ChatGPT Աշխատանքը կարող է ստեղծել կամ խմբագրել փաստաթղթեր, աղյուսակներ, ներկայացումներ, հաշվետվություններ և վերլուծություններ։ Սկսեք հրահանգներից, կցեք սկզբնաղբյուր նյութեր կամ խնդրեք ChatGPT-ին համապատասխանեցնել առկա ֆայլին, գլխավոր ներկայացմանը կամ կրկնակի օգտագործվող ձևանմուշին։

Հասանելիությունը կախված է ձեր պլանից, աշխատատարածքի կարգավորումներից, ֆայլի տեսակից և հարթակից։ ChatGPT Աշխատանքը աջակցում է բնիկ Google Docs, Sheets և Slides, երբ համապատասխան Google Workspace հավելվածը միացված է։ ChatGPT desktop հավելվածը նաև աջակցում է Microsoft Excel-ին՝ ChatGPT for Excel հավելման միջոցով։ Մեկնարկի պահին PowerPoint-ը ներառված չէ Աշխատանքի desktop ընթացքի մեջ։

Ստեղծել ֆայլ

1. Բացեք Աշխատանք բաժինը և նկարագրեք, թե ինչ ֆայլ եք ուզում և ինչպես եք այն օգտագործելու։

2. Կցեք այն սկզբնաղբյուր նյութերը, որոնք ChatGPT-ը պետք է օգտագործի։

3. Նշեք ելքային ձևաչափը և այն վայրը, որտեղ ChatGPT-ը պետք է ստեղծի ֆայլը։

4. Նշեք, թե ինչն է պետք թողնել անփոփոխ, օրինակ՝ բանաձևերը, դասավորությունը, տոնը, բրենդինգը, սլայդների հերթականությունը կամ աղյուսակի կառուցվածքը։

5. Վերանայեք ֆայլը և փոփոխություններ խնդրեք՝ նախքան այն տարածելը կամ դրա վրա հիմնվելը։

Աղյուսակի համար նշեք կարևոր թերթերը, սյունակները, բանաձևերը և գծապատկերները։ Ներկայացման համար նշեք բաժինները, սլայդների տեսակները և տեսողական ստուգումները, որոնք ակնկալում եք։

Համապատասխանեցնել հղումային ֆայլին

Հղումային ֆայլը ChatGPT-ին տալիս է ընթացիկ առաջադրանքի օրինակ։ Ասացեք ChatGPT-ին, թե ինչին համապատասխանեցնի և ինչը փոխարինի։

Օրինակ՝ «Օգտագործիր այս ներկայացման գլխավոր սլայդներն ու բաժինների հերթականությունը, բայց բովանդակությունը փոխարինիր կցված հաճախորդների հետազոտությամբ»։

Կրկին օգտագործեք ձևանմուշը

Պահպանեք հաճախ օգտագործվող ձևաչափը և կրկին կիրառեք այն նոր փաստաթղթերի, աղյուսակների ու ներկայացումների համար։

Ձևանմուշը համատեղում է նմուշային ֆայլն ու բազմակի օգտագործման հրահանգները։ Օգտագործեք ձևանմուշ՝ պարբերական աշխատանքները, օրինակ՝ նախագծերի համառոտագրերը, շաբաթական հաշվետվությունները կամ ֆինանսական մոդելները, միատեսակ պահելու համար՝ առանց ամեն անգամ ձևաչափը բացատրելու։

Մեկանգամյա հարցման համար նմուշային ֆայլը բավական է։ Ստեղծեք ձևանմուշ, երբ ցանկանում եք կրկնել նույն աշխատանքային ընթացքը։

Հասանելիությունը կախված է ձեր սակագնային պլանից, աշխատատարածքի կարգավորումներից և նրանից՝ վեբում օգտագործում եք Աշխատանքը, թե ChatGPT-ի համակարգչային հավելվածում՝ Codex-ը։

Ստեղծեք ձևանմուշ

Սկսեք Word փաստաթղթից (.docx), Excel աշխատանքային գրքից (.xlsx), PowerPoint ներկայացումից (.pptx) կամ Google Docs փաստաթղթի, Google Sheets աղյուսակի կամ Google Slides ներկայացման հղումից։

Google Workspace-ի նմուշային ֆայլ օգտագործելու համար միացրեք Google Drive-ն այնպիսի հաշվով, որով հնարավոր է բացել ֆայլը։ Ձևանմուշ ստեղծելը չի փոխում Google-ի սկզբնական ֆայլը․ ձևանմուշը պահպանում է դրա հղումը՝ հետագայում օգտագործելու համար։

