Ընդհանուր ակնարկ

Դարձրեք ChatGPT-ն ավելի գործնական և անհատականացված ձեր սեփական Sharepoint տվյալների աղբյուրով, որն այժմ հասանելի է ըստ պահանջի։ Sharepoint հավելվածը ChatGPT-ին թույլ է տալիս անվտանգ միանալ SharePoint-ին, որպեսզի կարողանաք որոնել ֆայլեր, ստանալ ուղիղ տվյալներ և հղում անել բովանդակությանը հենց չաթում։

Սկսելու համար գտեք SharePoint հավելվածը ChatGPT հավելվածների գրացուցակում։ Կախված ձեր պլանի տեսակից՝ կարող եք SharePoint-ին միանալ երկու եղանակով՝

Օգտատիրոջ նույնականացմամբ SharePoint հասանելիություն

Յուրաքանչյուր օգտատեր OAuth-ի միջոցով մուտք է գործում իր սեփական SharePoint հաշիվ, ինչը ChatGPT-ին թույլ է տալիս օգտագործել SharePoint-ի այն բովանդակությունը, որին այդ օգտատերն արդեն ունի հասանելիության թույլտվություն։ Միացման այս տարբերակը հասանելի է բոլոր պլանների համար և լավագույնն է անհատական հասանելիության, ճկուն ներդրման և օգտատերերի կողմից առաջնորդվող ուսումնասիրության համար։

SharePoint հավելված համաժամացմամբ

Կախված պլանից՝ կարող եք միացնել SharePoint հավելվածի համաժամացումը։ Համաժամացումը միացնելը թույլ է տալիս SharePoint բովանդակությունը նախապես ինդեքսավորել՝ ChatGPT-ում ավելի արագ և որակյալ որոնման համար։ Այս միացման տարբերակը հասանելի է Pro, Business և Enterprise/Edu պլանների համար։ Ադմինները/սեփականատերերը կարող են լրացուցիչ կարգավորել համաժամացման տարբերակը՝

• տեղակայելով SharePoint համաժամացումը ձեր աշխատատարածքի բոլոր օգտատերերի համար (միայն Enterprise/Edu), կամ

• միացնելով համաժամացումը, այնուհետև թույլ տալով առանձին օգտատերերին OAuth-ի միջոցով միացնել իրենց սեփական SharePoint հաշիվը։

Միացումների երկու տեսակներում էլ ադմինները/սեփականատերերը կարող են կառավարել հասանելիությունը Աշխատատարածքի կարգավորումներ → Հավելվածներ բաժնից, այդ թվում՝ օգտագործելով RBAC՝ օգտատերերի հասանելիությունը վերահսկելու համար (միայն Enterprise/Edu)։

Deploy to you team, երբ ձեզ պետք է կենտրոնացված վերահսկում

(Միայն Enterprise/Edu) Սա լավագույն ընտրությունն է, եթե ձեր կազմակերպությունը ցանկանում է, որ ադմինը ընտրի, թե SharePoint-ի որ բովանդակությունն է համաժամացվում, կիրառի աշխատատարածքի մակարդակի հասանելիության վերահսկումներ և աշխատատարածքում ներդնի կանխատեսելի կարգավորում։

Օգտագործեք օգտատիրոջ նույնականացմամբ կարգավորումը փորձնական գործարկումների կամ օգտատերերի կողմից առաջնորդվող ներդրման համար

Սա լավագույն ընտրությունն է, երբ ցանկանում եք, որ առանձին օգտատերեր միացնեն իրենց սեփական SharePoint հաշիվը և ուսումնասիրեն փորձառությունը՝ առանց կենտրոնացված կառավարվող համաժամացման շրջանակի։

Եթե միացված են միացման երկու տեսակներն էլ, ընտրեք և հաղորդակցեք առաջնային մոդել

Տեխնիկապես երկուսն էլ կարող են միաժամանակ միացված լինել։ Եթե ձեր կազմակերպությանը պետք է կենտրոնացված ընտրված շրջանակ և ավելի վերահսկվող ներդրման ձևաչափ, օգտագործեք ադմինի կողմից կառավարվող համաժամացումը որպես հիմնական ներդրման մոդել և դա հստակ հաղորդեք օգտատերերին։

Նախքան լայն ներդրումը փորձարկեք պիլոտային ձևաչափով, եթե ձեր միջավայրը մեծապես կախված է խմբերի վրա հիմնված հասանելիության որոշումից կամ բարդ SharePoint կառուցվածքներից

