Ընդհանուր տեղեկություններ

Աշխատատարածքի սեփականատերերն ու ադմինիստրատորները կարող են որոշել, թե Google Drive-ի որ տեղադրությունները կարող է օգտագործել ChatGPT-ն։ Կարող եք թույլատրել կամ արգելափակել ընտրված ընդհանուր դրայվները և առանձին թույլատրել կամ անջատել «Իմ դրայվը» բաժնի հասանելիությունը։

Այս կարգավորումները կիրառվում են որոնման, ֆայլերի ընթերցման և գրառման աջակցվող գործողությունների նկատմամբ։ Ֆայլերը պետք է հասանելի լինեն նաև միացված օգտատիրոջ Google հաշվին։ ChatGPT-ի քաղաքականությունը փոխելը չի փոխում Google Drive-ի թույլտվությունները։

Հասանելիություն

Այս կարգավորումները հասանելի են Enterprise աշխատատարածքներում, որտեղ դրանք միացված են։ Համոզվեք, որ ճիշտ ChatGPT աշխատատարածքում եք, աշխատատարածքի սեփականատեր կամ ադմինիստրատոր եք, և հավելվածը միացված է։ Եթե Անվտանգության և պաշտպանության կարգավորումներ բաժինը դեռ բացակայում է, դիմեք OpenAI-ում ձեր հաշիվը սպասարկող թիմին կամ OpenAI-ի աջակցման ծառայությանը։ Նշեք ձեր աշխատատարածքի պլանը, ձեր դերը և այն կարգավորումը, որը չեք կարողանում գտնել։

Նախքան սկսելը

• Որոշեք, թե ձեր կազմակերպությունն ընդհանուր դրայվներից որոնք է ցանկանում թույլատրել կամ արգելափակել։

• Հավաքեք այդ ընդհանուր դրայվների նույնացուցիչները։ Օգտագործեք նույնացուցիչները, ոչ թե դրայվների անունները կամ URL-ները։

• Որոշեք՝ արդյոք անդամները պետք է կարողանան օգտագործել ընդհանուր դրայվներից դուրս գտնվող ֆայլերը՝ Թույլատրել «Իմ դրայվը» կարգավորման միջոցով։

• Ընտրեք փորձնական ֆայլեր և հաշիվներ, որոնցով կարող եք հաստատել նախատեսված հասանելիությունը։

Գտեք և ստուգեք ընդհանուր դրայվների նույնացուցիչները

Ընդհանուր դրայվի նույնացուցիչը նաև այդ դրայվի վերին մակարդակի պանակի նույնացուցիչն է։

1. Google Drive-ի վեբ տարբերակում բացեք հենց ընդհանուր դրայվը։

2. Եթե դրա հասցեն պարունակում է /folders/, պատճենեք այդ հատվածին հաջորդող նույնացուցիչը՝ առանց հարցման պարամետրերի։

3. Համոզվեք, որ բացել եք ընդհանուր դրայվի վերին մակարդակի պանակը, այլ ոչ թե դրա ներսում գտնվող ֆայլ կամ պանակ։

Եթե չեք կարողանում նույնականացնել դրայվը, դրա նույնացուցիչը խնդրեք ձեր Google Workspace-ի ադմինիստրատորից։ Ադմինիստրատորները կարող են նաև օգտագործել Google Drive API-ը՝ ընդհանուր դրայվների ցանկը ստանալու և դրայվի նույնացուցիչն ու անունը ստուգելու համար։

Կարգավորեք ընդհանուր դրայվների հասանելիությունը

1. Ձեր աշխատատարածքի հավելվածների կարգավորումներում բացեք Google Drive-ը։

2. Բացեք Անվտանգության և պաշտպանության կարգավորումներ բաժինը։

3. Ընտրեք Թույլատրված դրայվներ կամ Արգելափակված դրայվներ։

4. Մուտքագրեք ընդհանուր դրայվների նույնացուցիչները կամ վերբեռնեք CSV ֆայլ։

5. Առանձին սահմանեք Թույլատրել «Իմ դրայվը» կարգավորումը։

6. Ընտրեք Պահպանել։

7. Կրկին բացեք կարգավորումները և ստուգեք պահպանված ռեժիմը, ցանկն ու «Իմ դրայվը» բաժնի կարգավորումը։

• Թույլատրված դրայվներ․ ChatGPT-ն կարող է օգտագործել ցանկում նշված ընդհանուր դրայվները՝ միացված օգտատիրոջ Google-ի թույլտվությունների շրջանակում։ Դատարկ ցանկն արգելափակում է բոլոր ընդհանուր դրայվները։

