OpenAI
Halaman ini diterjemahkan oleh mesin. Lihat artikel asli dalam bahasa Inggris.

Aplikasi Email dan Kalender Outlook untuk ChatGPT

Pelajari cara menggunakan aplikasi Email dan Kalender Outlook dengan ChatGPT, termasuk dukungan baru untuk kotak surat dan kalender bersama/terdelegasi melalui action dan scope khusus.

Diperbarui: 2 days ago

Aplikasi Email Outlook

Buat ChatGPT lebih bisa ditindaklanjuti dengan kotak surat Outlook Anda sendiri, tersedia saat dibutuhkan. Aplikasi Email Outlook memungkinkan ChatGPT terhubung dengan aman ke kotak masuk Anda sehingga Anda dapat menelusuri pesan, mengambil detail penting, dan merujuk konten dalam chat.

Pelajari lebih lanjut tentang menghubungkan aplikasi baru.

Contoh kasus penggunaan dan prompt

Komunikasi dan penulisan

  • “Ringkas pembaruan terbaru dari [sender] tentang proyek ini.”

  • “Buat draf balasan yang mencakup tiga poin utama dalam email terakhir dari [sender].”

Organisasi dan produktivitas

  • “Tampilkan email terbaru saya dari tim keuangan.”

  • “Daftarkan email yang belum dibaca dari kemarin.”

  • “Temukan email from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”

Analisis dan pelaporan

  • “Buat tabel pengirim, subjek, dan tanggal untuk email tentang [topic] dalam 7 hari terakhir.”

  • “Identifikasi item tindakan dari tiga email terakhir tentang [project].”

Pelajari lebih lanjut tentang kasus penggunaan aplikasi dan prompt.

Kemampuan dan Izin

Apa yang dapat dilakukan

  • Menelusuri dan mengambil pesan dari kotak surat pengguna yang sedang masuk (hanya baca), termasuk metadata seperti subjek, pengirim, penerima, stempel waktu, dan isi teks biasa.

  • Mendukung pencarian kata kunci dan terstruktur seperti filter from:, subject:, dan date.

  • Endpoint fetch menyediakan teks pesan lengkap untuk hasil yang dikembalikan oleh pencarian.

Izin yang diminta (scope)

Catatan: Aplikasi ini memerlukan cakupan berikut untuk ditinjau dan disetujui oleh admin Microsoft Entra Anda. Jika cakupan tersebut tidak disetujui oleh admin Entra Anda, Anda mungkin melihat error saat mencoba menghubungkan aplikasi di dalam ChatGPT.

Persetujuan cakupan tidak serta-merta membuat semua tindakan langsung tersedia bagi pengguna. Admin dan pemilik tetap harus meninjau tindakan aplikasi di Pengaturan workspace > Aplikasi untuk aplikasi tersebut. Di Kontrol tindakan, admin dapat memilih bagaimana tindakan aplikasi saat ini ditangani dengan mengizinkan semua tindakan, hanya mengizinkan tindakan baca, atau memilih kumpulan tindakan kustom.

Jika admin memilih Kustom, mereka juga dapat memilih bagaimana tindakan yang ditambahkan nanti ditangani dengan memilih Aktifkan semua tindakan baru, Hanya aktifkan tindakan baca baru, atau Nonaktifkan tindakan baru. Jika admin memilih Nonaktifkan tindakan baru, mereka harus meninjau dan mengaktifkan tindakan baru sebelum pengguna dapat memakainya. Setelah admin mengizinkan tindakan tambahan, pengguna mungkin perlu menghubungkan ulang aplikasi untuk menggunakannya.

offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite

Action kotak surat bersama/terdelegasi didukung melalui action dan scope khusus. Anda harus memberikan email pemilik kotak surat yang tepat (UPN) saat mengakses kotak surat bersama.

Keterbatasan yang diketahui

  • Presisi pencarian mengikuti latensi pengindeksan Microsoft Graph — email yang sangat baru mungkin memerlukan waktu singkat untuk muncul.

  • Beberapa permintaan yang luas atau berjalan lama (misalnya, merangkum semua email selama periode waktu yang panjang) mungkin melebihi batas layanan yang diberlakukan oleh Microsoft. Dalam kasus ini, ChatGPT dapat mengembalikan error.

  • Solusi sementara: Mempersempit rentang tanggal atau memecah permintaan menjadi query yang lebih kecil sering kali menyelesaikan masalah.

  • Pemilik workspace atau admin Anda dapat membatasi akun Outlook mana yang dapat Anda hubungkan ke sekumpulan domain yang disetujui.

  • MailboxSettings.Read scope diperlukan untuk memberikan jawaban dalam zona waktu pengguna dan merujuk kategori kotak surat.

  • Action tulis Outlook tidak tersedia saat menggunakan aplikasi melalui Company Knowledge.

Aplikasi Kalender Outlook

Aplikasi Kalender Outlook memungkinkan ChatGPT membaca dan menelusuri acara kalender pengguna menggunakan API Microsoft Graph. Aplikasi ini mendukung kemampuan seperti merangkum acara mendatang atau menemukan rapat tertentu, selalu dalam kapasitas hanya baca.

Pelajari lebih lanjut tentang menghubungkan aplikasi baru.

Contoh kasus penggunaan dan prompt

Komunikasi dan penulisan

  • “Ringkas tiga rapat saya berikutnya, termasuk peserta dan lokasi.”

  • “Buat draf pesan untuk menjadwalkan ulang sinkronisasi saya pukul 2 siang dengan [name].”

Organisasi dan produktivitas

  • “Apa yang ada di jadwal saya sore ini?”

  • “Temukan sinkronisasi saya dengan tim desain.”

  • “Tampilkan rapat dari kemarin antara pukul 1 siang dan 5 sore.”

Analisis dan pelaporan

  • “Buat tabel judul rapat, penyelenggara, tanggal/waktu, dan peserta untuk rapat tentang [topic] dalam 7 hari ke depan.”

Pelajari lebih lanjut tentang kasus penggunaan aplikasi dan prompt.

Kemampuan dan Izin

Apa yang dapat dilakukan

  • Mengembalikan metadata seperti judul acara, waktu mulai/selesai, lokasi, deskripsi, dan peserta.

  • Query pencarian dapat memfilter berdasarkan rentang tanggal, kata kunci, atau nama peserta.

Izin yang diminta (scope)

offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWriteCalendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read

Catatan: action kalender bersama/terdelegasi didukung melalui action dan scope khusus. Perilaku kalender pribadi yang ada tetap tidak berubah.

Keterbatasan yang diketahui

  • Deskripsi acara bersifat hanya baca

  • Presisi pencarian mengikuti API Microsoft Graph, yang terbatas.

  • Pemilik workspace atau admin Anda dapat membatasi akun Outlook mana yang dapat Anda hubungkan ke sekumpulan domain yang disetujui.

  • MailboxSettings.Read scope diperlukan untuk memberikan jawaban dalam zona waktu pengguna.

  • Action tulis Outlook tidak tersedia saat menggunakan aplikasi melalui Company Knowledge.

Apakah artikel ini membantu?