Ընդհանուր տեղեկություններ
Նախքան ChatGPT-ն արդեն օգտագործող աշխատակիցներին հրավիրելը՝ ճշտեք, թե որ հաշվից են նրանք օգտվելու, և բացատրեք ձեր աշխատատարածք մուտք գործելու պահանջները։ Նրանց հետ քննարկեք տեղափոխման հասանելի տարբերակները, որպեսզի հասկանան, թե ինչ կլինի իրենց անձնական բովանդակության, բաժանորդագրությունների և հասանելիության հետ։
Հրավերներ ուղարկելուց առաջ ստուգեք առկա հաշիվները
Հարցրեք՝ արդյոք աշխատակիցներն արդեն օգտվում են ChatGPT-ի անձնական, Plus կամ Pro հաշվից՝ իրենց ընկերության էլփոստի հասցեով։ Ճշտեք հրավերը ստացող էլփոստի հասցեն և այն աշխատատարածքը, որին նախատեսվում է միանալ ընկերությունում։
Աշխատակիցները պետք է ընդունեն հրավերը և մուտք գործեն նույն էլփոստի հասցեով։ Փոխարինող հաշիվ ստեղծելու կամ այլ հասցե օգտագործելու դեպքում կարող է թվալ, թե ակնկալվող աշխատատարածքը կամ առկա պատմությունը բացակայում է։
Եթե հրավերը չի ստացվել, խնդրեք աշխատատարածքի սեփականատիրոջը ստուգել սպասող հրավերները և ընտրել Կրկին ուղարկել հրավերը, եթե այդ տարբերակը հասանելի է։ SCIM-ով կառավարվող հրավերներն ուղղակիորեն կրկին ուղարկել հնարավոր չէ։ Եթե անսպասելի հրավեր եք ստացել, նախքան մուտք գործելը դրա իսկությունը ճշտեք ձեր ՏՏ թիմի հետ։
Աշխատակիցը հաշիվն օգտագործում է ChatGPT մուտք գործելու համար։ Աշխատատարածքը պարունակում է նրա զրույցները, բովանդակությունն ու կարգավորումները։ Մեկ հաշվով հնարավոր է օգտվել առանձին անձնական և ընկերության աշխատատարածքներից։ Ընկերության աշխատատարածքին միանալը և անձնական բովանդակությունը տեղափոխելը տարբեր գործողություններ են։
Պարզեք՝ ինչ կտեսնեն աշխատակիցները
Աշխատակիցները կարող են տեսնել մուտք գործելու և միանալու տարբեր տարբերակներ՝ կախված իրենց հրավերից, աշխատատարածքի պլանից և առկա հաշվից։ Ստորև բերված աղյուսակի օգնությամբ բացատրեք, թե ինչ է սպասվում նրանց։
| Իրավիճակ | Մուտք աշխատատարածք | Ինչ է սպասվում |
|---|---|---|
| Հրավիրված է պայմաններին համապատասխանող Enterprise կամ Edu աշխատատարածք | Միասնական մուտք, երբ դա պահանջվում է։ | Միանում է ընկերության աշխատատարածքին․ անձնական աշխատատարածք ունեցող և պայմաններին համապատասխանող օգտատերերը կարող են տեսնել տեղափոխման առաջարկ։ |
| Հրավիրված է ChatGPT Business աշխատատարածք | Աշխատատարածքի համար թույլատրված մուտքի եղանակը։ | Միանում է Business աշխատատարածքին։ Աշխատակիցները կարող են իրենց անձնական աշխատատարածքն առանձին պահել կամ որոշել այն միավորել Business-ի հետ․ ադմինիստրատորները չեն կարող պահանջել միավորում կամ ջնջում։ |
| Աշխատատարածքի հրավեր կամ միանալու հաստատում չկա | Աշխատակցի՝ մուտք գործելու առկա եղանակը։ | Անձնական աշխատատարածքը սովորաբար մնում է առանձին․ միայն մուտք գործելով՝ աշխատատարածքի անդամ չեք դառնում։ |
Վերանայեք մուտքի և հաշիվների տրամադրման կարգը
