Yfirlit
Gerðu ChatGPT meira framkvæmanlegt og persónusniðið með þinni eigin Sharepoint-gagnagjafa, nú tiltækum eftir þörfum. Sharepoint appið gerir ChatGPT kleift að tengjast örugglega við SharePoint svo þú getir leitað í skrám, sótt lifandi gögn og vísað í efni beint í spjallinu.
Til að byrja skaltu finna SharePoint appið í appaskrá ChatGPT. Það fer eftir áskriftargerðinni þinni að þú getir tengst SharePoint á tvo vegu:
Notendavottaður SharePoint-aðgangur
Hver notandi skráir sig inn með sínum eigin SharePoint-reikningi með OAuth, sem gerir ChatGPT kleift að nota SharePoint-efni sem notandinn hefur þegar heimild til að opna. Þessi tengimöguleiki er í boði fyrir allar áskriftargerðir og hentar best fyrir einstaklingsaðgang, sveigjanlega innleiðingu og könnun undir stjórn notenda.
SharePoint-forrit með samstillingu
Það fer eftir áskriftarleið hvort þú getur virkjað samstillingu fyrir SharePoint-forritið. Með því að virkja samstillingu er hægt að skrá SharePoint-efni fyrir fram til að gera endurheimt í ChatGPT hraðari og betri. Þessi tengimöguleiki er í boði fyrir Pro-, Business- og Enterprise/Edu-áskriftir. Stjórnendur/eigendur geta stillt samstillingarmöguleikann frekar með því að:
dreifa SharePoint-samstillingu fyrir alla notendur á vinnusvæðinu þínu (aðeins Enterprise/Edu), eða
virkja samstillingu og leyfa síðan einstökum notendum að tengja sinn eigin SharePoint-reikning með OAuth.
Í báðum gerðum tenginga geta stjórnendur/eigendur stjórnað aðgangi úr Stillingar vinnusvæðis → Forrit, þar á meðal með því að nota RBAC til að stjórna notendaaðgangi (aðeins Enterprise/Edu).
Athugasemd: Frá og með 30. apríl 2026 flytjum við umfangsbeiðnir ChatGPT SharePoint-forritsins úr framseldum umfangi yfir í Microsoft forritsumfang, fyrir samstillingarvalkostinn „Dreifa til teymisins þíns“ sem stjórnandi stýrir. Flutningurinn hjálpar ChatGPT að samstilla valið SharePoint-efni og meta SharePoint-heimildir, þar á meðal eldri hópaðild SharePoint-vefsvæða, án þess að treysta eingöngu á skrárnar sem eru sýnilegar stjórnandanum sem lauk uppsetningu. Að auki geta stjórnendur og eigendur stillt Microsoft Purview-næmnimerki úr forritsstillingum.
Þessi nýju umfang þurfa samþykki Microsoft Entra-stjórnanda. Stjórnendur og eigendur geta auðveldlega endurauðkennt SharePoint-forritið með því að fara í Stillingar vinnusvæðis > Forrit, og finna kvaðninguna „Tengdu SharePoint aftur fyrir betri samstillingu“ efst á skjánum, eða með því að leita að SharePoint-forritinu og smella á hnappinn „Endurauðkenningar krafist“ til að fá nýja eiginleikasettið. Þetta kemur í veg fyrir að þurfi að aftengja og tengja aftur, sem myndi valda endursamstillingu vísisins.
Dreifðu til teymisins þíns þegar þú þarft miðlæga stjórn
(Aðeins Enterprise/Edu) Þetta hentar best ef fyrirtækið þitt vill að stjórnandi velji hvaða SharePoint-efni er samstillt, beiti aðgangsstýringum á vinnusvæðisstigi og innleiði fyrirsjáanlega uppsetningu á öllu vinnusvæðinu.
Notaðu notendavottaða uppsetningu fyrir prufukeyrslur eða upptöku undir stjórn notenda
Þetta hentar best þegar þú vilt að einstakir notendur tengi sinn eigin SharePoint-reikning og prófi upplifunina án miðlægt stýrðs samstillingarumfangs.
