Ընդհանուր տեղեկություններ

SharePoint հավելվածը ChatGPT-ին թույլ է տալիս որոնել և հղում կատարել SharePoint-ի ու աշխատանքային կամ ուսումնական OneDrive-ի աջակցվող բովանդակությանը, որին ձեր Microsoft հաշիվն արդեն հասանելիություն ունի։ SharePoint հավելվածը չի աջակցում անձնական OneDrive հաշիվներին։ Հասանելի գործողությունները կախված են ձեր կազմակերպության կարգավորումներից։

Համապատասխան պահանջները բավարարող Enterprise և Edu աշխատատարածքների կառավարիչները կարող են կարգավորել կառավարչի կողմից կառավարվող SharePoint-ի համաժամացումը՝ իրենց աշխատատարածքի համար ընտրված բովանդակությունն ինդեքսավորելու նպատակով։ Ձեր սեփական Microsoft հաշիվը միացնելը տրամադրում է ուղիղ հասանելիություն, սակայն չի ստեղծում անձնական համաժամացվող ինդեքս։

Միացված հավելվածների մասին ընդհանուր տեղեկությունների համար տե՛ս՝ Միացված հավելվածները ChatGPT-ում։

Հասանելիություն

SharePoint-ի հասանելիությունը կախված է ձեր ChatGPT պլանից, գտնվելու վայրից, աշխատատարածքի կարգավորումներից, Microsoft հաշվից և ձեր կազմակերպության Microsoft Entra-ի քաղաքականություններից։

Կառավարչի կողմից կառավարվող SharePoint-ի համաժամացումը հասանելի է միայն համապատասխան պահանջները բավարարող Enterprise և Edu աշխատատարածքներում ու աջակցվող տարածաշրջաններում։ Անհատական և անձնական հաշիվների համար հնարավոր չէ կարգավորել SharePoint-ի համաժամացումը։

Աշխատատարածքի տվյալների մշակման հավելվածի այն տարածաշրջանների մասին, որոնք աջակցում են կառավարչի կողմից կառավարվող SharePoint-ի համաժամացումը, տե՛ս՝ ChatGPT-ում կառավարչի կողմից կառավարվող՝ համաժամացմամբ հավելվածներ։

Միացնել SharePoint-ը

1. Բացեք Փլագիններ կամ Հավելվածներ բաժինը՝ կախված ChatGPT-ի ձեր տարբերակում առկա ընտրանքներից։

2. Գտեք SharePoint-ը և ընտրեք ձեր հաշիվը միացնելու տարբերակը։

3. Մուտք գործեք աշխատանքի կամ ուսման Microsoft հաշվով, որը հասանելիություն ունի SharePoint-ի այն կայքերին կամ աշխատանքի կամ ուսման համար նախատեսված OneDrive-ի աջակցվող ֆայլերին, որոնք ուզում եք օգտագործել։

4. Ստուգեք Microsoft-ի պահանջվող թույլտվությունները և ավարտեք լիազորման գործընթացը։

5. Վերադարձեք ChatGPT։

Եթե ձեր կազմակերպությունը պահանջում է ադմինիստրատորի համաձայնություն, Microsoft Entra-ի ձեր ադմինիստրատորը պետք է հաստատի թույլտվությունները՝ նախքան կապն օգտագործելը։

Հաշիվների կառավարման ընդհանուր հրահանգների համար տե՛ս՝ Հավելվածների հաշիվների միացումն ու կառավարումը ChatGPT-ում։

Օգտագործել SharePoint-ը զրույցում

SharePoint-ը միացնելուց հետո խնդրեք ChatGPT-ին գտնել, ամփոփել կամ համեմատել այն ֆայլերը, որոնք հասանելի են ձեր միացված Microsoft հաշվին։

Օրինակ՝

• «Գտիր նախագծի վերջին պլանը SharePoint-ում և ամփոփիր չլուծված հարցերը»։

• «Համեմատիր առաջարկների երկու փաստաթղթերը մեր վաճառքի թիմի SharePoint կայքում»։

• «Պատրաստիր ղեկավարության համար թարմացում՝ օգտագործելով գործարկման ինձ հասանելի փաստաթղթերը»։

