Ընդհանուր ակնարկ

Դարձրեք ChatGPT-ն ավելի գործնական և անհատականացված ձեր սեփական Sharepoint տվյալների աղբյուրով, որն այժմ հասանելի է ըստ պահանջի։ Sharepoint հավելվածը ChatGPT-ին թույլ է տալիս անվտանգ միանալ SharePoint-ին, որպեսզի կարողանաք որոնել ֆայլեր, ստանալ ուղիղ տվյալներ և հղում անել բովանդակությանը հենց չաթում։

Սկսելու համար գտեք SharePoint հավելվածը ChatGPT հավելվածների գրացուցակում։ Կախված ձեր պլանի տեսակից՝ կարող եք SharePoint-ին միանալ երկու եղանակով՝

Օգտատիրոջ նույնականացմամբ SharePoint հասանելիություն

Յուրաքանչյուր օգտատեր OAuth-ի միջոցով մուտք է գործում իր սեփական SharePoint հաշիվ, ինչը ChatGPT-ին թույլ է տալիս օգտագործել SharePoint-ի այն բովանդակությունը, որին այդ օգտատերն արդեն ունի հասանելիության թույլտվություն։ Միացման այս տարբերակը հասանելի է բոլոր պլանների համար և լավագույնն է անհատական հասանելիության, ճկուն ներդրման և օգտատերերի կողմից առաջնորդվող ուսումնասիրության համար։

SharePoint հավելված համաժամացմամբ

Կախված պլանից՝ կարող եք միացնել SharePoint հավելվածի համաժամացումը։ Համաժամացումը միացնելը թույլ է տալիս SharePoint բովանդակությունը նախապես ինդեքսավորել՝ ChatGPT-ում ավելի արագ և որակյալ որոնման համար։ Այս միացման տարբերակը հասանելի է Pro, Business և Enterprise/Edu պլանների համար։ Ադմինները/սեփականատերերը կարող են լրացուցիչ կարգավորել համաժամացման տարբերակը՝

• տեղակայելով SharePoint համաժամացումը ձեր աշխատատարածքի բոլոր օգտատերերի համար (միայն Enterprise/Edu), կամ

• միացնելով համաժամացումը, այնուհետև թույլ տալով առանձին օգտատերերին OAuth-ի միջոցով միացնել իրենց սեփական SharePoint հաշիվը։

Միացումների երկու տեսակներում էլ ադմինները/սեփականատերերը կարող են կառավարել հասանելիությունը Աշխատատարածքի կարգավորումներ → Հավելվածներ բաժնից, այդ թվում՝ օգտագործելով RBAC՝ օգտատերերի հասանելիությունը վերահսկելու համար (միայն Enterprise/Edu)։

Տեղակայեք ձեր թիմի համար, երբ կենտրոնացված կառավարում է անհրաժեշտ

(Միայն Enterprise/Edu) Սա լավագույն տարբերակն է, եթե ձեր կազմակերպությունը ցանկանում է, որ ադմինիստրատորն ընտրի համաժամացվող SharePoint բովանդակությունը, կիրառի աշխատատարածքի մակարդակի հասանելիության վերահսկում և ամբողջ աշխատատարածքում ներդնի կանխատեսելի կազմաձև։

Օգտագործեք օգտատիրոջ նույնականացմամբ կարգավորումը փորձնական գործարկումների կամ օգտատերերի կողմից առաջնորդվող ներդրման համար

Սա լավագույն ընտրությունն է, երբ ցանկանում եք, որ առանձին օգտատերեր միացնեն իրենց սեփական SharePoint հաշիվը և ուսումնասիրեն փորձառությունը՝ առանց կենտրոնացված կառավարվող համաժամացման շրջանակի։

Եթե միացված են միացման երկու տեսակներն էլ, ընտրեք և հաղորդակցեք առաջնային մոդել

Տեխնիկապես երկուսն էլ կարող են միաժամանակ միացված լինել։ Եթե ձեր կազմակերպությանը պետք է կենտրոնացված ընտրված շրջանակ և ավելի վերահսկվող ներդրման ձևաչափ, օգտագործեք ադմինի կողմից կառավարվող համաժամացումը որպես հիմնական ներդրման մոդել և դա հստակ հաղորդեք օգտատերերին։

Նախքան լայն ներդրումը փորձարկեք պիլոտային ձևաչափով, եթե ձեր միջավայրը մեծապես կախված է խմբերի վրա հիմնված հասանելիության որոշումից կամ բարդ SharePoint կառուցվածքներից

Եթե ձեր ներդրումը հիմնվում է տեղեկատուի վրա հիմնված թույլտվությունների որոշման, Teams-ին միացված SharePoint կայքերի կամ բարդ ժառանգված հասանելիության օրինաչափությունների վրա, նախքան լայն ներդրումը վարքագիծը ստուգեք պիլոտով։

Իմացեք ավելին նոր հավելված միացնելու մասին։

Օգտագործման օրինակներ և հարցումներ

Հաղորդակցություն և գրավոր աշխատանք

Պատրաստեք թարմացումներ, ամփոփեք փաստաթղթեր կամ հետևեք ընկերության ուղեցույցներին՝ օգտագործելով միացված գործիքները։

• «Պատրաստիր ղեկավարների համար թարմացում՝ օգտագործելով [x] նախագծի վերաբերյալ վերջին տեղեկությունները»։

