Ընդհանուր ակնարկ

Աշխատատարածքի սեփականատերերն ու ադմինիստրատորները կարող են թույլատրել կամ արգելափակել Microsoft Teams-ի ընտրված թիմերը և բացառել ալիքները՝ ըստ Microsoft Purview-ի գաղտնիության պիտակների։

Այս կարգավորումները գործում են Microsoft-ում յուրաքանչյուր օգտատիրոջ թույլտվությունների հետ միասին։ Դրանք չեն փոխում Microsoft 365-ի թույլտվությունները, թիմի անդամակցությունը կամ գաղտնիության պիտակները։

Այս կարգավորումներում «խումբ» նշանակում է թիմի հիմքում ընկած Microsoft 365 խումբը։ Խոսքը Teams-ի խմբային զրույցի մասին չէ։

Հասանելիություն

Այս կարգավորումները հասանելի են այն Enterprise աշխատատարածքներում, որտեղ դրանք միացված են։ Համոզվեք, որ գտնվում եք ChatGPT-ի անհրաժեշտ աշխատատարածքում, դրա սեփականատերը կամ ադմինիստրատորն եք, և հավելվածը միացված է։ Եթե «Անվտանգության և պաշտպանության կարգավորումներ» բաժինը դեռ բացակայում է, դիմեք OpenAI-ում ձեր հաշիվը սպասարկող թիմին կամ OpenAI-ի աջակցության ծառայությանը։ Նշեք ձեր աշխատատարածքի պլանը, ձեր դերը և այն կարգավորումը, որը չեք կարողանում գտնել։

Նախքան սկսելը

• Որոշեք, թե ձեր կազմակերպությունը որ թիմերն է ցանկանում թույլատրել կամ արգելափակել։

• Հավաքեք դրանց Microsoft 365 խմբերի ID-ները։

• Պիտակներով բացառումների համար ձեռք բերեք Microsoft Purview-ի յուրաքանչյուր անհրաժեշտ պիտակի GUID-ը՝ ներառյալ այն ենթապիտակներինը, որոնք ցանկանում եք բացառել։

• Եթե նախատեսում եք թիմերը բացառել ըստ գաղտնիության պիտակի, համոզվեք, որ ձեր Microsoft ադմինիստրատորը հաստատել է Group.Read.All թույլտվությունը, իսկ ձեր ChatGPT ադմինիստրատորը միացրել է թիմերի գաղտնիության պիտակները կարդալու համար անհրաժեշտ գործողությունը։

• Ընտրեք փորձնական հաշիվներ և ալիքներ, որոնց միջոցով կարող եք ստուգել նախատեսված հասանելիությունը։

Գտեք և ստուգեք Microsoft 365 խմբերի ID-ները

Յուրաքանչյուր թիմի ID-ն նույնն է, ինչ դրա հիմքում ընկած Microsoft 365 խմբի ID-ն։ Օգտագործեք այդ խմբի «Օբյեկտի ID» արժեքը, ոչ թե վարձակալի ID-ն, ալիքի ID-ն, խմբային զրույցի ID-ն կամ ցուցադրվող անունը։

1. Մուտք գործեք թիմի սեփականատեր կազմակերպության Microsoft Entra կառավարման կենտրոն։

2. Անցեք «Entra ID > Խմբեր» բաժին։

3. Ընտրեք «Բոլոր խմբերը», ապա՝ թիմի հետ կապված Microsoft 365 խումբը։

4. Բացեք «Հատկություններ» բաժինը և պատճենեք «Օբյեկտի ID» արժեքը։

5. ID-ն ChatGPT-ում պահպանելուց առաջ ստուգեք կազմակերպությունն ու թիմի հիմքում ընկած խումբը։ Եթե անունները միանշանակ չեն, կամ խումբը ձեզ հասանելի չէ, խնդրեք ձեր Microsoft ադմինիստրատորին ստուգել այն։

Microsoft-ի հրահանգների համար տե՛ս՝ Microsoft Entra խմբերի կառավարում։

Կարգավորեք թիմերի հասանելիությունը

1. Ձեր աշխատատարածքի հավելվածների կարգավորումներում բացեք Microsoft Teams-ը։

2. Բացեք «Անվտանգության և պաշտպանության կարգավորումներ» բաժինը։

3. «Microsoft Teams-ի խմբերի հասանելիություն» բաժնում ընտրեք «Թույլատրված խմբեր» կամ «Արգելափակված խմբեր»։

4. Ավելացրեք թիմերի խմբերի ID-ները։ Ավելի մեծ ցանկի դեպքում կարող եք վերբեռնել CSV ֆայլ։

