Ընդհանուր ակնարկ
Օգտագործեք ChatGPT-ն Excel-ում և Google Sheets-ում՝ էլեկտրոնային աղյուսակներ ստեղծելու, թարմացնելու և հասկանալու համար, և իմացեք, թե ինչպես այն կարգավորել ձեր պլանի համար։
Այս գործառույթը ամբողջ աշխարհում հասանելի է Business, Enterprise, Edu և K-12 օգտատերերին, ինչպես նաև ChatGPT Free, Go, Pro և Plus օգտատերերին։
Ինչ է սա
Excel-ի և Google Sheets-ի համար նախատեսված ChatGPT-ն արհեստական բանականությամբ գործիք է՝ ներկառուցված ձեր Excel և Google Sheets աղյուսակների կողային վահանակում։ Այն կարող է օգնել անմիջապես ստեղծել, թարմացնել և բացատրել աղյուսակները, այդ թվում՝ բանաձևեր, հղումներ և ենթադրություններ պարունակող մեծ, բազմաթերթ ֆայլերը։
Excel-ի համար նախատեսված ChatGPT-ն և Google Sheets-ի համար նախատեսված ChatGPT-ն աղյուսակների հետ աշխատելու առանձին գործիքներ են, սակայն երկուսն էլ թույլ են տալիս կատարել նմանատիպ առաջադրանքներ՝ զրոյից աղյուսակներ ստեղծել, հարցեր տալ առկա աղյուսակների մասին և փոփոխություններ կատարել բնական լեզվով տրված հրահանգներով։
Օգտագործեք Excel-ի համար նախատեսված ChatGPT-ն Codex-ի հետ համակարգչային հավելվածում
Կարող եք նաև Codex-ն օգտագործել ChatGPT-ի համակարգչային հավելվածում՝ Excel-ի համար նախատեսված ChatGPT հավելման միջոցով անմիջապես աշխատելու Microsoft Excel-ի բաց աշխատանքային գրքի հետ։ Codex-ը կարող է ուսումնասիրել և թարմացնել աշխատանքային գրքի թերթերը, բանաձևերը, արժեքները, ձևաչափումը և գծապատկերները։ Այն կարող է նաև օգտագործել առաջադրանքի համար ձեր տրամադրած կոդը և տեղային ֆայլերը։ Աշխատանքի այս եղանակը ներկայում հասանելի է միայն Microsoft Excel-ի համար։
Սկսելու համար՝
Տեղադրեք Excel-ի համար նախատեսված ChatGPT-ն՝ հետևելով ստորև նշված քայլերին, և հավելում մուտք գործեք նույն ChatGPT հաշվով, որն օգտագործում եք Codex-ում։ Եթե աշխատատարածք եք օգտագործում, երկուսում էլ ընտրեք նույնը։
Microsoft Excel-ում բացեք առկա աշխատանքային գիրքը կամ ստեղծեք նորը։
Բացեք ChatGPT-ի համակարգչային հավելվածը և ընտրեք Codex-ը։
Հիշատակեք @Microsoft Excel-ը կամ խնդրեք Codex-ին աշխատել բաց աշխատանքային գրքի հետ։
Ստուգեք աշխատանքային գրքի փոփոխությունները՝ նախքան այն պահպանելը կամ դրանով կիսվելը։
Համակարգչի օգտագործման գործառույթը պարտադիր չէ։ Այնտեղ, որտեղ այն հասանելի է, Codex-ը կարող է այն օգտագործել՝ Microsoft Excel-ը բացելու և հավելումը գործարկելու համար։ Հակառակ դեպքում ինքներդ բացեք աշխատանքային գիրքն ու հավելումը, ապա շարունակեք Codex-ում։
Էլեկտրոնային աղյուսակներին վերաբերող ոչ բոլոր հարցումների դեպքում է կիրառվում Excel-ի անմիջական կառավարումը։
Եթե Codex-ը չի գտնում ձեր բաց աշխատանքային գիրքը
Ստուգեք, որ հավելում և Codex մուտք եք գործել նույն ChatGPT հաշվով։ Եթե հաշիվները տարբեր են, հավելման կարգավորումների ընտրացանկում ընտրեք Դուրս գալ և մուտք գործեք այն հաշվով, որն օգտագործում եք Codex-ում։ Եթե աշխատատարածք եք օգտագործում, երկուսում էլ ընտրեք նույնը։