Անձնական հաշվի էլփոստի հասցեն փոխելը պարտադիր չէ, որ ազատի նախկին աշխատանքային էլփոստի հասցեն՝ նոր հաշիվ ստեղծելու կամ SCIM-ով հաշիվ տրամադրելու համար։ SSO-ի նախկին օգտագործումը նույնպես կարող է շարունակել ազդել հասանելիության վրա՝ հաստատված դոմենը հեռացնելուց հետո։ Փոփոխություններ կատարելուց առաջ դիմեք OpenAI-ի աջակցության ծառայությանը։ Խնդիրը շրջանցելու նպատակով մի՛ հեռացրեք հաստատված դոմենը և մի՛ ստեղծեք փոխարինող հաշիվ։
Եթե Enterprise-ի կամ Edu-ի համար հասանելի է հաշվի ավտոմատ ստեղծումը, ընկերության հաստատված էլփոստով մուտք գործելը կարող է գործարկել տեղափոխման նույն գործընթացը։ Այն միացնելուց առաջ ստուգեք այն հաշիվները, որոնց վրա դա կազդի։
Հաշվի ավտոմատ ստեղծումը չի վերականգնում աշխատատարածքի հեռացված կամ ապաակտիվացված անդամակցությունը։ Եթե տեսնում եք «Համապատասխան ChatGPT հաշիվ չի գտնվել» հաղորդագրությունը, խնդրեք աշխատատարածքի սեփականատիրոջը կամ ադմինիստրատորին հաստատել ձեր մուտքի իրավունքը և կրկին հրավիրել ձեզ։
Աշխատատարածքում ավելացված օգտատերը կարող է զբաղեցնել օգտատիրոջ համար նախատեսված տեղը, նույնիսկ եթե ինքնության մատակարարի մոտ նրա հասանելիության սահմանափակումները թույլ չեն տալիս մուտք գործել։ Եթե նույն հաստատված դոմենը կապված է մի քանի աշխատատարածքի հետ, հաշվի ավտոմատ ստեղծման ժամանակ անձը կարող է հրավիրվել մեկից ավելի աշխատատարածք։ Գործարկումից առաջ ստուգեք դոմենների կապակցումներն ու միացված կարգավորումները։
Վերանայեք տեղափոխման տարբերակներն ու դրանց հետևանքները
Ընտրեք՝ ինչ անել անձնական բովանդակության հետ
Նախքան աշխատակիցներն իրենց անձնական բովանդակությունը կտեղափոխեն՝ բացատրեք այն տարբերակները, որոնք հասանելի են նպատակային աշխատատարածքի համար։ Ճշտեք՝ արդյոք նրանք կարող են իրենց անձնական աշխատատարածքն առանձին պահել, թե պետք է կատարեն տեղափոխման քայլը։ Եթե աշխատակիցներն իրենց անձնական աշխատատարածքն առանձին են պահում, անձնական բաժանորդագրությունները շարունակում են գործել մինչև չեղարկվելը։ Նախքան նրանք կշարունակեն՝ միասին վերանայեք, թե որ բովանդակությունն է տեղափոխվում, որը՝ ոչ, և ինչպես է տեղափոխումն ազդում հասանելիության վրա։ Մանրամասների համար տեսեք անձնական աշխատատարածքից տեղափոխման տարբերակները։
Եթե Business աշխատատարածքն անցնում է Enterprise պլանի, Business աշխատատարածքն ինքնին չի միավորվում մեկ այլ աշխատատարածքի հետ։ Այդուհանդերձ, Enterprise-ին միանալու ընթացքում աշխատակիցը կարող է ստանալ անձնական աշխատատարածքից տեղափոխման առանձին առաջարկ։
Երբ Enterprise-ի կամ Edu-ի հրավերն ուղարկվում է ընկերության հաստատված դոմենով հասցեին, նույն էլփոստով հաշվում անձնական աշխատատարածք ունեցող աշխատակիցը գուցե պետք է կատարի տեղափոխման քայլը՝ նախքան միանալը։ Կախված հասանելի տարբերակներից՝ աշխատակիցը կարող է միավորել իր անձնական աշխատատարածքը ընկերության աշխատատարածքի հետ՝ աջակցվող բովանդակությունն այնտեղ պատճենելու համար, կամ արտահանել և ջնջել իր անձնական տվյալները։ Չհաստատված կամ արտաքին դոմենով հասցեին ուղարկված հրավերը սովորաբար չի գործարկում տեղափոխումը։