• «Այս նախագծի համար պանակ ստեղծիր SharePoint-ի հաստատված գրադարանում»։

Կախված ձեր կազմակերպության հաստատած թույլտվություններից և ChatGPT-ում միացված գործողություններից՝ SharePoint-ի իրական ժամանակի հավելվածը կարող է նաև աջակցել հետևյալ գործողություններին՝

• Պանակների ստեղծում։

• Ֆայլերի վերբեռնում կամ թարմացում։

• Համօգտագործման հղումների կառավարում։

• Աշխատանք SharePoint-ի աջակցվող ցուցակների և էջերի հետ։

Microsoft-ի թույլտվության հաստատումն ինքնաբերաբար չի միացնում դրան համապատասխանող բոլոր գործողությունները։ ChatGPT-ի ձեր աշխատատարածքի ադմինիստրատորը պետք է առանձին միացնի այն գործողությունները, որոնք ձեր կազմակերպությունը ցանկանում է թույլատրել։ ChatGPT-ն կարող է խնդրել հաստատել SharePoint-ի բովանդակությունը փոփոխող գործողությունները։

Ծանոթացեք SharePoint-ի թույլտվություններին

ChatGPT-ն ստանում է միայն այն բովանդակությունը, որին համապատասխան Microsoft հաշիվը կամ աշխատատարածքի լիազորված անդամն արդեն մուտքի իրավունք ունի։ SharePoint-ի, OneDrive-ի, Microsoft 365 խմբերի անդամակցության և աշխատատարածքի հասանելիության կարգավորումները շարունակում են գործել։

ChatGPT աշխատատարածքի սեփականատերը կամ կառավարիչը կառավարում է հավելվածի հասանելիությունն ու գործողությունները։ Microsoft Entra-ի կառավարիչը տրամադրում է այդ գործողությունների համար անհրաժեշտ Microsoft-ի թույլտվությունները։ Այս դերերը կարող են ստանձնել տարբեր մարդիկ։

Աշխատատարածքի կառավարման գործիքների մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս՝ Փլագինների և հավելվածների վարչական կառավարում, անվտանգություն և համապատասխանություն։

Ծանոթացեք SharePoint-ին ուղիղ հասանելիության թույլտվություններին

SharePoint-ին ուղիղ հասանելիության համար միացրեք Sites.Read.All-ը և Files.Read.All-ը թե՛ ChatGPT-ի թույլտվությունների կարգավորումներում, թե՛ Microsoft Entra-ում։ Այս թույլտվությունները միայն ChatGPT-ում միացնելը չի ավարտում Microsoft-ում լիազորման գործընթացը։ Ծանոթացեք SharePoint-ին ուղիղ հասանելիության հետևյալ թույլտվություններին՝

• User.Read․ կարդալ մուտք գործած օգտատիրոջ պրոֆիլի հիմնական տվյալները։

• offline_access․ պահպանել լիազորված միացումը՝ առանց օգտատիրոջից յուրաքանչյուր հարցման համար մուտք գործելու պահանջի։

• Files.Read.All․ կարդալ այն ֆայլերը, որոնց մուտք գործած օգտատերը հասանելիություն ունի։

• Files.ReadWrite.All․ թարմացնել կամ կառավարել այն ֆայլերը, որոնց մուտք գործած օգտատերը հասանելիություն ունի, երբ միացված են գրելու գործողությունները։

• Sites.Read.All․ կարդալ բովանդակություն SharePoint-ի այն կայքերից, որոնց մուտք գործած օգտատերը հասանելիություն ունի։

• Sites.ReadWrite.All․ կառավարել SharePoint-ի աջակցվող ցուցակները, տարրերը, էջերը, մետատվյալները կամ այլ ռեսուրսները, երբ այդ գործողությունները միացված են։

