Outlook E-mail alkalmazás

Tegye a ChatGPT-t még hasznosabbá Outlook-postaládájával, személycímtárával és mentett névjegyeivel. Az Outlook E-mail alkalmazás lehetővé teszi, hogy a ChatGPT biztonságosan keressen üzenetekben és hivatkozzon rájuk, megkeressen embereket, valamint – ha a műveletek engedélyezve vannak – Outlook-névjegyeket és névjegymappákat hozzon létre és kezeljen.

További információ új alkalmazás csatlakoztatásáról.

Példa használati esetek és utasítások

Kommunikáció és írás

• „Foglalja össze a legutóbbi frissítést [sender] részéről erről a projektről.”

• „Készítsen választervezetet, amely lefedi [sender] legutóbbi e-mailjének három fő pontját.”

Szervezés és hatékonyság

• „Mutassa meg a pénzügyi csapattól érkezett legutóbbi e-mailjeimet.”

• „Listázza a tegnapi olvasatlan e-maileket.”

• „Keressen e-maileket a következőkkel: from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”

Elemzés és jelentéskészítés

• „Hozzon létre egy táblázatot a feladóról, tárgyról és dátumról a(z) [topic] témájú, az elmúlt 7 napban érkezett e-mailekhez.”

• „Azonosítsa a teendőket a(z) [project] projektről szóló legutóbbi három e-mailből.”

További információ az alkalmazások használati eseteiről és utasításairól.

Képességek és engedélyek

Mire képes

• Üzeneteket keres és kér le a bejelentkezett felhasználó postaládájából, beleértve az olyan metaadatokat, mint a tárgy, a feladó, a címzettek, az időbélyegek és az egyszerű szöveges törzs.

• Támogatja a kulcsszavas és strukturált üzenetkereséseket, például a from:, subject: és dátumszűrőket.

• Visszaadja a keresés által talált eredmények teljes üzenetszövegét.

• Megkeresi a releváns személyeket, a munkahelyi vagy iskolai címtár felhasználóit, valamint a postaládába mentett névjegyeket.

• Listázza és lekéri az Outlook-névjegyeket és névjegymappákat.

• Létrehozza, frissíti és törli az Outlook-névjegyeket és névjegymappákat, ha a műveletek engedélyezve vannak.

Kért engedélyek (hatókörök)

Microsoft apps permissions required

To enable integration between ChatGPT and Microsoft Outlook, Teams, and SharePoint, permissions must be granted within Microsoft Entra ID (formerly Azure AD) for each service.

Review and approve Microsoft permissions

For each enabled Microsoft app:

1. In ChatGPT, go to Admin → Apps and select Enabled.

2. Open the app’s overflow menu and select Manage app.

3. Select Microsoft permissions and review the actions and Microsoft Graph permissions shown.

4. Select Review permissions in Microsoft Entra, then sign in with a Microsoft Entra administrator account that can grant organization-wide consent.

5. Verify the organization and the ChatGPT / OpenAI, L.L.C. application, then select Accept to approve the selected request or Cancel to make no change.

Repeat this review for each enabled Microsoft app. The requested permission set can differ by app.

Microsoft permission approval is separate from workspace action settings and from an individual user’s connection. Approval does not enable actions or connect a user’s Microsoft account. If your organization does not want to approve a permission, keep every action that depends on it disabled. Some users may need to reconnect after permissions change.

A megosztott/delegált postaládák műveletei dedikált műveleteken és hatókörökön keresztül támogatottak. Megosztott postaládák elérésekor meg kell adnia a postaláda tulajdonosának pontos e-mail-címét (UPN).

Ismert korlátozások

• A keresés pontossága a Microsoft Graph indexelési késleltetésétől függ — a nagyon friss e-maileknél rövid időbe telhet, mire megjelennek.

• Egyes túl tág vagy hosszú ideig futó kérések (például az összes e-mail összefoglalása hosszabb időszakra vonatkozóan) túlléphetik a Microsoft által érvényesített szolgáltatási korlátokat. Ilyen esetekben a ChatGPT hibát adhat vissza.

