Ringkasan

Sinkronisasi aplikasi yang dikelola administrator memungkinkan pemilik workspace atau administrator yang memenuhi syarat menghubungkan sumber yang didukung dan menyediakan konten yang disetujui untuk pencarian terindeks di ChatGPT.

ChatGPT menggunakan konten terindeks untuk menemukan informasi yang relevan dari sumber yang dikonfigurasi. Izin sumber, cakupan yang dipilih administrator, pembatasan workspace, dan ketersediaan aplikasi tetap berlaku.

Menghubungkan akun aplikasi untuk akses langsung merupakan pengalaman yang terpisah. Sinkronisasi aplikasi yang diotorisasi secara individual tidak lagi tersedia.

Untuk bantuan menghubungkan akun penyedia tanpa sinkronisasi, lihat: Menghubungkan dan mengelola akun aplikasi di ChatGPT.

Memeriksa ketersediaan

Sinkronisasi yang dikelola administrator bergantung pada paket workspace, pengaturan administrator, penyedia yang didukung, wilayah yang dikonfigurasi, dan antarmuka ChatGPT yang Anda gunakan. Tidak semua aplikasi atau workspace mendukung pengindeksan.

Sumber kelolaan administrator yang didukung dapat mencakup Google Drive, SharePoint, dan Microsoft Teams jika opsi tersebut tersedia untuk workspace dan wilayah Anda. Pastikan kelayakannya dalam artikel penyiapan terbaru dari penyedia.

Sumber yang tercantum sebagai aplikasi atau plugin belum tentu tersedia untuk sinkronisasi yang dikelola administrator. Koneksi dan tindakan aplikasi biasa serta pencarian terindeks mungkin memiliki ketersediaan dan izin yang berbeda.

Untuk kontrol workspace, lihat: Kontrol admin, keamanan, dan kepatuhan untuk plugin dan aplikasi.

Residensi data

Wilayah di bawah mengacu pada wilayah residensi data yang dikonfigurasi untuk workspace Anda, bukan lokasi fisik Anda. Untuk workspace yang memenuhi syarat dan mengaktifkan residensi data, koneksi sinkronisasi baru yang dikelola administrator didukung di wilayah berikut:

Paket, pengaturan administrator, dan izin penyedia Anda juga harus mendukung koneksi tersebut. Jika residensi data tidak diaktifkan untuk workspace Anda, pembatasan wilayah sinkronisasi ini tidak berlaku.

Tabel ini menjelaskan ketersediaan penyiapan sinkronisasi kelolaan administrator, bukan koneksi aplikasi langsung yang terpisah atau residensi inferensi. Untuk detail residensi data dan petunjuk memeriksa wilayah yang dikonfigurasi bagi workspace Anda, lihat: Residensi data dan residensi inferensi untuk ChatGPT.

Menyiapkan sumber yang dikelola administrator

Pemilik workspace atau administrator yang berwenang harus menyelesaikan penyiapan penyedia. Langkah-langkahnya bergantung pada aplikasi, antarmuka administrator, dan izin yang diwajibkan oleh penyedia.

• Buka Admin > Plugin, lalu buka plugin yang mencakup aplikasi Anda. Jika workspace Anda menggunakan Pengaturan workspace > Aplikasi, pilih aplikasinya di sana.

• Tinjau pengaturan aplikasi serta peran atau grup yang diizinkan menggunakannya.

• Jika opsi Pencarian terindeks atau opsi penyiapan lain yang dikelola administrator muncul, pilih Siapkan dan selesaikan alur koneksi khusus penyedia.

• Setujui semua izin administrator Google Workspace atau Microsoft yang diperlukan, lalu pilih konten atau sumber yang akan disertakan.

• Tunggu hingga pengindeksan awal selesai, lalu pastikan anggota workspace yang memenuhi syarat hanya dapat mengambil konten yang boleh mereka akses.

Untuk penyiapan dan pemecahan masalah khusus penyedia, lihat: Aplikasi Google Drive dan penyiapannya di ChatGPT, Aplikasi SharePoint dan penyiapannya di ChatGPT, serta Aplikasi Microsoft Teams dan penyiapannya di ChatGPT.

Menggunakan konten terindeks

Setelah penyiapan, ChatGPT dapat merujuk informasi terindeks yang relevan jika membantu menjawab pertanyaan. Konten yang tersedia bergantung pada sumber yang dikonfigurasi, cakupan yang dipilih administrator, dan izin anggota di layanan yang terhubung.

Anda dapat mengajukan pertanyaan seperti “Ringkas rencana proyek tim kami” atau “Temukan dokumen terbaru tentang peluncuran kami.” Kontrol pemilihan aplikasi yang tersedia berbeda-beda menurut akun dan antarmuka ChatGPT yang Anda gunakan.

Indeks awal mungkin membutuhkan waktu sebelum tersedia. Konten baru dan perubahan izin juga mungkin membutuhkan waktu untuk muncul setelah sumber diperbarui.

Jika sumber tidak tersedia, gunakan koneksi penyedia langsung jika didukung atau minta administrator workspace meninjau penyiapan kelolaan administrator.

