Yfirlit

Gerðu ChatGPT meira framkvæmanlegt og persónusniðið með þinni eigin Sharepoint-gagnagjafa, nú tiltækum eftir þörfum. Sharepoint appið gerir ChatGPT kleift að tengjast örugglega við SharePoint svo þú getir leitað í skrám, sótt lifandi gögn og vísað í efni beint í spjallinu.

Til að byrja skaltu finna SharePoint appið í appaskrá ChatGPT. Það fer eftir áskriftargerðinni þinni að þú getir tengst SharePoint á tvo vegu:

Notendavottaður SharePoint-aðgangur

Hver notandi skráir sig inn með sínum eigin SharePoint-reikningi með OAuth, sem gerir ChatGPT kleift að nota SharePoint-efni sem notandinn hefur þegar heimild til að opna. Þessi tengimöguleiki er í boði fyrir allar áskriftargerðir og hentar best fyrir einstaklingsaðgang, sveigjanlega innleiðingu og könnun undir stjórn notenda.

SharePoint-forrit með samstillingu

Það fer eftir áskriftarleið hvort þú getur virkjað samstillingu fyrir SharePoint-forritið. Með því að virkja samstillingu er hægt að skrá SharePoint-efni fyrir fram til að gera endurheimt í ChatGPT hraðari og betri. Þessi tengimöguleiki er í boði fyrir Pro-, Business- og Enterprise/Edu-áskriftir. Stjórnendur/eigendur geta stillt samstillingarmöguleikann frekar með því að:

• dreifa SharePoint-samstillingu fyrir alla notendur á vinnusvæðinu þínu (aðeins Enterprise/Edu), eða

• virkja samstillingu og leyfa síðan einstökum notendum að tengja sinn eigin SharePoint-reikning með OAuth.

Í báðum gerðum tenginga geta stjórnendur/eigendur stjórnað aðgangi úr Stillingar vinnusvæðis → Forrit, þar á meðal með því að nota RBAC til að stjórna notendaaðgangi (aðeins Enterprise/Edu).

Innleiddu fyrir teymið þegar miðstýrðrar stjórnunar er þörf

(Aðeins Enterprise/Edu) Þetta hentar best ef fyrirtækið vill að stjórnandi velji hvaða SharePoint-efni er samstillt, beiti aðgangsstýringum fyrir vinnusvæðið og innleiði fyrirsjáanlega grunnstillingu á öllu vinnusvæðinu.

Notaðu notendavottaða uppsetningu fyrir prufukeyrslur eða upptöku undir stjórn notenda

Þetta hentar best þegar þú vilt að einstakir notendur tengi sinn eigin SharePoint-reikning og prófi upplifunina án miðlægt stýrðs samstillingarumfangs.

Ef báðar tengigerðir eru virkar skaltu velja og miðla aðallíkani

Tæknilega séð er hægt að hafa báðar virkar á sama tíma. Ef fyrirtækið þitt krefst miðlægt valins umfangs og stýrðari innleiðingarmynsturs skaltu nota samstillingu sem er stýrt af stjórnanda sem aðalinnleiðingarlíkan og miðla því skýrt til notenda.

Keyrðu tilraun áður en dreift er víða ef umhverfið þitt reiðir sig mikið á að leysa aðgang út frá hópum eða flóknum SharePoint-strúktúrum

Ef uppsetningin þín reiðir sig á leyfisúrlausn byggða á möppum, SharePoint-vefsvæðum tengdum Teams eða flóknum erfðum aðgangsmynstrum skaltu staðfesta hegðun með tilraun áður en dreift er víða.

Frekari upplýsingar um að tengja nýtt forrit.

Dæmi um notkunartilvik og kvaðningar

Samskipti og skrif

Skrifaðu drög að uppfærslum, taktu saman skjöl eða fylgdu leiðbeiningum fyrirtækis með tengdum verkfærum.

