Ringkasan
Aplikasi SharePoint memungkinkan ChatGPT mencari dan merujuk konten SharePoint serta OneDrive untuk kantor atau sekolah yang didukung dan sudah dapat diakses oleh akun Microsoft Anda. Akun OneDrive Pribadi tidak didukung oleh aplikasi SharePoint. Tindakan yang tersedia bergantung pada pengaturan organisasi Anda.
Administrator workspace Enterprise dan Edu yang memenuhi syarat dapat mengonfigurasi sinkronisasi SharePoint yang dikelola administrator untuk mengindeks konten terpilih bagi workspace mereka. Menghubungkan akun Microsoft Anda sendiri memberikan akses langsung, tetapi tidak membuat indeks tersinkron pribadi.
Untuk ringkasan aplikasi terhubung, lihat: Aplikasi terhubung di ChatGPT.
Ketersediaan
Ketersediaan SharePoint bergantung pada paket ChatGPT, lokasi, pengaturan workspace, akun Microsoft, dan kebijakan Microsoft Entra organisasi Anda.
Sinkronisasi SharePoint yang dikelola administrator hanya tersedia di workspace Enterprise dan Edu yang memenuhi syarat serta wilayah yang didukung. Akun individual dan pribadi tidak dapat mengonfigurasi sinkronisasi SharePoint.
Untuk wilayah residensi data workspace yang mendukung sinkronisasi SharePoint yang dikelola administrator, lihat: Aplikasi dengan sinkronisasi yang dikelola administrator di ChatGPT.
Hubungkan SharePoint
Buka Plugin atau Aplikasi, tergantung opsi yang tersedia di versi ChatGPT Anda.
Cari SharePoint, lalu pilih opsi untuk menghubungkan akun Anda.
Masuk dengan akun Microsoft kantor atau sekolah yang dapat mengakses situs SharePoint atau file OneDrive untuk kantor atau sekolah yang didukung dan ingin Anda gunakan.
Tinjau izin Microsoft yang diminta dan selesaikan alur otorisasi.
Kembali ke ChatGPT.
Jika organisasi Anda mewajibkan persetujuan administrator, administrator Microsoft Entra harus menyetujui izin tersebut sebelum koneksi dapat digunakan.
Untuk petunjuk umum pengelolaan akun, lihat: Menghubungkan dan mengelola akun aplikasi di ChatGPT.
Gunakan SharePoint dalam percakapan
Setelah menghubungkan SharePoint, minta ChatGPT menemukan, merangkum, atau membandingkan file yang dapat diakses oleh akun Microsoft terhubung Anda.
Contohnya:
“Temukan rencana proyek terbaru di SharePoint dan rangkum keputusan yang belum ditetapkan.”
“Bandingkan kedua dokumen proposal di situs SharePoint tim penjualan kami.”
“Buat draf laporan terbaru untuk pimpinan menggunakan dokumen peluncuran yang dapat saya akses.”
“Buat folder untuk proyek ini di pustaka SharePoint yang disetujui.”
Tergantung izin yang disetujui organisasi Anda dan tindakan yang diaktifkan di ChatGPT, aplikasi SharePoint langsung juga dapat mendukung tindakan seperti:
Membuat folder.
Mengunggah atau memperbarui file.
Mengelola tautan berbagi.
Menggunakan daftar dan halaman SharePoint yang didukung.
Izin Microsoft yang disetujui tidak otomatis mengaktifkan setiap tindakan terkait. Administrator workspace ChatGPT Anda harus mengaktifkan secara terpisah tindakan yang ingin diizinkan organisasi. ChatGPT mungkin meminta Anda mengonfirmasi tindakan yang mengubah konten SharePoint.
Memahami izin SharePoint
ChatGPT hanya mengambil konten yang memang boleh diakses oleh akun Microsoft terkait atau anggota workspace yang diotorisasi. Izin SharePoint, OneDrive, keanggotaan grup Microsoft 365, dan pengaturan akses workspace tetap berlaku.
Pemilik atau administrator workspace ChatGPT mengelola ketersediaan dan tindakan aplikasi. Administrator Microsoft Entra memberikan izin Microsoft yang diperlukan oleh tindakan tersebut. Peran-peran ini dapat dijalankan oleh orang yang berbeda.
Untuk informasi selengkapnya tentang kontrol workspace, lihat: Kontrol admin, keamanan, dan kepatuhan untuk plugin dan aplikasi.
