Yfirlit
Notendur ChatGPT Pro, sem og eigendur og stjórnendur ChatGPT Enterprise- og ChatGPT Business-vinnusvæða, geta sett upp Google Drive forritið með samstillingu í stillingum ChatGPT Admin Apps, sem gerir meðlimum vinnusvæðis kleift að nota ChatGPT með uppfærðum upplýsingum úr innri heimildum sínum. Hægt er að búa til, eyða eða breyta tengingum hvenær sem er.
Hér að neðan eru skref fyrir hverja gerð notanda til að tengja Google Drive-forritið með samstillingu við ChatGPT-reikninginn sinn.
Athugið: Aðgerðir fyrir Google Docs, Sheets og Slides eru nú tiltækar sem Google Drive-aðgerðir. Þetta sameinar allar aðgerðir í Google Drive-forritinu og einfaldar notkun Google-forrita. Sjálfstæð Google Docs-, Sheets- og Slides-forrit eru ekki lengur tiltæk í forritaskrá ChatGPT og notendur ættu að tengjast Google Drive-forritinu til að fá aðgang að Docs, Sheets og Slides.
Fyrir ChatGPT Enterprise/Edu eru þessar nýju sameinuðu Google Drive-aðgerðir sjálfgefið óvirkar þar til stjórnandi vinnusvæðis virkjar þær. Fyrir ChatGPT Business eru þær sjálfgefið virkar. Eftir virkjun gætu stjórnendur Google Workspace þurft að veita aftur heimild fyrir uppfærðum Google Drive-umfangsheimildum áður en notendur geta notað þessar aðgerðir eða nýir notendur geta tengst. Ef þú færð kvartanir frá notendum um að þeir geti ekki tengst Google Drive skaltu athuga umfangsheimildir Google Workspace fyrir Google Drive, Docs, Sheets og Slides og staðfesta að allar aðgerðir í forritinu hafi umfangsheimildir sem hafa verið samþykktar, eða slökkva á aðgerðum sem þú vilt ekki samþykkja.
Athugaðu að samstillingareiginleikinn verður óbreyttur við þessa breytingu.
Pro
Byrjaðu á að velja prófíltáknið -> Stillingar -> Forrit. Opnaðu forritaskrá ChatGPT, finndu Google Drive og smelltu á Tengja.
Veldu valkostinn Samstilla.
Þér verður vísað áfram til að skrá þig inn á Google Drive og veita ChatGPT heimild til að sjá og sækja allar Google Drive-skrárnar þínar.
Þegar því er lokið byrja skrár að samstillast við ChatGPT-reikninginn þinn. Athugaðu að það getur tekið nokkurn tíma áður en samstillingunni er að fullu lokið.
Business og Enterprise
Stjórnendur ChatGPT-vinnusvæða geta stillt forrit með samstillingu með einni af eftirfarandi aðferðum:
| Sjálfsafgreiðsla | Hentar vel fyrir sveigjanlegar innleiðingar þar sem stjórnendur vilja að notendur tengi eigin Google-reikninga hratt án þess að stjórna þjónustureikningum. Uppsetning: Stjórnandi virkjar forritið. Stjórnendur geta valið að virkja fyrir alla notendur með því að velja Setja upp fyrir teymið mitt, eða leyft tilteknum notendum aðgang. Einstakir notendur tengja síðan Google-reikningana sína í gegnum OAuth (skrá inn með Google). |
| Í umsjón stjórnanda (Setja upp fyrir teymið mitt) | Hentar vel ef stjórnendur kjósa miðlæga auðkenningu í gegnum þjónustureikninga. Uppsetning: Stjórnandi setur upp þjónustureikning svo að einstakir notendur þurfi ekki að auðkenna sig hver fyrir sig. Google Workspace-stjórnendur þurfa að stofna Google-þjónustureikning og stjórnandareikning sem er stilltur með lesaðgangi að Google Drive. ChatGPT samstillir síðan skrár og fyrirliggjandi heimildir sjálfkrafa fyrir alla notendur sem eru virkjaðir. Þegar uppsetningu stjórnanda er lokið virkar þetta sjálfkrafa fyrir notendur (engin aðgerð nauðsynleg). |
Þegar Setja upp fyrir teymið þitt er notað hafa stjórnendur ChatGPT-vinnusvæða þrjá valkosti til að stjórna samnýttum drifum:
Hafa öll samnýtt drif með: Sjálfgefið val án útilokana.
Hafa flest samnýtt drif með (útiloka tiltekin): Hafa með sjálfgefið og tilgreina auðkenni drifa sem á að útiloka.
Útiloka flest samnýtt drif (hafa tiltekin með): Útiloka sjálfgefið og tilgreina auðkenni drifa sem á að hafa með.
