Yfirlit
Stjórnendur ChatGPT-vinnusvæða og Google Workspace ættu að fara yfir þær aðgerðir Google-forrita og þau OAuth-heimildasvið sem hafa verið samþykkt fyrir fyrirtækið. Google Drive býður upp á studdar aðgerðir fyrir Google Docs, Sheets og Slides. Stjórnandi hjá þjónustuveitunni gæti þurft að samþykkja viðbótarheimildasvið sem óskað er eftir.
Algengar spurningar
Hvernig notar OpenAI gögnin mín sem sótt eru úr Google-forritinu?
Þegar þú tengir Google-forrit, svo sem Gmail, Calendar eða Drive, getur ChatGPT nálgast upplýsingar sem þarf til að sinna beiðnum þínum sem þjónustan styður, í samræmi við aðgangsheimildir Google-reikningsins þíns og stillingar vinnusvæðisins.
Ef þú hefur kveikt á Minni geta upplýsingar sem sóttar eru úr tengdum Google-forritum, og heimilt er að nota, hjálpað til við að sérsníða ChatGPT. Það fer eftir stillingum þínum og þeim sérstöku takmörkunum á notkun Google-gagna sem lýst er hér að neðan.
Við þjálfum ekki almenn líkön okkar á gögnum beint úr tengdum Google-forritum eða afleiddum gögnum þeirra og notum þau ekki til að miða auglýsingar að notendum eða birta þær, nema:
þegar samtal er sent inn sem endurgjöf (til dæmis með því að smella á þumal upp eða niður);
þegar gögn úr Google-forriti eru afrituð, límd eða þeim hlaðið upp handvirkt í ChatGPT-samtöl; eða
þegar þau eru hluti af svari ChatGPT.
Um meðhöndlun gagna úr tengdum forritum, sjá: Tengd forrit í ChatGPT. Nánari upplýsingar um persónuvernd hjá OpenAI er að finna í persónuverndarstefnunni.
Sömu reglur gilda þegar þú skoðar eða notar Google Drive-skrár úr Safni. Það að skoða Google Drive-skrá úr Safni eða bæta henni við spjall breytir ekki því hvernig OpenAI notar gögn úr tengdum Google-forritum.
Hvað ef kveikt er á „Bæta líkanið fyrir alla“ í ChatGPT-stillingunum mínum?
Þótt kveikt sé á þessari stillingu þjálfum við ekki almenn líkön okkar á gögnum sem sótt eru beint úr tengdum Google-forritum. Við þjálfum þau í samræmi við það sem lýst er hér að ofan.
Ef slökkt er á stillingunni „Bæta líkanið fyrir alla“ verða gögn úr forritum ekki notuð til að bæta líkön okkar, jafnvel þótt þau birtist í ChatGPT-samtölunum þínum.
Mun ChatGPT „muna“ upplýsingar úr Google-reikningnum mínum?
Ef kveikt er á Minni getur ChatGPT notað upplýsingar úr tengdu Google-forriti, sem heimilt er að nota, til að sérsníða upplifun þína í samræmi við stillingar þínar og gildandi takmarkanir á notkun Google-gagna. Sumar gagnalindir eða verkferli koma í veg fyrir að nýjar minningar séu vistaðar. Til að skoða stillingar fyrir Minni skaltu fara í Stillingar > Sérsnið.
Má nota gögn úr Google-forritum fyrir Minni eða aðra sérsniðningu?
Þegar kveikt er á Minni geta upplýsingar úr tengdum Google-forritum, sem heimilt er að nota, hjálpað til við að sérsníða ChatGPT. Hvort hægt sé að vista nýja minningu fer eftir uppruna upplýsinganna, verkferlinu og þeim takmörkunum sem gilda um vöruna.
ChatGPT er hannað til að nota aðeins upplýsingar sem virðast gagnlegar til að aðstoða þig. Við þjálfum ekki almenn líkön okkar á gögnum úr Google-forritum nema eins og lýst er hér að ofan. Gögn úr Google-forritum geta innihaldið upplýsingar sem þér gætu þótt viðkvæmar. Virkjaðu því aðeins Google-forritið ef þér finnst í lagi að ChatGPT noti þessi gögn.
Þú getur slökkt á Minni, skoðað og eytt vistuðum minningum, aftengt Google-forrit eða eytt viðkomandi samtölum. Þessar stýringar eru óháðar hver annarri: það að aftengja forrit eyðir ekki sjálfkrafa núverandi spjöllum eða vistuðum minningum.
Hvers vegna sé ég tillögur að fyrirmælum sem byggjast á Google-gögnum?