Tinjau izin untuk akses SharePoint langsung
Tergantung tindakan yang diaktifkan, aplikasi SharePoint dapat meminta izin seperti:
User.Read: Membaca profil dasar pengguna yang masuk.
offline_access: Mempertahankan koneksi yang diotorisasi tanpa mengharuskan pengguna masuk untuk setiap permintaan.
Files.Read.All: Membaca file yang dapat diakses oleh pengguna yang masuk.
Files.ReadWrite.All: Memperbarui atau mengelola file yang dapat diakses pengguna yang masuk saat tindakan tulis diaktifkan.
Sites.Read.All: Membaca konten dari situs SharePoint yang dapat diakses oleh pengguna yang masuk.
Sites.ReadWrite.All: Mengelola daftar, item, halaman, metadata, atau sumber daya SharePoint lain yang didukung saat tindakan tersebut diaktifkan.
Sites.Selected: Mendukung akses dalam cakupan situs setelah administrator SharePoint memberikan akses ke situs yang dipilih.
Izin yang diminta secara persis bergantung pada konfigurasi organisasi dan tindakan yang tersedia. Izin hanya boleh diberikan jika organisasi Anda bermaksud mengizinkan tindakan yang memerlukannya.
Setujui izin Microsoft
Langkah-langkah ini menjelaskan antarmuka administrator Plugin. Jika workspace Anda menggunakan administrasi Aplikasi, buka Pengaturan workspace > Aplikasi, pilih SharePoint, lalu pilih Izin Microsoft. Lanjutkan dengan peninjauan izin dan persetujuan Microsoft di bawah ini.
Masuk ke ChatGPT sebagai pemilik atau administrator workspace.
Buka Admin > Plugin.
Pilih Konfigurasikan izin Microsoft untuk meninjau permintaan gabungan bagi aplikasi Microsoft di workspace Anda.
Tinjau izin Microsoft yang tercantum dan tindakan ChatGPT yang terkait dengan masing-masing izin.
Pilih hanya izin yang ingin diberikan oleh organisasi Anda.
Selesaikan persetujuan administrator Microsoft
Lanjutkan ke Microsoft Entra dan masuk dengan akun administrator yang dapat memberikan persetujuan untuk seluruh organisasi.
Konfirmasikan organisasi dan aplikasi ChatGPT/OpenAI yang terverifikasi.
Tinjau seluruh permintaan yang dipilih dan selesaikan alur persetujuan Microsoft.
Kembali ke ChatGPT dan konfirmasikan bahwa peninjauan izin telah selesai.
Jika Microsoft Entra tidak terbuka, izinkan pop-up untuk ChatGPT dan coba lagi. Layar persetujuan Microsoft menyetujui atau menolak seluruh permintaan izin yang dipilih; layar tersebut tidak menyediakan kotak centang terpisah untuk setiap izin.
Menyetujui izin Microsoft tidak menghubungkan akun Microsoft anggota atau otomatis mengaktifkan tindakan di ChatGPT. Administrator workspace harus meninjau secara terpisah Tindakan, Akses peran, dan pengaturan workspace terkait jika tersedia.
Siapkan sinkronisasi SharePoint yang dikelola administrator
Sinkronisasi SharePoint yang dikelola administrator memungkinkan pemilik atau administrator workspace Enterprise atau Edu yang memenuhi syarat memilih konten SharePoint untuk diindeks bagi workspace. Anggota tidak membuat koneksi SharePoint tersinkron individual.
Indeks yang dikelola administrator menggunakan izin aplikasi Microsoft yang disetujui organisasi untuk mengevaluasi file, situs, grup Microsoft 365, dan kontrol akses. Setiap anggota hanya dapat mengambil konten yang memang boleh mereka akses.
Siapkan workspace dan tenant Microsoft
Sebelum memulai:
Pastikan sinkronisasi SharePoint yang dikelola administrator tersedia untuk workspace dan wilayah Anda.
Masuk sebagai pemilik atau administrator workspace ChatGPT.
Berkoordinasilah dengan administrator Microsoft Entra dan, jika diperlukan, administrator SharePoint.
Tentukan situs dan folder SharePoint yang harus diindeks.
Tinjau label sensitivitas Microsoft Purview dan pembatasan sumber organisasi Anda.
Pastikan akun Microsoft yang digunakan untuk penyiapan memiliki izin yang diperlukan untuk mengonfigurasi sumber SharePoint terpilih.
Tinjau izin tambahan yang dikelola administrator
Sinkronisasi SharePoint yang dikelola administrator mungkin memerlukan izin Microsoft tambahan:
Group.Read.All: Membaca grup Microsoft 365 yang digunakan dalam izin file.