Ef báðar tengigerðir eru virkar skaltu velja og miðla aðallíkani
Tæknilega séð er hægt að hafa báðar virkar á sama tíma. Ef fyrirtækið þitt krefst miðlægt valins umfangs og stýrðari innleiðingarmynsturs skaltu nota samstillingu sem er stýrt af stjórnanda sem aðalinnleiðingarlíkan og miðla því skýrt til notenda.
Keyrðu tilraun áður en dreift er víða ef umhverfið þitt reiðir sig mikið á að leysa aðgang út frá hópum eða flóknum SharePoint-strúktúrum
Ef uppsetningin þín reiðir sig á leyfisúrlausn byggða á möppum, SharePoint-vefsvæðum tengdum Teams eða flóknum erfðum aðgangsmynstrum skaltu staðfesta hegðun með tilraun áður en dreift er víða.
Dæmi um notkunartilvik og kvaðningar
Samskipti og skrif
Skrifaðu drög að uppfærslum, taktu saman skjöl eða fylgdu leiðbeiningum fyrirtækis með tengdum verkfærum.
„Skrifaðu drög að stjórnendauppfærslu með nýjustu upplýsingum um verkefni [x].“
„Sameinaðu öll skjölin um [x] í leiðbeiningar fyrir nýtt starfsfólk.“
Skipulag og framleiðni
Skipuleggðu þekkingu þína, dragðu fram mikilvæg skjöl og auktu persónulega framleiðni.
„Finndu nýjustu kynningarglærurnar um [x].“
„Finndu þrjú mikilvægustu skjölin fyrir mig um [topic].“
Greining og skýrslugerð
Greindu innri og ytri gögn fyrir samkeppnis- og markaðsrannsóknir.
„Búðu til samanburð hlið við hlið á vöruframboði mínu og samkeppnisaðila [x] með því að nota innri skjöl okkar og opinberar vefheimildir.“
„Finndu tækifæri í [x]-iðnaðinum út frá innri skjölum okkar og opinberum vefupplýsingum.“
Frekari upplýsingar um notkunartilvik og kvaðningar forrita.
Geta og heimildir
Það sem það hefur aðgang að
Studdar skráargerðir: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
Það sem það getur gert
Lesið efni og lýsigögn fyrir skrár og möppur sem þú hefur aðgang að í SharePoint
Virt SharePoint-heimildir, þar á meðal atriði sem hefur verið deilt með þér
Beðnar heimildir (umfang)
Athugið: Appið krefst eftirfarandi heimildasviða sem Microsoft Entra-stjórnandi þinn þarf að fara yfir og samþykkja. Ef heimildasviðin eru ekki samþykkt af Entra-stjórnanda þínum gætirðu séð villu þegar þú reynir að tengja appið innan ChatGPT.
Samþykki heimildasviða gerir ekki allar aðgerðir strax aðgengilegar notendum. Stjórnendur og eigendur verða samt að fara yfir aðgerðir appsins í Vinnusvæðisstillingar > Öpp fyrir appið. Í Aðgerðastýring geta stjórnendur valið hvernig núverandi aðgerðir appsins eru meðhöndlaðar með því að leyfa allar aðgerðir, leyfa aðeins lesaðgerðir eða velja sérsniðið safn aðgerða.
Ef stjórnendur velja Sérsniðið geta þeir einnig valið hvernig aðgerðir sem bætast við síðar eru meðhöndlaðar með því að velja Virkja allar nýjar aðgerðir, Virkja aðeins nýjar lesaðgerðir eða Gera nýjar aðgerðir óvirkar. Ef stjórnendur velja Gera nýjar aðgerðir óvirkar verða þeir að fara yfir og virkja nýjar aðgerðir áður en notendur geta notað þær. Eftir að stjórnendur leyfa fleiri aðgerðir gætu notendur þurft að endurtengja appið til að nota þær.