Excel-ի հավելման մեջ բացեք լրացուցիչ ընտրանքների ընտրացանկը (•••) և համոզվեք, որ Թույլատրել Codex-ի կառավարումը ընտրանքը միացված է։
Աշխատանքային գիրքն ու հավելման վահանակը բաց պահեք, ապա կրկին խնդրեք Codex-ին գտնել բաց աշխատանքային գիրքը։
Ում համար է նախատեսված
Այն հիանալի է էլեկտրոնային աղյուսակների լայն կիրառություն պահանջող աշխատանքի և այնպիսի նախագծերի համար, ինչպիսիք են՝
Զրոյից հետևման աղյուսակների, բյուջեների, պլանների և ձևանմուշների ստեղծում
Անկանոն թերթերի կարգի բերում՝ ներառյալ ձևաչափումը, պիտակները, կրկնօրինակները և չաշխատող բանաձևերը
Անծանոթ էլեկտրոնային աղյուսակի ուսումնասիրություն՝ ներառյալ ենթադրությունները, ազդող գործոնները և հիմնական բանաձևերը
Մոդելի թարմացում մուտքային տվյալների փոփոխության դեպքում և փոփոխությունների ամփոփում
Սցենարների հաշվարկ և զգայունության աղյուսակների կիրառում
Հաշվետվությունների, արդյունավետության հիմնական ցուցանիշների (KPI), պլանավորման և կանխատեսման աշխատանքների ստուգում
Տեղադրեք Excel-ի և Google Sheets-ի համար նախատեսված ChatGPT-ն
Excel
Excel-ի համար նախատեսված ChatGPT-ն կարող եք գտնել Microsoft Marketplace-ում․
Բացեք Microsoft Excel-ը (համակարգչային կամ վեբ տարբերակը)։
Անցեք Գլխավոր ներդիր
Անցեք Հավելումներ բաժին
Որոնեք ChatGPT։
Ավելացրեք այն, ապա ժապավենից բացեք ChatGPT-ն։
Մուտք գործեք ChatGPT-ի այն հաշվով, որի պլանն աջակցվում է։
Եթե ձեր կազմակերպությունը չի կարող այս հավելումը ստանալ Microsoft Store-ից, Microsoft 365-ի ադմինիստրատորը կարող է այն տեղակայել կազմակերպության ներսում՝ օգտագործելով մանիֆեստի XML ֆայլը։ Մանիֆեստի ֆայլը ներբեռնելու համար բացեք հղումը, սեղմեք մկնիկի աջ կոճակով և ընտրեք Պահպանել որպես՝ կախված ձեր դիտարկիչից։
Այնուհետև Microsoft 365-ի կառավարման կենտրոնում՝
Անցեք Ինտեգրված հավելվածներ բաժին։
Ընտրեք Տեղակայել հավելումը։
Ընտրեք Վերբեռնել հատուկ հավելվածներ։
Վերբեռնեք մանիֆեստի ֆայլը
Այն հասանելի դարձրեք համապատասխան օգտատերերին կամ խմբերին։
Google Sheets
Տեղադրեք ChatGPT-ն Google Workspace Marketplace-ից։
Բացեք Google Sheets-ը։
Բացեք ChatGPT-ն Google Sheets-ի «Ընդլայնումներ» ընտրացանկից։
Մուտք գործեք ChatGPT-ի այն հաշվով, որի պլանն աջակցվում է։
Եթե ձեր կազմակերպությունն օգտագործում է Մուտքի վերահսկողության դերային մոդել (RBAC), հնարավոր է՝ ադմինիստրատորը պետք է միացնի հավելումը։
Անցեք Աշխատատարածքի կարգավորումներ բաժին։
Ընտրեք Թույլտվություններ և դերեր։
Ընտրեք ChatGPT՝ Excel-ի և Google Sheets-ի համար։
Ընտրեք Միացնել ChatGPT-ն Excel-ի և Sheets-ի համար։
Նկատի ունեցեք, որ սա վերաբերում է երկուսին էլ՝ Excel-ին և Google Sheets-ին։
Հիշեք, որ ChatGPT-ն ֆինանսական, իրավաբանական կամ հարկային խորհրդատու չէ, և դրա որևէ արդյունք չպետք է դիտարկել որպես խորհրդատվություն։ Արհեստական բանականությունը նույնպես կարող է սխալվել, ուստի ստուգեք արդյունքները։
Օգտագործեք արդյունավետ
Հստակ նշեք, թե ինչ եք ուզում փոխել (ինչը պահպանել, ինչը վերագրել և որտեղ)։
Օրինակ՝ «Update assumptions on the Inputs tab only. Don't change formatting. Summarize changes.»
