Ակնարկ
SharePoint հավելվածը ChatGPT-ին թույլ է տալիս որոնել և որպես աղբյուր օգտագործել SharePoint-ի ու աշխատանքի կամ ուսման համար նախատեսված OneDrive-ի աջակցվող բովանդակությունը, որն արդեն հասանելի է ձեր Microsoft հաշվին։ SharePoint հավելվածը չի աջակցում OneDrive-ի անձնական հաշիվներին։ Հասանելի գործողությունները կախված են ձեր կազմակերպության կարգավորումներից։
Միացված հավելվածների մասին ընդհանուր տեղեկությունների համար տե՛ս՝ Միացված հավելվածները ChatGPT-ում։
Հասանելիություն
SharePoint-ի հասանելիությունը կախված է ձեր ChatGPT պլանից, գտնվելու վայրից, աշխատատարածքի կարգավորումներից, Microsoft հաշվից և ձեր կազմակերպության՝ Microsoft Entra-ի քաղաքականություններից։
Միացնել SharePoint-ը
Բացեք Փլագիններ կամ Հավելվածներ բաժինը՝ կախված ChatGPT-ի ձեր տարբերակում առկա ընտրանքներից։
Գտեք SharePoint-ը և ընտրեք ձեր հաշիվը միացնելու տարբերակը։
Մուտք գործեք աշխատանքի կամ ուսման Microsoft հաշվով, որը հասանելիություն ունի SharePoint-ի այն կայքերին կամ աշխատանքի կամ ուսման համար նախատեսված OneDrive-ի աջակցվող ֆայլերին, որոնք ուզում եք օգտագործել։
Ստուգեք Microsoft-ի պահանջվող թույլտվությունները և ավարտեք լիազորման գործընթացը։
Վերադարձեք ChatGPT։
Եթե ձեր կազմակերպությունը պահանջում է ադմինիստրատորի համաձայնություն, Microsoft Entra-ի ձեր ադմինիստրատորը պետք է հաստատի թույլտվությունները՝ նախքան կապն օգտագործելը։
Հաշիվների կառավարման ընդհանուր հրահանգների համար տե՛ս՝ Հավելվածների հաշիվների միացումն ու կառավարումը ChatGPT-ում։
Օգտագործել SharePoint-ը զրույցում
SharePoint-ը միացնելուց հետո խնդրեք ChatGPT-ին գտնել, ամփոփել կամ համեմատել այն ֆայլերը, որոնք հասանելի են ձեր միացված Microsoft հաշվին։
Օրինակ՝
«Գտիր նախագծի վերջին պլանը SharePoint-ում և ամփոփիր չլուծված հարցերը»։
«Համեմատիր առաջարկների երկու փաստաթղթերը մեր վաճառքի թիմի SharePoint կայքում»։
«Պատրաստիր ղեկավարության համար թարմացում՝ օգտագործելով գործարկման ինձ հասանելի փաստաթղթերը»։
«Այս նախագծի համար պանակ ստեղծիր SharePoint-ի հաստատված գրադարանում»։
Կախված ձեր կազմակերպության հաստատած թույլտվություններից և ChatGPT-ում միացված գործողություններից՝ SharePoint-ի իրական ժամանակի հավելվածը կարող է նաև աջակցել հետևյալ գործողություններին՝
Պանակների ստեղծում։
Ֆայլերի վերբեռնում կամ թարմացում։
Համօգտագործման հղումների կառավարում։
Աշխատանք SharePoint-ի աջակցվող ցուցակների և էջերի հետ։
Microsoft-ի թույլտվության հաստատումն ինքնաբերաբար չի միացնում դրան համապատասխանող բոլոր գործողությունները։ ChatGPT-ի ձեր աշխատատարածքի ադմինիստրատորը պետք է առանձին միացնի այն գործողությունները, որոնք ձեր կազմակերպությունը ցանկանում է թույլատրել։ ChatGPT-ն կարող է խնդրել հաստատել SharePoint-ի բովանդակությունը փոփոխող գործողությունները։
Ծանոթացեք SharePoint-ի թույլտվություններին
ChatGPT-ն ստանում է միայն այն բովանդակությունը, որին համապատասխան Microsoft հաշիվը կամ աշխատատարածքի լիազորված անդամն արդեն մուտքի իրավունք ունի։ SharePoint-ի, OneDrive-ի, Microsoft 365 խմբերի անդամակցության և աշխատատարածքի հասանելիության կարգավորումները շարունակում են գործել։
