Áttekintés

Az Outlook E-mail és az Outlook Naptár alkalmazás hozzáférést biztosít a ChatGPT számára a Microsoft-fiókod támogatott adataihoz. Az elérhető műveletek a fiókod jogosultságaitól, a Microsoft Entrában megadott hozzájárulástól, a munkaterület beállításaitól és a kiválasztott alkalmazástól függenek.

A megfelelő Microsoft-kapcsolat kiválasztása

A saját ChatGPT-fiókodat használd. Az Outlook csatlakoztatása előtt ellenőrizd, melyik ChatGPT-fiókot és munkaterületet használod.

Egy másik Microsoft-fiók hozzáadása – ahol ez támogatott – újabb alkalmazáskapcsolatot hoz létre. Ettől nem váltasz másik ChatGPT-fiókra vagy munkaterületre. A beállításról itt olvashatsz: Alkalmazásfiókok csatlakoztatása és kezelése a ChatGPT-ben.

Megosztott vagy delegált postaláda vagy naptár használatához azt a Microsoft-fiókot csatlakoztasd, amely már hozzáfér az adott erőforráshoz. A ChatGPT nem ad Microsoft-megosztási vagy -delegálási jogosultságokat. Ha hozzáférésre van szükséged, kérd az erőforrás tulajdonosától vagy a Microsoft-rendszergazdádtól.

Outlook E-mail alkalmazás

Az Outlook E-mail alkalmazással a ChatGPT üzeneteket kereshet és hivatkozhat rájuk, személyeket kereshet, valamint támogatott névjegykezelési műveleteket végezhet, ha ezek engedélyezve vannak a fiókodban és a munkaterületeden.

A fiók beállításáról és a hozzáférés engedélyezéséről itt olvashatsz: Alkalmazásfiókok csatlakoztatása és kezelése a ChatGPT-ben.

Felhasználási példák és mintapromptok

Kommunikáció és szövegírás

• „Summarize the latest update from [sender] about this project.”

• „Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].”

Szervezés és hatékony munkavégzés

• „Show my latest emails from the finance team.”

• „List unread emails from yesterday.”

• „Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”

Elemzés és jelentéskészítés

• „Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.”

• „Identify action items from the last three emails about [project].”

További példákat itt találsz: Beépülő modulok: felhasználási példák és promptok.

Funkciók és jogosultságok

Mire képes?

• Üzenetek keresése és lekérése a bejelentkezett felhasználó postaládájából, beleértve az olyan metaadatokat, mint a tárgy, a feladó, a címzettek, az időbélyegek, valamint az egyszerű szöveges üzenettörzs.

• Kulcsszavas és strukturált üzenetkeresés támogatása, például from:, subject: és dátumszűrőkkel.

• A keresési találatokban szereplő üzenetek teljes szövegének lekérése.

• Releváns személyek, munkahelyi vagy iskolai címtárban szereplő felhasználók és a postaládába mentett névjegyek keresése.

• Outlook-névjegyek és névjegymappák listázása és lekérése.

• Outlook-névjegyek és névjegymappák létrehozása, frissítése és törlése, ha a műveletek engedélyezve vannak.

Kért jogosultságok

Egyes műveletekhez olyan Microsoft-jogosultságok szükségesek, amelyeket egy Microsoft Entra-rendszergazdának kell jóváhagynia a szervezeted számára. Ha egy szükséges jogosultság hiányzik, hibaüzenet jelenhet meg az alkalmazás csatlakoztatásakor vagy a művelet használatakor.

Egy Microsoft-jogosultság megadása nem engedélyezi automatikusan az összes Outlook-műveletet. A munkaterület rendszergazdájának át kell tekintenie az egyes Outlook-alkalmazások műveleti beállításait, és csak a szervezet által megengedett műveleteket szabad engedélyeznie. Nyisd meg az Adminisztrációs konzolt, válaszd ki a kívánt ChatGPT-munkaterületet, majd nyisd meg a Beépülő modulok oldalt. Ha itt megjelenik a Microsoft-jogosultságok konfigurálása lehetőség, válaszd ki az engedélyezett Microsoft-alkalmazások összevont jogosultságkérelmének áttekintéséhez.

A Műveletek alatt a rendszergazdák engedélyezhetik a szervezetük által megengedett, támogatott olvasási vagy írási műveleteket. Az Új műveletek alatt válassz az alábbiak közül:

• Az összes új művelet engedélyezése

• Csak az új olvasási műveletek engedélyezése

• Új műveletek letiltása

Ha az új műveletekhez további Microsoft-jogosultságok szükségesek, a tagoknak ezek jóváhagyása után újra kellhet csatlakoztatniuk a fiókjukat.

A Microsoft-alkalmazásokhoz szükséges jogosultságok

Az Outlook E-mail, az Outlook Naptár, a Microsoft Teams és a SharePoint alkalmazások egyes műveleteihez olyan Microsoft Graph-jogosultságok szükségesek, amelyeket egy Microsoft Entra-rendszergazdának kell megadnia a szervezet számára. A ChatGPT-munkaterület tulajdonosa vagy rendszergazdája és a Microsoft Entra-rendszergazda nem feltétlenül ugyanaz a személy, ezért egyeztess azzal, aki jogosult az egész szervezetre érvényes hozzájárulást megadni.