• „Skrifaðu drög að stjórnendauppfærslu með nýjustu upplýsingum um verkefni [x].“

• „Sameinaðu öll skjölin um [x] í leiðbeiningar fyrir nýtt starfsfólk.“

Skipulag og framleiðni

Skipuleggðu þekkingu þína, dragðu fram mikilvæg skjöl og auktu persónulega framleiðni.

• „Finndu nýjustu kynningarglærurnar um [x].“

• „Finndu þrjú mikilvægustu skjölin fyrir mig um [topic].“

Greining og skýrslugerð

Greindu innri og ytri gögn fyrir samkeppnis- og markaðsrannsóknir.

• „Búðu til samanburð hlið við hlið á vöruframboði mínu og samkeppnisaðila [x] með því að nota innri skjöl okkar og opinberar vefheimildir.“

• „Finndu tækifæri í [x]-iðnaðinum út frá innri skjölum okkar og opinberum vefupplýsingum.“

Frekari upplýsingar um notkunartilvik og kvaðningar forrita.

Geta og heimildir

Það sem það hefur aðgang að

• Studdar skráargerðir: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv

Það sem það getur gert

• Lesið efni og lýsigögn fyrir skrár og möppur sem þú hefur aðgang að í SharePoint

• Virt SharePoint-heimildir, þar á meðal atriði sem hefur verið deilt með þér

Beðnar heimildir (umfang)

Nauðsynlegar heimildir fyrir Microsoft-forrit

Sumar aðgerðir í Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams og SharePoint krefjast Microsoft Graph-heimilda sem Microsoft Entra-stjórnandi þarf að veita fyrir fyrirtækið. Eigandi eða stjórnandi ChatGPT-vinnusvæðis og Microsoft Entra-stjórnandi kunna að vera sitt hvor aðilinn. Hafðu því samráð við þann sem getur veitt samþykki fyrir allt fyrirtækið.

Yfirfara heimildir í ChatGPT

Fyrir hvert virkt Microsoft-forrit:

1. Skráðu þig inn í ChatGPT sem eigandi eða stjórnandi vinnusvæðis.

2. Farðu í Stjórnun → Forrit og veldu Virkt.

3. Opnaðu yfirfallsvalmynd forritsins og veldu Stjórna forriti.

4. Veldu Microsoft-heimildir.

5. Yfirfarðu hverja Microsoft Graph-heimild og ChatGPT-aðgerðirnar sem taldar eru upp undir henni. Væntanlegt merkir að aðgerð sé tekin með svo hægt sé að yfirfara heimildina fyrir fram, en hún sé ekki tiltæk eins og er. Samþykkt merkir að heimildin hafi verið með í síðasta samþykktarferli sem lauk með góðum árangri í gegnum ChatGPT fyrir viðkomandi forrit og vinnusvæði.

6. Veldu aðeins þær heimildir sem fyrirtækið vill hafa með í beiðninni. Tiltækar heimildir og aðgerðir geta verið mismunandi eftir forritum. Ef fyrirtækið vill ekki veita heimild skaltu sleppa henni úr beiðninni og halda öllum aðgerðum sem reiða sig á hana óvirkum.

Ljúka beiðninni í Microsoft Entra

1. Veldu Yfirfara heimildir í Microsoft Entra. Ef Microsoft Entra opnast ekki skaltu leyfa sprettiglugga fyrir ChatGPT og reyna aftur.

2. Skráðu þig inn með reikningi Microsoft Entra-stjórnanda sem getur veitt samþykki fyrir allt fyrirtækið.

3. Staðfestu að rétt fyrirtæki og staðfesta forritið ChatGPT / OpenAI, L.L.C. séu sýnd.

4. Yfirfarðu valda heimildarbeiðni. Staðfestingarskjár Microsoft Entra býður ekki upp á gátreiti fyrir hverja heimild. Veldu Samþykkja til að veita alla valda beiðnina eða Hætta við til að gera engar breytingar.

