Yfirlit

SharePoint-appið gerir ChatGPT kleift að leita í og vísa í efni í SharePoint og stutt efni í OneDrive fyrir vinnu eða skóla sem Microsoft-reikningurinn þinn hefur þegar aðgang að. SharePoint-appið styður ekki persónulega OneDrive-reikninga. Tiltækar aðgerðir fara eftir stillingum fyrirtækisins eða stofnunarinnar.

Yfirlit yfir tengd öpp má finna í: Tengd öpp í ChatGPT.

Framboð

Hvort SharePoint er tiltækt fer eftir ChatGPT-áskriftinni þinni, staðsetningu, stillingum vinnusvæðis, Microsoft-reikningi og Microsoft Entra-reglum fyrirtækisins eða stofnunarinnar.

Tengja SharePoint

1. Opnaðu Viðbætur eða Forrit, eftir því hvaða valkostir eru í boði í þinni útgáfu af ChatGPT.

2. Finndu SharePoint og veldu valkostinn til að tengja reikninginn þinn.

3. Skráðu þig inn með Microsoft-vinnu- eða skólareikningi sem hefur aðgang að SharePoint-vefsvæðunum eða studdu skránum í OneDrive fyrir vinnu eða skóla sem þú vilt nota.

4. Yfirfarðu Microsoft-heimildirnar sem beðið er um og ljúktu heimildarferlinu.

5. Farðu aftur í ChatGPT.

Ef fyrirtækið þitt krefst samþykkis stjórnanda þarf Microsoft Entra-stjórnandi að samþykkja heimildirnar áður en hægt er að nota tenginguna.

Almennar leiðbeiningar um reikningsumsýslu má finna í: Tenging og umsýsla forritareikninga í ChatGPT.

Nota SharePoint í samtali

Þegar SharePoint hefur verið tengt geturðu beðið ChatGPT að finna, taka saman eða bera saman skrár sem tengdi Microsoft-reikningurinn þinn hefur aðgang að.

Dæmi:

• „Finndu nýjustu verkefnaáætlunina í SharePoint og taktu saman óafgreiddar ákvarðanir.“

• „Berðu saman tillöguskjölin tvö á SharePoint-vefsvæði söluteymisins okkar.“

• „Semdu stöðuuppfærslu fyrir stjórnendur út frá útgáfuskjölunum sem ég hef aðgang að.“

• „Búðu til möppu fyrir þetta verkefni í samþykkta SharePoint-safninu.“

Beina SharePoint-forritið kann einnig að styðja eftirfarandi aðgerðir, eftir heimildum fyrirtækisins og þeim aðgerðum sem eru virkjaðar í ChatGPT:

• Að búa til möppur.

• Að hlaða upp eða uppfæra skrár.

• Að hafa umsjón með deilingartenglum.

• Að vinna með studda SharePoint-lista og -síður.

Samþykkt Microsoft-heimild virkjar ekki sjálfkrafa allar samsvarandi aðgerðir. Stjórnandi ChatGPT-vinnusvæðisins þarf sérstaklega að virkja þær aðgerðir sem fyrirtækið vill leyfa. ChatGPT kann að biðja þig að staðfesta aðgerðir sem breyta efni í SharePoint.

Kynntu þér SharePoint-heimildir

ChatGPT sækir aðeins efni sem viðkomandi Microsoft-reikningur eða aðili að vinnusvæðinu hefur þegar aðgangsheimild að. Aðgangsstillingar SharePoint, OneDrive og vinnusvæðisins, ásamt aðild að Microsoft 365-hópum, gilda áfram.

Eigandi eða stjórnandi ChatGPT-vinnusvæðis stýrir framboði forrita og aðgerða. Stjórnandi Microsoft Entra veitir þær Microsoft-heimildir sem þessar aðgerðir krefjast. Mismunandi einstaklingar geta gegnt þessum hlutverkum.

Nánari upplýsingar um stjórnun vinnusvæða er að finna í: Stjórnunarstillingar, öryggi og reglufylgni fyrir viðbætur og forrit.

Farðu yfir heimildir fyrir beinan aðgang að SharePoint

Til að fá beinan aðgang að SharePoint skaltu virkja Sites.Read.All og Files.Read.All bæði í heimildastillingum ChatGPT og í Microsoft Entra. Það nægir ekki að virkja þessar heimildir eingöngu í ChatGPT til að ljúka heimildarveitingu hjá Microsoft. Farðu yfir eftirfarandi heimildir fyrir beinan aðgang að SharePoint:

• User.Read: Lesa grunnupplýsingar á notandasniði innskráða notandans.

• offline_access: Viðhalda heimilaðri tengingu án þess að notandinn þurfi að skrá sig inn fyrir hverja beiðni.

• Files.Read.All: Lesa skrár sem innskráði notandinn hefur aðgang að.

