Ringkasan
Plugin Rapat membuat catatan untuk Anda dan menyimpan ringkasan yang dipersonalisasi beserta daftar tindak lanjut di Ruang ChatGPT. Anda kemudian dapat menggunakan dan menindaklanjuti catatan tersebut di ChatGPT.
Rapat tersedia sebagai plugin di aplikasi desktop ChatGPT untuk macOS. Gunakan Rapat untuk panggilan online atau percakapan tatap muka, tanpa bot yang bergabung dalam panggilan.
Ketersediaan
Siapa yang dapat menggunakan Rapat?
Rapat tersedia dalam versi beta di aplikasi desktop ChatGPT untuk macOS bagi pengguna semua paket Pro dan Business. Dukungan untuk iOS, Android, dan Windows akan segera hadir.
Apakah Rapat tersedia untuk ChatGPT Enterprise?
Rapat belum tersedia secara umum untuk ChatGPT Enterprise. Kami sedang mengujinya dengan sejumlah kecil pelanggan Enterprise melalui program alfa. Hubungi manajer akun Anda untuk menanyakan cara berpartisipasi dalam program alfa.
Panduan awal
Bagaimana cara menyiapkan Rapat?
Buka aplikasi desktop ChatGPT di Mac Anda.
Buka Plugin di bilah samping.
Cari Rapat dan instal.
Buka Rapat di bilah samping dan ikuti langkah-langkah penyiapan awal.
Saat diminta, izinkan akses ke mikrofon dan audio sistem Anda.
Apakah saya perlu menghubungkan kalender saya?
Tidak. Anda dapat memulai pencatatan secara manual tanpa menghubungkan kalender. Untuk menerima pengingat rapat dan melihat rapat mendatang, hubungkan kalender Anda menggunakan plugin Google Kalender atau Kalender Outlook.
Membuat catatan rapat
Apa yang perlu saya lakukan sebelum memulai pencatatan?
Beri tahu semua peserta rapat bahwa Anda akan membuat catatan rapat dan dapatkan persetujuan mereka sebelum memulai. Pengingat persetujuan di aplikasi Anda terlihat oleh Anda. Pengingat ini tidak memberi tahu peserta lain atau meminta persetujuan mereka untuk Anda.
Bagaimana cara membuat catatan rapat?
Buka Rapat di aplikasi ChatGPT.
Klik Buat catatan untuk mulai mencatat rapat. Sebelum memulai, pastikan semua peserta telah memberikan persetujuan.
Tambahkan catatan Anda sendiri ke halaman rapat untuk mencatat pemikiran pribadi, pertanyaan, atau konteks tambahan.
Hentikan pencatatan setelah selesai.
Rapat menggunakan transkrip, catatan Anda, dan konteks yang relevan dari aplikasi terhubung yang telah Anda beri izin untuk menambahkan ringkasan yang dipersonalisasi serta saran tindak lanjut ke halaman yang sama. Catatan Anda sendiri tetap tersimpan di samping ringkasan dan saran tersebut.
Anda dapat membagikan halaman tersebut kepada orang lain atau meninjau dan memulai tindak lanjut yang disarankan agar ChatGPT mengerjakannya.
Menggunakan catatan rapat
Di mana saya dapat menemukan catatan saya?
Anda dapat menemukan catatan rapat dengan membuka Rapat melalui bilah samping atau membuka halaman catatannya di Ruang ChatGPT. Periksa detail penting sebelum mengandalkan atau membagikan catatan tersebut.
Anda juga dapat bertanya kepada ChatGPT tentang rapat tersebut. Contohnya:
“What was discussed in our team’s sync today?”
“When did I agree to schedule the follow-up with John in our last meeting?”
Bagaimana Rapat mempersonalisasi catatan saya dan menyarankan tindak lanjut?
Rapat menggunakan ChatGPT Work dan konteks yang relevan dari aplikasi yang terhubung untuk melengkapi ringkasan rapat Anda dan menyarankan tindak lanjut, seperti menyusun draf email atau memperbarui rencana proyek.
