Gambaran umum
Aplikasi SharePoint memungkinkan ChatGPT mencari dan merujuk konten SharePoint serta konten OneDrive untuk kerja atau sekolah yang didukung, sesuai akses yang sudah dimiliki akun Microsoft Anda. Akun OneDrive pribadi tidak didukung oleh aplikasi SharePoint. Tindakan yang tersedia bergantung pada pengaturan organisasi Anda.
Untuk gambaran umum aplikasi terhubung, lihat: Aplikasi terhubung di ChatGPT.
Ketersediaan
Ketersediaan SharePoint bergantung pada paket ChatGPT, lokasi, pengaturan workspace, akun Microsoft, dan kebijakan Microsoft Entra organisasi Anda.
Hubungkan SharePoint
Buka Plugin atau Aplikasi, tergantung opsi yang tersedia di versi ChatGPT Anda.
Cari SharePoint, lalu pilih opsi untuk menghubungkan akun Anda.
Masuk dengan akun Microsoft kantor atau sekolah yang dapat mengakses situs SharePoint atau file OneDrive untuk kantor atau sekolah yang didukung dan ingin Anda gunakan.
Tinjau izin Microsoft yang diminta dan selesaikan alur otorisasi.
Kembali ke ChatGPT.
Jika organisasi Anda mewajibkan persetujuan administrator, administrator Microsoft Entra harus menyetujui izin tersebut sebelum koneksi dapat digunakan.
Untuk petunjuk umum pengelolaan akun, lihat: Menghubungkan dan mengelola akun aplikasi di ChatGPT.
Gunakan SharePoint dalam percakapan
Setelah menghubungkan SharePoint, minta ChatGPT menemukan, merangkum, atau membandingkan file yang dapat diakses oleh akun Microsoft terhubung Anda.
Contohnya:
“Temukan rencana proyek terbaru di SharePoint dan rangkum keputusan yang belum ditetapkan.”
“Bandingkan kedua dokumen proposal di situs SharePoint tim penjualan kami.”
“Buat draf laporan terbaru untuk pimpinan menggunakan dokumen peluncuran yang dapat saya akses.”
“Buat folder untuk proyek ini di pustaka SharePoint yang disetujui.”
Tergantung izin yang disetujui organisasi Anda dan tindakan yang diaktifkan di ChatGPT, aplikasi SharePoint langsung juga dapat mendukung tindakan seperti:
Membuat folder.
Mengunggah atau memperbarui file.
Mengelola tautan berbagi.
Menggunakan daftar dan halaman SharePoint yang didukung.
Izin Microsoft yang disetujui tidak otomatis mengaktifkan setiap tindakan terkait. Administrator workspace ChatGPT Anda harus mengaktifkan secara terpisah tindakan yang ingin diizinkan organisasi. ChatGPT mungkin meminta Anda mengonfirmasi tindakan yang mengubah konten SharePoint.
Memahami izin SharePoint
ChatGPT hanya mengambil konten yang memang sudah boleh diakses oleh akun Microsoft terkait atau anggota workspace yang berwenang. Pengaturan SharePoint, OneDrive, keanggotaan grup Microsoft 365, dan akses workspace tetap berlaku.
Pemilik atau administrator workspace ChatGPT mengelola ketersediaan dan tindakan aplikasi. Administrator Microsoft Entra memberikan izin Microsoft yang diperlukan untuk tindakan tersebut. Peran-peran ini dapat dipegang oleh orang yang berbeda.
Untuk informasi selengkapnya tentang kontrol workspace, lihat: Kontrol admin, keamanan, dan kepatuhan untuk plugin dan aplikasi.
Tinjau izin untuk akses langsung ke SharePoint
Untuk akses langsung ke SharePoint, aktifkan Sites.Read.All dan Files.Read.All di pengaturan izin ChatGPT maupun Microsoft Entra. Mengaktifkan izin ini hanya di ChatGPT tidak menyelesaikan otorisasi Microsoft. Tinjau izin berikut untuk akses langsung ke SharePoint:
User.Read: Membaca profil dasar pengguna yang sedang masuk.
offline_access: Mempertahankan koneksi yang telah diotorisasi tanpa mengharuskan pengguna masuk untuk setiap permintaan.
Files.Read.All: Membaca file yang dapat diakses oleh pengguna yang sedang masuk.