5. Farðu aftur í ChatGPT og staðfestu að samþykktarferlinu hafi lokið.

Endurtaktu yfirferðina fyrir hvert virkt Microsoft-forrit. Microsoft-heimildir eru veittar Entra-leigjandanum og OpenAI-forritinu en ChatGPT heldur utan um yfirferð heimilda fyrir hvert vinnusvæði og forrit.

Eftir að heimildir hafa verið samþykktar

Samþykki Microsoft-heimilda virkjar ekki ChatGPT-aðgerðir og tengir ekki Microsoft-reikning einstaks notanda. Eigendur og stjórnendur vinnusvæða þurfa að virkja sérstaklega þær aðgerðir sem þeir vilja bjóða upp á. Notendur gætu einnig þurft að tengja eða endurtengja Microsoft-reikninginn sinn eftir að heimildum er breytt.

Ef aðgerð virkar enn ekki skaltu staðfesta að:

1. Aðgerðin sé virk í forritastillingum ChatGPT-vinnusvæðisins.

2. Heimildin sé enn til staðar í Microsoft Entra.

3. Microsoft-tenging notandans hafi verið búin til eða endurnýjuð með nauðsynlegum heimildum.

Ef Entra-stjórnandi breytir heimildinni síðar eða afturkallar hana beint hjá Microsoft skaltu yfirfara hana í Entra og keyra samþykktarferli ChatGPT aftur.

Allar gerðir uppsetningar:

Viðbótarheimildir fyrir SharePoint-aðgerðir auðkenndar af notanda

Eftirfarandi viðbótarumfang er nauðsynlegt fyrir stjórnendastýrðar uppsetningar:

Þekktar takmarkanir

• Hámarksstærð skráar sem studd er er 100 MB á hverja skrá

• Efni beint af SharePoint-vefsvæðissíðum er ekki stutt. Til að vera skráð og aðgengilegt í ChatGPT þarf efni að vera á studdu skráarsniði.

• Upphafleg samstilling getur tekið tíma. Í minni umhverfum getur efni byrjað að birtast innan nokkurra klukkustunda; í stærri umhverfum getur full samstilling tekið lengri tíma.

• Við hlutasamstillingu getur sumt nýlegt efni þegar verið aðgengilegt á meðan eldra eða sjaldnar opnað efni er enn í samstillingu. Sumar niðurstöður kunna að vanta þar til fullri samstillingu er lokið.

• Forrit með samstillingu eru hönnuð til að virka best fyrir spurningar og svör og leitartengdar fyrirspurnir. Afköst kunna að vera takmarkaðri fyrir mjög umfangsmikil samantektarverkefni eða sérstaklega flókna greiningu.

• Fyrir samstillingu sem stjórnandi stýrir er OneDrive-aðgangur aðeins studdur þegar stjórnandi vinnusvæðisins velur samstilla allt og hefur nauðsynlegar SharePoint-stjórnandaheimildir. Ef stjórnandi velur vefsvæði og möppur handvirkt við uppsetningu er OneDrive ekki stutt í því valflæði.

• Aðeins eitt tilvik af SharePoint-samstillingu sem stjórnandi stýrir er stutt á hverju vinnusvæði.

• Núverandi SharePoint-tengingar sem stjórnandi stýrir gætu þurft endurauðkenningu áður en síun næmnimerkja og bættur stuðningur við eldri SharePoint-hópheimildir verða aðgengileg.

• Skrár sem eru verndaðar með Microsoft Purview-næmnimerkjum sem framfylgja dulkóðun eða aðgangsstýringu eru ekki samstilltar af ChatGPT.

Frekari upplýsingar um stjórnandastýringar, öryggi og reglufylgni í forritum.

Uppsetning SharePoint-aðgangs með auðkenningu notanda

Þú getur tengst SharePoint-forritinu með því að finna það í forritasafni ChatGPT. Fylgdu skrefunum í þessari grein um að tengja ný forrit.