Վերանայեք բովանդակությունն ու բաժանորդագրությունները
Զրույցներ և տվյալների մշակման հավելված․ տվյալների մշակման հավելվածի պահանջները կարող են թույլ չտալ անձնական զրույցների տեղափոխումն ընկերության աշխատատարածք։ Եթե տեղափոխումը հասանելի չէ, գործընթացը սկսելուց առաջ արտահանեք կարևոր տվյալները անձնական աշխատատարածքից և համոզվեք, որ ներբեռնված ֆայլը բացվում է։ ChatGPT Business կամ Enterprise աշխատատարածքներում տվյալներն ինքնուրույն արտահանելու հնարավորություն չկա։ Եթե արտահանումը ձախողվի, դադարեցրեք գործընթացը և դիմեք OpenAI-ի աջակցության ծառայությանը։
GPT-ներ․ տեղափոխված GPT-ները մասնավոր են և ինքնաբերաբար չեն համօգտագործվում աշխատատարածքի մյուս անդամների հետ։ Եթե GPT-ն նախկինում համօգտագործվել է հանրային հղումով կամ հրապարակվել GPT Store-ում, դրա տեղափոխված պատճենը պետք է կրկին համօգտագործել, որպեսզի մյուսները կարողանան օգտվել դրանից։ Համօգտագործման հասանելի տարբերակները կախված են այն աշխատատարածքի կարգավորումներից, ուր կատարվում է տեղափոխումը, և օգտատիրոջ թույլտվություններից։
Բաժանորդագրություններ․ պայմաններին համապատասխանող, կայքի միջոցով վճարվող Plus կամ Pro բաժանորդագրությունը կարող է չեղարկվել, իսկ գումարը՝ վերադարձվել տեղափոխման ցուցադրված գործընթացի ընթացքում։ Apple-ի կամ Google-ի միջոցով գնված բաժանորդագրությունը գուցե անհրաժեշտ լինի չեղարկել առանձին։
Անձնական բովանդակություն․ նախքան տեղափոխման առաջարկն ընդունելը՝ ճշտեք, թե որ հաշվում և անձնական աշխատատարածքում են գտնվում տեղափոխման ենթակա զրույցներն ու GPT-ները։ Աշխատակիցները չեն կարող տեղափոխման համար ընտրել առանձին զրույցներ, նախագծեր կամ ֆայլեր։
Կայքեր․ Կայքերը չեն տեղափոխվում անձնական աշխատատարածքից Business կամ Enterprise աշխատատարածք տեղափոխման ժամանակ։
Տեղափոխվող և չտեղափոխվող բովանդակության ամբողջական ցանկը տեսեք անձնական աշխատատարածքից տեղափոխման ուղեցույցում։
Պարզեք՝ ինչ հասանելիություն է մնում տեղափոխումից հետո
Տեղափոխման ընթացքում աջակցվող անձնական բովանդակությունը պատճենվում է ընկերության աշխատատարածք, իսկ անձնական աշխատատարածքն ապաակտիվացվում է։ Գործողությունը հետարկելու և ընկերության աշխատատարածքի բովանդակությունը անձնական աշխատատարածք վերադարձնելու տարբերակ չկա։ Եթե Business աշխատատարածքը հետագայում ապաակտիվացվի, վերականգնման առանձին գործընթացով հնարավոր է կրկին ակտիվացնել սկզբնական անձնական աշխատատարածքը և դրա տվյալները։ Սա չի վերականգնում Business-ի հասանելիությունը և հետ չի պատճենում Business-ում կատարված գործողությունների տվյալները։