Եթե ձեր ներդրումը հիմնվում է տեղեկատուի վրա հիմնված թույլտվությունների որոշման, Teams-ին միացված SharePoint կայքերի կամ բարդ ժառանգված հասանելիության օրինաչափությունների վրա, նախքան լայն ներդրումը վարքագիծը ստուգեք պիլոտով։

Իմացեք ավելին նոր հավելված միացնելու մասին։

Օգտագործման օրինակներ և հարցումներ

Հաղորդակցություն և գրավոր աշխատանք

Պատրաստեք թարմացումներ, ամփոփեք փաստաթղթեր կամ հետևեք ընկերության ուղեցույցներին՝ օգտագործելով միացված գործիքները։

• «Պատրաստիր ղեկավարների համար թարմացում՝ օգտագործելով [x] նախագծի վերաբերյալ վերջին տեղեկությունները»։

• «[x]-ի վերաբերյալ բոլոր փաստաթղթերը համախմբիր նոր աշխատակիցների համար ուղեցույցի մեջ»։

Կազմակերպում և արտադրողականություն

Կազմակերպեք ձեր գիտելիքները, արագ գտեք կարևոր փաստաթղթերը և բարձրացրեք անձնական արտադրողականությունը։

• «Գտիր [x]-ի վերաբերյալ ամենավերջին pitch deck-երը»։

• «Գտիր ինձ [topic]-ի վերաբերյալ երեք ամենահամապատասխան փաստաթղթերը»։

Վերլուծություն և հաշվետվություններ

Վերլուծեք ներքին և արտաքին տվյալները մրցակցային և շուկայի հետազոտության համար։

• «Ստեղծիր իմ արտադրանքի առաջարկի և մրցակից [x]-ի կողք կողքի համեմատություն՝ օգտագործելով մեր ներքին փաստաթղթերը և հանրային վեբ աղբյուրները»։

• «Բացահայտիր հնարավորություններ [x] ոլորտում՝ հիմնվելով մեր ներքին փաստաթղթերի և հանրային վեբ տեղեկությունների վրա»։

Իմացեք ավելին հավելվածների օգտագործման դեպքերի և հարցումների մասին։

Հնարավորություններ և թույլտվություններ

Ինչին կարող է հասանելիություն ունենալ

• Աջակցվող ֆայլերի տեսակներ՝ .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

Ինչ կարող է անել

• Կարդալ SharePoint-ում հասանելի ֆայլերի և պանակների բովանդակությունն ու մետատվյալները

• Հարգել SharePoint-ի թույլտվությունները, ներառյալ ձեզ հետ կիսված տարրերը

Պահանջվող թույլտվություններ (scope)

Կարգավորման բոլոր տեսակների համար.

Ադմինի կողմից կառավարվող կարգավորումների համար լրացուցիչ պահանջվում են հետևյալ շրջանակները.

Հայտնի սահմանափակումներ

• Աջակցվող ֆայլի առավելագույն չափը 100 ՄԲ մեկ ֆայլի համար է

• Անմիջապես SharePoint կայքի էջերից բովանդակությունը չի աջակցվում։ ChatGPT-ում ինդեքսավորվելու և հասանելի լինելու համար բովանդակությունը պետք է լինի աջակցվող ֆայլի տեսակի։

• Սկզբնական համաժամացումը կարող է ժամանակ պահանջել։ Փոքր միջավայրերում բովանդակությունը կարող է սկսել հայտնվել մի քանի ժամվա ընթացքում, իսկ մեծ միջավայրերում ամբողջական համաժամացումը կարող է ավելի երկար տևել։

• Մասնակի համաժամացման ընթացքում որոշ վերջին բովանդակություն կարող է արդեն հասանելի լինել, մինչդեռ ավելի հին կամ ավելի հազվադեպ օգտագործվող բովանդակությունը դեռ համաժամացվում է։ Որոշ արդյունքներ կարող են բացակայել մինչև ամբողջական համաժամացման ավարտը։

• Համաժամացմամբ հավելվածները նախատեսված են լավագույնս աշխատելու հարցուպատասխանի և որոնման ոճի հարցումների համար։ Կատարողականը կարող է ավելի սահմանափակ լինել շատ մեծածավալ ագրեգացման առաջադրանքների կամ հատկապես բարդ վերլուծության համար։

• Ադմինի կողմից կառավարվող համաժամացման դեպքում OneDrive հասանելիությունը աջակցվում է միայն այն ժամանակ, երբ աշխատատարածքի ադմինը ընտրում է համաժամացնել բոլորը և ունի անհրաժեշտ SharePoint ադմինի թույլտվությունները։ Եթե ադմինը կարգավորման ընթացքում ձեռքով ընտրում է կայքերն ու պանակները, OneDrive-ը չի աջակցվում այդ ընտրության գործընթացում։

