Gambaran umum
Pencarian web offline adalah konfigurasi pencarian web untuk workspace ChatGPT yang memenuhi syarat. Ini memungkinkan ChatGPT menggunakan konten web OpenAI yang terindeks dan tersimpan dalam cache, alih-alih menggunakan pencarian web live pada saat setiap permintaan.
Pencarian web offline ditujukan untuk organisasi dengan persyaratan tata kelola, kepatuhan, atau penanganan data yang lebih ketat. Ini dapat membantu mendukung alur kerja yang memerlukan pencarian web sekaligus membatasi penggunaan penyedia pencarian eksternal live, tergantung pada konfigurasi workspace.
Ketersediaan
Pencarian web offline tersedia untuk workspace ChatGPT yang memenuhi syarat, termasuk konfigurasi workspace Enterprise, Edu, Healthcare, Teachers, teregulasi, dan federal tertentu.
Ketersediaan bergantung pada paket, kontrak, konfigurasi workspace, dan pengaturan admin Anda. Beberapa konfigurasi workspace teregulasi mungkin mengaktifkan pencarian web offline secara default. Workspace lain yang memenuhi syarat mungkin perlu dikonfigurasi oleh OpenAI untuk workspace tersebut atau dapat menggunakannya sebagai bagian dari Mode Lockdown.
Pencarian web offline berlaku untuk perilaku pencarian web ChatGPT. Ini tidak menjelaskan perilaku platform API.
Cara kerjanya
Saat pencarian web offline diaktifkan, ChatGPT menggunakan konten web OpenAI yang terindeks dan tersimpan dalam cache untuk pencarian web. Ini berarti ChatGPT dapat mengembalikan informasi dari halaman yang sudah tersedia di indeks atau cache OpenAI.
Cakupan dan kemutakhiran dapat berbeda menurut situs, halaman, bahasa, wilayah, dan jenis konten.
Jika halaman atau URL tidak tersedia di indeks atau cache, ChatGPT tidak akan dapat mengambilnya melalui pencarian web offline. Dalam kasus tersebut, pengguna mungkin perlu menyediakan materi sumber secara langsung atau menggunakan pencarian web live jika workspace mereka mengizinkannya.
Tentukan apakah pencarian web offline cocok untuk alur kerja Anda
Pencarian web offline lebih cocok untuk riset web yang stabil daripada untuk alur kerja yang memerlukan kemutakhiran real-time, ketersediaan URL yang terjamin, atau bukti setingkat audit.
Gunakan tabel ini untuk menentukan apakah pencarian web offline sesuai untuk suatu alur kerja.
| Kebutuhan alur kerja | Hal yang dapat diharapkan dengan pencarian web offline | Jalur yang direkomendasikan |
|---|---|---|
| Riset umum dari halaman web publik | ChatGPT dapat menggunakan konten web OpenAI yang terindeks dan tersimpan dalam cache jika konten yang relevan tersedia. | Gunakan pencarian web offline saat kemutakhiran real-time yang tepat tidak diperlukan. |
| Gunakan satu URL tertentu sebagai sumber | ChatGPT dapat menggunakan URL hanya jika halaman tersebut tersedia di indeks atau cache. Jika halaman tidak tersedia, ChatGPT mungkin gagal mengambilnya atau mengatakan bahwa halaman tidak dapat diakses. | Unggah materi sumber, tempelkan teks yang relevan, berikan URL lain, atau gunakan pencarian web live jika workspace Anda mengizinkannya. |
| Pastikan apa yang dikatakan halaman pada waktu tertentu | Hasil pencarian web offline mungkin tidak menyertakan waktu pasti saat suatu halaman diindeks atau disimpan dalam cache. | Gunakan sumber resmi, file yang diunggah, catatan arsip, atau proses sumber catatan lain yang disetujui. |
| Riset informasi terbaru | Hasil mungkin lebih lama daripada versi web live. Kemutakhiran berbeda menurut halaman dan situs. | Gunakan pencarian web live jika diizinkan, atau berikan materi sumber terkini secara langsung. |
| Cari situs long-tail atau niche | Sebagian halaman mungkin hilang, usang, atau hanya terwakili sebagian. | Periksa silang dengan sumber tambahan, unggah materi, atau gunakan pencarian web live jika diizinkan. |
| Analisis konten dinamis, dipersonalisasi, atau yang dibatasi login | Konten yang bergantung pada skrip, personalisasi, akun, atau pembaruan yang sering mungkin tidak lengkap atau tidak tersedia. | Gunakan dokumen stabil, PDF, ekspor, konektor yang disetujui, atau file yang diunggah. |
| Tinjau halaman secara mendetail | Pencarian web offline dapat mengambil konten tersimpan dalam cache atau terindeks, tetapi navigasi yang lebih dalam dapat terbatas pada halaman yang sudah terindeks atau tersimpan dalam cache. | Ajukan pertanyaan tindak lanjut yang terarah, berikan konten halaman yang relevan, atau gunakan pencarian web live jika diizinkan. |
Persyaratan penyiapan
Pencarian web offline dapat dikonfigurasi dengan berbagai cara tergantung pada workspace Anda.
