Aplikasi Email Outlook
Jadikan ChatGPT lebih siap bertindak dengan kotak surat Outlook, direktori orang, dan kontak tersimpan Anda. Aplikasi Email Outlook memungkinkan ChatGPT mencari dan merujuk pesan secara aman, mencari orang, dan—saat tindakan diaktifkan—membuat serta mengelola kontak Outlook dan folder kontak.
Pelajari selengkapnya tentang menghubungkan aplikasi baru.
Contoh kasus penggunaan dan prompt
Komunikasi dan penulisan
“Ringkas pembaruan terbaru dari [sender] tentang proyek ini.”
“Buat draf balasan yang mencakup tiga poin utama dalam email terakhir dari [sender].”
Organisasi dan produktivitas
“Tampilkan email terbaru saya dari tim keuangan.”
“Cantumkan email yang belum dibaca dari kemarin.”
“Temukan email from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.”
Analisis dan pelaporan
“Buat tabel pengirim, subjek, dan tanggal untuk email tentang [topic] dalam 7 hari terakhir.”
“Identifikasi butir tindakan dari tiga email terakhir tentang [project].”
Pelajari selengkapnya tentang kasus penggunaan aplikasi dan prompt.
Kemampuan dan Izin
Yang dapat dilakukan
Mencari dan mengambil pesan dari kotak surat pengguna yang masuk, termasuk metadata seperti subjek, pengirim, penerima, stempel waktu, dan isi teks biasa.
Mendukung pencarian pesan berbasis kata kunci dan terstruktur seperti filter from:, subject:, dan tanggal.
Mengembalikan teks pesan lengkap untuk hasil yang dikembalikan oleh pencarian.
Mencari orang yang relevan, pengguna direktori kerja atau sekolah, dan kontak kotak surat yang tersimpan.
Mencantumkan dan mengambil kontak Outlook serta folder kontak.
Membuat, memperbarui, dan menghapus kontak Outlook serta folder kontak saat tindakan diaktifkan.
Izin yang diminta (cakupan)
Catatan: Aplikasi ini memerlukan cakupan berikut untuk ditinjau dan disetujui oleh admin Microsoft Entra Anda. Jika cakupan tersebut tidak disetujui oleh admin Entra Anda, Anda mungkin melihat error saat mencoba menghubungkan aplikasi di dalam ChatGPT.
Persetujuan cakupan tidak serta-merta membuat semua tindakan langsung tersedia bagi pengguna. Admin dan pemilik tetap harus meninjau tindakan aplikasi di Pengaturan workspace > Aplikasi untuk aplikasi tersebut. Di Kontrol tindakan, admin dapat memilih bagaimana tindakan aplikasi saat ini ditangani dengan mengizinkan semua tindakan, hanya mengizinkan tindakan baca, atau memilih kumpulan tindakan kustom.
Jika admin memilih Kustom, mereka juga dapat memilih bagaimana tindakan yang ditambahkan nanti ditangani dengan memilih Aktifkan semua tindakan baru, Hanya aktifkan tindakan baca baru, atau Nonaktifkan tindakan baru. Jika admin memilih Nonaktifkan tindakan baru, mereka harus meninjau dan mengaktifkan tindakan baru sebelum pengguna dapat memakainya. Setelah admin mengizinkan tindakan tambahan, pengguna mungkin perlu menghubungkan ulang aplikasi untuk menggunakannya.
Izin aplikasi Microsoft diperlukan
Beberapa tindakan di aplikasi Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams, dan SharePoint memerlukan izin Microsoft Graph yang harus diberikan oleh administrator Microsoft Entra untuk organisasi. Pemilik atau admin workspace ChatGPT dan administrator Microsoft Entra mungkin merupakan orang yang berbeda, jadi berkoordinasilah dengan orang yang dapat memberikan persetujuan di seluruh organisasi.
Tinjau izin di ChatGPT
Untuk setiap aplikasi Microsoft yang diaktifkan:
Masuk ke ChatGPT sebagai pemilik Workspace atau administrator.
Buka Admin → Aplikasi dan pilih Diaktifkan.
Buka menu lainnya pada aplikasi, lalu pilih Kelola aplikasi.
Pilih Izin Microsoft.
Tinjau setiap izin Microsoft Graph dan tindakan ChatGPT yang tercantum di bawahnya. Mendatang berarti tindakan disertakan untuk peninjauan izin di muka, tetapi saat ini belum tersedia. Disetujui berarti izin tersebut disertakan dalam alur persetujuan terakhir yang berhasil diselesaikan melalui ChatGPT untuk aplikasi dan workspace tersebut.
Pilih hanya izin yang ingin organisasi Anda sertakan dalam permintaan. Izin dan tindakan yang tersedia dapat berbeda tergantung pada aplikasi tersebut. Jika organisasi Anda tidak ingin memberikan suatu izin, jangan sertakan izin tersebut dalam permintaan dan tetap nonaktifkan setiap tindakan yang bergantung padanya.
Selesaikan permintaan di Microsoft Entra
Pilih Tinjau izin di Microsoft Entra. Jika Microsoft Entra tidak terbuka, izinkan pop-up untuk ChatGPT dan coba lagi.
Masuk dengan akun administrator Microsoft Entra yang dapat memberikan persetujuan di seluruh organisasi.
Pastikan organisasi yang benar dan aplikasi ChatGPT/OpenAI, L.L.C. yang terverifikasi ditampilkan.
Tinjau permintaan izin yang dipilih. Layar konfirmasi Microsoft Entra tidak menyediakan kotak centang per izin: pilih Terima untuk memberikan seluruh permintaan yang dipilih, atau pilih Batalkan agar tidak ada perubahan.
