Yfirlit
Notendur ChatGPT Pro og eigendur og stjórnendur vinnusvæða ChatGPT Enterprise og ChatGPT Business geta sett upp Google Drive-forritið með samstillingu í stillingum stjórnanda fyrir forrit í ChatGPT. Þá geta meðlimir vinnusvæðisins notað ChatGPT til að nálgast nýjustu upplýsingar úr innri gagnaveitum sínum. Hægt er að stofna, eyða eða breyta tengingum hvenær sem er.
Hér að neðan er útskýrt hvernig hver notandategund tengir Google Drive-forritið með samstillingu við ChatGPT-reikning sinn.
Athugið: Aðgerðir í Google Docs, Sheets og Slides eru nú í boði sem Google Drive-aðgerðir. Þannig eru allar aðgerðir sameinaðar í Google Drive-forritinu og notkun Google-forrita einfölduð. Sjálfstæð Google Docs-, Sheets- og Slides-forrit eru ekki lengur í forritaskrá ChatGPT. Notendur þurfa að tengjast Google Drive-forritinu til að fá aðgang að Docs, Sheets og Slides.
Fyrir ChatGPT Enterprise/Edu eru þessar nýju, sameinuðu Google Drive-aðgerðir sjálfgefið óvirkar þar til stjórnandi vinnusvæðis virkjar þær. Fyrir ChatGPT Business eru þær sjálfgefið virkar. Eftir virkjun gætu stjórnendur Google Workspace þurft að veita aftur heimild fyrir uppfærðum aðgangssviðum Google Drive áður en notendur geta notað aðgerðirnar eða nýir notendur tengst. Ef notendur kvarta yfir því að geta ekki tengst Google Drive skaltu athuga heimildir Google Workspace fyrir aðgangssvið Google Drive, Docs, Sheets og Slides. Staðfestu að heimild hafi verið veitt fyrir aðgangssviðum allra aðgerða í forritinu eða slökktu á aðgerðum sem þú vilt ekki heimila.
Samstillingin verður áfram óbreytt þrátt fyrir þessa breytingu.
Pro
Byrjaðu á að velja prófíltáknið -> Stillingar -> Forrit. Opnaðu forritaskrá ChatGPT, finndu Google Drive og smelltu á Tengja.
Veldu valkostinn Samstilla.
Þér verður vísað áfram til að skrá þig inn á Google Drive og veita ChatGPT heimild til að sjá og sækja allar Google Drive-skrárnar þínar.
Þegar því er lokið byrja skrár að samstillast við ChatGPT-reikninginn þinn. Athugaðu að það getur tekið nokkurn tíma áður en samstillingunni er að fullu lokið.
Business og Enterprise
Stjórnendur ChatGPT-vinnusvæða geta stillt forrit með samstillingu með einni af eftirfarandi aðferðum:
| Sjálfsafgreiðsla | Hentar vel fyrir sveigjanlegar innleiðingar þar sem stjórnendur vilja að notendur tengi eigin Google-reikninga hratt án þess að stjórna þjónustureikningum. Uppsetning: Stjórnandi virkjar forritið. Stjórnendur geta valið að virkja fyrir alla notendur með því að velja Setja upp fyrir teymið mitt, eða leyft tilteknum notendum aðgang. Einstakir notendur tengja síðan Google-reikningana sína í gegnum OAuth (skrá inn með Google). |
| Í umsjón stjórnanda (Setja upp fyrir teymið mitt) | Hentar vel ef stjórnendur kjósa miðlæga auðkenningu í gegnum þjónustureikninga. Uppsetning: Stjórnandi setur upp þjónustureikning svo að einstakir notendur þurfi ekki að auðkenna sig hver fyrir sig. Google Workspace-stjórnendur þurfa að stofna Google-þjónustureikning og stjórnandareikning sem er stilltur með lesaðgangi að Google Drive. ChatGPT samstillir síðan skrár og fyrirliggjandi heimildir sjálfkrafa fyrir alla notendur sem eru virkjaðir. Þegar uppsetningu stjórnanda er lokið virkar þetta sjálfkrafa fyrir notendur (engin aðgerð nauðsynleg). |
Þegar Setja upp fyrir teymið þitt er notað hafa stjórnendur ChatGPT-vinnusvæða þrjá valkosti til að stjórna samnýttum drifum:
Hafa öll samnýtt drif með: Sjálfgefið val án útilokana.
Hafa flest samnýtt drif með (útiloka tiltekin): Hafa með sjálfgefið og tilgreina auðkenni drifa sem á að útiloka.
Útiloka flest samnýtt drif (hafa tiltekin með): Útiloka sjálfgefið og tilgreina auðkenni drifa sem á að hafa með.