• Files.ReadWrite.All: Uppfæra eða hafa umsjón með skrám sem innskráði notandinn hefur aðgang að þegar skrifaðgerðir eru virkar.

• Sites.Read.All: Lesa efni af SharePoint-vefsvæðum sem innskráði notandinn hefur aðgang að.

• Sites.ReadWrite.All: Hafa umsjón með studdum SharePoint-listum, atriðum, síðum, lýsigögnum eða öðrum tilföngum þegar þær aðgerðir eru virkar.

• Sites.Selected: Ekki stutt fyrir SharePoint-leit í rauntíma.

Nákvæmlega hvaða heimilda er óskað fer eftir uppsetningu fyrirtækisins eða stofnunarinnar og þeim aðgerðum sem eru tiltækar. Aðeins ætti að veita heimild ef fyrirtækið eða stofnunin ætlar að leyfa aðgerð sem krefst hennar.

Til að takmarka aðgang að SharePoint-vefsöfnum skaltu nota leyfislista ChatGPT fyrir vefsöfn. OpenAI framfylgir þessum takmörkunum; þær koma ekki í stað nauðsynlegra framseldra heimilda frá Microsoft. Leiðbeiningar um uppsetningu má finna í: Stjórnun aðgangs að SharePoint-vefsvæðum og útilokana eftir viðkvæmnismerkingum.

Samþykktu Microsoft-heimildir

Þessi skref lýsa stjórnandaviðmótinu Viðbætur. Ef vinnusvæðið þitt notar stjórnunarviðmótið Öpp skaltu fara í Stillingar vinnusvæðis > Öpp, velja SharePoint og síðan Microsoft-heimildir. Haltu áfram með yfirferð heimilda og samþykki hjá Microsoft hér að neðan.

Til að opna síðuna Öpp úr stjórnborði stjórnanda skaltu velja viðeigandi ChatGPT-vinnusvæði, opna Viðbætur og velja Stjórna eldri öppum.

1. Skráðu þig inn í ChatGPT sem eigandi eða stjórnandi vinnusvæðis.

2. Farðu í stjórnborð stjórnanda, veldu viðeigandi ChatGPT-vinnusvæði og opnaðu Viðbætur.

3. Veldu Stilla Microsoft-heimildir til að fara yfir sameinaða heimildabeiðni fyrir Microsoft-öpp vinnusvæðisins.

4. Farðu yfir Microsoft-heimildirnar á listanum og þær ChatGPT-aðgerðir sem tengjast hverri þeirra.

5. Farðu yfir þær heimildir sem valdar appaðgerðir krefjast. Nauðsynlegar heimildir eru áfram valdar og ekki er hægt að slökkva á þeim í þessari yfirferð. Til að fjarlægja heimild úr beiðninni skaltu fyrst gera allar valdar aðgerðir sem krefjast hennar óvirkar. Þegar sameinuð beiðni er yfirfarin á þetta einnig við um aðgerðir í öðrum virkum Microsoft-öppum.

6. Kveiktu eða slökktu á valfrjálsum heimildum þegar rofar þeirra eru tiltækir. Opnaðu heimildayfirferðina aftur og staðfestu beiðnina áður en þú heldur áfram.

Ef ekki er hægt að velja heimild eða vistaðar stillingar stangast á skaltu sjá: Stýringar stjórnanda, öryggi og reglufylgni fyrir viðbætur og öpp.

Ljúktu samþykki Microsoft-stjórnanda

1. Haltu áfram í Microsoft Entra og skráðu þig inn með stjórnandareikningi sem getur veitt samþykki fyrir allt fyrirtækið eða stofnunina.

2. Staðfestu að um sé að ræða rétt fyrirtæki eða stofnun og staðfesta ChatGPT/OpenAI-forritið.

3. Farðu yfir beiðnina með öllum völdum heimildum og ljúktu samþykkisferli Microsoft.

4. Farðu aftur í ChatGPT og staðfestu að yfirferð heimilda sé lokið.

Ef Microsoft Entra opnast ekki skaltu leyfa sprettiglugga fyrir ChatGPT og reyna aftur. Á samþykkisskjá Microsoft er valda heimildabeiðnin samþykkt eða henni hafnað í heild; þar eru ekki sérstakir gátreitir fyrir hverja heimild.

Samþykki Microsoft-heimilda tengir ekki Microsoft-reikning meðlims eða virkjar aðgerðir sjálfkrafa í ChatGPT. Stjórnendur vinnusvæðis verða að fara sérstaklega yfir Aðgerðir, Aðgang eftir hlutverki og tengdar stillingar vinnusvæðis þar sem þær eru tiltækar.

Studdar skrár og takmörk

SharePoint-leit styður .txt-, .pdf-, .docx-, .pptx-, .xlsx- og .csv-skrár.