ChatGPT աշխատատարածքի սեփականատերը կամ կառավարիչը կառավարում է հավելվածի հասանելիությունն ու գործողությունները։ Microsoft Entra-ի կառավարիչը տրամադրում է այդ գործողությունների համար անհրաժեշտ Microsoft-ի թույլտվությունները։ Այս դերերը կարող են ստանձնել տարբեր մարդիկ։
Աշխատատարածքի կառավարման գործիքների մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս՝ Փլագինների և հավելվածների վարչական կառավարում, անվտանգություն և համապատասխանություն։
Ստուգեք SharePoint-ին իրական ժամանակում հասանելիության թույլտվությունները
SharePoint-ին իրական ժամանակում հասանելիության համար միացրեք Sites.Read.All-ը և Files.Read.All-ը ինչպես ChatGPT-ի թույլտվությունների կարգավորումներում, այնպես էլ Microsoft Entra-ում։ Այս թույլտվությունները միայն ChatGPT-ում միացնելը չի ավարտում Microsoft-ի լիազորման գործընթացը։ Ստուգեք SharePoint-ին իրական ժամանակում հասանելիության հետևյալ թույլտվությունները՝
User.Read՝ կարդալ մուտք գործած օգտատիրոջ պրոֆիլի հիմնական տվյալները։
offline_access՝ պահպանել լիազորված կապը՝ առանց օգտատիրոջից յուրաքանչյուր հարցման համար մուտք գործել պահանջելու։
Files.Read.All՝ կարդալ մուտք գործած օգտատիրոջը հասանելի ֆայլերը։
Files.ReadWrite.All՝ թարմացնել կամ կառավարել մուտք գործած օգտատիրոջը հասանելի ֆայլերը, երբ միացված են գրելու գործողությունները։
Sites.Read.All՝ կարդալ մուտք գործած օգտատիրոջը հասանելի SharePoint կայքերի բովանդակությունը։
Sites.ReadWrite.All՝ կառավարել SharePoint-ի աջակցվող ցուցակները, տարրերը, էջերը, մետատվյալները կամ այլ ռեսուրսներ, երբ այդ գործողությունները միացված են։
Sites.Selected՝ չի աջակցվում SharePoint-ում իրական ժամանակում որոնման համար։
Հարցվող թույլտվությունների ճշգրիտ ցանկը կախված է ձեր կազմակերպության կազմաձևից և հասանելի գործողություններից։ Թույլտվություն պետք է տրամադրել միայն այն դեպքում, երբ ձեր կազմակերպությունը մտադիր է թույլատրել այն պահանջող գործողությունը։
SharePoint-ի կայքերի հավաքածուների հասանելիությունը սահմանափակելու համար օգտագործեք ChatGPT-ի՝ կայքերի թույլատրված հավաքածուների ցանկը։ Այս սահմանափակումները կիրառում է OpenAI-ը․ դրանք չեն փոխարինում Microsoft-ի պահանջվող պատվիրակված թույլտվություններին։ Կարգավորման հրահանգների համար տե՛ս՝ SharePoint կայքերի հասանելիության և գաղտնիության պիտակների հիման վրա բացառումների կառավարում։
Հաստատեք Microsoft-ի թույլտվությունները
Այս քայլերը վերաբերում են Պլագիններ բաժնի ադմինիստրատորի միջերեսին։ Եթե ձեր աշխատատարածքում կառավարումն իրականացվում է Հավելվածներ բաժնից, անցեք Աշխատատարածքի կարգավորումներ > Հավելվածներ, ընտրեք SharePoint, ապա՝ Microsoft-ի թույլտվություններ։ Շարունակեք ստորև նկարագրված թույլտվությունների ստուգման և Microsoft-ի հաստատման քայլերով։
Ադմինիստրատորի վահանակից Հավելվածներ էջը բացելու համար ընտրեք ChatGPT-ի անհրաժեշտ աշխատատարածքը, բացեք Պլագիններ բաժինը և ընտրեք Կառավարել հին հավելվածները։
Մուտք գործեք ChatGPT՝ որպես աշխատատարածքի սեփականատեր կամ ադմինիստրատոր։
Անցեք Ադմինիստրատորի վահանակ, ընտրեք ChatGPT-ի անհրաժեշտ աշխատատարածքը և բացեք Պլագիններ բաժինը։
Ընտրեք Կարգավորել Microsoft-ի թույլտվությունները՝ ձեր աշխատատարածքի Microsoft հավելվածների համատեղ հարցումը ստուգելու համար։
