Áttekintés
A beépülő modulok segítenek a Codexnek az ismételhető munka elvégzésében azáltal, hogy csomagolják az adott munkafolyamathoz szükséges képességeket. Egy beépülő modul tartalmazhat munkafolyamat-útmutatást, például készségeket, és függhet olyan jóváhagyott alkalmazásoktól is, amelyek eszközökhöz, adatokhoz vagy műveletekhez kapcsolják a Codexet.
Business, Enterprise és Edu munkaterületeknél a beépülő modulok elérhetősége függhet a munkaterület beállításaitól, a funkcióhozzáféréstől és az adminisztrátor által engedélyezett alkalmazásoktól. Egy beépülő modul önmagában nem ad új hozzáférést az adatokhoz. A felhasználók csak akkor használhatják az alkalmazásalapú képességeket, ha a csatlakoztatott alkalmazás elérhető számukra, és már hozzáférnek a mögöttes forrásrendszerhez.
Ez a cikk azoknak a munkaterület-adminisztrátoroknak, tulajdonosoknak és felhasználóknak szól, akiknek meg kell érteniük, hogyan működnek a beépülő modulok, és mit kell engedélyezni, mielőtt egy beépülő modul használható lenne.
Mi az a beépülő modul?
A beépülő modul egy munkafolyamathoz készült csomagolt képesség. A beépülő modultól függően a következőket tartalmazhatja:
Készségek, amelyek újrahasználható utasításokat, promptokat és munkafolyamat-mintákat biztosítanak, hogy segítsenek a Codexnek egy feladat elvégzésében.
Alkalmazások, amelyek a Codexet a munkaterületéhez jóváhagyott rendszerekhez, adatokhoz és műveletekhez kapcsolják.
Alkalmazássablonok, amelyek segítenek egy adminisztrátornak létrehozni vagy konfigurálni a beépülő modulhoz szükséges alkalmazást.
Egyes beépülő modulok általános célúak, míg mások egy adott üzletágra készültek, például értékesítésre, adatelemzésre vagy belső műveletekre. Egy üzletági beépülő modul több képességet is összehozhat, hogy a felhasználók külön eszközök közötti kézi váltás nélkül végezhessenek el egy munkát.
Egyetlen beépülő modul több készséggel és alkalmazással is rendelkezhet, így a felhasználók sokféle feladatot végezhetnek el. Az adminisztrátorok és a tulajdonosok a szervezeti szabályzattól függően engedélyezhetnek néhány vagy minden alkalmazást egy beépülő modulon belül. Például egy értékesítésre összpontosító beépülő modul több, alkalmazásalapú képességet is tartalmazhat, amelyek támogatják az értékesítési munkafolyamatot.
Hogyan használják a beépülő modulok az alkalmazásokat
Sok beépülő modul alkalmazásokra támaszkodik a külső rendszerek eléréséhez. Például egy beépülő modulnak szüksége lehet hozzáférésre egy munkaterületen jóváhagyott alkalmazáshoz, amely adattárhoz, adattárházhoz, CRM-hez, dokumentumtárhoz vagy üzenetküldő eszközhöz kapcsolódik.
Az adminisztrátorok és a tulajdonosok szabályozzák, hogy ki használhatja ezeket az alkalmazásokat a ChatGPT-ben vagy a Codexben. Az alkalmazástól függően az adminisztrátorok és a tulajdonosok a következőket is szabályozhatják:
Mely felhasználók, csoportok vagy szerepkörök férhetnek hozzá (csak Enterprise/Edu)
Csak adatokat olvashat-e, vagy műveleteket is végrehajthat
A felhasználóknak meg kell-e erősíteniük a műveleteket a futtatásuk előtt
Érvényes-e szinkronizálás, tartománykorlátozás, forráshatár vagy más alkalmazásspecifikus beállítás.
