Ringkasan
Aplikasi Email Outlook dan Kalender Outlook menghubungkan ChatGPT ke informasi akun Microsoft yang didukung. Tindakan yang tersedia bergantung pada izin akun, persetujuan Microsoft Entra, pengaturan workspace, dan aplikasi yang Anda pilih.
Pilih koneksi Microsoft yang tepat
Gunakan akun ChatGPT Anda sendiri. Sebelum menghubungkan Outlook, pastikan akun ChatGPT dan workspace yang Anda gunakan.
Menambahkan akun Microsoft lain, jika didukung, akan membuat koneksi aplikasi lain. Tindakan ini tidak akan mengganti akun ChatGPT atau workspace Anda. Untuk penyiapan, lihat: Menghubungkan dan mengelola akun aplikasi di ChatGPT.
Untuk kotak surat atau kalender bersama maupun yang didelegasikan, hubungkan akun Microsoft yang sudah memiliki akses ke sumber daya tersebut. ChatGPT tidak memberikan izin berbagi atau delegasi Microsoft. Jika memerlukan akses, hubungi pemilik sumber daya atau administrator Microsoft Anda.
Aplikasi Email Outlook
Aplikasi Email Outlook memungkinkan ChatGPT mencari dan merujuk pesan, mencari orang, serta menggunakan tindakan pengelolaan kontak yang didukung jika diaktifkan untuk akun dan workspace Anda.
Untuk penyiapan dan otorisasi akun, lihat: Menghubungkan dan mengelola akun aplikasi di ChatGPT.
Contoh penggunaan dan prompt
Komunikasi dan penulisan
“Ringkas pembaruan terbaru dari [sender] tentang proyek ini.”
“Buat draf balasan yang membahas tiga poin utama dalam email terakhir dari [sender].”
Pengelolaan dan produktivitas
“Tampilkan email terbaru saya dari tim keuangan.”
“Cantumkan email yang belum dibaca dari kemarin.”
“Temukan email from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”
Analisis dan pelaporan
“Buat tabel berisi pengirim, subjek, dan tanggal untuk email tentang [topic] dalam 7 hari terakhir.”
“Identifikasi hal-hal yang perlu ditindaklanjuti dari tiga email terakhir tentang [project].”
Untuk contoh lainnya, lihat: Contoh penggunaan dan prompt plugin.
Kemampuan dan izin
Yang dapat dilakukan
Mencari dan mengambil pesan dari kotak surat pengguna yang masuk, termasuk metadata seperti subjek, pengirim, penerima, stempel waktu, dan isi teks biasa.
Mendukung pencarian pesan berdasarkan kata kunci dan struktur seperti from:, subject:, serta filter tanggal.
Menampilkan teks pesan lengkap untuk hasil pencarian.
Mencari orang yang relevan, pengguna direktori kantor atau sekolah, dan kontak kotak surat yang tersimpan.
Mencantumkan dan mengambil kontak serta folder kontak Outlook.
Membuat, memperbarui, dan menghapus kontak serta folder kontak Outlook jika tindakan diaktifkan.
Izin yang diminta
Beberapa tindakan memerlukan izin Microsoft yang harus disetujui oleh administrator Microsoft Entra untuk organisasi Anda. Jika izin yang diperlukan belum diberikan, Anda mungkin melihat kesalahan saat menghubungkan aplikasi atau menggunakan tindakan tersebut.
Memberikan izin Microsoft tidak otomatis mengaktifkan setiap tindakan Outlook. Administrator workspace harus meninjau pengaturan tindakan setiap aplikasi Outlook dan hanya mengaktifkan tindakan yang diizinkan organisasi. Jika Konfigurasikan izin Microsoft muncul di Admin > Plugin, pilih opsi tersebut untuk meninjau permintaan izin gabungan bagi aplikasi Microsoft yang diaktifkan.
Di bagian Tindakan, administrator dapat mengaktifkan tindakan baca atau tulis yang didukung dan diizinkan oleh organisasi. Di bagian Tindakan baru, pilih:
Aktifkan semua tindakan baru
Hanya aktifkan tindakan baca baru
Nonaktifkan tindakan baru
Jika tindakan baru memerlukan izin Microsoft tambahan, anggota mungkin perlu menghubungkan kembali akun setelah izin tersebut disetujui.
