Használja a Microsoft Teamst a ChatGPT-ben, rendszergazda által kezelt szinkronizálással a munkaterületéhez.

Áttekintés

A szinkronizálást támogató Microsoft Teams alkalmazással a ChatGPT Enterprise-munkaterület tulajdonosai és rendszergazdái egyszer csatlakoztathatják a Microsoft Teams alkalmazást a munkaterületükhöz, és engedélyezhetik a szinkronizálást, anélkül, hogy a felhasználónak bármilyen önkiszolgáló beállítást kellene végeznie. Miután a tulajdonos vagy rendszergazda engedélyezte, a ChatGPT indexeli a támogatott Microsoft Teams-üzeneteket és beszélgetési metaadatokat, így a tagok kérdéseket tehetnek fel, és válaszokat kaphatnak azokból a Teams-tartalmakból, amelyekhez már van hozzáférésük. Az engedélyezés után a ChatGPT szükség esetén automatikusan hivatkozhat a Microsoft Teamsre.

• Típus: szinkronizálást támogató alkalmazás

• Hol használható: Csevegés

• Beállítás típusa: rendszergazda által kezelt üzembe helyezés a jogosult Enterprise- és Edu-munkaterületeken

Példák felhasználási esetekre és utasításokra

Kommunikáció és írás

Használja a Microsoft Teams-beszélgetéseket forrásanyagként vázlatok készítéséhez, összegzéshez és utánkövetési teendők azonosításához.

• „Foglalja össze az elmúlt hét Teams-beszélgetéseit a következőről: [project]. Térjen ki a lekért üzenetekben említett fő döntésekre, nyitott kérdésekre, valamint személyekre vagy csapatokra.”

• „Készítsen vezetői tájékoztatót a(z) [launch] témájú Teams-beszélgetések alapján, a legrelevánsabb beszélgetésekre mutató hivatkozásokkal.”

Szervezés és hatékonyság

Keresse meg a releváns beszélgetéseket, és rendszerezze őket idő, téma vagy következő teendő szerint.

• „Foglalja össze, mi történt a múlt héten a(z) [project] témájú Teams-beszélgetésekben. Mi változott, milyen utánkövetési teendőket javasolnak a lekért üzenetek, és mik a következő lépések?”

• „Keressen Teams-üzeneteket, amelyekben a(z) [customer, initiative, or incident] témát tárgyalták, és rendezze őket idővonalba dátumokkal és forráshivatkozásokkal.”

Elemzés és jelentéskészítés

Használja a Teams-beszélgetéseket kontextusként visszatekintésekhez, tervezéshez és több területet érintő jelentésekhez.

• „Azonosítsa a Teamsben ebben a hónapban a(z) [project] kapcsán említett akadályokat, és csoportosítsa őket téma szerint.”

• „Hozzon létre táblázatot a(z) [program] témájú Teams-beszélgetések döntéseiről és nyitott kérdéseiről, dátumokkal és forráshivatkozásokkal, ahol elérhetők.”

Mihez férhet hozzá

• A csatlakoztatott Microsoft-bérlőn keresztül elérhető, támogatott Microsoft Teams-üzenetek és beszélgetési metaadatok

• Üzenetszöveg és metaadatok, például a küldő vagy szerző adatai, ahol elérhetők, időbélyegek és forráshivatkozások

• A Microsoft Teams-engedélyek érvényesítéséhez szükséges beszélgetési tagsági és csoporttagsági információk

Mire képes

• A támogatott Microsoft Teams-tartalmak szinkronizálása a ChatGPT-be, hogy a ChatGPT a kérdések megválaszolásakor elő tudja keresni a releváns Teams-környezetet

• Lehetővé teszi, hogy a tulajdonosok és rendszergazdák kiválasszák, mely Teams-tartalmak szinkronizálódjanak, és Microsoft Purview bizalmassági címkén alapuló szűrőt alkalmazzanak

