Ringkasan
Aplikasi Microsoft Teams dapat mencari dan merujuk konten Teams yang tersedia bagi akun kerja atau sekolah Microsoft Anda yang terhubung. Tindakan langsung yang didukung bergantung pada izin aplikasi dan pengaturan workspace Anda. Administrator Enterprise dan Edu yang memenuhi syarat dapat mengonfigurasi pengindeksan yang dikelola administrator secara terpisah untuk konten Teams yang disetujui.
Akses langsung dapat mendukung tindakan yang disetujui, seperti mengirim pesan atau mengelola tugas Planner. Sinkronisasi yang dikelola administrator bersifat hanya-baca dan tidak mengharuskan setiap anggota workspace menghubungkan akun tersinkron pribadi.
Untuk ringkasan aplikasi yang terhubung, lihat: Aplikasi yang terhubung di ChatGPT.
Ketersediaan
Ketersediaan Microsoft Teams bergantung pada paket ChatGPT, lokasi, pengaturan workspace, akun Microsoft, dan kebijakan Microsoft Entra organisasi Anda.
Sinkronisasi Microsoft Teams yang dikelola administrator hanya tersedia di workspace Enterprise dan Edu yang memenuhi syarat serta wilayah yang didukung. Tidak tersedia opsi sinkronisasi Teams individual atau mandiri.
Untuk wilayah residensi data workspace yang mendukung sinkronisasi Microsoft Teams yang dikelola administrator, lihat: Aplikasi dengan sinkronisasi yang dikelola administrator di ChatGPT.
Menghubungkan Microsoft Teams
Buka Plugin atau Aplikasi, bergantung pada opsi yang tersedia di versi ChatGPT Anda.
Temukan Microsoft Teams, lalu pilih opsi untuk menghubungkan akun Anda.
Masuk dengan akun Microsoft yang Anda gunakan untuk Teams.
Tinjau izin yang diminta dan selesaikan alur otorisasi Microsoft.
Kembali ke ChatGPT.
Jika organisasi Anda mewajibkan persetujuan administrator, administrator Microsoft Entra mungkin perlu menyetujui izin yang diminta sebelum Anda dapat terhubung atau menggunakan tindakan tertentu.
Untuk petunjuk umum tentang koneksi, lihat: Menghubungkan dan mengelola akun aplikasi di ChatGPT.
Menggunakan Microsoft Teams dalam percakapan
Setelah menghubungkan Teams, Anda dapat meminta ChatGPT menemukan informasi dalam percakapan yang sudah boleh Anda akses.
Contohnya:
“Rangkum percakapan Teams tentang peluncuran selama seminggu terakhir.”
“Temukan keputusan dan pertanyaan yang belum terjawab dari saluran perencanaan proyek.”
“Buat draf pembaruan status menggunakan pesan terbaru dari chat penanganan insiden.”
“Temukan tugas Planner saya untuk proyek ini dan kelompokkan berdasarkan penanggung jawab.”
Bergantung pada izin yang disetujui organisasi dan tindakan yang diaktifkan di ChatGPT, aplikasi Teams langsung juga dapat:
Mencari atau mengambil pesan dari chat dan saluran.
Menampilkan daftar tim, saluran, chat, dan detail percakapan lain yang didukung.
Mengirim atau membalas pesan Teams.
Membuat chat atau saluran yang didukung.
Membaca, membuat, memperbarui, atau menghapus tugas Microsoft Planner yang didukung.
Mengambil informasi dari rapat Teams terjadwal yang memenuhi syarat.
Fitur transkrip dan rekaman rapat bergantung pada paket serta izin Microsoft Anda. Jika tersedia, teks transkrip hanya dapat diambil jika transkrip sudah ada dan akun Microsoft Anda dapat mengaksesnya. Tindakan rekaman menyediakan metadata rekaman, bukan isi file rekaman.
ChatGPT mungkin meminta konfirmasi sebelum mengirim pesan, mengubah tugas, atau melakukan tindakan lain di Teams.