Ստուգեք թվարկված Microsoft թույլտվությունները և դրանցից յուրաքանչյուրին առնչվող ChatGPT գործողությունները։
Ստուգեք հավելվածի՝ ձեր ընտրած գործողությունների համար պահանջվող թույլտվությունները։ Պարտադիր թույլտվությունները մնում են ընտրված և այս ստուգման ընթացքում չեն կարող անջատվել։ Թույլտվությունը հարցումից հեռացնելու համար նախ անջատեք այն պահանջող բոլոր ընտրված գործողությունները, իսկ համատեղ հարցում ստուգելիս՝ նաև Microsoft-ի մյուս միացված հավելվածների համապատասխան գործողությունները։
Միացրեք կամ անջատեք ոչ պարտադիր թույլտվությունները, երբ դրանց փոխարկիչները հասանելի են։ Կրկին բացեք թույլտվությունների ստուգման պատուհանը և հաստատեք հարցումը՝ նախքան շարունակելը։
Եթե թույլտվության ընտրիչը հասանելի չէ, կամ պահված կարգավորումները հակասում են միմյանց, տե՛ս՝ Պլագինների և հավելվածների ադմինիստրատիվ կառավարում, անվտանգություն և համապատասխանություն։
Ավարտեք Microsoft-ի ադմինիստրատորի հաստատման գործընթացը
Անցեք Microsoft Entra և մուտք գործեք ադմինիստրատորի հաշվով, որն իրավասու է համաձայնություն տալ ամբողջ կազմակերպության անունից։
Համոզվեք, որ նշված են ճիշտ կազմակերպությունը և ստուգված ChatGPT/OpenAI հավելվածը։
Ստուգեք ընտրված թույլտվությունների ամբողջական հարցումը և ավարտեք Microsoft-ում համաձայնություն տալու գործընթացը։
Վերադարձեք ChatGPT և համոզվեք, որ թույլտվությունների ստուգումն ավարտվել է։
Եթե Microsoft Entra-ն չի բացվում, թույլատրեք ChatGPT-ի ելնող պատուհանները և կրկին փորձեք։ Microsoft-ի համաձայնության էկրանում ընտրված թույլտվությունների հարցումը հաստատվում կամ մերժվում է ամբողջությամբ․ այդ էկրանում յուրաքանչյուր թույլտվության համար առանձին նշավանդակներ չկան։
Microsoft-ի թույլտվությունները հաստատելը չի միացնում անդամի Microsoft հաշիվը և ինքնաբերաբար չի միացնում ChatGPT-ի գործողությունները։ Աշխատատարածքի ադմինիստրատորները պետք է առանձին ստուգեն Գործողություններ, Հասանելիություն ըստ դերի և աշխատատարածքի հարակից կարգավորումները, եթե դրանք հասանելի են։
Աջակցվող ֆայլեր և սահմանաչափեր
SharePoint-ի որոնումն աջակցում է .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx և .csv ֆայլերին։
SharePoint-ում որոնման և ֆայլերի ստացման համար յուրաքանչյուր ֆայլի չափի սահմանաչափը 100 MiB է (մոտ 105 MB)։ Ավելի մեծ ֆայլերը բացառվում են որոնման արդյունքներից, և հավելվածը չի կարող ստանալ դրանք։
ChatGPT-ը կարող է չկարողանալ տեքստն արտածել որոշ աջակցվող ֆայլերից, նույնիսկ եթե դրանք հայտնվում են որոնման արդյունքներում։
SharePoint-ի խնդիրների լուծում
Միացման ընդհանուր խնդիրների համար տե՛ս՝ ChatGPT-ում հավելվածների խնդիրների լուծում։
SharePoint-ը չի ցուցադրվում
Համոզվեք, որ SharePoint-ը հասանելի է ձեր հաշվի համար, և ձեր աշխատատարածքի կառավարիչը միացրել է հավելվածը։ Կառավարվող աշխատատարածքում ստուգեք՝ արդյոք Դերերով հասանելիություն կարգավորումը կամ հաստատված տիրույթների քաղաքականությունը սահմանափակում է այն օգտատերերի շրջանակը, որոնք կարող են օգտվել հավելվածից։
Պահանջվում է Microsoft-ի կառավարչի հաստատումը
Խնդրեք Microsoft Entra-ի կառավարչին ուսումնասիրել թույլտվությունների հարցումը։ ChatGPT աշխատատարածքի կառավարիչը կարող է տեսնել, թե SharePoint-ի որ գործողություններն են կախված Microsoft-ի յուրաքանչյուր թույլտվությունից, և անջատել այն գործողությունները, որոնք ձեր կազմակերպությունը չի ցանկանում հաստատել։