• Sites.Selected․ չի աջակցվում SharePoint-ում ուղիղ որոնման համար։

Հարցվող թույլտվությունների ճշգրիտ ցանկը կախված է ձեր կազմակերպության կազմաձևումից և հասանելի գործողություններից։ Թույլտվությունը պետք է տրամադրվի միայն այն դեպքում, երբ ձեր կազմակերպությունը մտադիր է թույլատրել այն պահանջող գործողությունը։

SharePoint-ի կայքերի հավաքածուների հասանելիությունը սահմանափակելու համար օգտագործեք ChatGPT-ի թույլատրված կամ արգելված կայքերի ցանկը։ Այս սահմանափակումները կիրառվում են OpenAI-ի կողմից և չեն փոխարինում Microsoft-ի պահանջվող պատվիրակված թույլտվություններին։ Կարգավորման հրահանգների համար տե՛ս՝ SharePoint-ի կայքերի հասանելիության և գաղտնիության պիտակներով բացառումների կառավարում։

Հաստատեք Microsoft-ի թույլտվությունները

Այս քայլերը նկարագրում են Փլագիններ բաժնի կառավարման միջերեսը։ Եթե ձեր աշխատատարածքը կառավարման համար օգտագործում է Հավելվածներ բաժինը, անցեք Աշխատատարածքի կարգավորումներ > Հավելվածներ, ընտրեք SharePoint, ապա՝ Microsoft-ի թույլտվություններ։ Շարունակեք ստորև նկարագրված թույլտվությունների ուսումնասիրության և Microsoft-ում հաստատման քայլերով։

1. Մուտք գործեք ChatGPT՝ որպես աշխատատարածքի սեփականատեր կամ կառավարիչ։

2. Անցեք Կառավարում > Փլագիններ։

3. Ընտրեք Կարգավորել Microsoft-ի թույլտվությունները՝ ձեր աշխատատարածքի Microsoft հավելվածների համակցված հարցումն ուսումնասիրելու համար։

4. Ուսումնասիրեք թվարկված Microsoft-ի թույլտվությունները և դրանցից յուրաքանչյուրի հետ կապված ChatGPT-ի գործողությունները։

5. Ընտրեք միայն այն թույլտվությունները, որոնք ձեր կազմակերպությունը մտադիր է տրամադրել։

Ավարտեք Microsoft-ի կառավարչի հաստատման գործընթացը

1. Անցեք Microsoft Entra և մուտք գործեք կառավարչի այնպիսի հաշվով, որը կարող է համաձայնություն տալ ամբողջ կազմակերպության անունից։

2. Հաստատեք կազմակերպությունը և ստուգված ChatGPT/OpenAI հավելվածը։

3. Ուսումնասիրեք ընտրված թույլտվությունների ամբողջ հարցումը և ավարտեք Microsoft-ում համաձայնություն տալու գործընթացը։

4. Վերադարձեք ChatGPT և համոզվեք, որ թույլտվությունների ստուգումն ավարտվել է։

Եթե Microsoft Entra-ն չի բացվում, թույլատրեք ChatGPT-ի ելնող պատուհանները և կրկին փորձեք։ Microsoft-ի համաձայնության էկրանին ընտրված թույլտվությունների հարցումը հաստատվում կամ մերժվում է ամբողջությամբ․ այդ էկրանին յուրաքանչյուր թույլտվության համար առանձին նշատուփեր չկան։

Microsoft-ի թույլտվությունները հաստատելը չի միացնում անդամի Microsoft հաշիվը և ինքնաբերաբար չի միացնում գործողությունները ChatGPT-ում։ Աշխատատարածքի կառավարիչները պետք է առանձին ուսումնասիրեն Գործողություններ, Դերերով հասանելիություն և աշխատատարածքի հարակից կարգավորումները, եթե դրանք հասանելի են։

Կարգավորեք կառավարչի կողմից կառավարվող SharePoint-ի համաժամացումը

Կառավարչի կողմից կառավարվող SharePoint-ի համաժամացումը համապատասխան պահանջները բավարարող Enterprise կամ Edu աշխատատարածքի սեփականատիրոջը կամ կառավարչին թույլ է տալիս ընտրել SharePoint-ի բովանդակություն՝ աշխատատարածքի համար ինդեքսավորելու նպատակով։ Անդամները SharePoint-ի անհատական համաժամացվող միացումներ չեն ստեղծում։