Allar gerðir uppsetningar:
| Svið | Skýring |
offline_access | Leyfir appinu að viðhalda aðgangi eftir uppsetningu svo samstillt efni geti haldist uppfært án þess að notandinn þurfi að endurtengja í hvert skipti. |
User.Read | Leyfir appinu að lesa grunnupplýsingar um innskráðan notanda meðan á uppsetningu og auðkenningu stendur. |
Files.Read.All | Leyfir appinu að lesa skrár sem notandinn hefur aðgang að. Þetta er einnig notað til að fylla út skrár í skráavali og styðja við kjarnavirkni samstillingar. |
Files.ReadWrite.All | Leyfir appinu að fá aðgang að og uppfæra skrár sem notandinn hefur aðgang að þegar skrifaðgangur er nauðsynlegur fyrir tengda skráaupplifun. |
Sites.Read.All | Leyfir appinu að lesa atriði á SharePoint-svæðum sem notandinn hefur aðgang að í venjulegu uppsetningarferli. |
Eftirfarandi umfang eru einnig nauðsynleg fyrir uppsetningar sem stjórnandi stýrir:
| Umfang | Útskýring |
Group.Read.All | Gerir forritinu kleift að lesa Microsoft 365-hópa sem eru notaðir í skráarheimildum. Án þessa umfangs er ekki hægt að vinna aðgangsstýringar byggðar á hópum rétt. |
GroupMember.Read.All | Gerir forritinu kleift að lesa aðild að Microsoft 365-hópum sem notaðir eru fyrir heimildir. Án þessa umfangs er ekki hægt að vinna rétt úr notendaaðgangi sem erfist í gegnum hópa. |
Sites.FullControl.All | Gerir forritinu kleift að lesa atriði í vefsvæðasöfnum sem notandinn hefur aðgang að. Þetta er nauðsynlegt fyrir samstillingu sem stjórnandi stýrir svo skráaval og flæði til að samstilla allt efni virki rétt. Lestu algengar spurningar til að fá upplýsingar um hvers vegna þetta umfang er nauðsynlegt. |
Sites.Selected | Gerir forritinu kleift að lesa atriði úr vefsvæðasöfnum sem notendur hafa sérstaklega stillt. Þetta umfang er haft með vegna samhæfni, en Sites.FullControl.All er aðalumfangið sem notað er fyrir samstillingu sem stjórnandi stýrir. |
User.Read.All | Gerir forritinu kleift að lesa notendaupplýsingar sem þarf til að tengja aðgangsstýringar rétt við notendur. Án þessa umfangs er ekki hægt að vinna notendatengdar heimildir rétt. |
SensitivityLabels.Read.All | Gerir forritinu kleift að lesa næmnimerki sem sett eru á skrár svo hægt sé að virða merkin við samstillingu. |
Þekktar takmarkanir
Hámarksstærð skráar sem studd er er 100 MB á hverja skrá
Efni beint af SharePoint-vefsvæðissíðum er ekki stutt. Til að vera skráð og aðgengilegt í ChatGPT þarf efni að vera á studdu skráarsniði.
Upphafleg samstilling getur tekið tíma. Í minni umhverfum getur efni byrjað að birtast innan nokkurra klukkustunda; í stærri umhverfum getur full samstilling tekið lengri tíma.
Við hlutasamstillingu getur sumt nýlegt efni þegar verið aðgengilegt á meðan eldra eða sjaldnar opnað efni er enn í samstillingu. Sumar niðurstöður kunna að vanta þar til fullri samstillingu er lokið.
Forrit með samstillingu eru hönnuð til að virka best fyrir spurningar og svör og leitartengdar fyrirspurnir. Afköst kunna að vera takmarkaðri fyrir mjög umfangsmikil samantektarverkefni eða sérstaklega flókna greiningu.
Fyrir samstillingu sem stjórnandi stýrir er OneDrive-aðgangur aðeins studdur þegar stjórnandi vinnusvæðisins velur samstilla allt og hefur nauðsynlegar SharePoint-stjórnandaheimildir. Ef stjórnandi velur vefsvæði og möppur handvirkt við uppsetningu er OneDrive ekki stutt í því valflæði.