• Յուրաքանչյուր աշխատատարածքում աջակցվում է միայն մեկ ադմինի կողմից կառավարվող SharePoint համաժամացման օրինակ։

• Ադմինի կողմից կառավարվող SharePoint-ի առկա կապերը կարող են կրկին նույնականացում պահանջել՝ նախքան զգայունության պիտակների զտումը և SharePoint-ի հին խմբերի թույլտվությունների բարելավված աջակցությունը հասանելի դառնալը։

• Microsoft Purview զգայունության պիտակներով պաշտպանված ֆայլերը, որոնք պարտադրում են գաղտնագրում կամ հասանելիության վերահսկում, ChatGPT-ի կողմից չեն համաժամացվում։

Իմացեք ավելին հավելվածներում ադմինիստրատորի վերահսկումների, անվտանգության և համապատասխանության մասին։

Օգտատիրոջ նույնականացմամբ SharePoint հասանելիության կարգավորում

Կարող եք միանալ SharePoint հավելվածին՝ այն գտնելով ChatGPT հավելվածների կատալոգում։ Հետևեք այս հոդվածում նշված քայլերին՝ նոր հավելվածներ միացնելու վերաբերյալ։

SharePoint հավելվածի կարգավորում՝ համաժամացմամբ

Կախված ձեր պլանի տեսակից՝ կա երկու եղանակ՝ ձեր թիմի համար SharePoint հավելվածը համաժամացմամբ ներդնելու համար՝

Deploy to your team

Միայն Enterprise/Edu պլանների համար. ադմինները կարող են մեկ անգամ միանալ իրենց աշխատատարածքի բոլոր օգտատերերի համար, և անհատները կարիք չունեն որևէ բան ինքնուրույն կարգավորելու։ Կարգավորման ընթացքում ադմինները կարող են scope picker-ի միջոցով ընտրել համաժամացվող կայքերի կամ պանակների շրջանակը՝ ապահովելով, որ հասանելի դառնա միայն ճիշտ բովանդակությունը։

Միացնելուց հետո ChatGPT-ը ավտոմատ կհամապատասխանի այն օգտատերերին, որոնց SharePoint և ChatGPT հաշիվներն ունեն նույն էլփոստի դոմենները՝ կիրառելով նախապես առկա SharePoint role-based access control (RBAC) կարգավորումները՝ անվտանգությունն ապահովելու համար։ Յուրաքանչյուր անդամ ChatGPT-ում կտեսնի և կհասանելիություն ունենա միայն այն SharePoint ֆայլերին, որոնց արդեն ունի հասանելիության թույլտվություն։

Ինքնասպասարկում

Յուրաքանչյուր օգտատեր OAuth-ի միջոցով կապում է իր սեփական SharePoint հաշիվը և կարող է միացնել կամ անջատել համաժամացումը հավելվածի կարգավորման ընթացքում կամ Settings → Apps-ում։ Business և Enterprise/Edu ադմինները կարող են ադմինի կարգավորումների էջից վերահսկել հավելվածի և համաժամացման ընդհանուր հասանելիությունը, ներառյալ RBAC-ը (միայն Enterprise/Edu)։

Pro օգտատերերը, որոնք ցանկանում են միացնել համաժամացումը իրենց հաշիվների համար, պետք է հետևեն Self-service կարգավորման տարբերակին։ Կարող եք միացնել կարգավորումը հավելվածը միացնելիս կամ միացումից հետո Settings → Apps-ից։

Enterprise/Edu աշխատատարածքի կարգավորում

Տարբերակ 1. Տեղակայել ձեր թիմի համար

ChatGPT Enterprise աշխատատարածքի ադմինները պետք է միացնեն SharePoint հավելվածի հասանելիությունը իրենց աշխատատարածքի Ադմինի հավելվածների կարգավորումներում, կամ սեղմելով իրենց պրոֆիլի պատկերակը և ընտրելով աշխատատարածքի կարգավորումները։

• Սեղմեք Միացնել համաժամացումը։ Կտեսնեք ընտրություն Տեղակայել ձեր թիմի համար և Ինքնասպասարկմամբ կարգավորում տարբերակների միջև։

• Օգտագործեք Կարգավորել հասանելիությունը RBAC-ի համար։

• Ցանկության դեպքում ընտրեք Կառավարել դոմենները՝ միացված SharePoint հաշիվները սահմանափակելու հաստատված դոմենների խմբով։