Untuk sebagian workspace yang memenuhi syarat, admin dapat menyediakan pencarian web offline dengan menetapkan anggota ke peran kustom yang mengaktifkan Mode Lockdown. Jika pencarian web offline diaktifkan melalui peran Mode Lockdown, pembatasan Mode Lockdown lainnya juga dapat berlaku.
Untuk workspace lain yang memenuhi syarat, pencarian web offline dapat diterapkan sebagai konfigurasi tingkat workspace oleh OpenAI. Beberapa konfigurasi workspace teregulasi mungkin menggunakan pencarian web offline secara default.
Sebelum meluncurkan pencarian web offline, admin harus memastikan:
Apakah pencarian web offline tersedia untuk workspace.
Apakah konfigurasi berlaku di seluruh workspace, berdasarkan peran, atau keduanya.
Apakah Mode Lockdown diperlukan untuk penyiapan yang dimaksud.
Fitur workspace terkait atau izin peran mana yang dapat berubah.
Grup pengguna mana yang harus menggunakan pencarian web offline.
Jika Anda tidak melihat pengaturan yang relevan di workspace Anda, hubungi tim akun OpenAI Anda atau Dukungan OpenAI untuk memastikan apakah pencarian web offline tersedia dan bagaimana cara mengonfigurasinya.
Aktifkan pencarian web offline
Admin workspace yang memenuhi syarat mungkin dapat mengaktifkan pencarian web offline dengan salah satu cara berikut:
Tetapkan anggota ke peran kustom dengan Mode Lockdown diaktifkan.
Minta OpenAI mengonfigurasi pembatasan pencarian web untuk workspace.
Gunakan konfigurasi workspace teregulasi yang mengaktifkan akses web tersimpan dalam cache atau terindeks secara default.
Jalur penyiapan yang tersedia bergantung pada konfigurasi dan kontrak workspace Anda. Hubungi perwakilan akun OpenAI Anda untuk informasi selengkapnya.
Cakupan dan kemutakhiran pencarian
Pencarian web offline tidak menjamin cakupan seluruh web publik. Halaman mungkin hilang, tidak tersedia, tidak lengkap, atau lebih lama daripada versi live.
Sistem OpenAI dapat memperbarui sebagian konten terindeks dengan cepat, tetapi tidak ada SLA pembaruan untuk URL tertentu. Halaman tertentu dapat diperbarui dengan jadwal berbeda tergantung situs, akses perayapan, caching, popularitas, dan faktor teknis lainnya.
Alasan umum konten mungkin hilang atau usang meliputi:
Situs memblokir perayapan melalui robots.txt atau kontrol serupa.
Situs menggunakan CDN atau perilaku pemblokiran bot.
Halaman memerlukan login atau personalisasi.
Konten sangat bergantung pada skrip atau pemuatan dinamis.
Halaman baru, jarang diakses, atau memiliki sinyal rendah.
Struktur situs membuat halaman yang lebih dalam lebih sulit ditemukan.
Perilaku URL tertentu
Jika pengguna meminta ChatGPT menggunakan URL tertentu, pencarian web offline dapat menggunakan URL tersebut hanya jika halaman tersedia di indeks atau cache.
Jika URL tidak tersedia, ChatGPT mungkin gagal mengambilnya atau mengatakan bahwa halaman tidak dapat diakses. Pencarian web offline tidak boleh dianggap sebagai jaminan bahwa setiap URL publik dapat diambil.
Jika URL tertentu penting, gunakan salah satu alternatif berikut:
Berikan URL lain.
Unggah materi sumber secara langsung.
Tempelkan teks yang relevan ke ChatGPT.
Gunakan pencarian web live jika workspace Anda mengizinkannya.
Stempel waktu sumber
Hasil pencarian web offline mungkin tidak menyertakan waktu pasti saat suatu halaman diindeks atau disimpan dalam cache.
Jangan gunakan pencarian web offline jika alur kerja Anda memerlukan stempel waktu kutipan yang terjamin, bukti setingkat audit atas halaman pada momen tertentu, atau bukti bahwa sumber masih mutakhir pada saat respons. Untuk alur kerja tersebut, gunakan materi yang disediakan pelanggan, dokumen resmi, atau proses sumber catatan lain yang disetujui.
Keamanan
Pencarian web offline dirancang untuk mendukung kontrol akses web yang lebih ketat. Ini membatasi pencarian web pada konten web OpenAI yang terindeks dan tersimpan dalam cache, alih-alih menggunakan pencarian web eksternal live pada saat permintaan.