Գործողությունը հաստատումից հետո էլ չի աշխատում
Համոզվեք, որ՝
Գործողությունը միացված է SharePoint հավելվածի Գործողություններ կարգավորումներում։
Microsoft Entra-ում համապատասխան թույլտվությունը դեռ տրամադրված է։
Անդամը միացրել է նախատեսված Microsoft հաշիվը։
Եթե ավելացվել են նոր թույլտվություններ, անդամը կրկին միացրել է իր Microsoft հաշիվը։
Microsoft հաշիվը մուտքի իրավունք ունի համապատասխան կայք, ֆայլ կամ պանակ։
SharePoint-ի ֆայլը չի գտնվել
Համոզվեք, որ՝
Ֆայլի ձևաչափն աջակցվում է որոնման համար, և դրա չափը չի գերազանցում սահմանաչափը։
Միացված է անհրաժեշտ Microsoft հաշիվը։
Այդ հաշվով հնարավոր է ֆայլն անմիջապես բացել SharePoint-ում։
Ձեր աշխատատարածքի կայքերի սահմանափակումները և գաղտնիության պիտակների հիման վրա բացառումները չեն արգելում ֆայլի հասանելիությունը։
Քաղաքականությունը փոխելուց հետո նոր զրույցում նոր հարցում փորձարկեք։
Կայքերի կառավարման կարգավորումների համար տե՛ս՝ SharePoint կայքերի հասանելիության և գաղտնիության պիտակների հիման վրա բացառումների կառավարում։ Միացման խնդիրների և աջակցվող ձևաչափերի ստուգման համար տե՛ս՝ ChatGPT-ում հավելվածների խնդիրների լուծում։
Ֆայլը ցուցադրվում է, բայց ChatGPT-ը չի կարող կարդալ այն
Ֆայլը կարող է հայտնվել որոնման արդյունքներում, նույնիսկ եթե ChatGPT-ը չի կարող ստանալ կամ արտածել դրա բովանդակությունը։
Համոզվեք, որ միացված Microsoft հաշվով հնարավոր է ֆայլն անմիջապես բացել SharePoint-ում կամ աշխատանքի կամ ուսման համար նախատեսված OneDrive-ում։
ChatGPT-ում սկսեք նոր զրույց, որում SharePoint-ը հասանելի է։
Տեղադրեք կոնկրետ ֆայլի, այլ ոչ թե դրա պանակի հղումը և խնդրեք ChatGPT-ին կարդալ կամ ամփոփել այն SharePoint-ի միջոցով։
Եթե ներբեռնվող պատճեն է պետք, խնդրեք այն առանձին։
Ուղիղ հղումով հարցման դեպքում նույնպես գործում են Microsoft-ի թույլտվությունները, աշխատատարածքի կայքերի սահմանափակումները, գաղտնիության պիտակների հիման վրա բացառումները և յուրաքանչյուր ֆայլի չափի սահմանաչափը։
Եթե ֆայլն անմիջապես ստացվում է, բայց որոնումը չի աշխատում, խնդրի մասին հայտնելիս նշեք որոնման հարցումը և ֆայլի հղումը։ Եթե ֆայլը ստանալ չի հաջողվում, ներառեք սխալի ճշգրիտ տեքստը և նշեք՝ ChatGPT-ը տրամադրե՞լ է ֆայլի տվյալները, ընթեռնելի տեքստը, թե՞ ներբեռնվող պատճենը։
Հետագա քայլերի համար տե՛ս՝ ChatGPT-ում պլագինների և հավելվածների խնդիրների լուծում։
Հաճախ տրվող հարցեր
Կարո՞ղ են անդամները տեսնել ֆայլեր, որոնք չեն կարող բացել SharePoint-ում։
Ոչ։ SharePoint-ի և Microsoft 365-ի թույլտվությունները շարունակում են որոշել, թե ինչ կարող է ստանալ յուրաքանչյուր անդամ։
Կարո՞ղ եմ հավելվածն օգտագործել պլանավորված առաջադրանքում կամ աշխատատարածքի գործակալում
Զրույցում աշխատող գործողությունը պլանավորված առաջադրանքում կամ աշխատատարածքի գործակալում կարող է այլ լիազորում կամ հաստատում պահանջել։ Համոզվեք, որ հավելվածն ու գործողությունն աջակցվում են այն աշխատանքային գործընթացում, որն ուզում եք օգտագործել։ Հաստատումն ու կատարման կարգավիճակը ստուգելու համար տե՛ս՝ ChatGPT-ում պլագինների և հավելվածների խնդիրների լուծում։