• «[x]-ի վերաբերյալ բոլոր փաստաթղթերը համախմբիր նոր աշխատակիցների համար ուղեցույցի մեջ»։

Կազմակերպում և արտադրողականություն

Կազմակերպեք ձեր գիտելիքները, արագ գտեք կարևոր փաստաթղթերը և բարձրացրեք անձնական արտադրողականությունը։

• «Գտիր [x]-ի վերաբերյալ ամենավերջին pitch deck-երը»։

• «Գտիր ինձ [topic]-ի վերաբերյալ երեք ամենահամապատասխան փաստաթղթերը»։

Վերլուծություն և հաշվետվություններ

Վերլուծեք ներքին և արտաքին տվյալները մրցակցային և շուկայի հետազոտության համար։

• «Ստեղծիր իմ արտադրանքի առաջարկի և մրցակից [x]-ի կողք կողքի համեմատություն՝ օգտագործելով մեր ներքին փաստաթղթերը և հանրային վեբ աղբյուրները»։

• «Բացահայտիր հնարավորություններ [x] ոլորտում՝ հիմնվելով մեր ներքին փաստաթղթերի և հանրային վեբ տեղեկությունների վրա»։

Իմացեք ավելին հավելվածների օգտագործման դեպքերի և հարցումների մասին։

Հնարավորություններ և թույլտվություններ

Ինչին կարող է հասանելիություն ունենալ

• Աջակցվող ֆայլերի տեսակներ՝ .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

Ինչ կարող է անել

• Կարդալ SharePoint-ում հասանելի ֆայլերի և պանակների բովանդակությունն ու մետատվյալները

• Հարգել SharePoint-ի թույլտվությունները, ներառյալ ձեզ հետ կիսված տարրերը

Պահանջվող թույլտվություններ (scope)

Պահանջվող թույլտվություններ Microsoft-ի հավելվածների համար

Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams և SharePoint հավելվածների որոշ գործողությունների համար անհրաժեշտ են Microsoft Graph-ի թույլտվություններ, որոնք կազմակերպությանը պետք է տրամադրի Microsoft Entra-ի ադմինիստրատորը։ ChatGPT-ի աշխատատարածքի սեփականատերը կամ ադմինիստրատորը և Microsoft Entra-ի ադմինիստրատորը կարող են տարբեր անձինք լինել, ուստի համաձայնեցրեք գործողություններն այն անձի հետ, ով կարող է համաձայնություն տրամադրել ամբողջ կազմակերպության անունից։

Թույլտվությունների ստուգում ChatGPT-ում

Microsoft-ի յուրաքանչյուր միացված հավելվածի համար՝

1. Մուտք գործեք ChatGPT՝ որպես աշխատատարածքի սեփականատեր կամ ադմինիստրատոր։

2. Գնացեք Ադմինիստրատոր → Հավելվածներ և ընտրեք Միացված։

3. Բացեք հավելվածի լրացուցիչ ընտրացանկը և ընտրեք Կառավարել հավելվածը։

4. Ընտրեք Microsoft-ի թույլտվություններ։

5. Ստուգեք Microsoft Graph-ի յուրաքանչյուր թույլտվությունը և դրա ներքևում նշված ChatGPT-ի գործողությունները։ Առաջիկա նշանակում է, որ գործողությունը ներառված է թույլտվությունների նախնական ստուգման համար, սակայն ներկայում հասանելի չէ։ Հաստատված նշանակում է, որ թույլտվությունը ներառվել է տվյալ հավելվածի և աշխատատարածքի համար ChatGPT-ի միջոցով հաջողությամբ ավարտված վերջին հաստատման գործընթացում։

6. Ընտրեք միայն այն թույլտվությունները, որոնք ձեր կազմակերպությունը ցանկանում է ներառել հարցման մեջ։ Հասանելի թույլտվություններն ու գործողությունները կարող են տարբեր լինել՝ կախված հավելվածից։ Եթե ձեր կազմակերպությունը չի ցանկանում որևէ թույլտվություն տրամադրել, մի ներառեք այն հարցման մեջ և անջատված պահեք դրանից կախված բոլոր գործողությունները։

Հարցման ավարտում Microsoft Entra-ում

1. Ընտրեք Ստուգել թույլտվությունները Microsoft Entra-ում։ Եթե Microsoft Entra-ն չի բացվում, թույլատրեք ChatGPT-ի ելնող պատուհանները և կրկին փորձեք։

2. Մուտք գործեք Microsoft Entra-ի ադմինիստրատորի այն հաշվով, որով հնարավոր է համաձայնություն տրամադրել ամբողջ կազմակերպության անունից։

3. Համոզվեք, որ ցուցադրված են ճիշտ կազմակերպությունը և հաստատված ChatGPT / OpenAI, L.L.C. հավելվածը։

4. Ստուգեք ընտրված թույլտվությունների հարցումը։ Microsoft Entra-ի հաստատման էկրանին առանձին թույլտվությունների նշավանդակներ չկան․ ընտրեք Ընդունել՝ ընտրված ամբողջ հարցումը հաստատելու համար, կամ Չեղարկել՝ ոչինչ չփոխելու համար։

