Yfirlit

Með SharePoint-forritinu getur ChatGPT leitað í og vísað í SharePoint-efni og stutt efni á OneDrive fyrir vinnu eða skóla sem Microsoft-reikningurinn þinn hefur þegar aðgang að. SharePoint-forritið styður ekki persónulega OneDrive-reikninga. Hvaða aðgerðir eru í boði fer eftir stillingum fyrirtækisins.

Stjórnendur Enterprise- og Edu-vinnusvæða sem uppfylla skilyrðin geta sett upp SharePoint-samstillingu í umsjón stjórnanda til að skrá valið efni í leitarvísi fyrir vinnusvæðið. Þegar þú tengir eigin Microsoft-reikning færðu beinan aðgang, en ekki er búinn til persónulegur samstilltur leitarvísir.

Yfirlit yfir tengd forrit er að finna í: Tengd forrit í ChatGPT.

Framboð

Framboð SharePoint fer eftir ChatGPT-áskriftinni þinni, staðsetningu, stillingum vinnusvæðisins, Microsoft-reikningi og Microsoft Entra-reglum fyrirtækisins.

SharePoint-samstilling í umsjón stjórnanda er aðeins í boði á Enterprise- og Edu-vinnusvæðum sem uppfylla skilyrðin og á studdum svæðum. Ekki er hægt að setja upp SharePoint-samstillingu á einstaklingsreikningum eða persónulegum reikningum.

Upplýsingar um gagnageymslusvæði vinnusvæða sem styðja SharePoint-samstillingu í umsjón stjórnanda er að finna í: Forrit með samstillingu í umsjón stjórnanda í ChatGPT.

Tengja SharePoint

1. Opnaðu Viðbætur eða Forrit, eftir því hvaða valkostir eru í boði í þinni útgáfu af ChatGPT.

2. Finndu SharePoint og veldu valkostinn til að tengja reikninginn þinn.

3. Skráðu þig inn með Microsoft-vinnu- eða skólareikningi sem hefur aðgang að SharePoint-vefsvæðunum eða studdu skránum í OneDrive fyrir vinnu eða skóla sem þú vilt nota.

4. Yfirfarðu Microsoft-heimildirnar sem beðið er um og ljúktu heimildarferlinu.

5. Farðu aftur í ChatGPT.

Ef fyrirtækið þitt krefst samþykkis stjórnanda þarf Microsoft Entra-stjórnandi að samþykkja heimildirnar áður en hægt er að nota tenginguna.

Almennar leiðbeiningar um reikningsumsýslu má finna í: Tenging og umsýsla forritareikninga í ChatGPT.

Nota SharePoint í samtali

Þegar SharePoint hefur verið tengt geturðu beðið ChatGPT að finna, taka saman eða bera saman skrár sem tengdi Microsoft-reikningurinn þinn hefur aðgang að.

Dæmi:

• „Finndu nýjustu verkefnaáætlunina í SharePoint og taktu saman óafgreiddar ákvarðanir.“

• „Berðu saman tillöguskjölin tvö á SharePoint-vefsvæði söluteymisins okkar.“

• „Semdu stöðuuppfærslu fyrir stjórnendur út frá útgáfuskjölunum sem ég hef aðgang að.“

• „Búðu til möppu fyrir þetta verkefni í samþykkta SharePoint-safninu.“

Beina SharePoint-forritið kann einnig að styðja eftirfarandi aðgerðir, eftir heimildum fyrirtækisins og þeim aðgerðum sem eru virkjaðar í ChatGPT:

• Að búa til möppur.

• Að hlaða upp eða uppfæra skrár.

• Að hafa umsjón með deilingartenglum.

• Að vinna með studda SharePoint-lista og -síður.

Samþykkt Microsoft-heimild virkjar ekki sjálfkrafa allar samsvarandi aðgerðir. Stjórnandi ChatGPT-vinnusvæðisins þarf sérstaklega að virkja þær aðgerðir sem fyrirtækið vill leyfa. ChatGPT kann að biðja þig að staðfesta aðgerðir sem breyta efni í SharePoint.

Kynntu þér SharePoint-heimildir

ChatGPT sækir aðeins efni sem viðkomandi Microsoft-reikningur eða aðili að vinnusvæðinu hefur þegar aðgangsheimild að. Aðgangsstillingar SharePoint, OneDrive og vinnusvæðisins, ásamt aðild að Microsoft 365-hópum, gilda áfram.

