Áttekintés
A Meetings beépülő modul jegyzetel helyetted, és személyre szabott összefoglalókat ment a teendőkkel együtt a ChatGPT-gyűjteménybe. A jegyzeteket ezután felhasználhatod a ChatGPT-ben, és elvégezheted az azokból adódó teendőket.
A Meetings beépülő modulként érhető el a ChatGPT macOS-es asztali alkalmazásában. A Meetings online hívásokhoz és személyes beszélgetésekhez is használható, anélkül, hogy egy bot csatlakozna a híváshoz.
Elérhetőség
Ki használhatja a Meetings modult?
A Meetings bétaverziója a ChatGPT macOS-es asztali alkalmazásában érhető el minden Pro és Business csomaghoz. Hamarosan iOS-en, Androidon és Windowson is elérhető lesz.
Elérhető a Meetings a ChatGPT Enterprise-ban?
A Meetings még nem érhető el általánosan a ChatGPT Enterprise-ban. Jelenleg egy alfaprogram keretében teszteljük az Enterprise-ügyfelek egy szűk csoportjával. Az alfaprogramban való részvételről az ügyfélkapcsolati menedzserednél érdeklődhetsz.
Első lépések
Hogyan állíthatom be a Meetings modult?
Nyisd meg a ChatGPT asztali alkalmazását a Maceden.
Nyisd meg a Beépülő modulok menüpontot az oldalsávon.
Keresd meg a Meetings modult, és telepítsd.
Nyisd meg a Meetings modult az oldalsávon, és végezd el a kezdeti beállításokat.
Amikor az alkalmazás kéri, engedélyezd a hozzáférést a mikrofonhoz és a rendszerhanghoz.
Csatlakoztatnom kell a naptáramat?
Nem. Naptár csatlakoztatása nélkül is elindíthatod kézzel a jegyzetelést. Ha emlékeztetőket szeretnél kapni a megbeszélésekről, és látni szeretnéd a közelgő megbeszéléseidet, csatlakoztasd a naptáradat a Google Naptár vagy az Outlook Naptár beépülő modullal.
Jegyzetek készítése a megbeszélésekről
Mi a teendőm a jegyzetelés megkezdése előtt?
Tájékoztasd a megbeszélés minden résztvevőjét arról, hogy jegyzetek fognak készülni a megbeszélésről, és mielőtt elkezdenéd, kérd mindenki beleegyezését. Az alkalmazásban megjelenő, beleegyezésre figyelmeztető üzenetet te látod. Ez nem értesíti a többi résztvevőt, és nem kéri a beleegyezésüket helyetted.
Hogyan készíthetek jegyzeteket egy megbeszélésről?
Nyisd meg a Meetings modult a ChatGPT alkalmazásban.
Kattints a Jegyzetelés gombra a megbeszélés jegyzetelésének elindításához. Mielőtt elkezdenéd, győződj meg róla, hogy minden résztvevő beleegyezett.
Adj hozzá saját jegyzeteket a megbeszélés oldalához, hogy rögzítsd a gondolataidat, kérdéseidet vagy a további háttérinformációkat.
Ha végeztél, állítsd le a jegyzetelést.
A Meetings az átirat, a jegyzeteid és az általad engedélyezett, csatlakoztatott alkalmazások releváns háttérinformációi alapján személyre szabott összefoglalót és javasolt teendőket ad hozzá ugyanahhoz az oldalhoz. Ezek mellett a saját jegyzeteid is megmaradnak.
Megoszthatod az oldalt másokkal, vagy átnézheted és elindíthatod a javasolt teendőket, hogy a ChatGPT dolgozni kezdjen rajtuk.
A megbeszélésekről készült jegyzetek használata
Hol találom a jegyzeteimet?
A megbeszélésekről készült jegyzeteidet az oldalsáv Meetings menüpontjában találod, vagy a hozzájuk tartozó oldalakat megnyitva a ChatGPT-gyűjteményben. Ellenőrizd a fontos részleteket, mielőtt a jegyzetekre hagyatkoznál vagy megosztanád őket.
A ChatGPT-nek is feltehetsz kérdéseket a megbeszélésről. Például:
„Miről volt szó a csapat mai egyeztetésén?”
„Mikorra ígértem a legutóbbi megbeszélésünkön, hogy megszervezem a következő egyeztetést Johnnal?”
Hogyan szabja személyre a Meetings a jegyzeteimet, és hogyan javasol teendőket?
