Áttekintés

A Vállalati tudás egy beépülő modul, amely az Ön számára elérhető tudásforrások alapján segít a ChatGPT-nek megválaszolni a szervezetére vonatkozó kérdéseket. Ez váltja fel a csevegés korábbi vállalati tudás funkcióját.

• A szervezetére szabott válaszok segítik a tervezést, a döntéshozatalt és a cselekvést.

• A ChatGPT-ben az Ön számára elérhető támogatott forrásokkal működik, beleértve a csatlakoztatott alkalmazásokat és az MCP-vel készült egyéni alkalmazásokat.

Egy támogatott, rendszergazda által kezelt Google Drive-forrás egyéni kapcsolat nélkül is elérhető lehet. Ez nem azonos azzal, amikor egy rendszergazda telepíti a Vállalati tudás beépülő modult: a modul telepítése nem csatlakoztatja az alkalmazásfiókokat.

• Ha elérhetők az Ön számára a ChatGPT-ben, az MCP-vel készült támogatott egyéni alkalmazásokkal hozzáférhet a vállalatspecifikus adatokhoz.

• Az Enterprise- és Edu-munkaterületek rendszergazdái és tulajdonosai RBAC segítségével szabályozhatják az alkalmazásokhoz való hozzáférést.

• Az alkalmazások keresési, interaktív felhasználói felületi és írási funkciókat is kínálhatnak. További információ az Apps SDK dokumentációjában található.

A Vállalati tudás használatához a beépülő modulnak elérhetőnek és telepítettnek kell lennie, továbbá legalább egy támogatott tudásforrásra is szükség van. Az alkalmazás-hozzáférési és szolgáltatói engedélyezési szabályok továbbra is érvényesek; a beépülő modul telepítése önmagában nem ad hozzáférést a forrásadatokhoz.

A cikkben ismertetett lépések a ChatGPT webes változatára vonatkoznak.

Elérhetőség és követelmények

• Csomagok: a ChatGPT Business, Enterprise és Edu csomagban érhető el.

• Előfeltételek:

• A munkaterületnek engedélyeznie kell a Vállalati tudás beépülő modult és a használni kívánt forrásokat. Előfordulhat, hogy egy rendszergazdának engedélyeznie kell egy még nem elérhető beépülő modult vagy forrást.

• A tudásforrásokat támogatnia kell a beépülő modulnak, és elérhetőnek kell lenniük az Ön számára a ChatGPT-ben.

• Az alkalmazást is engedélyezni kell a munkaterületen, és csatlakoztatni kell a felhasználó számára, kivéve, ha rendszergazda által kezelt kapcsolat használható.

• A tagok hitelesítik szolgáltatói fiókjukat, ha a kiválasztott alkalmazás egyéni engedélyezést igényel. Egyes támogatott források ehelyett rendszergazda által kezelt munkaterületi kapcsolaton keresztül érhetők el.

Működés

• Győződjön meg arról, hogy telepítve van a Vállalati tudás beépülő modul, majd nyisson meg egy új vagy meglévő beszélgetést a ChatGPT-ben.

• Írja be az üzenetíróba, hogy @Company Knowledge, vagy válassza a Vállalati tudás lehetőséget a + eszközmenüből.

• Tegye fel a kérdését (például: „Summarize this account’s latest feedback and risks”).

• Ha a beépülő modul arra kéri, hogy csatlakoztasson egy, a kéréshez szükséges alkalmazást, végezze el a csatlakoztatást, amennyiben ezt a munkaterület engedélyezi.

• Másik forrás csatlakoztatásához kövesse az alkalmazás csatlakoztatási folyamatát. A beállításról itt olvashat: Alkalmazásfiókok csatlakoztatása és kezelése a ChatGPT-ben.

• Mielőtt az információkra támaszkodna, tekintse át a választ és az esetleges forráslinkeket.

Az alkalmazás beállítása és elérhetősége

A Vállalati tudás az engedélyezett, jogosult alkalmazásokat használja. Az alkalmazások megkereséséről és a munkaterületi hozzáférésről itt olvashat: Csatlakoztatott alkalmazások a ChatGPT-ben.