Eigandi eða stjórnandi ChatGPT-vinnusvæðis stýrir framboði forrita og aðgerða. Stjórnandi Microsoft Entra veitir þær Microsoft-heimildir sem þessar aðgerðir krefjast. Mismunandi einstaklingar geta gegnt þessum hlutverkum.

Nánari upplýsingar um stjórnun vinnusvæða er að finna í: Stjórnunarstillingar, öryggi og reglufylgni fyrir viðbætur og forrit.

Farðu yfir heimildir fyrir beinan aðgang að SharePoint

Til að fá beinan aðgang að SharePoint skaltu virkja Sites.Read.All og Files.Read.All bæði í heimildastillingum ChatGPT og í Microsoft Entra. Ekki er nóg að virkja þessar heimildir í ChatGPT einu og sér til að ljúka heimildaveitingu hjá Microsoft. Farðu yfir eftirfarandi heimildir fyrir beinan aðgang að SharePoint:

• User.Read: Lesa grunnupplýsingar á notandasniði innskráðs notanda.

• offline_access: Viðhalda heimilaðri tengingu án þess að notandinn þurfi að skrá sig inn fyrir hverja beiðni.

• Files.Read.All: Lesa skrár sem innskráður notandi hefur aðgang að.

• Files.ReadWrite.All: Uppfæra eða stjórna skrám sem innskráður notandi hefur aðgang að þegar skrifaðgerðir eru virkar.

• Sites.Read.All: Lesa efni af SharePoint-vefsvæðum sem innskráður notandi hefur aðgang að.

• Sites.ReadWrite.All: Stjórna studdum SharePoint-listum, atriðum, síðum, lýsigögnum eða öðrum tilföngum þegar þær aðgerðir eru virkar.

• Sites.Selected: Ekki stutt fyrir beina leit í SharePoint.

Hvaða heimilda er óskað fer eftir uppsetningu fyrirtækisins og þeim aðgerðum sem eru í boði. Aðeins ætti að veita heimild ef fyrirtækið hyggst leyfa aðgerð sem krefst hennar.

Til að takmarka aðgang að SharePoint-vefsvæðasöfnum skaltu nota lista ChatGPT yfir leyfð eða bönnuð vefsvæði. OpenAI framfylgir þessum takmörkunum. Þær koma ekki í stað nauðsynlegra framseldra Microsoft-heimilda. Leiðbeiningar um uppsetningu er að finna í: Stjórnun aðgangs að SharePoint-vefsvæðum og útilokana eftir trúnaðarmerkingum.

Samþykktu Microsoft-heimildir

Þessi skref lýsa stjórnunarviðmótinu Viðbætur. Ef vinnusvæðið þitt notar stjórnun undir Forrit skaltu fara í Stillingar vinnusvæðis > Forrit, velja SharePoint og síðan Microsoft-heimildir. Haltu áfram að fara yfir heimildir og afla samþykkis hjá Microsoft eins og lýst er hér að neðan.

1. Skráðu þig inn í ChatGPT sem eigandi eða stjórnandi vinnusvæðis.

2. Farðu í Stjórnun > Viðbætur.

3. Veldu Stilla Microsoft-heimildir til að fara yfir sameinaða beiðni fyrir Microsoft-forrit vinnusvæðisins.

4. Farðu yfir Microsoft-heimildirnar á listanum og ChatGPT-aðgerðirnar sem tengjast hverri þeirra.

5. Veldu aðeins þær heimildir sem fyrirtækið hyggst veita.

Ljúktu við samþykki Microsoft-stjórnanda

1. Haltu áfram í Microsoft Entra og skráðu þig inn með stjórnandareikningi sem getur veitt samþykki fyrir allt fyrirtækið.

2. Staðfestu fyrirtækið og staðfesta ChatGPT/OpenAI-forritið.

3. Farðu yfir alla beiðnina með völdum heimildum og ljúktu samþykkisferli Microsoft.

4. Farðu aftur í ChatGPT og staðfestu að yfirferð heimilda sé lokið.

Ef Microsoft Entra opnast ekki skaltu leyfa sprettiglugga fyrir ChatGPT og reyna aftur. Á samþykkisskjá Microsoft er beiðnin um valdar heimildir samþykkt eða henni hafnað í heild. Þar eru ekki sérstakir gátreitir fyrir hverja heimild.