• Սեղմեք Միացնել համաժամացումը։

• Ընտրեք Տեղակայել ձեր թիմի համար և կատարեք անհրաժեշտ OAuth քայլերը։

Այժմ կարող եք ընտրել ձեր թիմի համար կայքերի/պանակների շրջանակը։ Սեղմելով անցեք առաջ՝ կարգավորումն ավարտելու համար։

Երբ կարգավորումն ավարտվի, ChatGPT-ն սկսում է համաժամացվել SharePoint-ի հետ։ Սկզբնական համաժամացումը կարող է տևել մինչև մի քանի ժամ կամ ավելի երկար՝ կախված համաժամացվող տվյալների ծավալից։

Ավարտվելուց հետո օգտատերերը կարող են ChatGPT-ին հարցեր տալ իրենց OneDrive և SharePoint ֆայլերի մասին։

Տարբերակ 2. Օգտատիրոջ նույնականացմամբ կարգավորում

Enterprise ադմինները նախ պետք է միացնեն SharePoint հավելվածը Ադմինի հավելվածի կարգավորումներից (տե՛ս վերը՝ Տարբերակ 1), ապա միացնեն համաժամացումը։

Այնուհետև օգտատերերը կարող են իրենց հաշիվներից միացնել SharePoint համաժամացումը։ Միացնելու համար օգտատերերը պետք է՝

1. Գնան Կարգավորումներ > Հավելվածներ։

2. Գտնեն SharePoint-ը իրենց միացված հավելվածների ցանկում։ Եթե դեռ չեք միացրել, սեղմեք SharePoint սալիկը և սեղմեք Միացնել։

3. Ընտրեք Համաժամացում որպես միացման տեսակ և սեղմեք Շարունակել։

4. Ավարտեք OAuth կարգավորումը։

Եթե նախկինում միացել եք SharePoint-ին, SharePoint գրառման համար սեղմեք Միացնել համաժամացումը։

Սկզբնական համաժամացումը կարող է տևել մինչև մի քանի ժամ՝ կախված համաժամացվող տվյալների ծավալից։ Ավարտվելուց հետո օգտատերերը կարող են ChatGPT-ին հարցեր տալ իրենց OneDrive և SharePoint ֆայլերի մասին։

Business աշխատատարածքի կարգավորում

ChatGPT Business աշխատատարածքի ադմինները պետք է միացնեն SharePoint հավելվածի հասանելիությունը իրենց աշխատատարածքի Ադմինի հավելվածների կարգավորումներում։ Երբ սա միացված է, յուրաքանչյուր օգտատեր կարող է միացնել իր անհատական հաշիվը՝ SharePoint մուտք գործելով OAuth գործընթացով։

Քայլ 1. Միացրեք SharePoint հավելվածի հասանելիությունը ադմինի կարգավորումներում

ChatGPT-ի ադմինները կարող են մուտք գործել Ադմինի հավելվածների կարգավորումներ՝ սեղմելով իրենց պրոֆիլի պատկերակը և ընտրելով աշխատատարածքի կարգավորումները։


Հավելվածներ -> Միացված բաժնում համոզվեք, որ SharePoint-ը միացված է։ Այս փոխարկիչը առանձին օգտատերերին հասանելիություն կտա և՛ SharePoint հավելվածին, և՛ համաժամացմամբ SharePoint հավելվածին։ Հավելվածը կարող եք կարգավորել՝ սեղմելով բազմակետի (...) ընտրացանկը։ Ընտրեք Կառավարել դոմենները՝ միացված SharePoint հաշիվները սահմանափակելու հաստատված դոմենների խմբով։

Երբ սա արվի, ձեր աշխատատարածքի անդամները կկարողանան միացնել համաժամացումը իրենց անհատական հաշիվներում։

Քայլ 2. Աշխատատարածքի օգտատերը միանում է SharePoint-ին (OAuth)

ChatGPT-ում սեղմեք + և More։ Այնուհետև ընտրեք SharePoint-ը և հետևեք մուտքագրման (OAuth) քայլերին։

Որպես այլընտրանք, կարող եք գնալ Settings և ընտրել Apps։ Այնուհետև ընտրեք Sync, ընտրեք SharePoint-ը և ավարտեք մուտքագրման հոսքը։

Sharepoint-ի մուտքագրման հոսքն ավարտելուց հետո համաժամացումը կմիանա ավտոմատ կերպով։

