Artikel ini memberikan informasi penting tentang akun ChatGPT yang dikelola administrator Anda (misalnya: bobby@acmecorp.com). Artikel ini mencakup informasi yang diberikan kepada Anda saat akun Anda dibuat (yang disebut “Pemberitahuan Akun ChatGPT Terkelola”). Artikel ini juga merangkum apa saja yang dapat diakses dan dikendalikan oleh administrator organisasi Anda saat Anda menggunakan ChatGPT dengan akun Enterprise, Edu, Healthcare, Business, atau Teachers yang dikelola, termasuk saat Anda menggunakan pengalih akun.
Administrator Anda dapat mengakses dan mengendalikan data di akun ini
Administrator Anda mengelola akun ini dan data ChatGPT yang terkait. Artinya, administrator Anda mungkin dapat mengakses, mengekspor, mengaudit, menyimpan, menghapus, dan memilih untuk ikut dan membagikan data yang terikat pada akun ini kepada OpenAI guna meningkatkan model OpenAI. Data ini dapat mencakup (bila diaktifkan oleh konfigurasi organisasi Anda dan diperbolehkan oleh hukum yang berlaku):
Konten yang Anda kirimkan ke ChatGPT (prompt, file yang Anda unggah, dan output yang Anda hasilkan)
Riwayat percakapan dan konten workspace yang dibagikan
Metadata penggunaan dan aktivitas (misalnya: aktivitas masuk, info perangkat/sesi, penggunaan fitur)
Pengaturan keamanan dan privasi yang tersedia untuk organisasi Anda terkait akun ini
Administrator Anda mungkin juga dapat membatasi atau menonaktifkan fitur, menangguhkan akses, atau menghapus akun ini.
Kecuali jika workspace pribadi Anda telah diverifikasi atau diklaim oleh workspace ChatGPT Enterprise atau Edu, Andalah yang mengelola workspace pribadi Anda, bukan admin.
Administrator Anda mengontrol layanan yang dapat Anda gunakan
Administrator Anda menentukan layanan dan fitur yang dikelola organisasi mana yang dapat Anda akses dengan akun ini (misalnya: fitur workspace, aplikasi, kontrol data, pengaturan berbagi, kebijakan retensi, atau kemampuan lain yang dikelola oleh administrator). Administrator Anda dapat menonaktifkan layanan tertentu atau membatasinya ke grup tertentu.
Beralih akun tidak menggabungkan akun
Fitur pengalih akun dirancang untuk memungkinkan Anda beralih antar akun, bukan untuk menggabungkannya.
Jika Anda masuk ke akun terkelola dan akun pribadi, keduanya akan tetap terpisah.
Data yang dibuat di akun terkelola Anda diatur oleh kontrol organisasi Anda.
Beralih akun tidak akan memindahkan obrolan, berkas, atau pengaturan di antara akun-akun.
Jika Anda ingin memastikan data pekerjaan Anda tetap berada di bawah tata kelola organisasi Anda, gunakan akun terkelola Anda untuk aktivitas terkait pekerjaan.
Perjanjian organisasi Anda dengan OpenAI berlaku
Jika organisasi Anda menyediakan akses yang dikelola oleh administrator ke ChatGPT, penggunaan Anda atas layanan tersebut diatur oleh perjanjian organisasi Anda dengan OpenAI, termasuk Kebijakan Penggunaan OpenAI, dan kebijakan internal organisasi Anda (misalnya: kebijakan penggunaan yang dapat diterima, penanganan data, keamanan, retensi, dan pemantauan). OpenAI berhak menegakkan Kebijakan Penggunaannya di semua akun yang terhubung melalui Pengalih Akun.
Hubungi administrator Anda untuk mendapatkan salinan perjanjian dan kebijakan ini.
Kecuali jika workspace pribadi Anda telah diverifikasi atau diklaim oleh workspace ChatGPT Enterprise atau Edu, penggunaan Anda atas workspace ChatGPT pribadi apa pun diatur oleh Ketentuan Penggunaan dan Kebijakan Privasi OpenAI.
Ketentuan tambahan dan kebijakan privasi
Penting: OpenAI Ketentuan Penggunaan dan Kebijakan Privasi tidak berlaku untuk penggunaan ChatGPT oleh Anda selama Anda masuk ke akun yang dikelola oleh administrator Anda.
Jika administrator Anda mengaktifkan layanan opsional atau tambahan saat Anda masuk ke akun terkelola ini, layanan tersebut mungkin tunduk pada ketentuan khusus layanan dan kebijakan privasi tambahan. Jika Anda tidak menyetujui ketentuan tersebut, jangan gunakan layanan opsional tersebut dengan akun terkelola ini.
Jika akun Anda nantinya dikelola administrator
Jika akun Anda saat ini dikelola sendiri atau dikelola tim, nantinya akun tersebut dapat menjadi dikelola oleh administrator domain (misalnya, jika organisasi Anda mengklaim atau memverifikasi domain Anda). Jika itu terjadi, administrator Anda dapat memperoleh akses dan kontrol yang dijelaskan di atas untuk data yang terkait dengan akun terkelola tersebut.
Cara menemukan administrator Anda
Jika Anda tidak yakin siapa administrator Anda, hubungi tim TI atau keamanan, atau meja bantuan organisasi Anda.
Menggunakan akun pribadi untuk aktivitas non-pekerjaan
Anda dapat mengakses ChatGPT di luar lingkungan terkelola organisasi Anda dengan menggunakan akun pribadi yang tidak dikelola oleh organisasi Anda. Jika Anda ingin aktivitas pribadi Anda tetap berada di luar administrasi organisasi, masuk dengan akun pribadi Anda dan pastikan Anda sudah masuk ke akun yang benar sebelum memulai obrolan.