5. Ընտրեք «Պահպանել»։

6. Կրկին բացեք կարգավորումները և ստուգեք պահպանված ռեժիմն ու ցանկը։

Թիմը թույլատրելիս ներառվում են նրան պատկանող առկա և ապագա ալիքները։ Թիմն արգելափակելիս բացառվում են նրան պատկանող ալիքները։ Համատեղ օգտագործվող ալիքների հասանելիությունը որոշվում է ըստ այն թիմի, որին դրանք պատկանում են։

Թույլատրված և արգելափակված թիմերի ցանկերը չեն կարող միաժամանակ գրառումներ պարունակել։ Խմբերի վերջին գրառումները ջնջելիս վերանում են այդ ցանկերով սահմանված սահմանափակումները։ Մյուս կարգավորումներն ու օգտատերերի թույլտվությունները շարունակում են գործել։

Բացառեք թիմերը՝ ըստ գաղտնիության պիտակի

1. Բացեք Microsoft Teams-ի «Անվտանգության և պաշտպանության կարգավորումներ» բաժինը։

2. «Microsoft Teams-ի բացառված գաղտնիության պիտակներ» բաժնում ավելացրեք յուրաքանչյուր պիտակի GUID-ը, որը ցանկանում եք բացառել։

3. Ընտրեք «Պահպանել»։

Այս կարգավորումը ստուգում է թիմի հիմքում ընկած Microsoft 365 խմբին նշանակված պիտակները։ Բացառման հետ համընկնումն արգելափակում է թիմի ալիքները, նույնիսկ եթե այլ կարգավորումներով թիմը թույլատրված է։

Յուրաքանչյուր պիտակ ավելացրեք առանձին՝ ներառյալ ենթապիտակները։ Բացառումների դատարկ ցանկը պիտակների հիման վրա սահմանափակումներ չի ավելացնում։

Կառավարեք թիմերի մեծ ցանկը

Օգտագործեք Microsoft 365-ում խմբերին տրված ID-ները։ CSV ֆայլի յուրաքանչյուր տող պարունակում է մեկ խմբի ID և, ըստ ցանկության, կարող է ունենալ group_id վերնագիր։

Վերբեռնելիս սևագրին ավելացվում են չկրկնվող գրառումները։ Դրանք կիրառելու համար ընտրեք «Պահպանել»։ Զանգվածային փոփոխություններ կատարելուց առաջ ներբեռնեք ընթացիկ ցանկը։

Հաշիվ կապակցելուց հետո կարող են ցուցադրվել հասանելի թիմերի անունները։ Քաղաքականության մեջ որպես նույնացուցիչներ շարունակում են օգտագործվել խմբերի ID-ները։

Փորձարկեք ձեր կարգավորումները

Օգտագործեք գաղտնի տվյալներ չպարունակող փորձնական բովանդակություն։ Գրելու գործողությունները փորձարկելիս օգտագործեք փորձնական տարր և անվնաս փոփոխություն։

1. Համոզվեք, որ փորձնական հաշվին յուրաքանչյուր փորձնական ալիք հասանելի է անմիջապես Microsoft Teams-ում։

2. Սկսեք նոր զրույց ChatGPT-ում և բովանդակություն խնդրեք թույլատրված թիմից։

3. Ըստ ձեր ընտրած ռեժիմի՝ բովանդակություն խնդրեք արգելափակված կամ ցանկում չընդգրկված թիմից։

4. Փորձարկեք այնպիսի ալիք, որի թիմն ունի բացառված գաղտնիության պիտակ։

5. Եթե անդամներն օգտվում են առկա ալիքներում գրելու աջակցվող գործողություններից, փորձարկեք և՛ թույլատրված, և՛ արգելափակված նպատակակետերը։

6. Ստուգումների մեջ ներառեք անձնական հաղորդագրություն, եթե ձեր կազմակերպության քաղաքականությունը պետք է հաշվի առնի զրույցների հասանելիությունը։

Պահպանված կարգավորումներն ու Microsoft-ի մետատվյալները թարմացնելու համար կարող է ժամանակ պահանջվել։ Նախքան խստացված քաղաքականության վրա հենվելը նոր հարցումներով ստուգեք և՛ թույլատրված, և՛ արգելափակված հասանելիությունը։

Եթե բացառված բովանդակությունը դեռ հայտնվում է

Ստուգեք՝ արդյոք պատասխանը ստանալու համար Microsoft Teams-ի միջոցով նոր հարցում է կատարվել։ Զրույցում կամ Հիշողությունում արդեն առկա տեղեկությունը չի ապացուցում, որ հավելվածն այն կրկին առբերել է։ Բացառված բովանդակությունը մի տեղադրեք փորձնական հարցման մեջ։

Կրկին բացեք «Անվտանգության և պաշտպանության կարգավորումներ» բաժինը և ստուգեք պահպանված խմբային ռեժիմը, խմբերի ID-ներն ու բացառված պիտակների GUID-ները։ Ստուգեք, թե որ թիմին է պատկանում ալիքը, այդ թվում՝ համատեղ օգտագործվող ալիքների դեպքում։ Թիմերի կարգավորումները չեն բացառում սովորական անհատական, խմբային կամ հանդիպումների զրույցները։