Կառավարչի կողմից կառավարվող ինդեքսը ֆայլերը, կայքերը, Microsoft 365 խմբերը և մուտքի վերահսկման կանոնները գնահատելու համար օգտագործում է կազմակերպության հաստատած Microsoft-ի հավելվածային թույլտվությունները։ Յուրաքանչյուր անդամ կարող է ստանալ միայն այն բովանդակությունը, որին արդեն մուտքի իրավունք ունի։

Նախապատրաստեք աշխատատարածքը և Microsoft-ի կազմակերպական միջավայրը

Նախքան սկսելը՝

• Համոզվեք, որ կառավարչի կողմից կառավարվող SharePoint-ի համաժամացումը հասանելի է ձեր աշխատատարածքի և տարածաշրջանի համար։

• Մուտք գործեք որպես ChatGPT աշխատատարածքի սեփականատեր կամ կառավարիչ։

• Համաձայնեցրեք ձեր քայլերը Microsoft Entra-ի կառավարչի և, անհրաժեշտության դեպքում, SharePoint-ի կառավարչի հետ։

• Որոշեք, թե SharePoint-ի որ կայքերն ու պանակները պետք է ինդեքսավորվեն։

• Ուսումնասիրեք ձեր կազմակերպության Microsoft Purview-ի գաղտնիության պիտակներն ու աղբյուրների սահմանափակումները։

• Համոզվեք, որ կարգավորման համար օգտագործվող Microsoft հաշիվն ունի SharePoint-ի ընտրված աղբյուրները կարգավորելու համար անհրաժեշտ թույլտվությունները։

Ծանոթացեք կառավարչի կողմից կառավարվող համաժամացման լրացուցիչ թույլտվություններին

Կառավարչի կողմից կառավարվող SharePoint-ի համաժամացման համար կարող են պահանջվել Microsoft-ի լրացուցիչ թույլտվություններ՝

• Group.Read.All․ կարդալ ֆայլերի թույլտվություններում օգտագործվող Microsoft 365 խմբերը։

• GroupMember.Read.All․ կարդալ խմբերի անդամակցության տվյալները, որոնք օգտագործվում են փաստացի մուտքի իրավունքները որոշելու համար։

• User.Read.All․ կարդալ օգտատիրոջ տվյալները, որոնք անհրաժեշտ են մուտքի վերահսկման կանոնները համապատասխան օգտատիրոջը վերագրելու և կիրառելու համար։

• Sites.FullControl.All․ կարդալ SharePoint-ի թույլտվությունների հիերարխիաները և ապահովել թույլտվությունների ճշգրիտ գնահատումն ու կառավարչի կողմից կառավարվող ինդեքսավորումը։

• Sites.Selected․ աջակցել ընտրված կայքերի կազմաձևմանը, երբ կիրառելի է։

• SensitivityLabels.Read.All․ կարդալ գաղտնիության պիտակների տվյալները, երբ օգտագործվում է այդ պիտակները հաշվի առնող կազմաձևում։

Sites.FullControl.All-ը Microsoft-ի լայն լիազորություններ տվող թույլտվություն է, ուստի ձեր Microsoft Entra-ի կառավարիչը պետք է ստուգի դրա համապատասխանությունը ձեր կազմակերպության անվտանգության պահանջներին։ Կառավարչի կողմից կառավարվող SharePoint-ի համաժամացումն այս թույլտվությունն օգտագործում է SharePoint-ի մուտքի վերահսկման կանոնները ճշգրիտ մշակելու համար։ Այն տրամադրելը չի նշանակում, որ աշխատատարածքի անդամները կարող են դիտել ֆայլեր, որոնց համար SharePoint-ում մուտքի թույլտվություն չունեն։

Sites.Selected-ը կարող է ցուցադրվել համատեղելիության կամ ընտրված կայքերի հետ աշխատանքի համար, սակայն այն չի փոխարինում կառավարչի կողմից կառավարվող համաժամացման համար պահանջվող մյուս թույլտվություններին։