Byrjaðu á að velja Stillingar vinnusvæðis -> Forrit -> Virkt -> Virkja samstillingu
Athugaðu að fyrir Enterprise-/Edu-vinnusvæði styður Google Drive-forritið með samstillingu gagnageymslu innan svæðis á studdum svæðum. Frekari upplýsingar um gagnageymslu.
Google Drive tengt við vinnusvæðið þitt
Til að hefja uppsetningu skaltu smella á Tengja við Google Drive:
Við mælum eindregið með Hraðuppsetningu fyrir ChatGPT-vinnusvæði með tíu eða færri notendum. Sá valkostur krefst lágmarksuppsetningar af hálfu stjórnanda.
Fyrir uppsetningu með aðgangi stjórnað af stjórnanda stofnar Google Workspace-stjórnandi Google-þjónustureikning og stjórnandareikning. Þeir verða stilltir með lesaðgangi að Google Drive fyrirtækisins þíns. ChatGPT samstillir síðan skrár og heimildir fyrir hönd þeirra notenda sem þú virkjar forritið fyrir. Eftir að uppsetningu er lokið þurfa notendur vinnusvæða þinna ekki að gera neitt. Fylgdu þessum skrefum fyrir uppsetningu í umsjón stjórnanda.
Þú verður beðin(n) um að slá inn lénið, yfirleitt lénið sem tilheyrir vinnunetfanginu þínu. Ef ekki allir hjá fyrirtækinu þínu eru með sama tölvupóstlén þarftu að gefa upp aðallénið — sjá nánar í þessari hjálpargrein frá Google.
Athugaðu að þetta verður að vera Google Workspace-lén: gmail.com og googlemail.com eru ekki studd.
Nýir ChatGPT-notendur fá ekki sjálfkrafa aðgang að samstilltum Google Drive-tengjum.
Ef þú bætir nýjum notendum við ChatGPT-vinnusvæðið og vilt að þeir noti þessa tengingu þarftu einnig að bæta þeim við sem notendum tengingarinnar.
Smelltu á Næsta til að fara yfir stofnun þessarar tengingar:
Þegar þú velur Hefja samstillingu birtist tengingin í stjórnborðinu:
Á þessum tímapunkti eru skrár í Google Drive fyrirtækisins þíns ekki enn byrjaðar að samstillast við ChatGPT. Þetta hefst um leið og hver notandi fer í gegnum sjálfsafgreiðsluferlið.
Ef OAuth er notað (sjálfsafgreiðsluuppsetning) þarf hver meðlimur vinnusvæðisins að fylgja skrefunum hér að neðan til að nota GDrive-tengið.
Nú getur hver meðlimur vinnusvæðisins virkjað tengingu við Google Drive. Nú er hægt að tengja Google Drive í ChatGPT (í ritglugganum, á stillingasíðunni eða með borða á heimaskjánum):
Notendur geta einnig virkjað tenginguna í stillingum ChatGPT. Smelltu á prófíltáknið þitt > Stillingar > Forrit, finndu síðan Google Drive-forritið í forritaskránni.
Hver notandi þarf að smella á Tengja. Sprettigluggi birtist og útskýrir að skrár notandans verði samstilltar. Ef hann velur Halda áfram er honum vísað til Google til að ljúka ferlinu.
Ef starfsmenn eru skráðir inn á fleiri en einn Google-reikning ættu þeir að velja vinnureikninginn sinn. Til að koma í veg fyrir að rangur reikningur sé tengdur fyrir mistök tryggjum við að lén valda reikningsins samsvari léninu sem þú gafst upp þegar tengingin var stofnuð.
Þegar reikningurinn sem á að tengja hefur verið valinn biður Google notandann að velja Halda áfram.
Þegar Google spyr að hverju ChatGPT megi fá aðgang skaltu velja „Skoða og sækja allar Google Drive-skrárnar þínar“ áður en þú heldur áfram. Ef þessi heimild er ekki veitt mistekst uppsetning samstillingar vegna þess að OAuth-heimildir vantar. Þá þarftu að aftengja Google Drive frá ChatGPT og tengja það aftur og veita allar umbeðnar heimildir.
Gakktu úr skugga um að merkt sé í fyrsta gátreitinn áður en þú smellir á Halda áfram:
Samstilling í gangi
Þegar þú hefur lokið tengingarferlinu byrjar Google Drive að samstillast.
Eftir því sem Drive er skráð í leitarvísitölu sérðu framvindu í rauntíma hér. Hlutleg samstilling gerir þér kleift að leita í nýlega samstilltum skrám á meðan restin heldur áfram að samstillast. Full vísitöluskráning getur tekið frá nokkrum klukkustundum upp í nokkra daga, eftir fjölda skráa (sérstaklega hjá stærri fyrirtækjum).
Þegar framvindumerkið hverfur er samstillingunni lokið. Frá þeim tíma samstillir ChatGPT stöðugt allar nýjar breytingar eða viðbætur í Google Drive hjá þér.