ChatGPT Աշխատանքը կարող է ստեղծել կամ խմբագրել փաստաթղթեր, աղյուսակներ, ներկայացումներ, հաշվետվություններ և վերլուծություններ։ Սկսեք հրահանգներից, կցեք սկզբնաղբյուր նյութեր կամ խնդրեք ChatGPT-ին համապատասխանեցնել առկա ֆայլին, գլխավոր ներկայացմանը կամ կրկնակի օգտագործվող ձևանմուշին։

Հասանելիությունը կախված է ձեր պլանից, աշխատատարածքի կարգավորումներից, ֆայլի տեսակից և հարթակից։ ChatGPT Աշխատանքը աջակցում է բնիկ Google Docs, Sheets և Slides, երբ համապատասխան Google Workspace հավելվածը միացված է։ ChatGPT desktop հավելվածը նաև աջակցում է Microsoft Excel-ին՝ ChatGPT for Excel հավելման միջոցով։ Մեկնարկի պահին PowerPoint-ը ներառված չէ Աշխատանքի desktop ընթացքի մեջ։

Ստեղծեք ֆայլ

1. Բացեք Աշխատանք ռեժիմը և նկարագրեք, թե ինչ ֆայլ եք ուզում և ինչպես եք այն օգտագործելու։

2. Կցեք սկզբնական նյութը, որը ChatGPT-ն պետք է օգտագործի։

3. Նշեք արդյունքի ձևաչափը և այն տեղը, որտեղ ChatGPT-ն պետք է ստեղծի ֆայլը։

4. Նշեք, թե ինչը պետք է մնա անփոփոխ, օրինակ՝ բանաձևերը, դասավորությունը, տոնը, բրենդային ձևավորումը, սլայդների հերթականությունը կամ աղյուսակի կառուցվածքը։

5. Նախքան ֆայլով կիսվելը կամ դրա վրա հիմնվելը՝ ստուգեք այն և խնդրեք կատարել փոփոխություններ։

Էլեկտրոնային աղյուսակի դեպքում նշեք կարևոր թերթերը, սյունակները, բանաձևերն ու գծապատկերները։ Ներկայացման դեպքում նշեք բաժինները, սլայդների տեսակները և ձևավորման այն կողմերը, որոնք պետք է ստուգվեն։

Համապատասխանեցնել հղումային ֆայլին

Հղումային ֆայլը ChatGPT-ին տալիս է ընթացիկ առաջադրանքի օրինակ։ Ասացեք ChatGPT-ին, թե ինչին համապատասխանեցնի և ինչը փոխարինի։

Օրինակ՝ «Օգտագործիր այս ներկայացման գլխավոր սլայդներն ու բաժինների հերթականությունը, բայց բովանդակությունը փոխարինիր կցված հաճախորդների հետազոտությամբ»։

Կրկին օգտագործեք ձևանմուշը

Պահեք հաճախ օգտագործվող ձևաչափը և կրկին օգտագործեք այն նոր փաստաթղթերի, էլեկտրոնային աղյուսակների ու ներկայացումների համար։

Ձևանմուշը համատեղում է նմուշային ֆայլն ու բազմակի օգտագործման հրահանգները։ Օգտագործեք ձևանմուշ՝ կրկնվող աշխատանքներում, օրինակ՝ նախագծերի ամփոփագրերում, շաբաթական հաշվետվություններում կամ ֆինանսական մոդելներում միատեսակությունը պահպանելու համար՝ առանց ամեն անգամ ձևաչափը բացատրելու։

Մեկանգամյա հարցման համար նմուշային ֆայլը բավարար է։ Ստեղծեք ձևանմուշ, երբ ուզում եք կրկնել նույն աշխատանքային գործընթացը։

Հասանելիությունը կախված է ձեր պլանից, աշխատատարածքի կարգավորումներից և նրանից, թե օգտագործում եք Աշխատանք ռեժիմը վեբ տարբերակում, թե Codex-ը՝ ChatGPT-ի համակարգչային հավելվածում։

Ստեղծեք ձևանմուշ

Սկսեք Word-ի փաստաթղթից (.docx), Excel-ի աշխատանքային գրքից (.xlsx), PowerPoint-ի ներկայացումից (.pptx) կամ Google Docs-ի փաստաթղթի, Google Sheets-ի աղյուսակի կամ Google Slides-ի ներկայացման հղումից։

Google Workspace-ի նմուշային ֆայլ օգտագործելու համար միացրեք Google Drive-ը այն հաշվով, որին հասանելի է ֆայլը։ Ձևանմուշ ստեղծելը չի փոխում Google-ի սկզբնական ֆայլը․ ձևանմուշը պահպանում է դրա հղումը՝ հետագայում օգտագործելու համար։

1. Վեբ տարբերակի Աշխատանք ռեժիմում կամ ChatGPT-ի համակարգչային հավելվածի Codex-ում՝ հաղորդագրության մուտքագրման դաշտում ընտրեք @Template-Creator։