Izin aplikasi Microsoft yang diperlukan
Beberapa tindakan di aplikasi Email Outlook, Kalender Outlook, Microsoft Teams, dan SharePoint memerlukan izin Microsoft Graph yang harus diberikan oleh administrator Microsoft Entra untuk organisasi. Pemilik atau admin workspace ChatGPT dan administrator Microsoft Entra mungkin merupakan orang yang berbeda. Karena itu, berkoordinasilah dengan orang yang dapat memberikan persetujuan untuk seluruh organisasi.
Tinjau izin di ChatGPT
Jika workspace Anda masih menggunakan halaman pengaturan Aplikasi, ikuti langkah-langkah berikut untuk aplikasi Microsoft yang ingin ditinjau:
Masuk ke ChatGPT sebagai pemilik atau admin workspace.
Buka Aplikasi di pengaturan workspace Anda, lalu pilih aplikasi Microsoft yang ingin ditinjau.
Buka menu opsi lainnya (•••) untuk aplikasi tersebut, lalu pilih Kelola aplikasi.
Pilih Izin Microsoft.
Tinjau setiap izin Microsoft Graph dan tindakan ChatGPT yang tercantum di bawahnya. Akan datang berarti suatu tindakan disertakan untuk peninjauan izin terlebih dahulu, tetapi saat ini belum tersedia. Disetujui berarti izin tersebut disertakan dalam proses persetujuan terakhir yang berhasil diselesaikan melalui ChatGPT untuk aplikasi dan workspace tersebut.
Pilih hanya izin yang ingin disertakan organisasi Anda dalam permintaan. Izin dan tindakan yang tersedia dapat berbeda-beda menurut aplikasi. Jika organisasi Anda tidak ingin memberikan suatu izin, jangan sertakan izin tersebut dalam permintaan dan biarkan semua tindakan yang bergantung padanya tetap nonaktif.
Selesaikan permintaan di Microsoft Entra
Pilih Tinjau izin di Microsoft Entra. Jika Microsoft Entra tidak terbuka, izinkan pop-up untuk ChatGPT lalu coba lagi.
Masuk dengan akun administrator Microsoft Entra yang dapat memberikan persetujuan untuk seluruh organisasi.
Pastikan organisasi yang benar dan aplikasi terverifikasi ChatGPT / OpenAI, L.L.C. ditampilkan.
Tinjau permintaan izin yang dipilih. Layar konfirmasi Microsoft Entra tidak menyediakan kotak centang untuk setiap izin: pilih Terima untuk memberikan seluruh permintaan yang dipilih, atau pilih Batal agar tidak ada perubahan.
Kembali ke ChatGPT dan pastikan proses persetujuan telah selesai.
Tinjau pengaturan tindakan untuk setiap aplikasi Microsoft yang diaktifkan. Izin Microsoft diberikan kepada tenant Entra dan aplikasi OpenAI, dan satu permintaan izin di ChatGPT dapat mencakup beberapa aplikasi.
Setelah izin disetujui
Persetujuan izin Microsoft tidak mengaktifkan tindakan ChatGPT atau menghubungkan akun Microsoft pengguna individual. Pemilik dan admin workspace harus mengaktifkan secara terpisah tindakan yang ingin mereka sediakan. Pengguna mungkin juga perlu menghubungkan atau menghubungkan kembali akun Microsoft mereka setelah izin berubah.
Jika suatu tindakan masih tidak berfungsi, pastikan bahwa:
Tindakan tersebut diaktifkan di pengaturan aplikasi workspace ChatGPT.
Pemberian izin tersebut masih ada di Microsoft Entra.
Koneksi Microsoft pengguna telah dibuat atau diperbarui dengan izin yang diperlukan.
Jika administrator Entra kemudian mengubah atau mencabut izin langsung di Microsoft, tinjau izin tersebut di Entra dan jalankan kembali proses persetujuan ChatGPT.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Untuk kotak surat bersama atau yang didelegasikan dan didukung, ChatGPT dapat membaca pesan, menelusuri folder, menandai pesan sebagai sudah atau belum dibaca, memindahkan pesan, serta mengirim email teks biasa dari atau atas nama kotak surat tersebut. Tindakan ini bergantung pada izin Microsoft dan pengaturan aplikasi workspace Anda. Cantumkan alamat kotak surat yang tepat kepada ChatGPT saat membuat permintaan.