Files.ReadWrite.All: Memperbarui atau mengelola file yang dapat diakses oleh pengguna yang sedang masuk ketika tindakan tulis diaktifkan.
Sites.Read.All: Membaca konten dari situs SharePoint yang dapat diakses oleh pengguna yang sedang masuk.
Sites.ReadWrite.All: Mengelola daftar, item, halaman, metadata, atau sumber daya SharePoint lainnya yang didukung ketika tindakan tersebut diaktifkan.
Sites.Selected: Tidak didukung untuk pencarian langsung di SharePoint.
Izin spesifik yang diminta bergantung pada konfigurasi organisasi Anda dan tindakan yang tersedia. Izin hanya boleh diberikan jika organisasi Anda memang ingin mengizinkan tindakan yang memerlukannya.
Untuk membatasi akses ke kumpulan situs SharePoint, gunakan daftar kumpulan situs yang diizinkan di ChatGPT. OpenAI memberlakukan pembatasan ini; pembatasan tersebut tidak menggantikan izin yang didelegasikan Microsoft yang diperlukan. Untuk petunjuk penyiapan, lihat: Mengelola akses situs SharePoint dan pengecualian berdasarkan label sensitivitas.
Setujui izin Microsoft
Langkah-langkah ini menjelaskan antarmuka administrator Plugin. Jika workspace Anda menggunakan administrasi Aplikasi, buka Pengaturan workspace > Aplikasi, pilih SharePoint, lalu pilih Izin Microsoft. Lanjutkan dengan peninjauan izin dan persetujuan Microsoft di bawah ini.
Untuk membuka halaman Aplikasi dari Konsol admin, pilih workspace ChatGPT yang dituju, buka Plugin, lalu pilih Kelola Aplikasi Lama.
Masuk ke ChatGPT sebagai pemilik atau administrator workspace.
Buka Konsol admin, pilih workspace ChatGPT yang dituju, lalu buka Plugin.
Pilih Konfigurasikan izin Microsoft untuk meninjau permintaan gabungan bagi aplikasi Microsoft di workspace Anda.
Tinjau izin Microsoft yang tercantum dan tindakan ChatGPT yang terkait dengan masing-masing izin.
Tinjau izin yang diperlukan oleh tindakan aplikasi yang Anda pilih. Izin yang diperlukan tetap dipilih dan tidak dapat dinonaktifkan dalam peninjauan ini. Untuk menghapus suatu izin dari permintaan, nonaktifkan terlebih dahulu semua tindakan terpilih yang memerlukannya, termasuk tindakan di aplikasi Microsoft lain yang diaktifkan jika Anda meninjau permintaan gabungan.
Aktifkan atau nonaktifkan izin opsional jika tombol pengalihnya tersedia. Buka kembali peninjauan izin dan konfirmasikan permintaan sebelum melanjutkan.
Jika pemilih izin tidak tersedia atau pengaturan yang tersimpan saling bertentangan, lihat: Kontrol admin, keamanan, dan kepatuhan untuk plugin dan aplikasi.
Selesaikan persetujuan administrator Microsoft
Lanjutkan ke Microsoft Entra dan masuk dengan akun administrator yang dapat memberikan persetujuan untuk seluruh organisasi.
Konfirmasikan organisasi dan aplikasi ChatGPT/OpenAI yang terverifikasi.
Tinjau seluruh permintaan yang dipilih dan selesaikan alur persetujuan Microsoft.
Kembali ke ChatGPT dan pastikan peninjauan izin telah selesai.
Jika Microsoft Entra tidak terbuka, izinkan pop-up untuk ChatGPT dan coba lagi. Layar persetujuan Microsoft memungkinkan Anda menyetujui atau menolak seluruh permintaan izin yang dipilih sekaligus; layar tersebut tidak menyediakan kotak centang terpisah untuk setiap izin.
Menyetujui izin Microsoft tidak menghubungkan akun Microsoft anggota atau mengaktifkan tindakan di ChatGPT secara otomatis. Administrator workspace harus meninjau Tindakan, Akses peran, dan pengaturan workspace terkait secara terpisah jika tersedia.
File yang didukung dan batasannya
Pencarian SharePoint mendukung file .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, dan .csv.
Batas ukuran untuk pencarian dan pengambilan file SharePoint adalah 100 MiB (sekitar 105 MB) per file. File yang lebih besar tidak disertakan dalam hasil pencarian dan tidak dapat diambil oleh aplikasi.
