Այս հոդվածը կարևոր տեղեկություններ է տրամադրում ձեր ադմինիստրատորի կողմից կառավարվող ChatGPT հաշվի մասին (օրինակ՝ bobby@acmecorp.com)։ Այն ներառում է ձեր հաշիվը ստեղծելիս ձեզ տրամադրված տեղեկությունները (կոչվում է «Կառավարվող ChatGPT հաշվի մասին ծանուցում»)։ Այն ամփոփում է, թե ձեր կազմակերպության ադմինիստրատորը ինչին կարող է հասանելիություն ունենալ և ինչ կարող է վերահսկել, երբ դուք ChatGPT-ն օգտագործում եք կառավարվող Enterprise, Edu, Healthcare, Business կամ Teachers հաշվով, այդ թվում՝ հաշիվների փոխարկիչն օգտագործելիս։
Ձեր ադմինիստրատորը կարող է հասանելիություն ունենալ այս հաշվի տվյալներին և վերահսկել դրանք
Ձեր ադմինիստրատորը կառավարում է այս հաշիվը և դրա հետ կապված ChatGPT-ի տվյալները։ Սա նշանակում է, որ ձեր ադմինիստրատորը կարող է հասանելիություն ունենալ, արտահանել, ստուգել, պահել և ջնջել տվյալները, ինչպես նաև համաձայնել, որ այս հաշվին առնչվող տվյալները տրամադրվեն OpenAI-ին՝ OpenAI-ի մոդելները բարելավելու նպատակով։ Այս տվյալները կարող են ներառել հետևյալը (եթե դա թույլատրված է ձեր կազմակերպության կազմաձևով և կիրառելի օրենսդրությամբ)․
ChatGPT-ին ձեր ուղարկած բովանդակությունը (հուշումներ, վերբեռնած ֆայլեր և ստեղծած արդյունքներ)
Զրույցների պատմությունը և համօգտագործվող աշխատատարածքի բովանդակությունը
Օգտագործման և գործունեության մետատվյալները (օրինակ՝ մուտքերի պատմություն, սարքի կամ աշխատաշրջանի տվյալներ, գործառույթների օգտագործում)
Այս հաշվի համար ձեր կազմակերպությանը հասանելի անվտանգության և գաղտնիության կարգավորումները
Ձեր ադմինիստրատորը կարող է նաև սահմանափակել կամ անջատել գործառույթները, կասեցնել հասանելիությունը կամ ջնջել այս հաշիվը։
Եթե ձեր անձնական աշխատատարածքը չի հաստատվել կամ չի փոխանցվել ChatGPT Enterprise կամ Edu աշխատատարածքին, այն կառավարում եք դուք, ոչ թե ադմինիստրատորը։
Ձեր ադմինիստրատորը վերահսկում է, թե որ ծառայություններից կարող եք օգտվել
Ձեր ադմինիստրատորն է որոշում, թե կազմակերպության կողմից կառավարվող որ ծառայություններն ու գործառույթներն են ձեզ հասանելի այս հաշվով (օրինակ՝ աշխատատարածքի գործառույթներ, հավելվածներ, տվյալների վերահսկման գործիքներ, համօգտագործման կարգավորումներ, պահպանման քաղաքականություններ կամ ադմինիստրատորի կողմից կառավարվող այլ հնարավորություններ)։ Ձեր ադմինիստրատորը կարող է անջատել որոշ ծառայություններ կամ դրանց հասանելիությունը սահմանափակել որոշակի խմբերով։
Հաշիվների փոխարկումը չի միավորում հաշիվները
Հաշիվների փոխարկիչը նախատեսված է հաշիվների միջև անցնելու, ոչ թե դրանք միավորելու համար։
Եթե մուտք գործեք և՛ կառավարվող հաշիվ, և՛ անձնական հաշիվ, դրանք կմնան առանձին։
Ձեր կառավարվող հաշվում ստեղծված տվյալները ենթակա են ձեր կազմակերպության վերահսկողությանը։
Հաշիվ փոխարկելիս զրույցները, ֆայլերը կամ կարգավորումները մի հաշվից մյուսը չեն տեղափոխվում։