Կարգավորեք կառավարչի կողմից կառավարվող միացումը

1. Անցեք Կառավարում > Փլագիններ և բացեք SharePoint ներառող փլագինը։

2. Եթե ձեր աշխատատարածքն օգտագործում է Աշխատատարածքի կարգավորումներ > Հավելվածներ բաժինը, այնտեղ ընտրեք SharePoint։

3. Բացեք SharePoint հավելվածի կարգավորումները և համոզվեք, որ հավելվածը միացված է աշխատատարածքի համար։

4. Ուսումնասիրեք Դերերով հասանելիություն կարգավորումը, եթե ձեր աշխատատարածքն աջակցում է դերերի վրա հիմնված մուտքի վերահսկմանը։

5. Եթե տեսնում եք Ինդեքսավորված որոնում տարբերակը, ընտրեք Կարգավորել։

Հաստատեք միացումը և ընտրեք բովանդակությունը

1. Համապատասխան հուշումը ստանալիս մուտք գործեք Microsoft-ի կառավարչի համապատասխան հաշվով։

2. Ուսումնասիրեք և հաստատեք կառավարչի կողմից կառավարվող հասանելիության համար հարցվող Microsoft-ի թույլտվությունները։

3. Ընտրեք SharePoint-ի այն կայքերը կամ պանակները, որոնք ձեր կազմակերպությունը ցանկանում է ներառել, կամ ընտրեք աջակցվող ամբողջ բովանդակությունը, եթե դա համապատասխանում է ձեր հաստատված ներդրման պլանին։

4. Կիրառեք Microsoft Purview-ի գաղտնիության պիտակներով զտումը, երբ այն հասանելի է և պահանջվում է ձեր կազմակերպության քաղաքականությամբ։

5. Ավարտեք կարգավորումը և սպասեք, մինչև ստեղծվի սկզբնական ինդեքսը։

Եթե SharePoint-ի առկա միացումը պահանջում է Microsoft-ի թարմացված թույլտվություններ, օգտագործեք հավելվածի կարգավորումներում կրկին լիազորելու հուշումը, եթե այն հասանելի է։ Կառավարչի կողմից կառավարվող միացումն անջատելուց և կրկին ստեղծելուց հետո կարող է պահանջվել ինդեքսի վերակառուցում։

Ընտրեք SharePoint-ի և OneDrive-ի բովանդակությունը

Կառավարչի ընտրած կայքերն ու պանակները որոշում են ինդեքսավորման շրջանակը։ SharePoint-ի և Microsoft 365-ի գործող թույլտվությունները որոշում են, թե ինդեքսավորված որ արդյունքները կարող է ստանալ աշխատատարածքի յուրաքանչյուր անդամ։

Կառավարչի կողմից կառավարվող SharePoint-ի համաժամացումը կարող է ներառել աշխատանքային կամ ուսումնական OneDrive-ի աջակցվող բովանդակությունը, երբ կառավարիչն ընտրում է աջակցվող ամբողջ բովանդակությունը, և տրամադրված են SharePoint-ի անհրաժեշտ թույլտվությունները։ Անձնական OneDrive-ը չի աջակցվում։ OneDrive-ը չի ներառվում կայքերի և պանակների ընտրության այն գործընթացներում, որոնք չեն աջակցում OneDrive-ի աղբյուրների ընտրությանը։

Յուրաքանչյուր աշխատատարածքի համար աջակցվում է կառավարչի կողմից կառավարվող SharePoint-ի համաժամացման միայն մեկ միացում։

Աջակցվող բովանդակություն և սահմանափակումներ

SharePoint-ն աջակցում է տարածված ֆայլատեսակներ, այդ թվում՝ .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx և .csv։