Քայլ 3. Օգտատերը միացնում է Sharepoint համաժամացումը

SharePoint համաժամացումը միացնելու համար՝

1. Գնացեք Settings > Apps։

2. Ձեր միացված հավելվածների ցանկում գտեք SharePoint-ը։

3. Սեղմեք Enable sync։

Սկզբնական համաժամացումը կարող է տևել մի քանի րոպեից մինչև մի քանի ժամ։ Երբ այն ավարտվի, օգտատերերը կարող են ChatGPT-ին հարցեր տալ իրենց OneDrive և SharePoint ֆայլերի մասին։

ChatGPT Pro-ի կարգավորում

ChatGPT Pro օգտատերերը կարող են միացնել Sharepoint հավելվածի հասանելիությունը համաժամացմամբ՝ Settings > Apps բաժնից։

SharePoint համաժամացումը միացնելու համար՝

1. Գնացեք Settings > Apps

2. Եթե նախկինում SharePoint չեք միացրել, գտեք SharePoint սալիկը և սեղմեք Connect։

3. Եթե նախկինում SharePoint միացրել եք, սեղմեք Enable sync։

Սկզբնական համաժամացումը կարող է տևել մի քանի րոպեից մինչև մի քանի ժամ։ Երբ այն ավարտվի, օգտատերերը կարող են ChatGPT-ին հարցեր տալ իրենց OneDrive և SharePoint ֆայլերի մասին։

ՀՏՀ - Ընդհանուր

Համաժամացնո՞ւմ եք և՛ OneDrive-ը, և՛ SharePoint-ը:

Այո։ Համաժամացմամբ հավելվածն աշխատում է և՛ OneDrive-ում գտնվող անձնական ֆայլերի, և՛ SharePoint-ում գտնվող համօգտագործվող սկավառակների հետ։

Ի՞նչ է լինում, եթե ես չեմ միացնում համաժամացումը:

Եթե համաժամացումը չմիացնեք (թե՛ որպես աշխատատարածքի ադմին, թե՛ օգտատիրոջ կարգավորումներում), հավելվածը միևնույնն է կաշխատի ֆայլերի որոնման համար։ Դեռ կարող եք հարցումներ անել ձեր SharePoint կայքերի վերաբերյալ, բայց տվյալները շարունակաբար չեն ինդեքսավորվի՝ արդիական տեղեկություն ապահովելու համար։ Կարդացեք ավելին

Ադմինները կարո՞ղ են վերահսկել, թե ով ունի հասանելիություն համաժամացմամբ հավելվածին։

Այո, կարող եք լրացուցիչ կարգավորել օգտատերերի կարգավորումներին հասանելիությունը RBAC-ով։

Ե՞րբ կարտացոլվեն նոր կամ թարմացված ֆայլերը:

Նոր և թարմացված ֆայլերը սովորաբար արտացոլվում են մի քանի րոպեից մինչև մոտ մեկ ժամվա ընթացքում։

Արդյո՞ք ChatGPT-ը պահպանում է ֆայլերի թույլտվությունները:

Ֆայլերի թույլտվությունները միշտ պահպանվում են։ Օգտատերերը հասանելիություն ունեն միայն իրենց սեփական ֆայլերին և այն ֆայլերին, որոնք ուրիշները կիսել են իրենց հետ։

Կարո՞ղ է անհատ օգտատերը օգտատիրոջ նույնականացման ռեժիմում միացնել SharePoint հաշիվ ցանկացած դոմենից:

Այո։ Համաժամացմամբ օգտատիրոջ նույնականացմամբ հավելվածի համար դոմենային սահմանափակումներ չկան․ օգտատերերը կարող են միանալ ցանկացած SharePoint հաշվին, որին հասանելիություն ունեն։

Նախկինում իմ Enterprise աշխատատարածքի համար միացված էր օգտատիրոջ նույնականացմամբ հավելվածը։ Ինչպե՞ս անցնեմ ադմինի կողմից կառավարվող հավելվածին:

Ադմինները կարող են սահուն անցում կատարել՝ գնալով Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team։ Սա կավելացնի ադմինի կողմից կառավարվող համաժամացումը՝ առանց անմիջապես անջատելու օգտատիրոջ նույնականացմամբ հավելվածը, ինչը կօգնի խուսափել անաշխատունակությունից։

ՀՏՀ - Ադմինի կողմից կառավարվող հավելված՝ համաժամացմամբ

Ինչո՞վ է սա տարբերվում համաժամացմամբ SharePoint-ի օգտատիրոջ նույնականացմամբ հավելվածից:

