Ringkasan
Aplikasi Google Drive menghubungkan ChatGPT ke file dan folder yang sudah dapat diakses oleh akun Google Anda. Bergantung pada izin yang Anda berikan dan tindakan yang diizinkan di workspace Anda, Anda dapat mencari file, merujuk ke Google Docs, Sheets, dan Slides, serta menggunakan tindakan yang didukung dalam percakapan.
Untuk gambaran umum aplikasi terhubung, lihat: Aplikasi terhubung di ChatGPT.
Ketersediaan
Ketersediaan Google Drive bergantung pada paket ChatGPT, lokasi, pengaturan workspace, dan kebijakan Google Workspace Anda. Jika Anda anggota workspace terkelola, administrator Anda mungkin perlu mengaktifkan aplikasi atau menyetujui tindakan yang ingin Anda gunakan.
Menghubungkan Google Drive
Buka Plugin atau Aplikasi, sesuai opsi yang tersedia di versi ChatGPT Anda.
Cari Google Drive, lalu pilih opsi untuk menghubungkan akun Anda.
Masuk ke akun Google yang ingin Anda gunakan.
Tinjau izin Google yang diminta untuk tindakan yang tersedia.
Selesaikan proses otorisasi Google, lalu kembali ke ChatGPT.
Jika Anda memiliki lebih dari satu akun Google, hubungkan akun yang memiliki akses ke file yang Anda perlukan. Workspace terkelola juga dapat membatasi domain email yang dapat dihubungkan oleh anggota.
Untuk bantuan beralih akun atau memutuskan koneksi akun, lihat: Menghubungkan dan mengelola akun aplikasi di ChatGPT.
Menggunakan Google Drive dalam percakapan
Setelah menghubungkan Google Drive, Anda dapat meminta ChatGPT untuk mencari atau mengerjakan file yang boleh Anda akses. Tindakan Google Docs, Sheets, dan Slides tersedia melalui aplikasi Google Drive, bukan aplikasi terpisah.
Sesuai paket, izin, dan pengaturan workspace Anda, coba prompt seperti:
“Cari rencana proyek terbaru di Google Drive saya dan rangkum langkah selanjutnya.”
“Bandingkan dua spreadsheet anggaran yang saya bagikan minggu lalu.”
“Gunakan catatan peluncuran di Google Drive saya untuk menyusun draf kabar terbaru singkat bagi pelanggan.”
“Perbarui dokumen ini dengan daftar tindak lanjut dari rapat kami.”
Tindakan yang mengubah file, seperti membuat, memperbarui, memindahkan, membagikan, atau menghapusnya, memerlukan izin Google yang sesuai dan harus tersedia di workspace Anda. ChatGPT mungkin meminta Anda mengonfirmasi tindakan sebelum menjalankannya.
Mengelola izin Google Drive
Izin Google menentukan apa saja yang dapat diakses oleh akun yang terhubung. ChatGPT tidak dapat menggunakan file yang tidak dapat dibuka oleh akun Google yang terhubung.
Di workspace terkelola, administrator ChatGPT mengatur tindakan Google Drive yang tersedia. Secara terpisah, administrator Google Workspace mengatur apakah aplikasi ChatGPT/OpenAI dipercaya atau disetujui untuk cakupan Oauth Google yang diperlukan oleh tindakan tersebut. Peran-peran ini dapat dipegang oleh orang yang berbeda.
Untuk informasi tentang kontrol tindakan di workspace, lihat: Kontrol admin, keamanan, dan kepatuhan untuk plugin dan aplikasi.
Jika suatu tindakan diaktifkan di ChatGPT tetapi cakupan Google yang terkait diblokir, Anda mungkin mengalami kesalahan otorisasi saat menghubungkan, menghubungkan ulang, atau menggunakan tindakan tersebut. Administrator Google Workspace Anda dapat menyetujui cakupan yang diperlukan, atau administrator workspace ChatGPT Anda dapat menonaktifkan tindakan yang bergantung pada cakupan tersebut.
Aplikasi Google Drive dapat meminta izin yang berbeda untuk membaca file, melihat metadata file, atau membuat dan memperbarui file. Tindakan Google Docs, Sheets, dan Slides mungkin memerlukan izin tambahan untuk jenis file masing-masing.
