Ringkasan

ChatGPT Business adalah sebuah lingkungan kolaboratif, tetapi setiap pengguna memiliki riwayat obrolan mereka sendiri dan memilih apa yang ingin dibagikan. Tautan yang dibagikan memungkinkan rekan satu tim melihat percakapan tertentu, dan data workspace ditangani sesuai dengan ketentuan dan komitmen privasi Business.

Privasi dan penanganan data

ChatGPT Business mematuhi Ketentuan Business kami dan kebijakan privasi yang tercantum di halaman Privasi Perusahaan. OpenAI tidak akan melatih model pada data workspace Anda.

Data Business dikecualikan dari pelatihan secara default dan dienkripsi saat tidak digunakan dan saat dikirim.

Di workspace ChatGPT Business, setiap pengguna memiliki riwayat obrolan dan riwayat Codex mereka sendiri. Anggota lain tidak secara otomatis dapat melihat obrolan tersebut atau aktivitas Codex.

Komitmen privasi yang sama tetap berlaku saat workspace menggunakan Codex atau fitur berbasis penggunaan lainnya di ChatGPT Business.

Visibilitas administrator dan analitik penggunaan

Pengendalian pengeluaran tingkat workspace dapat menampilkan metrik operasional seperti penggunaan dan kredit. Pengendalian tidak secara otomatis memberikan akses penuh kepada anggota lain ke riwayat obrolan pribadi pengguna. Pelajari lebih lanjut dalam Mengelola kredit dan pengendalian pengeluaran di ChatGPT Business.

Tautan yang Dibagikan

Tautan yang dibagikan memungkinkan pengguna di workspace ChatGPT Business menghasilkan URL unik untuk percakapan dan membagikannya dengan anggota lain di workspace yang sama.

Percakapan yang dibagikan dapat menyertakan gambar yang didukung atau file yang diunggah, tergantung pada pengalaman berbagi dan izin penerima. Tinjau konten yang akan dibagikan sebelum membagikannya.

Jika tautan yang dibagikan dibuka oleh seseorang di luar workspace:

• Mereka tidak dapat melihat obrolan yang dibagikan.

• Mereka dialihkan ke halaman beranda ChatGPT dengan pesan bahwa mereka tidak memiliki akses.

Jika seseorang dengan akses lihat melanjutkan percakapan bersama:

• Percakapan pribadi baru dibuat di workspace penonton tersebut.

• Percakapan baru ini tidak dibagikan secara bawaan.

Jika berbagi tugas terjadwal tersedia untuk akun tersebut, anggota ChatGPT Business dapat membagikan tugas yang memenuhi syarat kepada anggota lain di workspace yang sama. Orang di luar workspace tidak dapat membuka tautan tugas yang dibuat di dalam workspace tersebut. Anggota Business dapat melihat tautan tugas akun pribadi, tetapi tidak dapat menjadwalkannya di workspace Business mereka.

Tugas terjadwal yang dibagikan mencakup judul, instruksi, jadwal, dan zona waktu aslinya. Ini tidak menyertakan nama pembuat, riwayat chat, hasil tugas sebelumnya, memori tersimpan, instruksi kustom, atau kredensial aplikasi terhubung. Setiap penerima yang memenuhi syarat dan menjadwalkan tugas akan membuat salinan terpisah di akun mereka sendiri.

Kelola Tautan yang Dibagikan

• Buka Pengaturan > Kontrol data.

• Di bawah Tautan yang Dibagikan, pilih Kelola.

• Untuk menghapus tautan yang dibagikan, pilih Hapus tautan yang dibagikan.

• Jika tautan tidak lagi dibagikan dan seseorang mencoba mengaksesnya nanti, mereka akan melihat pesan kesalahan dan dialihkan ke jendela obrolan baru.

Tautan tugas terjadwal yang dibagikan dapat dikelola bersama tautan lain yang dibagikan atau dari dialog Bagikan tugas pada tugas tersebut. Untuk menghapus tautan tugas, pilih ikon tempat sampah di samping tautan bersama, lalu pilih Hapus berbagi untuk mengonfirmasi. Menghapus tautan tidak akan menghapus tugas asli atau salinan terpisah apa pun yang sudah dijadwalkan oleh rekan satu tim.

Gunakan tugas yang dipicu oleh peristiwa dengan aplikasi terhubung

Anggota ChatGPT Business dapat membuat tugas yang dipicu peristiwa (berbasis webhook) di Work menggunakan koneksi Gmail, Slack, dan GitHub yang didukung. Anggota menggunakan akses aplikasi terhubung dan izin workspace mereka sendiri.

Untuk tugas yang dipicu oleh Slack, tambahkan @ChatGPT ke setiap saluran yang dipantau oleh tugas tersebut. Tugas yang dipicu peristiwa dapat dibagikan dan dijadwalkan oleh rekan satu tim yang menggunakan aplikasi terhubung dan izin mereka sendiri.

Batasan kolaborasi

Workspace ChatGPT Business bersifat kolaboratif, tetapi kolaborasi tidak berarti semua riwayat obrolan dibagikan. Pengguna dapat membagikan obrolan dan GPT tertentu, tetapi mereka tidak dapat secara otomatis melihat riwayat obrolan pribadi anggota lain.

Kursi Codex tidak mengubah batasan kolaborasi ini. Jenis kursi memengaruhi akses ke produk, bukan menentukan apakah anggota lain dapat otomatis membaca obrolan pengguna.

Pertanyaan Umum

Mengapa saya tidak dapat melihat semua obrolan anggota saya di dalam workspace Business?

Karena setiap pengguna memiliki riwayat obrolannya sendiri. Workspace Business memungkinkan kolaborasi, tetapi obrolan tidak otomatis terlihat oleh anggota lain.

Apakah analitika penggunaan memungkinkan admin membaca semua obrolan pengguna?

Tidak. Analitik penggunaan dan kontrol pengeluaran terpisah dari akses transkrip obrolan. Setiap pengguna tetap memiliki riwayat obrolan masing-masing kecuali mereka memilih untuk membagikan obrolan, GPT, atau sumber daya tertentu.

Apakah menggunakan Codex mengubah kebijakan pelatihan OpenAI untuk data workspace Business?

Tidak. Data workspace bisnis dikecualikan dari pelatihan secara default, termasuk saat workspace menggunakan Codex di ChatGPT Business.

Apa yang terjadi jika saya membagikan tautan kepada seseorang di luar workspace saya?

Mereka tidak dapat melihat obrolan yang dibagikan dan dialihkan ke halaman beranda ChatGPT dengan pesan bahwa mereka tidak memiliki akses.

Bisakah saya menonaktifkan tautan yang dibagikan sepenuhnya?

Tidak. Fitur ini tersedia di ChatGPT Enterprise.

Perbedaan ini juga berlaku untuk tautan tugas terjadwal. ChatGPT Business tidak menyediakan kontrol Enterprise di seluruh workspace untuk menonaktifkan tautan yang dibagikan. Anggota Business dapat menghapus tautan yang mereka buat, tetapi tidak dapat menggunakan pengaturan workspace khusus Enterprise untuk menonaktifkan berbagi bagi semua orang.

Bisakah saya mengekspor data saya dari workspace Business?

Tidak. Ekspor data tidak tersedia di workspace ChatGPT Business.

Tugas terjadwal dan tautan tugas terjadwal yang dibagikan tidak mengubah batasan ini. Ekspor data tidak tersedia dari workspace ChatGPT Business.