Aðeins eitt tilvik af SharePoint-samstillingu sem stjórnandi stýrir er stutt á hverju vinnusvæði.
Núverandi SharePoint-tengingar sem stjórnandi stýrir gætu þurft endurauðkenningu áður en síun næmnimerkja og bættur stuðningur við eldri SharePoint-hópheimildir verða aðgengileg.
Skrár sem eru verndaðar með Microsoft Purview-næmnimerkjum sem framfylgja dulkóðun eða aðgangsstýringu eru ekki samstilltar af ChatGPT.
Frekari upplýsingar um stjórnandastýringar, öryggi og reglufylgni í forritum.
Uppsetning SharePoint-aðgangs með auðkenningu notanda
Þú getur tengst SharePoint-forritinu með því að finna það í forritasafni ChatGPT. Fylgdu skrefunum í þessari grein um að tengja ný forrit.
Uppsetning SharePoint apps með samstillingu
Það eru tvær leiðir til að dreifa SharePoint appinu með samstillingu til teymisins þíns, eftir tegund áskriftar:
Dreifa til teymisins þíns
Aðeins Enterprise/Edu-áskriftir: Stjórnendur geta tengt einu sinni fyrir alla notendur á vinnusvæðinu sínu - einstaklingar þurfa ekki að stilla neitt sjálfir. Við uppsetningu geta stjórnendur valið umfang svæða eða mappa til að samstilla með umfangsvali og tryggt þannig að aðeins rétt efni sé gert aðgengilegt.
Þegar þetta hefur verið virkjað mun ChatGPT sjálfkrafa para notendur sem eru með sama netfangslén á SharePoint- og ChatGPT-reikningum sínum og beita öllum fyrirliggjandi hlutverkamiðuðum aðgangsstýringum (RBAC) í SharePoint til að tryggja öryggi. Hver meðlimur mun aðeins sjá og hafa aðgang að SharePoint-skrám í ChatGPT sem hann hefur þegar heimild til að opna.
Sjálfsafgreiðsla
Hver notandi tengir sinn eigin SharePoint-reikning með OAuth og getur virkjað eða gert samstillingu óvirka við uppsetningu appsins eða í Stillingar → Öpp. Business- og Enterprise/Edu-stjórnendur geta stjórnað heildaraðgengi apps og samstillingar á stillingasíðu stjórnanda, þar á meðal RBAC (aðeins Enterprise/Edu).
Pro-notendur sem vilja virkja samstillingu fyrir reikninga sína verða að fylgja uppsetningarvalkostinum Sjálfsafgreiðsla. Þú getur virkjað uppsetningu þegar þú tengir appið eða í Stillingar → Öpp eftir tengingu.
Uppsetning Enterprise/Edu-vinnusvæðis
Valkostur 1: Dreifa til teymisins þíns
Stjórnendur ChatGPT Enterprise-vinnusvæða verða að virkja aðgang að SharePoint-forritinu í stjórnandastillingum forrita vinnusvæðisins eða með því að smella á prófíltáknið sitt og velja stillingar vinnusvæðis.
Smelltu á Virkja samstillingu. Þú munt sjá val á milli Dreifa til teymisins þíns og Sjálfsafgreiðsluuppsetning.
Notaðu Stilla aðgang fyrir RBAC.
Valfrjálst: veldu Stjórna lénum til að takmarka tengda SharePoint-reikninga við samþykktan hóp léna.
Smelltu á Virkja samstillingu.
Veldu Dreifa til teymisins þíns og ljúktu öllum nauðsynlegum OAuth-skrefum.
Þú getur nú valið umfang vefsvæða/mappa fyrir teymið þitt. Smelltu áfram til að ljúka uppsetningunni.
Þegar uppsetningu er lokið byrjar ChatGPT að samstilla við SharePoint. Upphafleg samstilling getur tekið allt að nokkrar klukkustundir eða lengur, eftir magni gagna sem þarf að samstilla.
Þegar henni er lokið geta notendur spurt ChatGPT spurninga um OneDrive- og SharePoint-skrárnar sínar.