• Kerülő megoldás: A dátumtartomány szűkítése vagy a kérés kisebb lekérdezésekre bontása gyakran megoldja a problémát.

• Előfordulhat, hogy a munkaterület tulajdonosa vagy rendszergazdája jóváhagyott tartományokra korlátozza, hogy mely Outlook-fiókokat csatlakoztathatja.

• Ahhoz, hogy a választ a felhasználó időzónájában lehessen megadni, és hivatkozni lehessen a postaláda-kategóriákra, szükség van a MailboxSettings.Read hatókörre.

• Az Outlook írási műveletei nem érhetők el, ha az alkalmazást a Vállalati tudáson keresztül használja.

• A megosztott vagy delegált postaládák üzeneteinek mellékletei jelenleg nem kérhetők le. A list_attachments és a fetch_attachment művelet csak a bejelentkezett felhasználó postaládájában lévő üzenetekkel működik.

Outlook Naptár alkalmazás

Az Outlook Naptár alkalmazás lehetővé teszi, hogy a ChatGPT a Microsoft Graph API-k segítségével olvassa és keresse a naptári eseményeket és a rendelkezésre állási adatokat. Embereket is meg tud keresni, és – ha a műveletek engedélyezve vannak – Outlook-névjegyeket és névjegymappákat hozhat létre és kezelhet. A naptári események adatai csak olvashatók.

További információ új alkalmazás csatlakoztatásáról.

Példa használati esetek és utasítások

Kommunikáció és írás

• „Foglalja össze a következő három értekezletemet, beleértve a résztvevőket és a helyszíneket.”

• „Készítsen üzenettervezetet a 14:00-kor esedékes, [name] személlyel tartott szinkronom átütemezéséhez.”

Szervezés és hatékonyság

• „Mi szerepel a naptáramban ma délután?”

• „Keresse meg a szinkronomat a dizájncsapattal.”

• „Mutassa meg a tegnapi értekezleteket 13:00 és 17:00 között.”

Elemzés és jelentéskészítés

• „Hozzon létre egy táblázatot az értekezlet címével, szervezőjével, dátumával/idejével és résztvevőivel a(z) [topic] témájú, a következő 7 napban esedékes értekezletekhez.”

További információ az alkalmazások használati eseteiről és utasításairól.

Képességek és engedélyek

Mire képes

• Esemény-metaadatokat ad vissza, például címet, kezdési és befejezési időpontot, helyszínt, leírást és résztvevőket.

• Dátumtartomány, kulcsszavak vagy résztvevőnevek alapján szűri a naptárkereséseket.

• Alapvető rendelkezésre állási és ütemezési információkat olvas.

• Delegált vagy megosztott naptárakat, eseményeket, naptárnézeteket, engedélyeket és értekezletidőpont-javaslatokat olvas.

• Megkeresi a releváns személyeket, a munkahelyi vagy iskolai címtár felhasználóit, valamint a postaládába mentett névjegyeket.

• Listázza, lekéri, létrehozza, frissíti és törli az Outlook-névjegyeket és névjegymappákat, ha a műveletek engedélyezve vannak.

Kért engedély (hatókör)

Megjegyzés: a megosztott/delegált naptárműveletek dedikált műveleteken és hatókörökön keresztül támogatottak. A meglévő személyes naptár működése változatlan marad.

Ismert korlátozások

• A naptári események adatai, beleértve az eseményleírásokat is, csak olvashatók. A névjegyműveletek külön érhetők el, ha engedélyezve vannak.

• A keresés pontossága a Microsoft Graph API működését követi, amely korlátozott.

• A munkaterület tulajdonosa vagy rendszergazdája korlátozhatja a csatlakoztatható Outlook-fiókokat egy jóváhagyott doménkészletre.

• A felhasználó időzónájában adott válaszokhoz szükség van a MailboxSettings.Read hatókörre.

• Az Outlook írási műveletei nem érhetők el, ha az alkalmazást a Company Knowledge szolgáltatáson keresztül használja.