• Tiszteletben tartja a Microsoft Teams és a Microsoft 365 engedélyeit, így a tagok csak olyan tartalmat kapnak, amelyhez már van hozzáférési engedélyük

• Tiszteletben tartja a ChatGPT-munkaterület hozzáférés-vezérlési beállításait, beleértve a szerepköralapú hozzáférés-vezérlést is, ahol elérhető

• Az első szinkronizálás után is naprakészen tartja a szinkronizált üzenettartalmakat és engedélyinformációkat

Korlátozások

• A szinkronizálást támogató Microsoft Teams alkalmazás csak olvasásra szolgál. Nem teszi lehetővé, hogy a ChatGPT üzeneteket küldjön, csevegéseket vagy csatornákat hozzon létre, feladatokat hozzon létre, listázza az összes csapatot vagy csatornát, listázza egy beszélgetés összes tagját, vagy más élő Microsoft Teams-műveleteket hajtson végre.

• Nem keres külön a Teams-mellékletekben, fájlokban, videókban vagy értekezletfelvételekben, kivéve, ha azok szövege megjelenik a támogatott üzenettartalomban.

Kért Microsoft-engedélyek

A szinkronizálási funkcióval rendelkező Microsoft Teams alkalmazás Microsoft Graph-engedélyeket kér, hogy a ChatGPT a jóváhagyott Teams- és címtáradatokat a háttérben szinkronizálhassa, miután egy Microsoft Entra-rendszergazda hozzájárulást adott. A kért engedélyek többsége alkalmazásengedély, így a ChatGPT a jóváhagyott Teams- és címtáradatokat anélkül tarthatja szinkronban, hogy minden felhasználónak külön be kellene jelentkeznie. A SensitivityLabels.Read.All delegált engedély, és bizalmassági címkék olvasására szolgál. Minden kért engedélyhez Microsoft Entra-rendszergazdai hozzájárulás szükséges.

A szinkronizálást támogató Microsoft Teams alkalmazás üzembe helyezése a csapatnál

A szinkronizálást támogató Microsoft Teams alkalmazást a ChatGPT-munkaterület tulajdonosa vagy rendszergazdája helyezi üzembe. A rendszergazda által kezelt szinkronizáláshoz a tagoknak nem kell egyénileg csatlakoztatniuk a Microsoft Teamst.

Mielőtt elkezdené

• Győződjön meg arról, hogy a Microsoft Teams engedélyezve van a munkaterületen.

• Olyan Microsoft Teams rendszergazdai fiókot használjon, amely megadhatja a Microsoft Entra rendszergazdai hozzájárulást.

• Döntse el, mely csapatok, csatornák vagy csevegések kerüljenek a szinkronizálási hatókörbe.

Az üzembe helyezés megkezdése

1. Lépjen a Munkaterület beállításai > Alkalmazások menüpontra.

2. Keresse meg a Microsoft Teamst, és győződjön meg arról, hogy az alkalmazás engedélyezve van a munkaterületen.

3. Válassza a Hozzáférés konfigurálása lehetőséget annak szabályozásához, hogy mely munkaterületi szerepkörök használhatják a Microsoft Teamst a ChatGPT-ben, ha a szerepköralapú hozzáférés-vezérlés elérhető a munkaterületén.

4. Válassza a Microsoft Teamshez tartozó Szinkronizálás engedélyezése lehetőséget.

5. Válassza az Üzembe helyezés a csapatnál lehetőséget. A szinkronizálást támogató Microsoft Teams alkalmazás nem kínál önkiszolgáló szinkronizálási lehetőséget.

6. Folytassa a Microsoft bejelentkezési folyamatával, és jelentkezzen be egy Microsoft Teams rendszergazdai fiókkal, ugyanazzal az e-mail-címmel, amely a beállítás során a ChatGPT-ben látható.