Ini dirancang untuk membantu organisasi mengurangi kemungkinan kueri pencarian web dikirim ke penyedia pencarian eksternal live pada saat permintaan, tergantung pada konfigurasi workspace.
Pencarian web offline tidak menghilangkan semua risiko. Konten web yang terindeks atau tersimpan dalam cache masih dapat berisi informasi yang tidak akurat, tidak lengkap, usang, atau instruksi berbahaya. Pengguna harus meninjau sumber yang dikutip dan mengikuti kebijakan penanganan data organisasi mereka.
Hubungan dengan Mode Lockdown dan fitur lainnya
Pencarian web offline hanya menjelaskan cara ChatGPT melakukan pencarian web.
Sebagian workspace menggunakan pencarian web offline sebagai bagian dari konfigurasi keamanan yang lebih luas, seperti Mode Lockdown atau penyiapan workspace teregulasi. Dalam konfigurasi tersebut, fitur lain juga dapat dibatasi atau dinonaktifkan. Pembatasan tersebut berasal dari konfigurasi keamanan yang lebih luas, bukan hanya dari pencarian web offline.
Jika pencarian web offline diaktifkan melalui peran Mode Lockdown, pembatasan Mode Lockdown lainnya juga dapat berlaku.
Jika pencarian web offline diaktifkan tanpa mode keamanan yang lebih luas, sebagian besar fitur ChatGPT tidak akan berubah semata-mata karena pencarian menggunakan konten web OpenAI yang terindeks dan tersimpan dalam cache. Namun, fitur apa pun yang hanya bergantung pada pencarian web eksternal live mungkin tidak berfungsi dengan cara yang sama dalam pencarian web offline.
Ketersediaan fitur bergantung pada pengaturan workspace, izin peran, dan paket Anda.
FAQ
Bagaimana cara memastikan pencarian web offline diaktifkan?
Mungkin tidak ada indikator terpisah yang terlihat oleh pengguna dengan label “pencarian web offline.”
Saat pencarian web offline diaktifkan, pengguna mungkin melihat bahwa ChatGPT masih dapat mencari di web, tetapi hasilnya berasal dari konten web OpenAI yang terindeks dan tersimpan dalam cache, bukan dari penyedia pencarian eksternal live pada saat permintaan.
Pengguna juga mungkin melihat bahwa:
Beberapa URL tertentu tidak dapat diambil.
Sebagian hasil lebih lama daripada versi web live.
ChatGPT mungkin meminta materi sumber untuk diunggah atau ditempelkan ketika suatu halaman tidak tersedia.
Jika Anda perlu memastikan konfigurasi yang tepat untuk workspace Anda, hubungi tim akun OpenAI Anda atau Dukungan OpenAI.
Apakah pencarian web offline mencakup semua situs web publik?
Tidak. Pencarian web offline memiliki cakupan luas, tetapi cakupannya tidak dijamin. Sebagian halaman mungkin tidak tersedia karena pembatasan perayapan, konfigurasi situs, konten dinamis, atau keterbatasan pengindeksan.
Apakah pencarian web offline mendukung semua bahasa dan wilayah?
Pencarian web offline tidak terbatas pada satu bahasa atau wilayah, tetapi cakupan dan kemutakhiran dapat berbeda menurut situs, wilayah, bahasa, dan halaman.
Apakah pencarian web offline berlangsung secara real time?
Tidak. Pencarian web offline menggunakan konten terindeks dan tersimpan dalam cache. Sebagian konten mungkin baru, tetapi halaman tertentu mungkin lebih lama daripada versi web live.
Dapatkah ChatGPT menunjukkan kapan suatu halaman disimpan dalam cache?
Tidak selalu. Jika alur kerja Anda memerlukan stempel waktu yang andal, gunakan materi sumber yang diunggah, dokumen resmi, atau proses sumber catatan lain yang disetujui.
Apakah pencarian web offline menggantikan pencarian web live?
Untuk workspace yang memenuhi syarat, pencarian web offline dapat digunakan sebagai pengganti pencarian web live untuk alur kerja yang tidak memerlukan kemutakhiran real-time, ketersediaan URL yang terjamin, atau bukti setingkat audit. Ini bukan pengganti penuh untuk pencarian web live.
Apakah pencarian web offline memengaruhi aplikasi atau konektor?
Pencarian web offline tidak secara otomatis menentukan ketersediaan aplikasi atau konektor. Aplikasi, konektor, dan tindakan terkait dikontrol oleh pengaturan workspace, izin peran, dan konfigurasi keamanan Anda.
Jika pencarian web offline diaktifkan sebagai bagian dari Mode Lockdown atau konfigurasi workspace teregulasi, sebagian aplikasi atau kemampuan live juga dapat dibatasi.