Valkostur 2: Uppsetning með auðkenningu notanda
Enterprise-stjórnendur verða fyrst að virkja SharePoint-forritið úr stjórnandastillingum forrita (sjá valkost 1 hér að ofan) og virkja síðan samstillingu.
Notendur geta síðan virkjað SharePoint-samstillingu úr reikningunum sínum. Til að virkja verða notendur að:
Fara í Stillingar > Forrit.
Finna SharePoint á listanum yfir tengd forrit. Ef þú hefur ekki tengt enn skaltu smella á SharePoint-reitinn og smella á Tengja.
Veldu samstillingu sem tengigerð og smelltu á Halda áfram.
Ljúktu OAuth-uppsetningu.
Ef þú hefur áður tengst SharePoint skaltu smella á Virkja samstillingu fyrir SharePoint-færsluna.
Upphafleg samstilling getur tekið allt að nokkrar klukkustundir, eftir magni gagna sem þarf að samstilla. Þegar henni er lokið geta notendur spurt ChatGPT spurninga um OneDrive- og SharePoint-skrárnar sínar.
Uppsetning Business-vinnusvæðis
Stjórnendur ChatGPT Business-vinnusvæðis verða að virkja aðgang að SharePoint-forritinu í stjórnandastillingum forrita vinnusvæðisins. Þegar þetta hefur verið virkjað getur hver notandi tengt sinn eigin reikning með því að skrá sig inn í SharePoint í gegnum OAuth-flæði.
Skref 1: Virkja aðgang að SharePoint-forritinu í stjórnandastillingum
ChatGPT-stjórnendur geta opnað stjórnandastillingar forrita með því að smella á prófíltáknið sitt og velja stillingar vinnusvæðis.
Undir Forrit -> Virkt skaltu ganga úr skugga um að SharePoint sé virkt. Þessi rofi veitir einstökum notendum aðgang að bæði SharePoint-forritinu og SharePoint-forritinu með samstillingu. Þú getur stillt forritið með því að smella á valmyndina með þremur punktum (...). Veldu Stjórna lénum til að takmarka tengda SharePoint-reikninga við samþykktan hóp léna.
Þegar þessu er lokið geta meðlimir vinnusvæðisins þíns virkjað samstillingu á sínum eigin reikningum.
Skref 2: Notandi vinnusvæðis tengist SharePoint (OAuth)
Ef þú hefur þegar tengt SharePoint við þinn eigin reikning skaltu fara beint í skref 3.
Í ChatGPT skaltu smella á + og Meira. Veldu síðan SharePoint og fylgdu innskráningarskrefunum (OAuth).
Einnig geturðu farið í Stillingar og valið Öpp. Veldu síðan Samstilling og veldu SharePoint og ljúktu innskráningarferlinu.
Eftir að Sharepoint-innskráningarferlinu er lokið verður samstilling sjálfkrafa virkjuð.
Skref 3: Notandi virkjar samstillingu fyrir Sharepoint
Til að virkja SharePoint-samstillingu:
Farðu í Stillingar > Öpp.
Finndu SharePoint í listanum þínum yfir tengd öpp.
Smelltu á Virkja samstillingu.
Fyrsta samstilling getur tekið allt frá nokkrum mínútum upp í nokkrar klukkustundir. Þegar henni er lokið geta notendur spurt ChatGPT spurninga um OneDrive- og SharePoint-skrár sínar.
Uppsetning ChatGPT Pro
Notendur ChatGPT Pro geta virkjað aðgang að Sharepoint appinu með samstillingu í Stillingar > Öpp.
Til að virkja SharePoint-samstillingu:
Farðu í Stillingar > Öpp
Ef þú hefur ekki áður tengst SharePoint skaltu finna SharePoint-reitinn og smella á Tengja.
Ef þú hefur áður tengst SharePoint skaltu smella á Virkja samstillingu.
Fyrsta samstilling getur tekið allt frá nokkrum mínútum upp í nokkrar klukkustundir. Þegar henni er lokið geta notendur spurt ChatGPT spurninga um OneDrive- og SharePoint-skrár sínar.