Jogosultságok áttekintése a ChatGPT-ben

Ha a munkaterületed még az Alkalmazások beállítási oldalt használja, kövesd az alábbi lépéseket az áttekinteni kívánt Microsoft-alkalmazásnál:

Az Alkalmazások oldal megnyitásához az Adminisztrációs konzolon válaszd ki a kívánt ChatGPT-munkaterületet, nyisd meg a Beépülő modulok oldalt, majd válaszd a Régi alkalmazások kezelése lehetőséget.

1. Jelentkezz be a ChatGPT-be a munkaterület tulajdonosaként vagy rendszergazdájaként.

2. Nyisd meg az Alkalmazások oldalt a munkaterületed beállításaiban, és válaszd ki az áttekinteni kívánt Microsoft-alkalmazást.

3. Nyisd meg az alkalmazás további lehetőségeket tartalmazó menüjét (•••), és válaszd az Alkalmazás kezelése lehetőséget.

4. Válaszd a Microsoft-jogosultságok lehetőséget.

5. Tekintsd át az egyes Microsoft Graph-jogosultságokat és az alattuk felsorolt ChatGPT-műveleteket. A Hamarosan jelölés azt jelenti, hogy a művelet jogosultságai előzetesen áttekinthetők, de maga a művelet még nem érhető el. A Jóváhagyva jelölés azt jelenti, hogy a jogosultság szerepelt az adott alkalmazáshoz és munkaterülethez a ChatGPT-n keresztül legutóbb sikeresen végrehajtott jóváhagyási folyamatban.

6. Csak azokat a jogosultságokat válaszd ki, amelyeket a szervezeted bele szeretne foglalni a kérelembe. Az elérhető jogosultságok és műveletek alkalmazásonként eltérhetnek. Ha a szervezeted nem szeretne megadni egy jogosultságot, hagyd ki a kérelemből, és hagyd letiltva az összes olyan műveletet, amelyhez szükség van rá.

A kérelem véglegesítése a Microsoft Entrában

1. Válaszd a Jogosultságok áttekintése a Microsoft Entrában lehetőséget. Ha a Microsoft Entra nem nyílik meg, engedélyezd az előugró ablakokat a ChatGPT számára, majd próbáld újra.

2. Jelentkezz be egy olyan Microsoft Entra-rendszergazdai fiókkal, amely jogosult az egész szervezetre érvényes hozzájárulást megadni.

3. Ellenőrizd, hogy a megfelelő szervezet és az ellenőrzött ChatGPT / OpenAI, L.L.C. alkalmazás jelenik-e meg.

4. Tekintsd át a kiválasztott jogosultságokra vonatkozó kérelmet. A Microsoft Entra megerősítő képernyőjén nincsenek jogosultságonkénti jelölőnégyzetek: az Elfogadás gombbal a kiválasztott kérelem egészét jóváhagyod, a Mégse gombbal pedig változtatás nélkül kiléphetsz.

5. Térj vissza a ChatGPT-be, és ellenőrizd, hogy a jóváhagyási folyamat befejeződött-e.

Tekintsd át az összes engedélyezett Microsoft-alkalmazás műveleti beállításait. A Microsoft-jogosultságok megadása az Entra-bérlőhöz és az OpenAI-alkalmazáshoz kapcsolódik, és a ChatGPT-ben egyetlen jogosultságkérelem több alkalmazásra is kiterjedhet.

A jogosultságok jóváhagyása után

A Microsoft-jogosultságok jóváhagyása nem engedélyezi a ChatGPT-műveleteket, és nem csatlakoztatja az egyes felhasználók Microsoft-fiókját. A munkaterület tulajdonosainak és rendszergazdáinak külön kell engedélyezniük az elérhetővé tenni kívánt műveleteket. A jogosultságok módosítása után a felhasználóknak is szükségük lehet Microsoft-fiókjuk csatlakoztatására vagy újbóli csatlakoztatására.

Ha egy művelet továbbra sem működik, ellenőrizd az alábbiakat:

1. A művelet engedélyezve van a ChatGPT-munkaterület alkalmazásbeállításaiban.

2. A megadott jogosultság továbbra is érvényes a Microsoft Entrában.

3. A felhasználó Microsoft-kapcsolata a szükséges jogosultságokkal lett létrehozva vagy frissítve.

Ha egy Entra-rendszergazda később közvetlenül a Microsoft rendszerében módosítja vagy visszavonja a megadott jogosultságokat, tekintsd át azokat az Entrában, és futtasd újra a ChatGPT jóváhagyási folyamatát.

offline_access

User.Read

Mail.Read

Mail.ReadWrite

Mail.Read.Shared

Mail.ReadWrite.Shared

Mail.Send

Mail.Send.Shared

MailboxSettings.Read

MailboxSettings.ReadWrite

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

A támogatott megosztott vagy delegált postaládákban a ChatGPT üzeneteket olvashat, mappákat böngészhet, olvasottként vagy olvasatlanként jelölhet meg üzeneteket, áthelyezheti őket, valamint egyszerű szöveges e-mailt küldhet a postaládából vagy annak nevében. Ezek a műveletek a Microsoft-jogosultságaidtól és a munkaterület alkalmazásbeállításaitól függenek. A kérésedben add meg a ChatGPT-nek a postaláda pontos címét.