Mengelola izin Microsoft Teams
Izin Microsoft Teams menentukan percakapan dan tindakan yang tersedia. ChatGPT tidak memberikan akses ke tim, chat, saluran, atau rapat yang tidak dapat diakses akun Microsoft Anda.
Pemilik atau administrator workspace ChatGPT mengelola ketersediaan aplikasi dan tindakan yang diizinkan. Administrator Microsoft Entra memberikan izin Microsoft Graph yang diperlukan oleh tindakan tersebut. Peran-peran ini dapat dipegang oleh orang yang berbeda.
Untuk informasi selengkapnya tentang kontrol workspace, lihat: Kontrol admin, keamanan, dan kepatuhan untuk plugin dan aplikasi.
Meninjau izin untuk akses Teams langsung
Bergantung pada tindakan yang diaktifkan, aplikasi Microsoft Teams mungkin meminta izin seperti:
User.Read, User.Read.All, atau User.ReadBasic.All: Mengidentifikasi pengguna dan mengambil informasi akun yang diperlukan oleh tindakan yang didukung.
offline_access: Mempertahankan koneksi resmi tanpa memerlukan proses masuk baru untuk setiap permintaan.
Chat.Read: Membaca chat yang tersedia bagi pengguna yang masuk.
ChatMessage.Send: Mengirim atau membalas pesan chat saat tindakan tersebut diaktifkan.
ChannelMessage.Read.All: Membaca pesan di saluran yang boleh diakses oleh pengguna yang masuk.
ChannelMessage.Send: Mengirim atau membalas pesan saluran jika diizinkan.
Team.ReadBasic.All dan Channel.ReadBasic.All: Membaca informasi dasar tim dan saluran.
Chat.Create dan Channel.Create: Membuat chat atau saluran yang didukung saat tindakan tersebut diaktifkan.
Tasks.Read dan Tasks.ReadWrite: Membaca atau mengelola tugas Microsoft Planner yang didukung.
Calendars.Read dan OnlineMeetings.ReadWrite: Menemukan rapat Teams terjadwal yang didukung.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Mengambil transkrip rapat yang memenuhi syarat beserta isinya.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Mengambil metadata rekaman rapat yang memenuhi syarat.
Beberapa tindakan Teams tingkat lanjut mungkin memerlukan izin Microsoft tambahan. Izin yang diminta bergantung pada tindakan yang tersedia dan diaktifkan di workspace Anda.
Menyetujui izin Microsoft
Langkah-langkah ini menjelaskan antarmuka administrator Plugin. Jika workspace Anda menggunakan administrasi Aplikasi, buka Pengaturan workspace > Aplikasi, pilih Microsoft Teams, lalu pilih Izin Microsoft. Lanjutkan dengan peninjauan izin dan persetujuan Microsoft di bawah ini.
Masuk ke ChatGPT sebagai pemilik atau administrator workspace.
Buka Admin > Plugin.
Pilih Konfigurasikan izin Microsoft untuk meninjau permintaan gabungan bagi aplikasi Microsoft di workspace Anda.
Tinjau izin dan tindakan yang terkait dengan masing-masing izin.
Pilih hanya izin yang ingin disertakan organisasi Anda dalam permintaan.
Menyelesaikan persetujuan administrator Microsoft
Lanjutkan ke Microsoft Entra dan masuk dengan akun administrator yang dapat memberikan persetujuan untuk seluruh organisasi.
Verifikasi organisasi dan aplikasi ChatGPT/OpenAI.
Tinjau permintaan yang dipilih, selesaikan alur persetujuan Microsoft, lalu kembali ke ChatGPT.
Menyetujui izin Microsoft tidak otomatis mengaktifkan tindakan terkait. Administrator workspace juga harus meninjau Tindakan, Akses peran, dan pengaturan workspace terkait. Anggota mungkin perlu menghubungkan kembali akun Microsoft setelah izin baru disetujui.