Stærðarmörk fyrir leit og sótt gögn í SharePoint eru 100 MiB (um 105 MB) á hverja skrá. Stærri skrár eru útilokaðar úr leitarniðurstöðum og appið getur ekki sótt þær.

ChatGPT getur hugsanlega ekki dregið texta út úr sumum studdum skrám, jafnvel þótt þær birtist í leitarniðurstöðum.

Úrræðaleit fyrir SharePoint

Fyrir almenn tengingarvandamál, sjá: Úrræðaleit fyrir forrit í ChatGPT.

SharePoint birtist ekki

Gakktu úr skugga um að SharePoint sé í boði fyrir reikninginn þinn og að stjórnandi vinnusvæðisins hafi virkjað forritið. Á vinnusvæði í umsjón stjórnanda skaltu athuga hvort Aðgangur eftir hlutverki eða regla um samþykkt lén takmarki hverjir geti notað það.

Samþykki Microsoft-stjórnanda er nauðsynlegt

Biddu stjórnanda Microsoft Entra að fara yfir heimildabeiðnina. Stjórnandi ChatGPT-vinnusvæðis getur séð hvaða SharePoint-aðgerðir krefjast hverrar Microsoft-heimildar og gert aðgerðir óvirkar sem fyrirtækið vill ekki samþykkja.

Aðgerð virkar enn ekki eftir samþykki

Gakktu úr skugga um eftirfarandi:

• Aðgerðin sé virk í stillingunni Aðgerðir í SharePoint-forritinu.

• Viðeigandi heimild sé enn veitt í Microsoft Entra.

• Aðilinn hafi tengt réttan Microsoft-reikning.

• Aðilinn hafi tengt Microsoft-reikninginn sinn aftur ef nýjar heimildir bættust við.

• Microsoft-reikningurinn hafi aðgang að viðkomandi vefsvæði, skrá eða möppu.

SharePoint-skrá vantar

Gakktu úr skugga um að:

• Skráin sé á sniði sem leitin styður og innan stærðarmarka.

• Réttur Microsoft-reikningur sé tengdur.

• Reikningurinn geti opnað skrána beint í SharePoint.

• Takmarkanir vinnusvæðisins á aðgangi að vefsvæðum og útilokanir eftir viðkvæmnismerkingum heimili aðgang að skránni.

Eftir breytingu á reglum skaltu prófa nýja beiðni í nýju samtali.

Um stýringar fyrir vefsvæði er fjallað í: Stjórnun aðgangs að SharePoint-vefsvæðum og útilokana eftir viðkvæmnismerkingum. Um tengivandamál og athugun á studdum skráarsniðum er fjallað í: Úrræðaleit fyrir öpp í ChatGPT.

Skrá birtist en ChatGPT getur ekki lesið hana

Skrá getur birst í leitarniðurstöðum þótt ChatGPT geti ekki sótt eða dregið út efni hennar.

1. Gakktu úr skugga um að tengdi Microsoft-reikningurinn geti opnað skrána beint í SharePoint eða OneDrive fyrir vinnu eða skóla.

2. Byrjaðu nýtt samtal í ChatGPT þar sem SharePoint er tiltækt.

3. Límdu inn tengil á tiltekna skrá, frekar en möppuna hennar, og biddu ChatGPT um að lesa eða draga saman efni hennar í gegnum SharePoint.

4. Ef þú þarft afrit sem hægt er að sækja skaltu biðja sérstaklega um það.

Beiðni með beinum tengli lýtur áfram Microsoft-heimildum, takmörkunum vinnusvæðis á aðgangi að vefsvæðum, útilokunum eftir viðkvæmnismerkingum og stærðarmörkum fyrir hverja skrá.

Ef hægt er að sækja skrána beint en leitin virkar ekki skaltu senda inn leitarfyrirspurnina og tengilinn á skrána. Ef ekki tekst að sækja skrána skaltu láta nákvæm villuskilaboð fylgja og tilgreina hvort ChatGPT hafi skilað upplýsingum um skrána, læsilegum texta eða afriti sem hægt er að sækja.

Um næstu skref er fjallað í: Úrræðaleit fyrir viðbætur og öpp í ChatGPT.

Algengar spurningar

Geta aðilar séð skrár sem þeir geta ekki opnað í SharePoint?

Nei. SharePoint- og Microsoft 365-heimildir ráða áfram því hvað hver aðili getur sótt.

Get ég notað appið í tímasettu verkefni eða með vinnusvæðisfulltrúa?

Aðgerð sem virkar í spjalli gæti þurft aðrar heimildir eða annað samþykki í tímasettu verkefni eða hjá vinnusvæðisfulltrúa. Gakktu úr skugga um að verkferlið sem þú vilt nota styðji appið og aðgerðina. Um athugun á samþykki og stöðu keyrslu er fjallað í: Úrræðaleit fyrir viðbætur og öpp í ChatGPT.