Ikhtisar
Aplikasi Box dengan sinkronisasi memungkinkan ChatGPT menggunakan konten Box Anda dengan aman untuk menjawab pertanyaan. Anda dapat menghubungkan, memutuskan, atau memperbarui koneksi kapan saja. Setelah diaktifkan, ChatGPT akan otomatis merujuk file Box Anda saat relevan.
Jenis: aplikasi dengan sinkronisasi
Tempat Anda dapat menggunakannya: Chat
Pelajari cara menghubungkan aplikasi baru.
Contoh prompt
“Gabungkan semua dokumen Box tentang [project] menjadi panduan satu halaman untuk karyawan baru.”
“Temukan dan kritik dokumen perencanaan triwulanan kami untuk kuartal berikutnya di Box.”
Pelajari lebih lanjut tentang kasus penggunaan aplikasi dan prompt.
Kemampuan dan Izin
Yang dapat diaksesnya
Didukung: .pdf, .docx, .pptx, .xlsx
Tidak diindeks: .zip, .psd, gambar seperti .png, .jpeg. Konten non-dokumen seperti gambar dan video tidak diindeks.
Kemampuannya
Membaca konten dan metadata file serta folder yang dapat Anda akses di Box
Mematuhi izin Box, termasuk untuk item yang dibagikan kepada Anda
Mendukung tindakan tulis di Box jika tersedia
Izin yang diminta (cakupan):
root_readwrite
ai.readwrite
docgen.readwrite
Keterbatasan yang diketahui
Waktu sinkronisasi bergantung pada jumlah file dan dapat berlangsung beberapa menit hingga beberapa jam
Box menerapkan batas laju yang ketat; sinkronisasi mungkin memerlukan waktu lebih lama dibandingkan penyedia lain
Frekuensi polling untuk pembaruan inkremental dikurangi agar mematuhi batas Box
Admin harus mengaktifkan akses bagi pengguna atau grup melalui kontrol akses berbasis peran (RBAC)
FAQ
Bisakah admin mengontrol siapa yang memiliki akses ke aplikasi dengan sinkronisasi?
Ya, Anda dapat mengonfigurasi lebih lanjut akses ke pengaturan pengguna dengan RBAC.
Bisakah saya bertanya kepada ChatGPT tentang file Box saya segera setelah mengaktifkan sinkronisasi?
Ya—tetapi hingga sinkronisasi dimulai atau selesai, ChatGPT akan terus menggunakan hasil dari aplikasi pencarian file Box yang lama.
Setelah status sinkronisasi ditampilkan sebagai selesai sebagian atau sepenuhnya selesai, Anda akan mulai melihat hasil yang disinkronkan.
Sinkronisasi dapat memakan waktu mulai dari beberapa menit hingga beberapa jam, tergantung pada jumlah file yang dapat Anda akses.
Kapan file baru atau yang diperbarui akan terlihat?
File baru dan yang diperbarui biasanya terlihat dalam beberapa hari.
Apakah izin file dihormati oleh ChatGPT?
Izin file selalu dihormati. Pengguna hanya memiliki akses ke file mereka sendiri dan ke file yang telah dibagikan orang lain kepada mereka.