Ringkasan
Aplikasi Box memungkinkan ChatGPT mencari dan menggunakan file yang dapat diakses oleh akun Box terhubung Anda. Anda dapat mengajukan pertanyaan tentang dokumen, merangkum informasi, membandingkan file, atau menggunakan tindakan Box yang tersedia tanpa menyiapkan sinkronisasi individual.
Ketersediaan Box bergantung pada paket ChatGPT, konfigurasi workspace, dan izin akun Box Anda. Jika Anda menggunakan workspace terkelola, administrator mungkin perlu menyediakan Box sebelum Anda dapat menghubungkannya.
Untuk ringkasan aplikasi terhubung, lihat: Aplikasi terhubung di ChatGPT.
Menghubungkan Box ke ChatGPT
Buka Aplikasi atau Plugin, tergantung opsi yang muncul untuk akun Anda.
Cari dan pilih Box.
Pilih Hubungkan. Jika Box tercantum sebagai plugin, pilih Instal plugin lalu selesaikan prompt koneksi saat muncul.
Masuk ke akun Box yang memiliki akses ke file dan folder yang Anda perlukan.
Tinjau izin yang ditampilkan Box, setujui koneksi, lalu kembali ke ChatGPT.
Untuk petunjuk umum tentang koneksi, lihat: Menghubungkan dan mengelola akun aplikasi di ChatGPT.
Menggunakan Box dalam percakapan
Setelah menghubungkan Box, tanyakan kepada ChatGPT tentang file dan folder yang dapat diakses akun Box Anda. Jika memungkinkan, sertakan nama proyek, judul dokumen, folder, atau topik.
Contoh:
“Temukan dokumen perencanaan triwulanan kami di Box dan rangkum prioritas utamanya.”
“Bandingkan dua dokumen orientasi di folder Box saya dan cantumkan perbedaannya.”
“Rangkum dokumen tentang peluncuran produk yang dibagikan kepada saya.”
“Temukan ringkasan proyek terbaru di Box dan identifikasi pertanyaan yang belum terjawab.”
ChatGPT hanya dapat menggunakan konten yang tersedia melalui koneksi Box resmi Anda. Jika akun Box Anda tidak dapat mengakses suatu file, menghubungkan Box tidak memberi ChatGPT akses tambahan.
Tindakan Box dapat berbeda-beda menurut akun, workspace, dan kemampuan yang diaktifkan. Tindakan yang mengubah konten Box hanya tersedia jika ditawarkan oleh aplikasi, diizinkan oleh izin terkait, dan telah memperoleh persetujuan yang diperlukan.
Memahami izin Box
Box tetap mengontrol file dan folder yang dapat diakses akun Anda, termasuk konten yang dibagikan kepada Anda. ChatGPT juga mematuhi pengaturan ketersediaan aplikasi, akses peran, dan tindakan yang dikonfigurasi untuk workspace ChatGPT Anda.
Saat menghubungkan akun, tinjau izin pada layar otorisasi Box. Izin yang diminta dapat bergantung pada koneksi dan tindakan yang tersedia. Jika izin Box berubah atau otorisasi baru diperlukan, Anda mungkin perlu menghubungkannya kembali.
Untuk penjelasan tentang izin penyedia, persetujuan aplikasi, dan akun terhubung, lihat: Mengelola izin aplikasi di ChatGPT.
Untuk informasi tentang data yang dibagikan kepada aplikasi terhubung, lihat: Berbagi data dan privasi untuk aplikasi di ChatGPT.
Untuk administrasi workspace, lihat: Kontrol admin, keamanan, dan kepatuhan untuk plugin dan aplikasi.
Memutuskan koneksi atau mengganti akun Box Anda
Untuk berhenti menggunakan akun Box yang terhubung, buka Aplikasi atau Plugin, pilih Box, lalu gunakan opsi pemutusan koneksi yang tersedia.
Jika Anda menggunakan Box melalui plugin, buka pengaturannya lalu gunakan opsi penghapusan instalasi atau pengelolaan koneksi yang tersedia. Untuk mencabut otorisasi akun Box juga, tinjau aplikasi terhubung Anda secara terpisah.
Untuk menggunakan akun Box lain, putuskan koneksi akun saat ini lalu ulangi proses koneksi dengan kredensial akun Box yang benar.
Memecahkan masalah akses Box
Box tidak tersedia
Pastikan Box tersedia untuk akun Anda. Di workspace terkelola, pastikan juga administrator telah mengaktifkannya untuk peran Anda. Jika Box muncul sebagai plugin, periksa Direktori plugin.
File atau folder tidak ditemukan
Pastikan akun Box yang terhubung dapat membuka file tersebut secara langsung di Box. Periksa akun, pengaturan berbagi file, izin folder, dan pembatasan yang diberlakukan organisasi Anda.
Coba gunakan prompt yang lebih spesifik dengan menyertakan judul dokumen atau nama proyek. ChatGPT tidak dapat mengambil konten yang tidak bisa diakses oleh akun Box.
Box meminta Anda menghubungkan kembali akun
Tinjau permintaan otorisasi dan hubungkan kembali akun jika diperlukan izin tambahan atau pembaruan koneksi. Jika organisasi Anda mengelola akses Box, hubungi administrator Box atau workspace ChatGPT yang sesuai.
Untuk bantuan lebih lanjut, lihat: Memecahkan masalah aplikasi di ChatGPT.
Tanya jawab umum
Apakah Box menggunakan sinkronisasi individual?
Tidak. Gunakan aplikasi atau plugin Box yang tersedia untuk mengakses konten yang diizinkan. Jangan ikuti petunjuk lama yang meminta Anda menyiapkan sinkronisasi individual atau menunggu status sinkronisasi Box.
Dapatkah ChatGPT mengakses file yang dibagikan kepada saya?
ChatGPT hanya dapat menggunakan file Box yang dibagikan jika akun Box yang terhubung sudah memiliki izin untuk mengaksesnya dan aplikasi dapat mengambilnya.
Dapatkah administrator workspace saya mengontrol akses Box?
Ya. Pengaturan workspace dapat mengontrol ketersediaan Box serta peran atau tindakan yang diizinkan. Pengaturan ini tidak mengesampingkan izin akun Box Anda.
Dapatkah saya menggunakan Box di workspace Enterprise Key Management?
Ketersediaan di workspace Enterprise Key Management bergantung pada apakah aplikasi atau plugin Box terkait didukung untuk workspace tersebut dan telah diaktifkan oleh administrator. Minta administrator workspace Anda memeriksa aplikasi yang tersedia, pengaturan pengelolaan kunci, dan izin penyedia.