Kembali ke ChatGPT dan konfirmasi bahwa alur persetujuan telah selesai.
Ulangi peninjauan untuk setiap aplikasi Microsoft yang diaktifkan. Izin Microsoft diberikan kepada penyewa Entra dan aplikasi OpenAI, sedangkan ChatGPT melacak peninjauan izin untuk setiap workspace dan aplikasi.
Setelah izin disetujui
Persetujuan izin Microsoft tidak mengaktifkan tindakan ChatGPT atau menghubungkan akun Microsoft milik pengguna individu. Pemilik dan admin workspace harus mengaktifkan secara terpisah tindakan yang ingin mereka sediakan. Pengguna mungkin juga perlu menghubungkan atau menghubungkan kembali akun Microsoft mereka setelah izin berubah.
Jika suatu tindakan tetap tidak berfungsi, pastikan bahwa:
Tindakan diaktifkan dalam pengaturan aplikasi workspace ChatGPT.
Pemberian izin masih ada di Microsoft Entra.
Koneksi Microsoft pengguna telah dibuat atau diperbarui dengan izin yang diperlukan.
Jika administrator Entra di kemudian hari mengubah atau mencabut pemberian izin secara langsung di Microsoft, tinjau pemberian izin tersebut di Entra dan jalankan ulang alur persetujuan ChatGPT.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteTindakan kotak surat bersama/didelegasikan didukung melalui tindakan dan cakupan khusus. Anda harus memberikan email pemilik kotak surat yang persis (UPN) saat mengakses kotak surat bersama.
Batasan yang diketahui
Ketepatan pencarian mengikuti latensi pengindeksan Microsoft Graph—email yang baru diterima mungkin memerlukan waktu singkat untuk muncul.
Beberapa permintaan yang luas atau berjalan lama (misalnya, meringkas semua email selama jangka waktu yang panjang) dapat melampaui batas layanan yang diberlakukan oleh Microsoft. Dalam kasus tersebut, ChatGPT mungkin menampilkan pesan kesalahan.
Solusi sementara: Mempersempit rentang tanggal atau membagi permintaan menjadi beberapa kueri yang lebih kecil sering kali dapat mengatasi masalah ini.
Pemilik atau admin workspace Anda dapat membatasi akun Outlook yang boleh Anda hubungkan hanya ke sekumpulan domain yang disetujui.
Cakupan MailboxSettings.Read diperlukan untuk memberikan jawaban dalam zona waktu pengguna dan merujuk kategori kotak surat.
Tindakan tulis Outlook tidak tersedia saat aplikasi digunakan melalui Pengetahuan Perusahaan.
Lampiran dari pesan di kotak surat bersama atau yang didelegasikan saat ini tidak dapat diambil. Tindakan list_attachments dan fetch_attachment hanya berfungsi untuk pesan di kotak surat pengguna yang sedang masuk.
Aplikasi Kalender Outlook
Aplikasi Kalender Outlook memungkinkan ChatGPT membaca dan mencari acara kalender serta ketersediaan menggunakan Microsoft Graph API. Aplikasi ini juga dapat mencari orang dan—saat tindakan diaktifkan—membuat serta mengelola kontak Outlook dan folder kontak. Data acara kalender tetap hanya-baca.
Pelajari selengkapnya tentang menghubungkan aplikasi baru.
Contoh kasus penggunaan dan prompt
Komunikasi dan penulisan
“Ringkas tiga rapat saya berikutnya, termasuk peserta dan lokasi.”
“Buat draf pesan untuk menjadwalkan ulang sinkronisasi saya pukul 14.00 dengan [name].”
Organisasi dan produktivitas
“Apa jadwal saya sore ini?”
“Temukan sinkronisasi saya dengan tim desain.”
“Tampilkan rapat dari kemarin antara pukul 13.00 dan 17.00.”
Analisis dan pelaporan
“Buat tabel judul rapat, penyelenggara, tanggal/waktu, dan peserta untuk rapat tentang [topic] dalam 7 hari ke depan.”
Pelajari selengkapnya tentang kasus penggunaan aplikasi dan prompt.
Kemampuan dan Izin
Yang dapat dilakukan
Mengembalikan metadata acara seperti judul, waktu mulai dan selesai, lokasi, deskripsi, dan peserta.
Memfilter pencarian kalender berdasarkan rentang tanggal, kata kunci, atau nama peserta.
Membaca informasi dasar tentang ketersediaan dan penjadwalan.
Membaca kalender terdelegasi atau bersama, acara, tampilan kalender, izin, dan saran waktu rapat.
Mencari orang yang relevan, pengguna direktori kerja atau sekolah, dan kontak kotak surat yang tersimpan.
Mencantumkan, mengambil, membuat, memperbarui, dan menghapus kontak Outlook serta folder kontak saat tindakan diaktifkan.
Izin yang diminta (cakupan)
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWriteCatatan: tindakan kalender bersama/didelegasikan didukung melalui tindakan dan cakupan khusus. Perilaku kalender pribadi yang ada tetap tidak berubah.
Batasan yang diketahui
Data acara kalender, termasuk deskripsi acara, bersifat hanya-baca. Tindakan kontak tersedia secara terpisah jika diaktifkan.
Ketepatan pencarian mengikuti Microsoft Graph API yang memiliki keterbatasan.
Pemilik atau admin workspace Anda dapat membatasi akun Outlook yang boleh Anda hubungkan hanya ke sekumpulan domain yang disetujui.
Cakupan MailboxSettings.Read diperlukan untuk memberikan jawaban dalam zona waktu pengguna.
Tindakan tulis Outlook tidak tersedia saat aplikasi digunakan melalui Pengetahuan Perusahaan.