2. Կցեք մեկ նմուշային ֆայլ կամ ավելացրեք դրա Google Workspace հղումը։

3. Նկարագրեք, թե ինչը պետք է մնա անփոփոխ, ինչը պետք է փոխվի, և ինչ տեղեկություններ եք տրամադրելու յուրաքանչյուր նոր ֆայլի համար։

4. Ուղարկեք հարցումը։ Եթե պատրաստի ձևանմուշի հետ հայտնվի Տեղադրել կոճակը, սեղմեք այն։

Օրինակ՝ խնդրեք ChatGPT-ին պահպանել նախագծի ամփոփագրի վերնագրերը, աղյուսակի կառուցվածքն ու տոնը, ապա օգտագործել նոր նախագծի նշումները՝ բովանդակությունը լրացնելու համար։

Վեբ տարբերակում Գրադարան բաժնից բացեք Ձևանմուշների ստեղծման գործիքը։

1. Ընտրեք Նոր։

2. Ընտրեք Դիտել ձևանմուշները։

3. Ընտրեք Ստեղծել ձևանմուշ։

Օգտագործեք ձևանմուշ

Վեբ տարբերակում կամ ChatGPT-ի համակարգչային հավելվածի Codex-ում՝ հաղորդագրության մուտքագրման դաշտում ընտրեք @Documents, @Spreadsheets կամ @Presentations՝ Ձևանմուշներ պատկերասրահը բացելու համար։

1. Ընտրեք ձևանմուշ։ Վեբ տարբերակում ընտրեք Օգտագործել ձևանմուշը՝ այն ձեր հարցմանն ավելացնելու համար։

2. Նկարագրեք ձեր ուզած ֆայլը և տրամադրեք այս առաջադրանքի սկզբնական նյութը։

3. Ստուգեք հարցումը և ուղարկեք այն։ Ձևանմուշ ընտրելն ինքնաբերաբար չի սկսում առաջադրանքի կատարումը։

Վեբ տարբերակում ձեր ձևանմուշները կարող եք գտնել նաև Գրադարան բաժնում։

Վեբ տարբերակում ստեղծված ձևանմուշները և Codex-ի կողմից տեղային պահված ձևանմուշներն առանձին են։ Դրանք ինքնաբերաբար չեն համաժամացվում այս երկու միջավայրերի միջև։

Նախքան պատրաստի ֆայլով կիսվելը կամ դրա վրա հիմնվելը՝ ստուգեք դրա բովանդակությունը, դասավորությունը, բանաձևերն ու գծապատկերները։ Եթե արդյունքը շտկելու կարիք կա, խնդրեք ChatGPT-ին կատարել փոփոխություններ։

Նախքան ձևանմուշից ստեղծված Google Workspace-ի նոր ֆայլով կիսվելը՝ բացեք այն Google Workspace-ում և ստուգեք դրա տեղադրությունն ու համօգտագործման կարգավորումները։

Կիսվեք ձևանմուշով ձեր թիմի հետ

Ձեր ստեղծած ձևանմուշներն անձնական են։ Ձևանմուշը ձեր աշխատատարածքում հասանելի դարձնելու համար փաթեթավորեք այն որպես փլագին և խնդրեք աշխատատարածքի ադմինիստրատորին հրապարակել այն համապատասխան դերեր ունեցող օգտատերերի համար։ Այնուհետև հասանելիություն ունեցող թիմակիցները կարող են տեղադրել փլագինը և օգտագործել ձևանմուշը։ Քայլերը տե՛ս Հրապարակեք փլագին ձեր աշխատատարածքում բաժնում։

Համակարգչային հավելվածում կարող եք ձևանմուշներով կիսվել նաև որպես ZIP ֆայլեր։ Նախքան կիսվելը՝ ստուգեք ներառված նմուշային նյութը, հատկապես եթե այն պարունակում է ներքին տեղեկություններ կամ օրինակելի տվյալներ։

Թիմակիցները պետք է ունենան սեփական հասանելիություն բոլոր կապակցված ֆայլերին կամ միացված ծառայություններին, որոնք անհրաժեշտ են ձևանմուշն օգտագործելու համար։ Ձևանմուշով կիսվելը չի փոխում Google Workspace-ում դրա նմուշային ֆայլի հասանելիության թույլտվությունները։

Օգտագործեք Աշխատանք ռեժիմը Google Workspace-ի հետ

1. ChatGPT-ում միացրեք Google Workspace-ի համապատասխան հավելվածը։

2. Բացեք Աշխատանք ռեժիմը և խնդրեք ChatGPT-ին ստեղծել կամ խմբագրել Google-ի փաստաթուղթ, աղյուսակ կամ սլայդ։

3. Երբ ChatGPT-ն խնդրի, ընտրեք հաշիվը կամ ֆայլը, ապա հաստատեք գործողությունը։

4. Ստուգեք ֆայլը Google Workspace-ում և խնդրեք ChatGPT-ին կատարել անհրաժեշտ լրացուցիչ փոփոխությունները։