• A munkaterület tulajdonosai és rendszergazdái a Rendszergazda > Beépülő modulok menüben kezelhetik a beépülő modulokhoz és forrásokhoz való hozzáférést. Előfordulhat, hogy az Alkalmazások rendszergazdai oldal is elérhető marad.

• Ha a jogosult szerepkörök számára szeretné telepíteni a Vállalati tudást, nyissa meg a beépülő modul részleteit, majd állítsa a Telepítési szabályzat értékét Telepítve értékre. A beépülő modul telepítése nem csatlakoztatja az egyéni alkalmazásfiókokat, és nem ad hozzáférést a forrásadatokhoz.

• A ChatGPT Businessban az alkalmazások alapértelmezés szerint engedélyezve vannak. Az új Enterprise- és Edu-munkaterületeken kezdetben bizonyos alkalmazások engedélyezve vannak. Ez a változás nem módosítja a munkaterület meglévő beállításait, és nem vonatkozik a Healthcare-munkaterületekre. A rendszergazdák módosíthatják az alkalmazások elérhetőségét.

• A beépülő modulok könyvtárában munkafolyamatokat kereshet, majd csatlakoztathatja a támogatott alkalmazásokat, és elvégezheti a szükséges hitelesítést. Egy támogatott, rendszergazda által kezelt forrás egyéni kapcsolat nélkül is elérhető lehet.

• A munkaterületen létrehozott integrációkról itt olvashat: Fejlesztői mód és egyéni alkalmazások a ChatGPT-ben.

• Az Enterprise-munkaterületek rendszergazdái és tulajdonosai RBAC segítségével tovább korlátozhatják az alkalmazásokhoz való hozzáférést.

Biztonsági és adatkezelési szempontok

A Vállalati tudás tiszteletben tartja a csatlakoztatott forrásban beállított engedélyeket. A tagok csak olyan információkat kérhetnek le, amelyekhez már hozzáférnek egyénileg engedélyezett fiókjukon vagy egy támogatott, rendszergazda által kezelt kapcsolaton keresztül.

Az Enterprise- és Edu-munkaterületek rendszergazdái és tulajdonosai RBAC és csoportszintű engedélyek segítségével szabályozhatják az egyes alkalmazásokhoz való hozzáférést. A fiókok és felhasználók kiépítéséhez az egyszeri bejelentkezés és a SCIM használatát is kötelezővé tehetik.

Megfelelőség

A jogosult Enterprise- és Edu-munkaterületek a Megfelelőségi platformon tekinthetik át a támogatott alkalmazás- és beszélgetési eseményeket, ha a platform elérhető és konfigurálva van. Részletek: Beépülő modulok és alkalmazások rendszergazdai vezérlői, biztonsága és megfelelősége.

Korlátozások és ismert működési sajátosságok

• Ha használni szeretné, válassza ki a Vállalati tudás lehetőséget egy @-említéssel vagy a + eszközmenüből. A ChatGPT külön említés nélkül is használhatja a beépülő modult.

• Ha nincs kiválasztva a Vállalati tudás, a ChatGPT az alapértelmezett működés részeként akkor is használhat automatikusan alkalmazásokat.

• A beépülő modul nem írja felül a munkaterület hozzáférés-vezérlését vagy az alkalmazásengedélyeket. Az alkalmazásműveletek és jóváhagyások beállításairól itt olvashat: Alkalmazásengedélyek kezelése a ChatGPT-ben.

GYIK

Ki használhatja a Vállalati tudást?

A Vállalati tudás a jogosult ChatGPT Business-, Enterprise- és Edu-munkaterületek tagjai számára érhető el, ha a támogatott források és a rendszergazdai beállítások lehetővé teszik a hozzáférést.

Kell valamit engedélyezniük a rendszergazdáknak, mielőtt a felhasználók elkezdhetik a használatot?