5. Վերադարձեք ChatGPT և համոզվեք, որ հաստատման գործընթացն ավարտվել է։

Կրկնեք ստուգումը Microsoft-ի յուրաքանչյուր միացված հավելվածի համար։ Microsoft-ի թույլտվությունները տրամադրվում են Entra-ի թենանթին և OpenAI հավելվածին, իսկ ChatGPT-ն հետևում է յուրաքանչյուր աշխատատարածքի և հավելվածի թույլտվությունների ստուգմանը։

Թույլտվությունների հաստատումից հետո

Microsoft-ի թույլտվությունների հաստատումը չի միացնում ChatGPT-ի գործողությունները և չի կապում առանձին օգտատիրոջ Microsoft հաշիվը։ Աշխատատարածքի սեփականատերերն ու ադմինիստրատորները պետք է առանձին միացնեն այն գործողությունները, որոնք ցանկանում են հասանելի դարձնել։ Թույլտվությունների փոփոխությունից հետո օգտատերերը կարող են նաև ստիպված լինել միացնել կամ վերամիացնել իրենց Microsoft հաշիվը։

Եթե գործողությունը դեռ չի աշխատում, համոզվեք, որ՝

1. Գործողությունը միացված է ChatGPT-ի աշխատատարածքի հավելվածի կարգավորումներում։

2. Microsoft Entra-ում թույլտվությունը դեռ ուժի մեջ է։

3. Օգտատիրոջ Microsoft կապը ստեղծվել կամ թարմացվել է անհրաժեշտ թույլտվություններով։

Եթե Entra-ի ադմինիստրատորը հետագայում անմիջապես Microsoft-ում փոխի կամ չեղարկի թույլտվությունը, ստուգեք այն Entra-ում և կրկին գործարկեք ChatGPT-ի հաստատման գործընթացը։

Կարգավորման բոլոր տեսակների համար՝

Լրացուցիչ թույլտվություններ՝ օգտատիրոջ նույնականացմամբ SharePoint գործողությունների համար

Ադմինիստրատորի կողմից կառավարվող կարգավորումների համար լրացուցիչ պահանջվում են հետևյալ շրջանակները՝

Հայտնի սահմանափակումներ

• Աջակցվող ֆայլի առավելագույն չափը 100 ՄԲ մեկ ֆայլի համար է

• Անմիջապես SharePoint կայքի էջերից բովանդակությունը չի աջակցվում։ ChatGPT-ում ինդեքսավորվելու և հասանելի լինելու համար բովանդակությունը պետք է լինի աջակցվող ֆայլի տեսակի։

• Սկզբնական համաժամացումը կարող է ժամանակ պահանջել։ Փոքր միջավայրերում բովանդակությունը կարող է սկսել հայտնվել մի քանի ժամվա ընթացքում, իսկ մեծ միջավայրերում ամբողջական համաժամացումը կարող է ավելի երկար տևել։

• Մասնակի համաժամացման ընթացքում որոշ վերջին բովանդակություն կարող է արդեն հասանելի լինել, մինչդեռ ավելի հին կամ ավելի հազվադեպ օգտագործվող բովանդակությունը դեռ համաժամացվում է։ Որոշ արդյունքներ կարող են բացակայել մինչև ամբողջական համաժամացման ավարտը։

• Համաժամացմամբ հավելվածները նախատեսված են լավագույնս աշխատելու հարցուպատասխանի և որոնման ոճի հարցումների համար։ Կատարողականը կարող է ավելի սահմանափակ լինել շատ մեծածավալ ագրեգացման առաջադրանքների կամ հատկապես բարդ վերլուծության համար։

• Ադմինի կողմից կառավարվող համաժամացման դեպքում OneDrive հասանելիությունը աջակցվում է միայն այն ժամանակ, երբ աշխատատարածքի ադմինը ընտրում է համաժամացնել բոլորը և ունի անհրաժեշտ SharePoint ադմինի թույլտվությունները։ Եթե ադմինը կարգավորման ընթացքում ձեռքով ընտրում է կայքերն ու պանակները, OneDrive-ը չի աջակցվում այդ ընտրության գործընթացում։

• Յուրաքանչյուր աշխատատարածքում աջակցվում է միայն մեկ ադմինի կողմից կառավարվող SharePoint համաժամացման օրինակ։

• Ադմինի կողմից կառավարվող SharePoint-ի առկա կապերը կարող են կրկին նույնականացում պահանջել՝ նախքան զգայունության պիտակների զտումը և SharePoint-ի հին խմբերի թույլտվությունների բարելավված աջակցությունը հասանելի դառնալը։

• Microsoft Purview զգայունության պիտակներով պաշտպանված ֆայլերը, որոնք պարտադրում են գաղտնագրում կամ հասանելիության վերահսկում, ChatGPT-ի կողմից չեն համաժամացվում։

Իմացեք ավելին հավելվածներում ադմինիստրատորի վերահսկումների, անվտանգության և համապատասխանության մասին։

Օգտատիրոջ նույնականացմամբ SharePoint հասանելիության կարգավորում

Կարող եք միանալ SharePoint հավելվածին՝ այն գտնելով ChatGPT հավելվածների կատալոգում։ Հետևեք այս հոդվածում նշված քայլերին՝ նոր հավելվածներ միացնելու վերաբերյալ։