Samþykki Microsoft-heimilda tengir ekki Microsoft-reikning aðila og virkjar ekki sjálfkrafa aðgerðir í ChatGPT. Stjórnendur vinnusvæða verða að fara sérstaklega yfir Aðgerðir, Aðgang eftir hlutverki og tengdar stillingar vinnusvæðisins þar sem þær eru í boði.

Settu upp SharePoint-samstillingu í umsjón stjórnanda

Með SharePoint-samstillingu í umsjón stjórnanda getur eigandi eða stjórnandi Enterprise- eða Edu-vinnusvæðis sem uppfyllir skilyrðin valið SharePoint-efni til skráningar í leitarvísi vinnusvæðisins. Aðilar stofna ekki eigin samstilltar SharePoint-tengingar.

Leitarvísirinn í umsjón stjórnanda notar Microsoft-forritaheimildir sem fyrirtækið hefur samþykkt til að meta skrár, vefsvæði, Microsoft 365-hópa og aðgangsstýringar. Hver aðili getur aðeins sótt efni sem hann hefur þegar aðgangsheimild að.

Undirbúðu vinnusvæðið og Microsoft-leigjandann

Áður en þú byrjar:

• Gakktu úr skugga um að SharePoint-samstilling í umsjón stjórnanda sé í boði fyrir vinnusvæðið þitt og svæðið þar sem það er hýst.

• Skráðu þig inn sem eigandi eða stjórnandi ChatGPT-vinnusvæðis.

• Hafðu samráð við stjórnanda Microsoft Entra og, eftir þörfum, stjórnanda SharePoint.

• Ákveddu hvaða SharePoint-vefsvæði og möppur á að skrá í leitarvísinn.

• Farðu yfir Microsoft Purview-trúnaðarmerkingar fyrirtækisins og takmarkanir á gagnagjöfum.

• Gakktu úr skugga um að Microsoft-reikningurinn sem er notaður við uppsetningu hafi nauðsynlegar heimildir til að stilla valda SharePoint-gagnagjafa.

Farðu yfir viðbótarheimildir fyrir samstillingu í umsjón stjórnanda

SharePoint-samstilling í umsjón stjórnanda getur krafist viðbótarheimilda frá Microsoft:

• Group.Read.All: Lesa Microsoft 365-hópa sem eru notaðir í skráarheimildum.

• GroupMember.Read.All: Lesa hópaðild sem er notuð til að ákvarða raunverulegan aðgang.

• User.Read.All: Lesa notandaupplýsingar sem þarf til að tengja aðgangsstýringar við rétta notendur og framfylgja þeim.

• Sites.FullControl.All: Lesa stigskipan SharePoint-heimilda og styðja við nákvæmt mat á heimildum og skráningu í leitarvísi í umsjón stjórnanda.

• Sites.Selected: Styðja við uppsetningu fyrir valin vefsvæði þar sem það á við.

• SensitivityLabels.Read.All: Lesa upplýsingar um trúnaðarmerkingar þegar uppsetningin tekur mið af þeim.

Sites.FullControl.All er víðtæk Microsoft-heimild og því ætti stjórnandi Microsoft Entra að meta hana út frá öryggiskröfum fyrirtækisins. SharePoint-samstilling í umsjón stjórnanda notar þessa heimild til að vinna rétt úr aðgangsstýringum SharePoint. Veiting hennar þýðir ekki að aðilar að vinnusvæðinu geti skoðað skrár umfram það sem núverandi SharePoint-heimildir þeirra leyfa.

Sites.Selected kann að birtast vegna samhæfni eða verkferla fyrir valin vefsvæði, en kemur ekki í stað annarra heimilda sem samstilling í umsjón stjórnanda krefst.

