ChatGPT Pekerjaan dapat membuat atau mengedit dokumen, spreadsheet, presentasi, laporan, dan analisis. Mulailah dengan instruksi, lampirkan materi sumber, atau minta ChatGPT menyesuaikan dengan file yang sudah ada, deck master, atau templat yang dapat digunakan kembali.
Ketersediaan bergantung pada paket, pengaturan workspace, jenis file, dan antarmuka Anda. ChatGPT Pekerjaan mendukung Google Docs, Sheets, dan Slides native saat aplikasi Google Workspace yang relevan diaktifkan. Aplikasi desktop ChatGPT juga mendukung Microsoft Excel melalui add-in ChatGPT for Excel. PowerPoint tidak termasuk dalam alur Pekerjaan desktop ini saat peluncuran.
Buat file
Buka Work dan jelaskan file yang Anda inginkan serta cara Anda akan menggunakannya.
Lampirkan materi sumber yang harus digunakan ChatGPT.
Sebutkan format hasil dan lokasi tempat ChatGPT harus membuat file.
Jelaskan apa saja yang tidak boleh berubah, seperti rumus, tata letak, gaya bahasa, identitas merek, urutan slide, atau struktur tabel.
Tinjau file dan minta perubahan sebelum membagikan atau mengandalkannya.
Untuk spreadsheet, sebutkan lembar, kolom, rumus, dan grafik yang penting. Untuk presentasi, sebutkan bagian, jenis slide, dan pemeriksaan visual yang Anda harapkan.
Sesuaikan dengan file referensi
File referensi memberi ChatGPT contoh untuk tugas saat ini. Beri tahu ChatGPT apa yang harus disesuaikan dan apa yang harus diganti.
Misalnya: “Gunakan slide master dan urutan bagian dari presentasi ini, tetapi ganti kontennya dengan riset pelanggan terlampir.”
Gunakan kembali templat
Simpan format yang rutin Anda gunakan dan gunakan kembali untuk dokumen, spreadsheet, dan presentasi baru.
Templat menggabungkan file referensi dengan instruksi yang dapat digunakan kembali. Gunakan templat agar pekerjaan rutin—seperti ringkasan proyek, laporan mingguan, atau model keuangan—tetap konsisten tanpa perlu menjelaskan formatnya setiap kali.
File referensi saja sudah cukup untuk permintaan sekali pakai. Buat templat jika Anda ingin mengulangi alur kerja yang sama.
Ketersediaannya bergantung pada paket, pengaturan workspace, dan apakah Anda menggunakan Work di web atau Codex di aplikasi desktop ChatGPT.
Buat templat
Mulailah dengan dokumen Word (.docx), buku kerja Excel (.xlsx), presentasi PowerPoint (.pptx), atau tautan ke dokumen Google Docs, spreadsheet Google Sheets, atau presentasi Google Slides.
Untuk referensi dari Google Workspace, hubungkan Google Drive dengan akun yang dapat membuka file tersebut. Membuat templat tidak mengubah file Google asli; templat menyimpan tautan ke file tersebut untuk digunakan nanti.
Di Work di web atau Codex di aplikasi desktop ChatGPT, pilih @Template-Creator di kolom pesan.
Lampirkan satu file referensi atau tambahkan tautan Google Workspace-nya.
Jelaskan apa yang harus tetap sama, apa yang harus diubah, dan informasi apa yang akan Anda berikan untuk setiap file baru.
Kirim permintaan. Jika tombol Instal muncul bersama templat yang sudah selesai, pilih tombol tersebut.
Misalnya, minta ChatGPT mempertahankan judul bagian, struktur tabel, dan gaya bahasa dalam ringkasan proyek, lalu menggunakan catatan proyek baru untuk mengisi kontennya.
Di web, buka Pembuat Templat dari Pustaka.
Pilih Baru.
Pilih Lihat templat.
Pilih Buat templat.
Gunakan templat
Di web atau di Codex dalam aplikasi desktop ChatGPT, pilih @Documents, @Spreadsheets, atau @Presentations di kolom pesan untuk membuka galeri Templat.
Pilih templat. Di web, pilih Gunakan templat untuk menambahkannya ke prompt Anda.
Jelaskan file yang Anda inginkan dan berikan materi sumber untuk tugas ini.
Tinjau prompt, lalu kirim. Memilih templat tidak otomatis memulai tugas.
Di web, Anda juga dapat menemukan templat Anda di Pustaka.
Templat yang dibuat di web terpisah dari templat yang disimpan secara lokal oleh Codex. Templat tidak disinkronkan secara otomatis di antara keduanya.