Menyiapkan sinkronisasi Microsoft Teams yang dikelola administrator
Sinkronisasi yang dikelola administrator mengindeks konten pesan Teams yang disetujui dan metadata percakapan untuk workspace Enterprise atau Edu yang memenuhi syarat. Administrator workspace menghubungkannya satu kali untuk organisasi; anggota tidak mengonfigurasi koneksi tersinkron individual.
Indeks Teams yang dikelola administrator bersifat hanya-baca. Indeks ini tidak mengirim pesan, membuat chat atau saluran, mengelola tugas Planner, atau melakukan tindakan Teams langsung lainnya.
Menyiapkan workspace dan tenant Microsoft
Sebelum memulai:
Pastikan sinkronisasi Teams yang dikelola administrator tersedia untuk workspace dan wilayah ChatGPT Anda.
Masuk sebagai pemilik atau administrator workspace ChatGPT.
Gunakan akun administrator Microsoft Teams yang dapat memberikan persetujuan Microsoft Entra yang diperlukan.
Tentukan tim, saluran, atau chat yang akan disertakan.
Tinjau semua persyaratan label sensitivitas Microsoft Purview.
Tentukan apakah anggota juga harus tetap memiliki akses ke aplikasi Microsoft Teams langsung yang terpisah.
Meninjau izin untuk sinkronisasi yang dikelola administrator
Sinkronisasi Teams yang dikelola administrator meminta izin Microsoft Graph agar ChatGPT dapat memproses konten percakapan yang disetujui, identitas pengguna, dan keanggotaan grup. Sebagian besar izin ini adalah izin aplikasi, yang memungkinkan koneksi yang disetujui beroperasi tanpa mengharuskan setiap anggota masuk secara individual.
Izin yang diminta dapat mencakup:
Channel.ReadBasic.All: Membaca nama dan deskripsi saluran.
ChannelMember.Read.All: Membaca keanggotaan saluran.
ChannelMessage.Read.All: Membaca pesan saluran yang didukung.
Chat.Read.All: Membaca pesan chat yang didukung.
Directory.Read.All: Membaca data direktori yang diperlukan untuk memetakan pengguna dan izin.
Group.Read.All: Membaca grup Microsoft 365.
GroupMember.Read.All: Membaca keanggotaan grup.
SensitivityLabels.Read.All: Membaca label sensitivitas Microsoft Purview saat konfigurasi yang mempertimbangkan label digunakan.
Team.ReadBasic.All: Membaca informasi dasar tentang tim.
TeamMember.Read.All: Membaca keanggotaan tim.
User.Read.All: Membaca profil pengguna yang diperlukan untuk mencocokkan anggota workspace.
SensitivityLabels.Read.All menggunakan akses terdelegasi. Izin lain yang dikelola administrator diberikan sesuai alur persetujuan Microsoft yang ditampilkan untuk konfigurasi organisasi Anda.
Administrator Microsoft Entra harus menyetujui izin yang diminta. Memberikan akses kepada koneksi untuk membaca konten Teams yang disetujui tidak memungkinkan anggota workspace mengambil percakapan yang memang tidak dapat mereka akses di Microsoft Teams.
Mengonfigurasi koneksi yang dikelola administrator
Masuk ke ChatGPT sebagai pemilik atau administrator workspace.
Buka Admin > Plugin, lalu buka plugin yang mencakup Microsoft Teams. Jika workspace Anda menggunakan Pengaturan workspace > Aplikasi, pilih Microsoft Teams di sana.
Pastikan Microsoft Teams diaktifkan untuk workspace.
Tinjau Akses peran jika workspace Anda mendukung kontrol akses berbasis peran.
Jika Anda melihat Pencarian terindeks, pilih Siapkan.
Menyetujui sumber dan menyelesaikan penyiapan
Masuk dengan akun administrator Microsoft Teams yang diminta selama penyiapan.
Tinjau dan setujui izin Microsoft di Microsoft Entra.
Pilih tim, saluran, atau chat yang ingin disertakan organisasi Anda.