GroupMember.Read.All: Membaca keanggotaan grup yang digunakan untuk menentukan akses efektif.
User.Read.All: Membaca informasi pengguna yang diperlukan untuk menetapkan dan memberlakukan kontrol akses.
Sites.FullControl.All: Membaca hierarki izin SharePoint serta mendukung evaluasi izin yang akurat dan pengindeksan yang dikelola administrator.
Sites.Selected: Mendukung konfigurasi situs terpilih jika berlaku.
SensitivityLabels.Read.All: Membaca informasi label sensitivitas saat konfigurasi berbasis label digunakan.
Sites.FullControl.All adalah izin Microsoft yang luas, jadi administrator Microsoft Entra harus meninjaunya berdasarkan persyaratan keamanan organisasi Anda. Sinkronisasi SharePoint yang dikelola administrator menggunakan izin ini untuk memproses kontrol akses SharePoint secara akurat; memberikannya bukan berarti anggota workspace dapat melihat file di luar izin SharePoint mereka saat ini.
Sites.Selected mungkin muncul demi kompatibilitas atau alur kerja situs terpilih, tetapi tidak menggantikan izin lain yang diperlukan untuk sinkronisasi yang dikelola administrator.
Konfigurasikan koneksi yang dikelola administrator
Buka Admin > Plugin, lalu buka plugin yang mencakup SharePoint.
Jika workspace Anda menggunakan Pengaturan workspace > Aplikasi, pilih SharePoint di sana.
Buka pengaturan SharePoint dan pastikan aplikasi diaktifkan untuk workspace.
Tinjau Akses peran jika workspace Anda mendukung kontrol akses berbasis peran.
Jika Anda melihat Pencarian terindeks, pilih Siapkan.
Setujui koneksi dan pilih konten
Masuk dengan akun administrator Microsoft yang sesuai saat diminta.
Tinjau dan setujui izin Microsoft yang diminta untuk akses yang dikelola administrator.
Pilih situs atau folder SharePoint yang ingin disertakan organisasi Anda, atau pilih semua konten yang didukung jika sesuai dengan peluncuran yang telah disetujui.
Terapkan pemfilteran label sensitivitas Microsoft Purview jika tersedia dan diwajibkan oleh kebijakan organisasi Anda.
Selesaikan penyiapan dan tunggu hingga indeks awal selesai dibuat.
Jika koneksi SharePoint yang ada memerlukan izin Microsoft terbaru, gunakan prompt otorisasi ulang di pengaturan aplikasi jika tersedia. Memutus dan membuat ulang koneksi yang dikelola administrator mungkin mengharuskan indeks dibuat ulang.
Pilih konten SharePoint dan OneDrive
Situs dan folder yang dipilih administrator menentukan cakupan pengindeksan. Izin SharePoint dan Microsoft 365 yang ada menentukan hasil terindeks yang dapat diambil oleh setiap anggota workspace.
Sinkronisasi SharePoint yang dikelola administrator dapat mencakup konten OneDrive untuk kantor atau sekolah yang didukung jika administrator memilih semua konten yang didukung dan izin SharePoint yang diperlukan telah diberikan. OneDrive Pribadi tidak didukung. OneDrive tidak disertakan dalam alur pemilihan situs dan folder yang tidak mendukung pemilihan sumber OneDrive.
Hanya satu koneksi sinkronisasi SharePoint yang dikelola administrator yang didukung per workspace.
Konten yang didukung dan batasan
SharePoint mendukung jenis file umum seperti .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, dan .csv.
Batasan lainnya meliputi:
Ukuran file maksimum yang didukung adalah 100 MB per file.
Pengindeksan yang dikelola administrator didasarkan pada konten file yang didukung. Halaman situs SharePoint tidak diindeks oleh sinkronisasi yang dikelola administrator. Aplikasi langsung dapat membuat atau mengelola halaman situs yang didukung saat tindakan diaktifkan.
Pengindeksan awal dapat memerlukan waktu beberapa jam atau lebih, tergantung ukuran dan kompleksitas lingkungan SharePoint yang dipilih.
Beberapa hasil mungkin belum muncul selama pengindeksan masih berlangsung.
Pembaruan file, keanggotaan grup, atau izin mungkin memerlukan waktu untuk muncul setelah perubahan.
File yang dilindungi label Microsoft Purview yang memberlakukan enkripsi atau pembatasan akses tidak diindeks.
Pembatasan situs, filter label sensitivitas, dan kontrol pengindeksan lain yang dikelola administrator berlaku untuk koneksi terindeks. Kontrol tersebut tidak otomatis membatasi koneksi SharePoint langsung yang diaktifkan secara terpisah.