Եթե հավելվածի նոր հարցումը դեռ առբերում է բացառված բովանդակությունը, դիմեք OpenAI-ում ձեր հաշիվը սպասարկող թիմին կամ OpenAI-ի աջակցության ծառայությանը։ Նշեք համապատասխան պահպանված սահմանափակումները, խնդրին առնչվող թիմի խմբի ID-ն և ալիքի նույնացուցիչը, կապակցված հաշիվն ու աշխատատարածքը, փորձարկման ժամը և ժամային գոտին, ինչպես նաև նկարագրեք կատարվածը։ Եթե հարցման ID-ն ցուցադրվում է, ներառեք այն, հակառակ դեպքում նշեք, որ այն չի ցուցադրվել։ Բացառված բովանդակությունն ինքը մի ներառեք։

Ծանոթացեք սահմանափակումներին

• Թիմերի սահմանափակումները տարածվում են թիմերին պատկանող ալիքների վրա։ Դրանք չեն տրամադրում անձնական հաղորդագրությունների կամ խմբային զրույցների հասանելիությունը միացնելու կամ անջատելու առանձին կարգավորում։

• Թիմերի պիտակներով բացառումները առանձին չեն ստուգում անհատական հաղորդագրությունների կամ կցված ֆայլերի պիտակները։

• Թիմերի այս կարգավորումները չեն տարածվում հանդիպումների սղագրությունների և ձայնագրությունների հետ կապված առանձին գործողությունների վրա։ Այդ գործողությունները կառավարեք առանձին՝ հավելվածի կարգավորումներում։

• Եթե հնարավոր չէ ստուգել ալիքի՝ թիմին պատկանելու կամ պիտակի մասին անհրաժեշտ տեղեկությունը, համապատասխան հասանելիությունն արգելափակվում է։

• Այս կարգավորումները փոխելը չի ջնջում զրույցներում արդեն առբերված բովանդակությունը կամ պահպանված հիշողությունները։ Զրույցներն ու Հիշողությունը կառավարեք առանձին։ Հեռացման տարբերակների համար տե՛ս՝ Հիշողությունը ChatGPT-ում և Զրույցների ջնջում և արխիվացում։

Microsoft Teams-ը կապակցելու և հասանելի գործողություններին ծանոթանալու համար տե՛ս՝ Microsoft Teams հավելվածը և դրա կարգավորումը ChatGPT-ում։

Հաճախ տրվող հարցեր

Թիմը թույլատրելը հասանելիություն տալի՞ս է աշխատատարածքի բոլոր անդամներին։

Ոչ։ Բովանդակության հասանելիությունը պետք է թույլատրված լինի և՛ աշխատատարածքի քաղաքականությամբ, և՛ Microsoft-ում կապակցված օգտատիրոջ թույլտվություններով։

Թիմերի սահմանափակումներն արգելափակո՞ւմ են անձնական հաղորդագրությունները կամ խմբային զրույցները։

Դրանք չեն բացառում սովորական անհատական, խմբային կամ հանդիպումների զրույցները։ «Microsoft Teams-ի խմբերի հասանելիություն» կարգավորումը վերաբերում է թիմի հիմքում ընկած Microsoft 365 խմբին, ոչ թե խմբային զրույցին։

Պիտակներով բացառումները տարածվո՞ւմ են պիտակ չունեցող թիմերի վրա։

Պիտակ չունեցող թիմը կարող է հասանելի մնալ՝ մյուս կարգավորումների և Microsoft-ում օգտատիրոջ թույլտվությունների համաձայն։

Պիտակով բացառումը կարո՞ղ է արգելափակել այլ կարգավորումներով թույլատրված թիմը։

Այո։ Բացառված պիտակի հետ համընկնումն արգելափակում է թիմի ալիքները, նույնիսկ եթե թիմը թույլատրվածների ցանկում է։

Համաժամացման համար իմ նախկին ընտրությունները սահմանափակո՞ւմ են հավելվածի հասանելիությունն իրական ժամանակում։

Հավելվածի՝ իրական ժամանակում հասանելիությունը ստուգելու համար օգտագործեք «Անվտանգության և պաշտպանության կարգավորումներ» բաժնում ներկայում պահպանված քաղաքականությունը։ Մի հիմնվեք միայն համաժամացման նախկին ընտրությունների կամ ինդեքսավորման կարգավիճակի վրա։ Կրկին բացեք կարգավորումները, վերանայեք պահպանված սահմանափակումները և անհրաժեշտության դեպքում թարմացրեք դրանք։ Փոփոխություններից հետո ընտրեք «Պահպանել», ապա նոր հարցումներով ստուգեք թույլատրված և բացառված բովանդակության հասանելիությունը։