Egy alkalmazás jóváhagyása a ChatGPT-ben nem írja felül a forrásrendszer engedélyeit. Ha egy felhasználó nem fér hozzá egy fájlhoz, adattárhoz, rekordhoz, munkaterülethez vagy csatornához a csatlakoztatott rendszerben, a beépülő modulnak sem szabad hozzáférést adnia hozzá a Codexen keresztül.
Alkalmazássablonokat tartalmazó beépülő modulok
Egyes beépülő modulok tartalmazhatnak alkalmazássablont, vagy függhetnek egy sablonból létrehozott alkalmazástól. Az alkalmazássablonok nem azonosak a használatra kész alkalmazásokkal. Előfordulhat, hogy a munkaterület adminisztrátorának vagy tulajdonosának szervezetspecifikus konfigurációt kell megadnia, létre kell hoznia egy alkalmazáspiszkozatot, közzé kell tennie, és hozzáférést kell hozzárendelnie, mielőtt a tagok használhatják a beépülő modult.
Ha egy beépülő modul olyan alkalmazássablontól függ, amely még nincs beállítva, a tagoknak előbb szükségük lehet egy adminisztrátorra a beállítás befejezéséhez. A beépülő modul önmagában nem tudja használni az alkalmazássablont.
A sablon beállításáról további információt a ChatGPT alkalmazássablonok című részben talál.
Beépülő modul beállítása
Előfordulhat, hogy a beépülő modulokat hozzá kell adni a Codexben, mielőtt használatra készek lennének. Mielőtt arra kérné a tagokat, hogy használjanak egy beépülő modult, ellenőrizze a beépülő modul követelményeit, adja hozzá vagy telepítse a beépülő modult, ha a Codex Beépülő modul hozzáadása vagy Telepítés gombot jelenít meg, és állítson be minden szükséges mögöttes alkalmazást. A magas szintű lépések alább találhatók – olvasson tovább a részletekért.
Nyissa meg az Adminisztráció > Beépülő modulok részt, és keresse meg a beállítani kívánt beépülő modult.
Ha a beépülő modul még nincs hozzáadva, válassza a Beépülő modul hozzáadása vagy a Telepítés lehetőséget.
Nyissa meg a Munkaterület beállításai > Alkalmazások részt.
Keresse meg a beépülő modulhoz szükséges alkalmazást vagy alkalmazássablont.
Tekintse át, hogy milyen rendszerhez kapcsolódik, milyen adatokhoz férhet hozzá, és milyen műveleteket hajthat végre.
Rendeljen hozzáférést azokhoz a felhasználókhoz, csoportokhoz vagy szerepkörökhöz, amelyeknek használniuk kell a beépülő modult (csak Enterprise/Edu).
Tekintse át a műveletvezérlőket és a műveletmegerősítési beállításokat.
Ha az alkalmazás szolgáltatói hitelesítést igényel, kérjen meg egy tesztfelhasználót, hogy csatlakoztassa a fiókját.
Futtasson egy alacsony kockázatú tesztutasítást annak megerősítésére, hogy a beépülő modul a várt módon működik.
A kapcsolódó alkalmazás vagy alkalmazássablon megkeresése és áttekintése
Ha tudja, melyik beépülő modult szeretné beállítani, nyissa meg az Adminisztráció > Beépülő modulok részt, keresse meg a beépülő modult, majd válassza az Alkalmazás kezelése a beépülő modulban vagy az Alkalmazások kezelése a beépülő modulban lehetőséget az adott beépülő modulra szűrt alkalmazáslista megnyitásához. Innen tekintse át az összes tartalmazott alkalmazást vagy alkalmazássablont.
Közvetlenül a Munkaterület beállításai > Alkalmazások részre is léphet, ha már ismeri az alkalmazás vagy a sablon nevét. Kezdje a Könyvtár részben, ha új alkalmazást engedélyez, vagy ellenőrizze az Engedélyezve részt, ha az alkalmazást már jóváhagyták. Business csomagok esetén a legtöbb alkalmazás alapértelmezés szerint engedélyezve van. Használja a Piszkozatok részt, amikor egy közzétételre váró egyéni alkalmazást tekint át.