Որպեսզի ձեր աշխատանքային տվյալները մնան ձեր կազմակերպության վերահսկողության ներքո, աշխատանքային գործողությունների համար օգտագործեք ձեր կառավարվող հաշիվը։
Կիրառվում է OpenAI-ի հետ ձեր կազմակերպության համաձայնագիրը
Եթե ձեր կազմակերպությունը տրամադրում է ադմինիստրատորի կողմից կառավարվող հասանելիություն ChatGPT-ին, այդ ծառայությունների ձեր օգտագործումը կարգավորվում է OpenAI-ի հետ ձեր կազմակերպության համաձայնագրով, այդ թվում՝ OpenAI-ի Օգտագործման քաղաքականություններով, ինչպես նաև ձեր կազմակերպության ներքին քաղաքականություններով (օրինակ՝ ընդունելի օգտագործման, տվյալների մշակման, անվտանգության, պահպանման և մշտադիտարկման քաղաքականություններով)։ OpenAI-ն իրեն իրավունք է վերապահում կիրառելու իր Օգտագործման քաղաքականությունները հաշիվների փոխարկիչով կապակցված բոլոր հաշիվներում։
Այս համաձայնագրի և քաղաքականությունների պատճենը ստանալու համար դիմեք ձեր ադմինիստրատորին։
Եթե ձեր անձնական աշխատատարածքը չի հաստատվել կամ չի փոխանցվել ChatGPT Enterprise կամ Edu աշխատատարածքին, ChatGPT-ի ցանկացած անձնական աշխատատարածքի ձեր օգտագործումը կարգավորվում է OpenAI-ի Օգտագործման պայմաններով և գաղտնիության քաղաքականությամբ։
Լրացուցիչ պայմաններ և գաղտնիության քաղաքականություններ
Կարևոր է․ ադմինիստրատորի կողմից կառավարվող հաշիվ մուտք գործած ժամանակ ChatGPT-ն օգտագործելիս OpenAI-ի Օգտագործման պայմանները և գաղտնիության քաղաքականությունը չեն կիրառվում։
Եթե այս կառավարվող հաշիվ մուտք գործած ժամանակ ձեր ադմինիստրատորը միացնի կամընտիր կամ լրացուցիչ ծառայություններ, դրանք կարող են կարգավորվել տվյալ ծառայությանը հատուկ լրացուցիչ պայմաններով և գաղտնիության քաղաքականություններով։ Եթե համաձայն չեք այդ պայմաններին, այս կառավարվող հաշվով մի՛ օգտվեք այդ կամընտիր ծառայություններից։
Եթե ձեր հաշիվը հետագայում դառնա ադմինիստրատորի կողմից կառավարվող
Եթե ձեր հաշիվը ներկայում կառավարում եք ինքներդ կամ այն կառավարում է թիմը, հետագայում այն կարող է անցնել տիրույթի ադմինիստրատորի կառավարմանը (օրինակ՝ եթե ձեր կազմակերպությունը ստանձնի կամ հաստատի ձեր տիրույթը)։ Այդ դեպքում ձեր ադմինիստրատորը կարող է ստանալ վերևում նկարագրված հասանելիությունն ու վերահսկման հնարավորությունները՝ այդ կառավարվող հաշվին առնչվող տվյալների նկատմամբ։
Ինչպես գտնել ձեր ադմինիստրատորին
Եթե չգիտեք, թե ով է ձեր ադմինիստրատորը, դիմեք ձեր ՏՏ կամ անվտանգության թիմին կամ ձեր կազմակերպության աջակցման բաժնին։
Ոչ աշխատանքային գործողությունների համար օգտագործեք անձնական հաշիվ
Ձեր կազմակերպության կառավարվող միջավայրից դուրս ChatGPT-ից օգտվելու համար կարող եք օգտագործել անձնական հաշիվ, որը չի կառավարվում ձեր կազմակերպության կողմից։ Եթե ցանկանում եք, որ ձեր անձնական գործողությունները չանցնեն կազմակերպության վերահսկողության ներքո, մուտք գործեք անձնական հաշվով և զրույց սկսելուց առաջ համոզվեք, որ ճիշտ հաշվում եք։