Uppsetning SharePoint apps með samstillingu

Það eru tvær leiðir til að dreifa SharePoint appinu með samstillingu til teymisins þíns, eftir tegund áskriftar:

Dreifa til teymisins þíns

Aðeins Enterprise/Edu-áskriftir: Stjórnendur geta tengt einu sinni fyrir alla notendur á vinnusvæðinu sínu - einstaklingar þurfa ekki að stilla neitt sjálfir. Við uppsetningu geta stjórnendur valið umfang svæða eða mappa til að samstilla með umfangsvali og tryggt þannig að aðeins rétt efni sé gert aðgengilegt.

Þegar þetta hefur verið virkjað mun ChatGPT sjálfkrafa para notendur sem eru með sama netfangslén á SharePoint- og ChatGPT-reikningum sínum og beita öllum fyrirliggjandi hlutverkamiðuðum aðgangsstýringum (RBAC) í SharePoint til að tryggja öryggi. Hver meðlimur mun aðeins sjá og hafa aðgang að SharePoint-skrám í ChatGPT sem hann hefur þegar heimild til að opna.

Sjálfsafgreiðsla

Hver notandi tengir sinn eigin SharePoint-reikning með OAuth og getur virkjað eða gert samstillingu óvirka við uppsetningu appsins eða í Stillingar → Öpp. Business- og Enterprise/Edu-stjórnendur geta stjórnað heildaraðgengi apps og samstillingar á stillingasíðu stjórnanda, þar á meðal RBAC (aðeins Enterprise/Edu).

Pro-notendur sem vilja virkja samstillingu fyrir reikninga sína verða að fylgja uppsetningarvalkostinum Sjálfsafgreiðsla. Þú getur virkjað uppsetningu þegar þú tengir appið eða í Stillingar → Öpp eftir tengingu.

Uppsetning Enterprise/Edu-vinnusvæðis

Valkostur 1: Innleiða fyrir teymið

Stjórnendur ChatGPT Enterprise-vinnusvæðis verða að virkja aðgang að SharePoint-forritinu í stillingum stjórnanda fyrir forrit á vinnusvæðinu eða með því að smella á prófíltáknið sitt og velja Stillingar vinnusvæðis.

• Smelltu á Virkja samstillingu. Þú getur valið á milli Innleiða fyrir teymið og Sjálfsafgreiðsluuppsetning.

• Notaðu Grunnstilla aðgang fyrir RBAC.

• Þú getur valið Stjórna lénum til að takmarka tengda SharePoint-reikninga við samþykktan hóp léna.

• Smelltu á Virkja samstillingu.

• Veldu Innleiða fyrir teymið og ljúktu öllum nauðsynlegum OAuth-skrefum.

Nú geturðu valið umfang vefsvæða og mappa fyrir teymið. Smelltu áfram til að ljúka uppsetningunni.

Þegar uppsetningunni er lokið byrjar ChatGPT að samstilla við SharePoint. Fyrsta samstillingin getur tekið nokkrar klukkustundir eða lengur, allt eftir gagnamagninu sem þarf að samstilla.

Þegar henni er lokið geta notendur spurt ChatGPT um OneDrive- og SharePoint-skrárnar sínar.

Valkostur 2: Uppsetning með auðkenningu notanda

Enterprise-stjórnendur verða fyrst að virkja SharePoint-forritið úr stjórnandastillingum forrita (sjá valkost 1 hér að ofan) og virkja síðan samstillingu.

Notendur geta síðan virkjað SharePoint-samstillingu úr reikningunum sínum. Til að virkja verða notendur að:

1. Fara í Stillingar > Forrit.

2. Finna SharePoint á listanum yfir tengd forrit. Ef þú hefur ekki tengt enn skaltu smella á SharePoint-reitinn og smella á Tengja.