Մեծ փոփոխություններ կատարելիս նախ խնդրեք գործողությունների պլան։
Օրինակ՝ «Before editing, outline exactly which tabs/ranges you'll modify.»
Հարցումը կոնկրետացնելու համար կարող եք @-ով հիշատակել ձեր աշխատանքային գրքի որոշակի թերթեր։
Excel-ի և Google Sheets-ի համար նախատեսված ChatGPT-ն կարող է համացանցում տեղեկություններ որոնել՝ դրանք ձեր աշխատանքային գրքում ներառելու համար։
Հարցումներ, որոնք կարող եք փորձել
«Ստեղծիր ձևաչափված ամսական բյուջե՝ կատեգորիաներով, հանրագումարներով և գծապատկերներով»։
«Ինչո՞ւ է B145 բջիջը սխալ ցույց տալիս։ Բացատրիր բանաձևերի շղթան և առաջարկիր ուղղում»։
«Ամփոփիր այս երեք ներդիրների միտումները և նշիր ցանկացած անսովոր բան»։
«Կարգի բեր այս թերթը․ միատեսակ դարձրու ձևաչափումը, ուղղիր անհամապատասխան պիտակները և հեռացրու կրկնօրինակները»։
«Թարմացրու այս աղյուսակը՝ նոր ենթադրությունները հաշվի առնելով, ապա ճշգրիտ թվարկիր կատարված փոփոխությունները»։
«Ստեղծիր սցենարների նոր ներդիր, որը համեմատում է բազային, լավատեսական և վատատեսական տարբերակները»։
Ներկայիս սահմանափակումները
Առանձին միջավայր․ էլեկտրոնային աղյուսակների զրույցներն առանձին են ձեր ChatGPT-ի հիմնական զրույցների պատմությունից։ Զրույցներն ու էլեկտրոնային աղյուսակների տվյալները չեն համաժամացվում այս միջավայրերի միջև։
Հիշողության սահմանափակ աջակցություն․ էլեկտրոնային աղյուսակների զրույցներին հասանելի չէ ChatGPT-ի հիշողությունը։
Էլեկտրոնային աղյուսակների առաջադեմ գործառույթներ․ VBA-ի և մակրոների նման գործառույթները կարող են ամբողջությամբ չաջակցվել։
Ստուգեք արդյունքները՝ նախքան դրանց վստահելը․ արդյունքները կարող են թերի կամ սխալ լինել։ Ստուգեք բանաձևերը, հաշվարկները, աղբյուրների հղումները և փոփոխված բջիջները՝ նախքան դրանցով կիսվելը կամ դրանց վստահելը։ Կարևոր աշխատանքի դեպքում նախ ստեղծեք ֆայլի պատճենը, որպեսզի անհրաժեշտության դեպքում կարողանաք վերադառնալ նախորդ տարբերակին։
Օգտագործեք հմտություններ և հավելվածներ Excel-ի և Google Sheets-ի համար նախատեսված ChatGPT-ում
Excel-ի և Google Sheets-ի համար նախատեսված ChatGPT-ն աջակցում է հմտություններին և հավելվածներին։ Հմտությունները բազմակի օգտագործման հրահանգների հավաքածուներ են, որոնք ChatGPT-ին սովորեցնում են կիրառել էլեկտրոնային աղյուսակների որոշակի աշխատանքային գործընթացներ, ձևաչափեր և ստուգման քայլեր։
Հավելվածները թույլ են տալիս Excel-ի և Google Sheets-ի համար նախատեսված ChatGPT-ին աշխատել միացված տվյալների աղբյուրների հետ, որպեսզի աղյուսակների հետ աշխատանքը հիմնվի համապատասխան համատեքստի վրա։
Օգտատերերի համար
Բացեք Excel-ի կամ Google Sheets-ի համար նախատեսված ChatGPT-ն։