Kattintson a konfigurálni kívánt alkalmazás melletti hárompontos menüre (...) az alkalmazás áttekintéséhez. Kattintson a Részletek megtekintése lehetőségre, és erősítse meg:
Melyik rendszerhez kapcsolódik az alkalmazás
Milyen információkat kereshet vagy kérhet le
Szinkronizálhat-e adatokat a ChatGPT-be
Ezután tekintse át az alkalmazás által végrehajtható műveleteket, különösen mindent, ami információt hozhat létre, frissíthet vagy küldhet.
Ha az alkalmazás érzékeny rendszerekhez vagy szabályozott adatokhoz kapcsolódik, álljon meg a megfelelő szállítói, jogi, biztonsági vagy adatok tárolási helyére vonatkozó felülvizsgálat érdekében. Egyéni MCP-alkalmazások esetén a közzététel előtt vonja be ebbe a felülvizsgálatba az MCP-kiszolgálót, a hitelesítési modellt, a közzétett eszközöket és az írási műveletek viselkedését.
Alkalmazáshozzáférés hozzárendelése, valamint művelet- és adathatárok beállítása
Az Enterprise/Edu adminisztrátorai és tulajdonosai eldönthetik, hogy a munkaterület mely tagjai használhatják az alkalmazást, az alkalmazások felhasználókhoz, csoportokhoz vagy szerepkörökhöz való hozzárendelésével.
Az RBAC vagy alkalmazáshozzáférési vezérlők használatával az alkalmazást csak ehhez a csoporthoz rendelheti, majd később bővítheti, miután a munkafolyamatot érvényesítették.
Vegye figyelembe, hogy a munkaterület beállításaiban az alkalmazás-hozzárendelés azt szabályozza, ki férhet hozzá az alkalmazáshoz a ChatGPT-ben. Ez nem írja felül a felhasználó meglévő engedélyeit a csatlakoztatott forrásrendszerben. A felhasználóknak továbbra is rendelkezniük kell a megfelelő OAuth- és egyéb engedélyekkel az alkalmazást működtető csatlakoztatott rendszer használatához.
Az adminisztrátorok és a tulajdonosok azt is áttekinthetik, hogy mire jogosult az alkalmazás:
Amikor lehetséges, az első verzió maradjon csak olvasható.
Csak akkor engedélyezze az írási vagy módosítási műveleteket, amikor a csapatnak szüksége van rájuk.
Szükség esetén írjon elő adminisztrátori felülvizsgálatot az újonnan hozzáadott műveletekhez.
Használjon tartománykorlátozásokat, hogy a felhasználók jóváhagyott munkahelyi fiókokat használjanak.
Ha elérhető, korlátozza a szinkronizálást jóváhagyott mappákra, meghajtókra, adattárakra, terekre vagy csatornákra.
Közzététel és ellenőrzés
Ha az alkalmazásbeállítások megfelelőnek tűnnek, válassza a Közzététel lehetőséget.
Ha a beépülő modult piactérről importálták, használja a Frissítés lehetőséget a munkaterületi beépülő modulon, amikor le szeretné kérni a legújabb verziót az eredeti forrásból.
Az indítás után rendszeresen tekintse át a hozzáférést, a műveletvezérlőket, a szinkronizálási beállításokat, a támogatási kérdéseket, az analitikát és a megfelelőségi igényeket.
Biztonsági és engedélyezési szempontok
Egy beépülő modul felülvizsgálatakor ugyanazt az ellenőrzési folyamatot használja, mint a ChatGPT alkalmazásainál.