7. Tekintse át és hagyja jóvá a kért Microsoft-engedélyeket.

A szinkronizálandó tartalom kiválasztása

1. A Teams hatókörválasztójával kiválaszthatja, mely Teams-tartalmak kerüljenek be a szinkronizálásba.

2. Ha a Microsoft-bérlő Microsoft Purview bizalmassági címkéket használ, alkalmazzon Microsoft Purview bizalmassági címkén alapuló szűrőt.

Fejezze be a beállítást.

Szinkronizálási hatókör

A beállítás során a tulajdonosok és rendszergazdák kiválaszthatják, mely Teams-tartalmakat szinkronizálja a ChatGPT. A Teams hatókörválasztója és a Microsoft Purview-szűrő határozza meg a rendszergazda által kezelt szinkronizálás hatókörét, miközben a Microsoft Teams-engedélyek továbbra is érvényesek, amikor a tagok kérdéseket tesznek fel a ChatGPT-ben. A Teams hatókörválasztójával válassza ki, mely csapatok, csatornák vagy csevegések kerüljenek be a szinkronizálásba. Ha a Microsoft-bérlő Microsoft Purview bizalmassági címkéket használ, a Microsoft Purview-szűrővel korlátozza a szinkronizálást bizalmassági címke alapján, és tartsa összhangban a Teams-szinkronizálást a szervezet információvédelmi szabályzatával.

A beállítás befejezése után a ChatGPT megkezdi a Microsoft Teams-tartalmak és engedélyinformációk szinkronizálását a kiválasztott hatókörben. A kezdeti szinkronizálás időt vehet igénybe, és egyes találatok hiányozhatnak, amíg a szinkronizálás be nem fejeződik. Amikor a szinkronizálás elérhetővé válik, a tagok egyéni hitelesítés vagy a szinkronizálás manuális engedélyezése nélkül kérdéseket tehetnek fel olyan Microsoft Teams-tartalmakról, amelyekhez már van hozzáférésük.

A szinkronizálási hatókör és hozzáférés kezelése

• A tulajdonosok és rendszergazdák később a Munkaterület beállításai > Alkalmazások menüpontban frissíthetik a Teams hatókörválasztójának kijelölését és a Microsoft Purview bizalmassági címkén alapuló szűrőt.

• Szűkebb szinkronizálási hatókör kiválasztása csökkenti, hogy mit tud lekérni a ChatGPT. A kiválasztott Teams-hatókörön kívüli vagy a Purview-szűrő által kizárt tartalom nem szinkronizálódik.

• Ha a hagyományos Microsoft Teams alkalmazás és a szinkronizálást támogató Microsoft Teams alkalmazás egyaránt engedélyezve van, az olvasások bármelyik alkalmazásból származhatnak. A Microsoft Purview-szűrők csak a szinkronizált üzembe helyezésre vonatkoznak, a hagyományos Microsoft Teams alkalmazásra nem. Annak biztosításához, hogy a szinkronizált hatókör érvényesüljön, a tulajdonosok és rendszergazdák letilthatják az olvasási műveleteket a hagyományos Microsoft Teams alkalmazásnál a Munkaterület beállításai > Alkalmazások menüpontban.

• Az engedélymódosítások a szinkronizálás frissítése után lépnek érvénybe, ezért eltarthat egy ideig, amíg a frissítések megjelennek a ChatGPT-ben.

• A kezdeti szinkronizálás időt vehet igénybe. Kisebb környezetekben a tartalom néhány órán belül megjelenhet; nagyobb környezetekben a teljes szinkronizálás tovább tarthat.

• Részleges szinkronizálás közben egyes friss tartalmak már elérhetők lehetnek, miközben a régebbi vagy ritkábban használt tartalmak szinkronizálása még folyamatban van. Egyes találatok hiányozhatnak, amíg a teljes szinkronizálás be nem fejeződik.

• A Teams-csevegések szinkronizálási útvonala indexeli az üzenetszöveget, az üzenetelőnézeteket, az időbélyegeket, a beszélgetési metaadatokat, a szerző adatait, ahol elérhetők, valamint a forráshivatkozásokat. Nem indexeli külön a Teamsben megosztott mellékleteket, fájlokat, videókat vagy értekezletfelvételeket, kivéve, ha a szövegük megjelenik a támogatott üzenettartalomban.