Stilltu tenginguna í umsjón stjórnanda

1. Farðu í Stjórnun > Viðbætur og opnaðu viðbótina sem inniheldur SharePoint.

2. Ef vinnusvæðið þitt notar Stillingar vinnusvæðis > Forrit skaltu velja SharePoint þar.

3. Opnaðu stillingar SharePoint og gakktu úr skugga um að forritið sé virkt fyrir vinnusvæðið.

4. Farðu yfir Aðgang eftir hlutverki ef vinnusvæðið þitt styður hlutverkamiðaða aðgangsstýringu.

5. Ef þú sérð Leit í leitarvísi skaltu velja Setja upp.

Samþykktu tenginguna og veldu efni

1. Skráðu þig inn með viðeigandi Microsoft-stjórnandareikningi þegar þess er óskað.

2. Farðu yfir og samþykktu Microsoft-heimildirnar sem óskað er eftir fyrir aðgang í umsjón stjórnanda.

3. Veldu SharePoint-vefsvæðin eða möppurnar sem fyrirtækið vill hafa með, eða veldu allt stutt efni ef það samræmist samþykktri innleiðingaráætlun.

4. Notaðu síun eftir Microsoft Purview-trúnaðarmerkingum þegar hún er í boði og reglur fyrirtækisins krefjast þess.

5. Ljúktu uppsetningunni og gefðu kerfinu tíma til að búa til fyrsta leitarvísinn.

Ef núverandi SharePoint-tenging krefst uppfærðra Microsoft-heimilda skaltu nota beiðnina um endurnýjun heimildar í forritsstillingunum þegar hún er í boði. Ef tenging í umsjón stjórnanda er aftengd og stofnuð aftur gæti þurft að endurbyggja leitarvísinn.

Veldu SharePoint- og OneDrive-efni

Vefsvæðin og möppurnar sem stjórnandinn velur ráða því hvað er skráð í leitarvísinn. Núverandi SharePoint- og Microsoft 365-heimildir ráða því hvaða niðurstöður úr leitarvísinum hver aðili að vinnusvæðinu getur sótt.

SharePoint-samstilling í umsjón stjórnanda getur náð til studds efnis á OneDrive fyrir vinnu eða skóla þegar stjórnandi velur allt stutt efni og nauðsynlegar SharePoint-heimildir hafa verið veittar. Persónulegt OneDrive er ekki stutt. OneDrive er ekki innifalið í ferlum fyrir val á vefsvæðum og möppum sem styðja ekki val á OneDrive-gagnagjöfum.

Aðeins ein SharePoint-samstillingartenging í umsjón stjórnanda er studd á hverju vinnusvæði.

Stutt efni og takmarkanir

SharePoint styður algengar skráargerðir á borð við .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx og .csv.

Fleiri takmarkanir eru meðal annars:

• Hámarksstærð studdrar skrár er 100 MB.

• Atriðaskráning sem stjórnandi stýrir byggist á studdu skráarefni. Síður SharePoint-vefsvæða eru ekki atriðaskráðar með samstillingu sem stjórnandi stýrir. Beina forritið kann að geta búið til eða haft umsjón með studdum vefsvæðissíðum þegar aðgerðir eru virkjaðar.

• Fyrsta atriðaskráning getur tekið nokkrar klukkustundir eða lengur, eftir stærð og flækjustigi valda SharePoint-umhverfisins.

• Sumar niðurstöður kann að vanta meðan atriðaskráning stendur enn yfir.

• Það kann að taka tíma þar til uppfærslur á skrám, hópaðildum eða heimildum birtast eftir breytingu.

• Skrár sem Microsoft Purview-merkingar vernda með dulkóðun eða aðgangstakmörkunum eru ekki atriðaskráðar.

• Takmarkanir vefsvæða, síur fyrir viðkvæmnismerkingar og aðrar atriðaskráningarstýringar stjórnanda gilda um atriðaskráðu tenginguna. Þær takmarka ekki sjálfkrafa beina SharePoint-tengingu sem hefur verið virkjuð sérstaklega.

Þegar bæði beinn SharePoint-aðgangur og atriðaskráning undir stjórn stjórnanda eru virkjuð skal yfirfara hvora tengingu fyrir sig. Bein aðgerð getur opnað annað efni sem innskráði vinnu- eða skólareikningurinn hefur þegar aðgang að.

Úrræðaleit fyrir SharePoint

Fyrir almenn tengingarvandamál, sjá: Úrræðaleit fyrir forrit í ChatGPT.

SharePoint birtist ekki

Gakktu úr skugga um að SharePoint sé í boði fyrir reikninginn þinn og að stjórnandi vinnusvæðisins hafi virkjað forritið. Á vinnusvæði í umsjón stjórnanda skaltu athuga hvort Aðgangur eftir hlutverki eða regla um samþykkt lén takmarki hverjir geti notað það.

