Áttekintés
A Microsoft Teams alkalmazás kereshet a csatlakoztatott munkahelyi vagy iskolai Microsoft-fiókoddal elérhető Teams-tartalmakban, és hivatkozhat rájuk. A támogatott élő műveletek az alkalmazásengedélyektől és a munkaterület beállításaitól függenek. A jogosult Enterprise- és Edu-munkaterületek rendszergazdái külön beállíthatják a jóváhagyott Teams-tartalmak rendszergazda által felügyelt indexelését.
Az élő hozzáférés támogathat jóváhagyott műveleteket, például üzenetküldést vagy Planner-feladatok kezelését. A rendszergazda által felügyelt szinkronizálás csak olvasást tesz lehetővé, és nem igényli, hogy a munkaterület minden tagja saját szinkronizált fiókot csatlakoztasson.
A csatlakoztatott alkalmazások áttekintését itt találod: Csatlakoztatott alkalmazások a ChatGPT-ben.
Elérhetőség
A Microsoft Teams elérhetősége a ChatGPT-csomagodtól, a tartózkodási helyedtől, a munkaterület beállításaitól, a Microsoft-fiókodtól és a szervezeted Microsoft Entra-szabályzataitól függ.
A rendszergazda által felügyelt Microsoft Teams-szinkronizálás csak jogosult Enterprise- és Edu-munkaterületeken, támogatott régiókban érhető el. Nincs egyéni vagy önkiszolgáló Teams-szinkronizálási lehetőség.
Arról, hogy a munkaterület adatainak tárolási helyeként választható régiók közül melyek támogatják a rendszergazda által felügyelt Microsoft Teams-szinkronizálást, itt olvashatsz: Rendszergazda által felügyelt, szinkronizálást támogató alkalmazások a ChatGPT-ben.
A Microsoft Teams csatlakoztatása
Nyissa meg a Beépülő modulok vagy az Alkalmazások felületét attól függően, hogy mely lehetőségek érhetők el a ChatGPT Ön által használt verziójában.
Keresse meg a Microsoft Teams alkalmazást, és válassza a fiók csatlakoztatására szolgáló lehetőséget.
Jelentkezzen be a Teamshez használt Microsoft-fiókjával.
Tekintse át a kért engedélyeket, és végezze el a Microsoft engedélyezési folyamatát.
Térjen vissza a ChatGPT-be.
Ha szervezete rendszergazdai hozzájárulást ír elő, előfordulhat, hogy egy Microsoft Entra-rendszergazdának jóvá kell hagynia a kért engedélyeket, mielőtt csatlakozhatna vagy használhatna bizonyos műveleteket.
Az általános csatlakoztatási útmutatót itt találja: Alkalmazásfiókok csatlakoztatása és kezelése a ChatGPT-ben.
A Microsoft Teams használata beszélgetésben
A Teams csatlakoztatása után megkérheti a ChatGPT-t, hogy keressen információkat azokban a beszélgetésekben, amelyekhez már van hozzáférése.
Például:
„Foglald össze az elmúlt hét Teams-beszélgetéseit a bevezetésről.”
„Keresd meg a projekttervezési csatornán született döntéseket és a nyitott kérdéseket.”
„Készíts állapotjelentést az incidenskezelési csevegés legújabb üzeneteiből.”
„Keresd meg a projekthez tartozó Planner-feladataimat, és csoportosítsd őket felelős szerint.”
A szervezet által jóváhagyott engedélyektől és a ChatGPT-ben engedélyezett műveletektől függően az élő Teams-alkalmazás a következőkre is képes lehet:
Üzenetek keresése vagy lekérése csevegésekből és csatornákról.
Csapatok, csatornák, csevegések és más támogatott beszélgetési adatok felsorolása.
Teams-üzenetek küldése vagy megválaszolása.
Támogatott csevegések vagy csatornák létrehozása.
Támogatott Microsoft Planner-feladatok olvasása, létrehozása, frissítése vagy törlése.
Információk lekérése jogosult, ütemezett Teams-értekezletekről.