Periksa konten, tata letak, rumus, dan grafik pada file yang sudah selesai sebelum membagikan atau mengandalkannya. Minta ChatGPT melakukan perubahan jika hasilnya perlu disesuaikan.
Sebelum membagikan file Google Workspace baru yang dibuat dari templat, buka file tersebut di Google Workspace dan periksa lokasi serta pengaturan berbaginya.
Bagikan templat kepada tim Anda
Templat yang Anda buat bersifat pribadi. Agar templat tersedia di workspace Anda, kemas sebagai plugin dan minta admin workspace menerbitkannya untuk peran yang sesuai. Rekan tim yang memiliki akses kemudian dapat menginstal plugin dan menggunakan templat tersebut. Lihat Terbitkan plugin ke workspace Anda untuk langkah-langkahnya.
Di desktop, Anda juga dapat membagikan templat sebagai file ZIP. Periksa materi referensi yang disertakan sebelum membagikannya, terutama jika berisi informasi internal atau data contoh.
Rekan tim perlu memiliki akses sendiri ke file tertaut atau layanan terhubung yang diperlukan templat. Membagikan templat tidak mengubah izin akses ke file referensinya di Google Workspace.
Gunakan Work dengan Google Workspace
Hubungkan aplikasi Google Workspace yang relevan di ChatGPT.
Buka Work dan minta ChatGPT membuat atau mengedit file Google Docs, Sheets, atau Slides.
Pilih akun atau file saat ChatGPT memintanya, lalu setujui tindakannya.
Tinjau file di Google Workspace dan minta ChatGPT melakukan perubahan lanjutan jika diperlukan.
Administrator workspace mengontrol aplikasi dan tindakan yang tersedia. Lihat Aplikasi di ChatGPT untuk informasi selengkapnya.
Gunakan Work dengan Microsoft Excel
ChatGPT Work dapat membuat atau mengedit file spreadsheet. Untuk memeriksa dan memperbarui buku kerja Microsoft Excel yang terbuka secara langsung, gunakan Codex di aplikasi desktop ChatGPT dengan add-in ChatGPT untuk Excel.
Instal ChatGPT untuk Excel dan masuk ke add-in tersebut, lalu buka buku kerja yang sudah ada atau buat yang baru. Di aplikasi desktop ChatGPT, pilih Codex dan sebutkan @Microsoft Excel, atau minta Codex mengerjakan buku kerja yang terbuka.
Tinjau rumus, data sumber, dan perubahan pada buku kerja sebelum menyimpan atau membagikannya. Codex mungkin tidak mengendalikan Excel secara langsung untuk setiap permintaan terkait spreadsheet.
Untuk langkah penginstalan, ketersediaan, dan batasan saat ini, lihat ChatGPT untuk Excel dan Google Sheets.
Pratinjau dan sempurnakan file
Di aplikasi desktop, buka dokumen, spreadsheet, presentasi, dan PDF yang didukung dari bilah samping.
Pilih bagian yang ingin Anda ubah dan jelaskan hasil yang Anda harapkan.
Misalnya, sorot klaim dan minta sumbernya. Pilih bagan dan minta label yang lebih jelas, atau tandai slide yang memerlukan tata letak berbeda.
Temukan file di Pustaka
File yang dibuat di Pekerjaan cloud dapat disimpan ke Pustaka jika tersedia. Output desktop lokal dapat tetap berada di proyek atau folder lokal dan tidak otomatis muncul di web atau seluler. Batas ukuran file dan penyimpanan tetap berlaku.
Pertanyaan umum
Apakah saya perlu menyediakan templat?
Tidak. ChatGPT dapat membuat file berdasarkan instruksi Anda. Tambahkan file referensi atau templat jika hasilnya perlu mengikuti struktur, identitas merek, atau alur kerja yang sudah ada.
Apa perbedaan antara file referensi dan templat?
File referensi adalah contoh untuk satu permintaan. Templat menggabungkan file contoh, instruksi, dan hasil yang diharapkan agar Anda dapat menggunakan kembali alur kerjanya.
Bisakah ChatGPT membuat file dalam format asli Google Docs, Sheets, dan Slides?
Jika didukung, ChatGPT dapat membuat atau mengedit file dalam format asli Google Docs, Sheets, dan Slides saat aplikasi Google Workspace yang relevan diaktifkan dan terhubung. Tindakan yang tersedia bervariasi menurut jenis file, paket, dan pengaturan workspace.
Apakah file yang dibuat disimpan secara otomatis?
File yang dibuat di cloud dapat disimpan ke Pustaka jika fitur tersebut tersedia. Hasil yang dibuat secara lokal di desktop mungkin tetap tersimpan dalam proyek atau folder lokal. File yang dibuat dalam Obrolan Sementara tidak disimpan ke Pustaka.