Algengar spurningar - Almennt
Samstillið þið bæði OneDrive og SharePoint?
Já. Samstillingarappið með samstillingu virkar bæði með persónulegum skrám í OneDrive og sameiginlegum drifum í SharePoint.
Hvað gerist ef ég virkja ekki samstillingu?
Ef þú virkjar ekki samstillingu (annaðhvort sem stjórnandi vinnusvæðis eða í notendastillingum) mun appið samt virka fyrir skráaleit. Þú getur samt leitað í SharePoint-svæðunum þínum, en gögn verða ekki verðtryggð stöðugt fyrir uppfærðar upplýsingar. Lestu meira um
Geta stjórnendur stjórnað því hver hefur aðgang að forritinu með samstillingu?
Já, þú getur stillt aðgang frekar í notendastillingum með RBAC.
Hvenær munu nýjar eða uppfærðar skrár endurspeglast?
Nýjar og uppfærðar skrár endurspeglast venjulega innan nokkurra mínútna upp í um það bil eina klukkustund.
Eru skráarheimildir virtar af ChatGPT?
Skráarheimildir eru alltaf virtar. Notendur hafa aðeins aðgang að sínum eigin skrám og skrám sem aðrir hafa deilt með þeim.
Getur einstakur notandi tengt SharePoint-reikning frá hvaða léni sem er í notendavottaðri stillingu?
Já. Fyrir notendavottaða appið með samstillingu eru engar lénatakmarkanir; notendur geta tengst hvaða SharePoint-reikningi sem þeir hafa aðgang að.
Ég var áður með notendavottaða appið virkt fyrir Enterprise-vinnusvæðið mitt. Hvernig skipti ég yfir í appið sem er stýrt af stjórnanda?
Stjórnendur geta skipt yfir á einfaldan hátt með því að fara í Stjórnandastillingar → Öpp → SharePoint → Dreifa til teymis. Þetta bætir við samstillingu sem er stýrt af stjórnanda án þess að gera notendavottaða appið strax óvirkt og forðast þannig niðritíma.
Algengar spurningar - app stýrt af stjórnanda með samstillingu
Hvernig er þetta frábrugðið notendavottaða SharePoint appinu með samstillingu?
Notendavottaða appið með samstillingu krefst þess að hver notandi auðkenni sig sérstaklega (OAuth) og samstilli sínar eigin skrár. Stjórnendur gátu virkjað SharePoint fyrir fyrirtækið en þeir gátu ekki dreift því beint til allra.
Appið með samstillingu sem er stýrt af stjórnanda gerir stjórnanda kleift að auðkenna sig og dreifa uppsetningu um allt fyrirtækið, þannig að notendur þurfa ekki að ljúka einstaklingsbundinni uppsetningu. Eftir að uppsetningu stjórnanda og virkjun er lokið geta notendur byrjað að nota það án persónulegrar OAuth-stillingar.
Hvað ef við höfum þegar sett upp notendavottaða appið með samstillingu?
Stjórnendur geta skipt yfir á einfaldan hátt með því að fara í Stjórnandastillingar → Öpp → SharePoint → Dreifa til teymis. Þetta bætir við samstillingu sem er stýrt af stjórnanda án þess að gera notendavottaða appið með samstillingu strax óvirkt og forðast þannig niðritíma.
Eftir að ég kveiki á appinu með samstillingu sem er stýrt af stjórnanda, þurfa notendur þá að virkja appið handvirkt í spjallinu sínu?
Nei. Eftir að samstilling stjórnanda hefur verið sett upp þurfa notendur ekki að auðkenna sig hver fyrir sig. Notendur geta einfaldlega spurt spurninga eins og „Sýndu mér X í SharePoint.“
Styður forritið með samstillingu sem stjórnandi stýrir einnig aðgang að OneDrive-skrám?
Já, en aðeins ef stjórnandi ChatGPT-vinnusvæðisins velur samstilla allt í uppsetningarflæðinu og er SharePoint-stjórnandi með fullar heimildir til að stjórna stillingum, efni og heimildum á öllum vefsvæðum og undirvefsvæðum innan SharePoint-vefsvæðasafns.
