Ընդհանուր ակնարկ
Երբ անդամը հեռացվում է ChatGPT աշխատատարածքից, նրա հասանելիությունն այդ աշխատատարածքին անմիջապես չեղարկվում է։ Նրա զրույցների և տվյալների պահպանվելը կամ հետագայում վերականգնվելը կախված է պլանից, գործառույթից և համապատասխան աշխատատարածքի պահպանման կանոններից։
Օգտատիրոջ հեռացում և բովանդակության ջնջում
Այս հոդվածում նկարագրվում է տվյալների պահպանման վարքագիծը, երբ օգտատերը հեռացվում է ChatGPT աշխատատարածքից։ Եթե օգտատերը ինքն է ջնջում բովանդակությունը ChatGPT-ի միջերեսի միջոցով, կամ բովանդակությունը ջնջվում է Compliance API-ի միջոցով (Enterprise-ների համար), այն հետևում է զրույցների և ֆայլերի պահպանման կանոններին։
Տվյալների պահպանումն ըստ աշխատատարածքի տեսակի
Enterprise և Edu աշխատատարածքներ
Անդամի հեռացումը կամ ապապրովիզիոնավորումը՝ ձեռքով կամ SCIM-ի միջոցով, կատարվում է աշխատատարածքի կարգավորված տվյալների պահպանման կանոնների համաձայն։
Եթե պահպանումն անժամկետ է. Հեռացված անդամի զրույցները, ֆայլերը և canvas փաստաթղթերը պահպանվում են անժամկետ։ Եթե անդամը կրկին ավելացվի, նրա բովանդակությունը վերականգնվում է։
Եթե պահպանումը ժամկետով սահմանափակ է. Բովանդակությունը պահպանվում է միայն կարգավորված տևողության ընթացքում (90 օր, 180 օր և այլն)։ Այդ ժամկետից հետո տվյալներն այլևս հասանելի չեն լինի։
Business աշխատատարածքներ
Պահպանում. Զրույցները, ֆայլերը և canvas փաստաթղթերը պահպանվում են անժամկետ։
Վերականգնում՝ կրկին ավելացնելիս. Եթե անդամը կրկին ավելացվի, նրա բովանդակությունը վերականգնվում է։
Տվյալների պահպանումն ըստ գործառույթի
Բոլոր գործառույթների դեպքում, եթե անդամը կրկին ավելացվում է աշխատատարածք նախքան կապված տվյալների ջնջվելը, համապատասխան բովանդակության հասանելիությունը վերականգնվում է։
Զրույցներ և ֆայլեր
Զրույցներն ու ֆայլերը նշվում են ջնջման՝ աշխատատարածքի տվյալների պահպանման կանոնների համաձայն։
canvas փաստաթղթեր
canvas փաստաթղթերը նշվում են ջնջման՝ աշխատատարածքի տվյալների պահպանման կանոնների համաձայն։
Նախագծեր և GPT-ներ
Հեռացման ժամանակ անդամի նախագծերն ու GPT-ները վերանշանակվում են աշխատատարածքի սեփականատիրոջը և չեն նշվում ջնջման համար։ Եթե անդամը վերադառնա աշխատատարածք, նախագծերի և GPT-ների սեփականությունը փոխանցվում է անդամին։
Նախագծերում և GPT-ներում տեղի ունեցած զրույցները նշվում են ջնջման՝ աշխատատարածքի տվյալների պահպանման կանոնների համաձայն։
Գաղտնիության նշում. Երբ նախագծերը կամ GPT-ները վերանշանակվում են աշխատատարածքի սեփականատիրոջը, փոխվում է միայն նախագծի կամ GPT-ի սեփականությունը։ Հեռացված անդամի ստեղծած զրույցներն ու ֆայլերը չեն փոխանցվում և տեսանելի չեն աշխատատարածքի սեփականատիրոջը։