ChatGPT mungkin tidak dapat mengekstrak teks dari beberapa file yang didukung, meskipun file tersebut muncul dalam hasil pencarian.
Memecahkan masalah SharePoint
Untuk masalah koneksi umum, lihat: Memecahkan masalah aplikasi di ChatGPT.
SharePoint tidak muncul
Pastikan SharePoint tersedia untuk akun Anda dan administrator workspace Anda telah mengaktifkan aplikasi tersebut. Di workspace terkelola, periksa apakah Akses peran atau kebijakan domain yang disetujui membatasi siapa yang dapat menggunakannya.
Persetujuan administrator Microsoft diperlukan
Minta administrator Microsoft Entra untuk meninjau permintaan izin. Administrator workspace ChatGPT dapat melihat tindakan SharePoint mana yang bergantung pada setiap izin Microsoft dan menonaktifkan tindakan yang tidak ingin disetujui organisasi Anda.
Tindakan tetap tidak berfungsi setelah disetujui
Pastikan bahwa:
Tindakan tersebut diaktifkan di pengaturan Tindakan aplikasi SharePoint.
Izin terkait masih diberikan di Microsoft Entra.
Anggota telah menghubungkan akun Microsoft yang dimaksud.
Anggota telah menghubungkan ulang akun Microsoft mereka jika ada izin baru yang ditambahkan.
Akun Microsoft tersebut memiliki akses ke situs, file, atau folder terkait.
File SharePoint tidak ditemukan
Pastikan bahwa:
File menggunakan format yang didukung untuk pencarian dan tidak melebihi batas ukuran.
Akun Microsoft yang dimaksud sudah terhubung.
Akun tersebut dapat membuka file langsung di SharePoint.
Pembatasan situs dan pengecualian berdasarkan label sensitivitas di workspace Anda mengizinkan akses ke file tersebut.
Setelah perubahan kebijakan, uji permintaan baru dalam percakapan baru.
Untuk kontrol situs, lihat: Mengelola akses situs SharePoint dan pengecualian berdasarkan label sensitivitas. Untuk masalah koneksi dan pemeriksaan format yang didukung, lihat: Pemecahan masalah aplikasi di ChatGPT.
File muncul, tetapi ChatGPT tidak dapat membacanya
Hasil pencarian dapat menampilkan file meskipun ChatGPT tidak dapat mengambil atau mengekstrak isinya.
Pastikan akun Microsoft yang terhubung dapat membuka file langsung di SharePoint atau OneDrive untuk kerja atau sekolah.
Mulai percakapan ChatGPT baru dengan SharePoint yang tersedia untuk digunakan.
Tempel tautan ke file tertentu, bukan foldernya, lalu minta ChatGPT membaca atau merangkumnya melalui SharePoint.
Jika Anda memerlukan salinan yang dapat diunduh, mintalah secara terpisah.
Permintaan melalui tautan langsung tetap tunduk pada izin Microsoft, pembatasan situs di workspace, pengecualian berdasarkan label sensitivitas, dan batas ukuran per file.
Jika pengambilan langsung berhasil tetapi pencarian tidak, laporkan kueri pencarian dan tautan file tersebut. Jika pengambilan gagal, sertakan pesan kesalahan persis seperti yang muncul dan sebutkan apakah ChatGPT memberikan detail file, teks yang dapat dibaca, atau salinan yang dapat diunduh.
Untuk langkah selanjutnya, lihat: Pemecahan masalah plugin dan aplikasi di ChatGPT.
Pertanyaan umum
Bisakah anggota melihat file yang tidak dapat mereka buka di SharePoint?
Tidak. Izin SharePoint dan Microsoft 365 tetap menentukan konten yang dapat diambil oleh setiap anggota.
Bisakah saya menggunakan aplikasi dalam tugas terjadwal atau Agen Workspace?
Tindakan yang berfungsi dalam chat mungkin memerlukan otorisasi atau persetujuan yang berbeda dalam tugas terjadwal atau Agen Workspace. Pastikan aplikasi dan tindakan tersebut didukung dalam alur kerja yang ingin Anda gunakan. Untuk pemeriksaan persetujuan dan status eksekusi, lihat: Pemecahan masalah plugin dan aplikasi di ChatGPT.