3. Veldu samstillingu sem tengigerð og smelltu á Halda áfram.

4. Ljúktu OAuth-uppsetningu.

Ef þú hefur áður tengst SharePoint skaltu smella á Virkja samstillingu fyrir SharePoint-færsluna.

Upphafleg samstilling getur tekið allt að nokkrar klukkustundir, eftir magni gagna sem þarf að samstilla. Þegar henni er lokið geta notendur spurt ChatGPT spurninga um OneDrive- og SharePoint-skrárnar sínar.

Uppsetning Business-vinnusvæðis

Stjórnendur ChatGPT Business-vinnusvæðis verða að virkja aðgang að SharePoint-forritinu í stillingum stjórnanda fyrir forrit á vinnusvæðinu. Þegar aðgangurinn hefur verið virkjaður getur hver notandi tengt sinn eigin reikning með því að skrá sig inn í SharePoint í gegnum OAuth-ferli.

Skref 1: Virkja aðgang að SharePoint-forritinu í stjórnunarstillingum

Stjórnendur ChatGPT geta opnað stillingar stjórnanda fyrir forrit með því að smella á prófíltáknið sitt og velja Stillingar vinnusvæðis.

Gakktu úr skugga um að SharePoint sé virkt undir Forrit -> Virk. Þessi rofi veitir einstökum notendum aðgang að bæði SharePoint-forritinu og SharePoint-forritinu með samstillingu. Þú getur grunnstillt forritið með því að smella á þrípunktavalmyndina (...). Veldu Stjórna lénum til að takmarka tengda SharePoint-reikninga við samþykktan hóp léna.

Þegar þessu er lokið geta meðlimir vinnusvæðisins virkjað samstillingu á eigin reikningum.

Skref 2: Notandi vinnusvæðis tengist SharePoint (OAuth)

Í ChatGPT skaltu smella á + og Meira. Veldu síðan SharePoint og fylgdu innskráningarskrefunum (OAuth).

Einnig er hægt að fara í Stillingar og velja Forrit. Veldu síðan Samstilling, veldu SharePoint og ljúktu innskráningarferlinu.

Þegar innskráningarferlinu fyrir SharePoint er lokið virkjast samstillingin sjálfkrafa.

Skref 3: Notandi virkjar samstillingu fyrir SharePoint

Til að virkja SharePoint-samstillingu:

1. Farðu í Stillingar > Forrit.

2. Finndu SharePoint á listanum yfir tengd forrit.

3. Smelltu á Virkja samstillingu.

Fyrsta samstillingin getur tekið allt frá nokkrum mínútum upp í nokkrar klukkustundir. Þegar henni er lokið geta notendur spurt ChatGPT um OneDrive- og SharePoint-skrárnar sínar.

Uppsetning ChatGPT Pro

Notendur ChatGPT Pro geta virkjað aðgang að SharePoint-forritinu með samstillingu undir Stillingar > Forrit.

Til að virkja SharePoint-samstillingu:

1. Farðu í Stillingar > Forrit

2. Ef þú hefur ekki áður tengst SharePoint skaltu finna SharePoint-reitinn og smella á Tengjast.

3. Ef þú hefur áður tengst SharePoint skaltu smella á Virkja samstillingu.

Fyrsta samstillingin getur tekið allt frá nokkrum mínútum upp í nokkrar klukkustundir. Þegar henni er lokið geta notendur spurt ChatGPT um OneDrive- og SharePoint-skrárnar sínar.

Algengar spurningar - Almennt

Samstillið þið bæði OneDrive og SharePoint?

Já. Samstillingarappið með samstillingu virkar bæði með persónulegum skrám í OneDrive og sameiginlegum drifum í SharePoint.

Hvað gerist ef ég virkja ekki samstillingu?