Աշխատատարածքի ադմինիստրատորներն են որոշում, թե որ հավելվածներն ու գործողություններն են հասանելի։ Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս Հավելվածները ChatGPT-ում հոդվածը։

Օգտագործեք Աշխատանք ռեժիմը Microsoft Excel-ի հետ

ChatGPT Աշխատանք ռեժիմը կարող է ստեղծել կամ խմբագրել էլեկտրոնային աղյուսակների ֆայլեր։ Microsoft Excel-ի բաց աշխատանքային գիրքն անմիջապես ստուգելու և թարմացնելու համար օգտագործեք Codex-ը ChatGPT-ի համակարգչային հավելվածում՝ «ChatGPT Excel-ի համար» հավելման հետ։

Տեղադրեք «ChatGPT Excel-ի համար» հավելումը և մուտք գործեք այնտեղ, ապա բացեք առկա աշխատանքային գիրքը կամ ստեղծեք նորը։ ChatGPT-ի համակարգչային հավելվածում ընտրեք Codex-ը և նշեք @Microsoft Excel, կամ խնդրեք Codex-ին աշխատել բաց աշխատանքային գրքի հետ։

Նախքան պահելը կամ կիսվելը՝ ստուգեք բանաձևերը, սկզբնական տվյալներն ու աշխատանքային գրքում կատարված փոփոխությունները։ Codex-ը կարող է Excel-ի անմիջական կառավարումը չօգտագործել էլեկտրոնային աղյուսակին վերաբերող ամեն հարցման համար։

Տեղադրման քայլերի, հասանելիության և ընթացիկ սահմանափակումների մասին տե՛ս ChatGPT Excel-ի և Google Sheets-ի համար հոդվածը։

Նախադիտել և բարելավել ֆայլը

Desktop հավելվածում կողագոտուց բացեք աջակցվող փաստաթղթերը, աղյուսակները, ներկայացումները և PDF-ները։

Ընտրեք այն մասը, որը ցանկանում եք փոխել, և նկարագրեք ակնկալվող արդյունքը։

Օրինակ՝ նշեք որևէ պնդում և խնդրեք դրա աղբյուրը։ Ընտրեք գծապատկեր և խնդրեք ավելի պարզ պիտակ, կամ նշեք սլայդ, որին այլ դասավորություն է պետք։

Գտեք պահպանված ֆայլերը

«Աշխատանք» ռեժիմի ամպային տարբերակում ստեղծված ֆայլերը կարող են պահպանվել Գրադարանում կամ ChatGPT Space-ում, եթե դրանք հասանելի են։ Համակարգչային հավելվածում տեղային եղանակով ստեղծված ֆայլերը կարող են մնալ տեղային նախագծերում կամ պանակներում և ինքնաբերաբար չեն հայտնվում վեբ կամ բջջային տարբերակներում։ Ֆայլերի չափի և պահեստային տարածքի սահմանափակումները շարունակում են գործել։

Հաճախ տրվող հարցեր

Պե՞տք է ձևանմուշ տրամադրեմ։

Ոչ։ ChatGPT-ն կարող է ֆայլ ստեղծել ձեր հրահանգների հիման վրա։ Ավելացրեք նմուշային ֆայլ կամ ձևանմուշ, երբ արդյունքը պետք է համապատասխանի առկա կառուցվածքին, բրենդային ոճին կամ աշխատանքային գործընթացին։

Ո՞րն է նմուշային ֆայլի և ձևանմուշի տարբերությունը։

Նմուշային ֆայլը մեկ հարցման համար օգտագործվող օրինակ է։ Ձևանմուշը համատեղում է նմուշային ֆայլը, հրահանգներն ու ակնկալվող արդյունքը, որպեսզի կարողանաք կրկին կիրառել նույն աշխատանքային գործընթացը։

Կարո՞ղ է ChatGPT-ն ֆայլեր ստեղծել Google Docs-ի, Sheets-ի և Slides-ի սեփական ձևաչափերով։

Եթե այս գործառույթն աջակցվում է, և Google Workspace-ի համապատասխան հավելվածը միացված է ու կապակցված, ChatGPT-ն կարող է ֆայլեր ստեղծել կամ խմբագրել Google Docs-ի, Sheets-ի և Slides-ի սեփական ձևաչափերով։ Հասանելի գործողությունները տարբերվում են՝ կախված ֆայլի տեսակից, պլանից և աշխատատարածքի կարգավորումներից։

Ստեղծված ֆայլերն ինքնաբերաբա՞ր են պահպանվում։

Ամպային միջավայրում ստեղծված ֆայլերը կարող են պահպանվել Գրադարանում կամ ChatGPT Space-ում, եթե դրանք հասանելի են։ Համակարգչային հավելվածում տեղային եղանակով ստեղծված ֆայլերը կարող են մնալ տեղային նախագծերում կամ պանակներում։ «Ժամանակավոր զրույց» ռեժիմում ստեղծված ֆայլերը չեն պահպանվում Գրադարանում։