A Meetings a ChatGPT Work és a csatlakoztatott alkalmazásaidból származó releváns háttérinformációk segítségével egészíti ki a megbeszélések összefoglalóit, és javasol további teendőket, például egy e-mail megírását vagy egy projektterv frissítését.
A megbeszélés oldalán átnézheted és szerkesztheted az egyes javasolt teendőket, majd egy kattintással elindíthatod őket, hogy a ChatGPT dolgozni kezdjen rajtuk.
Adatvédelem és adatkezelés
Ki láthatja a megbeszélésekről készült jegyzeteimet?
A megbeszélések jegyzeteihez létrehozott oldalak alapértelmezés szerint privátak. Te döntöd el, hogy megosztod-e őket. Ha megosztod egy megbeszélés oldalát, azok, akikkel megosztottad, hozzáférhetnek a jegyzetekhez, az átirathoz azonban nem.
Hogyan történik a hang feldolgozása?
A Meetings a Maced mikrofonjának hangját és rendszerhangját folyamatosan továbbítja az OpenAI-nak, hogy jegyzeteket készítsen a megbeszélésről. Amint elkészülnek a jegyzetek, a hang törlődik a Macedről és az OpenAI szervereiről, és többé nem játszható le.
Ha nincs internetkapcsolatod, vagy a feldolgozás még nem fejeződött be, a hang átmenetileg a Maceden maradhat, amíg feltöltésre vagy a feldolgozás befejezésére vár.
Hibaelhárítás
Miért nem találom vagy nem tudom használni a Meetings modult?
Ellenőrizd a következőket:
A ChatGPT asztali alkalmazását használod macOS-en.
Olyan fiókba és munkaterületre vagy bejelentkezve, amely megfelelő előfizetéssel rendelkezik.
Telepítetted a Meetings modult a Beépülő modulok menüpontból.
Ha Business csomagot használsz, a ChatGPT-gyűjtemény és a Meetings beépülő modul engedélyezve van a munkaterületeden. Ha bármelyik le van tiltva, fordulj a munkaterületed rendszergazdájához.
A Meetings nem azonos a ChatGPT korábbi asztali alkalmazásában elérhető Rögzítés funkcióval.
Miért hiányzik a beszélgetés egy része az átiratból?
A Meetings modulnak a mikrofonhoz és a rendszerhanghoz is hozzá kell férnie:
Mikrofon: a te hangodat és a Maced közelében beszélők hangját továbbítja.
Rendszerhang: a Maceden lejátszott hangot továbbítja, beleértve az online megbeszélés többi résztvevőjének hangját is.
Ellenőrizd, hogy mindkét engedélyt megadtad-e. Ha a te hangod hiányzik, azt is ellenőrizd, hogy a használni kívánt mikrofon csatlakoztatva van-e és működik-e.
Hogyan működnek a megbeszélések emlékeztetői és az automatikus leállítás?
A Meetings emlékeztethet a jegyzetelés elindítására vagy leállítására:
Közelgő megbeszélések: Ha csatlakoztattad a naptáradat és engedélyezted a megbeszélések emlékeztetőit, értesítést kapsz a közelgő megbeszélésekről.
Észlelt megbeszélések: A Meetings képes felismerni, ha hívásban veszel részt, és felajánlja a jegyzetelést akkor is, ha a megbeszélés nem szerepel a naptáradban.
Emlékeztetők a leállításra: Ha néhány percig nem észlel hangot, a Meetings emlékeztet, hogy állítsd le a jegyzetelést, ha véget ért a megbeszélés.
A Meetings automatikusan is leállítja a jegyzetelést, ha lecsukod a laptopod fedelét, ha hosszabb ideig nem észlel hangot, vagy ha a jegyzetelés időtartama eléri a négy órát. A jegyzetelést bármikor leállíthatod kézzel.
Miért nem kapok emlékeztetőket a megbeszélésekről?
Ellenőrizd, hogy csatlakoztattad-e a naptáradat, és engedélyezted-e a megbeszélések emlékeztetőit a beállításokban. A Meetings modult bármikor megnyithatod, és kézzel is elindíthatod a jegyzetelést.
Miért nem készültek még el a jegyzeteim?
A Meetings a hang feltöltése és feldolgozása után készíti el a jegyzeteket. Ez a jegyzetelés leállítása után néhány percet vehet igénybe.
Ha a Maced nem csatlakozott az internethez a megbeszélés alatt, ellenőrizd az internetkapcsolatot, hogy a hang feltöltődhessen. A hang a Maceden maradhat, amíg feltöltésre vagy a feldolgozás befejezésére vár.