Gyakori kérdések

Mi történik, ha a Microsoft Teams-szinkronizálás nincs engedélyezve?

Ha a Microsoft Teams-szinkronizálás nincs engedélyezve, a ChatGPT nem indexeli előre a Microsoft Teams-tartalmakat a munkaterülethez. A felhasználók továbbra is használhatják a szabványos Microsoft Teams alkalmazásélményt, ha az engedélyezve van a munkaterületen és elérhető számukra, de a rendszergazda által kezelt szinkronizálási élmény nem lesz aktív.

Szabályozhatják a tulajdonosok és rendszergazdák, hogy ki férhet hozzá a szinkronizálást támogató Microsoft Teams alkalmazáshoz?

Igen. A munkaterület tulajdonosai és rendszergazdái a Munkaterület beállításai > Alkalmazások menüpontban kezelhetik az alkalmazás elérhetőségét. Enterprise- és Edu-munkaterületeken szerepköralapú hozzáférés-vezérléssel azt is szabályozhatják, hogy mely szerepkörök férhetnek hozzá a Microsoft Teamshez a ChatGPT-ben.

Látni fognak a felhasználók olyan Microsoft Teams-tartalmat, amelyhez nincs hozzáférési engedélyük?

Nem. A Microsoft Teams-engedélyeket a rendszer tiszteletben tartja. A ChatGPT a szinkronizált beszélgetési és tagsági információkat használja, így minden tag csak olyan Teams-tartalmat kérhet le, amelyhez a Microsoft Teamsben már hozzáférhet.

Mikor jelennek meg az új vagy frissített Teams-tartalmak?

A kezdeti szinkronizálás után a Microsoft Teams-tartalmak és engedélyinformációk rendszeresen frissülnek. Az új üzenetek, frissítések és engedélymódosítások megjelenése a ChatGPT-ben eltarthat egy ideig.

A felhasználók leválaszthatják a rendszergazda által kezelt Microsoft Teams-szinkronizálást?

Nem. A Microsoft Teams szinkronizálási kapcsolatát a munkaterület tulajdonosa vagy rendszergazdája kezeli. A tagoknak nem kell egyénileg csatlakoztatniuk vagy leválasztaniuk.

Tud a ChatGPT üzeneteket küldeni vagy elemeket létrehozni a Microsoft Teamsben a szinkronizáláson keresztül?

Nem. A szinkronizálást támogató Microsoft Teams alkalmazás a szinkronizált Teams-üzenettartalmak és metaadatok ChatGPT-ben való lekérésére szolgál. Nem teszi lehetővé, hogy a ChatGPT Teams-üzeneteket küldjön, csevegéseket vagy csatornákat hozzon létre, feladatokat hozzon létre, vagy más élő Microsoft Teams-műveleteket hajtson végre.

Miben különbözik a szinkronizálást támogató Microsoft Teams alkalmazás a hagyományos Microsoft Teams alkalmazástól?

A hagyományos Microsoft Teams alkalmazás lehetővé teszi, hogy a felhasználó a munkaterület beállításaitól függően igény szerinti hozzáféréshez csatlakoztassa a saját Microsoft Teams-fiókját. A szinkronizálást támogató Microsoft Teams alkalmazással egy jogosult munkaterület-tulajdonos vagy rendszergazda egyszer csatlakozhat, és üzembe helyezheti a szinkronizálást a munkaterületen. A felhasználóknak nem kell személyes OAuth-beállítást elvégezniük ahhoz, hogy hasznosíthassák a számukra már elérhető, szinkronizált Teams-tartalmakat.

Van önkiszolgáló Microsoft Teams-szinkronizálási beállítás?

Nem. A szinkronizálást támogató Microsoft Teams alkalmazás csak rendszergazda által kezelt üzembe helyezést támogat az Üzembe helyezés a csapatnál lehetőségen keresztül.