Տեղափոխումից հետո զրույցների և GPT-ների նկատմամբ կիրառվում են ընկերության աշխատատարածքի հասանելիության և տվյալների պահպանման կանոնները։ Եթե աշխատակիցը հեռանա ընկերությունից կամ կորցնի աշխատատարածքի հասանելիությունը, նա կարող է կորցնել նաև այդ բովանդակության հասանելիությունը։
Նախապես մտածեք անձնական հաշվի հասանելիության մասին
Հաշվի հասանելիությունը կարևոր է նաև միանալու գործընթացն ավարտելուց հետո։ Աշխատանքային էլփոստով գրանցված անձնական աշխատատարածքը նույնը չէ, ինչ աշխատակցին անձամբ պատկանող էլփոստի հասցեով առանձին հաշիվը։ Աշխատատարածքներն առանձին պահելու դեպքում էլ այդ հաշվին աշխատակցի հասանելիությունը շարունակում է կախված լինել ընկերության էլփոստի հասցեից։
Անձնական օգտագործման համար խորհուրդ տվեք ստեղծել առանձին հաշիվ՝ աշխատակցին անձամբ պատկանող և նրա վերահսկողության տակ գտնվող էլփոստի հասցեով։ Աշխատակիցները պետք է իրենց անձնական զրույցներն ու տվյալները պահեն այդ հաշվում, ոչ թե աշխատանքային կամ կորպորատիվ էլփոստի հասցեին կապված հաշվում։
Աշխատանքային հարաբերությունների ավարտից հետո աշխատակիցները կարող են կորցնել համապատասխան հաշվի կամ աշխատատարածքի և դրա տվյալների հասանելիությունը, եթե այլևս հասանելիություն չունենան իրենց ընկերության էլփոստի հաշվին կամ կորպորատիվ աշխատատարածքին։ Ընկերության աշխատատարածքի բովանդակությունը հետ չի տեղափոխվում անձնական աշխատատարածք։ Հասանելիության վրա այս հետևանքները բացատրեք նախքան աշխատակիցները կավարտեն միանալու կամ տեղափոխման գործընթացը։
Աշխատակիցներին տեղեկացրեք՝ ինչ ակնկալել
Ներդրումից առաջ աշխատակիցներին տեղեկացրեք՝
Որ էլփոստի հասցեն է ստանալու հրավերը։
Ընկերության որ աշխատատարածքն է պետք ընտրել։
Մուտքի որ եղանակն է պետք օգտագործել, եթե աշխատատարածքը պահանջում է SSO։
Կարող է արդյոք հայտնվել անձնական աշխատատարածքի տեղափոխման հարցում։
Ում դիմել նախքան զրույցների, GPT-ների կամ բաժանորդագրությունների վերաբերյալ որոշումներ կայացնելը։
Մի ենթադրեք, որ հնարավոր է հարմարեցնել յուրաքանչյուր հրավերի էլփոստը, առաքման ժամանակը կամ տեղափոխման հարցումը։
Փորձարկեք գործարկումը փոքր խմբով
Անհրաժեշտության դեպքում հրավիրեք փոքր խումբ, որում կլինեն անձնական, Plus կամ Pro առկա հաշիվներով աշխատակիցներ։ Բոլորին հրավիրելուց առաջ ստուգեք հրավերը, հաշվի էլփոստը, ընկերության աշխատատարածքը, մուտքի եղանակը, տեղափոխման տարբերակները, տվյալների մշակման հավելվածի սահմանափակումները և բաժանորդագրության վերաբերյալ ցուցումները։
Ընկերության հաշիվ մուտք գործելու մասին տե՛ս՝ OpenAI-ի արտադրանքների միասնական մուտքի (SSO) կարգավորում։
ChatGPT Business աշխատատարածք մուտք գործելու մասին տե՛ս՝ ChatGPT Business-ի միասնական մուտքի կարգավորում։
Եթե նախատեսում եք օգտատերերին համաժամացնել ձեր ինքնության մատակարարից, տե՛ս՝ SCIM-ով տրամադրում և կառավարում։
Եթե թվում է, թե աշխատատարածքը կամ հաշվի պատմությունը բացակայում է, տե՛ս՝ SSO-ի, աշխատատարածքի հասանելիության և տիրույթի հաստատման խնդիրների լուծում։