Ef stjórnandi vinnusvæðisins velur að handvelja vefsvæði og möppur í uppsetningarferli samstillingar er OneDrive ekki stutt (möppuval stjórnanda styður ekki val á OneDrive í valflæðinu.)
Til áminningar munu notendur aðeins hafa aðgang að því efni sem þeir hafa heimild til að skoða í SharePoint.
Hvernig veit ChatGPT hvaða notendur á að virkja?
Aðgangur byggist á ströngu samsvörun netfangsléna milli SharePoint og ChatGPT. SharePoint-reikningur notanda verður að samsvara netfangi ChatGPT-reiknings hans.
Hvað með hlutverkamiðaða aðgangsstýringu (RBAC)?
Stjórnendur geta stjórnað því hvaða hópar hafa aðgang að SharePoint með RBAC. Appið virðir núverandi RBAC-stillingar SharePoint. Ef stjórnandi hefur þegar stillt RBAC gilda þær stillingar. Ef ekki geta stjórnendur stillt RBAC hvenær sem er
Munu notendur samt aðeins sjá skrár sem þeir hafa heimild fyrir?
Já. Núverandi skráarheimildir SharePoint eru að fullu virtar. Notendur fá aðeins aðgang að skrám sem þeir hafa þegar heimild til að skoða í SharePoint.
Hverju geta stjórnendur stjórnað við uppsetningu appsins?
Stjórnendur verða bæði að vera SharePoint-stjórnendur og ChatGPT-stjórnendur. Þeir geta valið að samstilla allar skrár eða tiltekin svæði og möppur. Skrár sem eru stjórnaðar á þennan hátt birtast í ChatGPT sem „stýrt af stjórnanda“ undir tengigerð.
Geta stjórnendur breytt því sem er samstillt síðar?
Já. Stjórnendur geta uppfært umfang samstillingar í stillingum SharePoint appsins. Veldu Limit content til að breyta því hvaða efni er samstillt eða til að stilla síun næmismerkinga, þegar það er í boði.
Getum við notað bæði notendavottaða og stjórnandastýrða öppin?
Já. Tæknilega séð er hægt að hafa bæði öpp virk á sama tíma.
Hvenær munu nýjar eða uppfærðar skrár endurspeglast?
Nýjar og uppfærðar skrár endurspeglast venjulega innan nokkurra mínútna upp í um það bil eina klukkustund.
Get ég valið umfang samstillingar, svo sem tilteknar möppur eða skrár?
Já, þú getur valið umfang samstillingar við uppsetningu eða breytt umfangi samstillingar.
Getum við virkjað mörg SharePoint öpp með samstillingu sem eru stýrð af stjórnanda á sama vinnusvæði (t.d. eitt fyrir hvern tenant/vörumerki)?
Aðeins eitt SharePoint-tilvik sem er stýrt af stjórnanda er stutt á hverju vinnusvæði.
Af hverju sýnir samþykkisskjár Microsoft bæði framseldar heimildir og forritsheimildir?
Við flutning yfir í forritsheimildir fyrir SharePoint-samstillingu sem stjórnandi stýrir kann Microsoft að sýna bæði framseldar heimildir og forritsheimildir. Þessi tímabundna skörun hjálpar til við að varðveita núverandi hegðun SharePoint-tengilsins á sama tíma og hún gerir betri þekju og síun næmnimerkja mögulega. Í framtíðinni gætum við fjarlægt beiðnir um framseld umfang alveg.
Af hverju biður forritið um Sites.FullControl.All?
Forritið biður um Sites.FullControl.All svo það geti sótt skjalheimildir að fullu og af nákvæmni. Leiðbeiningar Microsoft um skönnun heimildastigvelda með Microsoft Graph delta-fyrirspurnum segja að forrit þurfi Sites.FullControl.All til að vinna heimildir rétt. Í prófunum okkar gat Sites.Read.All tafið uppfærslur á aðgangsstýringu, sem þýddi að skjalheimildir birtust ekki alltaf strax.