Jika akses SharePoint langsung dan pengindeksan yang dikelola administrator sama-sama diaktifkan, tinjau setiap koneksi secara terpisah. Tindakan langsung dapat mengakses konten lain yang sudah tersedia bagi akun kantor atau sekolah yang masuk.
Memecahkan masalah SharePoint
Untuk masalah koneksi umum, lihat: Memecahkan masalah aplikasi di ChatGPT.
SharePoint tidak muncul
Pastikan SharePoint tersedia untuk akun Anda dan administrator workspace telah mengaktifkan aplikasinya. Di workspace terkelola, periksa apakah Akses peran atau kebijakan domain yang disetujui membatasi penggunanya.
Persetujuan administrator Microsoft diperlukan
Minta administrator Microsoft Entra meninjau permintaan izin. Administrator workspace ChatGPT dapat melihat tindakan SharePoint yang bergantung pada setiap izin Microsoft dan menonaktifkan tindakan yang tidak ingin disetujui organisasi.
Tindakan masih tidak berfungsi setelah disetujui
Pastikan bahwa:
Tindakan tersebut diaktifkan di pengaturan Tindakan aplikasi SharePoint.
Pemberian izin terkait masih ada di Microsoft Entra.
Anggota telah menghubungkan akun Microsoft yang dimaksud.
Anggota telah menghubungkan kembali akun Microsoft mereka jika ada izin baru.
Akun Microsoft memiliki akses ke situs, file, atau folder terkait.
File SharePoint tidak ditemukan
Periksa bahwa:
Jenis file didukung dan ukurannya tidak melebihi batas.
Jika Anda menggunakan hasil terindeks, file berada dalam cakupan pengindeksan yang dikelola administrator.
Anggota dapat membuka file tersebut di SharePoint.
Setiap perubahan izin terbaru telah memiliki cukup waktu untuk diperbarui.
Sinkronisasi yang dikelola administrator tidak tersedia
Pastikan workspace Anda memenuhi syarat, sinkronisasi SharePoint didukung di wilayah yang dikonfigurasi, dan administrator Microsoft yang berwenang telah menyetujui izin aplikasi yang diperlukan. Akun ChatGPT pribadi dan individual tidak dapat mengaktifkan sinkronisasi SharePoint.
Tanya Jawab Umum
Dapatkah saya menghubungkan SharePoint tanpa mengaktifkan sinkronisasi?
Ya. Jika aplikasi SharePoint tersedia untuk akun Anda, Anda dapat menghubungkan akun Microsoft untuk mengakses secara langsung konten yang boleh Anda gunakan. Sinkronisasi yang dikelola administrator merupakan fitur workspace yang terpisah.
Dapatkah saya mengaktifkan sinkronisasi SharePoint untuk akun ChatGPT pribadi?
Tidak. Sinkronisasi SharePoint individual tidak lagi tersedia. Hanya administrator workspace yang memenuhi syarat yang dapat mengonfigurasi sinkronisasi SharePoint yang dikelola administrator.
Dapatkah anggota melihat file yang tidak dapat mereka buka di SharePoint?
Tidak. Izin SharePoint dan Microsoft 365 tetap menentukan konten yang dapat diambil oleh setiap anggota.
Apakah sinkronisasi SharePoint mencakup OneDrive?
Sinkronisasi dapat mencakup konten OneDrive untuk kantor atau sekolah yang didukung jika administrator memilih semua konten yang didukung dan izin SharePoint yang diperlukan telah diberikan. OneDrive Pribadi tidak didukung, dan alur pemilihan situs serta folder tidak mencakup OneDrive kecuali opsi tersebut tersedia secara eksplisit.
Mengapa sinkronisasi yang dikelola administrator meminta Sites.FullControl.All?
Microsoft memerlukan akses ke hierarki izin SharePoint agar koneksi dapat mengevaluasi izin efektif file secara akurat. Administrator Microsoft Entra Anda harus meninjau izin luas ini sebelum menyetujuinya. Anggota workspace tetap tidak dapat mengambil file yang aksesnya tidak diizinkan bagi mereka.
Dapatkah tindakan SharePoint langsung dan sinkronisasi yang dikelola administrator diaktifkan bersamaan?
Ya. Keduanya menggunakan jalur otorisasi dan kontrol yang berbeda. Pembatasan situs dan filter label sensitivitas yang dikelola administrator tidak otomatis membatasi koneksi SharePoint langsung yang terpisah.