Ismert korlátozások

• Ha egy e-mail hiányzik a találatok közül, próbálkozz szűkebb dátumtartománnyal és egy jól azonosítható feladóval, tárggyal vagy kulcsszóval.

• Egy tág keresés vagy összefoglalás hiányos eredményeket vagy hibát adhat. Az eredmények teljessége a lekérdezéstől és a lekért találatoktól függ.

• Nagy mennyiségű adatot érintő kérésnél oszd kisebb időszakokra a dátumtartományt, és kérd meg a ChatGPT-t, hogy mindegyikben külön keressen.

• A munkaterület tulajdonosa vagy rendszergazdája korlátozhatja a csatlakoztatható Outlook-fiókokat a jóváhagyott tartományokhoz tartozó fiókokra.

• A MailboxSettings.Read jogosultsági hatókör szükséges ahhoz, hogy a válaszok a felhasználó időzónáját vegyék alapul, és hivatkozni lehessen a postaláda kategóriáira.

• A megosztott vagy delegált postaládák üzeneteinek mellékletei jelenleg nem kérhetők le. A list_attachments és a fetch_attachment művelet csak a bejelentkezett felhasználó postaládájában lévő üzenetekkel működik.

Outlook Naptár alkalmazás

Az Outlook Naptár alkalmazással a ChatGPT naptáreseményeket és szabad időpontokat kereshet és tekinthet meg. A megosztott naptárakon végzett műveleteket is támogatja a Microsoft-jogosultságaid és a munkaterület alkalmazásbeállításai szerint. Ha engedélyezve van, az alkalmazás személyeket kereshet, valamint Outlook-névjegyeket és névjegymappákat hozhat létre és kezelhet.

A fiók beállításáról és a hozzáférés engedélyezéséről itt olvashatsz: Alkalmazásfiókok csatlakoztatása és kezelése a ChatGPT-ben.

Felhasználási példák és mintapromptok

Kommunikáció és szövegírás

• „Summarize my next three meetings, including attendees and locations.”

• „Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].”

Szervezés és hatékony munkavégzés

• „What is on my schedule this afternoon?”

• „Find my sync with the design team.”

• „Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.”

Elemzés és jelentéskészítés

• „Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.”

További példákat itt találsz: Beépülő modulok: felhasználási példák és promptok.

Funkciók és jogosultságok

Mire képes?

• Események metaadatainak lekérése, például cím, kezdési és befejezési idő, helyszín, leírás és résztvevők.

• Naptárkeresések szűrése dátumtartomány, kulcsszavak vagy a résztvevők neve alapján.

• Alapvető szabad/foglalt és ütemezési adatok olvasása.

• Delegált vagy megosztott naptárak, események, naptárnézetek, jogosultságok és javasolt értekezleti időpontok olvasása.

• Események létrehozása, frissítése, lemondása vagy törlése a támogatott megosztott naptárakban, válaszadás a meghívókra, valamint kis méretű mellékletek hozzáadása az eseményekhez, ha a szükséges jogosultságok és műveletek engedélyezve vannak.

• Releváns személyek, munkahelyi vagy iskolai címtárban szereplő felhasználók és a postaládába mentett névjegyek keresése.

• Outlook-névjegyek és névjegymappák listázása, lekérése, létrehozása, frissítése és törlése, ha a műveletek engedélyezve vannak.

Kért jogosultságok

offline_access

User.Read

Calendars.Read

Calendars.ReadWrite

Calendars.ReadWrite.Shared

MailboxSettings.Read

Calendars.Read.Shared

People.Read

User.ReadBasic.All

Contacts.Read

Contacts.ReadWrite

A kérésedben add meg, melyik naptárt szeretnéd használni. A megosztott naptárhoz való hozzáférés nem garantálja az összes naptárművelet elérhetőségét; a Microsoft-jogosultságok és a munkaterület alkalmazásbeállításai továbbra is érvényesek.

Ismert korlátozások

• A támogatott műveletek eltérhetnek a személyes, megosztott és delegált naptárak esetében. A megosztott naptárak írási műveleteinek támogatása nem jelenti azt, hogy ugyanazok a műveletek minden naptárnál elérhetők.

• A célzottabb találatokért adj meg dátumtartományt és az értekezletet jól azonosító adatokat, például a címet, a szervezőt vagy a résztvevőket. A keresési eredmények nem feltétlenül tartalmazzák az összes megfelelő eseményt.

• A munkaterület tulajdonosa vagy rendszergazdája korlátozhatja a csatlakoztatható Outlook-fiókokat a jóváhagyott tartományokhoz tartozó fiókokra.

• A MailboxSettings.Read jogosultsági hatókör szükséges ahhoz, hogy a válaszok a felhasználó időzónáját vegyék alapul.