Yfirlit
Google Drive-appið tengir ChatGPT við skrár og möppur sem Google-reikningurinn þinn hefur þegar aðgang að. Eftir því hvaða heimildir þú veitir og hvaða aðgerðir eru leyfðar á vinnusvæðinu þínu geturðu leitað að skrám, vísað í Google Docs, Sheets og Slides og notað studdar aðgerðir í samtölunum þínum.
Sjá yfirlit yfir tengd öpp í Tengd öpp í ChatGPT.
Framboð
Hvort Google Drive sé í boði fer eftir ChatGPT-áskriftarleiðinni þinni, staðsetningu, stillingum vinnusvæðisins og reglum Google Workspace. Ef þú tilheyrir stýrðu vinnusvæði gæti stjórnandinn þurft að virkja appið eða samþykkja þær aðgerðir sem þú vilt nota.
Tengja Google Drive
Opnaðu Viðbætur eða Öpp, eftir því hvaða valkostir eru í boði í þinni útgáfu af ChatGPT.
Finndu Google Drive og veldu að tengja reikninginn þinn.
Skráðu þig inn á Google-reikninginn sem þú vilt nota.
Farðu yfir þær Google-heimildir sem beðið er um fyrir aðgerðirnar sem eru í boði.
Ljúktu heimildarferlinu hjá Google og farðu aftur í ChatGPT.
Ef þú ert með fleiri en einn Google-reikning skaltu tengja þann sem hefur aðgang að skránum sem þú þarft. Á stýrðu vinnusvæði kann einnig að vera takmarkað hvaða netfangalén meðlimir geta tengt.
Sjá Tengja og stjórna appreikningum í ChatGPT fyrir aðstoð við að skipta um reikning eða aftengja reikninga.
Nota Google Drive í samtali
Eftir að þú hefur tengt Google Drive geturðu beðið ChatGPT að finna eða vinna með skrár sem þú hefur aðgang að. Aðgerðir fyrir Google Docs, Sheets og Slides eru í boði í gegnum Google Drive-appið en ekki aðskilin öpp.
Eftir áskriftarleið, heimildum og stillingum vinnusvæðisins geturðu prófað fyrirmæli á borð við:
„Finndu nýjustu verkefnaáætlunina á Google Drive hjá mér og taktu saman næstu skref.“
„Berðu saman töflureiknana tvo með fjárhagsáætlunum sem ég deildi í síðustu viku.“
„Notaðu glósurnar um markaðssetninguna á Google Drive hjá mér til að semja stutt drög að fréttum fyrir viðskiptavini.“
„Uppfærðu þetta skjal með verkefnunum sem við ákváðum á fundinum okkar.“
Aðgerðir sem breyta skrá, svo sem að búa hana til, uppfæra, færa, deila eða eyða henni, krefjast samsvarandi Google-heimilda og verða að vera í boði á vinnusvæðinu þínu. ChatGPT kann að biðja þig um að staðfesta aðgerð áður en hún er framkvæmd.
Stjórna heimildum fyrir Google Drive
Google-heimildir ráða því að hverju tengdi reikningurinn hefur aðgang. ChatGPT getur ekki notað skrár sem tengdi Google-reikningurinn getur ekki opnað.
Á stýrðu vinnusvæði ræður stjórnandi ChatGPT hvaða Google Drive-aðgerðir eru í boði. Stjórnandi Google Workspace ræður hins vegar hvort ChatGPT/OpenAI-appið telst traust eða hefur samþykki fyrir þeim Google OAuth-heimildasviðum sem þessar aðgerðir krefjast. Mismunandi einstaklingar geta gegnt þessum hlutverkum.
Sjá Stjórnunarstillingar, öryggi og reglufylgni fyrir viðbætur og öpp fyrir upplýsingar um aðgerðastýringar á vinnusvæði.
Ef aðgerð er virk í ChatGPT en samsvarandi Google-heimildasvið er lokað gætirðu fengið heimildarvillu þegar þú tengist, tengist aftur eða notar aðgerðina. Stjórnandi Google Workspace getur samþykkt nauðsynlegt heimildasvið, eða stjórnandi ChatGPT-vinnusvæðisins getur gert aðgerðina sem þarfnast þess óvirka.
Google Drive-appið getur beðið um mismunandi heimildir til að lesa skrár, skoða lýsigögn þeirra eða búa til og uppfæra skrár. Aðgerðir í Google Docs, Sheets og Slides kunna að krefjast viðbótarheimilda fyrir viðkomandi skráargerðir.
Sjá Algengar spurningar um gagnastýringar Google-appa fyrir nánari upplýsingar um persónuvernd, heimildir og gagnanotkun hjá Google, þar á meðal Minni og stýringar þjónustuveitanda.