Az értekezletek leirat- és felvételi funkciói az előfizetési csomagtól és a Microsoft-engedélyektől függenek. Ha elérhető, a leirat szövege csak akkor kérhető le, ha létezik leirat, és Microsoft-fiókja hozzáfér ahhoz. A felvételi műveletek a felvétel metaadatait adják meg, a felvételfájl tartalmát nem.
A ChatGPT megerősítést kérhet, mielőtt üzenetet küld, módosít egy feladatot, vagy más műveletet hajt végre a Teamsben.
Microsoft Teams-engedélyek kezelése
A Microsoft Teams-engedélyek határozzák meg, hogy mely beszélgetések és műveletek érhetők el. A ChatGPT nem biztosít hozzáférést olyan csapatokhoz, csevegésekhez, csatornákhoz vagy értekezletekhez, amelyekhez a Microsoft-fiókoddal nem férsz hozzá.
Az alkalmazások elérhetőségét és az engedélyezett műveleteket a ChatGPT-munkaterület tulajdonosa vagy rendszergazdája kezeli. Az ezekhez a műveletekhez szükséges Microsoft Graph-engedélyeket egy Microsoft Entra-rendszergazda adja meg. Ezeket a szerepköröket különböző személyek is betölthetik.
A munkaterület felügyeleti lehetőségeiről itt olvashatsz bővebben: A beépülő modulok és alkalmazások rendszergazdai felügyelete, biztonsága és megfelelősége.
Az élő Teams-hozzáférés engedélyeinek áttekintése
Az engedélyezett műveletektől függően a Microsoft Teams alkalmazás például a következő engedélyeket kérheti:
User.Read, User.Read.All vagy User.ReadBasic.All: Felhasználók azonosítása és a támogatott műveletekhez szükséges fiókadatok lekérése.
offline_access: Az engedélyezett kapcsolat fenntartása anélkül, hogy minden kéréshez újra be kellene jelentkezni.
Chat.Read: A bejelentkezett felhasználó számára elérhető csevegések olvasása.
ChatMessage.Send: Csevegőüzenetek küldése vagy megválaszolása, ha ezek a műveletek engedélyezve vannak.
ChannelMessage.Read.All: Üzenetek olvasása azokban a csatornákban, amelyekhez a bejelentkezett felhasználó hozzáférhet.
ChannelMessage.Send: Csatornaüzenetek küldése vagy megválaszolása, ha engedélyezett.
Team.ReadBasic.All és Channel.ReadBasic.All: A csapatok és csatornák alapadatainak olvasása.
Chat.Create és Channel.Create: Támogatott csevegések vagy csatornák létrehozása, ha ezek a műveletek engedélyezve vannak.
Tasks.Read és Tasks.ReadWrite: Támogatott Microsoft Planner-feladatok olvasása vagy kezelése.
Calendars.Read és OnlineMeetings.ReadWrite: Támogatott, ütemezett Teams-értekezletek azonosítása.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: A feltételeknek megfelelő értekezletátiratok és azok tartalmának lekérése.
OnlineMeetingRecording.Read.All: A feltételeknek megfelelő értekezletfelvételek metaadatainak lekérése.
Egyes speciális Teams-műveletekhez további Microsoft-engedélyekre lehet szükség. A kért engedélyek pontos köre a munkaterületeden elérhető és engedélyezett műveletektől függ.
Microsoft-engedélyek jóváhagyása
Ezek a lépések a Beépülő modulok rendszergazdai felületére vonatkoznak. Ha a munkaterületeden az Alkalmazások felügyeleti felületet használjátok, lépj a Munkaterület beállításai > Alkalmazások menüpontba, válaszd a Microsoft Teams, majd a Microsoft-engedélyek lehetőséget. Folytasd az engedélyek áttekintésével és a Microsoft-jóváhagyással az alábbiak szerint.
Az Alkalmazások oldal megnyitásához a Rendszergazdai konzolon válaszd ki a kívánt ChatGPT-munkaterületet, nyisd meg a Beépülő modulok oldalt, majd válaszd a Régi alkalmazások kezelése lehetőséget.