Nem mindig. A ChatGPT Businessban az alkalmazások alapértelmezés szerint engedélyezve vannak. Az új Enterprise- és Edu-munkaterületeken kezdetben az alkalmazások egy kiválasztott köre van engedélyezve; ez nem módosítja a meglévő beállításokat, és nem vonatkozik a Healthcare-munkaterületekre. Előfordulhat, hogy egy rendszergazdának még engedélyeznie kell a Vállalati tudás beépülő modult vagy egy, a munkaterületen nem engedélyezett forrást.

Mindenki számára engedélyezve van a Vállalati tudás?

A Vállalati tudás akkor használható, ha a beépülő modul elérhető és telepítve van az Ön számára, valamint legalább egy támogatott forrás engedélyezve van és elérhető az Ön számára.

A felhasználóknak minden alkalmazásba be kell jelentkezniük?

Hitelesítse az egyéni szolgáltatói fiókot, ha a kiválasztott alkalmazás ezt megköveteli. A jogosult, rendszergazda által kezelt források egyéni csatlakoztatás nélkül is elérhetők lehetnek. A beállításról itt tájékozódhat: Alkalmazásfiókok csatlakoztatása és kezelése a ChatGPT-ben.

A Vállalati tudás tiszteletben tartja a meglévő engedélyeinket?

Igen. A ChatGPT csak ahhoz férhet hozzá, amit az adott felhasználó már jogosult megtekinteni.

Hogyan érvényesülnek az engedélyek?

A Vállalati tudás tiszteletben tartja a csatlakoztatott alkalmazások meglévő engedélyeit. A felhasználók csak azt látják, amihez már van hozzáférésük.

Az OpenAI a mi adatainkon tanítja a modelljeit?

Az OpenAI alapértelmezés szerint nem használja a ChatGPT Business-, Enterprise- vagy Edu-munkaterületek adatait modelljei tanításához. Az adatfelhasználás részleteiről itt tájékozódhat: Csatlakoztatott alkalmazások a ChatGPT-ben.

A válaszok jelzik majd, hogy honnan származnak az információk?

Ha egy válasz idézeteket vagy forráshivatkozásokat tartalmaz, ezekkel ellenőrizheti az információkat.

Mely alkalmazások támogatottak?

Futtatáskor a beépülő modul feltérképezi az Ön számára elérhető tudásforrásokat. Az alkalmazások elérhetősége függhet az előfizetésétől, a munkaterület beállításaitól, a szerepkörétől és az alkalmazás saját követelményeitől.

Működik a fejlesztői módban létrehozott egyéni alkalmazásokkal?

A beépülő modul képes felismerni az MCP-vel létrehozott, támogatott egyéni alkalmazásokat, ha azok elérhetők az Ön számára a ChatGPT-ben. A munkaterület hozzáférési szabályai, az alkalmazásengedélyek és a szolgáltatói hitelesítés továbbra is érvényesek.

Honnan származnak a válaszok, és ellenőrizhetem őket?

A beépülő modul az Ön számára elérhető tudásforrásokat használja. Ha egy válasz forráshivatkozásokat tartalmaz, nyissa meg őket a részletek ellenőrzéséhez.

Támogatott az adatok tárolási helyének megadása?

A Vállalati tudás a munkaterületén elérhető alkalmazásokat és rendszergazda által kezelt forrásokat használja. Az adatok tárolási helyének szinkronizálási támogatása a szolgáltatótól és a munkaterület beállított régiójától függ. Az adatok tárolási helyének általános ChatGPT-támogatása nem jelenti azt, hogy minden alkalmazás támogatja a szinkronizálást az adott régióban.

A szinkronizálás beállításához támogatott régiókról itt tájékozódhat: Rendszergazda által kezelt, szinkronizálást használó alkalmazások a ChatGPT-ben.

A GitHub nem kínál rendszergazda által kezelt szinkronizálást.

Vannak földrajzi korlátozások?

A partneralkalmazásokra regionális korlátozások vonatkozhatnak. Ha egy alkalmazás nem érhető el az Ön régiójában, előfordulhat, hogy a csatlakoztatási lehetőség sem jelenik meg a beépülő modulban vagy az alkalmazás részleteinél.