Ընտրեք +՝ հմտություններին և հավելվածներին անցնելու համար։
Ընտրեք հմտություն կամ օգտագործեք @՝ այն ձեր հարցման մեջ կանչելու համար։
Բացեք հավելվածների բաժինը՝ ձեր ChatGPT հաշվից հասանելի հավելվածները դիտելու համար։
Եթե հավելվածը հասանելի չէ, ստուգեք՝ արդյոք ձեր աշխատատարածքի ադմինիստրատորը միացրել է այն։
Խնդրեք ChatGPT-ին ստեղծել, թարմացնել, բացատրել կամ ամփոփել ձեր աշխատանքային գիրքը։
Նախքան արդյունքին վստահելը ստուգեք բանաձևերը, աղբյուրների հղումները և փոփոխված բջիջները։
Ադմինիստրատորների համար
Ադմինիստրատորները կարող են միացնել ChatGPT for Excel-ը և Sheets-ը աշխատատարածքի կարգավորումներում։
Ադմինիստրատորները կարող են հավելվածները միացնել ադմինիստրատորի պորտալում և վերահսկել առանձին հավելվածների հասանելիությունը, որտեղ դա աջակցվում է։
Հավելվածի հասանելիությունը կարող է կախված լինել օգտատիրոջ իրավունքներից, ադմինիստրատորի կարգավորումներից և միացված տվյալների աղբյուրի թույլտվություններից։
Հասանելիություն և գներ
Excel-ի և Google Sheets-ի համար նախատեսված ChatGPT-ն ամբողջ աշխարհում հասանելի է Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu և K-12 պլանների օգտատերերին։ Free և Go պլանները ներառում են սահմանափակ օգտագործման հնարավորություն։ Plus և Pro պլաններում հասանելիությունը սահմանափակվում է ձեր պլանի գործակալային գործառույթների օգտագործման սահմանաչափով։
Business, Enterprise, Edu և K-12 հաճախորդների համար մինչև 2026 թ. հունիսի 2-ը գործում է անվճար փորձնական հասանելիություն։ Դրանից հետո օգտագործումը կարգավորվում է յուրաքանչյուր պլանի կրեդիտների և օգտագործման պայմաններով։
Գործակալային մյուս գործառույթների գների ուժի մեջ մտնելուց հետո դրանց և այս գործառույթի օգտագործման համար գործում են ընդհանուր սահմանաչափեր։ Ուժի մեջ մտնելու ամսաթվերի և առանձին գործառույթների գների մասին Plus և Pro պլանների համար տե՛ս Կրեդիտների կիրառումը ChatGPT-ի ճկուն օգտագործման համար, իսկ Business և Enterprise պլանների համար՝ ChatGPT-ի սակագները։
Օգտագործման ծավալը կախված է էլեկտրոնային աղյուսակի առաջադրանքի ծավալից և բարդությունից։ Ավելի մեծ աշխատանքային գրքերը, բազմաքայլ խմբագրումները և ավելի բարդ վերլուծությունը կարող են սպառել գործակալային գործառույթների օգտագործման ձեր սահմանաչափի ավելի մեծ մասը։ Business և Enterprise պլանների ադմինիստրատորները կարող են հետևել օգտագործմանը և կրեդիտներ գնել՝ լրացուցիչ հասանելիություն ապահովելու համար։
Կազմակերպությունների ադմինիստրատորների և անվտանգության թիմերի համար