• Արգելափակված դրայվներ․ ChatGPT-ն բացառում է ցանկում նշված ընդհանուր դրայվները։ Դատարկ ցանկը ոչ մի դրայվ չի բացառում։

Միաժամանակ օգտագործեք ընդհանուր դրայվների միայն մեկ ռեժիմ։ Թույլատրված և արգելափակված ընդհանուր դրայվների ցանկերը հնարավոր չէ համատեղել։

Կառավարեք «Իմ դրայվը» բաժնի հասանելիությունը

Թույլատրել «Իմ դրայվը» կարգավորումը լռելյայն միացված է։ Այն վերաբերում է ընդհանուր դրայվներից դուրս գտնվող ֆայլերին, ներառյալ մեկ այլ անձի «Իմ դրայվը» բաժնից համօգտագործված ֆայլերը։

Այս կարգավորումն անկախ է ընդհանուր դրայվների ցանկից։ Այն անջատելը չի արգելափակում այլ կարգավորումներով թույլատրված ընդհանուր դրայվի բովանդակությունը։

Վերբեռնեք կամ ներբեռնեք ցանկը

CSV ֆայլի յուրաքանչյուր տող պարունակում է մեկ ընդհանուր դրայվի նույնացուցիչ։ Ըստ ցանկության՝ կարող եք ներառել drive_id վերնագիրը։ Ընդհանուր դրայվների նույնացուցիչներում մեծատառերն ու փոքրատառերը տարբերակվում են։

Վերբեռնումները ցանկի սևագրին ավելացնում են չկրկնվող նույնացուցիչներ։ Դրանք կիրառելու համար ընտրեք Պահպանել։

Նախքան զանգվածային փոփոխություններ անելը ներբեռնեք ընթացիկ ցանկը։ Ներբեռնվող ֆայլը պարունակում է ընթացիկ սևագիրը՝ ներառյալ չպահպանված փոփոխությունները։

Ցուցադրեք դրայվների անունները

Ձեր Google հաշիվը միացնելուց հետո կարող են ցուցադրվել ձեզ հասանելի դրայվների անունները։ Ընդհանուր դրայվների նույնացուցիչները մուտքագրելու և պահպանելու համար սա պարտադիր չէ։ Եթե անունը չի հաջողվում որոշել, դա ինքնին չի նշանակում, որ քաղաքականությունը կորել է։

Փորձարկեք ձեր կարգավորումները

Փորձարկման համար օգտագործեք զգայուն տվյալներ չպարունակող բովանդակություն։ Գրառման գործողությունները փորձարկելու համար փորձնական տարրում անվնաս փոփոխություն կատարեք։

Փորձարկումների համար օգտագործեք Google-ի նույն հաշիվը, որն աշխատատարածքի անդամն օգտագործելու է ChatGPT-ում։

1. Համոզվեք, որ այդ հաշվով հնարավոր է յուրաքանչյուր փորձնական ֆայլ բացել անմիջապես Google Drive-ում։

2. ChatGPT-ում նոր զրույց սկսեք և ֆայլ խնդրեք թույլատրված ընդհանուր դրայվից։

3. Ֆայլ խնդրեք բացառված ընդհանուր դրայվից։ ChatGPT-ն չպետք է ստանա դրա բովանդակությունը։

4. «Իմ դրայվը» բաժնի որևէ ֆայլով ստուգեք՝ արդյոք հասանելիությունը համապատասխանում է պահպանված Թույլատրել «Իմ դրայվը» կարգավորմանը։

5. Եթե անդամներն օգտագործում են գրառման աջակցվող գործողություններ, փորձարկեք հաստատված գրառման գործողություն թույլատրված տեղադրությունում, ինչպես նաև գրառման գործողություն՝ բացառված տեղադրությունում։

Քաղաքականության փոփոխություններն ամենուր ուժի մեջ մտնելու համար կարող է ժամանակ պահանջվել։ Նախքան խստացված քաղաքականությանը վստահելը, նոր հարցումներով ստուգեք և՛ թույլատրված, և՛ արգելափակված հասանելիությունը։

Եթե բացառված բովանդակությունը դեռ հայտնվում է

Ստուգեք՝ արդյոք պատասխանի համար Google Drive-ի միջոցով նոր հարցում է կատարվել։ Զրույցում կամ Հիշողությունում արդեն առկա տեղեկությունը չի վկայում այն մասին, որ հավելվածն այն կրկին ստացել է։ Բացառված բովանդակությունը մի՛ տեղադրեք փորձնական հարցման մեջ։

