Ringkasan

Pemilik dan admin workspace dapat mengecualikan email Outlook yang memiliki label sensitivitas Microsoft Purview tertentu dari akses Outlook oleh ChatGPT.

Email yang dikecualikan tidak disertakan dalam hasil pencarian dan daftar, serta tidak dapat dibaca secara langsung atau menjadi target tindakan. Lampirannya juga diblokir dari akses melalui aplikasi Outlook.

Izin Microsoft yang sudah dimiliki setiap pengguna tetap berlaku. Kontrol ini tidak mengubah label atau izin di Microsoft 365.

Ketersediaan

Kontrol ini tersedia di workspace Enterprise yang telah mengaktifkannya. Pastikan Anda berada di workspace ChatGPT yang dimaksud, berperan sebagai pemilik atau admin workspace, dan aplikasi telah diaktifkan. Jika Kontrol Keselamatan & Keamanan masih tidak muncul, hubungi tim akun OpenAI Anda atau Dukungan OpenAI. Sertakan paket workspace Anda, peran Anda, dan kontrol yang tidak dapat Anda temukan.

Sebelum memulai

Minta GUID setiap label sensitivitas yang ingin Anda kecualikan kepada administrator Microsoft 365 atau Purview Anda. Gunakan GUID label, bukan nama tampilannya.

Tambahkan setiap label secara eksplisit, termasuk sublabel yang ingin Anda kecualikan.

Mengonfigurasi pengecualian label

1. Buka Email Outlook di pengaturan aplikasi workspace Anda.

2. Buka Kontrol Keselamatan & Keamanan.

3. Di bagian Label sensitivitas email Outlook yang dikecualikan, masukkan GUID label.

4. Pilih Tambahkan label.

5. Ulangi untuk setiap label yang ingin Anda kecualikan.

6. Pilih Simpan.

Daftar kosong tidak menambahkan pembatasan berbasis label. Email tanpa label tetap dapat diakses sesuai izin Microsoft pengguna dan kontrol lain yang dikonfigurasi.

Menguji konfigurasi Anda

Gunakan konten pengujian yang tidak sensitif. Untuk menguji operasi tulis, gunakan item pengujian dan lakukan perubahan yang tidak berisiko.

1. Pastikan akun pengujian dapat membuka email pengujian langsung di Outlook.

2. Mulai percakapan ChatGPT baru dan minta email yang tidak memiliki label yang dikecualikan.

3. Minta email yang memiliki label yang dikecualikan. Email tersebut seharusnya tidak dapat diakses melalui aplikasi Outlook.

4. Uji lampiran pada email yang dikecualikan. Lampiran tersebut juga seharusnya tidak dapat diakses melalui aplikasi Outlook.

5. Jika anggota menggunakan tindakan yang menargetkan email yang sudah ada, uji tindakan yang disetujui pada email yang diizinkan dan yang dikecualikan.

Perubahan kebijakan mungkin memerlukan waktu untuk diterapkan secara menyeluruh. Verifikasi dengan permintaan baru setelah menyimpan.

Jika konten yang dikecualikan masih muncul

Periksa apakah respons menggunakan permintaan baru melalui Email Outlook. Informasi yang sudah ada dalam percakapan atau Memori bukanlah bukti bahwa aplikasi mengambilnya kembali. Jangan tempelkan konten yang dikecualikan ke dalam prompt pengujian.

Buka kembali Kontrol Keselamatan & Keamanan dan periksa GUID label yang tersimpan. Minta administrator Microsoft Anda memverifikasi label pada email, termasuk GUID sublabel yang tepat. Label di dalam file lampiran tidak dianggap sebagai kecocokan label email.

Jika permintaan baru melalui aplikasi masih mengambil konten yang dikecualikan, hubungi tim akun OpenAI Anda atau Dukungan OpenAI. Sertakan pembatasan tersimpan yang relevan, pengenal atau tautan email yang terdampak jika tersedia, akun dan workspace yang terhubung, waktu pengujian beserta zona waktunya, serta apa yang terjadi. Sertakan ID permintaan jika ditampilkan; jika tidak, sebutkan bahwa ID tidak ditampilkan. Jangan sertakan konten yang dikecualikan itu sendiri.

Mengubah pengecualian

Tambahkan atau hapus GUID label di bagian Label sensitivitas email Outlook yang dikecualikan, lalu pilih Simpan. Buka kembali pengaturan dan pastikan daftar telah tersimpan.

Menghapus label dari daftar memungkinkan email dengan label tersebut diakses kembali, sesuai izin Microsoft dan kontrol lain yang dikonfigurasi.

Memahami batasan

• Hanya GUID label yang dicantumkan secara eksplisit yang dikecualikan. Mencantumkan label induk tidak otomatis mengecualikan sublabelnya.

• Label di dalam file lampiran tidak diperiksa secara terpisah.

• Pengecualian tidak memberikan akses ke email atau lampiran yang tidak dapat diakses oleh akun Microsoft yang terhubung.

• Pengaturan ini tidak mengubah label sensitivitas atau izin di Microsoft 365.

• Mengubah kontrol ini tidak menghapus konten yang sudah diambil ke dalam percakapan atau memori yang tersimpan. Kelola percakapan dan Memori secara terpisah. Untuk opsi penghapusan, lihat: Memori di ChatGPT dan Menghapus dan mengarsipkan chat.

Untuk menghubungkan Email Outlook dan meninjau izinnya, lihat: Aplikasi Email dan Kalender Outlook di ChatGPT.

Pertanyaan umum

Apakah lampiran pada email yang dikecualikan juga diblokir?

Ya. Lampiran pada email yang dikecualikan diblokir dari akses melalui aplikasi Outlook.

Apakah label di dalam file lampiran diperiksa secara terpisah?

Tidak. Pengecualian ini berlaku untuk label pada email. Label sensitivitas di dalam file lampiran tidak dipindai secara terpisah.

Apa yang terjadi jika daftar pengecualian kosong?

Daftar tersebut tidak menambahkan pembatasan berbasis label. Izin Microsoft dan kontrol lain yang dikonfigurasi tetap berlaku.

Apakah mengecualikan label induk juga mengecualikan sublabelnya?

Tidak. Tambahkan GUID setiap sublabel secara terpisah.

Bagaimana cara memeriksa kebijakan pengecualian yang aktif?

Buka kembali Kontrol Keselamatan & Keamanan dan periksa GUID label yang tersimpan, termasuk sublabel yang ingin Anda kecualikan. Setelah melakukan perubahan, pilih Simpan, lalu uji email yang diizinkan dan yang dikecualikan dengan permintaan baru. Konten percakapan atau Memori yang sudah ada tidak menunjukkan apakah Outlook mengambil email kembali.