Excel-ի և Google Sheets-ի համար նախատեսված ChatGPT-ն աջակցում է աշխատատարածքի մակարդակով կորպորատիվ կառավարման միջոցներին, այդ թվում՝ տվյալների պահպանման և մոդելի հաշվարկների կատարման տարածաշրջանի ընտրությանը, որտեղ դա հասանելի է, կորպորատիվ բանալիների կառավարմանը և դերերի վրա հիմնված մուտքի վերահսկմանը։
Հարցումներն ու պատասխանները հասանելի են Համապատասխանության API-ում։ Տեխնիկական մանրամասների համար տե՛ս Համապատասխանության API-ի տեղեկատուն։
Գաղտնիություն, անվտանգություն և տվյալների մշակում
Excel-ի համար նախատեսված ChatGPT-ն աշխատում է Microsoft Excel-ում։ Google Sheets-ի համար նախատեսված ChatGPT-ն աշխատում է Google Sheets-ում։ Այդ արտադրանքների օգտագործումը կարգավորվում է համապատասխանաբար Microsoft-ի կամ Google-ի հետ ձեր համաձայնագրերով։
Microsoft-ի հավելումների խանութի Ծառայության պայմանների շրջանակում Microsoft-ը կարող է հնարավորություն ունենալ կարդալ ձեր Excel աշխատանքային գրքի, կցորդների և հարցումների բովանդակությունը։
Ինչ է մշակվում․ պատասխանելու համար ChatGPT-ն մշակում է ձեր հարցումը, կցորդները և էլեկտրոնային աղյուսակի համապատասխան համատեքստը, որպեսզի կարողանա թարմացնել ձեր աշխատանքային գիրքը և ձեզ վերլուծություն ուղարկել։ Ձեր տվյալները պահվում են տեղային՝ արտադրանքի ներսում, և կարող եք դրանք ջնջել կամ ներբեռնել անմիջապես «Կարգավորումներ» բաժնում։ Ձեր տվյալների որոշ մատյաններ կարող են OpenAI-ում պահվել 30 օր՝ անվտանգության և ամբողջականության ապահովման նպատակով։
Հաճախ տրվող հարցեր
Սա հասանելի՞ է ամբողջ աշխարհում։
Excel-ի և Google Sheets-ի համար նախատեսված ChatGPT-ն ամբողջ աշխարհում հասանելի է Business, Enterprise, Edu և K-12, ինչպես նաև ChatGPT Free, Go, Pro և Plus պլանների օգտատերերին։
Կարո՞ղ է այն միանալ իմ մյուս հավելվածներին կամ ներքին համակարգերին։
Այո։ Այն միջավայրերում, որտեղ հավելվածներն աջակցվում են, դրանց հասանելիությունը կախված է ձեր ChatGPT պլանից, ադմինիստրատորի կարգավորումներից, օգտատիրոջ թույլտվություններից և տվյալների աղբյուրների հասանելիության իրավունքներից։ Եթե հավելվածը հասանելի չէ, դիմեք ձեր աշխատատարածքի ադմինիստրատորին։
Այստեղ Microsoft-ը կամ Google-ը ներգրավվա՞ծ են։
Այո։ Excel-ի համար նախատեսված ChatGPT-ն աշխատում է Microsoft Excel-ում, իսկ Google Sheets-ի համար նախատեսված ChatGPT-ն՝ Google Sheets-ում։ Այդ արտադրանքների օգտագործումը կարգավորվում է համապատասխանաբար Microsoft-ի կամ Google-ի հետ ձեր համաձայնագրերով։
Ի՞նչ են հմտությունները Excel-ի և Google Sheets-ի համար նախատեսված ChatGPT-ում։
Հմտությունները էլեկտրոնային աղյուսակների հետ աշխատելու բազմակի օգտագործման հրահանգների հավաքածուներ են։ Դրանք կարող են ամրագրել աշխատանքային գործընթացներ, ստանդարտներ, ձևաչափման կանոններ և արդյունքների կառուցվածքներ, որպեսզի օգտատերերը ստիպված չլինեն ամեն անգամ նույն հարցումը նորից կազմել։