Կրկին բացեք Անվտանգության և պաշտպանության կարգավորումներ բաժինը և ստուգեք դրայվների պահպանված ռեժիմը, նույնացուցիչներն ու Թույլատրել «Իմ դրայվը» կարգավորումը։ Համոզվեք, որ փորձնական ֆայլը գտնվում է նախատեսված ընդհանուր դրայվում կամ «Իմ դրայվը» բաժնում։

Եթե հավելվածի նոր հարցումը դեռ ստանում է բացառված բովանդակությունը, դիմեք OpenAI-ում ձեր հաշիվը սպասարկող թիմին կամ OpenAI-ի աջակցման ծառայությանը։ Նշեք համապատասխան պահպանված սահմանափակումները, խնդրո առարկա ֆայլի նույնացուցիչը կամ հղումը, միացված հաշիվն ու աշխատատարածքը, փորձարկման ժամը և ժամային գոտին, ինչպես նաև նկարագրեք տեղի ունեցածը։ Եթե հարցման նույնացուցիչը ցուցադրվում է, ներառեք այն, իսկ հակառակ դեպքում նշեք, որ այն չի ցուցադրվել։ Բացառված բովանդակությունն ինքնին մի՛ ներառեք։

Ծանոթացեք սահմանափակումներին

• Ընդհանուր դրայվների կարգավորումները կիրառվում են ամբողջ դրայվի նկատմամբ։ Դրանք չեն նախատեսում բացառումներ ըստ պանակի, առանձին ֆայլի, օգտատիրոջ, խմբի կամ Google Drive-ի պիտակի։

• Դյուրանցումները չեն թույլատրում շրջանցել տեղադրության արգելափակումը։

• Աշխատատարածքի քաղաքականությունն օգտատիրոջը չի տալիս հասանելիություն, որը նա չունի Google Drive-ում։

• Բովանդակության կարգավորումները փոխելը չի ջնջում զրույցներում արդեն ստացված կամ հիշողություններում պահպանված բովանդակությունը։ Տվյալների պահպանման և Հիշողության կարգավորումներն առանձին են։

Google Drive-ը միացնելու և դրա թույլտվությունները ստուգելու համար տես՝ Google Drive հավելվածը և դրա կարգավորումը ChatGPT-ում։

Հաճախ տրվող հարցեր

Ընդհանուր դրայվը թույլատրելը դրան հասանելիություն տալի՞ս է աշխատատարածքի բոլոր անդամներին։

Ոչ։ Ֆայլի հասանելիությունը պետք է թույլատրված լինի և՛ աշխատատարածքի քաղաքականությամբ, և՛ միացված օգտատիրոջ Google-ի գործող թույլտվություններով։

«Իմ դրայվը» բաժնի հասանելիությունն անջատելը նաև արգելափակո՞ւմ է մեկ այլ անձի «Իմ դրայվը» բաժնից համօգտագործված ֆայլերը։

Այո։ Թույլատրել «Իմ դրայվը» կարգավորումը վերաբերում է ընդհանուր դրայվներից դուրս գտնվող ֆայլերին, ներառյալ մեկ այլ անձի «Իմ դրայվը» բաժնից համօգտագործված ֆայլերը։

Դատարկ ցանկը վերացնո՞ւմ է ընդհանուր դրայվների սահմանափակումները։

Դա կախված է ռեժիմից։ Եթե Թույլատրված դրայվներ ցանկը դատարկ է, բոլոր ընդհանուր դրայվներն արգելափակվում են։ Եթե Արգելափակված դրայվներ ցանկը դատարկ է, ոչ մի դրայվ չի բացառվում։

Խմբերի կառավարիչները կարո՞ղ են փոխել այս կարգավորումները։

Միայն խմբի կառավարչի դերը հասանելիություն չի տալիս ամբողջ աշխատատարածքին վերաբերող այս կարգավորումներին։ Քաղաքականությունը կարգավորում են աշխատատարածքի սեփականատերերն ու ադմինիստրատորները։

Համաժամացման իմ նախկին ընտրությունները սահմանափակո՞ւմ են հավելվածի ընթացիկ հասանելիությունը։

Հավելվածի ընթացիկ հասանելիությունը ստուգելու համար օգտվեք Անվտանգության և պաշտպանության կարգավորումներ բաժնում այժմ պահպանված քաղաքականությունից։ Մի՛ հիմնվեք միայն համաժամացման նախկին ընտրությունների կամ ինդեքսավորման կարգավիճակի վրա։ Կրկին բացեք կարգավորումները, ստուգեք պահպանված սահմանափակումները և անհրաժեշտության դեպքում թարմացրեք դրանք։ Փոփոխություններն անելուց հետո ընտրեք Պահպանել, ապա նոր հարցումներով ստուգեք թույլատրված և բացառված բովանդակության հասանելիությունը։