Þar sem þessi eiginleiki er í boði geta upplýsingar úr tengdum Google-forritum, sem heimilt er að nota, verið grunnur að tillögum að fyrirmælum. Til að slökkva á þeim:
Farðu í Stillingar > Sérsnið.
Slökktu á Tillögum að fyrirmælum, ef stillingin birtist.
Þetta aftengir ekki Google-forritin þín, stöðvar ekki núverandi tímasett verkefni og eyðir ekki fyrirliggjandi gögnum.
Almennar upplýsingar um hvernig ChatGPT notar upplýsingar úr forritum má finna hér: Tengd forrit í ChatGPT.
Virðir ChatGPT núverandi aðgangsheimildir?
Já. Þegar um einstaklingsbundna Google-tengingu er að ræða getur ChatGPT aðeins nálgast efni sem reikningurinn sem þú tengir hefur aðgang að, eftir að þú hefur heimilað aðganginn.
Á stýrðum vinnusvæðum geta stillingar Google Workspace hjá fyrirtækinu þínu einnig takmarkað hvaða OAuth-heimildasviða ChatGPT/OpenAI-forritið getur óskað eftir. Stjórnendur ChatGPT-vinnusvæða geta virkjað eða gert aðgerðir Google-forrita óvirkar í ChatGPT. ChatGPT óskar eftir þeim Google-heimildasviðum sem þarf fyrir virkar aðgerðir. Google Workspace kannar síðan hvort ChatGPT/OpenAI-forritið sé traust eða samþykkt fyrir þessi heimildasvið.
Ef nauðsynlegt Google-heimildasvið hefur ekki verið samþykkt geta notendur fengið heimildar- eða aðgangsvillu þegar þeir tengjast, endurtengjast eða nota virka aðgerð. Núverandi tengingar við Google-forrit eru ekki fjarlægðar þegar ný heimildasvið bætast við.
Þú getur hvenær sem er aftengt Google-forrit í ChatGPT-stillingunum þínum.
Þegar Google Drive birtist í Safni sýnir Safn aðeins skrár og möppur sem tengdi Google-reikningurinn hefur aðgang að. Það að opna eða bæta við skrá úr Safni breytir ekki deilingarstillingum hennar eða aðgangsheimildum í Google Drive.
Hvernig virkar Gmail með verkefnum sem atburðir ræsa?
Notendur sem hafa aðgang að eiginleikanum geta búið til verkefni í Vinnu sem er ræst af atburði (með vefkrók) og bregst við nýjum skilaboðum á tengdum Gmail-reikningi. Verkefnið getur notað skilyrði sem byggjast á sendanda eða efnislínu og hefur aðeins aðgang að þeim Google-reikningi og heimildum sem hafa verið samþykkt fyrir tenginguna. Viðtakandi sem áætlar keyrslu verkefnis sem hefur verið deilt með honum og er ræst af Gmail verður að tengja sinn eigin Gmail-reikning.
Gerðu hlé á verkefninu eða eyddu því til að koma í veg fyrir að það vinni úr nýjum tölvupóstatburðum. Aftengdu Gmail til að fjarlægja tenginguna og stöðva tengda vöktun pósthólfsins. Núverandi samþykktir í Google Workspace og Gmail-heimildasviðið sem tilgreint er í þessari grein gilda áfram.
Leiðbeiningar má finna hér: Tímasett verkefni í ChatGPT.
Hvað gerist ef Google-heimildasvið er ekki samþykkt?
Ef aðgerð í Google-forriti er virk í ChatGPT en nauðsynlegt Google OAuth-heimildasvið hefur ekki verið samþykkt geta notendur fengið villu vegna heimildar, samþykkis stjórnanda eða aðgangs þegar þeir stofna nýja tengingu, endurtengja núverandi Google-reikning eða nota aðgerðina.
Sum Google OAuth-ferli geta mistekist áður en ChatGPT fær gagnlegar upplýsingar um hvaða heimildasvið var útilokað. Ef notendur tilkynna um villur við tengingu eða endurtengingu skaltu bera saman þær Google-aðgerðir sem eru virkar í ChatGPT og þau heimildasvið sem hafa verið samþykkt fyrir ChatGPT/OpenAI-forritið í Google Workspace. Stjórnandi Google Workspace getur samþykkt heimildasviðið sem vantar eða stjórnandi ChatGPT-vinnusvæðis getur gert aðgerðina sem krefst þess óvirka.
Lesaðgang þarf til að skoða og forskoða Google Drive-skrár. Aðgerðir sem uppfæra upprunalega skrá krefjast samsvarandi skrifaðgangs og verða að vera virkar í ChatGPT. Ef nauðsynlegt heimildasvið hefur ekki verið samþykkt getur notandi hugsanlega skoðað skrá en fengið heimildar- eða aðgangsvillu þegar hann reynir að uppfæra hana.