Untuk detail privasi, izin, dan penggunaan data khusus Google, termasuk Memori dan kontrol penyedia, lihat: FAQ kontrol data aplikasi Google.
Untuk panduan privasi umum, lihat: Aplikasi terhubung di ChatGPT.
Di workspace Enterprise yang mengaktifkan kontrol ini, pemilik dan admin dapat membatasi akses drive bersama dan mengelola akses Drive Saya melalui Kontrol Keselamatan & Keamanan. Kontrol ini berlaku bersamaan dengan izin Google milik pengguna yang terhubung.
Untuk petunjuk penyiapan, lihat: Mengelola akses Google Drive di ChatGPT.
Mengatasi masalah Google Drive
Untuk masalah koneksi umum, lihat: Mengatasi masalah aplikasi di ChatGPT.
Google Drive tidak muncul
Periksa apakah Google Drive tersedia untuk paket dan lokasi Anda, serta pastikan administrator workspace Anda telah mengaktifkan aplikasi tersebut. Jika organisasi Anda membatasi domain akun, gunakan akun Google yang disetujui.
Otorisasi Google diblokir
Minta administrator Google Workspace Anda memeriksa apakah aplikasi ChatGPT/OpenAI dipercaya atau disetujui untuk cakupan Google yang diperlukan oleh tindakan yang Anda aktifkan. Minta administrator ChatGPT Anda menonaktifkan tindakan yang memerlukan cakupan yang tidak disetujui oleh organisasi Anda.
File tidak muncul dalam hasil pencarian
Pastikan akun Google yang Anda maksud sudah terhubung dan dapat membuka file langsung di Google Drive.
Di workspace terkelola, minta administrator Anda memeriksa apakah pembatasan drive bersama atau Drive Saya membuat file tersebut tidak dapat diakses. Setelah perubahan kebijakan, coba ajukan permintaan baru dalam percakapan baru.
Untuk masalah koneksi dan pemeriksaan format yang didukung, lihat: Mengatasi masalah aplikasi di ChatGPT.
File muncul, tetapi ChatGPT tidak dapat menggunakan isinya
Menemukan nama atau detail file tidak berarti ChatGPT telah mengambil isi file tersebut. Membaca teks dan menyediakan file yang dapat diunduh juga merupakan dua operasi terpisah.
Pastikan akun Google yang terhubung dapat membuka file langsung di Google Drive.
Mulai percakapan ChatGPT baru dengan Google Drive yang tersedia.
Tempel tautan file, lalu minta ChatGPT membaca atau merangkum file tersebut melalui Google Drive.
Jika Anda memerlukan salinan yang dapat diunduh, mintalah secara terpisah dan sebutkan format yang Anda perlukan.
Permintaan melalui tautan langsung tetap mengikuti izin akun yang terhubung dan kontrol akses workspace Anda.
Jika permintaan gagal, catat apakah ChatGPT berhasil menemukan file, mengambil teksnya, atau menyediakan salinan yang dapat diunduh. Sertakan pesan kesalahan persis seperti yang muncul dan jenis file saat melaporkan masalah.
Untuk pemeriksaan format yang didukung dan langkah selanjutnya, lihat: Mengatasi masalah plugin dan aplikasi di ChatGPT.
Tindakan terhenti atau hasilnya tidak jelas
Jika suatu tindakan gagal atau hasilnya tidak jelas, periksa file tujuan sebelum mencoba lagi. Untuk langkah selanjutnya, lihat: Mengatasi masalah plugin dan aplikasi di ChatGPT.
FAQ
Apakah ChatGPT dapat mengakses Google Docs, Sheets, dan Slides?
Ya. Fitur Google Docs, Sheets, dan Slides yang didukung tersedia melalui aplikasi Google Drive. Akses bergantung pada akun yang terhubung, tindakan yang diaktifkan, dan izin Google yang disetujui.
Bisakah saya menggunakan aplikasi ini dalam tugas terjadwal atau agen workspace?
Tindakan yang berfungsi dalam chat mungkin memerlukan otorisasi atau persetujuan berbeda dalam tugas terjadwal atau agen workspace. Pastikan aplikasi dan tindakan tersebut didukung dalam alur kerja yang ingin Anda gunakan. Untuk pemeriksaan persetujuan dan status proses, lihat: Mengatasi masalah plugin dan aplikasi di ChatGPT.