Ikhtisar

Aplikasi Box dengan sinkronisasi memungkinkan ChatGPT menggunakan konten Box Anda dengan aman untuk menjawab pertanyaan. Anda dapat menghubungkan, memutuskan, atau memperbarui koneksi kapan saja. Setelah diaktifkan, ChatGPT akan otomatis merujuk file Box Anda saat relevan.


Jenis: aplikasi dengan sinkronisasi


Tempat Anda dapat menggunakannya: Chat

Pelajari cara menghubungkan aplikasi baru.


Contoh prompt

• “Gabungkan semua dokumen Box tentang [project] menjadi panduan satu halaman untuk karyawan baru.”

• “Temukan dan kritik dokumen perencanaan triwulanan kami untuk kuartal berikutnya di Box.”

Pelajari lebih lanjut tentang kasus penggunaan aplikasi dan prompt.

Kemampuan dan Izin

Yang dapat diaksesnya

• Didukung: .pdf, .docx, .pptx, .xlsx

• Tidak diindeks: .zip, .psd, gambar seperti .png, .jpeg. Konten non-dokumen seperti gambar dan video tidak diindeks.

Yang dapat dilakukannya

• Membaca konten dan metadata untuk file dan folder yang dapat Anda akses di Box

• Menghormati izin Box, termasuk item yang dibagikan kepada Anda

• Mendukung tindakan tulis Box jika tersedia

Izin yang diminta (cakupan):

• root_readwrite

• ai.readwrite

• docgen.readwrite

Batasan yang diketahui

• Waktu sinkronisasi bergantung pada volume file dan dapat memakan waktu beberapa menit hingga beberapa jam

• Box menerapkan batas laju yang ketat; sinkronisasi mungkin memakan waktu lebih lama dibandingkan penyedia lain

• Frekuensi polling untuk pembaruan bertahap dikurangi untuk menghormati batas Box

• Admin harus mengaktifkan akses untuk pengguna atau grup melalui kontrol akses berbasis peran (RBAC)

FAQ

Bisakah admin mengontrol siapa yang memiliki akses ke aplikasi dengan sinkronisasi?

Ya, Anda dapat mengonfigurasi lebih lanjut akses ke pengaturan pengguna dengan RBAC.

Bisakah saya bertanya kepada ChatGPT tentang file Box saya segera setelah mengaktifkan sinkronisasi?

Ya—tetapi hingga sinkronisasi dimulai atau selesai, ChatGPT akan terus menggunakan hasil dari aplikasi pencarian file Box yang lama.

Setelah status sinkronisasi ditampilkan sebagai selesai sebagian atau sepenuhnya selesai, Anda akan mulai melihat hasil yang disinkronkan.

Sinkronisasi dapat memakan waktu mulai dari beberapa menit hingga beberapa jam, tergantung pada jumlah file yang dapat Anda akses.

Kapan file baru atau yang diperbarui akan terlihat?

File baru dan yang diperbarui biasanya terlihat dalam beberapa hari.

Apakah izin file dihormati oleh ChatGPT?

Izin file selalu dihormati. Pengguna hanya memiliki akses ke file mereka sendiri dan ke file yang telah dibagikan orang lain kepada mereka.