SharePoint հավելվածի կարգավորում՝ համաժամացմամբ

Կախված ձեր պլանի տեսակից՝ կա երկու եղանակ՝ ձեր թիմի համար SharePoint հավելվածը համաժամացմամբ ներդնելու համար՝

Deploy to your team

Միայն Enterprise/Edu պլանների համար. ադմինները կարող են մեկ անգամ միանալ իրենց աշխատատարածքի բոլոր օգտատերերի համար, և անհատները կարիք չունեն որևէ բան ինքնուրույն կարգավորելու։ Կարգավորման ընթացքում ադմինները կարող են scope picker-ի միջոցով ընտրել համաժամացվող կայքերի կամ պանակների շրջանակը՝ ապահովելով, որ հասանելի դառնա միայն ճիշտ բովանդակությունը։

Միացնելուց հետո ChatGPT-ը ավտոմատ կհամապատասխանի այն օգտատերերին, որոնց SharePoint և ChatGPT հաշիվներն ունեն նույն էլփոստի դոմենները՝ կիրառելով նախապես առկա SharePoint role-based access control (RBAC) կարգավորումները՝ անվտանգությունն ապահովելու համար։ Յուրաքանչյուր անդամ ChatGPT-ում կտեսնի և կհասանելիություն ունենա միայն այն SharePoint ֆայլերին, որոնց արդեն ունի հասանելիության թույլտվություն։

Ինքնասպասարկում

Յուրաքանչյուր օգտատեր OAuth-ի միջոցով կապում է իր սեփական SharePoint հաշիվը և կարող է միացնել կամ անջատել համաժամացումը հավելվածի կարգավորման ընթացքում կամ Settings → Apps-ում։ Business և Enterprise/Edu ադմինները կարող են ադմինի կարգավորումների էջից վերահսկել հավելվածի և համաժամացման ընդհանուր հասանելիությունը, ներառյալ RBAC-ը (միայն Enterprise/Edu)։

Pro օգտատերերը, որոնք ցանկանում են միացնել համաժամացումը իրենց հաշիվների համար, պետք է հետևեն Self-service կարգավորման տարբերակին։ Կարող եք միացնել կարգավորումը հավելվածը միացնելիս կամ միացումից հետո Settings → Apps-ից։

Enterprise/Edu աշխատատարածքի կարգավորում

Տարբերակ 1․ Տեղակայեք ձեր թիմի համար

ChatGPT Enterprise աշխատատարածքի ադմինիստրատորները պետք է SharePoint հավելվածի հասանելիությունը միացնեն իրենց աշխատատարածքի ադմինիստրատորի հավելվածների կարգավորումներում կամ սեղմեն իրենց պրոֆիլի պատկերակը և ընտրեն «Աշխատատարածքի կարգավորումներ»։

• Սեղմեք Միացնել համաժամացումը։ Կարող եք ընտրել Տեղակայել ձեր թիմի համար կամ Ինքնուրույն կարգավորում։

• RBAC-ի համար օգտագործեք Կարգավորել հասանելիությունը ընտրանքը։

• Ցանկության դեպքում ընտրեք Կառավարել տիրույթները՝ կապված SharePoint հաշիվները հաստատված տիրույթների ցանկով սահմանափակելու համար։

• Սեղմեք Միացնել համաժամացումը։

• Ընտրեք Տեղակայել ձեր թիմի համար և կատարեք OAuth-ի անհրաժեշտ քայլերը։

Այժմ կարող եք ձեր թիմի համար ընտրել կայքերի/պանակների շրջանակը։ Հետևեք քայլերին՝ կարգավորումն ավարտելու համար։

Կարգավորումն ավարտելուց հետո ChatGPT-ն սկսում է համաժամացումը SharePoint-ի հետ։ Սկզբնական համաժամացումը կարող է տևել մի քանի ժամ կամ ավելի՝ կախված համաժամացվող տվյալների ծավալից։

Ավարտից հետո օգտատերերը կարող են ChatGPT-ին հարցեր տալ իրենց OneDrive և SharePoint ֆայլերի մասին։

Տարբերակ 2. Օգտատիրոջ նույնականացմամբ կարգավորում

Enterprise ադմինները նախ պետք է միացնեն SharePoint հավելվածը Ադմինի հավելվածի կարգավորումներից (տե՛ս վերը՝ Տարբերակ 1), ապա միացնեն համաժամացումը։

Այնուհետև օգտատերերը կարող են իրենց հաշիվներից միացնել SharePoint համաժամացումը։ Միացնելու համար օգտատերերը պետք է՝

1. Գնան Կարգավորումներ > Հավելվածներ։

2. Գտնեն SharePoint-ը իրենց միացված հավելվածների ցանկում։ Եթե դեռ չեք միացրել, սեղմեք SharePoint սալիկը և սեղմեք Միացնել։

3. Ընտրեք Համաժամացում որպես միացման տեսակ և սեղմեք Շարունակել։

4. Ավարտեք OAuth կարգավորումը։

Եթե նախկինում միացել եք SharePoint-ին, SharePoint գրառման համար սեղմեք Միացնել համաժամացումը։

Սկզբնական համաժամացումը կարող է տևել մինչև մի քանի ժամ՝ կախված համաժամացվող տվյալների ծավալից։ Ավարտվելուց հետո օգտատերերը կարող են ChatGPT-ին հարցեր տալ իրենց OneDrive և SharePoint ֆայլերի մասին։

