Gambaran umum
Pemilik dan admin workspace dapat mengontrol lokasi Google Drive mana yang dapat digunakan ChatGPT. Anda dapat mengizinkan atau memblokir drive bersama tertentu, serta mengizinkan atau menonaktifkan akses Drive Saya secara terpisah.
Kontrol ini berlaku untuk pencarian, pembacaan file, dan penulisan file yang didukung. File juga harus dapat diakses oleh akun Google pengguna yang terhubung. Mengubah kebijakan ChatGPT tidak mengubah izin di Google Drive.
Ketersediaan
Kontrol ini tersedia di workspace Enterprise jika telah diaktifkan. Pastikan Anda berada di workspace ChatGPT yang dimaksud, memiliki peran sebagai pemilik atau admin workspace, dan aplikasinya telah diaktifkan. Jika Kontrol Keselamatan & Keamanan masih tidak muncul, hubungi tim akun OpenAI Anda atau Dukungan OpenAI. Sertakan paket workspace, peran Anda, dan kontrol yang tidak dapat Anda temukan.
Sebelum memulai
Tentukan drive bersama mana yang ingin diizinkan atau diblokir oleh organisasi Anda.
Kumpulkan ID drive bersama tersebut. Gunakan ID, bukan nama atau URL drive.
Tentukan apakah anggota boleh menggunakan file di luar drive bersama melalui Izinkan Drive Saya.
Pilih file dan akun pengujian untuk memastikan akses berfungsi sesuai harapan.
Temukan dan verifikasi ID drive bersama
ID drive bersama juga merupakan ID folder tingkat teratas drive tersebut.
Buka drive bersama itu sendiri di Google Drive versi web.
Jika alamatnya berisi
/folders/, salin pengenal setelah segmen tersebut, tanpa parameter kueri apa pun.Pastikan Anda membuka folder tingkat teratas drive bersama, bukan file atau folder di dalamnya.
Jika Anda tidak dapat mengidentifikasi drive tersebut, minta ID-nya kepada administrator Google Workspace Anda. Administrator juga dapat menggunakan Google Drive API untuk melihat daftar drive bersama dan memverifikasi ID dan nama drive.
Atur akses drive bersama
Buka Google Drive di pengaturan aplikasi workspace Anda.
Buka Kontrol Keselamatan & Keamanan.
Pilih Drive yang diizinkan atau Drive yang diblokir.
Masukkan ID drive bersama, atau unggah CSV.
Atur Izinkan Drive Saya secara terpisah.
Pilih Simpan.
Buka kembali pengaturan dan pastikan mode, daftar, serta pengaturan Drive Saya yang tersimpan sudah benar.
Drive yang diizinkan: ChatGPT dapat menggunakan drive bersama yang tercantum, sesuai izin Google pengguna yang terhubung. Daftar kosong memblokir semua drive bersama.
Drive yang diblokir: ChatGPT mengecualikan drive bersama yang tercantum. Daftar kosong tidak mengecualikan drive bersama mana pun.
Gunakan hanya satu mode drive bersama pada satu waktu. Daftar drive bersama yang diizinkan dan yang diblokir tidak dapat digabungkan.
Kelola akses Drive Saya
Izinkan Drive Saya diaktifkan secara default. Pengaturan ini mencakup file di luar drive bersama, termasuk file yang dibagikan dari Drive Saya milik orang lain.
Pengaturan ini tidak bergantung pada daftar drive bersama. Menonaktifkannya tidak memblokir konten di drive bersama yang tetap diizinkan.
Unggah atau unduh daftar
CSV berisi satu ID drive bersama per baris. Anda dapat menyertakan header opsional drive_id. ID drive bersama membedakan huruf besar dan kecil.
Unggahan menambahkan ID unik ke draf daftar. Pilih Simpan untuk menerapkannya.
Unduh daftar saat ini sebelum membuat perubahan massal. Hasil unduhan mencakup draf saat ini, termasuk perubahan yang belum disimpan.
Tampilkan nama drive
Menghubungkan akun Google Anda dapat menampilkan nama drive yang dapat Anda akses. Langkah ini opsional untuk memasukkan dan menyimpan ID drive bersama. Nama yang tidak berhasil ditampilkan tidak dengan sendirinya berarti kebijakan telah hilang.
Uji konfigurasi Anda
Gunakan konten pengujian yang tidak sensitif. Untuk pengujian penulisan, gunakan item pengujian dan buat perubahan yang tidak berisiko.
