A ChatGPT Munka a következő napokban fokozatosan válik elérhetővé a jogosult fiókokban. Ha még nem látod a ChatGPT Munkát a fiókodban, előfordulhat, hogy a fiókod még nem kapott hozzáférést. Az elérhetőség a bevezetés előrehaladtával tovább bővül.
A ChatGPT Munka dokumentumok, táblázatok, prezentációk, jelentések és elemzések létrehozására vagy szerkesztésére használható. Kezdj utasításokkal, csatolj forrásanyagot, vagy kérd meg a ChatGPT-t, hogy kövessen egy meglévő fájlt, mesterprezentációt vagy újrafelhasználható sablont.
Az elérhetőség a csomagodtól, a munkaterület beállításaitól, a fájltípustól és a felülettől függ. A ChatGPT Munka támogatja a natív Google Dokumentumok-, Táblázatok- és Diák-fájlokat, ha a megfelelő Google Workspace-alkalmazás engedélyezve van. A ChatGPT asztali alkalmazás a ChatGPT for Excel bővítményen keresztül a Microsoft Excelt is támogatja. A PowerPoint az induláskor nem része ennek a Munka asztali folyamatnak.
Fájl létrehozása
Nyisd meg a Munkát, és írd le, milyen fájlt szeretnél, valamint mire fogod használni.
Csatold a forrásanyagot, amelyet a ChatGPT-nek használnia kell.
Add meg a kimeneti formátumot, és hogy a ChatGPT hol hozza létre a fájlt.
Mondd el, minek kell változatlanul maradnia, például a képleteknek, az elrendezésnek, a hangnemnek, az arculatnak, a diák sorrendjének vagy a táblázatszerkezetnek.
Nézd át a fájlt, és kérj módosításokat, mielőtt megosztanád vagy támaszkodnál rá.
Táblázat esetén nevezd meg a fontos munkalapokat, oszlopokat, képleteket és diagramokat. Prezentáció esetén nevezd meg a várt szakaszokat, diatípusokat és vizuális ellenőrzéseket.
Referenciafájl követése
A referenciafájl példát ad a ChatGPT-nek az aktuális feladathoz. Mondd el a ChatGPT-nek, mit kövessen, és mit cseréljen le.
Például: „Használd ennek a prezentációnak a diamintáit és szakaszsorrendjét, de a tartalmat cseréld le a csatolt ügyfélkutatásra.”
Sablon újrafelhasználása
A sablon egy példafájlt és utasításokat kapcsol össze egy megismételhető munkafolyamathoz. Ahol elérhetők sablonok, használj egyet, hogy az ismétlődő anyagok egységesek maradjanak.
A referenciafájl egyetlen kérésre vonatkozik. A sablon újra felhasználható.
A Munka használata a Google Workspace-szel
Kapcsold össze a megfelelő Google Workspace-alkalmazást a ChatGPT-ben.
Nyisd meg a Munkát, és kérd meg a ChatGPT-t, hogy hozzon létre vagy szerkesszen egy Google-dokumentumot, -táblázatot vagy -diát.
Válaszd ki a fiókot vagy a fájlt, amikor a ChatGPT kéri, majd hagyd jóvá a műveletet.
Nézd át a fájlt a Google Workspace-ben, és kérd meg a ChatGPT-t a szükséges további módosításokra.
A munkaterület rendszergazdái szabályozzák, mely alkalmazások és műveletek érhetők el. További információért lásd: Alkalmazások a ChatGPT-ben.
A Munka használata Microsoft Excellel
A ChatGPT Munka képes táblázatfájlokat létrehozni vagy szerkeszteni. Ha közvetlenül szeretne megvizsgálni és frissíteni egy megnyitott Microsoft Excel-munkafüzetet, használja a Codexet a ChatGPT asztali alkalmazásban a ChatGPT for Excel bővítménnyel.
Telepítse a ChatGPT for Excel bővítményt, és jelentkezzen be benne, majd nyisson meg egy meglévő munkafüzetet, vagy kezdjen újat. A ChatGPT asztali alkalmazásban válassza a Codexet, és említse meg ezt: @Microsoft Excel, vagy kérje meg a Codexet, hogy dolgozzon a megnyitott munkafüzettel.
Mentés vagy megosztás előtt ellenőrizze a képleteket, a forrásadatokat és a munkafüzet módosításait. Előfordulhat, hogy a Codex nem minden táblázatkezelési kérésnél használ közvetlen Excel-vezérlést.
A telepítési lépésekről, az elérhetőségről és az aktuális korlátozásokról lásd: ChatGPT for Excel and Google Sheets.
Fájl előnézete és finomítása
Az asztali alkalmazásban az oldalsávról nyithatod meg a támogatott dokumentumokat, táblázatokat, prezentációkat és PDF-eket.
Jelöld ki a módosítani kívánt részt, és írd le a várt eredményt.
Például jelölj ki egy állítást, és kérd el a forrását. Jelölj ki egy diagramot, és kérj érthetőbb címkét, vagy jelölj meg egy diát, amelynek más elrendezésre van szüksége.
Fájlok keresése a Könyvtárban
A felhőalapú Munkában létrehozott fájlok, ahol ez elérhető, menthetők a Könyvtárba. A helyi asztali kimenetek megmaradhatnak a helyi projektekben vagy mappákban, és nem jelennek meg automatikusan weben vagy mobilon. A fájlméretre és a tárhelyre vonatkozó korlátok továbbra is érvényesek.
GYIK
Kell sablont megadnom?
Nem. A ChatGPT a te utasításaid alapján is létre tud hozni fájlt. Adj hozzá referenciafájlt vagy sablont, ha az eredménynek meglévő szerkezetet, arculatot vagy munkafolyamatot kell követnie.
Mi a különbség a referenciafájl és a sablon között?
A referenciafájl egyetlen kéréshez szolgál példaként. A sablon egy példafájlt, utasításokat és egy várt kimenetet kapcsol össze, így a munkafolyamat újra felhasználható.
Létre tud hozni a ChatGPT natív Google Dokumentumok-, Táblázatok- és Diák-fájlokat?
Ahol támogatott, a ChatGPT natív Google Dokumentumok-, Táblázatok- és Diák-fájlokat hozhat létre vagy szerkeszthet, ha a megfelelő Google Workspace-alkalmazás engedélyezve van és csatlakoztatva lett. Az elérhető műveletek a fájltípustól, a csomagtól és a munkaterület beállításaitól függően változnak.
A létrehozott fájlok automatikusan mentésre kerülnek?
A felhőben létrehozott fájlok, ahol ez elérhető, menthetők a Könyvtárba. A helyi asztali kimenetek megmaradhatnak a helyi projektekben vagy mappákban. Az ideiglenes csevegésben létrehozott fájlok nem kerülnek mentésre a Könyvtárba.