Այլ սահմանափակումներից են՝

• Աջակցվող առավելագույն չափը յուրաքանչյուր ֆայլի համար 100 ՄԲ է։

• Ադմինիստրատորի կողմից կառավարվող ինդեքսավորումը հիմնված է աջակցվող ֆայլերի բովանդակության վրա։ SharePoint կայքի էջերը չեն ինդեքսավորվում ադմինիստրատորի կողմից կառավարվող համաժամացմամբ։ Իրական ժամանակի հավելվածը կարող է ստեղծել կամ կառավարել աջակցվող կայքային էջեր, երբ գործողությունները միացված են։

• Սկզբնական ինդեքսավորումը կարող է տևել ժամեր կամ ավելի երկար՝ կախված SharePoint-ի ընտրված միջավայրի չափից և բարդությունից։

• Մինչ ինդեքսավորումը շարունակվում է, որոշ արդյունքներ կարող են բացակայել։

• Ֆայլերի, խմբերի անդամակցությունների կամ թույլտվությունների թարմացումները կարող են փոփոխությունից հետո որոշ ժամանակ անց երևալ։

• Microsoft Purview-ի այն պիտակներով պաշտպանված ֆայլերը, որոնք կիրառում են գաղտնագրում կամ հասանելիության սահմանափակումներ, չեն ինդեքսավորվում։

• Կայքային սահմանափակումները, զգայունության պիտակների զտիչները և ադմինիստրատորի կողմից կառավարվող ինդեքսավորման այլ վերահսկման միջոցները կիրառվում են ինդեքսավորված կապի նկատմամբ։ Դրանք ինքնաբերաբար չեն սահմանափակում առանձին միացված SharePoint-ի իրական ժամանակի կապը։

Երբ միացված են և՛ SharePoint-ի իրական ժամանակի հասանելիությունը, և՛ ադմինիստրատորի կողմից կառավարվող ինդեքսավորումը, յուրաքանչյուր կապն առանձին ստուգեք։ Իրական ժամանակի գործողությունը կարող է հասանելիություն ստանալ նաև մուտք գործած աշխատանքային կամ ուսումնական հաշվին արդեն հասանելի այլ բովանդակությանը։

SharePoint-ի խնդիրների լուծում

Միացման ընդհանուր խնդիրների համար տե՛ս՝ ChatGPT-ում հավելվածների խնդիրների լուծում։

SharePoint-ը չի ցուցադրվում

Համոզվեք, որ SharePoint-ը հասանելի է ձեր հաշվի համար, և ձեր աշխատատարածքի կառավարիչը միացրել է հավելվածը։ Կառավարվող աշխատատարածքում ստուգեք՝ արդյոք Դերերով հասանելիություն կարգավորումը կամ հաստատված տիրույթների քաղաքականությունը սահմանափակում է այն օգտատերերի շրջանակը, որոնք կարող են օգտվել հավելվածից։

Պահանջվում է Microsoft-ի կառավարչի հաստատումը

Խնդրեք Microsoft Entra-ի կառավարչին ուսումնասիրել թույլտվությունների հարցումը։ ChatGPT աշխատատարածքի կառավարիչը կարող է տեսնել, թե SharePoint-ի որ գործողություններն են կախված Microsoft-ի յուրաքանչյուր թույլտվությունից, և անջատել այն գործողությունները, որոնք ձեր կազմակերպությունը չի ցանկանում հաստատել։

Գործողությունը հաստատումից հետո էլ չի աշխատում

Համոզվեք, որ՝

• Գործողությունը միացված է SharePoint հավելվածի Գործողություններ կարգավորումներում։

• Microsoft Entra-ում համապատասխան թույլտվությունը դեռ տրամադրված է։

• Անդամը միացրել է նախատեսված Microsoft հաշիվը։

• Եթե ավելացվել են նոր թույլտվություններ, անդամը կրկին միացրել է իր Microsoft հաշիվը։

• Microsoft հաշիվը մուտքի իրավունք ունի համապատասխան կայք, ֆայլ կամ պանակ։

SharePoint-ի ֆայլը բացակայում է

Ստուգեք, որ՝

• Ֆայլի տեսակը աջակցվում է, և այն չի գերազանցում չափի սահմանաչափը։

• Եթե օգտագործում եք ինդեքսավորված արդյունքներ, ֆայլը ներառված է կառավարչի կողմից կառավարվող ինդեքսավորման շրջանակում։