Terapkan filter label sensitivitas Microsoft Purview jika tersedia dan sesuai.
Selesaikan penyiapan dan tunggu hingga indeks awal dibuat.
Jika akun administrator Microsoft tidak cocok dengan akun yang diminta oleh alur penyiapan, gunakan akun yang berwenang sebelum melanjutkan.
Memilih konten Teams dan filter label sensitivitas
Pilihan konten administrator dan filter Microsoft Purview menentukan cakupan indeks Teams yang dikelola administrator. Konten di luar cakupan yang dipilih tersebut tidak diindeks.
Keanggotaan Microsoft Teams dan izin Microsoft 365 tetap menentukan percakapan terindeks yang dapat diambil setiap anggota.
Waktu yang diperlukan untuk pengindeksan awal bergantung pada jumlah konten Teams dan ukuran organisasi Anda. Tenant besar mungkin memerlukan waktu lebih lama, dan sumber mungkin belum tersedia hingga indeks awal siap.
Setelah penyiapan, pesan dan informasi izin diperbarui secara berkala. Pesan terbaru, perubahan keanggotaan, atau pembaruan izin mungkin memerlukan waktu untuk muncul.
Memisahkan tindakan langsung dan konten terindeks
Aplikasi Microsoft Teams langsung dan sinkronisasi Teams yang dikelola administrator dapat diaktifkan bersamaan, tetapi kontrolnya berbeda:
Tindakan langsung menggunakan akun Microsoft yang terhubung milik anggota dan izin yang disetujui untuk tindakan tersebut.
Sinkronisasi yang dikelola administrator menggunakan koneksi workspace yang disetujui dan cakupan pengindeksan yang dipilih administrator.
Filter Microsoft Purview yang diterapkan pada koneksi terindeks tidak otomatis membatasi koneksi Teams langsung yang terpisah.
Batasan parameter tindakan tidak berlaku untuk data terindeks yang dikelola administrator.
Menonaktifkan tindakan langsung tidak otomatis menonaktifkan koneksi sinkronisasi yang dikelola administrator yang sudah ada.
Jika organisasi Anda perlu menggunakan cakupan konten yang dikelola administrator untuk mengontrol cara informasi Teams diambil, tinjau tindakan baca aplikasi Teams langsung dan nonaktifkan tindakan yang bertentangan dengan kebijakan Anda.
Konten yang didukung dan batasan
Sinkronisasi Teams yang dikelola administrator dapat mengindeks teks pesan dan metadata percakapan yang didukung, termasuk stempel waktu, tautan sumber, informasi penulis jika tersedia, dan informasi keanggotaan yang diperlukan untuk memberlakukan izin.
Sinkronisasi ini tidak mengindeks lampiran, file, video, atau rekaman rapat Teams secara terpisah, kecuali teks yang relevan muncul dalam konten pesan yang didukung.
Sinkronisasi yang dikelola administrator tidak mendukung:
Mengirim atau membalas pesan Teams.
Membuat chat, saluran, atau tim.
Membuat atau mengubah tugas Planner.
Mengambil isi file rekaman.
Menyiapkan koneksi tersinkron individual atau mandiri.
Beberapa tindakan ini mungkin tetap tersedia melalui aplikasi Teams langsung yang terpisah jika workspace mengizinkannya dan akun Microsoft Anda memiliki izin yang diperlukan.
Memecahkan masalah Microsoft Teams
Untuk bantuan terkait kesalahan koneksi atau izin, lihat: Memecahkan masalah aplikasi di ChatGPT.
Microsoft Teams tidak muncul
Pastikan aplikasi tersedia untuk akun Anda dan telah diaktifkan oleh administrator workspace. Di workspace terkelola, periksa apakah Akses peran atau kebijakan domain yang disetujui membatasi pihak yang dapat terhubung.
Persetujuan administrator Microsoft diperlukan
Minta administrator Microsoft Entra meninjau izin yang terkait dengan tindakan Teams yang ingin digunakan organisasi Anda. Administrator workspace ChatGPT dapat menonaktifkan tindakan yang bergantung pada izin yang tidak ingin diberikan organisasi Anda.
