Google app fyrir ChatGPT – algengar spurningar um gagnastýringar

Hvernig notar OpenAI gögnin mín sem eru sótt úr Google-forritinu?

Þegar þú tengir Google-forrit (eins og Gmail, Calendar eða Drive) kann ChatGPT að búa til atriðaskráða afritun og samstilla efnið úr því forriti til að hjálpa til við að veita viðeigandi og gagnlegri upplýsingar.

Ef þú ert með Minni virkt má nota þetta samstillta efni til að sérsníða ChatGPT fyrir þig með því að veita hjálplegar upplýsingar eða tillögur fyrirfram (til dæmis taka saman væntanlega viðburði eða birta viðeigandi skjöl). Þegar þú aftengir forritið verður atriðaskráða afritinu eytt innan 30 daga.

Við þjálfum ekki almennu líkönin okkar á gögnum beint úr tengdum Google-forritum eða afleiddum gögnum þeirra, nema:

• þegar samtal er sent inn sem endurgjöf (til dæmis með því að nota þumal upp/niður);

• gögn úr Google-forriti sem eru afrituð handvirkt, límd eða hlaðið upp í ChatGPT-samtöl; eða

• innifalin í svari ChatGPT.

Frekari upplýsingar er að finna í þessari grein og í persónuverndarstefnu okkar.

Hvað ef ég er með „Bæta líkanið fyrir alla“ virkt í ChatGPT-stillingunum mínum?

Jafnvel þótt þessi stilling sé virk þjálfum við ekki almennu líkönin okkar á gögnum sem eru samstillt beint úr tengdum Google-forritum. Við þjálfum í samræmi við það sem lýst er hér að ofan.

Ef slökkt er á stillingunni „Bæta líkanið fyrir alla“ verða samstillt forritsgögn ekki notuð til að bæta líkönin okkar, jafnvel þótt þau birtist sem hluti af ChatGPT-samtölunum þínum.

Mun ChatGPT „muna“ upplýsingar úr Google-reikningnum mínum?

Ef Minni er virkt hjá þér kann ChatGPT að vista og nota viðeigandi upplýsingar sem það hefur fengið aðgang að, þar á meðal úr tengdum forritum, til að veita þér gagnlegri upplýsingar. Þú getur slökkt á Minni eða stjórnað vistuðum minningum í stillingunum þínum, sem hægt er að opna með því að fara í Stillingar > sérstillingar.

Er hægt að nota Google-forritsgögn fyrir Minni eða aðra sérstillingu?

Ef þú tengir Google-forrit og ert með Minni virkt kann ChatGPT að nota viðeigandi upplýsingar úr Google-forritum til að sérsníða upplifunina þína, meðal annars með því að búa til minningar eða annað sérsniðið samhengi sem getur hjálpað ChatGPT að svara á gagnlegri hátt síðar.

ChatGPT er hannað til að nota aðeins upplýsingar sem virðast skipta máli til að hjálpa þér, og við þjálfum ekki almennu líkönin okkar á Google-forritsgögnum nema eins og lýst er hér að ofan. Google-forritsgögn geta innihaldið upplýsingar sem þú gætir talið viðkvæmar, svo virkjaðu Google-forritið aðeins ef þér finnst í lagi að ChatGPT noti þessi gögn.

Þú getur stjórnað þessu með því að slökkva á Minni, aftengja Google-forrit eða eyða viðeigandi samtölum.

Virðir ChatGPT núverandi heimildir?

Já. ChatGPT getur aðeins fengið aðgang að efni úr Google-reikningnum sem þú velur að tengja, og aðeins eftir að þú veitir leyfi við uppsetningu.

Fyrir stýrð vinnusvæði geta stillingar Google Workspace hjá fyrirtækinu þínu einnig takmarkað hvaða OAuth-umfang ChatGPT/OpenAI-forritið getur beðið um. Stjórnendur ChatGPT-vinnusvæða geta virkjað eða slökkt á aðgerðum Google-forrita í ChatGPT og ChatGPT biður um Google-umfangin sem þarf fyrir aðgerðirnar sem eru virkjaðar. Google Workspace athugar síðan hvort ChatGPT/OpenAI-forritið sé traust eða samþykkt fyrir þessi umfang.

Ef nauðsynlegt Google-umfang hefur ekki verið samþykkt geta notendur séð villu vegna heimildar eða leyfis þegar þeir tengja, endurtengja eða nota virkjaða aðgerð. Núverandi tengingar við Google-forrit eru ekki fjarlægðar þegar ný umfang eru kynnt.

Þú getur aftengt Google-forrit hvenær sem er í ChatGPT-stillingunum þínum.

Hvað gerist ef Google-umfang er ekki samþykkt?

Ef aðgerð Google-forrits er virkjuð í ChatGPT en nauðsynlegt Google OAuth-umfang er ekki samþykkt geta notendur séð villu vegna heimildar, samþykkis stjórnanda eða leyfis þegar þeir stofna nýja tengingu, tengja núverandi Google-reikning aftur eða nota þá aðgerð.