Համաժամացմամբ օգտատիրոջ նույնականացմամբ հավելվածը պահանջում է, որ յուրաքանչյուր օգտատեր առանձին նույնականացվի (OAuth) և համաժամացնի իր սեփական ֆայլերը։ Ադմինները կարող էին SharePoint-ը միացնել կազմակերպության համար, բայց չէին կարող այն անմիջապես ներդնել բոլորի համար։

Համաժամացմամբ ադմինի կողմից կառավարվող հավելվածը թույլ է տալիս ադմինիստրատորին նույնականացվել և ներդրում կատարել ամբողջ կազմակերպությունում, այնպես որ օգտատերերը կարիք չունեն անհատական կարգավորում ավարտելու։ Ադմինի կարգավորումն ու ակտիվացումն ավարտվելուց հետո օգտատերերը կարող են սկսել օգտագործել այն առանց անձնական OAuth կարգավորման։

Ի՞նչ անել, եթե մենք արդեն կարգավորել ենք օգտատիրոջ նույնականացմամբ հավելվածը համաժամացմամբ:

Ադմինները կարող են սահուն անցում կատարել՝ գնալով Admin settings → Apps → SharePoint → Deploy to team։ Սա կավելացնի ադմինի կողմից կառավարվող համաժամացումը՝ առանց անմիջապես անջատելու օգտատիրոջ նույնականացմամբ հավելվածը համաժամացմամբ, ինչը կօգնի խուսափել անաշխատունակությունից։

Այն բանից հետո, երբ միացնեմ ադմինի կողմից կառավարվող համաժամացմամբ հավելվածը, օգտատերերը պե՞տք է ձեռքով միացնեն հավելվածը իրենց չաթում:

Ոչ։ Ադմինի համաժամացումը կարգավորելուց հետո օգտատերերը կարիք չունեն անհատապես նույնականացվելու։ Նրանք պարզապես կարող են հարցեր տալ, օրինակ՝ «Ցույց տուր ինձ X-ը SharePoint-ում»։

Ադմինի կողմից կառավարվող համաժամացմամբ հավելվածը աջակցո՞ւմ է նաև OneDrive ֆայլերի հասանելիությանը։

Այո, բայց միայն եթե ChatGPT աշխատատարածքի ադմինը կարգավորման գործընթացում ընտրում է համաժամացնել բոլորը և հանդիսանում է SharePoint ադմին՝ SharePoint կայքերի հավաքածուի բոլոր կայքերում և ենթակայքերում կարգավորումները, բովանդակությունն ու թույլտվությունները կառավարելու լիարժեք թույլտվություններով։

Եթե աշխատատարածքի ադմինը համաժամացման կարգավորման ընթացքում ընտրում է կայքերն ու պանակները ձեռքով, OneDrive-ը չի աջակցվում (ադմինի պանակների ընտրիչը ընտրության գործընթացում չի աջակցում OneDrive-ի ընտրությունը)։

Հիշեցնենք, որ օգտատերերը հասանելիություն կունենան միայն այն բովանդակությանը, որը SharePoint-ում դիտելու թույլտվություն ունեն։

Ինչպե՞ս է ChatGPT-ը հասկանում, թե որ օգտատերերին պետք է միացնել:

Հասանելիությունը հիմնված է SharePoint-ի և ChatGPT-ի միջև էլփոստի դոմենների խիստ համընկնման վրա։ Օգտատիրոջ SharePoint հաշիվը պետք է համընկնի նրա ChatGPT հաշվի էլփոստի հետ։

Իսկ ի՞նչ կասեք role-based access control (RBAC)-ի մասին:

Ադմինները կարող են RBAC-ի միջոցով վերահսկել, թե որ խմբերն ունեն SharePoint-ի հասանելիություն։ Հավելվածը հարգում է SharePoint-ի առկա RBAC կարգավորումները։ Եթե ադմինն արդեն սահմանել է RBAC, այդ կարգավորումները կգործեն։ Եթե ոչ, ադմինները կարող են կարգավորել RBAC ցանկացած պահի

Օգտատերերը միևնույնն է կտեսնե՞ն միայն այն ֆայլերը, որոնց համար ունեն թույլտվություն:

Այո։ SharePoint-ի առկա ֆայլային թույլտվությունները լիովին պահպանվում են։ Օգտատերերը հասանելիություն ունեն միայն այն ֆայլերին, որոնք արդեն թույլտվություն ունեն դիտելու SharePoint-ում։

Ի՞նչ կարող են վերահսկել ադմինները հավելվածը կարգավորելիս:

Ադմինները պետք է լինեն և՛ SharePoint ադմին, և՛ ChatGPT ադմին։ Նրանք կարող են ընտրել բոլոր ֆայլերի կամ միայն կոնկրետ կայքերի և պանակների համաժամացումը։ Այս կերպ կառավարվող ֆայլերը ChatGPT-ում կհայտնվեն որպես «admin-managed»՝ connection type-ի տակ։

Կարո՞ղ են ադմինները հետագայում փոխել, թե ինչն է համաժամացվում։

Այո՛։ Ադմինները կարող են թարմացնել համաժամացման scope-ը SharePoint հավելվածի կարգավորումներից։ Ընտրեք Limit content ՝ փոխելու համար, թե որ բովանդակությունն է համաժամացվում, կամ՝ հասանելի լինելու դեպքում, sensitivity label-ներով ֆիլտրում կարգավորելու համար։

Կարո՞ղ ենք օգտագործել և՛ օգտատիրոջ նույնականացմամբ, և՛ ադմինի կողմից կառավարվող հավելվածները:

Այո։ Տեխնիկապես երկու հավելվածներն էլ կարող են միաժամանակ միացված լինել։

Ե՞րբ կարտացոլվեն նոր կամ թարմացված ֆայլերը:

Նոր և թարմացված ֆայլերը սովորաբար արտացոլվում են մի քանի րոպեից մինչև մոտ մեկ ժամվա ընթացքում։

Կարո՞ղ եմ ընտրել համաժամացման շրջանակը, օրինակ՝ կոնկրետ պանակներ կամ ֆայլեր:

Այո, կարող եք ընտրել համաժամացման շրջանակը կարգավորման ընթացքում կամ խմբագրել այն։

Կարո՞ղ ենք նույն աշխատատարածքում միացնել մի քանի ադմինի կողմից կառավարվող SharePoint հավելվածներ համաժամացմամբ (օրինակ՝ մեկը յուրաքանչյուր tenant/brand-ի համար):

Յուրաքանչյուր աշխատատարածքի համար աջակցվում է միայն մեկ ադմինի կողմից կառավարվող SharePoint instance։

Ինչո՞ւ է Microsoft-ի համաձայնության էկրանը ցույց տալիս և՛ պատվիրակված, և՛ հավելվածային թույլտվություններ։

Ադմինի կողմից կառավարվող SharePoint համաժամացման համար հավելվածային թույլտվությունների անցման ընթացքում Microsoft-ը կարող է ցույց տալ և՛ պատվիրակված, և՛ հավելվածային թույլտվություններ։ Այս ժամանակավոր համընկնումը օգնում է պահպանել SharePoint միակցիչի առկա վարքագիծը՝ միաժամանակ ապահովելով ավելի լավ ծածկույթ և զգայունության պիտակների զտում։ Ապագայում մենք կարող ենք ամբողջությամբ հեռացնել պատվիրակված շրջանակների հարցումները։ 

Ինչո՞ւ է հավելվածը պահանջում Sites.FullControl.All։

Հավելվածը պահանջում է Sites.FullControl.All, որպեսզի կարողանա ամբողջական և ճշգրիտ ստանալ փաստաթղթերի թույլտվությունները։ Microsoft-ի ուղեցույցը Microsoft Graph delta հարցումներով թույլտվությունների հիերարխիաները սկանավորելու վերաբերյալ նշում է, որ հավելվածներին անհրաժեշտ է Sites.FullControl.All՝ թույլտվությունները ճիշտ մշակելու համար։ Մեր թեստավորման ընթացքում Sites.Read.All-ը կարող էր ուշացնել հասանելիության վերահսկման թարմացումները, ինչը նշանակում էր, որ փաստաթղթերի թույլտվությունները միշտ չէին արտացոլվում անմիջապես։

Ինչո՞ւ է հավելվածը պահանջում SharePoint շրջանակներ։

Այս փոփոխությունը թույլ է տալիս հավելվածին ստանալ հասանելիության վերահսկման և խմբերի տեղեկություններ (հին) SharePoint կայքի համար։

Ինչո՞ւ է հավելվածը պահանջում Sites.Selected շրջանակը։

Sites.Selected շրջանակը Sites.FullControl.All-ի խիստ ենթաբազմություն է։ Հավելվածին անհրաժեշտ է դրանցից առնվազն մեկը՝ ճիշտ աշխատելու համար։ Sites.Selected-ը թույլ է տալիս կազմակերպություններին և IT ադմիններին լրացուցիչ սահմանափակել հավելվածի հասանելիությունը։ Խորհուրդ ենք տալիս թողնել այս շրջանակը։

