Աշխատակիցը կարող է արդեն օգտվել ChatGPT-ից այն նույն էլփոստի հասցեով, որին ձեր ընկերությունը նախատեսում է հրավեր ուղարկել։ Նախքան հրավերներն ուղարկելը բացատրեք՝ աշխատատարածքին միանալը կարո՞ղ է արդյոք ազդել տվյալ անձի զրույցների, GPT-ների կամ բաժանորդագրության վրա։

Նախքան հրավերներն ուղարկելը ստուգեք առկա հաշիվները

Հարցրեք աշխատակիցներին՝ արդյոք նրանք արդեն իրենց աշխատանքային էլփոստի հասցեով օգտագործում են անձնական, Plus կամ Pro ChatGPT հաշիվ։ Հաստատեք հրավերը ստացող էլփոստի ճշգրիտ հասցեն և ընկերության նախատեսված աշխատատարածքը։

Աշխատակիցները պետք է ընդունեն հրավերը և մուտք գործեն նույն էլփոստի հասցեով։ Փոխարինող հաշիվ ստեղծելու կամ այլ հասցե օգտագործելու դեպքում կարող է թվալ, թե նախատեսված աշխատատարածքը կամ առկա պատմությունը բացակայում է։

Եթե հրավերը բացակայում է, խնդրեք աշխատատարածքի սեփականատիրոջը ստուգել սպասող հրավերները և, եթե հասանելի է, ընտրել Կրկին ուղարկել հրավերը։ SCIM-ով կառավարվող հրավերները հնարավոր չէ անմիջապես կրկին ուղարկել։ Նախքան մուտք գործելը ձեր ՏՏ թիմի հետ ստուգեք ցանկացած անսպասելի հրավեր։

OpenAI-ի մեկ հաշիվը կարող է ունենալ առանձին անձնական և ընկերության աշխատատարածքներ։ Ընկերության աշխատատարածքին միանալը և անձնական աշխատատարածքը տեղափոխելը տարբեր գործողություններ են։

Իմացեք՝ ինչ կտեսնեն աշխատակիցները

Հրավերը, աշխատատարածքի պլանը և մուտքի պահանջներն են որոշում՝ աշխատակիցը կպահպանի՞ առանձին անձնական աշխատատարածք, թե՞ կտեսնի տեղափոխման տարբերակ։

Շարունակելուց առաջ ուսումնասիրեք անձնական հաշվի տեղափոխումը

Եթե Enterprise-ի կամ Edu-ի հրավերի համար օգտագործվում է ընկերության հաստատված տիրույթ, ապա նույն էլփոստով առկա անձնական հաշիվ ունեցող աշխատակիցը միանալուց առաջ կարող է ստիպված լինել տեղափոխել այդ հաշիվը։ Կախված հասանելի տարբերակներից՝ աշխատակիցը կարող է համապատասխան զրույցներն ու GPT-ները փոխանցել ընկերության աշխատատարածք կամ արտահանել և ջնջել անձնական տվյալները։ Չհաստատված կամ արտաքին տիրույթով ուղարկված հրավերը սովորաբար տեղափոխում չի սկսում։

Անձնական հաշվի էլփոստի հասցեն փոխելը պարտադիր չէ, որ դրա նախկին աշխատանքային էլփոստը հասանելի դարձնի նոր հաշվի կամ SCIM-ով տրամադրման համար։ Նախկինում SSO-ի օգտագործումը կարող է շարունակել ազդել հասանելիության վրա նաև հաստատված տիրույթը հեռացնելուց հետո։ Փոփոխություններ կատարելուց առաջ դիմեք OpenAI-ի աջակցման ծառայությանը։ Որպես շրջանցող լուծում՝ մի՛ հեռացրեք հաստատված տիրույթը և մի՛ ստեղծեք փոխարինող հաշիվ։

Եթե Enterprise-ի կամ Edu-ի համար հասանելի է հաշվի ավտոմատ ստեղծումը, ընկերության հաստատված էլփոստով մուտք գործելը կարող է սկսել տեղափոխման նույն գործընթացը։ Միացնելուց առաջ ստուգեք այն հաշիվները, որոնց վրա դա կազդի։

Հաշվի ավտոմատ ստեղծումը չի վերականգնում աշխատատարածքի հեռացված կամ ապաակտիվացված անդամությունը։ Եթե տեսնում եք «Համապատասխան ChatGPT հաշիվ չի գտնվել» հաղորդագրությունը, խնդրեք աշխատատարածքի սեփականատիրոջը կամ ադմինին հաստատել ձեր լիազորումը և կրկին հրավիրել ձեզ։

Աշխատատարածքին ավելացված օգտատերը կարող է տեղ զբաղեցնել, նույնիսկ եթե ինքնության մատակարարի հասանելիության կարգավորումները թույլ չեն տալիս մուտք գործել։ Եթե նույն հաստատված տիրույթը կապակցված է մի քանի աշխատատարածքի, հաշվի ավտոմատ ստեղծումը կարող է անձին հրավիրել մեկից ավելի աշխատատարածքներ։ Նախքան գործարկումը ստուգեք տիրույթների կապակցումները և միացված կարգավորումները։