Ef þú virkjar ekki samstillingu (annaðhvort sem stjórnandi vinnusvæðis eða í notendastillingum) mun appið samt virka fyrir skráaleit. Þú getur samt leitað í SharePoint-svæðunum þínum, en gögn verða ekki verðtryggð stöðugt fyrir uppfærðar upplýsingar. Lestu meira um

Geta stjórnendur stjórnað því hver hefur aðgang að forritinu með samstillingu?

Já, þú getur stillt aðgang frekar í notendastillingum með RBAC.

Hvenær munu nýjar eða uppfærðar skrár endurspeglast?

Nýjar og uppfærðar skrár endurspeglast venjulega innan nokkurra mínútna upp í um það bil eina klukkustund.

Eru skráarheimildir virtar af ChatGPT?

Skráarheimildir eru alltaf virtar. Notendur hafa aðeins aðgang að sínum eigin skrám og skrám sem aðrir hafa deilt með þeim.

Getur einstakur notandi tengt SharePoint-reikning frá hvaða léni sem er í notendavottaðri stillingu?

Já. Fyrir notendavottaða appið með samstillingu eru engar lénatakmarkanir; notendur geta tengst hvaða SharePoint-reikningi sem þeir hafa aðgang að.

Ég var áður með notendavottaða appið virkt fyrir Enterprise-vinnusvæðið mitt. Hvernig skipti ég yfir í appið sem er stýrt af stjórnanda?

Stjórnendur geta skipt yfir á einfaldan hátt með því að fara í Stjórnandastillingar → Öpp → SharePoint → Dreifa til teymis. Þetta bætir við samstillingu sem er stýrt af stjórnanda án þess að gera notendavottaða appið strax óvirkt og forðast þannig niðritíma.

Algengar spurningar - app stýrt af stjórnanda með samstillingu

Hvernig er þetta frábrugðið notendavottaða SharePoint appinu með samstillingu?

Notendavottaða appið með samstillingu krefst þess að hver notandi auðkenni sig sérstaklega (OAuth) og samstilli sínar eigin skrár. Stjórnendur gátu virkjað SharePoint fyrir fyrirtækið en þeir gátu ekki dreift því beint til allra.

Appið með samstillingu sem er stýrt af stjórnanda gerir stjórnanda kleift að auðkenna sig og dreifa uppsetningu um allt fyrirtækið, þannig að notendur þurfa ekki að ljúka einstaklingsbundinni uppsetningu. Eftir að uppsetningu stjórnanda og virkjun er lokið geta notendur byrjað að nota það án persónulegrar OAuth-stillingar.

Hvað ef við höfum þegar sett upp notendavottaða appið með samstillingu?

Stjórnendur geta skipt yfir á einfaldan hátt með því að fara í Stjórnandastillingar → Öpp → SharePoint → Dreifa til teymis. Þetta bætir við samstillingu sem er stýrt af stjórnanda án þess að gera notendavottaða appið með samstillingu strax óvirkt og forðast þannig niðritíma.

Eftir að ég kveiki á appinu með samstillingu sem er stýrt af stjórnanda, þurfa notendur þá að virkja appið handvirkt í spjallinu sínu?

Nei. Eftir að samstilling stjórnanda hefur verið sett upp þurfa notendur ekki að auðkenna sig hver fyrir sig. Notendur geta einfaldlega spurt spurninga eins og „Sýndu mér X í SharePoint.“

Styður stjórnendastýrða forritið með samstillingu einnig aðgang að OneDrive-skrám?

Já, en aðeins ef stjórnandi ChatGPT-vinnusvæðisins velur samstilla allt í uppsetningarferlinu og er SharePoint-stjórnandi með fullar heimildir til að stjórna stillingum, efni og heimildum á öllum vefsvæðum og undirvefsvæðum innan SharePoint-vefsvæðasafns.

Ef stjórnandi vinnusvæðisins velur vefsvæði og möppur handvirkt við uppsetningu samstillingar er OneDrive ekki stutt (möppuval stjórnanda styður ekki val á OneDrive í valferlinu).