Jelentkezz be a ChatGPT-be a munkaterület tulajdonosaként vagy rendszergazdájaként.
Lépj a Rendszergazdai konzolra, válaszd ki a kívánt ChatGPT-munkaterületet, és nyisd meg a Beépülő modulok oldalt.
Válaszd a Microsoft-engedélyek konfigurálása lehetőséget a munkaterület Microsoft-alkalmazásaira vonatkozó összevont kérelem áttekintéséhez.
Tekintsd át az engedélyeket és az egyes engedélyekhez tartozó műveleteket.
Csak azokat az engedélyeket válaszd ki, amelyeket a szervezeted bele szeretne foglalni a kérelembe.
A Microsoft rendszergazdai jóváhagyásának elvégzése
Lépj tovább a Microsoft Entrába, és jelentkezz be olyan rendszergazdai fiókkal, amely megadhatja az egész szervezetre kiterjedő hozzájárulást.
Ellenőrizd a szervezetet és a ChatGPT/OpenAI alkalmazást.
Tekintsd át a kiválasztott engedélyekre vonatkozó kérelmet, végezd el a Microsoft hozzájárulási folyamatát, majd térj vissza a ChatGPT-be.
Egy Microsoft-engedély jóváhagyása nem engedélyezi automatikusan a hozzá tartozó műveletet. A munkaterület rendszergazdáinak a Műveletek, a Szerepköralapú hozzáférés és a munkaterület kapcsolódó beállításait is át kell tekinteniük. Az új engedélyek jóváhagyása után előfordulhat, hogy a tagoknak újra kell csatlakoztatniuk a Microsoft-fiókjukat.
Rendszergazda által felügyelt Microsoft Teams-szinkronizálás beállítása
A rendszergazda által felügyelt szinkronizálás indexeli a jóváhagyott Teams-üzenetek tartalmát és a beszélgetések metaadatait a jogosult Enterprise- vagy Edu-munkaterületek számára. A munkaterület rendszergazdája egyszer csatlakoztatja a szervezetet; a tagoknak nem kell egyéni szinkronizálási kapcsolatokat beállítaniuk.
A rendszergazda által felügyelt Teams-index csak olvasható. Nem küld üzeneteket, nem hoz létre csevegéseket vagy csatornákat, nem kezel Planner-feladatokat, és nem hajt végre más élő Teams-műveleteket.
A munkaterület és a Microsoft-bérlő előkészítése
Mielőtt elkezdenéd:
Ellenőrizd, hogy a rendszergazda által felügyelt Teams-szinkronizálás elérhető-e a ChatGPT-munkaterületedhez és a régiódban.
Jelentkezz be a ChatGPT-munkaterület tulajdonosaként vagy rendszergazdájaként.
Használj olyan Microsoft Teams-rendszergazdai fiókot, amely megadhatja a szükséges Microsoft Entra-hozzájárulást.
Döntsd el, mely csapatokat, csatornákat vagy csevegéseket szeretnétek bevonni.
Tekintsd át a Microsoft Purview bizalmassági címkéire vonatkozó esetleges követelményeket.
Döntsd el, hogy a tagok továbbra is hozzáférhessenek-e a különálló élő Microsoft Teams alkalmazáshoz.
A rendszergazda által felügyelt szinkronizálás engedélyeinek áttekintése
A rendszergazda által felügyelt Teams-szinkronizálás Microsoft Graph-engedélyeket kér, hogy a ChatGPT feldolgozhassa a jóváhagyott beszélgetések tartalmát, a felhasználói identitásokat és a csoporttagságokat. Ezek többsége alkalmazásengedély, amely lehetővé teszi, hogy a jóváhagyott kapcsolat anélkül működjön, hogy minden tagnak külön be kellene jelentkeznie.
A kért engedélyek a következőket tartalmazhatják:
Channel.ReadBasic.All: Csatornanevek és -leírások olvasása.
ChannelMember.Read.All: Csatornatagságok olvasása.
ChannelMessage.Read.All: Támogatott csatornaüzenetek olvasása.