Samþykki Microsoft-stjórnanda er nauðsynlegt

Biddu stjórnanda Microsoft Entra að fara yfir heimildabeiðnina. Stjórnandi ChatGPT-vinnusvæðis getur séð hvaða SharePoint-aðgerðir krefjast hverrar Microsoft-heimildar og gert aðgerðir óvirkar sem fyrirtækið vill ekki samþykkja.

Aðgerð virkar enn ekki eftir samþykki

Gakktu úr skugga um eftirfarandi:

• Aðgerðin sé virk í stillingunni Aðgerðir í SharePoint-forritinu.

• Viðeigandi heimild sé enn veitt í Microsoft Entra.

• Aðilinn hafi tengt réttan Microsoft-reikning.

• Aðilinn hafi tengt Microsoft-reikninginn sinn aftur ef nýjar heimildir bættust við.

• Microsoft-reikningurinn hafi aðgang að viðkomandi vefsvæði, skrá eða möppu.

SharePoint-skrá vantar

Athugaðu eftirfarandi:

• Skráin sé á studdu sniði og fari ekki yfir stærðarmörkin.

• Ef þú notar niðurstöður úr leitarvísi sé skráin innan þess umfangs sem stjórnandi hefur valið fyrir skráningu í leitarvísinn.

• Aðilinn geti opnað skrána í SharePoint.

• Nægur tími hafi liðið til að nýlegar heimildabreytingar hafi uppfærst.

Samstilling í umsjón stjórnanda er ekki í boði

Gakktu úr skugga um að vinnusvæðið uppfylli skilyrðin, að SharePoint-samstilling sé studd á svæðinu sem er valið í stillingum og að Microsoft-stjórnandi með tilskildar heimildir hafi samþykkt nauðsynlegar forritaheimildir. Ekki er hægt að virkja SharePoint-samstillingu á persónulegum ChatGPT-reikningum eða einstaklingsreikningum.

Algengar spurningar

Get ég tengt SharePoint án þess að virkja samstillingu?

Já. Þegar SharePoint-forritið er í boði fyrir reikninginn þinn geturðu tengt Microsoft-reikninginn þinn til að fá beinan aðgang að efni sem þú hefur heimild til að nota. Samstilling í umsjón stjórnanda er sérstakur eiginleiki vinnusvæðis.

Get ég virkjað SharePoint-samstillingu á persónulega ChatGPT-reikningnum mínum?

Nei. SharePoint-samstilling fyrir einstaklinga er ekki lengur í boði. Aðeins stjórnendur vinnusvæða sem uppfylla skilyrðin geta sett upp SharePoint-samstillingu í umsjón stjórnanda.

Geta aðilar séð skrár sem þeir geta ekki opnað í SharePoint?

Nei. SharePoint- og Microsoft 365-heimildir ráða áfram því hvað hver aðili getur sótt.

Nær SharePoint-samstilling til OneDrive?

Hún getur náð til studds efnis á OneDrive fyrir vinnu eða skóla þegar stjórnandi velur allt stutt efni og nauðsynlegar SharePoint-heimildir hafa verið veittar. Persónulegt OneDrive er ekki stutt og ferli fyrir val á vefsvæðum og möppum ná ekki til OneDrive nema sá valkostur sé sérstaklega í boði.

Hvers vegna biður samstilling í umsjón stjórnanda um Sites.FullControl.All?

Microsoft krefst aðgangs að stigskipan SharePoint-heimilda svo tengingin geti metið raunverulegar skráarheimildir nákvæmlega. Stjórnandi Microsoft Entra ætti að fara yfir þessa víðtæku heimild áður en hún er samþykkt. Aðilar að vinnusvæðinu geta eftir sem áður ekki sótt skrár sem þeir hafa ekki aðgangsheimild að.

Er hægt að virkja beinar SharePoint-aðgerðir og samstillingu í umsjón stjórnanda samtímis?

Já. Þær nota mismunandi heimildaveitingarferli og stjórnunarstillingar. Vefsvæðatakmarkanir og síur eftir trúnaðarmerkingum sem stjórnandi hefur stillt takmarka ekki sjálfkrafa aðskildu beinu tenginguna við SharePoint.