Til áminningar hafa notendur aðeins aðgang að því efni sem þeir hafa heimild til að skoða í SharePoint.

Hvernig veit ChatGPT hvaða notendur á að virkja?

Aðgangur byggist á ströngu samsvörun netfangsléna milli SharePoint og ChatGPT. SharePoint-reikningur notanda verður að samsvara netfangi ChatGPT-reiknings hans.

Hvað með aðgangsstýringu byggða á hlutverkum (RBAC)?

Stjórnendur geta stýrt því hvaða hópar hafa aðgang að SharePoint með RBAC. Forritið virðir núverandi RBAC-grunnstillingar SharePoint. Ef stjórnandi hefur þegar stillt RBAC gilda þær stillingar. Annars geta stjórnendur grunnstillt RBAC hvenær sem er.

Munu notendur samt aðeins sjá skrár sem þeir hafa heimild fyrir?

Já. Núverandi skráarheimildir SharePoint eru að fullu virtar. Notendur fá aðeins aðgang að skrám sem þeir hafa þegar heimild til að skoða í SharePoint.

Hverju geta stjórnendur stjórnað við uppsetningu appsins?

Stjórnendur verða bæði að vera SharePoint-stjórnendur og ChatGPT-stjórnendur. Þeir geta valið að samstilla allar skrár eða tiltekin svæði og möppur. Skrár sem eru stjórnaðar á þennan hátt birtast í ChatGPT sem „stýrt af stjórnanda“ undir tengigerð.

Geta stjórnendur breytt síðar hvaða efni er samstillt?

Já. Stjórnendur geta uppfært umfang samstillingarinnar í stillingum SharePoint-forritsins. Veldu Takmarka efni til að breyta því hvaða efni er samstillt eða grunnstilla síun eftir trúnaðarmerkingum, þegar hún er í boði.

Getum við notað bæði notendavottaða og stjórnandastýrða öppin?

Já. Tæknilega séð er hægt að hafa bæði öpp virk á sama tíma.

Hvenær munu nýjar eða uppfærðar skrár endurspeglast?

Nýjar og uppfærðar skrár endurspeglast venjulega innan nokkurra mínútna upp í um það bil eina klukkustund.

Get ég valið umfang samstillingar, svo sem tilteknar möppur eða skrár?

Já, þú getur valið umfang samstillingar við uppsetningu eða breytt umfangi samstillingar.

Getum við virkjað mörg SharePoint öpp með samstillingu sem eru stýrð af stjórnanda á sama vinnusvæði (t.d. eitt fyrir hvern tenant/vörumerki)?

Aðeins eitt SharePoint-tilvik sem er stýrt af stjórnanda er stutt á hverju vinnusvæði.

Hvers vegna sýnir samþykkisskjár Microsoft bæði framseldar heimildir og forritaheimildir?

Við flutning yfir í forritaheimildir fyrir stjórnendastýrða SharePoint-samstillingu kann Microsoft að sýna bæði framseldar heimildir og forritaheimildir. Þessi tímabundna skörun varðveitir núverandi virkni SharePoint-tengilsins um leið og hún bætir umfang og síun eftir trúnaðarmerkingum. Í framtíðinni gætum við hætt alveg að biðja um framselt umfang.

Hvers vegna biður forritið um Sites.FullControl.All?

Forritið biður um Sites.FullControl.All svo það geti sótt skjalaheimildir að fullu og með nákvæmum hætti. Í leiðbeiningum Microsoft um skönnun heimildastigvelda með Microsoft Graph-mismunafyrirspurnum kemur fram að forrit þurfi Sites.FullControl.All til að vinna rétt úr heimildum. Í prófunum okkar gat Sites.Read.All tafið uppfærslur á aðgangsstýringu og því endurspegluðust skjalaheimildir ekki alltaf strax.

Hvers vegna biður forritið um SharePoint-umfang?

Þessi breyting gerir forritinu kleift að sækja aðgangsstýringar og hópupplýsingar fyrir eldra SharePoint-vefsvæði.

