Ընդհանուր տեղեկություններ
ChatGPT Pro-ի օգտատերերը, ինչպես նաև Enterprise և Business աշխատատարածքների սեփականատերերն ու ադմինիստրատորները կարող են համաժամացմամբ Google Drive հավելվածը կարգավորել ChatGPT-ի ադմինիստրատորի հավելվածների կարգավորումներում։ Դա աշխատատարածքի անդամներին հնարավորություն է տալիս ChatGPT-ի միջոցով օգտվել իրենց ներքին աղբյուրների արդիական տեղեկություններից։ Միացումները կարելի է ցանկացած պահի ստեղծել, ջնջել կամ փոփոխել։
Ստորև ներկայացված են օգտատերերի յուրաքանչյուր տեսակի համար նախատեսված քայլերը՝ համաժամացմամբ Google Drive հավելվածն իրենց ChatGPT հաշվին միացնելու համար։
Նշում. Google Docs-ի, Sheets-ի և Slides-ի գործողություններն այժմ հասանելի են որպես Google Drive-ի գործողություններ։ Այս փոփոխությամբ բոլոր գործողությունները միավորվում են Google Drive հավելվածում՝ պարզեցնելով Google-ի հավելվածների օգտագործումը։ Google Docs, Sheets և Slides առանձին հավելվածներն այլևս հասանելի չեն ChatGPT-ի հավելվածների կատալոգում։ Docs, Sheets և Slides մուտք գործելու համար օգտատերերը պետք է միանան Google Drive հավելվածին։
ChatGPT Enterprise/Edu-ի դեպքում Google Drive-ի այս նոր միասնական գործողությունները լռելյայն անջատված են, մինչև աշխատատարածքի ադմինիստրատորը միացնի դրանք։ ChatGPT Business-ի դեպքում դրանք լռելյայն միացված են։ Միացնելուց հետո Google Workspace-ի ադմինիստրատորները գուցե ստիպված լինեն կրկին լիազորել Google Drive-ի հասանելիության թարմացված շրջանակները, որպեսզի օգտատերերը կարողանան օգտագործել այս գործողությունները, իսկ նոր օգտատերերը՝ միանալ։ Եթե ձեր օգտատերերը հայտնում են, որ չեն կարողանում միանալ Google Drive-ին, ստուգեք Google Workspace-ում Google Drive-ի, Docs-ի, Sheets-ի և Slides-ի հասանելիության շրջանակների լիազորումները և համոզվեք, որ հավելվածի բոլոր գործողությունների շրջանակները լիազորված են, կամ անջատեք այն գործողությունները, որոնք չեք ցանկանում լիազորել։
Նկատի ունեցեք, որ այս փոփոխությունը չի ազդում համաժամացման գործառույթի վրա։
Pro
Սկսեք՝ ընտրելով ձեր Պրոֆիլի պատկերակը -> Կարգավորումներ -> Հավելվածներ։ Մուտք գործեք ChatGPT հավելվածների գրացուցակ, գտեք Google Drive-ը և սեղմեք «Միացնել»։
Ընտրեք Համաժամեցնել տարբերակը։
Դուք կվերահղվեք՝ մուտք գործելու Google Drive, ինչպես նաև թույլատրելու ChatGPT-ին տեսնել և ներբեռնել ձեր բոլոր Google Drive ֆայլերը։
Ավարտելուց հետո ֆայլերը կսկսեն համաժամեցվել ձեր ChatGPT հաշվի հետ։ Նկատի ունեցեք, որ համաժամեցման ամբողջական ավարտը կարող է որոշ ժամանակ տևել։
Business և Enterprise
ChatGPT աշխատատարածքի ադմինիստրատորները կարող են կարգավորել համաժամեցմամբ հավելվածները հետևյալ մեթոդներից մեկով․
| Ինքնասպասարկում | Իդեալական է ճկուն ներդրումների համար, երբ ադմինիստրատորները ցանկանում են, որ օգտատերերն արագ միացնեն իրենց Google հաշիվները՝ առանց ծառայության հաշիվներ կառավարելու։ Կարգավորում․ Ադմինիստրատորը միացնում է հավելվածը։ Ադմինիստրատորները կարող են ընտրել միացնել բոլոր օգտատերերի համար՝ ընտրելով Տեղադրել իմ թիմի համար, կամ թույլատրել կոնկրետ օգտատերերի։ Այնուհետև անհատ օգտատերերը OAuth-ի միջոցով միացնում են իրենց Google հաշիվները (մուտք Google-ով)։ |