Sum Google OAuth-flæði geta mistekist áður en ChatGPT fær gagnlegt merki um hvaða umfang var lokað. Ef notendur tilkynna villur við tengingu eða endurtengingu skaltu bera saman Google-aðgerðirnar sem eru virkjaðar í ChatGPT við umfangin sem eru samþykkt fyrir ChatGPT/OpenAI-forritið í Google Workspace. Samþykktu síðan umfangið sem vantar eða slökktu á aðgerðinni sem krefst þess.

Verða núverandi tengingar við Google-forrit fjarlægðar þegar ný umfang eru kynnt?

Nei. Núverandi tengingar við Google-forrit eru ekki fjarlægðar vegna þess að ný umfang eru kynnt. Hins vegar gætu notendur þurft að tengja aftur eða séð villur þegar þeir nota nývirkjaða aðgerð, ef sú aðgerð krefst Google-umfangs sem fyrirtækið þitt hefur ekki samþykkt.

Ef fyrirtækið þitt notar þegar samstillingu Google-forrita er samstillingareiginleikinn ekki fjarlægður með þessari umfangsuppfærslu. Stjórnendur ættu samt að fara yfir allar nývirkjaðar aðgerðir og samþykkja eða slökkva á þeim umfangum sem þær krefjast áður en þeir biðja notendur að reyna aftur.

Hvaða stjórntæki hef ég varðandi hvernig gögnin mín eru geymd og notuð?

Þú getur stjórnað því hvernig gögn úr tengdum forritum eru notuð með því að:

• Aftengja Google-forrit hvenær sem er

• Kveikja eða slökkva á Minni í Stillingar > sérstillingar

• Eyða einstökum samtölum

• Slökkva á umbótum líkana í ChatGPT-stillingunum þínum

• Fyrir stjórnendur vinnusvæða, fara yfir hvaða Google-forritaaðgerðir eru virkjaðar í stillingum ChatGPT-vinnusvæðis

• Fyrir stjórnendur Google Workspace, treysta ChatGPT/OpenAI-forritinu eða samþykkja sérstaklega þau Google OAuth-umfang sem virkjaðar aðgerðir krefjast

Ef þú eyðir samtali er öllum gögnum úr tengdum forritum sem eru varðveitt í því samtali einnig eytt innan 30 daga.

Frekari upplýsingar um hvernig samtölum er eytt er að finna í þessari grein og um almennar varðveisluvenjur okkar í þessari grein. Frekari upplýsingar um hvernig þú stjórnar stillingunum þínum er að finna í þessari grein.

Hvaða stjórnendaumfang biðja Google-forrit í ChatGPT um?

Gmail

• https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify

Google Calendar

• https://www.googleapis.com/auth/calendar.events

• https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly

  • Fyrir Google Meet-aðgerðir sem birtast undir Google Calendar, svo sem uppflettingu Meet-rýma, ráðstefnuskrár, upptökur, umritanir, umritunarfærslur og gripi.

Google BigQuery

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/bigquery.insertdata

Google Contacts

• https://www.googleapis.com/auth/contacts.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/contacts.other.readonly

Google Drive

(þar á meðal aðgerðir fyrir Google Docs, Sheets og Slides)

• https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly

• https://www.googleapis.com/auth/drive

  • Fyrir Google Drive-aðgerðir sem búa til, uppfæra, deila, færa, hlaða upp, afrita eða eyða skrám í Drive-fjölskyldunni.

Google Docs

• https://www.googleapis.com/auth/documents

• https://www.googleapis.com/auth/documents.readonly

Google Sheets

• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets

• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets.readonly

Google Slides

• https://www.googleapis.com/auth/presentations

• https://www.googleapis.com/auth/presentations.readonly

Lestu greinina okkar um Google Drive til að fá frekari upplýsingar.

Hvernig geta stjórnendur leyft sumar Google-aðgerðir en ekki aðrar?

Notaðu forritastillingar ChatGPT-vinnusvæðis til að slökkva á hverri aðgerð sem krefst Google-umfangs sem fyrirtækið þitt vill ekki samþykkja. Ef slökkt er á aðgerð geta notendur á því vinnusvæði ekki notað hana og ChatGPT þarf ekki umfang þeirrar aðgerðar fyrir vinnusvæðið.

Notaðu þessa ákvörðunarreglu:

• Ef þú vilt að notendur noti aðgerð skaltu samþykkja nauðsynlegt Google-umfang og halda aðgerðinni virkri í ChatGPT.

• Ef þú vilt ekki samþykkja Google-umfang skaltu slökkva á hverri ChatGPT-aðgerð sem krefst þess umfangs.

• Ef aðgerð er áfram virk á meðan Google-umfang hennar er lokað geta notendur lent í heimildar- eða leyfisvillum.

Hvað ættu stjórnendur að gera eftir að hafa samþykkt umfang?

Þegar samþykki í Google Workspace og aðgerðastillingar ChatGPT hafa verið samræmd skaltu biðja viðkomandi notendur að stofna nýja Google-tengingu eða tengja núverandi Google-reikning sinn aftur. Ef notandi sá áður villu vegna heimildar eða samþykkis stjórnanda skaltu biðja hann að reyna aftur aðeins eftir að þú hefur staðfest að nauðsynleg umfang hafi verið samþykkt eða að slökkt hafi verið á lokuðu aðgerðinni.