Akses dan izin

Sinkronisasi kelolaan administrator tidak memberi anggota akses ke konten yang tidak dapat mereka lihat di penyedia yang mendasarinya.

• Administrator workspace mengontrol sumber yang dihubungkan serta peran atau grup yang dapat menggunakan aplikasi.

• Izin penyedia menentukan file, situs, saluran, pesan, atau konten lain yang didukung dan dapat diakses oleh setiap anggota.

• Cakupan sumber yang dipilih administrator dapat semakin membatasi konten yang diindeks ChatGPT.

• Koneksi akun penyedia terpisah mungkin diperlukan untuk tindakan aplikasi langsung, meskipun pencarian terindeks yang dikelola administrator sudah tersedia.

Untuk izin aplikasi dan pengaturan persetujuan, lihat: Mengelola izin aplikasi di ChatGPT.

Kontrol data dan privasi

Administrator workspace mengelola koneksi sinkronisasi yang didukung serta pengaturan pengindeksan atau cakupan sumber yang tersedia. Menghapus atau mengubah koneksi kelolaan administrator dapat memengaruhi konten yang tersedia bagi workspace.

Penanganan data bergantung pada perjanjian workspace yang berlaku, pengaturan retensi yang dikonfigurasi, penyedia, dan kontrol akun. Jangan berasumsi bahwa memutuskan akun aplikasi langsung individual juga menghapus sumber terindeks yang dikelola workspace.

Untuk akses penyedia, pemutusan akun, dan batas privasi workspace, lihat: Berbagi data dan privasi untuk aplikasi di ChatGPT.

Memecahkan masalah sinkronisasi kelolaan administrator

• Pastikan Anda masuk ke workspace terkelola yang dimaksud.

• Periksa apakah aplikasi tertentu dan opsi pengindeksan kelolaan administrator tersedia untuk workspace dan wilayah Anda.

• Minta pemilik workspace atau administrator meninjau akses peran, persetujuan administrator penyedia, cakupan sumber, dan status penyiapan saat ini.

• Pastikan anggota yang terdampak sudah memiliki izin untuk mengakses konten sumber di Google Drive, SharePoint, atau Microsoft Teams.

• Tunggu hingga pengindeksan awal serta pembaruan konten atau izin berikutnya selesai.

• Untuk tindakan aplikasi langsung, periksa akun penyedia yang dihubungkan secara terpisah dan persetujuan tindakan yang diwajibkan.

Untuk langkah tambahan, lihat: Memecahkan masalah aplikasi di ChatGPT.

Tanya jawab

Apa yang terjadi dengan sinkronisasi aplikasi yang diotorisasi secara individual?

Sinkronisasi aplikasi yang diotorisasi secara individual tidak lagi tersedia. Koneksi sinkronisasi pribadi yang ada tidak dapat dipulihkan atau ditingkatkan. Workspace yang memenuhi syarat dapat terus menggunakan sinkronisasi kelolaan administrator yang didukung apabila dikonfigurasi oleh administrator workspace.

Apakah saya masih dapat menghubungkan aplikasi tanpa sinkronisasi?

Ya, jika aplikasi tersedia untuk akun atau workspace Anda. Koneksi aplikasi langsung yang didukung memungkinkan ChatGPT mengakses penyedia sesuai otorisasi akun, tindakan yang tersedia, dan kontrol administrator. Koneksi tersebut tidak membuat indeks yang dikelola secara individual.

Aplikasi apa saja yang mendukung sinkronisasi kelolaan administrator?

Ketersediaan bergantung pada penyedia dan workspace. Google Drive, SharePoint, dan Microsoft Teams dapat menawarkan penyiapan kelolaan administrator jika didukung. Periksa opsi penyiapan yang ditampilkan untuk workspace Anda dan jangan berasumsi bahwa setiap aplikasi mendukung pengindeksan.

Apakah GitHub mendukung sinkronisasi kelolaan administrator?

Akses GitHub saat ini menggunakan integrasi tanpa sinkronisasi yang didukung. Untuk penyiapan dan akses repositori, lihat: Menghubungkan GitHub ke ChatGPT.

Dapatkah anggota workspace menyiapkan sinkronisasi tanpa administrator?

Tidak. Sinkronisasi kelolaan administrator harus dikonfigurasi oleh pemilik workspace atau administrator lain yang memiliki izin workspace dan penyedia yang diperlukan.

Dapatkah saya memutuskan sendiri sumber yang dikelola administrator?

Anggota tidak dapat menghapus sumber yang dikelola oleh administrator workspace mereka. Minta administrator meninjau koneksi atau akses Anda. Anda dapat mengelola akun aplikasi langsung individual yang terpisah jika aplikasi mendukung opsi tersebut.

Bagaimana cara mengetahui apakah konten terindeks sudah terbaru?

Pengindeksan awal serta pembaruan konten atau izin berikutnya membutuhkan waktu. Jika konten yang diharapkan tidak ditemukan, minta administrator meninjau cakupan sumber yang dikonfigurasi, status pengindeksan, dan akses Anda pada penyedia yang mendasarinya.