Af hverju biður forritið um SharePoint-umfang?
Þessi breyting gerir forritinu kleift að sækja aðgangsstýringu og hópupplýsingar fyrir (eldra) SharePoint-vefsvæði.
Af hverju biður forritið um umfangið Sites.Selected?
Umfangið Sites.Selected er strangt hlutmengi af Sites.FullControl.All. Forritið þarf að minnsta kosti annað af þessu tvennu til að virka rétt. Sites.Selected gerir stofnunum og upplýsingatæknistjórnendum kleift að takmarka aðgang forritsins frekar. Við mælum með að hafa umfangið áfram til staðar.
Athugið: ef stjórnandi íhugar að afturkalla Sites.FullControl.All skal ganga úr skugga um að valin vefsvæði séu gerð aðgengileg með því að fylgja þessari Microsoft-leiðbeiningu til að tryggja að tengillinn virki rétt.
OpenAI virkjaði þetta umfang fyrir snemmtilraun og mælir með að hafa samband áður en farið er að treysta á þetta umfang.
Hvernig er farið með Microsoft Purview-næmnimerki?
SharePoint-samstilling sem stjórnandi stýrir getur notað lýsigögn Microsoft Purview-næmnimerkja til að útiloka valdar merktar skrár frá samstillingu. Til þess þarf heimildina SensitivityLabels.Read.All.
Microsoft-næmnimerki eru meðhöndluð eftir því hvort merkið er stillt til að dulkóða efni. Merki getur aðeins verið flokkunarmerki: Microsoft lýsir næmnimerkjum sem lýsigögnum í skýrum texta sem notuð eru til að flokka efni, og þessi merki dulkóða ekki sjálf skrána né breyta því hver getur opnað hana.
Hægt er að samstilla skrár með næmnimerkjum sem eru aðeins til flokkunar ef þær eru að öðru leyti innan umfangs og notandinn hefur SharePoint-heimild til að opna þær. Stjórnendur geta útilokað skrár með völdum flokkunarmerkjum frá samstillingu með því að nota næmnimerkjasíuna.
Ef næmnimerki er stillt með aðgangsstýringu beitir Microsoft dulkóðun á efnið. Microsoft segir að dulkóðað efni sé aðeins hægt að afkóða af notendum sem hafa heimild samkvæmt dulkóðunarstillingum merkisins og að það haldist dulkóðað hvar sem það er vistað. Þessar vernduðu skrár eru ekki samstilltar af ChatGPT og eru sjálfkrafa útilokaðar; stjórnendur þurfa ekki að velja þessi merki í næmnimerkjasíunni.
Ég setti áður upp SharePoint-forritið sem stjórnandi stýrir. Hvernig fæ ég nýju eiginleikana?
Ef þú hefur þegar sett upp SharePoint-samstillingu sem stjórnandi stýrir skaltu ekki aftengja forritið og tengja það aftur. Að aftengja og tengja aftur getur valdið því að SharePoint-efni er endursamstillt og endurvísað, sem getur tafið aðgengi í ChatGPT.
Farðu í staðinn í stillingar SharePoint-forritsins (úr Stillingar vinnusvæðis > Forrit) og notaðu kvaðninguna um endurauðkenningu. Endurauðkenningin varðveitir núverandi samstillingu og fyrra efnisval. Til að uppfæra val skaltu velja Takmarka efni til að gera breytingar, til dæmis bæta við nýfundnum vefsvæðum eða útiloka efni merkt með óvörðum næmnimerkjum (Athugið: vernduð næmnimerki eru alltaf útilokuð).
Hvað gerist ef ég endurauðkenni ekki með viðbótarumfangi Microsoft?
Núverandi tenging þín við SharePoint-forritið helst virk og fyrirliggjandi virkni heldur áfram óbreytt. Hins vegar geturðu ekki notað eiginleika sem krefjast viðbótarumfangs Microsoft, þar á meðal síun næmnimerkja og bættan stuðning við eldri SharePoint-hópheimildir.