Kiválaszthatják a tulajdonosok és rendszergazdák, hogy mely csapatok, csatornák vagy csevegések szinkronizálódjanak?

Igen. A beállítás során a tulajdonosok és rendszergazdák kiválaszthatják, mely csapatok, csatornák vagy csevegések kerüljenek a szinkronizálási hatókörbe. Ha a Microsoft-bérlő Microsoft Purview bizalmassági címkéket használ, a tulajdonosok és rendszergazdák Purview-szűrőt is alkalmazhatnak. A ChatGPT csak a hatókörbe tartozó, támogatott Teams-üzeneteket és beszélgetési metaadatokat indexeli, a felhasználók pedig továbbra is csak olyan tartalmat kérhetnek le, amelyhez a Microsoft Teamsben hozzáférési engedélyük van.

A felhasználóknak minden csevegésben manuálisan kell engedélyezniük a Microsoft Teamst?

Nem. A rendszergazda által kezelt szinkronizálás beállítása után a felhasználóknak nem kell egyénileg hitelesíteniük magukat vagy manuálisan engedélyezniük a szinkronizálást. Kérdéseket tehetnek fel a Microsoft Teams-tartalmakról, a ChatGPT pedig szükség esetén hivatkozhat a szinkronizált Teams-tartalmakra.

Honnan tudja a ChatGPT, hogy mely felhasználóknak kell hozzáférést kapniuk?

A ChatGPT szinkronizálja a Microsoft Teams felhasználói, beszélgetési és tagsági adatait, és a szinkronizált Teams-felhasználókat a ChatGPT-munkaterület felhasználóihoz rendeli, hogy az engedélyek érvényesíthetők legyenek. A felhasználók csak olyan tartalmat kapnak, amelyhez a Microsoft Teamsben hozzáférhetnek.

A tulajdonosok és rendszergazdák később módosíthatják, mi szinkronizálódjon?

Igen. A tulajdonosok és rendszergazdák a Munkaterület beállításai > Alkalmazások menüpontban kezelhetik a Microsoft Teams alkalmazást és a szinkronizálási kapcsolatot, beleértve az alkalmazás vagy a szinkronizálási kapcsolat letiltását is. A Teams hatókörválasztójának kijelölését és a Microsoft Purview-szűrőt is frissíthetik. A módosítások a szinkronizálás frissítése után lépnek érvénybe.

Engedélyezhetjük egyszerre a hagyományos Microsoft Teams alkalmazást és a szinkronizálást támogató Microsoft Teams alkalmazást?

Igen. A hagyományos Microsoft Teams alkalmazás és a rendszergazda által kezelt szinkronizálási élmény külön beállítási útvonalak, és mindkettő engedélyezhető. Ha mindkettő engedélyezve van, az olvasások bármelyik alkalmazásból származhatnak. A Microsoft Purview-szűrők csak a szinkronizált üzembe helyezésre vonatkoznak, a hagyományos Microsoft Teams alkalmazásra nem. Ha a tulajdonosoknak és rendszergazdáknak szükségük van arra, hogy az olvasásoknál a szinkronizált hatókör legyen érvényesítve, letilthatják az olvasási műveleteket a hagyományos Microsoft Teams alkalmazásnál a Munkaterület beállításai > Alkalmazások menüpontban.

Hogyan jelenik meg a szinkronizálást támogató Microsoft Teams alkalmazás a Munkaterület beállításai > Alkalmazások menüpontban?

Miután csatlakoztatták a rendszergazda által kezelt szinkronizált üzembe helyezést, a tulajdonosok és rendszergazdák egy másodlagos Microsoft Teams-sort látnak a szinkronizált üzembe helyezéshez. A műveletvezérlők a hagyományos Microsoft Teams alkalmazásnál maradnak; a szinkronizált üzembe helyezésnek nincsenek külön műveletvezérlői.