Chat.Read.All: Támogatott csevegőüzenetek olvasása.
Directory.Read.All: A felhasználók és engedélyek összerendeléséhez szükséges címtáradatok olvasása.
Group.Read.All: Microsoft 365-csoportok olvasása.
GroupMember.Read.All: Csoporttagságok olvasása.
SensitivityLabels.Read.All: Microsoft Purview bizalmassági címkék olvasása, ha a konfiguráció figyelembe veszi a címkéket.
Team.ReadBasic.All: A csapatok alapadatainak olvasása.
TeamMember.Read.All: Csapattagságok olvasása.
User.Read.All: A munkaterület tagjainak megfeleltetéséhez szükséges felhasználói profilok olvasása.
A SensitivityLabels.Read.All delegált hozzáférést használ. A többi, rendszergazda által felügyelt engedély megadása a szervezeted konfigurációjához megjelenített Microsoft-hozzájárulási folyamat szerint történik.
A kért engedélyeket egy Microsoft Entra-rendszergazdának kell jóváhagynia. Ha a kapcsolat engedélyt kap a jóváhagyott Teams-tartalmak olvasására, attól a munkaterület tagjai még nem kérhetnek le olyan beszélgetéseket, amelyekhez a Microsoft Teamsben egyébként nem férnek hozzá.
A rendszergazda által felügyelt kapcsolat konfigurálása
Jelentkezz be a ChatGPT-be a munkaterület tulajdonosaként vagy rendszergazdájaként.
Lépj a Rendszergazdai konzolra, válaszd ki a kívánt ChatGPT-munkaterületet, és nyisd meg a Beépülő modulok oldalt. Nyisd meg a Microsoft Teams alkalmazást tartalmazó beépülő modult. Ha a munkaterületeden a Munkaterület beállításai > Alkalmazások menüpontot használjátok, ott válaszd ki a Microsoft Teams alkalmazást.
Ellenőrizd, hogy a Microsoft Teams engedélyezve van-e a munkaterületen.
Tekintsd át a Szerepköralapú hozzáférés beállításait, ha a munkaterületed támogatja a szerepköralapú hozzáférés-vezérlést.
Ha megjelenik az Indexelt keresés, válaszd a Beállítás lehetőséget.
A forrás jóváhagyása és a beállítás befejezése
Jelentkezz be a beállítás során kért Microsoft Teams-rendszergazdai fiókkal.
Tekintsd át és hagyd jóvá a Microsoft-engedélyeket a Microsoft Entrában.
Válaszd ki azokat a csapatokat, csatornákat vagy csevegéseket, amelyeket a szervezeted be szeretne vonni.
Alkalmazz Microsoft Purview bizalmassági címkén alapuló szűrőt, ha elérhető és indokolt.
Fejezd be a beállítást, és hagyj időt a kezdeti index létrehozására.
Ha a Microsoft-rendszergazdai fiók nem felel meg a beállítási folyamatban kért fióknak, a folytatás előtt válts egy megfelelő jogosultságú fiókra.
Teams-tartalmak és bizalmassági címkéken alapuló szűrők kiválasztása
A rendszergazda által felügyelt Teams-index tartalomkörét a rendszergazda tartalomkiválasztása és az esetleges Microsoft Purview-szűrők határozzák meg. A kiválasztott körön kívüli tartalmak nem kerülnek indexelésre.
Továbbra is a Microsoft Teams-tagság és a Microsoft 365-engedélyek határozzák meg, hogy az egyes tagok mely indexelt beszélgetéseket kérhetik le.
A kezdeti indexeléshez szükséges idő a Teams-tartalmak mennyiségétől és a szervezeted méretétől függ. Nagy bérlők esetén ez hosszabb időt vehet igénybe, és előfordulhat, hogy a forrás nem érhető el, amíg a kezdeti index el nem készül.
A beállítás után az üzenetek és az engedélyadatok rendszeres időközönként frissülnek. Időbe telhet, amíg a friss üzenetek, a tagsági változások vagy az engedélyfrissítések megjelennek.