Business աշխատատարածքի կարգավորում

ChatGPT Business աշխատատարածքի ադմինիստրատորները պետք է իրենց աշխատատարածքի ադմինիստրատորի հավելվածների կարգավորումներում միացնեն SharePoint հավելվածի հասանելիությունը։ Դա միացնելուց հետո յուրաքանչյուր օգտատեր կարող է կապել իր առանձին հաշիվը՝ OAuth գործընթացով մուտք գործելով SharePoint։

Քայլ 1․ Միացրեք SharePoint հավելվածի հասանելիությունը ադմինիստրատորի կարգավորումներում

ChatGPT-ի ադմինիստրատորները կարող են բացել ադմինիստրատորի հավելվածների կարգավորումները՝ սեղմելով իրենց պրոֆիլի պատկերակը և ընտրելով «Աշխատատարածքի կարգավորումներ»։


Հավելվածներ -> Միացված բաժնում համոզվեք, որ SharePoint-ը միացված է։ Այս փոխարկիչով առանձին օգտատերերին հասանելի կդառնան թե՛ SharePoint հավելվածը, թե՛ համաժամացմամբ SharePoint հավելվածը։ Հավելվածը կարող եք կարգավորել՝ սեղմելով երեք կետով (...) ընտրացանկը։ Ընտրեք Կառավարել տիրույթները՝ կապված SharePoint հաշիվները հաստատված տիրույթների ցանկով սահմանափակելու համար։

Դրանից հետո ձեր աշխատատարածքի անդամները կկարողանան միացնել իրենց առանձին հաշիվների համաժամացումը։

Քայլ 2. Աշխատատարածքի օգտատերը միանում է SharePoint-ին (OAuth)

ChatGPT-ում սեղմեք +, ապա՝ Ավելին։ Այնուհետև ընտրեք SharePoint-ը և հետևեք մուտքի (OAuth) քայլերին։

Կարող եք նաև բացել «Կարգավորումներ» և ընտրել «Հավելվածներ»։ Այնուհետև ընտրեք «Համաժամացում», ընտրեք SharePoint-ը և ավարտեք մուտքի գործընթացը։

SharePoint մուտքի գործընթացն ավարտելուց հետո համաժամացումը կմիանա ինքնաբերաբար։

Քայլ 3․ Օգտատերը միացնում է SharePoint-ի համաժամացումը

SharePoint-ի համաժամացումը միացնելու համար՝

1. Բացեք Կարգավորումներ > Հավելվածներ։

2. Կապված հավելվածների ցանկում գտեք SharePoint-ը։

3. Սեղմեք Միացնել համաժամացումը։

Սկզբնական համաժամացումը կարող է տևել մի քանի րոպեից մինչև մի քանի ժամ։ Ավարտից հետո օգտատերերը կարող են ChatGPT-ին հարցեր տալ իրենց OneDrive և SharePoint ֆայլերի մասին։

ChatGPT Pro-ի կարգավորում

ChatGPT Pro-ի օգտատերերը կարող են Կարգավորումներ > Հավելվածներ բաժնից միացնել համաժամացմամբ SharePoint հավելվածի հասանելիությունը։

SharePoint-ի համաժամացումը միացնելու համար՝

1. Բացեք Կարգավորումներ > Հավելվածներ

2. Եթե նախկինում չեք միացել SharePoint-ին, գտեք SharePoint-ի սալիկը և սեղմեք Միացնել։

3. Եթե նախկինում միացել եք SharePoint-ին, սեղմեք Միացնել համաժամացումը։

Սկզբնական համաժամացումը կարող է տևել մի քանի րոպեից մինչև մի քանի ժամ։ Ավարտից հետո օգտատերերը կարող են ChatGPT-ին հարցեր տալ իրենց OneDrive և SharePoint ֆայլերի մասին։

ՀՏՀ - Ընդհանուր

Համաժամացնո՞ւմ եք և՛ OneDrive-ը, և՛ SharePoint-ը:

Այո։ Համաժամացմամբ հավելվածն աշխատում է և՛ OneDrive-ում գտնվող անձնական ֆայլերի, և՛ SharePoint-ում գտնվող համօգտագործվող սկավառակների հետ։

Ի՞նչ է լինում, եթե ես չեմ միացնում համաժամացումը:

Եթե համաժամացումը չմիացնեք (թե՛ որպես աշխատատարածքի ադմին, թե՛ օգտատիրոջ կարգավորումներում), հավելվածը միևնույնն է կաշխատի ֆայլերի որոնման համար։ Դեռ կարող եք հարցումներ անել ձեր SharePoint կայքերի վերաբերյալ, բայց տվյալները շարունակաբար չեն ինդեքսավորվի՝ արդիական տեղեկություն ապահովելու համար։ Կարդացեք ավելին

Ադմինները կարո՞ղ են վերահսկել, թե ով ունի հասանելիություն համաժամացմամբ հավելվածին։

Այո, կարող եք լրացուցիչ կարգավորել օգտատերերի կարգավորումներին հասանելիությունը RBAC-ով։

Ե՞րբ կարտացոլվեն նոր կամ թարմացված ֆայլերը:

Նոր և թարմացված ֆայլերը սովորաբար արտացոլվում են մի քանի րոպեից մինչև մոտ մեկ ժամվա ընթացքում։

Արդյո՞ք ChatGPT-ը պահպանում է ֆայլերի թույլտվությունները:

Ֆայլերի թույլտվությունները միշտ պահպանվում են։ Օգտատերերը հասանելիություն ունեն միայն իրենց սեփական ֆայլերին և այն ֆայլերին, որոնք ուրիշները կիսել են իրենց հետ։

Կարո՞ղ է անհատ օգտատերը օգտատիրոջ նույնականացման ռեժիմում միացնել SharePoint հաշիվ ցանկացած դոմենից:

Այո։ Համաժամացմամբ օգտատիրոջ նույնականացմամբ հավելվածի համար դոմենային սահմանափակումներ չկան․ օգտատերերը կարող են միանալ ցանկացած SharePoint հաշվին, որին հասանելիություն ունեն։

Նախկինում իմ Enterprise աշխատատարածքի համար միացված էր օգտատիրոջ նույնականացմամբ հավելվածը։ Ինչպե՞ս անցնեմ ադմինի կողմից կառավարվող հավելվածին:

Ադմինները կարող են սահուն անցում կատարել՝ գնալով Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team։ Սա կավելացնի ադմինի կողմից կառավարվող համաժամացումը՝ առանց անմիջապես անջատելու օգտատիրոջ նույնականացմամբ հավելվածը, ինչը կօգնի խուսափել անաշխատունակությունից։

ՀՏՀ - Ադմինի կողմից կառավարվող հավելված՝ համաժամացմամբ

Ինչո՞վ է սա տարբերվում համաժամացմամբ SharePoint-ի օգտատիրոջ նույնականացմամբ հավելվածից:

Համաժամացմամբ օգտատիրոջ նույնականացմամբ հավելվածը պահանջում է, որ յուրաքանչյուր օգտատեր առանձին նույնականացվի (OAuth) և համաժամացնի իր սեփական ֆայլերը։ Ադմինները կարող էին SharePoint-ը միացնել կազմակերպության համար, բայց չէին կարող այն անմիջապես ներդնել բոլորի համար։

Համաժամացմամբ ադմինի կողմից կառավարվող հավելվածը թույլ է տալիս ադմինիստրատորին նույնականացվել և ներդրում կատարել ամբողջ կազմակերպությունում, այնպես որ օգտատերերը կարիք չունեն անհատական կարգավորում ավարտելու։ Ադմինի կարգավորումն ու ակտիվացումն ավարտվելուց հետո օգտատերերը կարող են սկսել օգտագործել այն առանց անձնական OAuth կարգավորման։

Ի՞նչ անել, եթե մենք արդեն կարգավորել ենք օգտատիրոջ նույնականացմամբ հավելվածը համաժամացմամբ:

Ադմինները կարող են սահուն անցում կատարել՝ գնալով Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team։ Սա կավելացնի ադմինի կողմից կառավարվող համաժամացումը՝ առանց անմիջապես անջատելու օգտատիրոջ նույնականացմամբ հավելվածը համաժամացմամբ, ինչը կօգնի խուսափել անաշխատունակությունից։

Այն բանից հետո, երբ միացնեմ ադմինի կողմից կառավարվող համաժամացմամբ հավելվածը, օգտատերերը պե՞տք է ձեռքով միացնեն հավելվածը իրենց չաթում:

Ոչ։ Ադմինի համաժամացումը կարգավորելուց հետո օգտատերերը կարիք չունեն անհատապես նույնականացվելու։ Նրանք պարզապես կարող են հարցեր տալ, օրինակ՝ «Ցույց տուր ինձ X-ը SharePoint-ում»։

Արդյո՞ք ադմինիստրատորի կողմից կառավարվող համաժամացմամբ հավելվածը նաև աջակցում է OneDrive ֆայլերի հասանելիությանը։

Այո, բայց միայն եթե ChatGPT աշխատատարածքի ադմինիստրատորը կարգավորման ընթացքում ընտրի համաժամացնել բոլորը և լինի SharePoint-ի ադմինիստրատոր, որն ունի SharePoint կայքերի հավաքածուի բոլոր կայքերի և ենթակայքերի կարգավորումները, բովանդակությունն ու թույլտվությունները կառավարելու լիարժեք իրավունքներ։

Եթե աշխատատարածքի ադմինիստրատորը համաժամացման կարգավորման ընթացքում որոշի ձեռքով ընտրել կայքերն ու պանակները, OneDrive-ը չի աջակցվի (ադմինիստրատորի պանակների ընտրիչը ընտրության ընթացքում չի աջակցում OneDrive-ի ընտրությանը)։

Հիշեցնենք, որ օգտատերերին հասանելի կլինի միայն այն բովանդակությունը, որը դիտելու թույլտվություն ունեն SharePoint-ում։

Ինչպե՞ս է ChatGPT-ը հասկանում, թե որ օգտատերերին պետք է միացնել:

Հասանելիությունը հիմնված է SharePoint-ի և ChatGPT-ի միջև էլփոստի դոմենների խիստ համընկնման վրա։ Օգտատիրոջ SharePoint հաշիվը պետք է համընկնի նրա ChatGPT հաշվի էլփոստի հետ։