Verða núverandi tengingar við Google-forrit fjarlægðar þegar ný heimildasvið bætast við?
Nei. Núverandi tengingar við Google-forrit eru ekki fjarlægðar vegna þess að ný heimildasvið bætast við. Notendur gætu þó þurft að endurtengjast eða fengið villur við notkun nývirkjaðrar aðgerðar ef hún krefst Google-heimildasviðs sem fyrirtækið þitt hefur ekki samþykkt.
Stjórnendur ChatGPT-vinnusvæða ættu að fara yfir virkar aðgerðir og gera þær aðgerðir óvirkar sem þeir vilja ekki heimila. Stjórnendur Google Workspace ættu að fara yfir og samþykkja þau OAuth-heimildasvið sem þær aðgerðir krefjast sem áfram eru virkar.
Hvernig get ég stjórnað því hvernig gögnin mín eru geymd og notuð?
Þú getur stjórnað því hvernig gögn úr tengdum forritum eru notuð með því að:
Aftengja Google-forrit hvenær sem er.
Kveikja eða slökkva á Minni undir Stillingar > Sérsnið.
Slökkva á Tillögum að fyrirmælum, þar sem þær eru í boði, undir Stillingar > Sérsnið.
Eyða einstökum samtölum.
Slökkva á því að bæta líkön í ChatGPT-stillingunum þínum.
Fara yfir hvaða aðgerðir Google-forrita eru virkar í stillingum ChatGPT-vinnusvæðisins, ef þú ert stjórnandi þess.
Merkja ChatGPT/OpenAI-forritið sem traust eða samþykkja sérstaklega þau Google OAuth-heimildasvið sem virkar aðgerðir krefjast, ef þú ert stjórnandi Google Workspace.
Ef þú eyðir samtali gilda reglur ChatGPT um eyðingu spjalla um þau forritsgögn sem varðveitt eru í samtalinu. Áætlað er að spjöllum verði eytt varanlega innan 30 daga, nema þau hafi þegar verið afpersónugreind og aftengd þér eða OpenAI þurfi að varðveita þau lengur af öryggisástæðum eða vegna lagalegra skyldna.
Um eyðingu samtala, sjá: Reglur um varðveislu spjalla og skráa í ChatGPT. Upplýsingar um deilingu forritsgagna, Minni og þjálfun líkana má finna hér: Tengd forrit í ChatGPT.
Ef þú aftengir Google Drive-reikninginn þinn getur ChatGPT ekki lengur nálgast skrár í gegnum þá tilteknu tengingu. Það að aftengja reikninginn þinn eyðir ekki sjálfkrafa núverandi samtölum eða vistuðum minningum og breytir ekki upprunalegu skránum þínum í Google Drive.
Hvaða heimildasviða óska Google-forrit í ChatGPT eftir að stjórnendur samþykki?
Aðgerðir fyrir Google Docs, Sheets og Slides eru aðgengilegar í gegnum Google Drive-forritið. ChatGPT styður aðgerðir Google-forrita fyrir Google Drive-skrár og BigQuery, auk Google Meet-aðgerða sem birtast undir Google Calendar. Þessar aðgerðir krefjast viðbótarheimildasviða í Google OAuth.
Stjórnendur vinnusvæða ættu að fara yfir aðgerðastillingar Google-forrita í ChatGPT og stjórnendur Google Workspace ættu að staðfesta að ChatGPT/OpenAI OAuth-forritið sé traust eða samþykkt fyrir nauðsynleg heimildasvið.
Núverandi tengingar við Google-forrit eru ekki fjarlægðar þegar ný heimildasvið bætast við. Notendur geta þó fengið heimildarvillur þegar þeir tengjast, endurtengjast eða nota virka aðgerð sem krefst ósamþykkts heimildasviðs.
Gmail
Google Calendar
Fyrir Google Meet-aðgerðir sem birtast undir Google Calendar, svo sem uppflettingu Meet-fundarrýma, fundarskráningar, upptökur, umritanir, færslur í umritunum og fundargögn.
Google BigQuery
Google Contacts
Google Drive
(þar á meðal aðgerðir fyrir Google Docs, Sheets og Slides)
Fyrir Google Drive-aðgerðir sem búa til, uppfæra, deila, færa, hlaða upp, afrita eða eyða skrám í Drive og tengdum forritum.
Google Docs
Google Sheets
Google Slides
Um uppsetningu Google Drive, sjá: Google Drive-forritið og uppsetning þess í ChatGPT.
Hvernig geta stjórnendur leyft sumar Google-aðgerðir en ekki aðrar?