Az élő műveletek és az indexelt tartalmak elkülönítése
Az élő Microsoft Teams alkalmazás és a rendszergazda által felügyelt Teams-szinkronizálás egyaránt engedélyezhető, de eltérő felügyeleti beállítások vonatkoznak rájuk:
Az élő műveletek a tag csatlakoztatott Microsoft-fiókját és az adott műveletekhez jóváhagyott engedélyeket használják.
A rendszergazda által felügyelt szinkronizálás a munkaterület jóváhagyott kapcsolatát és a rendszergazda által kiválasztott indexelési tartalomkört használja.
Az indexelt kapcsolatra alkalmazott Microsoft Purview-szűrők nem korlátozzák automatikusan a különálló élő Teams-kapcsolatot.
A műveleti paraméterek korlátozásai nem vonatkoznak a rendszergazda által felügyelt indexelt adatokra.
Egy élő művelet letiltása önmagában nem tiltja le a már meglévő, rendszergazda által felügyelt szinkronizálási kapcsolatot.
Ha a szervezetednek arra van szüksége, hogy a rendszergazda által felügyelt tartalomkör szabályozza a Teams-információk lekérését, tekintsd át az élő Teams alkalmazás olvasási műveleteit, és tiltsd le azokat, amelyek ütköznek a szabályzatotokkal.
Támogatott tartalmak és korlátozások
A rendszergazda által felügyelt Teams-szinkronizálás indexelheti a támogatott üzenetek szövegét és a beszélgetések metaadatait, beleértve az időbélyegeket, a forráshivatkozásokat, az elérhető szerzői adatokat, valamint az engedélyek betartatásához szükséges tagsági adatokat.
Nem indexeli külön a Teams-mellékleteket, -fájlokat, -videókat vagy értekezletfelvételeket, kivéve, ha a kapcsolódó szöveg szerepel egy támogatott üzenet tartalmában.
A rendszergazda által felügyelt szinkronizálás nem támogatja a következőket:
Teams-üzenetek küldése vagy megválaszolása.
Csevegések, csatornák vagy csapatok létrehozása.
Planner-feladatok létrehozása vagy módosítása.
Felvételfájlok tartalmának lekérése.
Egyéni vagy önkiszolgáló szinkronizált kapcsolat beállítása.
E műveletek némelyike továbbra is elérhető lehet a különálló élő Teams-alkalmazásban, ha a munkaterület engedélyezi őket, és Microsoft-fiókja rendelkezik a szükséges engedélyekkel.
A Microsoft Teams hibaelhárítása
A csatlakozási vagy engedélyezési hibák megoldásához itt találsz segítséget: Alkalmazások hibaelhárítása a ChatGPT-ben.
A Microsoft Teams nem jelenik meg
Ellenőrizd, hogy az alkalmazás elérhető-e a fiókodhoz, és a munkaterület rendszergazdája engedélyezte-e. Felügyelt munkaterületen ellenőrizd, hogy a Szerepköralapú hozzáférés vagy a jóváhagyott tartományokra vonatkozó szabályzat korlátozza-e, hogy ki csatlakozhat.
Microsoft-rendszergazdai jóváhagyás szükséges
Kérj meg egy Microsoft Entra-rendszergazdát, hogy tekintse át a szervezeted által használni kívánt Teams-műveletekhez tartozó engedélyeket. A ChatGPT-munkaterület rendszergazdája letilthatja azokat a műveleteket, amelyekhez a szervezeted nem kívánja megadni a szükséges engedélyeket.
Egy Teams-művelet továbbra sem működik
Ellenőrizd a következőket:
Az érintett művelet engedélyezve van az alkalmazás Műveletek beállításai között.
A megfelelő Microsoft-engedély továbbra is meg van adva a Microsoft Entrában.
A kívánt Microsoft-fiók van csatlakoztatva.
A tag hozzáfér az érintett Teams-csevegéshez, -csatornához, -értekezlethez vagy Planner-erőforráshoz.
Ha új Microsoft-engedélyeket vezettek be, a fiókot újracsatlakoztatták.