Իսկ ի՞նչ կասեք Մուտքի վերահսկողության դերային մոդելի (RBAC) մասին։

Ադմինիստրատորները RBAC-ի միջոցով կարող են վերահսկել, թե որ խմբերին է հասանելի SharePoint-ը։ Հավելվածը պահպանում է SharePoint-ի առկա RBAC կազմաձևերը։ Եթե ադմինիստրատորն արդեն կարգավորել է RBAC-ը, այդ կարգավորումները կիրառվում են։ Եթե ոչ, ադմինիստրատորները ցանկացած պահի կարող են կարգավորել RBAC-ը։

Օգտատերերը միևնույնն է կտեսնե՞ն միայն այն ֆայլերը, որոնց համար ունեն թույլտվություն:

Այո։ SharePoint-ի առկա ֆայլային թույլտվությունները լիովին պահպանվում են։ Օգտատերերը հասանելիություն ունեն միայն այն ֆայլերին, որոնք արդեն թույլտվություն ունեն դիտելու SharePoint-ում։

Ի՞նչ կարող են վերահսկել ադմինները հավելվածը կարգավորելիս:

Ադմինները պետք է լինեն և՛ SharePoint ադմին, և՛ ChatGPT ադմին։ Նրանք կարող են ընտրել բոլոր ֆայլերի կամ միայն կոնկրետ կայքերի և պանակների համաժամացումը։ Այս կերպ կառավարվող ֆայլերը ChatGPT-ում կհայտնվեն որպես «admin-managed»՝ connection type-ի տակ։

Կարո՞ղ են ադմինիստրատորները հետագայում փոխել համաժամացվող բովանդակությունը։

Այո։ Ադմինիստրատորները կարող են SharePoint հավելվածի կարգավորումներից թարմացնել համաժամացման շրջանակը։ Ընտրեք Սահմանափակել բովանդակությունը՝ փոխելու համաժամացվող բովանդակությունը կամ, երբ հասանելի է, կարգավորելու զգայունության պիտակներով զտումը։

Կարո՞ղ ենք օգտագործել և՛ օգտատիրոջ նույնականացմամբ, և՛ ադմինի կողմից կառավարվող հավելվածները:

Այո։ Տեխնիկապես երկու հավելվածներն էլ կարող են միաժամանակ միացված լինել։

Ե՞րբ կարտացոլվեն նոր կամ թարմացված ֆայլերը:

Նոր և թարմացված ֆայլերը սովորաբար արտացոլվում են մի քանի րոպեից մինչև մոտ մեկ ժամվա ընթացքում։

Կարո՞ղ եմ ընտրել համաժամացման շրջանակը, օրինակ՝ կոնկրետ պանակներ կամ ֆայլեր:

Այո, կարող եք ընտրել համաժամացման շրջանակը կարգավորման ընթացքում կամ խմբագրել այն։

Կարո՞ղ ենք նույն աշխատատարածքում միացնել մի քանի ադմինի կողմից կառավարվող SharePoint հավելվածներ համաժամացմամբ (օրինակ՝ մեկը յուրաքանչյուր tenant/brand-ի համար):

Յուրաքանչյուր աշխատատարածքի համար աջակցվում է միայն մեկ ադմինի կողմից կառավարվող SharePoint instance։

Ինչո՞ւ է Microsoft-ի համաձայնության էկրանին ցուցադրվում և՛ պատվիրակված, և՛ հավելվածային թույլտվություն։

Ադմինիստրատորի կողմից կառավարվող SharePoint համաժամացման համար հավելվածային թույլտվություններին անցնելու ընթացքում Microsoft-ը կարող է ցուցադրել և՛ պատվիրակված, և՛ հավելվածային թույլտվություններ։ Այս ժամանակավոր համընկնումն օգնում է պահպանել SharePoint միակցիչի ներկայիս վարքագիծը՝ միաժամանակ ապահովելով ավելի լայն ընդգրկում և զգայունության պիտակներով զտում։ Ապագայում կարող ենք ամբողջությամբ հեռացնել պատվիրակված շրջանակների հարցումները։

Ինչո՞ւ է հավելվածը պահանջում Sites.FullControl.All։

Հավելվածը պահանջում է Sites.FullControl.All, որպեսզի կարողանա ամբողջությամբ և ճշգրտորեն ստանալ փաստաթղթերի թույլտվությունները։ Microsoft-ի՝ Microsoft Graph-ի դելտա հարցումներով թույլտվությունների հիերարխիաները սկանավորելու ուղեցույցում նշվում է, որ թույլտվությունները ճիշտ մշակելու համար հավելվածներին անհրաժեշտ է Sites.FullControl.All։ Մեր փորձարկումների ընթացքում Sites.Read.All-ը կարող էր ուշացնել հասանելիության վերահսկման թարմացումները, ինչի պատճառով փաստաթղթերի թույլտվությունները միշտ չէ, որ անմիջապես էին արտացոլվում։

Ինչո՞ւ է հավելվածը պահանջում SharePoint-ի շրջանակներ։

Այս փոփոխությունը հավելվածին թույլ է տալիս ստանալ (հին համակարգի) SharePoint կայքի հասանելիության վերահսկման և խմբերի տվյալները։