Notaðu forritsstillingar ChatGPT-vinnusvæðisins til að gera þær aðgerðir óvirkar sem fyrirtækið þitt vill ekki að notendur keyri. Stjórnendur Google Workspace ættu að samþykkja þau OAuth-heimildasvið sem aðgerðirnar sem þú lætur vera virkar krefjast. Stýrðu núverandi Google-aðgangsheimildum sérstaklega í Google Workspace.
Hafðu þessa reglu að leiðarljósi:
Ef þú vilt að notendur geti notað aðgerð skaltu samþykkja nauðsynlegt Google-heimildasvið og hafa aðgerðina áfram virka í ChatGPT.
Ef þú vilt ekki samþykkja Google-heimildasvið skaltu gera allar ChatGPT-aðgerðir sem krefjast þess óvirkar.
Ef aðgerð er áfram virk en Google-heimildasvið hennar er útilokað geta notendur fengið heimildar- eða aðgangsvillur.
Hvað ættu stjórnendur að gera eftir að hafa samþykkt heimildasvið?
Þegar samþykktir í Google Workspace og aðgerðastillingar í ChatGPT hafa verið samræmdar skaltu biðja viðkomandi notendur um að stofna nýja Google-tengingu eða endurtengja núverandi Google-reikning sinn. Ef notandi hefur áður fengið villu vegna heimildar eða samþykkis stjórnanda skaltu ekki biðja hann um að reyna aftur fyrr en þú hefur staðfest að nauðsynleg heimildasvið hafi verið samþykkt eða aðgerðin sem var útilokuð hafi verið gerð óvirk.
Breytir notkun Google Drive í Safni því hvernig gögnin mín úr Google-forritum eru geymd eða notuð?
Nei. Sömu gagnastýringar og gilda um tengd Google-forrit gilda um Google Drive-skrár sem eru sóttar úr Safni. OpenAI þjálfar ekki almenn líkön sín á gögnum beint úr tengdum Google-forritum eða afleiddum gögnum þeirra, nema eins og lýst er hér að ofan í þessari grein.
Hvaða Google-reikningur og skrár birtast í Safni?
Safn notar þann Google-reikning sem þú velur þegar þú tengir Google Drive. Það sýnir aðeins efni sem reikningurinn hefur aðgang að samkvæmt núverandi heimildum. Í fyrstu útgáfu Google Drive í Safni nær þetta til Drifsins míns og skráa og mappa sem deilt er beint með þér. Sameiginleg drif eru ekki enn innifalin.
Hvað gerist þegar ég aftengi eða endurtengi Google Drive?
Eftir að þú aftengir Google Drive getur ChatGPT ekki lengur nálgast skrár í gegnum þá tilteknu tengingu. Við endurtengingu gætirðu þurft að samþykkja ný heimildasvið sem óskað er eftir. Núverandi tengingar eru ekki fjarlægðar eingöngu vegna þess að ný heimildasvið bætast við. Nývirkjuð aðgerð gæti þó krafist þess að þú endurtengist áður en þú getur notað hana.
Hvers vegna get ég skoðað Google Drive-skrá í Safni en ekki uppfært hana?
Hugsanlega styður ChatGPT ekki uppfærsluna, nauðsynleg aðgerð gæti verið óvirk eða ChatGPT gæti skort nauðsynlega Google Drive-aðgangsheimild eða OAuth-heimildasvið. Þú getur samt opnað upprunalegu skrána í Google Drive til að nýta alla ritvinnslu- og samstarfsmöguleika Google.
Geta stjórnendur vinnusvæða stýrt aðgangi að Google Drive í ChatGPT?
Stjórnendur ChatGPT-vinnusvæða geta stjórnað því hvaða Google Drive-aðgerðir eru virkar á vinnusvæðinu þeirra. Stjórnendur Google Workspace geta stjórnað því hvort ChatGPT-forritið sé merkt sem traust eða hvort OAuth-heimildasviðin sem þessar aðgerðir krefjast séu samþykkt. Ef aðgerð er óvirk eða nauðsynlegt heimildasvið hennar er útilokað geta notendur ekki notað hana.
Á Enterprise-vinnusvæðum þar sem þessar stýringar eru virkar geta eigendur og stjórnendur heimilað eða lokað fyrir heil sameiginleg drif og stjórnað því hvort efni á Drifinu mínu sé aðgengilegt. Þessar efnistakmarkanir gilda um studdar leitaraðgerðir og studdar aðgerðir til að lesa og skrifa skrár. Núverandi aðgangsheimildir Google-reikningsins gilda áfram.
Um stillingar aðgangs að efni, sjá: Stjórnun aðgangs að Google Drive í ChatGPT.