Ellenőrizze, hogy a beépülő modul mely külső rendszertől függ. Ellenőrizze, hogy a beépülő modul csak olvasási műveleteket, írási műveleteket vagy mindkettőt használhat-e. Ellenőrizze, hogy az érzékeny műveletekhez szükséges-e műveletmegerősítés. Amikor lehetséges, az első bevezetést korlátozza egy kísérleti csoportra. A hozzáférés bővítése előtt tekintse át, hogy szükséges-e jogi, biztonsági, adatvédelmi, adatok tárolási helyével kapcsolatos vagy szállítói jóváhagyás. A bevezetés után rendszeresen tekintse át a hozzáférést.
Az alkalmazásoknak saját feltételeik lehetnek, valamint adatvédelmi szabályzataik és az adatok tárolási helyére vonatkozó kötelezettségvállalásaik. Tekintse át ezeket a feltételeket, mielőtt hozzáférést engedélyez érzékeny vagy szabályozott munkafolyamatokhoz.
GYIK
Miért nem találom a beépülő modult?
A beépülő modul elérhetősége függhet a csomagjától, a munkaterület beállításaitól, a bevezetés állapotától és a funkcióhoz való hozzáféréstől. Ha arra számított, hogy lát egy beépülő modult, de nem látja, kérje meg a munkaterület adminisztrátorát vagy tulajdonosát, hogy erősítse meg, engedélyezve van-e a beépülő modul a munkaterületén.
Miért jelzi a beépülő modul, hogy egy alkalmazást be kell állítani?
Kérje meg a munkaterület adminisztrátorát vagy tulajdonosát, hogy tekintse át a szükséges alkalmazást. Előfordulhat, hogy az adminisztrátornak engedélyeznie kell, sablonból létre kell hoznia, közzé kell tennie egy piszkozatot, vagy hozzáférést kell hozzárendelnie, mielőtt a tagok használhatják a beépülő modult.
Miért nem fér hozzá a beépülő modul a várt adatokhoz?
Ellenőrizze a ChatGPT-munkaterület hozzáférését és a forrásrendszert is. A felhasználónak hozzáféréssel kell rendelkeznie az alkalmazáshoz a ChatGPT-ben, és engedéllyel kell rendelkeznie a csatlakoztatott rendszer mögöttes tartalmához is.
Miért nem tud a beépülő modul műveletet végrehajtani?
Előfordulhat, hogy egy adminisztrátor csak olvasási hozzáférésre korlátozta az alkalmazást, vagy a művelet megerősítést igényel. Kérje meg az adminisztrátort, hogy tekintse át a műveletvezérlőket, a műveletmegerősítési beállításokat és a művelethez szükséges forrásrendszerbeli engedélyeket.
Miért látható még mindig a kapcsolódó beépülő modul a Codexben, miután letiltottam egy alkalmazást a ChatGPT-ben?
A beépülő modulok alkalmazásalapú képességeket és készségeket is tartalmazhatnak. Egy alkalmazás vagy művelet kikapcsolása megakadályozza, hogy a beépülő modul használja az adott alkalmazásalapú képességet, de a beépülő modul továbbra is megjelenhet a Codexben, ha más részei, például készségek vagy munkafolyamat-útmutatás, még elérhetők. Ha egy látható beépülő modul nem működik egy alkalmazás letiltása után, vagy azt jelzi, hogy beállítás szükséges, kérje meg a munkaterület adminisztrátorát vagy tulajdonosát, hogy tekintse át a mögöttes alkalmazás, készség és beépülő modul elérhetőségi beállításait.
Miért nincs hozzáférésem a készségekhez?
A beépülő modul egyes viselkedései függhetnek a munkaterület vagy a funkció elérhetőségétől. Ha egy beépülő modul látható, de nem a várt módon működik, kérje meg adminisztrátorát vagy a munkaterület tulajdonosát, hogy erősítse meg, elérhetők-e a szükséges beépülő modul-, készség- és alkalmazásképességek a munkaterületéhez.