Ինչո՞ւ է հավելվածը պահանջում Sites.Selected շրջանակը։

Sites.Selected շրջանակը Sites.FullControl.All-ի խիստ ենթաբազմությունն է։ Հավելվածի ճիշտ աշխատանքի համար անհրաժեշտ է դրանցից առնվազն մեկը։ Sites.Selected-ը կազմակերպություններին և ՏՏ ադմինիստրատորներին թույլ է տալիս հավելվածի հասանելիությունն ավելի սահմանափակել։ Խորհուրդ ենք տալիս պահպանել այս շրջանակը։

Նշում․ եթե ադմինիստրատորը դիտարկում է Sites.FullControl.All-ը չեղարկելու տարբերակը, համոզվեք, որ ընտրված կայքերը հասանելի են դարձվել՝ հետևելով Microsoft-ի այս ուղեցույցին, որպեսզի միակցիչը ճիշտ աշխատի։

OpenAI-ն այս շրջանակը միացրել է վաղ փորձնական ծրագրի համար և խորհուրդ է տալիս կապվել մեզ հետ՝ նախքան դրան ապավինելը։

Ինչպե՞ս են մշակվում Microsoft Purview-ի զգայունության պիտակները։

Ադմինիստրատորի կողմից կառավարվող SharePoint համաժամացումը կարող է օգտագործել Microsoft Purview-ի զգայունության պիտակների մետատվյալները՝ ընտրված պիտակներով ֆայլերը համաժամացումից բացառելու համար։ Դրա համար անհրաժեշտ է SensitivityLabels.Read.All թույլտվությունը։

Microsoft-ի զգայունության պիտակները մշակվում են՝ կախված նրանից, թե արդյոք պիտակը կազմաձևված է բովանդակությունը գաղտնագրելու համար։ Պիտակը կարող է նախատեսված լինել միայն դասակարգման համար․ Microsoft-ը զգայունության պիտակները նկարագրում է որպես բովանդակության դասակարգման համար օգտագործվող բաց տեքստով մետատվյալներ, և այդ պիտակներն ինքնին չեն գաղտնագրում ֆայլը կամ փոխում այն բացելու իրավունք ունեցող անձանց շրջանակը։

Միայն դասակարգման համար նախատեսված զգայունության պիտակներով ֆայլերը կարող են համաժամացվել, եթե այլ առումներով ընդգրկված են շրջանակում, իսկ օգտատերն ունի դրանց հասանելիության SharePoint թույլտվություն։ Ադմինիստրատորները կարող են զգայունության պիտակների զտիչով համաժամացումից բացառել միայն դասակարգման համար նախատեսված ընտրված պիտակներով ֆայլերը։

Եթե զգայունության պիտակը կազմաձևված է հասանելիության վերահսկմամբ, Microsoft-ը գաղտնագրում է բովանդակությունը։ Microsoft-ը նշում է, որ գաղտնագրված բովանդակությունը կարող է վերծանվել միայն պիտակի գաղտնագրման կարգավորումներով լիազորված օգտատերերի կողմից և գաղտնագրված է մնում՝ անկախ գտնվելու վայրից։ ChatGPT-ն չի համաժամացնում այս պաշտպանված ֆայլերը, և դրանք ինքնաբերաբար բացառվում են․ ադմինիստրատորները կարիք չունեն զգայունության պիտակների զտիչում ընտրելու այդ պիտակները։

Ես նախկինում կարգավորել եմ ադմինիստրատորի կողմից կառավարվող SharePoint հավելվածը։ Ինչպե՞ս ստանամ նոր գործառույթները։

Եթե արդեն կարգավորել եք ադմինիստրատորի կողմից կառավարվող SharePoint համաժամացումը, մի անջատեք և կրկին մի միացրեք հավելվածը։ Անջատելու և կրկին միացնելու դեպքում SharePoint-ի բովանդակությունը կարող է կրկին համաժամացվել ու ինդեքսավորվել, ինչը կարող է ուշացնել դրա հասանելիությունը ChatGPT-ում։

Փոխարենը բացեք SharePoint հավելվածի կարգավորումները («Աշխատատարածքի կարգավորումներ» > «Հավելվածներ» բաժնից) և օգտագործեք կրկնակի նույնականացման հարցումը։ Կրկնակի նույնականացումը պահպանում է առկա համաժամացումը և նախկինում կատարված բովանդակության ընտրությունը։ Ընտրությունը թարմացնելու համար ընտրեք Սահմանափակել բովանդակությունը՝ փոփոխություններ կատարելու համար, օրինակ՝ ավելացնելու նոր հայտնաբերված կայքերը կամ բացառելու չպաշտպանված զգայունության պիտակներով բովանդակությունը (նշում․ պաշտպանված զգայունության պիտակներով բովանդակությունը միշտ բացառվում է)։

Ի՞նչ կլինի, եթե Microsoft-ի լրացուցիչ շրջանակներով կրկին չնույնականացվեմ։

SharePoint հավելվածի ձեր առկա կապը կմնա ակտիվ, իսկ նախկին գործառույթները կշարունակեն աշխատել անփոփոխ։ Սակայն չեք կարողանա օգտագործել Microsoft-ի լրացուցիչ շրջանակներ պահանջող գործառույթները, այդ թվում՝ զգայունության պիտակներով զտումը և SharePoint-ի հին խմբային թույլտվությունների բարելավված աջակցությունը։