• Զրույցներ և տվյալների մշակման հավելված․ տվյալների մշակման հավելվածի պահանջները կարող են թույլ չտալ անձնական զրույցները փոխանցել ընկերության աշխատատարածք։ Եթե փոխանցումն անհասանելի է, տեղափոխումն սկսելուց առաջ արտահանեք կարևոր տվյալները և համոզվեք, որ ներբեռնված ֆայլը բացվում է։ Եթե արտահանումը ձախողվի, դադարեցրեք գործընթացը և դիմեք OpenAI-ի աջակցման ծառայությանը։

• GPT-ներ․ նախկինում համօգտագործված կամ հրապարակված անձնական GPT-ները ընկերության աշխատատարածք տեղափոխվելուց հետո կարող են տեսանելի դառնալ այնտեղ։ Աշխատատարածքի սեփականատերը կարող է ստուգել և փոխել դրանց տեսանելիությունը։ Մինչև փոխանցումը գաղտնի եղած GPT-ները մնում են գաղտնի։

• Բաժանորդագրություններ․ կայքի միջոցով վճարվող համապատասխան Plus կամ Pro բաժանորդագրությունը կարող է չեղարկվել, իսկ գումարը՝ վերադարձվել ցուցադրվող տեղափոխման գործընթացում։ Apple-ի կամ Google-ի միջոցով գնված բաժանորդագրությունը կարող է առանձին չեղարկում պահանջել։

• Հաշվի պատմություն․ տեղափոխման հարցումն ընդունելուց առաջ հաստատեք, թե որ հաշվի, զրույցների և GPT-ների վրա դա կազդի։

Անձնական հաշվից Enterprise հաշիվ ավարտված տեղափոխումը հնարավոր չէ հետարկել։ Շարունակելուց առաջ ստուգեք ճշգրիտ հաշիվը, հասանելի տարբերակները և բաժանորդագրության տվյալները։

Տեղափոխումից հետո զրույցներն ու GPT-ները ենթարկվում են ընկերության աշխատատարածքի հասանելիության և պահպանման կանոններին։ Եթե աշխատակիցը հեռանա կամ կորցնի աշխատատարածքի հասանելիությունը, կարող է կորցնել նաև այդ բովանդակության հասանելիությունը։

ChatGPT Business-ի ադմինները չեն կարող պահանջել, որ որևէ մեկը միավորի կամ ջնջի անձնական աշխատատարածքը։ Եթե Business աշխատատարածքն անցնի Enterprise-ի, ինքնին Business աշխատատարածքը չի միավորվի․ աշխատակիցը դեռ կարող է ստանալ անձնական աշխատատարածքի տեղափոխման առանձին հարցում։

Աշխատակիցներին տեղեկացրեք՝ ինչ սպասել

Նախքան գործարկումն աշխատակիցներին տեղեկացրեք՝

• Որ էլփոստի հասցեն է ստանալու հրավերը։

• Ընկերության որ աշխատատարածքն է պետք ընտրել։

• Մուտքի որ եղանակն է պետք օգտագործել, եթե աշխատատարածքը պահանջում է SSO։

• Կարո՞ղ է արդյոք հայտնվել անձնական հաշվի տեղափոխման հարցում։

• Ում հետ կապվել զրույցների, GPT-ների կամ բաժանորդագրությունների վերաբերյալ որոշումներ ընդունելուց առաջ։

Մի՛ ենթադրեք, որ կարելի է հարմարեցնել յուրաքանչյուր հրավերի նամակը, առաքման ժամկետը կամ տեղափոխման հարցումը։

Փորձարկեք գործարկումը փոքր խմբով

Անհրաժեշտության դեպքում հրավիրեք փոքր խումբ, որում կլինեն անձնական, Plus կամ Pro առկա հաշիվներով աշխատակիցներ։ Բոլորին հրավիրելուց առաջ ստուգեք հրավերը, հաշվի էլփոստը, ընկերության աշխատատարածքը, մուտքի եղանակը, տեղափոխման տարբերակները, տվյալների մշակման հավելվածի սահմանափակումները և բաժանորդագրության վերաբերյալ ցուցումները։

Ընկերության հաշիվ մուտք գործելու մասին տե՛ս՝ OpenAI-ի արտադրանքների միասնական մուտքի (SSO) կարգավորում։

ChatGPT Business աշխատատարածք մուտք գործելու մասին տե՛ս՝ ChatGPT Business-ի միասնական մուտքի կարգավորում։

Եթե նախատեսում եք օգտատերերին համաժամացնել ձեր ինքնության մատակարարից, տե՛ս՝ SCIM-ով տրամադրում և կառավարում։

Եթե թվում է, թե աշխատատարածքը կամ հաշվի պատմությունը բացակայում է, տե՛ս՝ SSO-ի, աշխատատարածքի հասանելիության և տիրույթի հաստատման խնդիրների լուծում։