Tindakan Teams masih tidak berfungsi
Pastikan bahwa:
Tindakan terkait diaktifkan di pengaturan Tindakan aplikasi.
Izin Microsoft yang sesuai masih diberikan di Microsoft Entra.
Akun Microsoft yang dimaksud telah terhubung.
Anggota dapat mengakses chat, saluran, rapat, atau sumber daya Planner yang relevan di Teams.
Akun telah dihubungkan kembali jika ada izin Microsoft baru.
Pesan Teams tersinkron tidak ditemukan
Pastikan percakapan termasuk dalam cakupan yang dikelola administrator, tidak dikecualikan oleh filter label sensitivitas, dan anggota tergabung dalam chat, saluran, atau tim terkait. Tunggu hingga pengindeksan awal dan pembaruan izin berikutnya selesai.
Transkrip atau rekaman rapat tidak tersedia
Pastikan bahwa:
Rapat memenuhi syarat.
Paket ChatGPT Anda mendukung fitur yang diminta.
Akun Microsoft yang masuk dapat mengakses rapat.
Izin Microsoft yang diperlukan telah disetujui.
Transkrip harus sudah ada sebelum dapat diambil. Tindakan rekaman menyediakan metadata, bukan isi file rekaman.
Sinkronisasi yang dikelola administrator tidak tersedia
Pastikan workspace Anda memenuhi syarat, sinkronisasi Teams didukung di wilayah yang dikonfigurasi, dan administrator Microsoft yang berwenang dapat menyetujui izin aplikasi yang diminta. Tidak tersedia opsi sinkronisasi Teams pribadi atau mandiri.
Tanya jawab umum
Dapatkah saya menggunakan Microsoft Teams tanpa mengaktifkan sinkronisasi?
Ya. Jika aplikasi Microsoft Teams tersedia untuk akun Anda, Anda dapat menghubungkan akun Microsoft untuk akses langsung dan tindakan yang disetujui. Sinkronisasi yang dikelola administrator merupakan fitur workspace terpisah.
Dapatkah saya mengaktifkan sinkronisasi Teams untuk akun saya sendiri?
Tidak. Sinkronisasi Teams hanya tersedia melalui penerapan yang dikelola administrator di workspace yang memenuhi syarat.
Dapatkah sinkronisasi yang dikelola administrator mengirim pesan Teams?
Tidak. Sinkronisasi Teams yang dikelola administrator bersifat hanya-baca. Mengirim atau membalas pesan memerlukan tindakan Teams langsung yang diaktifkan secara terpisah dan izin Microsoft yang sesuai.
Dapatkah anggota melihat percakapan yang tidak dapat mereka akses di Microsoft Teams?
Tidak. Keanggotaan Teams dan izin Microsoft 365 tetap menentukan konten yang dapat diambil setiap anggota.
Dapatkah administrator memilih tim, saluran, atau chat yang diindeks?
Ya. Administrator dapat memilih konten yang disertakan dalam koneksi yang dikelola administrator dan menerapkan filter label sensitivitas yang didukung. Pembatasan tersebut berlaku untuk indeks, bukan secara otomatis untuk koneksi Teams langsung yang terpisah.
Apakah anggota perlu menghubungkan akun Teams mereka sendiri untuk sinkronisasi yang dikelola administrator?
Tidak. Administrator mengonfigurasi koneksi workspace. Anggota tetap dapat menghubungkan akun kerja Microsoft mereka sendiri secara terpisah jika tindakan Teams langsung tersedia.
Apakah rekaman rapat disertakan dalam indeks Teams yang dikelola administrator?
Tidak. Indeks mencakup pesan dan metadata percakapan yang didukung. Tindakan rekaman di aplikasi Teams langsung yang terpisah dapat menampilkan metadata rekaman jika pengguna memenuhi syarat dan berwenang, tetapi tidak menampilkan isi file rekaman.