Hvers vegna biður forritið um umfangið Sites.Selected?

Umfangið Sites.Selected er strangt hlutmengi Sites.FullControl.All. Forritið þarf að minnsta kosti annað þessara tveggja til að virka rétt. Sites.Selected gerir fyrirtækjum og upplýsingatæknistjórnendum kleift að takmarka frekar aðgang forritsins. Við mælum með því að umfangið sé áfram til staðar.

Athugið: Ef stjórnandinn hyggst afturkalla Sites.FullControl.All þarf að tryggja að valin vefsvæði séu gerð aðgengileg með því að fylgja þessari leiðbeiningu Microsoft, svo tengillinn virki rétt.

OpenAI virkjaði þetta umfang fyrir snemmprófun og mælir með því að haft sé samband áður en farið er að treysta á það.

Hvernig er farið með trúnaðarmerkingar Microsoft Purview?

Stjórnendastýrð SharePoint-samstilling getur notað lýsigögn trúnaðarmerkinga Microsoft Purview til að útiloka valdar merktar skrár frá samstillingu. Til þess þarf heimildina SensitivityLabels.Read.All.

Meðhöndlun trúnaðarmerkinga Microsoft fer eftir því hvort merkingin er grunnstillt til að dulkóða efni. Merking getur aðeins verið til flokkunar. Microsoft lýsir trúnaðarmerkingum sem lýsigögnum á almennu textasniði sem flokki efni. Slíkar merkingar dulkóða ekki skrána einar og sér og breyta ekki því hver getur opnað hana.

Hægt er að samstilla skrár með trúnaðarmerkingum sem aðeins eru til flokkunar ef þær falla að öðru leyti undir umfangið og notandinn hefur SharePoint-heimild til að opna þær. Stjórnendur geta útilokað skrár með völdum merkingum sem aðeins eru til flokkunar frá samstillingu með síu fyrir trúnaðarmerkingar.

Ef trúnaðarmerking er grunnstillt með aðgangsstýringu dulkóðar Microsoft efnið. Microsoft segir að dulkóðað efni geti aðeins verið afkóðað af notendum sem dulkóðunarstillingar merkingarinnar veita heimild og að það haldist dulkóðað hvar sem það er geymt. ChatGPT samstillir ekki þessar vörðu skrár og útilokar þær sjálfkrafa. Stjórnendur þurfa ekki að velja þessar merkingar í síunni fyrir trúnaðarmerkingar.

Ég setti stjórnendastýrða SharePoint-forritið upp áður. Hvernig fæ ég nýju eiginleikana?

Ef þú hefur þegar sett upp stjórnendastýrða SharePoint-samstillingu skaltu ekki aftengja og endurtengja forritið. Aftenging og endurtenging getur valdið því að SharePoint-efni sé samstillt og skráð í atriðaskrá á ný, sem getur tafið aðgengi þess í ChatGPT.

Farðu þess í stað í stillingar SharePoint-forritsins (undir Stillingar vinnusvæðis > Forrit) og notaðu kvaðninguna um endurauðkenningu. Endurauðkenningin varðveitir núverandi samstillingu og allt fyrra efnisval. Til að uppfæra valið skaltu velja Takmarka efni og gera breytingar, svo sem að bæta við nýfundnum vefsvæðum eða útiloka efni með óvörðum trúnaðarmerkingum (athugið: varðar trúnaðarmerkingar eru alltaf útilokaðar).

Hvað gerist ef ég endurauðkenni mig ekki með viðbótarumfangi Microsoft?

Núverandi tenging við SharePoint-forritið helst virk og fyrri virkni helst óbreytt. Þú getur þó ekki notað eiginleika sem krefjast viðbótarumfangs Microsoft, þar á meðal síun eftir trúnaðarmerkingum og bættan stuðning við heimildir eldri SharePoint-hópa.