1. Վեբի Աշխատանքում կամ ChatGPT-ի համակարգչային հավելվածի Codex-ում հաղորդագրության կազմման դաշտից ընտրեք @Template-Creator։

2. Կցեք մեկ նմուշային ֆայլ կամ ավելացրեք դրա Google Workspace հղումը։

3. Նկարագրեք, թե ինչը պետք է անփոփոխ մնա, ինչը՝ փոխվի, և ինչ տեղեկություններ եք տրամադրելու յուրաքանչյուր նոր ֆայլի համար։

4. Ուղարկեք հարցումը։ Եթե պատրաստի ձևանմուշի հետ հայտնվի Տեղադրել կոճակը, ընտրեք այն։

Օրինակ՝ խնդրեք ChatGPT-ին պահպանել նախագծի համառոտագրի վերնագրերը, աղյուսակի կառուցվածքն ու ոճը, ապա բովանդակությունը լրացնել նոր նախագծի նշումներով։

Վեբում կարող եք նաև բացել Ձևանմուշների ստեղծիչը՝ ընտրելով Գրադարան → Նոր → Դիտել ձևանմուշները → Ստեղծել ձևանմուշ։

Օգտագործեք ձևանմուշ

Վեբում կամ ChatGPT-ի համակարգչային հավելվածի Codex-ում հաղորդագրության կազմման դաշտից ընտրեք @Documents, @Spreadsheets կամ @Presentations՝ Ձևանմուշներ պատկերասրահը բացելու համար։

1. Ընտրեք ձևանմուշ։ Վեբում ընտրեք Օգտագործել ձևանմուշը՝ այն ձեր հարցմանն ավելացնելու համար։

2. Նկարագրեք ձեր ուզած ֆայլը և տրամադրեք այս առաջադրանքի սկզբնաղբյուր նյութերը։

3. Ստուգեք հարցումը և ուղարկեք այն։ Ձևանմուշ ընտրելիս առաջադրանքն ինքնաբերաբար չի սկսվում։

Վեբում ձեր ձևանմուշները կարող եք գտնել նաև Գրադարանում։

Վեբում ստեղծված ձևանմուշներն ու Codex-ի կողմից տեղային եղանակով պահպանված ձևանմուշները միմյանցից առանձին են։ Դրանք ինքնաբերաբար չեն համաժամացվում։

Նախքան պատրաստի ֆայլով կիսվելը կամ դրան ապավինելը՝ ստուգեք դրա բովանդակությունը, դասավորությունը, բանաձևերն ու գծապատկերները։ Եթե արդյունքը ճշգրտման կարիք ունի, խնդրեք ChatGPT-ին կատարել փոփոխությունները։

Նախքան ձևանմուշից ստեղծված Google Workspace-ի նոր ֆայլով կիսվելը՝ բացեք այն Google Workspace-ում և ստուգեք դրա տեղադրությունն ու հասանելիության կարգավորումները։

Ձևանմուշով կիսվեք ձեր թիմի հետ

Ձեր ստեղծած ձևանմուշներն անձնական են։ Ձևանմուշը ձեր աշխատատարածքում հասանելի դարձնելու համար փաթեթավորեք այն որպես փլագին և խնդրեք աշխատատարածքի ադմինիստրատորին հրապարակել այն համապատասխան դերերի համար։ Հասանելիություն ունեցող թիմակիցներն այնուհետև կարող են տեղադրել փլագինը և օգտագործել ձևանմուշը։ Քայլերին ծանոթանալու համար տե՛ս Փլագինի հրապարակումը ձեր աշխատատարածքում։

Համակարգչային հավելվածում ձևանմուշներով կարող եք կիսվել նաև ZIP ֆայլերի տեսքով։ Կիսվելուց առաջ ստուգեք ներառված նմուշային նյութերը, հատկապես եթե դրանք պարունակում են ներքին տեղեկություններ կամ օրինակելի տվյալներ։

Թիմակիցներին անհրաժեշտ է սեփական հասանելիություն ձևանմուշի համար պահանջվող բոլոր կապակցված ֆայլերին կամ միացված ծառայություններին։ Ձևանմուշով կիսվելը չի փոխում դրա Google Workspace նմուշային ֆայլի թույլտվությունները։

Օգտագործել Աշխատանքը Google Workspace-ի հետ

1. Միացրեք համապատասխան Google Workspace հավելվածը ChatGPT-ում։

2. Բացեք Աշխատանքը և խնդրեք ChatGPT-ին ստեղծել կամ խմբագրել Google Doc, Sheet կամ Slide։