Byrjaðu á að velja Stillingar vinnusvæðis -> Forrit -> Virkt -> Virkja samstillingu
Athugaðu að fyrir Enterprise-/Edu-vinnusvæði styður Google Drive-forritið með samstillingu gagnageymslu innan svæðis á studdum svæðum. Frekari upplýsingar um gagnageymslu.
Google Drive tengt við vinnusvæðið þitt
Til að hefja uppsetningu skaltu smella á Tengja fyrir Google Drive:
Við mælum eindregið með fljótlegri uppsetningu fyrir ChatGPT-vinnusvæði með tíu eða færri notendum; þessi valkostur krefst lágmarksuppsetningar af hálfu stjórnanda.
Fyrir uppsetningu með aðgangi stjórnað af stjórnanda stofnar Google Workspace-stjórnandi Google-þjónustureikning og stjórnandareikning. Þeir verða stilltir með lesaðgangi að Google Drive fyrirtækisins þíns. ChatGPT samstillir síðan skrár og heimildir fyrir hönd þeirra notenda sem þú virkjar forritið fyrir. Eftir að uppsetningu er lokið þurfa notendur vinnusvæða þinna ekki að gera neitt. Fylgdu þessum skrefum fyrir uppsetningu í umsjón stjórnanda.
Þú verður beðin(n) um að slá inn lénið, yfirleitt lénið sem tilheyrir vinnunetfanginu þínu. Ef ekki allir hjá fyrirtækinu þínu eru með sama tölvupóstlén þarftu að gefa upp aðallénið — sjá nánar í þessari hjálpargrein frá Google.
Athugaðu að þetta verður að vera Google Workspace-lén: gmail.com og googlemail.com eru ekki studd.
Nýir ChatGPT notendur munu ekki sjálfkrafa hafa aðgang að samstilltum Google Drive tengjum.
Ef þú bætir nýjum notendum við ChatGPT vinnusvæðið þitt og vilt að þeir noti þessa tengingu þarftu einnig að bæta þeim við sem notendum þessarar tengingar.
Smelltu á Næsta til að fara yfir stofnun þessarar tengingar:
Þegar þú velur Hefja samstillingu birtist tengingin í stjórnborðinu:
Á þessum tímapunkti eru skrár í Google Drive fyrirtækisins þíns ekki enn byrjaðar að samstillast við ChatGPT. Þetta hefst um leið og hver notandi fer í gegnum sjálfsafgreiðsluferlið.
Ef OAuth er notað (sjálfsafgreiðsluuppsetning) þarf hver einstakur meðlimur vinnusvæðisins að fylgja skrefunum hér að neðan til að nota GDrive-tenginguna.
Hver meðlimur vinnusvæðis getur nú virkjað tengingu við Google Drive. Í ChatGPT er nú hægt að tengjast Google Drive (þú getur gert þetta í ritlinum, á stillingasíðunni eða í gegnum borða á heimaskjánum):
Notendur geta einnig virkjað þessa tengingu í stillingum ChatGPT, sem finna má með því að smella á prófíltáknið þitt > Stillingar > Forrit, og finna síðan Google Drive-forritið í forritaskránni.
Hver notandi þarf að smella á Tengja. Gluggi birtist sem útskýrir að skrár þeirra verði samstilltar og ef þeir velja Halda áfram verður þeim vísað til Google til að ljúka ferlinu.
Ef starfsmenn eru skráðir inn á fleiri en einn Google-reikning ættu þeir að velja þann sem þeir nota í vinnunni. Til að koma í veg fyrir að rangur reikningur sé tengdur fyrir slysni tryggjum við að lén valda reikningsins passi við það sem þú gafst upp þegar tengingin var stofnuð.
Þegar reikningurinn sem á að tengja hefur verið valinn biður Google notandann að halda áfram.
Þegar Google spyr hverju ChatGPT megi fá aðgang að skaltu velja „Sjá og sækja allar Google Drive-skrárnar þínar“ áður en þú heldur áfram. Ef þessi heimild er ekki veitt mun uppsetning samstillingar mistakast vegna vantar OAuth-heimilda og þú þarft að aftengja og endurtengja Google Drive frá ChatGPT og veita allar umbeðnar heimildir.
Gakktu úr skugga um að merkt sé við fyrsta gátreitinn áður en þú smellir á Halda áfram:
Samstilling í gangi
Þegar þú hefur lokið tengingarferlinu byrjar Google Drive að samstillast.
Eftir því sem Drive er skráð í leitarvísitölu sérðu framvindu í rauntíma hér. Hlutleg samstilling gerir þér kleift að leita í nýlega samstilltum skrám á meðan restin heldur áfram að samstillast. Full vísitöluskráning getur tekið frá nokkrum klukkustundum upp í nokkra daga, eftir fjölda skráa (sérstaklega hjá stærri fyrirtækjum).
Þegar framvindumerkið hverfur er samstillingunni lokið. Frá þeim tíma samstillir ChatGPT stöðugt allar nýjar breytingar eða viðbætur í Google Drive hjá þér.