• Անդամը կարող է բացել ֆայլը SharePoint-ում։

• Թույլտվությունների վերջին փոփոխությունների թարմացման համար բավարար ժամանակ է անցել։

Կառավարչի կողմից կառավարվող համաժամացումը հասանելի չէ

Ստուգեք, որ ձեր աշխատատարածքը բավարարում է համապատասխան պահանջները, SharePoint-ի համաժամացումն աջակցվում է ձեր կարգավորած տարածաշրջանում, և Microsoft-ի լիազորված կառավարիչը հաստատել է անհրաժեշտ հավելվածային թույլտվությունները։ ChatGPT-ի անձնական և անհատական հաշիվների համար հնարավոր չէ միացնել SharePoint-ի համաժամացումը։

Հաճախ տրվող հարցեր

Կարո՞ղ եմ միացնել SharePoint-ը՝ առանց համաժամացումը միացնելու։

Այո։ Երբ SharePoint հավելվածը հասանելի է ձեր հաշվի համար, կարող եք միացնել ձեր Microsoft հաշիվը՝ ձեզ թույլատրված բովանդակությանն ուղիղ հասանելիություն ստանալու համար։ Կառավարչի կողմից կառավարվող համաժամացումն աշխատատարածքի առանձին գործառույթ է։

Կարո՞ղ եմ միացնել SharePoint-ի համաժամացումը իմ անձնական ChatGPT հաշվի համար։

Ոչ։ SharePoint-ի անհատական համաժամացումն այլևս հասանելի չէ։ Կառավարչի կողմից կառավարվող SharePoint-ի համաժամացումը կարող են կարգավորել միայն համապատասխան պահանջները բավարարող աշխատատարածքների կառավարիչները։

Կարո՞ղ են անդամները տեսնել ֆայլեր, որոնք չեն կարող բացել SharePoint-ում։

Ոչ։ SharePoint-ի և Microsoft 365-ի թույլտվությունները շարունակում են որոշել, թե ինչ կարող է ստանալ յուրաքանչյուր անդամ։

SharePoint-ի համաժամացումը ներառո՞ւմ է OneDrive-ը։

Այն կարող է ներառել աշխատանքային կամ ուսումնական OneDrive-ի աջակցվող բովանդակությունը, երբ կառավարիչն ընտրում է աջակցվող ամբողջ բովանդակությունը, և տրամադրված են SharePoint-ի անհրաժեշտ թույլտվությունները։ Անձնական OneDrive-ը չի աջակցվում, իսկ կայքերի և պանակների ընտրության գործընթացները չեն ներառում OneDrive-ը, եթե այդ տարբերակը բացահայտորեն հասանելի չէ։

Ինչո՞ւ է կառավարչի կողմից կառավարվող համաժամացումը պահանջում Sites.FullControl.All թույլտվությունը։

Microsoft-ը պահանջում է հասանելիություն SharePoint-ի թույլտվությունների հիերարխիաներին, որպեսզի միացումը կարողանա ճշգրիտ գնահատել ֆայլերի նկատմամբ փաստացի թույլտվությունները։ Ձեր Microsoft Entra-ի կառավարիչը պետք է ուսումնասիրի այս լայն լիազորություններ տվող թույլտվությունը՝ նախքան այն հաստատելը։ Աշխատատարածքի անդամները միևնույն է չեն կարող ստանալ ֆայլեր, որոնց մուտքի իրավունք չունեն։

Հնարավո՞ր է միաժամանակ միացնել SharePoint-ի ուղիղ գործողությունները և կառավարչի կողմից կառավարվող համաժամացումը։

Այո։ Դրանք օգտագործում են լիազորման տարբեր գործընթացներ և կառավարման գործիքներ։ Կառավարչի կողմից կառավարվող կայքերի սահմանափակումները և գաղտնիության պիտակների զտիչներն ինքնաբերաբար չեն սահմանափակում SharePoint-ի առանձին ուղիղ միացումը։