Keterbatasan yang diketahui
Jika ada email yang tidak muncul dalam hasil, coba gunakan rentang tanggal yang lebih sempit serta pengirim, subjek, atau kata kunci yang khas.
Pencarian atau ringkasan yang luas dapat memberikan hasil yang tidak lengkap atau menampilkan kesalahan. Cakupan bergantung pada kueri dan hasil yang diambil.
Untuk permintaan berukuran besar, bagi rentang tanggal menjadi beberapa periode yang lebih singkat, lalu minta ChatGPT mencari di setiap periode.
Pemilik atau admin workspace Anda dapat membatasi koneksi ke akun Outlook dari kumpulan domain yang disetujui.
Cakupan MailboxSettings.Read diperlukan untuk memberikan jawaban sesuai zona waktu pengguna dan merujuk kategori kotak surat.
Lampiran dari pesan di kotak surat bersama atau yang didelegasikan saat ini tidak dapat diambil. Tindakan list_attachments dan fetch_attachment hanya berfungsi pada pesan di kotak surat pengguna yang masuk.
Aplikasi Kalender Outlook
Aplikasi Kalender Outlook memungkinkan ChatGPT membaca dan mencari acara kalender serta ketersediaan waktu. Aplikasi ini juga mendukung tindakan pada kalender bersama, sesuai dengan izin Microsoft dan pengaturan aplikasi workspace Anda. Jika diaktifkan, aplikasi dapat mencari orang serta membuat atau mengelola kontak dan folder kontak Outlook.
Untuk penyiapan dan otorisasi akun, lihat: Menghubungkan dan mengelola akun aplikasi di ChatGPT.
Contoh penggunaan dan prompt
Komunikasi dan penulisan
“Ringkas tiga rapat saya berikutnya, termasuk peserta dan lokasinya.”
“Buat draf pesan untuk menjadwalkan ulang sinkronisasi saya dengan [name] pukul 14.00.”
Pengelolaan dan produktivitas
“Apa saja jadwal saya sore ini?”
“Temukan sinkronisasi saya dengan tim desain.”
“Tampilkan rapat kemarin antara pukul 13.00 dan 17.00.”
Analisis dan pelaporan
“Buat tabel berisi judul rapat, penyelenggara, tanggal/waktu, dan peserta untuk rapat tentang [topic] dalam 7 hari ke depan.”
Untuk contoh lainnya, lihat: Contoh penggunaan dan prompt plugin.
Kemampuan dan izin
Yang dapat dilakukan
Menampilkan metadata acara, seperti judul, waktu mulai dan selesai, lokasi, deskripsi, serta peserta.
Memfilter pencarian kalender berdasarkan rentang tanggal, kata kunci, atau nama peserta.
Membaca informasi dasar tentang ketersediaan dan penjadwalan.
Membaca kalender yang didelegasikan atau dibagikan, acara, tampilan kalender, izin, dan saran waktu rapat.
Membuat, memperbarui, mengonfirmasi kehadiran, membatalkan, atau menghapus acara pada kalender bersama yang didukung, serta menambahkan lampiran berukuran kecil ke acara tersebut, jika izin dan tindakan yang diperlukan telah diaktifkan.
Mencari orang yang relevan, pengguna direktori kantor atau sekolah, dan kontak kotak surat yang tersimpan.
Mencantumkan, mengambil, membuat, memperbarui, dan menghapus kontak serta folder kontak Outlook jika tindakan diaktifkan.
Izin yang diminta
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Tentukan kalender tujuan dalam permintaan Anda. Akses ke kalender bersama tidak menjamin bahwa setiap tindakan kalender tersedia; izin Microsoft dan pengaturan aplikasi workspace tetap berlaku.
Keterbatasan yang diketahui
Tindakan yang didukung dapat berbeda antara kalender pribadi, bersama, dan yang didelegasikan. Dukungan penulisan pada kalender bersama tidak berarti tindakan yang sama tersedia untuk setiap kalender.
Untuk hasil yang lebih tepat sasaran, tentukan rentang tanggal dan detail rapat yang khas, seperti judul, penyelenggara, atau peserta. Hasil pencarian mungkin tidak menyertakan setiap acara yang cocok.
Pemilik atau admin workspace Anda dapat membatasi koneksi ke akun Outlook dari kumpulan domain yang disetujui.
Cakupan MailboxSettings.Read diperlukan untuk memberikan jawaban sesuai zona waktu pengguna.