókokat csatlakoztathatja.
A felhasználó időzónájának megfelelő válaszokhoz és a postaláda-kategóriák hivatkozásához szükséges a MailboxSettings.Read hatókör.
Az Outlook írási műveletei nem érhetők el, ha az alkalmazást a Vállalati tudáson keresztül használja.
A megosztott vagy delegált postaládák üzeneteinek mellékletei jelenleg nem kérhetők le. A list_attachments és a fetch_attachment művelet csak a bejelentkezett felhasználó postaládájában lévő üzenetekkel működik.
Outlook Naptár alkalmazás
Az Outlook Naptár alkalmazás lehetővé teszi, hogy a ChatGPT a Microsoft Graph API-k segítségével olvassa és keresse a naptári eseményeket és a rendelkezésre állási adatokat. Embereket is meg tud keresni, és – ha a műveletek engedélyezve vannak – Outlook-névjegyeket és névjegymappákat hozhat létre és kezelhet. A naptári események adatai csak olvashatók.
További információ új alkalmazás csatlakoztatásáról.
Példa használati esetek és utasítások
Kommunikáció és írás
„Foglalja össze a következő három értekezletemet, beleértve a résztvevőket és a helyszíneket.”
„Készítsen üzenettervezetet a 14:00-kor esedékes, [name] személlyel tartott szinkronom átütemezéséhez.”
Szervezés és hatékonyság
„Mi szerepel a naptáramban ma délután?”
„Keresse meg a szinkronomat a dizájncsapattal.”
„Mutassa meg a tegnapi értekezleteket 13:00 és 17:00 között.”
Elemzés és jelentéskészítés
„Hozzon létre egy táblázatot az értekezlet címével, szervezőjével, dátumával/idejével és résztvevőivel a(z) [topic] témájú, a következő 7 napban esedékes értekezletekhez.”
További információ az alkalmazások használati eseteiről és utasításairól.
Képességek és engedélyek
Mire képes
Esemény-metaadatokat ad vissza, például címet, kezdési és befejezési időpontot, helyszínt, leírást és résztvevőket.
Dátumtartomány, kulcsszavak vagy résztvevőnevek alapján szűri a naptárkereséseket.
Alapvető rendelkezésre állási és ütemezési információkat olvas.
Delegált vagy megosztott naptárakat, eseményeket, naptárnézeteket, engedélyeket és értekezletidőpont-javaslatokat olvas.
Megkeresi a releváns személyeket, a munkahelyi vagy iskolai címtár felhasználóit, valamint a postaládába mentett névjegyeket.
Listázza, lekéri, létrehozza, frissíti és törli az Outlook-névjegyeket és névjegymappákat, ha a műveletek engedélyezve vannak.
Kért engedély (hatókör)
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteMegjegyzés: a megosztott/delegált naptárműveletek dedikált műveleteken és hatókörökön keresztül támogatottak. A meglévő személyes naptár működése változatlan marad.
Ismert korlátozások
A naptáresemények adatai, beleértve az eseményleírásokat is, csak olvashatók. A névjegyekkel kapcsolatos műveletek engedélyezésük esetén külön érhetők el.
A keresés pontossága a korlátozott Microsoft Graph API képességeitől függ.
A munkaterület tulajdonosa vagy rendszergazdája jóváhagyott tartományokra korlátozhatja, hogy mely Outlook-fiókokat csatlakoztathatja.
A felhasználó időzónájának megfelelő válaszokhoz szükséges a MailboxSettings.Read hatókör.
Az Outlook írási műveletei nem érhetők el, ha az alkalmazást a Vállalati tudáson keresztül használja.