Ի՞նչ հմտություններ են ներառված լռելյայն։
Excel-ի և Google Sheets-ի համար նախատեսված ChatGPT-ն լռելյայն ներառում է ֆինանսական մոդելավորման և կորպորատիվ ֆինանսական աղյուսակների ձևաչափման հմտություններ։ Ժամանակի ընթացքում կարող են ավելացվել նոր հմտություններ։
Ինչպե՞ս օգտագործել հմտությունը։
Բացեք ChatGPT-ն Excel-ում և Google Sheets-ում, ընտրեք +՝ հմտությունները դիտելու համար, ապա ընտրեք հմտություն կամ կանչեք այն ձեր հարցման մեջ՝ @-ի միջոցով։
Ի՞նչ են հավելվածները Excel-ի և Google Sheets-ի համար նախատեսված ChatGPT-ում։
Հավելվածները թույլ են տալիս Excel-ի և Google Sheets-ի համար նախատեսված ChatGPT-ին օգտագործել ձեր ChatGPT հաշվից թույլատրված ֆայլերը, համակարգերը և տվյալների աղբյուրները՝ աղյուսակների հետ աշխատելիս համատեքստն ավելի լավ հաշվի առնող արդյունքներ ստանալու համար։
ChatGPT-ի բոլոր հավելվածները հասանելի՞ են Excel-ի և Google Sheets-ի համար նախատեսված ChatGPT-ում։
Օգտատիրոջ ChatGPT հաշվի հավելվածները կարող են հասանելի լինել նաև Excel-ի և Google Sheets-ի համար նախատեսված ChatGPT-ում՝ ադմինիստրատորի սահմանած վերահսկողության, օգտատիրոջ թույլտվությունների և տվյալների աղբյուրների հասանելիության իրավունքների սահմաններում։
MCP հավելվածներում Excel-ի և Google Sheets-ի համար նախատեսված ChatGPT-ում օգտագործվող գործիքները պետք է ճշգրիտ նշագրված լինեն որպես միայն կարդալու և տվյալները չվնասող գործիքներ։ Հստակ նշագրումներ չունեցող գործիքների նկատմամբ կարող են կիրառվել զգուշավոր սահմանափակումներ, և դրանք կարող են չցուցադրվել այս միջերեսներում։
Ինչո՞ւ է Excel-ի Office հավելումը SSO-ի ընթացքում ցույց տալիս «Հավելումը չհաջողվեց գործարկել» սխալը։
Որոշ հաճախորդներ կարող են տեսնել հետևյալը․
ՀԱՎԵԼՄԱՆ ՍԽԱԼ Այս հավելումը չհաջողվեց գործարկել։ Փակեք այս երկխոսության պատուհանը՝ խնդիրն անտեսելու համար, կամ սեղմեք «Վերագործարկել»՝ կրկին փորձելու համար։
Սա կարող է տեղի ունենալ SSO-ի հետադարձ կանչի ժամանակ, երբ հետադարձ կանչի հին URL-ը վերահղում է դեպի OpenAI-ի ներկայիս SSO վերջնակետը։ Դիտարկիչով մուտքը կարող է շարունակել աշխատել, սակայն Windows-ի Office հավելումը կարող է չկարողանալ հուսալիորեն ավարտել այս վերահղումը։
Ձեր կազմակերպության միջավայրի գլոբալ ադմինիստրատորը պետք է ստանա ACS URL-ը՝ հետևյալ քայլերով․
Անցեք OpenAI-ի կառավարման պորտալ։
Ընտրեք Ինքնություն։
Ընտրեք SSO։
Ընտրեք Կառավարել SSO-ն։
Այնուհետև ինքնության մատակարարի համակարգում թարմացրեք OpenAI-ի կորպորատիվ հավելվածը և այս նոր URL-ը սահմանեք որպես լռելյայն։