Di halaman rapat, Anda dapat meninjau dan mengedit setiap tindak lanjut yang disarankan, lalu memulainya dengan satu klik agar ChatGPT mengerjakannya.
Privasi dan data
Siapa yang dapat melihat catatan rapat saya?
Halaman yang dibuat untuk catatan rapat Anda bersifat pribadi secara default. Anda yang menentukan apakah ingin membagikannya. Saat Anda membagikan halaman rapat, penerima dapat mengakses catatannya, tetapi tidak transkripnya.
Bagaimana audio saya diproses?
Rapat menggunakan audio mikrofon dan sistem dari Mac Anda, lalu mengirimkannya secara streaming ke OpenAI untuk membuat catatan rapat. Setelah catatan Anda siap, audio dihapus dari Mac Anda dan server OpenAI, sehingga tidak dapat diputar ulang.
Jika Anda sedang offline atau pemrosesan belum selesai, audio mungkin tetap tersimpan sementara di Mac Anda hingga diunggah atau selesai diproses.
Pemecahan masalah
Mengapa saya tidak dapat menemukan atau menggunakan Rapat?
Pastikan bahwa:
Anda menggunakan aplikasi desktop ChatGPT di macOS.
Anda masuk ke akun dan workspace dengan paket yang memenuhi syarat.
Anda telah menginstal Rapat dari Plugin.
Jika Anda menggunakan paket Business, Ruang ChatGPT dan plugin Rapat diaktifkan untuk workspace Anda. Jika salah satunya dinonaktifkan, hubungi administrator workspace Anda.
Rapat terpisah dari fitur Rekam di aplikasi desktop ChatGPT versi lama.
Mengapa sebagian percakapan tidak tercantum dalam transkrip saya?
Rapat memerlukan akses ke mikrofon dan audio sistem Anda:
Mikrofon: menangkap suara Anda dan orang yang berbicara di dekat Mac Anda.
Audio sistem: menangkap audio yang diputar di Mac Anda, termasuk suara peserta lain dalam rapat online.
Pastikan kedua izin tersebut diaktifkan. Jika suara Anda tidak terekam, pastikan juga mikrofon yang ingin Anda gunakan sudah terhubung dan berfungsi.
Bagaimana cara kerja pengingat rapat dan penghentian otomatis?
Rapat dapat mengingatkan Anda untuk memulai atau menghentikan pencatatan:
Rapat mendatang: Jika Anda telah menghubungkan kalender dan mengaktifkan pengingat rapat, Anda akan menerima pengingat untuk rapat mendatang.
Rapat terdeteksi: Rapat dapat mendeteksi saat Anda sedang melakukan panggilan dan menawarkan untuk membuat catatan, meskipun rapat tersebut tidak ada di kalender Anda.
Pengingat untuk berhenti: Jika tidak ada audio yang terdeteksi selama beberapa menit, Rapat mengingatkan Anda untuk menghentikan pencatatan jika rapat telah berakhir.
Rapat juga menghentikan pencatatan secara otomatis saat Anda menutup layar laptop, saat tidak ada audio yang terdeteksi dalam waktu lama, atau saat sesi mencapai empat jam. Anda dapat menghentikan pencatatan secara manual kapan saja.
Mengapa saya tidak menerima pengingat rapat?
Pastikan Anda telah menghubungkan kalender dan mengaktifkan pengingat rapat di pengaturan. Anda selalu dapat membuka Rapat dan memulai pencatatan secara manual.
Mengapa catatan saya belum siap?
Rapat membuat catatan setelah audio Anda diunggah dan selesai diproses. Proses ini mungkin memerlukan beberapa menit setelah Anda menghentikan pencatatan.
Jika Mac Anda offline selama rapat, periksa koneksi internet agar audio dapat diunggah. Audio mungkin tetap tersimpan di Mac Anda hingga diunggah atau selesai diproses.