| Ադմինիստրատորի կողմից կառավարվող (Տեղադրել իմ թիմի համար) | Իդեալական է, եթե ադմինիստրատորները նախընտրում են կենտրոնացված նույնականացում ծառայության հաշիվների միջոցով։ Կարգավորում․ Ադմինիստրատորը կարգավորում է ծառայության հաշիվ, որպեսզի անհատ օգտատերերը ստիպված չլինեն առանձին նույնականացում անցնել։ Google Workspace-ի ադմինիստրատորները պետք է ստեղծեն Google-ի ծառայության հաշիվ և ադմինիստրատորի հաշիվ՝ կարգավորված Google Drive-ին միայն կարդալու հասանելիությամբ։ Այնուհետև ChatGPT-ն ավտոմատ կերպով համաժամեցնում է ֆայլերն ու գոյություն ունեցող թույլտվությունները բոլոր միացված օգտատերերի համար։ Ադմինիստրատորի կարգավորումն ավարտվելուց հետո սա վերջնական օգտատերերի համար աշխատում է ավտոմատ կերպով (գործողություն չի պահանջվում)։ |
Տեղադրել ձեր թիմի համար տարբերակն օգտագործելիս ChatGPT աշխատատարածքի ադմինիստրատորներն ունեն ընդհանուր սկավառակները կառավարելու երեք տարբերակ․
Ներառել բոլոր ընդհանուր սկավառակները. կանխադրված ընտրություն՝ առանց բացառումների։
Ներառել ընդհանուր սկավառակների մեծ մասը (բացառել կոնկրետները). ներառել կանխադրված կերպով և նշել բացառվող սկավառակների ID-ները։
Բացառել ընդհանուր սկավառակների մեծ մասը (ներառել կոնկրետները). բացառել կանխադրված կերպով և նշել ներառվող սկավառակների ID-ները։
Սկսեք՝ ընտրելով Աշխատատարածքի կարգավորումներ -> Հավելվածներ -> Միացված է -> Միացնել համաժամեցումը
Նկատի ունեցեք, որ Enterprise/Edu աշխատատարածքների համար համաժամեցմամբ Google Drive հավելվածը աջակցվող տարածաշրջաններում աջակցում է տարածաշրջանի ներսում տվյալների մշակման հավելվածին։ Իմացեք ավելին տվյալների մշակման հավելվածի մասին։
Google Drive-ի միացումը ձեր աշխատատարածքին
Կարգավորումը սկսելու համար Google Drive-ի դիմաց սեղմեք Միացնել։
Տասը կամ պակաս օգտատեր ունեցող ChatGPT աշխատատարածքների համար խստորեն խորհուրդ ենք տալիս ընտրել Արագ կարգավորումը, քանի որ այն ադմինիստրատորից նվազագույն կարգավորում է պահանջում։
Ադմինիստրատորի կողմից վերահսկվող հասանելիության կարգավորման համար Google Workspace-ի ադմինիստրատորը կստեղծի Google-ի ծառայության հաշիվ և ադմինիստրատորի հաշիվ։ Դրանք կկարգավորվեն ձեր կազմակերպության Google Drive-ին միայն կարդալու հասանելիությամբ։ Այնուհետև ChatGPT-ն կհամաժամեցնի ֆայլերն ու թույլտվությունները այն օգտատերերի անունից, որոնց համար միացնում եք հավելվածը։ Կարգավորումն ավարտելուց հետո ձեր աշխատատարածքների օգտատերերից որևէ գործողություն չի պահանջվի։ Խնդրում ենք հետևել այս քայլերին ադմինիստրատորի կողմից կառավարվող կարգավորման համար։
Ձեզ կառաջարկվի մուտքագրել դոմենի անունը, սովորաբար այն, որը պատկանում է ձեր աշխատանքային էլփոստի հասցեին։ Եթե ձեր ընկերությունում ոչ բոլորն ունեն նույն էլփոստի դոմենը, ապա պետք է տրամադրեք հիմնական դոմենը. մանրամասների համար տե՛ս Google-ի օգնության այս հոդվածը։
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ սա պետք է լինի Google Workspace դոմեն. gmail.com և googlemail.com դոմենները չեն աջակցվում։