Lakukan pengujian dengan akun Google yang sama dengan yang akan digunakan anggota workspace di ChatGPT.
Pastikan akun tersebut dapat membuka setiap file pengujian langsung di Google Drive.
Mulai percakapan ChatGPT baru dan minta file dari drive bersama yang diizinkan.
Minta file dari drive bersama yang dikecualikan. ChatGPT seharusnya tidak mengambil isinya.
Uji akses ke file Drive Saya berdasarkan pengaturan Izinkan Drive Saya yang tersimpan.
Jika anggota menggunakan tindakan penulisan yang didukung, uji penulisan yang disetujui di lokasi yang diizinkan dan penulisan yang menargetkan lokasi yang dikecualikan.
Perubahan kebijakan mungkin memerlukan waktu untuk diterapkan secara menyeluruh. Verifikasi permintaan baru yang diizinkan dan diblokir sebelum mengandalkan kebijakan yang diperketat.
Jika konten yang dikecualikan masih muncul
Periksa apakah respons tersebut menggunakan permintaan baru melalui Google Drive. Informasi yang sudah ada dalam percakapan atau Memori bukan bukti bahwa aplikasi mengambilnya lagi. Jangan tempelkan konten yang dikecualikan ke dalam prompt pengujian.
Buka kembali Kontrol Keselamatan & Keamanan dan pastikan mode drive, ID, serta pengaturan Izinkan Drive Saya yang tersimpan sudah benar. Pastikan file pengujian berada di lokasi drive bersama atau Drive Saya yang dimaksud.
Jika permintaan baru melalui aplikasi masih mengambil konten yang dikecualikan, hubungi tim akun OpenAI Anda atau Dukungan OpenAI. Sertakan pembatasan tersimpan yang relevan, ID atau tautan file yang terdampak, akun dan workspace yang terhubung, waktu pengujian beserta zona waktunya, serta apa yang terjadi. Sertakan ID permintaan jika ditampilkan; jika tidak, nyatakan bahwa ID tersebut tidak ditampilkan. Jangan sertakan konten yang dikecualikan itu sendiri.
Pahami batasannya
Kontrol drive bersama berlaku untuk seluruh isi drive bersama. Kontrol ini tidak menyediakan pengecualian berdasarkan folder, file individual, pengguna, grup, atau label Google Drive.
Pintasan tidak dapat digunakan untuk mengakses lokasi yang diblokir.
Kebijakan workspace tidak memberikan akses yang belum dimiliki pengguna di Google Drive.
Mengubah kontrol konten tidak menghapus konten yang sudah diambil ke dalam percakapan atau memori tersimpan. Kontrol retensi dan Memori diatur secara terpisah.
Untuk menghubungkan Google Drive dan meninjau izinnya, lihat: Aplikasi Google Drive dan penyiapannya di ChatGPT.
Pertanyaan umum
Apakah mengizinkan drive bersama memberikan akses kepada setiap anggota workspace?
Tidak. Akses ke file harus memenuhi kebijakan workspace sekaligus izin Google yang sudah dimiliki pengguna yang terhubung.
Apakah menonaktifkan Drive Saya juga memblokir file yang dibagikan dari Drive Saya milik orang lain?
Ya. Izinkan Drive Saya mencakup file di luar drive bersama, termasuk file yang dibagikan dari Drive Saya milik orang lain.
Apakah daftar kosong menghapus pembatasan drive bersama?
Tergantung modenya. Daftar Drive yang diizinkan yang kosong memblokir semua drive bersama. Daftar Drive yang diblokir yang kosong tidak mengecualikan drive bersama mana pun.
Apakah pengelola grup dapat mengonfigurasi pengaturan ini?
Peran pengelola grup saja tidak memberikan akses ke pengaturan yang berlaku untuk seluruh workspace ini. Kebijakan ini diatur oleh pemilik dan admin workspace.
Apakah pilihan sinkronisasi saya sebelumnya membatasi akses langsung melalui aplikasi?
Gunakan kebijakan Kontrol Keselamatan & Keamanan yang saat ini tersimpan untuk memverifikasi akses langsung melalui aplikasi. Jangan hanya mengandalkan pilihan sinkronisasi sebelumnya atau status pengindeksan. Buka kembali kontrol tersebut, tinjau pembatasan yang tersimpan, lalu perbarui jika perlu. Pilih Simpan setelah membuat perubahan, lalu uji konten yang diizinkan dan dikecualikan dengan permintaan baru.