Sjá Tengd öpp í ChatGPT fyrir almennar leiðbeiningar um persónuvernd.
Á Enterprise-vinnusvæðum þar sem þessar stýringar eru virkar geta eigendur og stjórnendur takmarkað aðgang að sameiginlegum drifum og stjórnað aðgangi að Drifinu mínu í Öryggis- og verndarstillingum. Þessar stýringar gilda samhliða Google-heimildum tengda notandans.
Sjá uppsetningarleiðbeiningar í Stjórna aðgangi að Google Drive í ChatGPT.
Úrræðaleit fyrir Google Drive
Sjá Úrræðaleit fyrir öpp í ChatGPT fyrir almenn tengivandamál.
Google Drive birtist ekki
Athugaðu hvort Google Drive sé í boði með áskriftarleiðinni þinni og á þínu svæði og gakktu úr skugga um að stjórnandi vinnusvæðisins hafi virkjað appið. Ef fyrirtækið þitt takmarkar hvaða lén reikningar mega tilheyra skaltu nota samþykktan Google-reikning.
Lokað er fyrir heimildarveitingu hjá Google
Biddu stjórnanda Google Workspace um að athuga hvort ChatGPT/OpenAI-appið teljist traust eða hafi samþykki fyrir þeim Google-heimildasviðum sem virku aðgerðirnar þínar krefjast. Biddu stjórnanda ChatGPT um að gera óvirkar þær aðgerðir sem krefjast heimildasviða sem fyrirtækið þitt samþykkir ekki.
Skrár vantar í leitarniðurstöður
Gakktu úr skugga um að réttur Google-reikningur sé tengdur og að hægt sé að opna skrána beint í Google Drive með honum.
Ef þú ert á stýrðu vinnusvæði skaltu biðja stjórnandann um að athuga hvort takmarkanir á sameiginlegum drifum eða Drifinu mínu útiloki skrána. Eftir breytingu á reglum skaltu prófa nýja beiðni í nýju samtali.
Sjá Úrræðaleit fyrir öpp í ChatGPT fyrir tengivandamál og upplýsingar um hvernig þú kannar hvaða skráarsnið eru studd.
Skrá birtist en ChatGPT getur ekki notað innihald hennar
Þótt skráarheiti eða upplýsingar um skrá finnist staðfestir það ekki að ChatGPT hafi sótt innihald skrárinnar. Að lesa texta og útvega skrá til niðurhals eru einnig tvær aðskildar aðgerðir.
Gakktu úr skugga um að hægt sé að opna skrána beint í Google Drive með tengda Google-reikningnum.
Byrjaðu nýtt samtal í ChatGPT þar sem Google Drive er tiltækt.
Límdu inn tengil á skrána og biddu ChatGPT að lesa eða draga saman þessa tilteknu skrá í gegnum Google Drive.
Ef þú þarft afrit til niðurhals skaltu biðja sérstaklega um það og tilgreina skráarsniðið sem þú þarft.
Þótt þú notir beinan tengil gilda áfram heimildir tengda reikningsins og aðgangsstýringar vinnusvæðisins.
Ef beiðnin mistekst skaltu skrá hvort ChatGPT hafi getað fundið skrána, sótt texta hennar eða útvegað afrit til niðurhals. Láttu villuboðin fylgja orðrétt ásamt skráargerðinni þegar þú tilkynnir vandamálið.
Sjá Úrræðaleit fyrir viðbætur og öpp í ChatGPT fyrir upplýsingar um studd skráarsnið og næstu skref.
Aðgerð stöðvast eða niðurstaða hennar er óljós
Ef aðgerð mistekst eða niðurstaða hennar er óljós skaltu athuga skrána sem aðgerðin beinist að áður en þú reynir aftur. Sjá næstu skref í Úrræðaleit fyrir viðbætur og öpp í ChatGPT.
Algengar spurningar
Getur ChatGPT fengið aðgang að Google Docs, Sheets og Slides?
Já. Studdir eiginleikar Google Docs, Sheets og Slides eru í boði í gegnum Google Drive-appið. Aðgangur fer eftir tengda reikningnum, virkum aðgerðum og samþykktum Google-heimildum.
Get ég notað appið í tímasettu verkefni eða með vinnusvæðisfulltrúa?
Aðgerð sem virkar í spjalli kann að þurfa aðrar heimildir eða annað samþykki í tímasettu verkefni eða hjá vinnusvæðisfulltrúa. Gakktu úr skugga um að appið og aðgerðin séu studd í verkflæðinu sem þú vilt nota. Sjá Úrræðaleit fyrir viðbætur og öpp í ChatGPT fyrir upplýsingar um hvernig þú kannar samþykki og stöðu keyrslu.