ChatGPT-ի նոր օգտատերերը Google Drive-ի համաժամեցվող կապակցիչներին ինքնաբերաբար հասանելիություն չեն ստանա։
Եթե ձեր ChatGPT աշխատատարածքում նոր օգտատերեր եք ավելացնում և ցանկանում եք, որ նրանք օգտվեն այս միացումից, պետք է նրանց նաև ավելացնեք որպես այս միացման օգտատերեր։
Սեղմեք Հաջորդը՝ այս կապի ստեղծումը վերանայելու համար․
Երբ ընտրեք Սկսել համաժամեցումը, կապը կհայտնվի ադմինիստրատորի վահանակում․
Այս պահին ձեր ընկերության Google Drive-ի ֆայլերը դեռ չեն սկսել համաժամեցվել ChatGPT-ի հետ։ Սա կսկսվի հենց որ յուրաքանչյուր օգտատեր անցնի ինքնասպասարկման գործընթացը։
OAuth-ն օգտագործելու դեպքում (ինքնասպասարկման կարգավորում) աշխատատարածքի յուրաքանչյուր անդամ GDrive կապակցիչից օգտվելու համար պետք է կատարի ստորև նշված քայլերը։
Այժմ աշխատատարածքի յուրաքանչյուր անդամ կարող է միացնել Google Drive-ը։ Այժմ ChatGPT-ում հնարավոր է միացնել Google Drive-ը։ Դա կարող եք անել հաղորդագրություն կազմելու դաշտում, կարգավորումների էջում կամ գլխավոր էկրանի ազդապաստառի միջոցով։
Օգտատերերը կարող են այս միացումը նաև ակտիվացնել ChatGPT-ի կարգավորումներում՝ սեղմելով ձեր պրոֆիլի պատկերակը > Կարգավորումներ > Հավելվածներ, ապա հավելվածների գրացուցակում գտնելով Google Drive հավելվածը։
Յուրաքանչյուր օգտատեր պետք է սեղմի Միացնել։ Կբացվի պատուհան՝ բացատրելով, որ օգտատիրոջ ֆայլերը կհամաժամացվեն։ Եթե նա ընտրի «Շարունակել», կտեղափոխվի Google՝ գործընթացն ավարտելու համար։
Եթե աշխատակիցները մուտք են գործել Google-ի մեկից ավելի հաշիվներով, պետք է ընտրեն աշխատանքի համար օգտագործվող հաշիվը։ Սխալ հաշիվ պատահաբար միացնելուց խուսափելու համար մենք կհամոզվենք, որ ընտրված հաշվի տիրույթը համապատասխանում է միացումը ստեղծելիս ձեր տրամադրած տիրույթին։
Միացվող հաշիվն ընտրելուց հետո Google-ը օգտատիրոջը կառաջարկի սեղմել Շարունակել։
Երբ Google-ը հարցնի, թե ինչին կարող է հասանելիություն ունենալ ChatGPT-ը, շարունակելուց առաջ ընտրեք «Դիտել և ներբեռնել Google Drive-ի ձեր բոլոր ֆայլերը»։ Եթե այս թույլտվությունը չտրամադրվի, OAuth-ի անհրաժեշտ թույլտվությունների բացակայության պատճառով համաժամացման կարգավորումը չի հաջողվի։ Այդ դեպքում պետք է ChatGPT-ում անջատեք և կրկին միացնեք Google Drive-ը՝ տրամադրելով պահանջվող բոլոր թույլտվությունները։
Նախքան Շարունակել սեղմելը համոզվեք, որ առաջին նշավանդակը նշված է։
Համաժամեցումն ընթացքի մեջ է
Կապի գործընթացն ավարտելուց հետո Google Drive-ը կսկսի համաժամեցվել։
Մինչ ձեր Drive-ը ինդեքսավորվում է, այստեղ կտեսնեք իրական ժամանակում առաջընթացը։ Մասնակի համաժամեցումը թույլ է տալիս որոնել վերջերս համաժամեցված ֆայլերը, մինչ մնացածը շարունակում է համաժամեցվել։ Կախված ֆայլերի քանակից՝ ամբողջական ինդեքսավորումը կարող է տևել մի քանի ժամից մինչև մի քանի օր (հատկապես ավելի մեծ կազմակերպությունների դեպքում)։
Երբ առաջընթացի նշիչը անհետանա, համաժամեցումն ավարտված է։ Այդ պահից սկսած՝ ChatGPT-ն շարունակաբար կհամաժամեցնի ձեր Google Drive-ում կատարված ցանկացած նոր փոփոխություն կամ ավելացում։