Նշում. եթե ադմինը դիտարկում է Sites.FullControl.All-ը հետ կանչելու տարբերակը, համոզվեք, որ ընտրված կայքերը հասանելի են դարձվել՝ հետևելով Microsoft-ի այս ուղեցույցին, որպեսզի միակցիչը ճիշտ աշխատի։

OpenAI-ն միացրել է այս շրջանակը վաղ պիլոտի համար և խորհուրդ է տալիս կապ հաստատել՝ նախքան այս շրջանակի վրա հիմնվելը։

Ինչպե՞ս են մշակվում Microsoft Purview զգայունության պիտակները։

Ադմինի կողմից կառավարվող SharePoint համաժամացումը կարող է օգտագործել Microsoft Purview զգայունության պիտակների մետատվյալները՝ ընտրված պիտակավորված ֆայլերը համաժամացումից բացառելու համար։ Սա պահանջում է SensitivityLabels.Read.All թույլտվությունը։

Microsoft Sensitivity Labels-ը մշակվում են ըստ այն բանի, թե պիտակը կազմաձևված է բովանդակությունը գաղտնագրելու համար, թե ոչ։ Պիտակը կարող է լինել միայն դասակարգման համար. Microsoft-ը զգայունության պիտակները նկարագրում է որպես բաց տեքստով մետատվյալներ, որոնք օգտագործվում են բովանդակությունը դասակարգելու համար, և այդ պիտակներն ինքնին չեն գաղտնագրում ֆայլը կամ փոխում, թե ով կարող է բացել այն։ 

Միայն դասակարգման համար զգայունության պիտակներով ֆայլերը կարող են համաժամացվել, եթե դրանք այլ առումով ընդգրկված են շրջանակում, և օգտատերը ունի դրանց հասանելիության SharePoint թույլտվություն։ Ադմինները կարող են զգայունության պիտակների զտիչի միջոցով համաժամացումից բացառել ընտրված միայն դասակարգման պիտակներով ֆայլերը։

Եթե զգայունության պիտակը կազմաձևված է հասանելիության վերահսկմամբ, Microsoft-ը գաղտնագրում է բովանդակությունը։ Microsoft-ը նշում է, որ գաղտնագրված բովանդակությունը կարող է վերծանվել միայն պիտակի գաղտնագրման կարգավորումներով լիազորված օգտատերերի կողմից և մնում է գաղտնագրված, որտեղ էլ որ գտնվի։ Այս պաշտպանված ֆայլերը ChatGPT-ի կողմից չեն համաժամացվում և ավտոմատ կերպով բացառվում են. ադմինները կարիք չունեն ընտրել այդ պիտակները զգայունության պիտակների զտիչում։

Ես նախկինում կարգավորել եմ ադմինի կողմից կառավարվող SharePoint հավելվածը։ Ինչպե՞ս ստանամ նոր գործառույթները։

Եթե արդեն կարգավորել եք ադմինի կողմից կառավարվող SharePoint համաժամացումը, մի անջատեք և նորից միացրեք հավելվածը։ Անջատումն ու նորից միացումը կարող են հանգեցնել SharePoint բովանդակության վերահամաժամացման և վերաինդեքսավորման, ինչը կարող է ուշացնել ChatGPT-ում հասանելիությունը։

Փոխարենը անցեք SharePoint հավելվածի կարգավորումներ (Աշխատատարածքի կարգավորումներ > Հավելվածներ բաժնից) և օգտագործեք կրկին նույնականացման հարցումը։ Կրկին նույնականացումը պահպանում է առկա համաժամացումը և նախորդ բովանդակության ընտրությունը։ Ընտրությունը թարմացնելու համար ընտրեք Սահմանափակել բովանդակությունը՝ փոփոխություններ կատարելու համար, օրինակ՝ ավելացնել նոր հայտնաբերված կայքեր կամ բացառել չպաշտպանված զգայունության պիտակներով նշված բովանդակությունը (Նշում. պաշտպանված զգայունության պիտակները միշտ բացառվում են)։ 

Ի՞նչ կլինի, եթե ես կրկին չնույնականացնեմ Microsoft-ի լրացուցիչ շրջանակներով։

Ձեր SharePoint հավելվածի առկա կապը մնում է ակտիվ, իսկ նախկին գործառույթները շարունակվում են անփոփոխ։ Սակայն դուք չեք կարողանա օգտագործել այն գործառույթները, որոնք պահանջում են Microsoft-ի լրացուցիչ շրջանակները, ներառյալ զգայունության պիտակների զտումը և SharePoint-ի հին խմբերի թույլտվությունների բարելավված աջակցությունը։