A ChatGPT Munka dokumentumok, táblázatok, prezentációk, jelentések és elemzések létrehozására vagy szerkesztésére használható. Kezdj utasításokkal, csatolj forrásanyagot, vagy kérd meg a ChatGPT-t, hogy kövessen egy meglévő fájlt, mesterprezentációt vagy újrafelhasználható sablont.
Az elérhetőség a csomagodtól, a munkaterület beállításaitól, a fájltípustól és a felülettől függ. A ChatGPT Munka támogatja a natív Google Dokumentumok-, Táblázatok- és Diák-fájlokat, ha a megfelelő Google Workspace-alkalmazás engedélyezve van. A ChatGPT asztali alkalmazás a ChatGPT for Excel bővítményen keresztül a Microsoft Excelt is támogatja. A PowerPoint az induláskor nem része ennek a Munka asztali folyamatnak.
Fájl létrehozása
Nyisd meg a Work módot, és írd le, milyen fájlt szeretnél, és mire fogod használni.
Csatold a forrásanyagot, amelyet a ChatGPT-nek fel kell használnia.
Add meg a kimeneti formátumot és azt, hogy a ChatGPT hol hozza létre a fájlt.
Jelezd, minek kell változatlanul maradnia: például a képleteknek, az elrendezésnek, a hangnemnek, az arculatnak, a diák sorrendjének vagy a táblázatok szerkezetének.
Mielőtt megosztanád a fájlt vagy támaszkodnál rá, nézd át, és kérj módosításokat.
Táblázat esetén nevezd meg a fontos munkalapokat, oszlopokat, képleteket és diagramokat. Bemutató esetén add meg a szakaszokat, a diatípusokat és az elvárt vizuális ellenőrzéseket.
Referenciafájl követése
A referenciafájl példát ad a ChatGPT-nek az aktuális feladathoz. Mondd el a ChatGPT-nek, mit kövessen, és mit cseréljen le.
Például: „Használd ennek a prezentációnak a diamintáit és szakaszsorrendjét, de a tartalmat cseréld le a csatolt ügyfélkutatásra.”
Sablon újbóli használata
Ments el egy rendszeresen használt formátumot, és használd fel új dokumentumokhoz, táblázatokhoz és bemutatókhoz.
A sablon egy referenciafájlt és újra felhasználható utasításokat foglal magában. Sablonnal egységesen készítheted el az ismétlődő feladatok anyagait – például projektösszefoglalókat, heti jelentéseket vagy pénzügyi modelleket –, anélkül, hogy minden alkalommal el kellene magyaráznod a formátumot.
Egy egyszeri kéréshez elég egy referenciafájl. Akkor hozz létre sablont, ha ugyanazt a munkafolyamatot szeretnéd megismételni.
Az elérhetőség a csomagodtól, a munkaterület beállításaitól és attól függ, hogy a Work módot használod-e a weben, vagy a Codexet a ChatGPT asztali alkalmazásában.
Sablon létrehozása
Indulj ki egy Word-dokumentumból (.docx), Excel-munkafüzetből (.xlsx), PowerPoint-bemutatóból (.pptx), vagy egy Google-dokumentumra, -táblázatra vagy -bemutatóra mutató hivatkozásból.
Google Workspace-referenciafájl esetén olyan fiókkal csatlakoztasd a Google Drive-ot, amely hozzáfér a fájlhoz. A sablon létrehozása nem módosítja az eredeti Google-fájlt; a sablon megőrzi a rá mutató hivatkozást a későbbi felhasználáshoz.
A webes Work módban vagy a ChatGPT asztali alkalmazásának Codex módjában válaszd az üzenetmezőben a @Template-Creator lehetőséget.
Csatolj egy referenciafájlt, vagy add meg a Google Workspace-hivatkozását.
Írd le, mi maradjon változatlan, mi változzon, és milyen információkat fogsz megadni minden új fájlhoz.
Küldd el a kérést. Ha az elkészült sablonnál megjelenik a Telepítés gomb, kattints rá.
Például kérd meg a ChatGPT-t, hogy őrizze meg egy projektösszefoglaló címsorait, táblázatszerkezetét és hangnemét, majd az új projektjegyzetek alapján töltse fel tartalommal.
A weben nyisd meg a Sablonkészítőt a Könyvtárból.
Válaszd az Új lehetőséget.
Válaszd a Sablonok megtekintése lehetőséget.
Válaszd a Sablon létrehozása lehetőséget.
Sablon használata
A weben vagy a ChatGPT asztali alkalmazásának Codex módjában válaszd az üzenetmezőben az @Documents, @Spreadsheets vagy @Presentations lehetőséget a Sablonok galéria megnyitásához.
Válassz egy sablont. A weben válaszd a Sablon használata lehetőséget, hogy hozzáadd az utasításodhoz.
Írd le, milyen fájlt szeretnél, és add meg a feladathoz szükséges forrásanyagot.
Nézd át az utasítást, majd küldd el. A sablon kiválasztása nem indítja el automatikusan a feladatot.
A weben a Könyvtárban is megtalálod a sablonjaidat.
A weben létrehozott és a Codex által helyben mentett sablonok külön vannak tárolva. Nem szinkronizálódnak automatikusan a két felület között.
Mielőtt megosztanád az elkészült fájlt vagy támaszkodnál rá, ellenőrizd a tartalmát, az elrendezését, a képleteit és a diagramjait. Ha az eredmény módosításra szorul, kérd meg rá a ChatGPT-t.