3. Երբ ChatGPT-ը խնդրի, ընտրեք հաշիվը կամ ֆայլը, ապա հաստատեք գործողությունը։

4. Վերանայեք ֆայլը Google Workspace-ում և ChatGPT-ից խնդրեք հետագա անհրաժեշտ փոփոխությունները։

Աշխատատարածքի ադմինիստրատորները վերահսկում են, թե որ հավելվածներն ու գործողություններն են հասանելի։ Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տես Հավելվածներ ChatGPT-ում։

Օգտագործեք «Աշխատանք» ռեժիմը Microsoft Excel-ի հետ

«ChatGPT Աշխատանք» ռեժիմը կարող է ստեղծել կամ խմբագրել աղյուսակների ֆայլեր։ Բաց Microsoft Excel աշխատանքային գիրքն անմիջապես ստուգելու և թարմացնելու համար ChatGPT-ի համակարգչային հավելվածում օգտագործեք Codex-ը՝ ChatGPT for Excel հավելման հետ։

Տեղադրեք ChatGPT for Excel-ը և մուտք գործեք հավելում, ապա բացեք առկա աշխատանքային գիրքը կամ ստեղծեք նորը։ ChatGPT-ի համակարգչային հավելվածում ընտրեք Codex-ը և նշեք @Microsoft Excel, կամ խնդրեք Codex-ին աշխատել բաց աշխատանքային գրքի հետ։

Նախքան պահպանելը կամ համօգտագործելը ստուգեք բանաձևերը, սկզբնաղբյուր տվյալները և աշխատանքային գրքում կատարված փոփոխությունները։ Աղյուսակների հետ կապված ոչ բոլոր հարցումների դեպքում Codex-ը կարող է անմիջապես կառավարել Excel-ը։

Տեղադրման քայլերի, հասանելիության և ընթացիկ սահմանափակումների մասին տեղեկությունների համար տե՛ս ChatGPT-ը Excel-ի և Google Sheets-ի համար հոդվածը։

Նախադիտել և բարելավել ֆայլը

Desktop հավելվածում կողագոտուց բացեք աջակցվող փաստաթղթերը, աղյուսակները, ներկայացումները և PDF-ները։

Ընտրեք այն մասը, որը ցանկանում եք փոխել, և նկարագրեք ակնկալվող արդյունքը։

Օրինակ՝ նշեք որևէ պնդում և խնդրեք դրա աղբյուրը։ Ընտրեք գծապատկեր և խնդրեք ավելի պարզ պիտակ, կամ նշեք սլայդ, որին այլ դասավորություն է պետք։

Գտնել ֆայլերը Գրադարանում

Ամպային Աշխատանքում ստեղծված ֆայլերը, որտեղ հասանելի է, կարող են պահվել Գրադարանում։ Տեղային desktop ելքերը կարող են մնալ տեղային նախագծերում կամ պանակներում և ինքնաբերաբար չհայտնվել վեբում կամ բջջայինում։ Ֆայլի չափի և պահեստի սահմանափակումները շարունակում են գործել։

ՀՏՀ

Պե՞տք է ձևանմուշ տրամադրեմ։

Ոչ։ ChatGPT-ը կարող է ֆայլ ստեղծել ձեր հրահանգների հիման վրա։ Ավելացրեք հղումային ֆայլ կամ ձևանմուշ, երբ արդյունքը պետք է հետևի առկա կառուցվածքին, բրենդին կամ աշխատանքային ընթացքին։

Ի՞նչ տարբերություն կա հղումային ֆայլի և ձևանմուշի միջև։

Հղումային ֆայլը օրինակ է մեկ հարցման համար։ Ձևանմուշը միավորում է օրինակային ֆայլը, հրահանգները և ակնկալվող ելքը, որպեսզի կարողանաք կրկին օգտագործել աշխատանքային ընթացքը։

Կարո՞ղ է ChatGPT-ը ստեղծել բնիկ Google Docs, Sheets և Slides։

Այնտեղ, որտեղ աջակցվում է, ChatGPT-ը կարող է ստեղծել կամ խմբագրել բնիկ Google Docs, Sheets և Slides, երբ համապատասխան Google Workspace հավելվածը միացված է և կապակցված։ Հասանելի գործողությունները տարբերվում են ըստ ֆայլի տեսակի, պլանի և աշխատատարածքի կարգավորումների։

Ստեղծված ֆայլերը ինքնաբերաբա՞ր են պահվում։

Ամպում ստեղծված ֆայլերը, որտեղ հասանելի է, կարող են պահվել Գրադարանում։ Տեղային desktop ելքերը կարող են մնալ տեղային նախագծերում կամ պանակներում։ Ժամանակավոր զրույցում ստեղծված ֆայլերը Գրադարանում չեն պահվում։