Hiányoznak a szinkronizált Teams-üzenetek
Ellenőrizd, hogy a beszélgetés a rendszergazda által felügyelt tartalomkörbe tartozik-e, nem zárja-e ki bizalmassági címkén alapuló szűrő, és a felhasználó tagja-e az érintett csevegésnek, csatornának vagy csapatnak. Hagyj időt a kezdeti indexelésre és az engedélyek későbbi frissítésére.
Az értekezletátiratok vagy -felvételek nem érhetők el
Ellenőrizd a következőket:
Az értekezlet megfelel a feltételeknek.
A ChatGPT-csomagod támogatja a kért funkciót.
A bejelentkezéshez használt Microsoft-fiók hozzáfér az értekezlethez.
A szükséges Microsoft-engedélyek jóvá vannak hagyva.
Az átiratok csak akkor kérhetők le, ha már létrejöttek. A felvételekkel kapcsolatos műveletek metaadatokat adnak vissza, nem pedig a felvételfájlok tartalmát.
A rendszergazda által felügyelt szinkronizálás nem érhető el
Ellenőrizd, hogy a munkaterületed jogosult-e, a Teams-szinkronizálás támogatott-e a beállított régióban, és egy megfelelő jogosultságú Microsoft-rendszergazda jóvá tudja-e hagyni a kért alkalmazásengedélyeket. Nincs személyes vagy önkiszolgáló Teams-szinkronizálási lehetőség.
Gyakori kérdések
Használhatom a Microsoft Teamst a szinkronizálás engedélyezése nélkül?
Igen. Ha a Microsoft Teams alkalmazás elérhető a fiókodhoz, csatlakoztathatod a Microsoft-fiókodat az élő hozzáféréshez és a jóváhagyott műveletekhez. A rendszergazda által felügyelt szinkronizálás a munkaterület külön funkciója.
Engedélyezhetem a Teams-szinkronizálást a saját fiókomhoz?
Nem. A Teams-szinkronizálás csak rendszergazda által felügyelt bevezetéssel érhető el a jogosult munkaterületeken.
Küldhet Teams-üzeneteket a rendszergazda által felügyelt szinkronizálás?
Nem. A rendszergazda által felügyelt Teams-szinkronizálás csak olvasást tesz lehetővé. Üzenet küldéséhez vagy megválaszolásához külön engedélyezett élő Teams-műveletre és a megfelelő Microsoft-engedélyekre van szükség.
Láthatnak a tagok olyan beszélgetéseket, amelyekhez a Microsoft Teamsben nem férnek hozzá?
Nem. Továbbra is a Teams-tagság és a Microsoft 365-engedélyek határozzák meg, hogy az egyes tagok mit kérhetnek le.
Kiválaszthatják a rendszergazdák, hogy mely csapatok, csatornák vagy csevegések legyenek indexelve?
Igen. A rendszergazdák kiválaszthatják a rendszergazda által felügyelt kapcsolatba bevont tartalmakat, és alkalmazhatják a támogatott, bizalmassági címkéken alapuló szűrőket. Ezek a korlátozások az indexre vonatkoznak, és nem érvényesek automatikusan a különálló élő Teams-kapcsolatra.
A tagoknak csatlakoztatniuk kell a saját Teams-fiókjukat a rendszergazda által felügyelt szinkronizáláshoz?
Nem. A munkaterület kapcsolatát a rendszergazda állítja be. Ha elérhetők élő Teams-műveletek, a tagok ettől függetlenül külön csatlakoztathatják saját munkahelyi Microsoft-fiókjukat.
Az értekezletfelvételek is bekerülnek a rendszergazda által felügyelt Teams-indexbe?
Nem. Az index a támogatott üzenetekre és a beszélgetések metaadataira terjed ki. A különálló élő Teams alkalmazás felvételekkel kapcsolatos műveletei visszaadhatják a felvételek metaadatait, ha a felhasználó megfelel a feltételeknek és rendelkezik a szükséges jogosultsággal, de a felvételfájlok tartalmát nem adják vissza.