Mielőtt megosztanál egy sablonból létrehozott új Google Workspace-fájlt, nyisd meg a Google Workspace-ben, és ellenőrizd a helyét és a megosztási beállításait.
Sablon megosztása a csapatoddal
Az általad létrehozott sablonok személyes használatra szolgálnak. Ha egy sablont elérhetővé szeretnél tenni a munkaterületeden, csomagold beépülő modulba, és kérd meg a munkaterület egyik rendszergazdáját, hogy tegye közzé a megfelelő szerepkörök számára. A hozzáféréssel rendelkező csapattagok ezután telepíthetik a beépülő modult, és használhatják a sablont. A lépéseket a Beépülő modul közzététele a munkaterületeden című útmutatóban találod.
Az asztali alkalmazásban ZIP-fájlként is megoszthatsz sablonokat. Megosztás előtt ellenőrizd a mellékelt referenciaanyagot, különösen akkor, ha belső információkat vagy mintaadatokat tartalmaz.
A csapattagoknak saját hozzáféréssel kell rendelkezniük a sablon használatához szükséges összes hivatkozott fájlhoz és csatlakoztatott szolgáltatáshoz. A sablon megosztása nem módosítja a hozzá tartozó Google Workspace-referenciafájl hozzáférési jogosultságait.
A Work használata a Google Workspace-szel
Csatlakoztasd a megfelelő Google Workspace-alkalmazást a ChatGPT-ben.
Nyisd meg a Work módot, és kérd meg a ChatGPT-t, hogy hozzon létre vagy szerkesszen egy Google-dokumentumot, -táblázatot vagy -diát.
Amikor a ChatGPT kéri, válaszd ki a fiókot vagy a fájlt, majd hagyd jóvá a műveletet.
Nézd át a fájlt a Google Workspace-ben, és kérd meg a ChatGPT-t az esetleges további módosításokra.
A munkaterület rendszergazdái határozzák meg, mely alkalmazások és műveletek érhetők el. További információt az Alkalmazások a ChatGPT-ben című cikkben találsz.
A Work használata a Microsoft Excellel
A ChatGPT Work képes táblázatfájlokat létrehozni és szerkeszteni. Egy megnyitott Microsoft Excel-munkafüzet közvetlen áttekintéséhez és módosításához használd a Codexet a ChatGPT asztali alkalmazásában, a ChatGPT for Excel bővítménnyel.
Telepítsd a ChatGPT for Excel bővítményt, és jelentkezz be benne, majd nyiss meg egy meglévő munkafüzetet, vagy hozz létre egy újat. A ChatGPT asztali alkalmazásában válaszd a Codexet, és használd az @Microsoft Excel említést, vagy kérd meg a Codexet, hogy dolgozzon a megnyitott munkafüzettel.
Mentés vagy megosztás előtt ellenőrizd a képleteket, a forrásadatokat és a munkafüzet módosításait. A Codex nem feltétlenül vezérli közvetlenül az Excelt minden táblázatokkal kapcsolatos kérésnél.
A telepítés lépéseit, az elérhetőséget és a jelenlegi korlátozásokat a ChatGPT az Excelhez és a Google Táblázatokhoz című cikk ismerteti.
Fájl előnézete és finomítása
Az asztali alkalmazásban az oldalsávról nyithatod meg a támogatott dokumentumokat, táblázatokat, prezentációkat és PDF-eket.
Jelöld ki a módosítani kívánt részt, és írd le a várt eredményt.
Például jelölj ki egy állítást, és kérd el a forrását. Jelölj ki egy diagramot, és kérj érthetőbb címkét, vagy jelölj meg egy diát, amelynek más elrendezésre van szüksége.
Mentett fájlok keresése
A felhőalapú Work módban létrehozott fájlok a Könyvtárba vagy a ChatGPT-gyűjteménybe menthetők, ha ezek elérhetők. Az asztali alkalmazásban helyileg létrehozott fájlok helyi projektekben vagy mappákban maradhatnak, és nem jelennek meg automatikusan a weben vagy mobilon. A fájlméretre és a tárhelyre vonatkozó korlátok továbbra is érvényesek.
Gyakori kérdések
Meg kell adnom sablont?
Nem. A ChatGPT az utasításaid alapján is létre tud hozni fájlt. Akkor adj hozzá referenciafájlt vagy sablont, ha az eredménynek egy meglévő szerkezetet, arculatot vagy munkafolyamatot kell követnie.
Mi a különbség a referenciafájl és a sablon között?
A referenciafájl egyetlen kéréshez szolgál mintaként. A sablon egy mintafájlt, utasításokat és egy elvárt kimenetet foglal magában, így újra felhasználhatod a munkafolyamatot.
Létre tud hozni a ChatGPT natív Google-dokumentumokat, -táblázatokat és -bemutatókat?
Ahol ez támogatott, a ChatGPT natív Google-dokumentumokat, -táblázatokat és -bemutatókat is létrehozhat vagy szerkeszthet, ha a megfelelő Google Workspace-alkalmazás engedélyezve és csatlakoztatva van. Az elérhető műveletek a fájltípustól, a csomagtól és a munkaterület beállításaitól függnek.
Automatikusan mentődnek a létrehozott fájlok?
A felhőben létrehozott fájlok a Könyvtárba vagy a ChatGPT-gyűjteménybe menthetők, ha ezek elérhetők. Az asztali alkalmazásban helyileg létrehozott fájlok helyi projektekben vagy mappákban maradhatnak. Az ideiglenes csevegésben létrehozott fájlok nem mentődnek a Könyvtárba.